ESSAY

“Kepemimpinan Dalam Organisasi”

Diajukan untuk memenuhi Tugas Essay Mata Kuliah Perilaku

Organisasi dan Dipresentasikan dikelas PS-5G

Oleh :

RIVA ARMELA 3319280

DOSEN PEMBIMBING
FEBRYAN PRATAMA DEFAZ, S.E.,MM.

PROGRAM STUDI PERBANKAN SYARIAH S1

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM

INSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) BUKITTINGGI

2021/2022

1
KEPEMIMPINAN YANG BAIK DIMULAI DARI MANAJEMEN WAKTU
YANG BAIK

Di dunia ini tidak mungkin satu orangpun yang tidak kenal namanya
kepemimpinan. Bahkan dalam diri sendiri bisa ditemukan sebuah sifat
kepemimpinan. Kepemimpinan itu senidiri merupakan sebuah karakter, sifat, seni,
perilaku, dan gaya yang ada pada individu yang diberikan sebuah tanggung jawab
untuk memimpin. Memimpin diartikan aktivitas yang memengaruhi seseorang
agar orang tersebut mengikuti arahan yang diberikan. Kepemimpinan disini
merupakan sebuah kemampuan atau kecerdasan seseorang untuk mendorong
sejumlah orang agar bekerja sama dalam melaksanakan kegiatan-kegiatan yang
terarah pada tujuan bersama, yang mempengaruhi anggota-anggota kelompok
maupun organisasi dalam banyak kegiatan, dan sekelompok orang dengan segala
aktivitasnnya mengikuti dan mentaati segala kegiatannya dalam mencapai
tujuannya yang telah ditetapkan.

Kepemimpinan pun dipahami dalam pengertian sebagai kekuatan untuk

menggerakkan dan mempengaruhi orang atau bisa disebut sebagai alat, sarana
atau proses untuk membujuk orang agar bersedia melakukan sesuatu dengan
ikhlas. Hal ini tidak mungkin diwujudkan pemimpin tanda adanya interaksi sosial
yang baik dengan para pengikutnya. Sehingga, mereka akan bekerja sama
layaknya sebuah tim yang solid guna mewujudkan impian bersama. Seorang
pemimpin atau manajer adalah bagian dari perusahaan atau organisasi dan tidak
bisa dipisahkan dari mereka. Oleh karena itu kepemimpinan pada hakekatnya
yaitu pertama, proses mempengaruhi atau memeberi contoh oleh pemimpin
kepada pengikutnya dalam upaya mencapai tujuan organisasi. Kedua , Seni
mempengaruhi dan mengarahkan orang dengan cara kepatuhan, kepercayaan,
kehormatan dan kerja sama yang bersemangat dalam mencapai tujuan bersama.
Ketiga, Kemampuan untuk mempengaruhi dan mengarahkan tindakan seseorang
atau kelompok untuk mencapai tujuan yang diharapkan. Keempat, Kemampuan
untuk mempengaruhi suatu kelompok untuk mencapai tujuan.

2
 Kepemimpinan yang baik memiliki upaya untuk meningkatkan kualifikasi
dan kompentensi seseorang dalam kepemimpinan suatu organisasi maupun
perusahaan itu harus melihat kualitas pemimpin dalam memimpin. Sebagai
pemimpin harus memahami bahwa memahami kualitas dirinya sangat dibutuhkan
oleh orang lain, sehingga ia harus berusaha menyesuaikan dirinya dengan tuntutan
organisasi dengan memperbaiki dan meningkatkan kualitas dirinya.

Untuk menjadi kepemimpinan yang baik tentu tidak lepas dari yang
namanya manajemen waktu. Secara umum, kita dapat mendefenisikan manajemen
waktu sebagai suatu perencanaan, mengorganisir, menggerakkan dan pengawasan
terhadap produktivitas waktu. Salah satu keterampila paling efektif yang dapat
dimiliki dalam hidup adalah manajemen waktu yang kuat dan efektif. Jika tudak
mengatur waktu yang baik, tidak mungkin seorang kepemimpinan mencapai
tujuan. Untuk membuat manajemen waktu yang baik, diperlukan mengenai apa
saja yang penting dalam kehidupan, kehidupan berupa keluarga, maupun
kehidupan berorganisasi.

