DAFTAR ISI

A. KERANGKA UMUM TATA NASKAH DINAS ................................................................ 3

1. Pengertian ....................................................................................................... 3
2. Maksud dan Tujuan .......................................................................................... 4
3. Dasar Hukum tata naskah dinas di Kementerian Keuangan ................................ 5
4. Asas Tata Naskah Dinas .................................................................................... 5
B. JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS ........................................................................ 6
1. Surat Perintah .................................................................................................. 6
2. Surat Tugas .................................................................................................... 10
3. Nota Dinas ..................................................................................................... 14
4. Surat dinas ..................................................................................................... 17
5. Surat Undangan ............................................................................................. 22
6. Notula ............................................................................................................ 25
C. PENYUSUNAN NASKAH DINAS .............................................................................. 28
1. Kepala naskah dinas ....................................................................................... 28
2. Lambang Negara ............................................................................................ 30
3. Logo KEMENTERIAN KEUANGAN ..................................................................... 31
4. Penulisan Kode penunjuk ............................................................................... 31
5. Nomor Halaman ............................................................................................. 32
6. Ketentuan Jarak spasi ..................................................................................... 32
7. Paragraf ......................................................................................................... 33
8. Penggunaan Huruf .......................................................................................... 33
9. Sifat Naskah Dinas .......................................................................................... 33
10. Nomor dan Kode Naskah Dinas ....................................................................... 34
11. Tujuan Naskah Dinas ...................................................................................... 36
12. Kata Penyambung .......................................................................................... 36
13. Penulisan Lampiran ........................................................................................ 37
14. Pernyataan Penutup ....................................................................................... 37
15. Ruang Tanda Tangan ...................................................................................... 37
16. Naskah Dinas Bersama ................................................................................... 39
17. Tembusan ...................................................................................................... 40
18. Penentuan Ruang/Batas Tepi .......................................................................... 40
19. Warna Tinta ................................................................................................... 40
20. Penggunaan Bahasa ....................................................................................... 41
21. Penggunaan Singkatan dan Akronim ............................................................... 41
D. PENGELOLAAN NASKAH DINAS ............................................................................. 44
1. Pemrosesan Naskah Dinas ................................................................................. 44
2. Penanganan Naskah Dinas Masuk ................................................................... 47
3. Penanganan Naskah Dinas Keluar ................................................................... 49
4. Pengelolaan Naskah Dinas Secara Elektroik (Nadine) ....................................... 53
 DAFTAR TABEL

Tabel 1. Kode Naskah Dinas .................................................................................. 356

Tabel 2. Kode Unit Organisasi/Jabatan ................................................................. 356
Tabel 3. Nomor Urut Unit Organisasi Eselon I....................................................... 367
Tabel 4. Akronim Nama Jabatan ............................................................................. 42
Tabel 5. Singkatan dan Akronim Nama Unit Organisasi .......................................... 43
Tabel 6. Singkatan dan Akronim Nama Unit Organisasi .......................................... 44

TND Kementerian Keuangan | 1

 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Jenis Naskah Dinas di Kementerian Keuangan............................................. 6

Gambar 2. Format Surat Perintah yang Ditandatangani Pejabat Eselon I .................... 9
Gambar 3. Format Surat Perintah yang Ditandatangani Pejabat Eselon II ................. 10
Gambar 4. Format Surat Tugas yang Ditandatangani Pejabat Eselon I ..................... 12
Gambar 5. Format Surat Tugas yang Ditandatangani Pejabat Eselon II ..................... 13
Gambar 6. Contoh Lampiran Surat Tugas ....................................................... 14
Gambar 7. Format Nota Dinas dengan Pejabat Penanda Tangan Sama dengan Pengirim 16
Gambar 8. Format Nota Dinas dengan Pejabat Penanda Tangan Tidak Sama dengan
Pengirim ............................................................................................. 17
Gambar 9. Format Surat Dinas Menteri Keuangan ............................................. 19
Gambar 10. Format Surat Dinas Pejabat Eselon I .............................................. 20
Gambar 11. Format Surat Dinas Pejabat Eselon II dengan Halaman Lebih dari Satu (1) . 21
Gambar 12. Format Surat Dinas Pejabat Eselon II dengan Halaman Lebih dari Satu (2) . 22
Gambar 13. Format Undangan dengan Jumlah Peserta Banyak .............................. 24
Gambar 14. Format Lampiran Undangan Berupa Daftar Pejabat/Pegawai yang Diundang
........................................................................................................ 25
Gambar 15. Format Notula ........................................................................ 27
Gambar 16. Format Kepala Naskah Dinas Jabatan Menteri Keuangan ...................... 28
Gambar 17. Format Kepala Naskah Dinas Unit Eselon I ....................................... 29
Gambar 18. Format Kepala Naskah Dinas Unit Eselon II ...................................... 29
Gambar 19. Format Kepala Naskah Dinas Kantor Wilayah .................................... 29
Gambar 20. Format Kepala Naskah Dinas Kantor Pelayanan ................................. 30
Gambar 21. Format Kepala Naskah Dinas UPT
yang Bertanggung Jawab kepada Pimpinan Unit Eselon I ..................................... 30
Gambar 22. Format Kepala Naskah Dinas UPT
yang Bertanggung Jawab kepada Pimpinan Unit Eselon II .................................... 30
Gambar 23. Contoh Lambang Negara ............................................................ 31
Gambar 24. Contoh Logo Kementerian Keuangan ............................................. 31
Gambar 25. Penulisan Kode Penunjuk ........................................................... 32
Gambar 26. Contoh Penulisan Kata Penyambung .............................................. 36
Gambar 27. Cara Melipat Surat dan Memasukkan ke dalam Sampul ........................ 47
Gambar 28. Penanganan Naskah Dinas Masuk .................................................. 49
Gambar 29. Contoh Format Verbal .............................................................. 51
Gambar 30. Penanganan Naskah Dinas Keluar .................................................. 53

