Di Susun Oleh:
Kelompok 2
Kelas: PSKM 21B
Nama dan NIM: Dedek Febbriani (4211210004)
Afrilita Harahap (4211210014)
Therecia Fricillia G (4213210002)
Philbertha (4213210006)
Surya Julius S (4213210035)
JURUSAN KIMIA
FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM
2021
KATA PENGANTAR
Segala puji dan syukur kami panjatkan senatiassa atas limpah rahmat dan nikmat-Nya
sehingga kami dapat menyelesaikan tugas makalah yang diberikan kepada kami dengan
materi Memahami Manajemen Oprasional Laboratorium untuk memenuhi tugas mata
kuliah Dasar pengetahuan Laboratorium ini dengan baik meskipun banyak kekurangan di
dalamnya.Dan kami juga berterimakasih kepada Ibu Dr.Ir. Nur Fajriani,M.Si selaku
dosen mata kuliah Dasar Pengetahuan Laboratorium UNIMED.
Harapan kami semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan pengalaman
bagi para pembaca.Dan kami sangat mengharapkan adanya kritikan dan saran dari para
pembaca demi perbaikan makalah yang telah dibuat ini, mengingat tidak ada sesuatu
yang sempurna tanpa saran yang membangun.Dan agar kedepannya kami dapat
memperbaiki bentuk maupun isi makalah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.
Kelompok 2
BAB 1
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Laboratorium (lab) adalah tempat riset ilmiah, eksperimen, pengukuran ataupun pelatihan
ilmiah yang dilakukan.di Laboratorium biasanya dibuat untuk memungkinkan
dilakukannya kegiatan-kegiatan tersebut secara terkendali. Laboratorium ilmiah biasanya
dibedakan menurut disiplin ilmunya yaitu laboratorium fisika, laboratorium kimia,
laboratorium biokimia, laboratorium computer, dan laboratorium bahasa. Laboratorium
yang digunakan untuk penelitian ilmiah beraneka ragam bentuknya karena perbedaan
persyaratan spesialis pada berbagai bidang sains dan teknik.
Laboratorium fisika mungkin berisi akselerator partikel atau bejana vakum, sementara
laboratorium metalurgi dapat memiliki peralatan untuk pengecoran atau pengolahan
logam atau peralatan untuk menguji kekuatannya.
Seorang kimiawan mungkin menggunakan laboratorium basah, sementara laboratorium
psikolog dapat berupa ruangan dengan cermin satu arah dan kamera tersembunyi untuk
mengamati perilaku. Di beberapa laboratorium, komputer (kadang-kadang
superkomputer) digunakan untuk analisis data yang dikumpulkan di tempat lain, seperti
yang biasa digunakan oleh ilmuwan komputer. Ilmuwan di bidang lain akan
menggunakan jenis laboratorium lainnya. Insinyur menggunakan laboratorium untuk
merancang, membangun, dan juga menguji perangkat teknologi.Laboratorium ilmiah
dapat ditemukan sebagai ruang penelitian dan pembelajaran di sekolah dan universitas,
industri, pemerintah, atau fasilitas militer, dan bahkan di atas kapal dan pesawat ruang
angkasa.
1. Tata Ruang
Laboratorium harus ditata sedemikian rupa sehingga dapat berfungsi dengan baik.Tata ruang
yang sempurna, harus dimulai sejak perencanaan gedung sampai pada pelaksanaan
pembangunan. Tata ruang yang baik mempunyai:
Pintu masuk (in)
Pintu keluar (out)
Pintu darurat (emergency-exit)
Ruang persiapan (preparation-room)
Ruang peralatan (equipment-room)
Ruang penangas (fume-hood)
Ruang penyimpanan (storage-room)
Ruang staf (staff-room)
Ruang teknisi (technician-room)
Ruang bekerja (activity-room)
Ruang istirahat/ibadah
Ruang prasarana kebersihan
Ruang toilet
Lemari praktikan (locker)
Lemari gelas (glass-rack)
Lemari alat-alat optic (optic-rack)
Pintu jendela diberi kawat kasa, agar serangga dan burung tidak dapat masuk.