Manajemen waktu yang baik tentu berkaitan dengan pencapaian dan

perwujudan misi dan tujuan penting kehidupan, keluarga, dan organisasi.
Manajemen waktu yang baik sangat penting dalam menghadapi berbagai tekanan
kehidupan modern tanpa harus mengalami banyaknya masalah yang datang.
Manajemen waktu bukan berarti seseorang harus mengerjakan banyak pekerjaan,
melaikan bahwa ia fokus atas tugas utama yang ditetapkan seperti halnya
pekerjaan berkualitas tinggi, bukan kerja yang banyak. Suatu hal yang sangat
menolong dalam hal mencapai efektivitas penggunaan waktu adalah dengan
memperhatikan perbedaaan antara hal yang sifatnya mendesak dengan yang
sifatnya penting.

Dalam memiliki waktu yang ada, seorang pemimpin mempunyai sejumlah

tanggung jawab mereka harus pintar menjaga jadwal mereka agar dapat tetap
teratur dan seluruh pekerjaan terselesaikan dengan baik. Mulai dari mengelola
karyawan, mencari peluang pemasaran baru, mengevaluasi pekerjaan yang telah

3
berjalan dan pemimpin juga bertugas menyelesaikan beberapa proyek dalam
waktu yang bersamaan. Pemimpin harus mempunyai teknik manajemen waktu
yang baik dengan seluruh anggota timnya agar pekerjaan menjadi lebih efektif dan
memaksimalkan waktudan sesui dengan target yang ingin dicapai. Saat seseorang
pemimpin memiliki banyak tuntutan pada waktu yang terbatas, mereka biasanya
mengalami kesulitan mengendalikannya.

Bagi saya manajemen waktu itu bisa dilakukan dengan membagi skala
prioritas dari setiap kegiatan atau aktivitas yang direncanakan. Ada beberapa jenis
pembagian skala prioritas. Pertama, skala prioritas berdasarkan seberapa penting
hal tersebut dilaksanakan. Sebagai contohnya saya memebagi setiap kegiatan
maupun aktivitas yang direncanakan sebagai fokus utama, yaitu sebuah
keharusan, kebutuhan, dan keinginan. Aktivitas yang menjadi keharusan berarti
hal yang tersebut tidak bisa ditunda dan di tinggalkan. Namun berbeda dengan
aktivitas yang menjadi sebuah kebutuhan, itu merupakan suatu yang sebaiknya
dilakukan agar pencapaian dapat diterima dengan maksimal. Sementara itu,
aktivitas yang menjadi keinginan akan menjadi aktivitas terakhir yang dilakukan.
Aktivitas ini hanya sebagian perhiasan suatu kegiatan, tidak akan berdampak
bersar bila ditinggalkan. Kedua, yaitu skala prioritas berdasarkan jangka waktu
terjadinya aktivitas tersebut. Dalam hal ini, kadang saya membagikannya dengan
jangka menengah dan jangkan panjang. Namun bisa pula kita membagikannya
menjadi berdasarkan bulan, minggu dan jam. Meski begitu, menurut saya
pembagian skala prioritas berdasarkan tengat waktu ini kurang efektif dan jarang
saya gunakan. Hal ini Karena, seringkali sebuah kegiatan terjadi tumpang tindih
dengan kegiatan lain yang lebih penting dan akhirnya pembagiannya pun
mengarahkan ke skala prioritas berdasrkan kepentingan. Dalam kaitannya dengan
skala prioritas, kita bisa mencari tahu berbagai hal tentang sesuatu kegiatan,
sejauh mana sesuatu itu berdampak kedepannya, tidak hanya bagi diri sendiri tapi
juga bagi lingkungan.

Apabila manajemen waktu dilakukan dengan tidak secara efektif, seperti

yang telah dibicarakan sebelumnya maka akan berdampak buruk kedepannya.

