Tugas Audit SIA

Menganalisis Program Excel

Nama : Navis Al Rizky

NIM : A031191019

Dalam sebuah sistem tentu saja memiliki kelebihan atau pun kelemahan. Tidak ada sebuah
sistem yang benar-benar sempurna sebuah sistem mungkin hanya bisa mendekati sempurna,
oleh nya untuk dapat membuat sebuah sistem yang mendekati sempurna, kita perlu
melakukan analisis terhadap sistem tersebut baik dari kelebihan dan kekurangannya dengan
kita mengetahui hal-hal ini kita dapat memperbaiki sistem yang telah kita buat.

Pada tulisan ini, akan dibahas kelebihan dan kekurangan sistem yang dibuat dengan excel.

A. Kelebihan

1. Pembuatan sistemnya tergolong mudah bila dibandingkan dengan pembuatan sistem

dengan aplikasi lain, hal ini membuat aplikasi mudah dipelajari dan tidak terlalu
rumit.
2. Sistem aplikasi akuntansinya mudah dipahami karena sistemnya sederhana.
3. Dalam sistem yang dibuat terdapat Chart of accounts yang memudahkan kita dalam
melihat akun-akun apa saja yang akan digunakan.
4. Dalam sistem ini terdapat daftar-daftar trnsaksi keungan, dengan adanya daftar ini
mempermudah dalam analisis transaksi-transaksi yang terjadi, dan untuk
menemukannya dipermudah dengan adanya filter yang dapat mencari akun atau
transaksi apa yang ingin kita analisis.
5. Mudah dalam pengubahan data bila terdapat kesalahan input data.

B. Kekurangan

1. Dalam pengimputan transaksi ke jurnal, kita perlu melakukan scroll kebawah agar
dapat melakukan input transaksi baru, ini tentu menyulitkan bila transaksi yang ada
sangat banyak tentu saja hal ini membuat sedikit tidak efisien.
2. Bila terdapat pencatatan lebih dari beberapa bulan seperti januari, februari, maret.
Dalam sistem ini kita tidak bisa melihat laporan keungan pada bulan-bulan tertentu,
namun hanya laporan keungan agregatif, tentu saja ini mempersulit bila kita ingin
menganalisis laporan keuangan pada bulan tertentu saja.
3. Hyperlink nya hanya mengubungkan ke lembar menu, ini sedikit merepotkan karena
bila kita ingin menuju suatu sheets harus ke menu terdahulu lalu dapat ke sheets yang
kita tuju.
4. Sistem ini tidak memunculkan daftar persediaan diakhir periode.
5. Tampilan yang belum easy user interface.
Dari kekurangan – kekurangan yang ada maka terdapat rekomendasi untuk memperbaiki
kekurangan tersebut.

C. Rekomendasi

1. Dalam hal penginputan transaksi ke jurnal bisa dibuatkan auto form di lembar jurnal
agar mempermudah dalam penginputan ke jurnal.
2. Bisa membuat filter di excel agar dapat melihat laporan keungan pada bulan tertentu
yang ingin dianalisis
3. Dibagian header setiap sheets bisa dibuatkan hyperlink yang dapat menghubungkan
langsung ke sheets yang ingin dilihat, sehingga lebih efisien.
4. Dapat dibuat daftar persedian yang masuk atau keluar dalam suatu periode, ini
berguna dalam menganalisis sisa persediaan dan berapa persediaan yang keluar atau
terpakai dalam suatu periode, dengan ini dapat mempermudah dalam analisis.
5. Dalam hal tampilan yang easy user interface mungkin dapat menggunakan aplikasi
lainnya dalam membuat sistem yang memiliki tampilan easy user interface.