Kajian Kehidupan New Normal Berasrama

Semasa Pandemi Covid-19 Menuju Asrama Tangguh

Disusun oleh Tim PJ Asrama Poltekkes Kemenkes Pontianak

Poltekkes Kemenkes Pontianak – 2020

DAFTAR ISI
.....................................................................0

Latar Belakang...............................................................................................................................................................................................................2

Tujuan.............................................................................................................................................................................................................................2
 1

OPTIMALISASI PEMBERDAYAAN ASRAMA..................................................................................................................................................................3

REKOMENDASI-REKOMENDASI...................................................................................................................................................................................4

I. Pengecekkan Sarana dan Prasarana...................................................................................................................................................................4

II. PERUBAHAN TATA TERTIB....................................................................................................................................................................................4

III. Melakukan Pengadaan........................................................................................................................................................................................5

STRUKTUR ORGANISASI ASRAMA TANGGUH............................................................................................................................................................7

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN MAHASISWA SAKIT..................................................................................................8

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN TAMU ASRAMA DARI LUAR......................................................................................9

LAMPIRAN 1.................................................................................................................................................................................................................10

I. ATRIBUT MAHASISWA ASRAMA..........................................................................................................................................................................10

II. TATA CARA BERKEHIDUPAN SEHARI-HARI.......................................................................................................................................................11

Sebelum Berangkat ke Kampus................................................................................................................................................................................11

Selama di Kampus......................................................................................................................................................................................................12

Selama di Asrama.......................................................................................................................................................................................................13

LAMPIRAN 2 Kajian Pengadaan dan Perbaikan Asrama New Normal 2021.......................................................................................................14

I
 2

Latar Belakang
Pendidikan Nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam
rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan
bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis
serta bertanggungjawab. Para pendidik bukan hanya berperan sebagai guru atau pengajar tetapi juga pemimpin, teman dan contoh atau model.
Prinsip-prinsip demikian dapat dikembangkan dalam kehidupan Asrama Mahasiswa Poltekkes Kemenkes Pontianak.

Semasa Pandemi Covid-19, maka perlu dibuat suatu pedoman kehidupan berasrama menyesuaikan dengan pedoman yang sudah
diatur oleh pemerintah, menginga asrama adalah tempat berkumpul mahasiswa, oleh karena itu perlu dipikirkan dengan lebih baik bagaimana
pedoman kehidupan berasrama sehingga dapat menjadi tempat yang aman bagi mahasiswa untuk melakukan kegiatan sehari-hari dan tidak
menjadi tempat penularan Covid-19.

Tujuan
1. Mencegah terjadinya penularan Covid-19 di Asrama dan wilayah Poltekkes
2. Melancarkan kegiatan Belajar Mengajar di lingkungan Asrama dan Kampus
3. Membuat Asrama Tangguh berbasis komunitas
 3

OPTIMALISASI PEMBERDAYAAN ASRAMA

KONSEP PENGUATAN ASRAMA

1. Mengoptimalkan sarana dan Prasarana Asrama
2. Pemberdayaan Sumber Daya Pelaksana
 Peningkatan peran PJ Asrama dan Mentor
 Pelibatan Pengelola Asrama Lainnya
 Pelibatan Kerjasama dengan Fasyankes
3. Penguatan Sistem Operasional Kampung Tangguh
 Penggunaan Surat ijin Rekomendasi bertamu (mendaftar ke mentor dan dike
tahui PJ Asrama)
 Pengawasan Keluar Masuk Orang (Cek Point)
 Pendataan Warga Asrama
 Pengawasan dan pemantauan Isolasi Mandiri di Asrama (CCTV,Public Adres
s)
 Pengaturan Kegiatan Mahasiswa Asrama
 Penyediaan Katering dan kebutuhan Hidup Sehari-hari
 Pemenuhan kebutuhan kesehatan
4. Prioritas Sasaran Mahasiswa yang memiliki Riwayat penyakit
 4

REKOMENDASI-REKOMENDASI

I. Pengecekkan Sarana dan Prasarana

● Ventilasi Udara di Asrama
- Perbaikan Exhaust van di Asrama B dan D
- Membolehkan 1 kamar 2 kipas angin (dulu 1 kipas angin 1 kamar)
● Tidak ada kunci pintu menuju balkon pada asrama B dan D
● Perbaikan saluran air yang tersumbat pada asrama C dan dan
● Perbaikkan dan pengadaan Air yang cukup hingga ke lantai 3 terutama di
Asrama D
● Perbaikkan atap bocor sehingga menyebabkan lembab di asrama B, C dan D

