KUALIFIKASI DAN

KOMPETENSI STAF
Rima Melinda Sembiring, SKM, MKM
KKS 2
Maksud Perencanaan kebutuhan staf rumah sakit terus menerus
dan dimutakhirkan oleh pimpinan rumah sakit, dengan
menetapkan jumlah, jenis, kualifikasi yang meliputi
pendidikan, kompetensi, pelatihan, dan pengalaman yang
Tujuan dibutuhkan sesuai peraturan perundang-undangan.

Artinya → diperbahui sesuai dengan perkembangan

rumah sakit dan kebutuhan pelayanan dengan tetap
memperhatikan standarisasi yang berlaku
 BAGIAN
Evaluasi dan Adanya uraian
pemutakhiran terus jabatan yang
menerus terhadap memuat peryaratan
pola ketenagaan
yang telah KKS jabatan, uraian
tugas, tanggung KKS
KKS 2 jawab dan
ditetapkan
sebelumnya 2.2 wewenang 2.4

Regulasi penetapan Penetapan dan Proses penempatan

pola ketenagaan →
dasar pertimbangan
KKS perkembangan
kebutuhan staf
KKS dan penempatan
kembali harus
menetapkan jumlah rumah sakit sesuai memperhatikan
kebutuhan staf 2.1 dengan regulasi 2.3 kompetensi
untuk setiap unit yang berlaku
kerja
 Penjabaran maksud dan tujuan
01
Perencanaan kebutuhan yang tepat
dengan jumlah yang mencukupi adalah
hal yang sangat penting dalam semua
kegiatan pendidikan dan riset
02
Proses penempatan dan penempatan
kembali harus memperhatikan
kompetensi. Misalnya perawat dengan
kemampuan tidakan hemodialisa, tidak di
rotasi ke rawat inap/ rawat jalan, karena
tdak sesuai dengan kompetensi yang
dimilikinya
03
Pimpinan unit layanan membuat rencana
pola ketenagaan dengan menggunakan
proses yang sudah diakui untuk
menetukan jenjang kepegawaian
04
Rencana dan pelaksanaan stragegi
dimonitor secara terus berkelanjutan dan
diperbaharui jika dibutuhkan. Dilakukan
proses koordinasi oleh pimpinan unit
layanan untuk update perencaan staf.
Perencanaan kebutuhan pegawai

03
02
01

Memenuhi ketentuan peraturan

perudanga-undangan
Mempertimbangkan keinginan
staf untuk ditempatkan kembali
Penempatan kembali dari satu karena alasan nilai-nilai,
unit layanan ke lain unit layanan kepercayaan dan agama
karena alasan kompetensi,
kebutuhan pasien atau
kekurangan staf
 Infographic Style
01
Memiliki rangkap jabatan. Misalnya dokter
spesialis bedah yang merangkap jabatan
sebagai kepala instalasi kamar operasi →
harus tetap memiliki SIP, SPK & RKK, PPK
& CP dan harus memiliki SK pengangkatan
yang memuat uraian tugas, wewenang dan
tanggung jawab

Seseorang yang bekerja di rumah sakit

02
harus mempunyai uraian jabatan yang
Seseorang dalam program pendidikan dan
meliputi persyaratan jabatan, uraian tugas,
bekerja dibawah supervisi maka program
tanggung jawab dan wewenang. Dalam hal
pendidikan menentukan apa yang bolah
ini kompetensi dan kewenangan menjadi
dan apa yang tidak boleh dikerjakan sesuai
dasar dalam penentuan penempatan,
dengan tingkat pendidikannya
uraian jabatan, dan kriteria untuk evaluasi
kinerja staf. Uraian tugas juga diperlukan
untuk beberapa tenaga profesional berikut :
03
Bagi mereka yang diizinkan melakukan
praktik mandiri oleh peraturan perundang-
undangan, harus dilakukan kredensial
untuk memberikan wewenang dalam
melaksanakan praktik mandiri sesuai
dengan latar belakang pendidikan,
kompetensi, pelatihan dan pengalaman
ELEMEN PENILAIAN
 Elemen penilaian KKS 2 Telusur Skor

1. Ada regulasi tentang R Regulasi tentang tentang 10 TL

metoda penetapan pola metoda penetapan pola - -
ketenagaan (lihat juga TKRS 9 ketenagaan di unit pelayanan 0 TT
EP 4, AP 5.2 EP 1 dan AP 6.2
EP 1). (R)
2. Ada bukti penyusunan pola D Bukti rapat tentang 10 TL
ketenagaan dilakukan secara penyusunan pola ketenagaan 5 TS
kolaborasi di masing-masing 0 TT
unit pelayanan yang meliputi W • Direktur
jumlah, jenis, kualifikasi (lihat • Kepala bidang/divisi/ bagian
juga TKRS 9 EP 4). (D,W) • Kepala unit kerja

20
 Elemen penilaian KKS 2 Telusur Skor

3. Ada pelaksanaan D Bukti pelaksanaan 1 T

pengaturan penempatan tentang penempatan 0 L
dan penempatan kembali dan penempatan 5 T
staf sesuai panduan (D,W) kembali staf sesuai 0 S
dengan perencanaan. T
T
W • Kepala SDM
• Kepala/staf unit kerja

21
KKS 2.1
Rumah sakit melaksanakan evaluasi dan
pemutakhiran terus menerus perencanaan
kebutuhan staf rumah sakit
 Elemen penilaian KKS 2.1 Telusur Skor