Fan (untuk dehumidifier)
Ruang ber-AC untuk alat-alat yang memerlukan persyaratan tertentu.
2. Alat yang Berfungsi dan Terkalibrasi
Pengenalan terhadap peralatan laboratorium merupakan kewajiban bagi setiap
petugas laboratorium, terutama mereka yang akan mengoperasikan peralatan tersebut.
Setiap alat yang akan dioperasikan itu harus benar-benar dalam kondisi:
o Siap untuk dipakai
o Bersih
o Berfungsi dengan baik
o Terkalibrasi
Peralatan yang ada juga harus disertai dengan buku petunjuk pengoperasian (manual
operation).Hal ini untuk mengantisipasi terjadinya kerusakan, dimana buku manual
merupakan acuan untuk perbaikan seperlunya.Teknisi laboratorium yang ada harus
senantiasa berada ditempat, karena setiap kali peralatan dioperasikan ada
kemungkinan alat tidak berfungsi dengan baik.
Beberapa peralatan harus disusun secara teratur pada tempat tertentu, berupa rak atau
meja yang disediakan.Peralatan digunakan untuk melakukan suatu kegiatan
pendidikan, penelitian, pelayanan masyarakat atau studi tertentu.Karenanya alat-alat
ini harus selalu siap pakai, agar sewaktu-waktu dapat digunakan.Peralatan
laboratorium sebaiknya dikelompokkan berdasarkan penggunaannya.Setelah selesai
digunakan, harus segera dibersihkan kembali dan disusun seperti semula.Semua alat-
alat ini sebaiknya diberi penutup (cover) misalnya plastik transparan, terutama bagi
alat-alat yang memang diperlukannya. Alat-alat yang tidak ada penutupnya akan
cepat berdebu, kotor dan akhirnya dapat merusak alat yang bersangkutan.
1) Alat-alat gelas (Glasware)
Alat-alat gelas harus dalam keadaan bersih,dan di sterilisasi terlebih dahulu
sebelum dipakai.Semua alat-alat gelas ini seharusnya disimpan dalam lemari
khusus.
2) Bahan-bahan kimia
Untuk bahan-bahan kimia yang bersifat asam dan alkalis, sebaiknya ditempatkan
pada ruang fume. Demikian juga untuk bahan-bahan yang mudah menguap.
Ruangan fume perlu dilengkapi fan, agar udara yang ada dapat terhembus keluar. Bahan-
bahan kimia yang ditempatkan dalam botol berwarna gelap, tidak boleh langsung terkena
sinar matahari dan sebaiknya ditempatkan pada lemari khusus.
3) Alat-alat optik
Alat-alat optik seperti mikroskop harus disimpan pada tempat yang kering dan
tidak lembab.Alat-alat optik lainnya seperti lensa pembesar, alat kamera juga dapat
ditempatkan pada lemari khusus.
3. Infrastruktur Laboratorium
Infrastruktur laboratorium ini meliputi sarana dan prasarana yang mendukung terhadap
kelengkapan dan kenyamanan penggunaan Laboratorium sarana dan prasarana ini terdiri
dari sarana utama dan sarana pendukung, yaitu seperti dijelaskan dibawah ini :
Sarana Utama
Mencakup bahasan tentang lokasi laboratorium, konstruksi laboratorium dan sarana lain,
termasuk pintu utama, pintu darurat, jenis meja kerja/pelataran, jenis atap, jenis dinding,
jenis
lantai, jenis pintu, jenis lampu yang dipakai, kamar penangas, jenis pembuangan limbah,
jenis
ventilasi, jenis AC, jenis tempat penyimpanan, jenis lemari bahan kimia, jenis alat optik,
jenis
timbangan dan instrumen yang lain, kondisi laboratorium, dan sebagainya.