TND Kementerian Keuangan | 2

 TATA NASKAH DINAS
KEMENTERIAN KEUANGAN

Setelah mengikuti mata diklat ini, peserta mampu menjelaskan Tata Naskah
Dinas Kementerian Keuangan dengan baik

Kompetensi Dasar:

1) menjelaskan kerangka umum Tata Naskah Dinas dengan baik;

2) menguraikan jenis dan format naskah dinas dengan baik;
3) menerangkan penyusunan naskah dinas dengan baik;
4) menerangkan pengelolaan naskah dinas dengan baik.

Alokasi waktu: 4 Jamlat (4 x 45 menit)

Uraian Materi:

A. KERANGKA UMUM TATA NASKAH DINAS

1. PENGERTIAN

a. Naskah dinas adalah informasi tertulis sebagai alat komunikasi kedinasan

yang dibuat dan/atau dikeluarkan oleh pejabat yang berwenang di
lingkungan Kementerian Keuangan dalam rangka menyelenggarakan tugas
pemerintahan di bidang keuangan dan kekayaan negara.
b. Tata naskah dinas (yang seanjutnya disingkat TND) adalah pengelolaan
naskah dinas yang mencakup pengaturan jenis, format, penyiapan,
pengamanan, pengabsahan, distribusi, dan penyimpanan serta media yang
digunakan dalam komunikasi kedinasan. Tujuan disusunnya pedoman tata
naskah dinas adalah untuk menciptakan kelancaran komunikasi tertulis
yang efektif dan efisien antarunit organisasi di lingkungan Kementerian
Keuangan atau dengan instansi/pihak lain di luar Kementerian Keuangan
dalam penyelenggaraan urusan tertentu dalam pemerintahan.
c. Administrasi Umum adalah rangkaian kegiatan administrasi yang meliputi
TND, penamaan lembaga, singkatan dan akronim, kearsipan, serta tata
ruang perkantoran.

TND Kementerian Keuangan | 3

 d. Instansi adalah lembaga negara, kementerian/lembaga, pemerintahan
daerah, perguruan tinggi negeri, dan Badan Usaha Milik Negara/Badan
Usaha Milik Daerah.
e. Pihak Lain adalah perseorangan, kelompok orang, badan hukum, dan
organisasi di luar instansi.
f. Lambang Negara Kesatuan Republik Indonesia yang selanjutnya disebut
Lambang Negara adalah Garuda Pancasila dengan semboyan Bhinneka
Tunggal Ika.

g. Logo Kementerian Keuangan adalah gambar dan huruf sebagai identitas

Kementerian Keuangan yang dituangkan dalam bentuk segilima sama sisi
yang berisi gambar gada terletak vertikal di tengah, di sebelah kiri dan kanan
gambar padi dan kapas, diapit oleh gambar sayap, dan di bawahnya gambar
pita bertuliskan Nagara Dana Rakca.
h. Penanda tangan naskah dinas adalah pejabat yang menandatangani naskah
dinas sesuai dengan tugas, wewenang, dan tanggung jawab kedinasan pada
jabatan yang bersangkutan.

2. MAKSUD DAN TUJUAN

a. Maksud
Maksud diterbitkannya PMK Nomor 136/PMK.01/2018 tentang Pedoman
Tata Naskah Dinas di Lingkungan Kementerian Keuangan adalah untuk
mengatur pedoman TND yang berlaku di Kementerian Keuangan, yang
meliputi ketentuan mengenai
1) jenis dan format naskah dinas;
2) penyusunan naskah dinas;
3) penggunaan Lambang Negara, Logo Kementerian Keuangan, dan cap
dinas dalam naskah dinas;
4) penggunaan bahasa Indonesia yang baik dan benar;
5) pengelolaan naskah dinas;
6) pengamanan naskah dinas.