4
Pengaruh buruknya jika manajemen waktu tidak dilakukan dengan efektif dalam
organisasi bahkan sebuah perusahaan dan juga bisnis yaitu salah perkiraan, ketika
memiliki manajemen waktu yang buruk dan cenderung bekerja sepanjang waktu
tanpa tahu berapa waktu yang dihabiskan, lebih sulit untuk memperkirakan proyek
atau bisnis yang dilakukan. Dalam mengelola waktu dengan baik tetapi menunda
aktivitas, bahkan penundaan sekecil pun dapat menumpuk dan memicu efek rantai
negative pada yang lain. Tenggat waktu yang terlewatkan dalam jangka waktu
panjang, karena kita memiliki sebuah usaha bergantung pada kata dari mulut ke
mulut, ulasan buruk dari klien ini membuat prospek lari. Ketika penggunaan
waktu secara efisien sudah tidak aktif, maka banyak proyek yang tidak selesai
secara tepat waktu dan memerlukan waktu ekstra. Pekerjaan ekstra, tentu saja,
memiliki tambahan biaya. Banyaknya biaya dapat merugikan bisnis dalam jangka
panjang.

Dalam manajemen waktu agar bisa berjalan dengan baik maka kita perlu
membutuhkan sebuah potensi agar berjalan dengan efekti, potensi disini tentu
tidak lepas dari kemampuan diri kita sendiri yang telah diberikan oleh Tuhan.
Salah satu potensi yang saya miliki yaitu potensi akal. akal yang telah diberikan
oleh sang pencipta sehingga bisa membuat essay ini hingga beberapa paragraph
dan juga dari akal saya juga bisa memanajemenkan waku secara efektif dan baik
yang diberikan sebuah tanggung jawab atas tugas yang diberikan. Sebuah
perusahaan harus memiliki pemimpin yang punya potensi yang bisa mengatur
sejumlah tanggung jawab, mereka harus bisa menjaga jadwal agar agar tetap
teratur dan seluruh pekerjaan terselesaikan dengan baik. Mulai dari mengelola
karyawan, mencari peluang baru, mengevaluasi pekerjaan yang telah berjalan dan
pemimpin juga bertugas menyelesaikan beberapa proyek dalam waktu yang
bersamaan.

Salah satu kemampuan pemting dalam menjalan kan sebuah bisnis adalah
manajemen waktu yang baik. Jika tidak dapat mengatur waktu yang baik, tidak
mungkin akan mencapai sesuatu yang telah direncanakan sebelumnya.
Manajemen waktu akan sulit diterapkan jika tidak menghargai waktu sama sekali,

5
ketika menyia-nyiakan waktu yang dimiliki, maka akan terasa sangat berat saat
berusaha mencapai kesuksesan bisnis. Jika ingin berhasil dalam berbisnis,
manajemen waktu harus diperhatikan dengan baik. Mereka yang telah sukses juga
memilki waktu yang sama, sehingga memilki kesempatan untuk berhasil. Jadi, ini
bukan tentang berapa banyak waktu yang dimilki. Ini tentang seberapa efektif
mengatur waktu.

Setelah mempertimbangkan manfaat dari manajemen waktu, mari kita

lihat beberapa cara untuk mengatur waktu secara efektif :

1. Tetapkan tujuan yang benar

Maksudnya disini tetapkan tujuan yang dapat dicapai dan diukur.
Intinya, pastikan tujuan yang Anda tetapkan adalah spesifik, terukur,
dapat dicapai, relevan dan tepa waktu.
Misalnya, setiap malam sebelum tidur buat daftar kegiatan untuk hari
berikutnya. Hal ini memang sedikit menganggu waktu tidur Anda.
Tetapi dengan membuat daftar kegiatan, Anda secara efektif
menetapkan kegiatan apa yang akan dilakukan pada hari berikutnya.
Dengan begitu, Anda memiliki acuan untuk bisa bekerja secara
maksimal. Secara tidak langsung hal iyu akan menghindarkan Anda
dari waktu yang tidak efisien.
2. Prioritaskan dengan bijak
Prioritaskan tugas berdasrkan kepentingan dan urgensi. Misalnya
lihat tugas harian Anda dan tentukan yang mana penting dan
mendesak, penting tapi tidak mendesak, mendesak tetapi tidak penting,
serta tidak mendesak dan tidak penting
3. Tetapkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas
Menetapkan batas waktu untuk menyelesaikan tugas memebantu
menjadi lebih fokus dan efisen. Melakukan upaya untuk memutuskan
berapa banyak waktu yang dibutuhkan untuk dibagikan untuk setiap
tugas juga dapat membantu mengenali masalah potensial sebelum
timbul.