Sarana Pendukung
Mencakup bahasan tentang ketersediaan enerji listrik, gas, air, alat komunikasi, kipas
angin (blower), papan tulis, kotak obat-obatan, dan pendukung keselamatan kerja seperti
pemadam kebakaran, hidran dan sebagainya
4. Administrasi Laboratorium
Administrasi Laboratorium adalah rangkaian kegiatan bersama sekelompok manusia
secara sistematis untuk menjalankan roda suatu usaha atau organisasi yang didasari suatu
tujuan tertentu yang telah ditetapkan serta proses untuk menyelenggarakan kegiatan
laboratorium baik berupa pendidikan, penelitian maupun pengabdian masyarakat secara
kelembagaan meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengawasan untuk mencapai
tujuan pengelolaan laboratorium secara terencana dan sistematis.
Administrasi laboratorium meliputi segala kegiatan administrasi yang ada di
laboratorium, yang
antara lain terdiri atas:
a. Inventarisasi peralatan laboratorium
b. Daftar kebutuhan alat baru, alat tambahan, alat yang rusak, alat yang
dipinjam/dikembalikan
c. Surat masuk dan surat keluar
d. Daftar pemakai laboratorium, sesuai dengan jadwal kegiatan praktikum/ penelitian
e. Daftar inventarisasi bahan kimia dan non-kimia, bahan gelas dan sebagainya
f. Daftar inventarisasi alat-alat meubelair (kursi, meja, bangku, lemari dsb.)
g. Sistem evaluasi dan pelaporan
Untuk kelancaran administrasi yang baik, sebaiknya tiap laboratorium memberikan
pelaporan kepada atasannya (misalnya kepada PDII, Ketua Program Studi maupun
Dekan). Evaluasi dan Pelaporan kegiatan masing-masing laboratorium dapat dilakukan
bersama dengan pimpinan Fakultas, setiap semester atau sekali dalam setahun,
tergantung pada kesiapan yang ada agar semua kegiatan laboratorium dapat dipantau
sekaligus dapat digunakan untuk perencanaan laboratorium (misalnya penambahan
alat-alat baru, rencana pembiayaan/dana laboratorium yang diperlukan, perbaikan
sarana& prasarana yang ada,dan sebagainya).
Kegiatan administrasi laboratorium bertujuan untuk memperoleh informasi tentang
keadaan laboratorium dengan cepat dan mudah.
5. Inventarisasi dan Keamanan Laboratorium
Kegiatan inventarisasi dan keamanan laboratorium meliputi:
a. Semua kegiatan inventarisasi harus memuat sumber dana darimana alat-alat ini
diperoleh/dibeli.
b. Keamanan/security peralatan laboratorium ditujukan agar peralatan laboratorium
tersebut harus tetap berada di laboratorium. Jika peralatan ada yang meminjamnya maka
harus ada yang bertanggung jawab untuk meminta pertanggung jawaban dari para peminj
Jika hilang atau dicuri, ataupun berpindah tempat/rusak harus dilaporkan kepada kepala
laboratorium.
Perlu diingat bahwa semua barang dan peralatan laboratorium yang ada adalah milik
negara, jadi tidak boleh ada yang hilang.
Tujuan yang ingin dicapai dari inventarisasi dan keamanan adalah:
(1) mencegah kehilangan dan penyalahgunaan
(2) mengurangi biaya-biaya operasional
(3) meningkatkan proses pekerjaan dan hasilnya
(4) meningkatkan kualitas kerja
(5) mengurangi resiko kehilangan
(6) mencegah pemakaian yang berlebihan
(7) meningkatkan kerjasama.
