YAYASAN PERGURUAN KARYA

SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN (SMK) KARYA SEMBAWA

STATUS TERAKREDITASI “B”
Jalan. Peternakan No. 43 KM 29 Sembawa Kecamatan Sembawa Kab Banyuasin 30953  (0711) 7439500
website : www.smkkaryasembawa.sch.id e-mail : smkkaryasbw@gmail.com

NSS : 40.2.11.07.02551 NPSN : 10602551

SOAL PENILAIAN AKHIR SEMESTER (PAS) GENAP

TAHUN PEMBELAJARAN 2020/2021

Mata Pelajaran : Administrasi Umum Hari / Tanggal : Sabtu /12 Juni 2021
Kelas/Komp. Keahlian : X/Akuntansi Waktu : 07.30-08.45

PETUNJUK UMUM
1. Isikan identitas Anda pada Lembar Jawaban Penilaian Akhir Semester yang telah tersedia;
2. Jumlah soal sebanyak 45 butir dengan rincian 40 Pilihan Ganda dan 5 Essay;
3. Periksa dan bacalah setiap butir soal sebelum Anda menjawabnya;
4. Laporkan kepada pengawas ujian apabila terdapat lembar soal yang kurang jelas, rusak atau tidak lengkap;
5. Periksa kembali pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas;
6. Berilah tanda silang (X) pada salah satu pilihan jawaban A, B, C, D dan E.