b. Tujuan pengaturan pedoman TND di Lingkungan Kementerian adalah

1) tercapainya kesamaan pengertian, bahasa, dan penafsiran
penyelenggaraan TND;
2) terwujudnya keterpaduan pengelolaan TND dengan unsur lainnya dalam
lingkup Administrasi Umum;

TND Kementerian Keuangan | 4

 3) tercapainya kelancaran komunikasi tertulis yang efektif dan efisien antar
unit organisasi di lingkungan Kementerian Keuangan, dan unit organisasi
di lingkungan Kementerian Keuangan dengan Instansi atau Pihak Lain
dalam penyelenggaraan urusan tertentu dalam pemerintahan;
4) kemudahan pemantauan (monitoring) pemrosesan Naskah Dinas;
5) tercapainya efektivitas dan efisiensi penyelenggaraan TND; dan
6) mengurangi frekuensi terjadinya inefektivitas pemrosesan
penyelenggaraan TND.

3. DASAR HUKUM TATA NASKAH DINAS DI KEMENTERIAN KEUANGAN:

a. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 2014

tentang Pedoman Tata Naskah Dinas;
b. Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor
136/PMK.01/2018 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di Lingkungan
Kementerian Keuangan.

4. ASAS TATA NASKAH DINAS

Penyusunan naskah dinas perlu memperhatikan asas-asas berikut ini.

a. asas efektif dan efisien, yaitu dalam penyelenggaraan TND perlu dilakukan
secara efektif dan efisien dalam penulisan, penggunaan ruang atau lembar
naskah dinas, spesifikasi informasi, serta dalam penggunaan bahasa
Indonesia yang baik, benar, dan lugas;
b. asas pembakuan, yaitu naskah dinas diproses berdasarkan tata cara dan
bentuk yang telah dibakukan;
c. asas pertanggungjawaban, penyelenggaraan TND dapat
dipertanggungjawabkan dari segi isi, penulisan, format, prosedur,
kearsipan, kewenangan, dan keabsahan.
d. asas keterkaitan, yaitu kegiatan penyelenggaraan TND dilakukan dalam
satu kesatuan sistem administrasi umum;
e. asas kecepatan dan ketepatan, yaitu naskah dinas harus dapat diselesaikan
secara tepat waktu dan tepat sasaran dalam redaksional, prosedural, dan
distribusi.
f. asas keamanan, yaitu TND harus aman dalam penyusunan, klasifikasi,
penyampaian kepada yang berhak, pemberkasan, kearsipan, dan distribusi.

TND Kementerian Keuangan | 5

 B. JENIS DAN FORMAT NASKAH DINAS
Jenis naskah dinas di Kementerian Keuangan digambarkan pada diagram berikut.

a. Pengaturan (Peraturan, Pedoman,

Petunjuk Pelaksanaan, Surat Edaran,
dan Standar Operasional Prosedur)

b. Penetapan (Keputusan)

1. Arahan c. Penugasan
(Instruksi, Surat Perintah, dan Surat
Tugas)

a. Internal (Nota Dinas)

Naskah Dinas 2. Korespondensi b. Eksternal (Surat Dinas)

c. Surat Undangan

3. Khusus (Surat Perjanjian, Surat Kuasa,

Berita Acara, Surat Keterangan, Surat
Pengantar, Pengumuman, Laporan,
Telaahan Staf, Notula, dan Lembar Ralat)

Gambar 1. Jenis Naskah Dinas di Kementerian Keuangan

Pada bahan ajar ini hanya akan dibahas beberapa naskah dinas yang paling
banyak disusun di Kementerian Keuangan dan perlu diketahui oleh para pegawai
baru.

1. SURAT PERINTAH

Surat perintah merupakan salah satu jenis naskah dinas penugasan. Surat
perintah adalah naskah dinas yang dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau
pejabat yang berwenang kepada bawahan atau pejabat lain yang diperintah dalam
lingkup unit yang bersangkutan, yang memuat detil perintah yang harus dilakukan.

Menurut PMK Nomor 98/PMK.01/2015 tentang Tata Cara Penunjukan atau

Pengangkatan Pelaksana Tugas dan Penujukan Pelaksana Harian di Lingkungan
Kementerian Keuangan, penunjukan Pelaksana Tugas (Plt.) atau Pelaksana Harian
(Plh.) menggunakan naskah dinas dalam bentuk Surat Perintah. Surat Perintah
adalah naskah dinas yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian atau pejabat
lain yang ditunjuk yang berwenang kepada pegawai/pejabat untuk bertindak
sebagai Plt. atau Plh.