Pengamanan Laboratorium
Prinsip Umum:
a. Tanggung jawab
Pemimpin pengelola Laboratorium, anggota laboratorium termasuk asisten bertanggung
jawab penuhterhadap segala kecelakaan yang mungkin timbul. Karenanya Kepala
Laboratorium
seharusnya dipegang oleh orang yang berpengalaman dan memiliki keahlian
dibidangnya, termasuk juga teknisi dan laborannya.
b. Kerapian
Semua koridor, jalan keluar dan alat pemadam api harus bebas dari hambatan seperti
botolbotol, dan kotak-kotak. Lantai harus bersih dan bebas minyak, air dan material lain
yang mungkin menyebabkan lantai licin. Semua alat-alat dan reagensia bahan kimia yang
telah digunakan harus dikembalikan ketempat semula seperti sebelum digunakan.
c. Kebersihan
Kebersihan dalam laboratorium menjadi tanggung jawab bersama pengguna
laboratorium.
d. Konsentrasi terhadap pekerjaan
Setiap pengguna laboratorium harus memiliki konsentrasi penuh terhadap pekerjaannya
masing-masing, tidak boleh mengganggu pekerjaan orang lain, dan tidak boleh
meninggalkan percobaan yang memerlukan perhatian penuh.
e. Pertolongan pertama (First - Aid)
Semua kecelakaan bagaimanapun ringannya, harus ditangani di tempat dengan
memberikan pertolongan pertama. Misalnya, bila mata terpercik harus segera dialiri air
dalam jumlah yang banyak. Jika tidak bisa, segera panggil dokter. Jadi setiap
laboratorium
harus memiliki kotak P3K, dan harus selalu dikontrol isinya.
f. Pakaian
Saat bekerja di laboratorium dilarang memakai baju longgar, kancing terbuka, berlengan
panjang, kalung teruntai, anting besar dan lain-lain yang mungkin dapat tersangkut oleh
mesin, ketika bekerja dengan mesin-mesin yang bergerak. Selain pakaian, rambut harus
rapi untuk melindungi dari mesin-mesin yang bergerak.
g. Berlari di Laboratorium
Tidak dibenarkan berlari di laboratorium atau di koridor, berjalanlah di tengah koridor
untuk menghindari tabrakan dengan orang lain dari pintu yang hendak masuk/keluar.
h. Pintu-pintu
Pintu-pintu harus dilengkapi dengan jendela pengintip untuk mencegah terjadinya
kecelakaan (misalnya: kebakaran).
i. Alat-alat
Alat-alat seharusnya ditempatkan di tengah meja, agar alat-alat tersebut tidakmudah
jatuh kelantai. Selain itu, peralatan sebaiknya juga ditempatkan dekat dengan sumber
listrik, jika memang peralatan tersebut memerlukan listrik. Demikian juga untuk alat-alat
yang menggunakan air ataupun gas sebagai sarana pendukung.
Organisasi Laboratorium
Organisasi laboratorium meliputi struktur organisasi, deskripsi pekerjaan, serta susunan
personalia yang mengelola laboratorium tersebut. Penanggung jawab tertinggi organisasi
di dalam laboratorium adalah Kepala Laboratorium. Kepala Laboratorium bertanggung
jawab terhadap semua kegiatan yang dilakukan dan juga bertanggung jawab terhadap
seluruh peralatan yang ada. Para anggota laboratorium yang berada di bawah Kepala
Laboratorium juga harus sepenuhnya bertanggung jawab terhadap semua pekerjaan yang
dibebankan padanya. Untuk mengantisipasi dan menangani kerusakan peralatan
diperlukan teknisi yang memadai.