PETUNJUK KHUSUS
Pilihlah salah satu jawaban yang paling benar diantara jawaban a,b,c,d dan e dengan memberi tanda (x) pada
lembar jawaban yang tersedia
1 Jabatan bidang administrasi yang tugasnya melaksanakan fungsi resepsionis dan tugas – tugas
administrasi adalah………..
A Administrasi kantor
B Sekretaris junior
C Sekretaris
D Sekretaris eksekutif
E Manajer kantor
2 Jabatan tertinggi dalam bidang administrasi adalah  ………..
A Administrasi kantor
B Sekretaris junior
C Sekretaris
D Sekretaris eksekutif
E Manajer kantor
3 Jabatan bidang administrasi yang akan berinteraksi dengan seluruh manajemen termasuk para
pimpinan adalah ……….
A Administrasi kantor
B Sekretaris junior
C Sekretaris
D Sekretaris eksekutif
E Manajer kantor
4 Pengumpulan data dengan cara mengajukan pertanyaan yang telah disiapkan sebelumnya lalu
mengumpulkan jawaban yang nantinya akan diolahmenjadi informasi yang diperlukan
merupakan metode ……………….
A Kuisioner
B Observasi
C Interview
D laporan
E Pengamatan
5 Staf atau pegawai yang bertugas untuk menjalankan tugas –tugas administrasi di perusahaan
SMK Karya Sembawa/ PAS Genap 2021
 disebut ………..
A Administrasi kantor
B Personel administrasi
C Sekretaris
D Sekretaris eksekutif
E Manajer kantor
6 Standar pngetahuan umum yang ditetapkan perusahaan biasanya berbentuk………..
A Bukti pendidikan formal
B Bukti pendidikan nonformal
C Pengalaman kerja
D Nilai dalam kegiatan
E Program magang
7 Berikut ini yang bukan merupakan persyaratan personel administrasi adalah……….
A Pengetahuan
B Kecantikan
C Ketrampilan
D Kepribadian
E Potensi
8 Berikut ini yang bukan merupakan potensi fisik adalah……….….
A Penampilan fisik
B Kualitas indra
C Daya tahan tubuh
D Intelegensi
E Kesehatan yang baik
9 Keseluruhan kemampuan individu untuk berpikir dan bertindak secara terarah serta mengolah
dan menguasai lingkungan secara efektif disebut………….
A Kecerdasan emosional
B Kecerdasan intelektual
C Kecerdasan sosial
D Kecerdasan spriritual
E Kecerdasan pribadi
10 Kepekaan batin seseorang untuk melihat antara sesuatu yang baik dan sesuatu buruk
disebut…….
A Kecerdasan emosional
B Kecerdasan intelektual
C Kecerdasan sosial
D Kecerdasan spiritual
E Kecerdasan pribadi
11 Berikut ini yang bukan merupakan ciri  - ciri kecerdasan sosial adalah…………
A Mempunyai kepekaan sosial
B Mampu berkomunikasi dengan baik terhadap orang lain
C Mempunyai perasaan empati  terhadap orang lain
D Mempunyai pemahaman terhadap orang lain
E Memiliki jiwa wirausaha
12 Kemampuan untuk bekerja dengan baik,tepat dan efisien merupakan persyaratan personel
kantor……………
A Pengetahuan
B Potensi
C Ketrampilan
D Kepribadian
E kecerdasan
13 Kegiatan mencari, mengusahakan  dan mengumpulkan data atau keterangan yang berhubungan
SMK Karya Sembawa/ PAS Genap 2021
 dengan  pekerjaan kantor merupakan kegiatan …………
A Menghimpun
B Mengolah
C Menyimpan
D Menggandakan
E mengirim
14 Kegiatan meletakkan suatu peralatan tertentu yang berkaitan  dengan pekerjaan kantor ditempat
yang aman dari resiko kehilangan / kerusakan merupakan kegiatan…………
A Menghimpun
B Mengolah
C Menyimpan
D Menggandakan
E mengirim
15 Keseluruhan  watak dan sifat seseorang yang terwujud melalui sikap dan tingkah laku
disebut…….
A Pengetahuan
B Potensi
C Ketrampilan
D Kepribadian
E kecerdasan
16 Seseorang yang memiliki sifat disiplin,pekerja keras, ambisius dan berkemauan keras serta
memiliki tanggung jawab yang tinggi merupakan tipe kepribadian………….
A Sanguinis ( Extrovert Feeling )
B Koleris ( Extrovert thingking )
C Melankolis
D Plegmatis
E Introvert thingking
17 Seseorang yang memiliki sifat optimis, banyak bicara , selalu terlihat gembira dan terus terang
dalam mengutarakan pemikirannya merupakan tipe kepribadian ……………
A Sanguinis ( Extrovert Feeling )
B Koleris ( Extrovert thingking )
C Melankolis
D Plegmatis
E Introvert thingking
18 Berikut ini yang merupakan cirri khas kepribadian yang mudah dikenali adalah………..
A Tidak taat peraturan
B Arogan
C Tidak percaya diri
D Gegabah
E Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja
19 Memiliki kesetiaan terhadap perusahaan, rasa memiliki dan saling menjaga merupakan syarat –
syarat kepribadian …………….
A Tekun dan rajin
B Kerapihan
C Kesabaran
D Dapat menyimpan rahasia
E Loyalitas
20 Teliti dalam pekerjaan,tidak mudah putus asa ketika menemukan kesulitan, ulet dalam
melaksanakan pekerjaan yang diberikan kepadanya merupakan syarat  - syarat
kepribadian…….
A Tekun dan rajin
B Kerapihan
SMK Karya Sembawa/ PAS Genap 2021
 C Kesabaran
D Dapat menyimpan rahasia
E Loyalitas
21 Tempat kerja yang berantakan dan kotor dan tidak teratur,merupakan contoh dari ciri
kepribadian yang dilihat dari…………….
A Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja
B Sifat bersih dan rapih
C Sifat berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
D Sikap badan pada saat duduk
E Sifat agamis berkaitan dengan segi kerohanian
22 Seseorang yang menjaga pola makan pola istirahat dan olahraga merupakan contoh
kepribadian yang dilihat dari…………..
A Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja
B Sifat bersih dan rapih
C Sifat berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
D Sikap badan pada saat duduk
E Sifat agamis berkaitan dengan segi kerohanian
23 Seseorang yang memiliki sifat percaya diri, tetapi rendah hati dan tetap fokus pada hasil
merupakan contoh kepribadian yang dilihat dari……….
A Kemampuan dan ketrampilan dalam bekerja
B Sifat bersih dan rapih
C Sifat berkaitan dengan menjaga kesehatan diri
D Sikap badan pada saat duduk
E Sifat agamis berkaitan dengan segi kerohanian
24 Kesatuan ( susunan ) yang terdiri atas bagian orang – orang dalam perkumpulan untuk
mencapai tujuan tertentu, kelompok kerja sama antara orang – orang yang diadakan untuk
mencapai tujuan bersama disebut……………..
A Kantor atau perkantoran
B Perusahaan
C Struktur organisasi
D Organisasi
E Administrasi
25 Berikut ini yang bukan merupakan prinsip – prinsip organisasi adalah……………
A Perumusan tujuan
B Pembagian kerja
C Kesatuan perintah dan tanggung jawab
D Rentang manajemen
E Sosialisasi
26 Sebuah organisasi perlu memperhatikan efektivitas dan efisiensi seorang pemimpin merupakan
contoh prinsip organisasi ……………
A Perumusan tujuan
B Pembagian kerja
C Kesatuan perintah dan tanggung jawab
D Rentang manajemen
E Sosialisasi
27 Fungsi atau kegunaan struktur organisasi adalah sebagai dasar…………..
A Pembagian kerja
B Perumusan tujuan
C Manajemen kerja
D Unsure administrasi
E Pekerjaan melayani
28 Setiap pemimpin unit memegang wewenang dan tanggung jawab penuh terhadap bidang kerja
SMK Karya Sembawa/ PAS Genap 2021
 unitnya, merupakan ciri dari bentuk organisasi……………
A Staf
B Lini
C Fungsional
D Garis dan staf
E Fungsional dan garis
29 Seorang pemimpin tidak mempunyai bawahan yang jelas adalah cirri bentuk
organisasi………….
A Staf
B Lini
C Fungsional
D Garis dan staf
E Fungsional dan garis
30 Berikut ini yang merupakan kelebihan bentuk organisasi fungsional adalah……………..
A Spesialisai pegawai lebih dapat dikembangkan
B Pegawai lebih mementingkan spesialisainya
C Kesetiakawanan pegawai sulit dibina
D Mudah mengambil keputusan
E Pimpian cenderung otoriter

