Anda di halaman 1dari 11

FORMULIR ANALISIS JABATAN

( INFORMSI JABATAN )

DAFTAR PERTANYAAN

I. IDENTITAS JABATAN
1.1 Nama Pegawai : dr. Ida Bagus Wisnu Wardana
1.2 Tempat/ Tanggal Lahir : Denpasar, 18 Agustus 1963
1.3 Nama Jabatan : Kepala UPTD Puskesmas Tabanan III
(Tulislah nama jabatan yang sekarang Saudara pangku sesuai dengan nama yang
tersebut dalam surat keputusan)
1.4 Kode Jabatan :
1.5 Nomor Induk Pegawai : 19630818 199503 1 003
1.6 Masa Kerja dalam Jabatan :
1.7 Masa Kerja Keseluruhan :
1.8 Unit Kerja : UPTD Puskesmas Tabanan III pada
Dinas Kesehatan
(Tulis unit kerja tempat Saudara bekerja)
ESELON IVa :
ESELON IIIa :
ESELON IIb :
ESELON I :

1.9 Kedudukan dalam Struktur Organisasi :

dr. Ida Bagus Wisnu Wardana

Ni Wayan Sriadi

I Made Agus Ni Putu


Ni Wayan I Made
Suryawan, Reni
Sriadi Suelanaya
SKM Peraynthi

drg. Ni Luh Ketut Sri Luh Kadek Sarini, dr. Ni Nyoman Anita
drg. Ni Made Nuratmi
Wardani A.Md.Keb Santi Dewi
II. IKTISAR JABATAN :
(Ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan yang disusun dalam satu kalimat yang berisi
what, how, dan why)

Memimpin, mengkoordinasikan,merumuskan dan menyusun rencana


programkegiatan Puskesmas dengan cara mengoptimalkan perencanaan,
pelaksanaan , pengawasan, evaluasi dan pelaporan program kegiatan sesuai dengan
prosudur dan aturan yang berlaku, untuk mendukung mewujudkan penyelenggaraan
kegiatan Puskesmas ,pembinaan kepegawaian di satuan kerjanya, pengelolaan
keuangan, dan pengelolaan bangunan,prasarana, dan peralatan sesuai dengan
peraturan perundang-undangan

III. KUALIFIKASI JABATAN


3.1. Pendidikan Formal :
(Menurut Saudara, untuk menduduki jabatan ini minimal mempunyai latar
belakang pendidikan apa)

NO PENDIDIKAN JURUSAN
1 S-1 atau minimal D-4 Bidang Kesehatan

3.2. Pendidikan dan Pelatihan :

NO PERJENJANGAN TEKNIS
1 Manejemen Puskesmas
2
3
4

3.3. Pengalaman Kerja :


(Menurut Saudara, untuk dapat menduduki jabatan ini harus berpengalaman
dalam jabatan atau di bidang apa dan berapa lamanya)

NO
PENGALAMAN DALAM JABATAN LAMA

1 Bersatus sebagai PNS Minimal 2 tahun


Pernah menduduki jabatan paling rendah Paling sedikit 2 ( dua )
2
Jabatan Fungsional tahun
Masa Kerja di Puskesmas Paling sedikit 2 ( dua )
3
tahun
4
5
6
IV. TUGAS POKOK
(Sebutkan apa saja yang saudara kerjakan, bagaimana cara mengerjakannya serta apa
tujuan tugas yang Saudara kerjakan- What, How, Why).
RINCIAN TUGAS POKOK
NO Apa yang dikerjakan Bagaimana dikerjakan Apa Tujuannya

1 merencanakan dan 1. Membuat Untuk


melaksanakan kegiatan rencana kegiatan meningkatkan
Puskesmas; 2. Melaksanakan mutu pelayanan
kegiatan internal dan
3. Melakukan ekternal
montoring dan
evaluasi

2 merumuskan sasaran kegiatan 1. Inventasasi tugas agar tugas-tugas


Puskesmas; yang akan terdistribusi
dikerjakan dengan baik
2. Invetarisasi
sumber daya
( SDM, alat dan
bahan
3. Membuat
jadwal/pembagian
tugas

3 membagi tugas kepada bawahan 1. Menelaah hasil Digunakan


berdasarkan ketentuan yang kerja bawahan sebagai bahan
berlaku agar tugas terbagi habis; 2. Menentukan perbaikan
kualitas hasil kegiatan pada
kerja periode
3. Membuat koreksi berikutnya
hasil kerja
4. Memberikan
arahan terkait
hasil kerja