TND Kementerian Keuangan | 6

 Surat perintah dibuat dan ditandatangani oleh atasan atau pejabat yang
berwenang berdasarkan lingkup tugas, wewenang, dan tanggung jawabnya.

a. Penandatanganan Surat Perintah Penunjukan Plt. atau Plh. di lingkungan

kantor pusat Kemenkeu dilakukan dengan ketentuan berikut:
1) untuk penunjukan Plt. atau Plh. jabatan eselon II ditandatangani oleh
Pejabat Eselon I atasan Plt. atau Plh., atau Menkeu dalam hal Pejabat
Eselon I dimaksud berhalangan;
2) untuk penunjukan Plt. atau Plh. jabatan eselon III dan eselon IV
ditandatangani oleh Pejabat Eselon II atasan Plt., atau Plh. atau Sekretaris
Ditjen/Badan atau Kepala Biro SDM (untuk Setjen) dalam hal Pejabat
Eselon II berhalangan.
b. Penandatanganan Surat Perintah Penunjukan Plt. atau Plh. di lingkungan
kantor vertikal:
1) untuk penunjukan Plt. atau Plh. jabatan eselon II ditandatangani oleh
Pejabat Eselon I atasan Plt. atau Plh., atau Menkeu dalam hal Pejabat
Eselon I berhalangan;
2) untuk penunjukan Plt. atau Plh. jabatan eselon III ditandatangani oleh
Kepala Kantor Wilayah atasan Plt. atau Plh. atau Sekretaris Ditjen/Badan
dalam hal Kakanwil berhalangan;
3) untuk penunjukan Plt. atau Plh. jabatan eselon IV ditandatangani oleh
Pejabat Eselon III atasan Plt. atau Plh. atau Kakanwil atasan Plt. atau Plh.
dalam hal Pejabat Eselon III berhalangan;
4) untuk penunjukan Plt. atau Plh. jabatan eselon V ditandatangani oleh
Pejabat Eselon IV atasan Plt. atau Plh. atau Pejabat Eselon III atasan Plt.
atau Plh. dalam hal Pejabat Eselon IV berhalangan.

c. Penandatanganan Surat Perintah Penunjukan Plt. atau Plh. di lingkungan Unit

Pelaksana Teknis (UPT):
1) untuk penunjukan Plt. atau Plh. jabatan eselon III ditandatangani oleh
pejabat atasan langsung, atau atasan dari atasan langsung Plt. atau Plh.
yang bersangkutan dalam hal atasan langsung berhalangan;
2) untuk penunjukan Plt. atau Plh. jabatan eselon IV ditandatangani oleh
Kepala Kantor/Balai Plt. atau Plh. yang bersangkutan atau atasan Kepala
Kantor/Balai dalam hal Kepala Kantor/Balai berhalangan.

Susunan Surat Perintah, terdiri atas:

a. Kepala Surat Perintah, meliputi:
1) kepala Naskah Dinas jabatan Menteri Keuangan atau kepala Naskah Dinas
unit organisasi; dan
2) tulisan Surat Perintah yang diletakkan di bawah kepala Naskah Dinas
dengan huruf kapital, diikuti nomor Surat Perintah ditulis secara simetris

TND Kementerian Keuangan | 7

 di bawahnya dan merujuk pada ketentuan pemberian kode dan nomor
Naskah Dinas Kementerian Keuangan.

b. Batang Tubuh Surat Perintah, meliputi:

1) Konsiderans, memuat dasar pertimbangan dan/atau alasan
ditetapkannya Surat Perintah;
2) Dasar, memuat peraturan perundang-undangan yang dijadikan landasan
ditetapkannya Surat Perintah;
3) Diktum dimulai dengan kata Memberi Perintah yang diletakkan secara
simetris dan ditulis dengan huruf awal kapital, diikuti kata Kepada di tepi
kiri, kemudian diikuti tanda baca titik dua (:), serta nama dan jabatan
pegawai yang mendapat tugas; dan
4) Di bawah kata Kepada ditulis kata Untuk disertai perintah yang harus
dilaksanakan.

c. Kaki Surat Perintah, meliputi:

1) tempat dan tanggal penetapan;
2) nama jabatan pejabat yang menetapkan, ditulis dengan huruf kapital, dan
diakhiri dengan tanda baca koma (,);
3) tanda tangan pejabat yang menetapkan;
4) nama lengkap pejabat yang menetapkan, yang ditulis dengan huruf
kapital;
5) cap dinas; dan
6) tembusan (bila diperlukan).

Berikut ini format Surat Perintah yang ditandatangani Pejabat Eselon I dan Pejabat
Eselon II.

TND Kementerian Keuangan | 8

Gambar 2. Format Surat Perintah yang Ditandatangani Pejabat Eselon I

TND Kementerian Keuangan | 9

 Gambar 3. Format Surat Perintah yang Ditandatangani Pejabat Eselon II

2. SURAT TUGAS

Seperti halnya Surat Perintah. Surat Tugas juga merupakan salah satu jenis
naskah dinas penugasan. Surat Tugas adalah naskah dinas yang dibuat dan
ditandatangani oleh atasan atau pejabat yang berwenang kepada bawahan atau
pejabat lain yang diberi tugas, dengan memuat detil penugasan yang harus
dilakukan berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan fungsi atau kegiatan lainnya
sesuai dengan ketentuan peraturan peru dalam jangka waktu tertentu.