Fasilitas Pendanaan
Ketersediaan dana sangat diperlukan dalam operasional laboratorium. Tanpa adanya dana
yang cukup, kegiatan laboratorium akan berjalan tersendat-sendat, bahkan mungkin tidak
dapat beroperasi dengan baik. Dana dapat diperoleh dari, antara lain:
a. SPP
b. Anggaran rutin/DIP
c. Institusi lain, misalnya kerjasama dalam bidang penelitian atau pengembangan
bidang lainnya
d. Dana dari badan-badan Internasional, misalnya JICA, ADB loan projects,
e. Serta dana-dana lainnya, yang bersumber dari luar Universitas/Institut
Kegigihan pimpinan institusi memperjuangkan ketersediaan dana sangatlah penting,
namun yang tidak kalah pentingnya ialah kemampuan untuk mengusahakan dana sendiri,
misalnya: melalui kegiatan penelitian, kegiatan tugas akhir/thesis mahasiswa, kegiatan
layanan masyarakat, dan sebagainya. Jika anggaran rutin tidak ada, maka kegiatan
operasional laboratorium tidak akan tercapai dengan baik.
KEPALA LABORATORIUM
Secara umum, kepala laboratorium adalah pembantu ketua jurusan menangani
semua aktifitas di laboratorium konversi energi elektrik. Tugas-tugas kepala
laboratorium antara lain:
1. Membuat perencanaan dan evaluasi sarana dan prasarana tiap semester yang
dilaporkan kepada ketua jurusan, yakni:
Turut merencanakan pengembangan penelitian bidang ilmu, teknologi dan/atau
keseniannya,Merencanakan/mengevaluasi pengembangan dan pengadaan gedung
serta peralatan dan bahan laboratorium,Menginventarisasi dan mengevaluasi
keberadaan gedung, peralatan dan bahan laboratorium,Mengusulkan pembelian
bahan dan alat praktikum sebulan sebelum praktikum dimulai,Membuat tata tertib
penggunaan laboratorium dan memberlakukannya kepada semua pengguna
laboratorium (mahasiswa, dosen atau pihak lain),Menyediakan petunjuk
operasional penggunaan semua alat yang ada di laboratorium dan ditempatkan
sedemikian rupa sehingga aman dan mudah dibaca oleh pemakai alat
tersebut,Memprioritaskan, mengakomodasikan dan mengatur praktikum mata
kuliah yang pelaksanaannya dikoordinasikan dengan semua pihak yang
terlibat,Mengakomodasi permintaan praktikum susulan dari penanggung jawab
praktikum serta membantu menghitung kebutuhan bahan dan tenaga yang
diperlukan untuk praktikum pengganti pada mata kuliah tertentu, Mengakomodasi
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen /
mahasiswa,Membina semua petugas di laboratorium antara lain membuat
deskripsi tugas staf laboratorium dan mengawasi pelaksanaannya,Melaporkan
secara tertulis semua kegiatan laboratorium kepada ketua jurusan pada setiap
akhir semester, Apabila laboratorium memberikan pelayanan kepada masyarakat
dan mendapat imbalan jasa, maka kepala laboratoriun membuat tarif imbalan
pelayanan jasa kepada masyarakat (mahasiswa, dosen dan pihak lain di luar
Unila) sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku serta
Meningkatkan kerja sama antar laboratorium di lingkungan.
STAF LABORATORIUM
Dalam hirarki, staff merupakan anggota laboratorium yang dapat berdiri sendiri
dan bukan bawahan kepala laboratorium. Staf laboratorium konversi energi
elektrik memiliki sifat hubungan rekan kerja dengan kepala laboratorium. Tugas
staf laboratorium antara lain:
1. Memberikan saran kepada kepala laboratorium mengenai semua aktivitas
laboratorium
2. Menggunakan fasilitas laboratorium dengan baik
TEKNISI
Tugas teknisi antara lain:
1. Memeriksa, mencatat, menginventarisasi dan mengevaluasi peralatan, bahan
dan lain-lain di laboratorium.
2. Bersama-sama dengan kepala laboratorium dan dosen tertentu, membuat
petunjuk operasional penggunaan semua alat yang ada di laboratorium dan
ditempatkan sedemikian rupa sehingga aman dan mudah dibaca oleh pemakai alat
tersebut.