1. Ada regulasi tentang Sesuai dengan KKS 2 EP 1 10 TL

R
evaluasi dan pemutakhiran - -
terus menerus pola 0 TT
ketenagaan (R)
2. Ada bukti evaluasi untuk Bukti rapat evaluasi untuk 10 TL
D
penetapan pola penetapan pola ketenagaan 5 TS
ketenagaan. (D,W) 0 TT
• Kepala SDM
W
• Kepala unit kerja
• Kepala bidang/divisi/
bagian
23
 Elemen penilaian KKS 2.1 Telusur Skor

3. Ada revisi dan Bukti rapat tentang revisi 10 TL

D 5 TS
pemutakhiran pola dan pemutakhiran pola
ketenagaan serta ketenagaan serta 0 TT
perencanaan kebutuhan perencanaan kebutuhan staf
staf minimal 1 (satu) tahun minimal 1 tahun sekali
sekali. (D,W)
W • Direktur
• Kepala
bidang/divisi/bagian
• Kepala SDM
• Kepala unit kerja
24
KKS 2.2
Rumah sakit menetapkan jumlah kebutuhan staf
rumah sakit berdasarkan kebutuhan masing-
masing unit termasuk pengembangannya sesuai
peraturan perundang-undangan
 Elemen penilaian KKS 2.2 Telusur Skor
1. Rumah sakit menetapkan R Regulasi tentang penetapan 10 TL
jumlah staf rumah sakit dengan jumlah staf rumah sakit - -
mempertimbangkan misi 0 TT
rumah sakit, keragaman pasien,
jenis pelayanan dan teknologi
yang digunakan dalam asuhan
pasien. (R)
2. Ada dokumen kebutuhan staf D Bukti tentang kebutuhan staf 10 TL
dari masing-masing unit kerja masing-masing unit 5 TS
(lihat juga TKRS 9 EP 3). (D,W) 0 TT
W • Kepala / Staf unit kerja
• Kepala bidang/divisi/bagian

26
 Elemen penilaian KKS 2.2 Telusur Skor

3. Perencanaan kebutuhan D Bukti tentang perencanaan 10 TL

staf juga mempertimbangkan
rencana pengembangan
pelayanan. (D,W)
kebutuhan staf 5 TS
mempertimbangkan rencana 0 TT
pengembangan pelayanan
dengan melihat RENSTRA dan
RKA/RBA

W • Direktur
• Kepala bidang/Divisi/Bagian
• Kepala SDM
• Kepala unit kerja

27
KKS 2.3
Dalam perencanaan kebutuhan staf rumah sakit
ditetapkan persyaratan pendidikan,
keterampilan, pengetahuan dan persyaratan lain
dari seluruh staf rumah sakit. Setiap staf rumah
sakit mempunyai uraian jabatan yang meliputi
persyaratan jabatan, uraian tugas, tanggung
jawab dan wewenang
 Elemen penilaian KKS 2.3 Telusur Skor
1. Rumah sakit menetapkan pendidikan, R Regulasi tentang uraian jabatan staf 10 TL
keterampilan dan pengetahuan disertai meliputi: - -
penetapan uraian tugas, tanggung jawab 1) Persyaratan jabatan: 0 TT
dan wewenang sesuai peraturan • Pendidikan formal
perundang-undangan (lihat juga TKRS 9). • Kualifikasi berupa
(R) keterampilan dan
pengetahuan yang diperoleh
dari pelatihan
2) Uraian tugas
3) Tanggung jawab
4) Wewenang
2. Setiap nama jabatan ada persyaratan D Bukti setiap jabatan memuat 10 TL
jabatan yang meliputi pendidikan dan persyaratan jabatan 5 TS
kualifikasi. (D,W) 0 TT
W • Kepala/ Staf SDM
• Kepala bidang/divisi/ bagian
29
 Elemen penilaian KKS 2.3
3. Setiap staf rumah sakit
memiliki uraian jabatan
termasuk bila melakukan
rangkap jabatan. (D,W)
Telusur Skor
D Bukti tentang: 10 TL
1) setiap staf memiliki uraian 5 TS
jabatan (lihat file kepegawaian 0 TT
staf)
2) setiap staf yang rangkap
jabatan selain memiliki uraian
jabatan juga memiliki rincian
kewenangan klinis (lihat file
kepegawaian staf)
W Kepala / Staf SDM
30
KKS 2.4
Perencanaan kebutuhan staf rumah sakit juga
dengan mempertimbangkan penempatan atau
penempatan kembali harus memperhatikan
faktor kompetensi
 Elemen penilaian KKS 2.4 Telusur Skor
1. Ada regulasi tentang R Regulasi tentang pengaturan 10 TL
pengaturan penempatan penempatan kembali staf - -
kembali dari satu unit layanan dengan mempertimbangkan 0 TT
ke lain unit layanan untuk meliputi :
memenuhi kebutuhan dengan 1) Kompetensi
mempertimbangkan 2) Kebutuhan pasien /
kompetensi, kebutuhan pasien kekurangan
atau kekurangan staf, termasuk 3) Agama, keyakinan dan nilai-
mempertimbangkan nilai-nilai, nilai pribadi
kepercayaan dan agama staf. (R)

32
 Elemen penilaian KKS 2.4 Telusur Skor
2. Ada dokumen D Bukti penempatan/penempatan 10 TL
perencanaan kebutuhan kembali staf sesuai dengan kebutuhan 5 TS
staf rumah sakit RS 0 TT
berdasarkan pengaturan
penempatan kembali. W • Kepala / Staf SDM
(D,W) • Kepala / Staf unit kerja
3. Ada dokumen D Bukti pelaksanaan tentang 10 TL
pengaturan penempatan penempatan kembali berdasarkan 5 TS
kembali berdasarkan pertimbangan agama, keyakinan dan 0 TT
pertimbangan nilai nilai-nilai pribadi.
kepercayaan dan agama.
(D,W) W • Kepala / staf SDM
• Kepala bidang/divisi/ bagian
33
TERIMA KASIH