4 membina, memberi petunjuk dan 1. Mengumpulkan Untuk


memeriksa hasil kerj bawahan data mewujudkan
agar hasil kerja sesuai dengan 2. Memberikan penilaian prestasi
yang diharapkan; penilaian prestasi kerja bawahan
kerja dapat terlaksana
3. Membuat usulan tepat waktu dan
pengembangan sebagai bahan
karier pengembangan
karier
5 menilai prestasi kerja bawahan untuk mendukung
sebagai bahan pengembangan kelancaran
karier; pelaksanaan
rencana-rencana
kegiatan
6 menginventarisasi permasalahan 1. Melakuakan digunakan
serta mengupayakan alternatif identifikasi sebagai bahan
pemecahannya; masalah pertimbangan
2. Membuat prioritas dalam proses
masalah penetapan solusi
3. Melakukan permasalahan
analisa akar serta
masalah mengupayakan
4. Membuat alternatif
alternatif pemecahannya
pemecahan
masalah
5. Membuat
rencana
tindaklanjut

7 mengumpulkan dan mengolah 1. Menjabarkan untuk mendukung


data untuk pedoman kerja; rencana kegiatan kelancaran
menjadi tugas pelayanan
2. Menghimpun kesehatan
saran
3. Memberikan
petunjuk
pelaksanaan
4. Menentukan
target
penyelesaian
kegiatan

8 melaksanakan urusan rumah 1. Menerima untuk 


tangga kepegawaian, keuangan perintah atasan mendukung
dan surat menyurat berdasarkan 2. Melaksanakan kelancaran
ketentuan yang berlaku; tugas sesuai pelaksanaan
dengan perintah kegiatan
atasan

9 melakukan pelayanan kesehatan 1. Membuat konsep Agar tersedia


dan KB di wilayah Puskesmas, laporan informasi terkait
mengevaluasi, mengawasi dan 2. Melaporkan hasil kegiatan yang
mengendalikan pelaksanaannya kegiatan telah di
berdasarkan ketentuan yang delegasikan
berlaku;
10 melakukan pembinaan dan 3.
penyuluhan kesehatan dan KB di
wilayah tugasnya kepada
masyarakat sesuai dengan
ketentuan yang berlaku;
11 melaksanakan tugas kedinasan 4.
lainnya yang diberikan oleh
atasan; dan
12 membuat laporan hasil kegiatan 5.
sebagai bahan informasi dan
pertanggungjawaban kepada
atasan
Catatan: Jika ada tugas tambahan harap disebutkan.

V. HASIL KERJA.
(Tulislah hasil kerja yang Saudara peroleh dalam melaksanakan tugas dan fungsi
jabatan dan atau tugas lainnya yang diberikan oleh pimpinan)
NO HASIL KERJA SATUAN HASIL
Terlaksananya urusan umum dan tata
1 12 Dokumen
usaha 
Tugas dibagikan kepada bawahan sesuai
2 50 Kegiatan
pedoman kerja
Bawahan mengerjakan tugas-tugas
3 50 Kegiatan
sesuai dengan petunjuk
Bawahan memahami pelaksanakan
4 50 Kegiatan
tugas 
5 Daftar nilai prestasi bawahan  44 Dokumen
6 Inventarisasi dan solusinya  12 Dokumen
7 Tindak lanjut tugas-tugas dinas 12 Dokumen
8 Laporan pelaksanaan tugas  12 Dokumen

VI. BAHAN KERJA.


(Tulislah bahan-bahan yang Saudara gunakan atau obyek yang Saudara olah dalam
melaksanakan tugas misalnya peraturan perundang-undangan yang terkait, database,
dan lain-lain)
NO BAHAN KERJA PENGGUNAAN DALAM TUGAS
Absensi/ Surat / Dokumen yang Melaksanakan urusan umum dan
1
masuk  administrasi kepegawaian 
Membagi tugas kepada bawahan
2 Absensi/ Surat / Dokumen yang masuk
sesuai dengan pedoman kerja
Memberikan petunjuk kepada
3 Absensi/ Surat / Dokumen yang masuk bawahan agar hasil kerja sesuai
dengan yang diharapkan 
Membimbing, mengarahkan
4 Hasil pekerjaan bawahan 
bawahan dalam pelaksanaan tugas
Menilai hasil kerja bawahan sebagai
5 Hasil pekerjaan bawahan
bahan pengembangan karier
Menginventarisasi permasalahan
sub bagian hukum dan kepegawaian
6 Hasil pengumpulan informasi / data
serta mengupayakan alternatif
pemecahannya
Melaksanakan tugas kedinasan
7 Disposisi atau perintah atasan
lainnya yang diberikan oleh atasan
Membuat laporan hasil kegiatan
Rekapitulasi tugas-tugas yang
8 kepada atasan sebagai bahan
dilaksanakan 
informasi dan pertanggung jawaban
Menjadi pedoman dalam pembuatan
9 Peraturan perundang-undangan
dokumen puskesmas

