IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH

(Muhammadiyah Students Association – Branch

Board)
KOTA SALATIGA
Jl. Kauman
Website: No. 32 Sidorejo, Salatiga 50714,
immsalatiga.wordpress.com Telp.
E-mail: 085201660816
immsalatiga15@gmail.com

(SOP)
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENDOKUMENTASIAN ACARA/KEGIATAN IMM
- Dalam setiap acara/kegiatan dianjurkan untuk Sie. Dokumentasi seminimal mungkin
memiliki 2 personil, (1 handle photo & 1 handle video)
- Masing-masing menggunakan kamera pribadi yang dipegang penuh selama
acara/kegiatan berlangsung, (tambahan laptop, untuk menyimpan soft-file Photo/Video)
- Sebelum acara/kegiatan berlangsung, diwajibkan untuk check kembali perlengkapan
kamera, mulai dari baterai, memory card, dan kelengkapan lainnya.
- Tugas Sie. Dokumentasi dalam setiap acara/kegiatan yang mengacu pada SOP
Pendokumentasian Acara/Kegiatan IMM ini, meliputi :

 Photo
 Dalam setiap acara/kegiatan diwajibkan memiliki dokumentasi dalam bentuk
photo meliputi :
1. Photo Pembukaan, berisi :
a. Masing-masing pemateri/pembicara, dengan teknik pengambilan
gambar secara close up & medium close up (2 Photo, untuk setiap
pemateri/pembicara)
b. Photo peserta, dengan teknik pengambilan gambar variative,
wideshot (peserta terlihat semua), close up, medium close up, dll.
/ TANPA BATASAN PENGAMBILAN GAMBAR.
c. Photo petugas acara, dengan teknik pengambilan gambar secara close
up & medium close up / TANPA BATASAN PENGAMBILAN
GAMBAR.
d. Selain dari poin diatas, dibebaskan untuk mengambil gambar secara
KREATIF
e. Prioritas utama dalam pengambilan gambar adalah yang tercantum
dalam susunan acara.

2. Photo Acara berlangsung, berisi :

a. Peserta dan suasana kegiatan yang sedang berlangsung, (Jika
acara/kegiatan berlangsung beberapa hari, maka diusahakan setiap
 IKATAN MAHASISWA MUHAMMADIYAH
(Muhammadiyah Students Association – Branch
Board)
KOTA SALATIGA
Jl. Kauman
Website: No. 32 Sidorejo, Salatiga 50714,
immsalatiga.wordpress.com Telp.
E-mail: 085201660816
immsalatiga15@gmail.com

harinya memiliki back up photo.) dengan teknik pengambilan gambar

VARIATIF dan KREATIF.

3. Photo Penutupan , selebihnya sama dengan Photo Pembukaan

 Video
 Dalam setiap acara/kegiatan diwajibkan memiliki dokumentasi dalam bentuk
footage video kegiatan (yang nantinya akan diedit menjadi video singkat
kegiatan) meliputi :
 Pembukaan, diprioritaskan untuk sambutan Ketua Panitia,
Pembicara/Pemateri/Tamu Undangan (sekilas), dan Prosesi Simbolis
Kegiatan (Penerimaan Peserta, Pembukaan Acara, Penandatanganan dll).
Selebihnya diserahkan kepada jiwa-jiwa KREATIF.

 Acara ketika berlangsung, selebihnya sama dengan Photo poin ke-2

 Penutupan, selebihnya sama dengan Pembukaan

 Diusahakan seluruh footage dapat dijadikan satu kesatuan video dengan

seminimal-minimalnya durasi 3 Menit.
NB.
*) Jika salah satu tugas Sie. Dokumentasi dalam mengambil Photo/Video terasa kerepotan, maka bisa
memnita bantuan anggota lain pada saat itu. Intinya bisa saling memback-up satu sama lain tanpa
meninggalkan poin-poin yang tertera di SOP.

*) Soft-file dokumentasi berupa Photo/Video WAJIB, dibuatkan dalam sub-folder berbeda sesuai dengan
jenis file dan dinamai sesuai kegiatan yang terlakasana. Bisa di backup ketika terdapat jeda waktu atau
setelah acara selesai.

*) Jika sudah terkumpul di dalam folder, maka segera menghubungi Kabid Medkom Cabang IMM Kota
Salatiga untuk meminta link GDrive , dan langsung diupload.

Sekian Standar Operasional Prosedur ini dibuat, semoga dapat mempermudah Sie. Dokumentasi
dalam setiap acara/kegiatan IMM melaksanakan tugasnya dan dengan usaha ini diharapkan Medkom
Cabang dapat melaksanakan fungsinya dengan penuh tanggung jawab.

---SEMANGAT DAN SEMOGA SUKSES DALAM SETIAP ACARANYA---