E-Learning Implementasi

Flexible Working Space

MP3
Best Practices
Team Management
 Materi 1
Syarat Pembentukan Self Managed Team
dan Kriteria Pemimpin Adaptif di Era
Digital
1 Evolusi dalam Bekerja dalam NWOW

THE EVOLUTION OF WORK

Ih AN | (AA

FLENIBLE
WORKING KOURS
T La | Tan : '

nsla dta dai —

: SHARED
| -— & » INFORMATION
h p SEN
1 Komposisi Pegawai Kemenkeu
Berdasarkan kajian yang dilakukan
Deloitte (2013), pada tahun 2025,
pegawai dengan kategori Gen Y akan
mencapai 754 dari keseluruhan jumlah
tenaga kerja. Gen Y/Milenial
Tren peningkatan tersebut bisa kita
lihat juga pada Kementerian Keuangan. 2,08

Berdasarkan data per 1 November

2021, jumlah pegawai Kementerian
Keuangan sebanyak 80.175 orang

m Baby Boomer #GenX $Geny $GenZ “

65
1 Budaya Millennial
Fokus generasi milenial terhadap perubahan budaya lingkungan kerja mempunyai kecenderungan untuk:
a Bekerja dimanapun dan kapanpun mereka inginkan (sesuai Passion-nya)
Generasi milenial selalu terkoneksi internet, IT Minded, open space, flexible working hour dan flexible working space
Lingkungan kerja yang membanggakan
Kebanggaan diri secara sosial terkadang membuat para milenial betah, bukan soal uang tapi peran mereka yang diakui dan memiliki
ruang dan suasana kerja yang bisa dibanggakan.
Variasi dalam pekerjaan
Terkait dengan sifat milenal yang cepat bosan, pengunaan pola mutasi dan promosi yang cepat sangat dibutuhkan untuk
meningkatkan “gairah” milenial serta memberikan tantangan baru untuk dipecahkan
Umpan balik berkala dari atasan
Milenial butuh pengakuan, untuik setiap pekerjaan yang diselesaikan butuh feedback cepat sebagai bahan evaluasi, para milenial
senang diajarkan secara detail dan mereka terkadang butuh reward tidak berupa uang tapi penghargaan/pengakuan bahkan cuti/off
work.
Kesempatan untuk belajar, penemuan dan pengembangan diri
Membuka ruang inovasi dan kesempatan untuk melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi (tentunya dalam koridor
kebutuhan dan aturan yang berlaku)

66
MEMBENTUK SELF MANAGED TEAM
BEKERJA DENGAN MILLENIAL

Mengelola diri sendiri

Meningkatkan kesadaran
Mengutamakan eksperimentasi
Kesehatan (health) organisasi
Menggunakan struktur agile
Komitmen & partisipasi top
manajemen

Dulu Sekarang

67
 Kepemimpinan di era digital
Pe 53

Menghadapi Masalah Budaya Menghadapi Perubahan

Pemimpin Ma Transaksional Transaksional
Transaksional vs Reaktif Bekerja sesuai dengan kultur Anti perubahan,
Transformasional organisasi yang ada mempertahankan status guo
Transformasional
Transaksional - Boss
Proaktif (mitigasi sebelum terjadi Transformasional Transformasional
Transformasional - Leader
permasalahan) dan responsif Menekankan pada ide-ide baru, Antusias terhadap perubahan
inovasi dan kemudian
"mengubah" budaya organisasi
onsep
onteks — pewardandPunishment Kepentingan
onten
Transaksional Transaksional
Sistem penghargaan dan hukuman Kepentingan pribadi dan/atau
- sesuai standar organisasi kelompok orang-orang terdekat & Drain) .
Memahami konsep
& konteks -»| SA
Transformation 2
Transformasional Transformasional
Fokus pada capaian dan nilai-nilai Kepentingan bersama untuk needs
"values" pegawai. mencapai tujuan organisasi Transformational
KET (IKA

3“ 3
 Pemimpin Transformasional akan mampu
menjalankan hal berikut dalam NWOW
. Menjaga Produktivitas
. 'Membangun Kepercayaan Kepada Sesama
“The best way to find out if you can trust somebody is to trustthem” —- Earnest Hemingway
. Membangun budaya kerja remote yang baik
a. Membangun kesadaran atas apa yang sedang terjadi
b. Lebih banyak membagi informasi, agar pegawai tetap terinformasi atas keadaan yang sedang terjadi dalam
instansi
Melakukan pengawasan atas target kinerja
Memberikan concern yang sama terhadap seluruh pegawai agar pegawai selalu merasa didengarkan dan
diperhatikan, guna menghindari penurunan kinerja pegawai.

69
“Saya meminta kepada seluruh jajaran Kemenkeu, tidak
hanya sekadar berubah, namun tetap fokus kita adalah
untuk menjalankan tugas menjaga keuangan negara.
Cara kita menjaga keuangan negara bisa berubah,
mungkin kerjanya bisa dari rumah, bisa saja kombinasi
dari office maupun dari rumah, namun yang harus kita
semuanya pegang: kualitas dari hasil kerja kita tidak
boleh menurun, justru harus naik, akurasi, integrity,
professionalism, reliability. Bagaimana pun anda bekerja,
cara bekerjanya seperti apa, bisa fleksibel dengan
adanya teknologi, namun result-nya harus baik atau
lebih baik, bukannya compromised."