TND Kementerian Keuangan | 10

 Khusus surat tugas terkait perjalanan dinas jabatan dalam negeri diatur
dalam keputusan Menteri Keuangan mengenai pendelegasian wewenang
penerbitan surat tugas perjalanan dinas jabatan dalam negeri di lingkungan
Kementerian Keuangan.

Susunan Surat Tugas, terdiri atas:

a. Kepala Surat Tugas, meliputi:

1) kepala Naskah Dinas jabatan Menteri Keuangan atau kepala Naskah Dinas
unit organisasi; dan
2) tulisan surat tugas yang diletakkan di bawah kepala dengan huruf kapital,
diikuti nomor surat tugas ditulis secara simetris di bawahnya dan merujuk
pada ketentuan pemberian kode dan nomor Naskah Dinas Kementerian
Keuangan.

b. Batang tubuh Surat Tugas, meliputi:

1) alasan penugasan yang diikuti dengan kata menugasi kepada para
pejabat/pegawai yang mendapatkan penugasan dengan memuat identitas
paling sedikit: nama, pangkat/golongan, dan jabatan serta jangka waktu
pelaksanaan kegiatan;
2) penutup, yang memuat perintah pelaksanaan tugas, menyampaikan
laporan, dan bila diperlukan diikuti dengan permintaan bantuan pihak
terkait untuk memudahkan pelaksanaan tugas.

c. Kaki Surat Tugas, meliputi:

1) tempat dan tanggal penetapan surat tugas;
2) nama jabatan pejabat yang menandatangani surat tugas, yang ditulis
dengan huruf kapital, dan diakhiri dengan tanda baca koma (,);
3) tanda tangan pejabat yang memberi tugas;
4) nama lengkap pejabat yang menandatangani surat tugas, yang ditulis
dengan huruf kapital;
5) cap dinas, digunakan sesuai dengan ketentuan cap instansi dan cap jabatan
di lingkungan Kementerian Keuangan; dan
6) tembusan (bila diperlukan).

Berikut ini format Surat Tugas yang ditandatangani Pejabat Eselon I dan
Pejabat Eselon II, serta contoh penulisan lampiran pada Surat Tugas.

TND Kementerian Keuangan | 11

Gambar 4. Format Surat Tugas yang Ditandatangani Pejabat Eselon I

TND Kementerian Keuangan | 12

Gambar 5. Format Surat Tugas yang Ditandatangani Pejabat Eselon II

TND Kementerian Keuangan | 13

 Gambar 6. Contoh Lampiran Surat Tugas

3. NOTA DINAS

Yaitu naskah dinas korespondensi intern di Kementerian Keuangan yang

dibuat dan ditandatangani oleh pejabat yang berwenang sebagai pelaksanaan
tugas, fungsi, dan tanggung jawab jabatan/kedinasan untuk menyampaikan
laporan, pemberitahuan, pernyataan, permintaan, penyampaian pendapat atau
komunikasi yang ditujukan kepada

a. atasan;
b. pejabat yang setingkat; dan/atau
c. bawahan.

Susunan Nota Dinas terdiri atas

TND Kementerian Keuangan | 14

a. Kepala Nota Dinas, meliputi
1) kepala naskah dinas jabatan Menteri Keuangan atau kepala naskah dinas
unit organisasi;
2) tulisan Nota Dinas dicantumkan di bawah nama instansi, ditulis dengan
huruf kapital secara simetris;
3) kata nomor ditulis dengan huruf kapital di bawah tulisan Nota Dinas dan
merujuk pada ketentuan pemberian kode dan nomor naskah dinas
Kementerian Keuangan.
4) singkatan Yth. ditulis di bawah nomor diikuti tanda baca titik dua (:);
5) kata Dari diikuti tanda baca titik dua (:), ditulis di bawah singkatan Yth.,
berisikan nama jabatan pejabat definitif, baik dalam hal
penandatanganan nota dinas dilakukan oleh pejabat definitif maupun
bukan oleh pejabat definitif (misal oleh Plt., Plh., menggunakan a.n., atau
u.b.)
6) kata Sifat ditulis di bawah kata Dari diikuti tanda baca titik dua (:); dan
apabila tidak ada sifat tidak perlu dicantumkan tulisan sifat;
7) kata Lampiran ditulis di bawah kata Sifat diikuti tanda baca titik dua (:);
8) kata Hal diikuti tanda baca titik dua (:); mencantumkan masalah pokok
nota dinas ditulis sesingkat mungkin, diawali huruf kapital pada setiap
kata;
9) kata Tanggal ditulis paling bawah diikuti tanda baca titik dua (:) dengan
huruf awal kapital; dan
10) garis pemisah horizontal bawah dengan panjang sama dengan lebar ruang
penulisan nota dinas dengan ukuran tebal ¾ pt.

b. Batang Tubuh Nota Dinas, meliputi

1) alinea pembuka;
2) alinea isi; dan
3) alinea penutup.