6
 Bukan hanya keuangan yang harus di audit, waktu yang telah
dihabiskan juga harus audit. Luangkan waktu beberapa saat untuk
menilai bagaimana menghabiskan waktu. Bisa juga menggunakan
buku kegiatan harian atau ponsel untuk mencatat segala kegiatan yang
dilakukan.
Apakah waktu yang dihabiskan diginakan dengan baik? Apakah ada
waktu yang terbuang percuma? Anda bisa menilai kapan waktu yang
sering Anda habiskan dan memastikan tidak ada waktu yang terbuang
percuma.
4. Istirahat di antara tugas-tugas
Ketika melakukan banyak tugas tanpa istirahat, lebih sulit untuk
tetap fokus dan termotivasi. Biarkan beberapa waktu terjeda antar
tugas menjernihkan pikiran Anda dan menyegarkan diri.
Pertimbangkan untuk tidur sebentar, pergi berjalan-jalan pendek, atau
bermeditasi.
Anda mungkin tidak berpikir bahwa ini akan membantu mengatir
waktu Anda dengan bauk, tetapi bermeditasi dan berolahraga setiap
pagi dan membuat tubuh anda lebih bugar. Dengan begitu, Anda dapat
melakukan berbagai aktivitas rutin yang biasa dilakukan. Setelah
berolahraga, pikiran Anda juga lebih segar dan dapat berfikir jernih
untuk mengerjakan tugas yang ada.
5. Atur diri Anda
Manfaat kaleder yang ada dirumah , dikantor, bakhan di ponsel
juga bisa didapatkan, untuk manajemen waktu jangka panjang. Tulis
tenggat waktu untuk proyek, atau untuk tugas-tugas yang merupakan
bagian ari penyelesaian proyek secara leseluruhan. Pikirkan hari-hari
mana yang terbaik untuk mendedikasikan tugas tersebut. Misalnya,
Anda mungkin perlu merencanakan rapat untuk membahas arus las
pada hari ketika Anda tahu CFO perusahaan ada di kantor.

7
 6. Hapus tugas atau kegiatan yang tidak penting
Penting untuk menghapus aktivitas atau tugas yang berlebihan.
Tentukan apa yang penting dan apa yang pantas untuk waktu Anda.
Menghapus tugas atau kegiatan yang tidak penting membebaskan lebih
banyak waktu Anda untuk dihabiskan untuk hal-hal yang benar-benar
penting. Salah satu pemborosan waktu terbesar yang Anda miliki
adalah kebiasaan buruk. Entah itu menonton film, pergi ke pesta,
terlalu banyak menggunakan media sosial, bermain game, sering pergi
minum-minum bersama teman, atau sebaginya. Kebiasaan-kebiasaan
buruk itu menyita sedikit waktu berharga yang kita miliki.
Gunakan waktu Anda dengan bijak dengan menghilankan kebiasaan
buruk Anda jika Anda serius mencapai tujuan besar dalam hidup.
Anggaplah waktu sebagai sebuah emas yang harus Anda jaga dengan
baik.
7. Rencana ke depan
Pastikan Anda memulai setiap hari dengan ide yang jelas tentang
apa yang perlu Anda lakukan, apa yang perlu dilakukan hari ini.
Pertimbangkan untuk membiasakan diri, pada akhir setiap hari kerja,
untuk maju dan menulis daftar “ yang harus dilakukan” untuk haru
kerja berikutnya. Dengan begitu Anda bisa menyentuh tanah keesokan
paginya.
Menemukan seorang pemimpin yang dapat membinbing Anda dalam
manajemen waktu juga adalah hal penting. Anda akan mudah terbuai
untuk melakukan kegiatan lainyang diluar rencana jika tidak memiliki
pemimpin. Pengalaman yang dimilikinya akan membantu waktu yang
luar biasa. Seleksi dalam memilih seorang pemimpin, pasti dia bisa
membantu setiap saat.