II. PERUBAHAN TATA TERTIB

 Penambahan masa karantina yang awalnya 3 bulan menjadi 6 bulan
 Mahasiswa yang mau masuk kembali ke asramawajib membawa hasil PCR yang
berlaku selama 7 hari dengan catatan, selama waktu tes PCR menuju masuk asrama,
mahasiswa tidak melakukan perjalanan kemana-mana
 5

III. Melakukan Pengadaan

NO KELENGKAPAN KEGUNAAN KETERANGAN
STRUKTUR SATGAS/PANITIA/G MERUPAKAN PELAKSANA ASRAMA TANGG JIKA BELUM ADA DIBUAT BARU SESUAI DENGAN STRU
UGUS TUGAS ASRAMA UH DALAM MELAKSANAKAN SEMUA KEGI KTUR YANG TELAH DIREKOMENDASIKAN
1 ATAN PENANGANAN COVID-19
(PANEL DATA) (PANEL DATA BERISI STRUKTUR ORGANISASI, DATA W
ARGA, SOP, PETA PENYEBARAN DAN INFORMASI LAIN
NYA)
DIGUNAKAN SEBAGAI POSKO PENERIMAA JIKA BELUM ADA BISA MENGGUNAKAN RUANGAN LAI
N TAMU DENGAN DESIGN YANG DISESUAI NNYA-HINDARI DITEMPAT TERBUKA
2 RUANG TAMU KAN DENGAN REKOMENDASI DARI PEMER
INTAH
3 RUMAH/KAMAR ISOLASI/KARA AKAN DIGUNAKAN JIKA SELAMA PSBB AD BISA MEMINJAM RUANG KELAS KOSONG ATAU GEDU
NTINA MANDIRI A MAHASISWA ASRAMA DARI LUAR MASU NG LAIN YANG BISA DIMANFAATKAN
K ATAU ADA MAHASISWA ASRAMA YANG
POSITIF, PDP DAN ODP
4 PENGADAAN KULKAS DIPERGUNAKAN SEBAGAI TEMPAT PENYI MEMANFAATKAN TEMPAT YANG LAYAK UNTUK PENYI
MPANAN LOGISTIK, OBAT/OBATAN MPANAN LOGISTIK BANTUAN
MASJID, DAN TEMPAT LAIN YAN DIJADIKAN SEBAGAI SUMBER INFORMASI PENGADAAN TOA KHUSUS UNTUK ASRAMA MAHASIS
G MEMILIKI PENGERAS SUARA PENGUMUMAN PADA MAHASISWA ASRA WA
5 (PUBLIC ADDRESS) MA, BISA UNTUK CERAMAH, ATAU TAHLIL
DIKIR TETAPI TIDAK BOLEH BERGEROMBO
L.
6 GENSET/PENERANGAN DIGUNAKAN SEBAGAI SUMBER ENERGY CA DISESUAIKAN DENGAN KEBUTUHAN MASING-MASING
DANGAN JIKA LISTRIK MATI PALING TIDAK ASRAMA
UNTUK LAMPU JALAN
6
 7