c. Kaki Kota Dinas, meliputi

1) nama jabatan penanda tangan nota dinas tidak perlu dicantumkan
apabila nama jabatan penanda tangan sama dengan pengirim. Namun,
apabila nama jabatan penanda tangan menggunakan untuk beliau (u.b.),
atas nama (a.n.), Pelaksana Tugas (Plt.), atau Pelaksana Harian (Plh.),
nama jabatan penanda tangan perlu dicantumkan dan ditulis dengan
huruf awal kapital serta diakhiri tanda baca koma (,);
2) tanda tangan pejabat;
3) nama lengkap penanda tangan nota dinas, ditulis dengan huruf awal
kapital, tanpa diberi tanda baca apa pun;
4) nota dinas tidak dibubuhi cap dinas; dan
5) tembusan (bila diperlukan).

TND Kementerian Keuangan | 15

Berikut ini format nota dinas dengan pejabat penanda tangan sama dengan
pengirim dan format nota dinas dengan pejabat penanda tangan berbeda dengan
pengirim.

Gambar 7. Format Nota Dinas dengan Pejabat Penanda Tangan Sama dengan Pengirim

TND Kementerian Keuangan | 16

 Gambar 8. Format Nota Dinas dengan Pejabat Penanda Tangan Tidak Sama dengan Pengirim

4. SURAT DINAS

Surat dinas merupakan naskah dinas korespondensi ekstern yang berlaku

di Kementerian Keuangan. Surat dinas merupakan naskah dinas korespondensi
ekstern untuk pelaksanaan tugas dan fungsi organisasi atau pejabat, yang memuat
informasi kedinasan berupa pemberitahuan, pernyataan, permintaan,
penyampaian naskah dinas atau barang, atau hal kedinasan lainnya kepada Instansi
atau Pihak Lain di luar Kementerian Keuangan.

TND Kementerian Keuangan | 17

Susunan surat dinas terdiri atas

a. Kepala Surat Dinas, meliputi

1) kepala naskah dinas jabatan Menteri Keuangan atau kepala naskah
dinas unit organisasi;
2) tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat di margin kanan, sejajar/
sebaris dengan nomor surat;
3) nomor surat ditulis lengkap di margin kiri, diikuti tanda baca titik dua (:),
dicantumkan kode surat sesuai dengan ketentuan penomoran dan
pemberian kode naskah dinas di lingkungan Kementerian Keuangan;
4) kata Sifat ditulis di bawah nomor diikuti tanda baca titik dua (:), dalam
hal tidak ada sifat tidak perlu dicantumkan tulisan sifat;
5) kata Lampiran, ditulis lengkap diikuti tanda baca titik dua (:), di bawah
sifat surat dicantumkan jumlah dan nama barang yang dilampirkan
denagn huruf kecuali bila jumlah kata bilangan lebih dari dua kata,
apabila tidak ada lampiran tidak perlu dicantumkan tulisan lampiran;
6) kata Hal, bukan perihal, ditulis di bawah lampiran, diikuti tanda baca titik
dua (:), mencantumkan masalah pokok surat, sesingkat mungkin
maksimal sepanjang dua baris, menggunakan huruf kapital pada setiap
awal kata, dan tidak diakhiri tanda baca titik (.). serta tidak perlu diberi
garis bawah;
7) alamat yang dituju
• surat ditujukan kepada pejabat karena fungsi dan tugasnya
berkaitan langsung dengan informasi surat, ditulis di margin kiri
di bawah kata Hal, yang didahului dengan singkatan Yth. diikuti
nama jabatan yang dituju;
• sebutan Ibu, Bapak, atau Sdr. Hanya digunakan apabila diikuti
nama orang;
• penulisan kata jalan pada alamat tidak disingkat, nama jalan dan
nama kota ditulis dengan huruf kapital pada setiap awal kata,
nama kota tidak diberi kata depan “di” dan tidak diberi garis
bawah.

b. Batang Tubuh Surat Dinas, meliputi

1) alinea pembuka yang berisi latar belakang, maksud, dan tujuan surat
secara singkat dan jelas;
2) alinea isi yang memuat pokok/uraian inti permasalahan surat; dan
3) alinea penutup.

TND Kementerian Keuangan | 18

 c. Kaki Surat Dinas, meliputi
1) nama jabatan penanda tangan surat yang ditulis dengan huruf awal
kapital, dan diakhiri tanda baca koma (,), apabila nama unit organisasi
sudah tercantum lengkap pada kepala surat, nama jabatan tidak perlu
ditulis lengkap;
2) tanda tangan pejabat;
3) nama lengkap penanda tangan surat, ditulis dengan huruf awal kapital,
tanpa diberi tanda baca apa pun;
4) cap dinas digunakan seseuai dengan ketentuan cap instansi dan cap

Berikut ini format surat dinas Menteri Keuangan, Pejabat Eselon I, dan Pejabat
Eselon II.