Kepemimpinan yang baik adalah buat rencana dan mengatur waktu yang
baik untuk mencapai sasaran-sasaran. Mengetahui “kapan saatnya” adalah mutu
kepemimpinan yang sangat menguntungkan. Akan tetapi, kebanyakan dari kita

8
yang tidak memilki waktu kecuali kita secara sadar meluangkannya. Kegiatan
sehari-hari untuk membuat daftar hal-hal yang harus dilakukan haruslah menjadi
kebiasaan yang teratur. Menentukan waktu mengadakan peninjauan kembali
setiap jangka waktu tertentu akan membentuk proses tersebut menjadi “pekerjaan”
yang akan kita lakukan setiap hari

Dan karena perencanaan memerlukan waktu, maka hal itu harus dimulai
sejauh mungkin. Untuk melakukan hal ini, buatlah pikiran berapa banyak waktu
yang dibutuhkan untuk langkah pertama itu. Kemudian tentukan berapa banyak
waktu yang dibutuhkanuntuk langkah kedua. Buatlah pikiran waktu untuk setiap
tindakan didalam rencana dan tulislah dengan jangka waktu yang berdekatan
dengan langkah tindakan yang akan dilakukan. Kemudian tentukan batas waktu
terakhir untuk setiap langkah yang harus diselesaikan.

Tampaknya tidak pernah ada cukup waktu dalam sehari. Tetapi, karena
setiap individu semua mendapatkan 24 jam yang sama, mengapa beberapa orang
mencapai lebih banyak waktu dan berhasil mengerjakan pekerjaan mereka dengan
tepat waktu dari pada yang lain? Jawabnnya terletak pada manajemen waktu yang
baik. Orang – orang yang sukses berhasil mengelola dan menerapkan penggunaan
waktu mereka dengan baik. Dengan menggunanakan tips manajemen waktu yang
efektif diatas yang sudah saya paparkan, Anda dapat meningkatkan kemampuan
Anda untuk berfungsi lebih efektif bahkan ketika waktu Anda terbatas dan
terdapat tekanan. Manajemen waktu yang baik membutuhkan perubahan penting
dalam fokus dari kegiatan untuk mendapatkan hasil nyata karena menjadi sibuk
itu tidak sama dengan produktif.

Dengan adanya manjemen waktu ini akan tersedia aturan dalam

menjalankan dan memantau keputusan-keputusan penting terkait dengannya. Para
professional dari suatu proyek sekarang telah menyadari akan pentingnya hal ini.
Dalam suatu proyek, pemimpin proyek dan timnya berjuang keras untuk
memenuhi dengan baik jadwal yang sudah dibuat untuk menyelesaikan tugas
dengan kualitas yang baik. Sinronisasi antara berbagai hal dan kepentingan dari

9
beberapa pihak yang terlibat dalam suatu proyek merupakan hal yang sangat
penting untuk diperhatikan. Yang dikatakan terlibat disini tentu saja bukan hanya
manusia, tetapi juga berbagai sumber daya lainnya, seperti bahan atau materi yang
diperlukan, dana, tempat, transportasi,perangkat computer, perizinan dan sarana
lainnya serta waktu sendiri. Dalam tahap operasional, menjadwalkan pekerjaan,
membuat kategori jenis pekerjaan yang harus diselesaikan dalam waktu tertentu,
menetapkan kualitas hasil yang diinginkan, dan lain-lain, merupakan sebagian dari
hal-hal menarik sekaligus menantang dalam suatu proyek.