31. berikut adalah termasuk peralatan kearsipan kecuali...

a. rotarifeeling system
b. map arsip
c. mesin fotocopy
d. guide
e. rak arsip

32. nama perlatan kantor yang di gunakan untuk melubangi kertas adalah...
a. hectmachine
b. felling cabinet
c. perforator
d. stopmap
e. streples

33. segenap azas yang dijadikan pedoman dan ukuran dalam pelaksanaan pekerjaan  perkantoran  secara
efisiensi adalah ..
a. organizing
b. evaluating
c. office policy
d. planning
e. cordinating

34. pelaksannan semua kegiatan/pelayanan dalam bidang tata usaha di setiap unit dalam organisasi di
urus sendiri oleh  masing  masing unit bersangkutan adalah azas azas dari..
a. sentralisasi
b. desentralisasi
c. gabungan
d. penghapusan
e. perencanaan
SMK Karya Sembawa/ PAS Genap 2021
35. kegiatan mencatat(menulis) surat dengan berbagaiperwatan (alat tulis) tentang keterangan yang di
perlukan sehingga berwujud tulisan dala bentuk pekerjaan kantor..
a. mengetik
b. tulis menulis
c. menghitung
d. membuat jadwal
e. mennggandakan

36. Kerangka yang mewujudkan pola tetap hubungan di antara bidang-bidang kerja maupun orang-orang
yang menunjukkan kedudukan, wewenang, dan tanggung jawab masing-masing dalam suatu sistem
kerja sama disebut ...
a. Organisasi
b. Tataraga organisasi
c. Tata ruang organisasi
d. Kinerja personil dalam organisasi
e. Jabatan dalam organisasi

37. Hubungan fungsi-fungsi dan tanggung jawab personil yang melaksanakan fungsi-fungsi tersebut
merupakan ... struktur organisasi.
a. Tujuan
b. Unsur-unsur
c. Kinerja
d. Pengertian
e. Sasaran

38. Program terarah, jelas, cepat, dan kenaikan pangkat pejabat fungsional cepat merupakan kebaikan
dari struktur organisasi ...
a. Lini
b. Fungsional
c. Struktural
d. Sistematis
e. Gabungan

39. Dalam bentuk organisasi lini, kepala unit mempunyai tanggung jawab untuk melaporkan kepada
kepala ... kepala unit diatasnya
a. Satu
b. Dua
c. Tiga
d. Empat
e. Semua

40. Keburukan dari bentuk organisasi lini dan staf, yaitu...

a. Ada tendensi gaya pimpinan otokratis
b. Pengembangan kreatifitas karyawan terhambat
c. Tugas pokok sering dinomor duakan
SMK Karya Sembawa/ PAS Genap 2021
d. Tujuan top manajer sering tidak bisa dibedakan degan tujuan organisasi
e. Karyawan tergantung pada satu orang dalam organisasi

Jawablah pertanyaan di bawah ini dengan singkat dan jelas

1. Jelaskanlah pengertian organisasi menurut pemahamanmu?
2. Sebutkan macam- macam organisasi
3. Sebutkanlah prinsip-prinsip organisasi kantor!
4. Sebutkan bentuk-bentuk organisasi kantor?
5. Buatlah contoh bagan/struktur organisasi yang berbentuk garis/lini!

SMK Karya Sembawa/ PAS Genap 2021