VII. PERANGKAT KERJA.


(Tulislah peralatan kerja yang Saudara gunakan dalam melaksanakan tugas misalnya
Internet, komputer,dan sarana prasarana lainnya )

NO PERANGKAT KERJA DIGUNAKAN UNTUK TUGAS


1 Komputer,laptop, ATK Membuat kebijakan, SPT, jadwal
2 Internet Mendukung kegiatan dalam
pengiriman data,mencari reverensi
3 Meubelair ( meja,kursi,lemari) Mendukung kegiatan dan
penyimpanan dokumen

VIII. TANGGUNG JAWAB.


(Sebutkan tanggung jawab yang dimiliki pemangku jabatan dalam pelaksanaan tugas)
NO TANGGUNG JAWAB
1 Menyusun dan menetapkan kebijakan
2 Mengkoordinasikan program kegiatan
3 Membagi dan mengarahkan pelaksanan kegiatan
4 Membina bawahan
5 Menilai prestasi kerja bawahan
6 Merumuskan petunjuk pelaksanaan kegiatan
7 Mengkoordinir, mengawasi, mengevaluasi kegiatan
8 Menginventarisasi dan menilai prestasi kerja bawahan
9 Menginventarisasi permasalahan
10 Melaksanakan tugas kedinasan lain
11 Melaporkan hasil kegiatan

IX. WEWENANG.
(hak yang dimiliki oleh pemangku jabatan untuk mengambil suatu tindakan atau
keputusan mengenai suatu hal agar tugas yang dilaksanakan dapat berhasil dengan
baik, dengan adanya perumusan yang jelas maka dapat dihindarkan terjadinya
penyalahgunaan atau duplikasi wewenang)
NO WEWENANG
1 Memeriksa dan mengalisa laporan-laporan kegiatan dan
sekaligus mengambil tindakan-tindakan perbaikan yang
diperlukan
2 Mengkoordinir, mengarahkan dan mengawasi kegiatan
operasional Puskesmas agar tujuan, rencana, kebijakan, program
kerja dan strategi yang telah ditetapkan dapat terlaksana dengan
efisien dan efektif
3 Mengikuti dan mempelajari kondisi dan perkembangan
manajemen dalam rangka untuk tercapainya target organisasi,
mempertimbangkan serta mendiskusikan bersama dan
mengambil langkah-langkah terbaik untuk mengatasi maupun
melakukan peningkatan kerja
4 Memberikan masukan/pendapat untuk peningkatan mutu dan
peningkatan pelayanan.

5
6
7
8
9
10

X. KORELASI JABATAN.
(Dengan jabatan apa, unit kerja, atau instansi mana Saudara berhubungan, baik
timbalbalik maupun searah, baikvertikal, horizontal maupun diagonal dan sebutkan
untuk tugas apa Saudara berhubungan misalnya: bidang kepegawaian berhubungan
dengan Kementerian PAN dan RB, BKN, LAN ).

NO JABATAN UNIT KERJA/INSTANSI HUBUNGAN TUGAS

Mohon
Kepala Dinas dan
1 Dinkes istruksi,koordinasi,konsul
jajaran
tasi
Mohon
2 Camat Kecamatan istruksi,koordinasi,konsul
tasi
3 Lintas Sektor Lintas sektor koordinasi
4 Jaringan Mitra kerja koordinasi
Penanggungjawab
Rumah Tangga,
5 UPTD Puskesmas koordinasi
Keuangan, SIP,
Kepegawaian
Penanggungjawab
UKM Esensial,
Penanggungjawab
UKM
Pengembangan,
UPTD Puskesmas koordinasi
Penanggungjawab
UKP,
Penanggungjawab
Jejaring dan
Jaringan
Seluruh pegawai,
6 Pustu dan UPTD Puskesmas koordinasi
Poskesdes

XI. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

NO ASPEK FAKTOR
1 Tempat kerja ☒Dalam ruangan
☐Luar ruangan
2 ☒Dingin
Suhu
☐Panas
3 ☒Sejuk
Udara
☐Kering
4 ☒Baik
Keadaan Ruangan ☐Cukup
☐Tidak baik
5 ☒Strategis 
Letak
☐Tidak Strategis
6 ☒Terang
Penerangan ☐Redup
☐Gelap
7 ☒Tenang
Suara
☐Bising
8 ☒Bersih dan rapi
Keadaan tempat kerja
☐Tidak teratur
9 ☐Ada
Getaran
☒Tidak ada

XII. RESIKO BAHAYA


(Sebutkan penyakit atau kecelakaan fisik yang dapat ditimbulkan sebagai akibat
melaksanakan tugas, misalnya arsiparis beresiko terkena penyakit asthma).