Pemimpin yang mempunyai visi, determinasi dan fokus tentu jelas akan
membangunorganisasi yang memiliki kinerja sedemikian tinggi, yang akan
memberi pelayanan efektif dan produktif kepada pelanggannya di semua waktu.
Organisasi seperti itu adalah organisasi yang dipimpin oleh seorang pemimpin
yang memiliki kemampuan pengelolaan waktu yang baik, yang mampu
melakukan perubahan melalui efektivitas dan efesiensi pengelolaan waktu dan
sumber daya yang tersedia. Di dalam organisasi sedemikian terdapat pembaruan
tentang semangat belajar menerus, mengaplikasikan strategi baru melalui
penelitian dan pertumbuhan serta perkembangan, seraya memasukkan dalam
pertimbangan mengenai nilai dan esensi dari waktu. Dia menetapkan goal dan
smart, dan mengukur keberhasilan dan kegagalan selalu dalam kaitan dengan
waktu. Hal ini menunjukkan tentang pentinya waktu, tentang pengaruh positif dan
juga negatifnya terhadap kinerja organisasi. Waktu terkait pada setiap aktivitas
dari organisasi.

Dalam efektifnya manajemen waktu bagi kinerja organisai, manajer dan

karyawan dapat memutuskan yang mana saja tugas yang masuk dalam kategori
tugas-tugas dasar atau pokok, tugas penting dan tugas-tugas bernilai rendah,
dengan bertanya: tugas mana yang memiliki nilai paling tinggi bagi oranisasi;
tugas mana yang dianggap penting bagi manajer; atau, jika tidak semua tugas
dapat diselesaika, yang mana diantaranya yang harus diselesaikan. Ini akan
memacu kemajuan pertumbuhan dan perkembangan bagi langkah organisasi
dalam meraih sukses. Dalam manajemen waktu diterima bahwa pengontrolan atas

10
waktu merupakan mediator antara manajemen waktu di satu pihak dan indikator
dari kepuasan kerja, dan kinerja di pihak lain.

Konsep mengenai manajemen waktu dimulai dari masa revolusi industri

telah menjadi gagasan modern perihal melakukan sesuatu secara efektif dan
efisien. Tindakan dan proses perencanaan serta pelaksanaan control sadar akan
sejumlah waktu yang akan digunakan untuk aktivitas tertentu, khususnya
meningkatkan efektivitas, efisiensi, dan produktivitas. Hidup ditengah-tengah
lingkungan bisnis yang terus berubah, yang di dalamnya orang-orang berhadapan
dengan tanggung jawab , adanya persaingan di berbagai bidang kehidupan, dan
adanya tekanan dari berbagai arah didalam usaha meraih cita-cita menuntut
keharusan untuk bisa berbagi kajian yang telah dilakukan dapat tampak adanya
hubungan signifikan dan positif antara praktek manajemen waktu dan kinerja
bisnis.

Salah satu menolong dalam hal mencapai efektivitas penggunaan waktu

adalah dengan memperhatikan perbedaan antara hal yang sifatnya penting. Ada
banyak hal yang harus dirasakan sebagi hal yang mendesak lalu diberikan waktu
untuk menanggapinya. Sementara, hal sungguh penting sering diambaikan,
sehingga seri kali terpelosok dalam waktu krisis yang membuat seseorang terus
bergumul dengan makin banyak hal yang penting mendesak. Seharusnya
menangani hal-hal yang penting sebelum hal itu menjadi hal mendesak, dan juga
fokus pada pembinaan hubungan, menulis pernyataan misi pribadi, perencanaan
jangka panjang, latihan, pemeliharaan, pencegahan, persiapan, dan hal lain
sebagainnya.

Itulah kenapa kepemimpinan yang baik dimulai dari manajemen waktu

yang baik. Dilihat dari pengertian manajemen waktu itu sendiri adalah sebagai
suatu perencanaan, mengorganisir, menggerakkan dan pengawasan terhadap
produktivitas waktu yang akan dilakukan pada seorang kepemimpinan untuk
menjalan kegitaan maupun aktivitasnya.

11