Gambar 9. Format Surat Dinas Menteri Keuangan

TND Kementerian Keuangan | 19

Gambar 10. Format Surat Dinas Pejabat Eselon I

TND Kementerian Keuangan | 20

Gambar 11. Format Surat Dinas Pejabat Eselon II dengan Halaman Lebih dari Satu (1)

TND Kementerian Keuangan | 21

 Gambar 12. Format Surat Dinas Pejabat Eselon II dengan Halaman Lebih dari Satu (2)

5. SURAT UNDANGAN

Surat undangan merupakan naskah dinas yang memuat undangan kepada

pejabat, pegawai, dan/atau pihak terkait lainnya, baik di dalam maupun di luar unit
pengundang, untuk menghadiri suatu acara kedinasan tertentu, seperti rapat,
sosialisasi, dan pertemuan. Bentuk surat undangan berupa undangan dan kartu
undangan. Surat undangan tidak boleh diganti dengan nota dinas meskipun yang
diundang hanya pegawai di lingkungan internal unit kerja tersebut.

TND Kementerian Keuangan | 22

Susunan undangan terdiri atas kepala undangan, batang tubuh undangan, dan kaki
undangan.

a. Kepala Undangan terdiri atas bagian-bagian berikut:

1) kepala naskah dinas jabatan Menteri Keuangan atau kepala naskah dinas unit
organisasi;
2) tanggal, bulan, dan tahun pembuatan undangan ditulis di sebelah kanan atas,
sebaris/sejajar dengan nomor;
3) nomor undangan ditulis di sebelah kiri di bawah kepala undangan, diikuti
tanda baca titik dua (:) dan merujuk pada ketentuan penomoran dan
pemberian kode naskah dinas di lingkungan Kementerian Keuangan.
4) kata Sifat dalam undangan diikuti tanda baca titik dua (:), ditulis di bawah kata
Nomor. Apabila tidak diperlukan penjelasan mengenai tingkat kecepatan dan
tingkat keamanan undangan, kata Sifat tidak perlu dicantumkan.
5) kata Lampiran diikuti tanda baca titik dua (:), ditulis di bawah kata Sifat.
Apabila tidak terdapat lampiran, kata Lampiran tidak perlu dicantumkan.
6) kata Hal, ditulis di bawah kata Lampiran, diikuti tanda baca titik dua (:), yang
mencantumkan masalah pokok undangan, ditulis sesingkat mungkin
maksimal dua baris, menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata, dan
tidak diakhiri tanda baca titik, serta tidak perlu diberi garis bawah.
7) singkatan Yth., ditulis di bawah kata Hal. Apabila pejabat yang diundang
cukup banyak, dapat dibuat lampiran daftar pejabat/pegawai yang diundang.

b. Batang tubuh undangan, terdiri atas

1) aline pembuka;
2) alinea isi yang meliputi hari, tanggal, pukul, tempat, acara, dan untuk
kegiatan rapat dapat ditambahkan pimpinan rapat;
3) alinea penutup.

c. Kaki undangan terdiri atas

1) nama jabatan penanda tangan undangan, ditulis dengan huruf awal kapital
dan diakhiri tanda baca koma. Naka jabatan tidak perlu mencantumkan
nama unit organisasi karena sudah tercantum dalam kepala naskah dinas.
2) tanda tangan pejabat;
3) nama lengkap penanda tangan undangan, ditulis dengan huruf awal kapital,
tanpa diberi tanda baca apa pun;
4) cap dinas digunakan sesuai dengan ketentuan tentang cap instansi dan cap
jabatan di lingkungan Kementerian Keuangan; dan
5) tembusan (bila diperlukan).

TND Kementerian Keuangan | 23

Berikut ini format undangan dengan jumlah peserta atau jumlah yang diundang
banyak yang disertai lampiran.

Gambar 13. Format Undangan dengan Jumlah Peserta Banyak

TND Kementerian Keuangan | 24

Gambar 14. Format Lampiran Undangan Berupa Daftar Pejabat/Pegawai yang Diundang

6. NOTULA

Notula merupakan catatan singkat (ringkas) mengenai jalannya rapat dan hal
yang dibicarakan serta diputuskan dalam rapat. Notula disampaikan kepada para
peserta rapat dengan naskah dinas korespondensi berupa nota dinas atau surat
dinas.

Ingat, ya! Namanya bukan Notulen dna bukan Notulensi, melainkan Notula.