NO NAMA PENYAKIT/JENIS PENYEBAB


KECELAKAAN FISIK
1 Computer Vision Syndrome Gangguan penglihatan yang disebabkan
(CVS) : suatu gejala yang karena penggunaan komputer dalam
dapat menyebabkan berbagai melakukan aktifitas pekerjaannya sehari-
keluhan antara lain mata lelah hari
dan kering, sakit kepala,
pandangan buram, dan sensitif
terhadap cahaya
2
3

XIII. SYARAT JABATAN


XIII.1 Keterampilan Kerja

NO KETERAMPILAN

1 Menganalisis laporan dan permasalahan sebagai baban tindak lanjut


dan pencarian solusi
2 Mengkoordinasikan tugas-tugas Kepegawaian
3 Mengendalikan urusan kerumahtanggaan dan kepegawaian
13.2. Bakat Kerja

NO
BAKAT KERJA

1 G, Intelegensia Kemampuan belajar secara umum.


Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan
2 V, Bakat Verbal
penggunaannya secara tepat dan efektif.
Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik
3 N, Bakat Numerik
secara tepat dan akurat.
4

13.3. Temperamen Kerja

NO
TEMPERAMEN KERJA

Kemampuan menyesuaikan diri


D, Directing -Control-Planning menerima tanggung jawab untuk
1
(DCP) kegiatan memimpin, mengendalikan
atau merencanakan.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk
pekerjaan - pekerjaan mempengaruhi
2 I, Influencing (INFLU)
orang lain dalam pendapat, sikap atau
pertimbangan mengenai gagasan.
Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan peraturan,
M, Measurable and Verifiable pembuatan pertimbangan, atau
3
Creteria (MVC) pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat
diuji.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam
berhubungan dengan orang lain lebih
4 P, Dealing with People (DEPL)
dari hanya penerimaan dan pembuatan
instruksi.
Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau
R, Repetitive and Continuous secara terus menerus melakukan
5
(REPCON) kegiatan yang sama, sesuai dengan
perangkat prosedur, urutan atau
kecepatan yang tertentu.
Kemampuan menyesuaikan diri untuk
bekerja dengan ketegangan jiwa jika
berhadapan dengan keadaan darurat,
S, Performing under Stress kritis, tidak biasa atau bahaya, atau
6
(PUS) bekerja dengan kecepatan kerja dan
perhatian terus menerus merupakan
keseluruhan atau sebagian aspek
pekerjaan.
7
8

13.4. Minat Kerja

NO
MINAT KERJA
Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan yang berhubungan dengan
1
komunikasi data
2 Pilihan melakukan kegiatan-kegiatan rutin, konkrit dan teratur
melakukan kegiatan yang menghasilkan kepuasan nyata dan dengan
3
proses
4 Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data  
5 Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan orang

13.5. Upaya Fisik

NO
UPAYA FISIK
1 Berada di suatu tempat dalam posisi tegak ditempat
Berdiri
tanpa pindah ke tempat lain.
2 Berjalan Bergerak dengan jalan kaki.
3 Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk
Duduk
biasa.
4 Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar
Berbicara
dapat dipahami.
5 Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya
Mendengar
suara.
6 Melihat Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

13.6. Kondisi Fisik


(Menurut Saudara, jenis kelamin apa dan usia berapa untuk menduduki jabatan ini)

NO
KONDISI FISIK

1 Jenis kelamin    : Pria/Wanita


2 Umur                : 30-60 tahun
3 Tinggi badan     : Ideal
4 Berat badan       : Ideal
5 Postur badan     : Ideal
6 Penampilan       : Rapi 

13.7. Fungsi Pekerjaan

NO FUNGSI PEKERJAAN
1 D1, Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
Mengkoordinasi akan dilaksanakanatau tindakan yang harus diambil
data berdasarkan hasil analisa data, melaksanakan
ketentuan dan melaporkan kejadian dengan cara
menghubung-hubungkan mencari kaitan serta
membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
2 D2, Menganalisis Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data
data untuk mendapatkan kejelasan atau menyajikan
tindakan alternatif
3 O0, Menasehati Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat
kepada perorangan atau instansi dalam pemecahan
masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual atau
prinsip-prinsip keahlian lainnya
4 O1, Berunding Menyelesaikan masalah tukar menukar dan beradu
pendapat, argument, gagasan dengan pihak lain
membuat keputusan
5 O3, Menyelia Menentukan atau menafsirkan prosedur kerja,
membagi tugas, menciptakan dan memelihara
hubungan yang harmonis diantara bawahan dan
meningkatankan efisiensi
6 O8, Menerima Membantu melaksanakan kerja berdasarkan
instruksi perintah atasan yang tidak memerlukan tanggapan
7

13.8. Butir Dan Informasi Lain


NO BUTIR DAN INFORMASI LAIN
1
2
3
4
5

XIV. PRESTASI KERJA


NO PRESTASI KERJA

XV. KELAS JABATAN :

Anda mungkin juga menyukai