(Arahan Menkeu pada Town Hall Meeting Kemenkeu, 19 April 2020)

& Materi 2
Pengelolaan Kerja Tim
Dalam FWS V)
S MANAJEMEN KOMUNIKASI TIM KERJA DENGAN FWS
Hal ini menciptakan
tantangan tersendiri
bagi para pemimpin,
yang secara tiba-tiba
atensi
untuk memimpin dalam
SeeEN EN keadaan yang berbeda Ini berarti para
sedang berubah dalam pemimpin harus dengan
skala global. Bekerja aer Ma Oa Ella
secara remote akan kebiasaan dan perilaku
au uu ut mereka untuk
dan prediktabilitas — memastikan tim mereka
namun juga kesabaran merasa terhubung dan
dan fleksibilitas. 2 didukung

Ep:
Key Points Manajemen Komunikasi Tim Kerja Dalam FWS

1. Jelaskan tujuan yang diharapkan untuk

dicapai dan dapat diukur pencapaiannya

Setiap pegawai memerlukan petunjuk yang jelas, target apa

yang ingin dicapai dan juga dukungan dalam
melaksanakannya walaupun secara remote.
Tujuan perlu didesain secara SMART (specific,
measurable, achievable, relevant and time-bound) dan
memilikitahapan-tahapan proses .

3
Key Points Manajemen Komunikasi Tim Kerja Dalam FWS

2. Budayakan saling percaya dan fokus pada hasil

s Budaya saling percaya akan mempererat hubungan antar

pegawai.
« Pemantauanterhadap pegawai lebih baik berfokus
kepada hasil (output dan outcome) dan akuntabilitas
pegawai,
s serahkantugas kepada pegawai untuk diselesaikan tepat
waktu dan tepat sasaran namun secara fleksible,
» Pemantauanpenyelesaian dapat dilakukan dalam rapat
online secara periodik

74
Key Points Manajemen Komunikasi Tim Kerja Dalam FWS

3. Komunikasikan prioritas-prioritas yang harus dicapai

Secara regular perlu di dikomunikasikan tujuan dan prioritas organisasi,

untuk:
. mendapatkanumpan balik dari pegawai,
« menunjukkan teladan kepemimpinan,
. memperjelas ukuran-ukuranyang digunakan oleh organisasi serta
« kesempatan untuk menyatakan penghargaan kepada pegawai yang
menonjol dalam kinerjanya.
Secara bersama-samatim dapat mebuat peta jalan (road map) sehingga
semua orang bisa berkontribusi.
Dengan tidak langsung proses mentoring dan coaching dapat terjadi pada
proses ini.
Komunikasi ini tentu saja memanfaatkanteknologi. Teknologi yang terus
diupdate juga dibutuhkan untuk analisis data dan simpifikasi proses
73
Key Points Manajemen Komunikasi Tim Kerja Dalam FWS

4. Gunakan manajemen risiko dalam melakukan 1

pengawasan dan pemantauan terhadap pegawai

Dengan manajemen risiko, dapat dijelaskan alasan-alasan

perlunya melakukan pengawasan
Misalnya kasus-kasus cyberattacks, pencurian data, fraud dan
aturan-aturan pengetatan data yang makin meningkat.
pegawai perlu juga diingatkan untuk terus menerapkan hasil
pembelajaran e learning ISA (Information Security Awareness)
yang sudah diberlakukan di seluruh Kemenkeu.

76
Key Points Manajemen Komunikasi Tim Kerja Dalam FWS

5. Hargai pencapaian pada setiap tahap

Pegawai dapat diminta melaporkan keberhasilan
pencapaian setiap tahap dan diberi penghargaaan.
Keberhasilan ini juga dapat dipublikasidi seluruh unit atau
organisasi untuk memberikan motivasi dan penghargaan.
 Lakukan pengaturan rapat
anda dengan baik

Tentukan waktu rapat pada

K waktu yang tepat untuk semua
Ke.

Sesuaikan jadwal rapat sesuai

a

kebutuhan.
1

Pastikan rapat memiliki tujuan

dan agenda yang jelas.
Lakukan pengaturan rapat
anda dengan baik

tetapkan moderator dan buat aturan dasar

Mendorong orang-orang untuk mengaktifkan

video untuk rapat, untuk adanya rasa
kehadiran dan koneksi antara satu sama lain.

Bagikan catatan rinci setelah pertemuan.

Buat posting/ dokumen kolaboratif untuk
semua rapat,
tugaskan seseorang di tim untuk membuat
catatan, umpan balik, keputusan, dan item
tindakan yang pasti dilacak dan dibagikan
I begin by imagining the
impossible and end by
accomplishing the
impossible.

2 iKOlali loh

MINIMALISTOUOTES.COM