3. Wajib hadir setiap jam kerja.
4. Berada di ruang laboratorium selama praktikum berlangsung, kecuali mendapat
izin dari kepala laboratorium.
5. Melakukan uji coba peralatan laboratorium yang baru dan mengatur
penempatan peralatan sesuai dengan fungsinya.
6. Merawat dan memelihara peralatan laboratorium agar selalu siap pakai serta
memperbaikinya apabila ada kerusakan kecil.
7. Melakukan layanan administrasi laboratorium.
8. Memproses usul pengadaan peralatan laboratorium dan bahan praktikum serta
usul perbaikan dan penghapusan peralatan.
9. Menyiapkan peralatan laboratorium untuk keperluan praktikum serta melayani
peminjaman peralatan laboratorium dan bahan untuk penelitian mahasiswa dan
dosen.
10.Membuat laporan pada setiap akhir semester dan melaksanakan tugas lain atas
instruksi atasan.
ASISTEN PRAKTIKUM
Asisten mahasiswa diangkat dari mahasiswa yang telah mengikuti praktikum
dasar konversi energi elektrik. Tugas asisten antara lain:
1. Memeriksa kesiapan laboratorium untuk pelaksanaan praktikum sehari sebelum
praktikum dilaksanakan dan melaporkannya kepada penanggung jawab
praktikum.
2. Bekerja sama dengan teknisi mempersiapkan keperluan praktikum.
3. Wajib mengadakan praktikum pendahuluan
4. Wajib hadir 15 menit sebelum praktikum dimulai dan tidak diperkenankan
makan, minum dan merokok di laboratorium, kecuali pada tempat yang
disediakan
5. Memeriksa kesiapan mahasiswa praktikum dan membimbing praktikum sesuai
dengan praktikum yang menjadi tanggungjawabnya.
6. Berada di ruang praktikum selama praktikum berlangsung.
7. Memeriksa kelengkapan dan kebersihan laboratorium sebelum mahasiswa
meninggalkan ruangan
8. Memeriksa kran air, gas dan listrik sehingga aman untuk ditinggalkan.
9. Mencatat dan melapokan alat/bahan yang hilang/terpakai/rusak kepada dosen
penanggungjawab praktikum/kepala laboratorium/teknisi.
BAB III
PENUTUP
I. Kesimpulan
Agar semua kegiatan yang dilakukan di dalam laboratorium dapat berjalan dengan
lancar, dibutuhkan sistem pengelolaan operasional laboratorium yang baik dan sesuai
dengan situasi kondisi setempat. Untuk mencapai hal tersebut, beberapa hal yang telah
dijelaskan di atas, perlu diperhatikan. Peran Kepala Laboratorium sangat penting dalam
menerapkan proses manajemen pengelolaan laboratorium, termasuk dukungan
keterampilan dari segala elemen yang ada di dalamnya. Dengan alat-alat laboratorium
yang canggih, dengan staf profesional yang terampil dan didukung oleh adanya
manajemen laboratorium yang baik adalah suatu bagian yang tidak dapat dipisahkan dari
kegiatan laboratorium sehari-hari.
II. Saran
Makalah ini jauh dari kata sempurna dan masih terdapat banyak kekurangan
dalam penulisan dan penyusunan atas rumusan masalahnya. Dimohonkan kepada
pembimbing dan pembaca makalah ini dapat memberikan saran yang sebanyak-
banyaknya agar kami dapat melakukan penulisan yang lebih baik lagi dikemudian hari.
Terima kasih.
DAFTAR PUSTAKA
https://idmanajemen.com/manajemen-laboratoium/
https://journal.unesa.ac.id/index.php/abdi/article/view/1690
http://pengelolaanlaborfriska.blogspot.com/
http://daudphysicseducation.blogspot.com/2016/05/pengertian-administrasi-
laboratorium.html?m=1