NO KELENGKAPAN KEGUNAAN KETERANGAN

7 KENTONGAN/TOA SEBAGAI ALAT INFORMASI MANUAL JIKA AD DAPAT DIGUNAKAN UNTUK PATROLI DAN PEMBERITA
A KONDISI DARURAT HUAN KEPADA MAHASISWA ASRAMA
8 PORTAL DI PINTU MASUK ASR SEBAGAI MEDIA FILTERISASI KELUAR MASUK PINTU PORTAL DIJAGA OLEH PELAKSANA YANG SUDA
AMA / CEK POINT ASRAMA ORANG H DITUNJUK SESUAI JADWAL JAGA
9 CCTV SEBAGAI MEDIA PEMANTUAN DISEKITAR LI CCTV DIPASANG DI SUDUT-SUJUD JALAN / GANG
NGKUNGAN ASRAMA TANGGUH
10 POSKO KESEHATAN DIPERGUNAKAN SEBAGAI TEMPAT PEMERIK TERDAPAT APD SET, ALAT-ALAT KESEHATAN PENGECE
SAAN KESEHATAN MAHASISWA ASRAMA KAN COVID-19 DAN OBAT-OBATAN RINGAN.
11 SPANDUK DUKUNGAN DIJADIKAN SEBAGAI TANDA BAHWA ASRAM SPANDUK DIPASANG DI ASRAMA
A SEDANG MELAKSANAKAN ISOLASI MANDI
RI
12 SOP dan JADWAL TERIMA TAM SEBAGAI PANDUAN UNTUK PROTOKOL PEN DAPAT DIGUNAKAN UNTUK PENERIMAAN TAMU MA
U ERIMAAN TAMU SEHINGGA TIDAK BERGERO HASISWA ASRAMA
MBOL
13 PENGADAAN NEBULLILZER DA SEBAGAI PENOLONG PERTAMA BAGI MAHA DITEMPATKAN DI POSKO KESEHATAN ASRAMA
N OBAT-OBATAN DASAR SISWA
14 PENGADAAN KENDARAAN ASR SEBAGAI ALAT TRANSPORTASI MAHASISWA DITEMPATKAN DI LINGKUNGAN POLTEKKES
AMA ASRAMA DI SAAT TERJADI KEJADIAN DARUR
AT
15 MESIN CUCI PER ASRAMA SEBAGAI ALAT PENGERING PAKAIAN MAHAS DITEMPATKAN DI TIAP ASRAMA
ISWA AGAR CEPAT BISA DICUCI SETELAH DIG
UNAKAN SEHARIAN DAN CEPAT KERING DA
N SEGERA BISA DIPAKAI KEMBALI
16 PENAMBAHAN JEMURAN PAK UNTUK MENEJMUR PAKAIAN MAHASISWA DITEMPATKAN DI TIAP ASRAMA
AIAN
 8

STRUKTUR
ORGANISASI
ASRAMA TANGGUH
9
 10

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENANGANAN MAHASISWA SAKIT

JIKA ADA ANGGOTA MAHASISWA SAKIT, PERHATIKAN KELUHAN

SAKIT: DEMAM, BATUK, SESAK NAFAS, NYERI TENGGOROKAN

BILA TIDAK BISA KE FASYANKES PERIKSA MELA JIKA KONDISI MENGANCAM NYAWA, SESAK
LUI TELEPON ATAU ONLINE. NAFAS, NYERI DADA, KEJANG, DIARE HINGGA
PERIKSA KE FASYANKES DEHIDRASI PERIKSA KE FASILITAS KESEHTAN
CP DOKTER , PERAWAT (puskesmas, rumah sakit)

MENTOR MELAPOR PJ
ASRAMA

SAKIT RINGAN SAKIT SEDANG KE BERAT

MINUM OBAT SESUAI GEJALA. EDU

MENTOR DAN PJ ASRAMA MENGHU
KASI PASIEN TETAP DI ASRAMA DI
BUNGI FASKES RUJUKAN SERTA LA
KAMAR ISOLASI 14 HARI + OBSERV
POR KA INSTALASI ASRAMA DAN W
ASI HARIAN. MAHASISWA MELAPO
ADIR III
R KE MENTOR DAN PJ ASRAMA
 11

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) PENERIMAAN TAMU ASRAMA DARI LUAR

MAHASISWA MEMINTA IJIN KEPADA MENTOR

MENTOR KEPADA PJ ASRAMA DAN AKAN DITANYAKAN KEPENTINGANNYA

PENTING DAN MENDESAK TIDAK PENTING DAN MENDESAK

MENDAPAT PRIORITAS JADWAL KUNJUN

GAN ---> JADWAL DIDAPAT DARI PJ ASRA
MA

TIDAK MENDAPAT PRIORITAS JADWAL K

BERTEMU DI RUANGAN YANG SUDAH DIT UNJUNGAN  JADWAL DIDAPAT DARI PJ
ETAPKAN ASRAMA

TAMU PULANG
 12

LAMPIRAN 1

I. ATRIBUT MAHASISWA ASRAMA

 13

II. TATA CARA BERKEHIDUPAN SEHARI-HARI

Sebelum Berangkat ke Kampus

 14

Selama di Kampus
 15

Selama di Asrama
 16

LAMPIRAN 2 Kajian Pengadaan dan Perbaikan Asrama New Normal 2021

KAJIAN PENGADAAN SARPRAS
Poltekkes Kemenkes Pontianak

N RENCANA TINDAK A MA Singkawang Ket

O LANJUT Bidan
Sarana PENGADAAN PERBAIKAN Analis
1 Belum terdapat Wifi ✓ Asrama B, Asrama Barak 3,4 dan 5 asrama
dibeberapa asrama C, D A, B, C putra / putri
Asrama A Asrama B
Lemari Pakaian sudah
(buah), Cewek
tidak layak digunakan Asrama B asrama
Asrama B ( Pengadaan )
2 dan ada asrama yang ✓ ✓ (21 buah), putra 28
(buah), Asrama A
belum memiliki lemari Asrama A ( buah
Asrama C Cowok
pakaian
(buah) ( Perbaikan )
 17

3 Belum terdapat ✓ Asrama Asrama Barak 3,4 dan 5 asrama

Jemuran Luar disetiap A,B,C,D A, B, C putra
asrama
4 belum terdapat Rak ✓ Asrama C asrama
Sepatu untuk setiap putra
kamar diasrama
5 Nebullizer (alat untuk
mengubah obat dalam
bentuk cairan menjadi
2 buah 1 buah 1 Buah 2 buah
uap yang dihirup) untuk
kegawatdaruratan pada
penghuni asrama ✓
APD digunakan saat 20 buah 10 buah
12 buah
penyambutan (utk mentor (untuk 12 buah ( untuk
6 ✓ untuk
mahasiswa baru masuk dan PJ) mentor mentor dan PJ)
mentor
asrama dan PJ)
7 Kendaraan emergency
(digunakan apabila ada
mahasiswa yang
sakit untuk dibawa ke
yankes terdekat) ✓
8 tempat tidur sudah v 23 buah
tidak layak digunakan ( asrama
karena berbahan kayu putra )
khusus kampus
 18

singkawang
9 lampu (beberapa lampu 24 buah
yang sudah mati) ( asrama
v putra / putri )
10 CCTV digunakan untuk
melihat aktifitas keluar
3 Buah
masuk anak asrama
( Asrama
karena biasanya sering
Putra )
terjadi kehilangan
barang dll ✓
Mesin Cuci untuk
membantu mahasiswa
lebih cepat dalam 1 (1 asrama
mengeringkan pakaian putra, 1
11 yang sudah dipakai ✓ asrama putri)
Kulkas untuk menyimpan
12 obat-obatan ✓ 1 asrama A
13

Prasarana
1 Saluran Air (sering
Asrama
tersumbat / Asrama B
✓ A, B dan
belum lancar sehingga dan D
C
mengakibatkan banjir)
 19

Barak 3, 4 dan 5
(Bak Mandinya
bocor, WC
Meluap,
Kamar Mandi/Kloset
Penahan air di
(Bocor, Asrama A, Asrama A asrama
2 kamar mandi
tersumbat sehingga C, D dan B putra
bolong Serta
tidak bisa digunakan)
terjadi
kerusakan di
kunci kamar
✓ mandinya )
3 Plafon Bocor ✓ Asrama B, D Asrama C Kamar Puring asrama
putra
4 Banjir ✓ Asrama A, C asrama
putra
5 Mesin Air ✓ 1 Buah
6 Dispenser
(penambahan
5 buah
dispenser karena
( 2 putra / 3
jumlah dengan
putri )
persediaan masih tidak
seimbang ✓ 2 Buah
7 Wastafel ( Masih belum ✓ Barak 3, 4 dan 5 4 buah
tersedia dibeberapa ( 2 putra / 2
asrama) putri )
 20

Halaman Arama
banyak Pohon
besar Sehingga
banyak binatang
8 Halaman Asrama
liar yang masuk
ke kamar
maupun ke
selasar asrama.
kalau bisa kalo bisa setiap
sampah hari diambil biar
dibuang tidak menumpuk
Tempat pembuangan setiap hari karena sering
9
sampah akhir agar tidak terjadi banjir di
menumpuk asrama takutnya
sampah jadi
kemana mana
10 lantai selasar bocor ✓ asrama
putra