TND Kementerian Keuangan | 25

Susunan notula terdiri atas kepala notula, batang tubuh notula, dan kaki notula.

a. Kepala notula meiputi

1) kepala naskah dinas unit organisasi;
2) tulisan notula yang dicantumkan di bawah kepala naskah dinas unit
organisasi, ditulis secara simetris dengan huruf kapital diikuti dengan nama
rapat di bawahnya.

b. Batang tubuh notula meliputi

1) dasar, berisi surat undangan yang mendasari pelaksanaan rapat;
2) waktu dan tempat, berisi waktu dan tempat pelaksanaan rapat.
3) agenda, berisi pokok pembahasan rapat secara singkat.
4) peserta, berisi daftar peserta rapat atau dapat juga berupa daftar hadir
pada lembar tersendiri sebagai lampiran yang merupakan satu kesatuan
dengan notula.
5) pelaksanaan rapat, berisi uraian tentang pembukaan, pembahasan, dan
kesimpulan.

c. Kaki notula meliputi

1) tempat dan tanggal pembuatan notula;
2) kata Notulis diikuti tanda baca koma;
3) nama lengkap notulis;
4) nama jabatan pejabat yang mengetahui pembuatan notula (atau atasan
Notulis yang mengikuti rapat), ditulis dengan huruf awal kapital, tanda
tanda baca apa pun.

Berikut ini format Notula.

TND Kementerian Keuangan | 26

Gambar 15. Format Notula

TND Kementerian Keuangan | 27

 C. PENYUSUNAN NASKAH DINAS

Setiap naskah dinas harus merupakan kebulatan pikiran yang jelas, padat,
dan meyakinkan dalam susunan yang sistematis. Dalam penyusunannya perlu
memperhatikan ketelitian, kejelasan, dingkat dan padat, logis dan meyakinkan,
serta mengikuti aturan yang baku dan berlaku sesuai dengan tujuan pembuatan.

1. KEPALA NASKAH DINAS

Kepala naskah dinas terdiri atas

a. kepala naskah dinas jabatan Menteri Keuangan
Kepala naskah dinas jabatan Menteri Keuangan menggunakan Lambang
Negara yang diikuti tulisan MENTERI KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA
(warna kuning emas).

Digunakan pada naskah dinas yang ditandatangani oleh

1) Menteri Keuangan;
2) Plt. dan Plh. Menteri Keuangan;
3) pejabat yang diberi mandat untuk dan atas nama Menteri Keuangan
menandatangani naskah dinas.

MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

Gambar 16. Format Kepala Naskah Dinas Jabatan Menteri Keuangan

b. kepala naskah dinas unit organisasi

• menggunakan Logo Kementerian Keuangan, nama unit organisasi, dan
alamat unit organisasi.
• ukuran huruf sesuai dengan tingkatan organisasi
• digunakan pada naskah dinas yang ditandatangani oleh pejabat/pegawai,
pejabat eselon I, II, III, dan IV.

Ketentuan penggunaan Logo Kemenkeu:

TND Kementerian Keuangan | 28

 • Logo Kemenkeu digunakan pada seluruh naskah dinas yang diterbitkan
setiap unit organisasi di Kemenkeu dengan tetap memperhatikan
ketentuan peraturan perundang-undangan;
• Logo unit organisasi hanya digunakan untuk dokumen teknis yang
ketentuan penggunaannnya diatur tersendiri dengan KMK.

Berikut ini format kepala naskah dinas pada unit eselon I, unit eselon II, kantor
wilayah, kantor pelayanan, dan UPT.

Arial 13, tebal

Arial 11, tebal

Arial 7

1½ pt

Gambar 17. Format Kepala Naskah Dinas Unit Eselon I

Arial 13, tebal

Arial 11, tebal

Arial 7
1½ pt

Gambar 18. Format Kepala Naskah Dinas Unit Eselon II

Arial 13, tebal

Arial 11, tebal
Arial 13, tebal

Arial 7

1½ pt

Gambar 19. Format Kepala Naskah Dinas Kantor Wilayah

Arial 13, tebal

TND Kementerian Keuangan | 29

 Arial 11, tebal

Arial 13, tebal

Arial 7

1½ pt

Gambar 20. Format Kepala Naskah Dinas Kantor Pelayanan

Arial 13, tebal

Arial 11, tebal
Arial 13, tebal

Arial 7
1 ½ pt

Gambar 21. Format Kepala Naskah Dinas UPT

yang Bertanggung Jawab kepada Pimpinan Unit Eselon I

Arial 13, tebal

Arial 11, tebal

Arial 13, tebal

Arial 7
1 ½ pt

Gambar 22. Format Kepala Naskah Dinas UPT

yang Bertanggung Jawab kepada Pimpinan Unit Eselon II

2. LAMBANG NEGARA

Ketentuan terkait penempatan Lambang Negara dalam kertas:

• diletakkan di tengah margin bagian atas kepala naskah dinas dengan
tinggi 21,50 mm dan lebar 20,24 mm sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
• dengan posisi simetris di tengah kertas yang berjarak 20 mm dari tepi
atas kertas dan berada di tengah tulisan nama jabatan.

TND Kementerian Keuangan | 30

 • Nama jabatan dicetak tebal dengan huruf kapital, dengan jarak 5 mm
di bawah lambang negara.

20 mm dari tepi atas kertas

20,24 mm

21,50 mm
5 mm

MENTERI KEUANGAN
REPUBLIK INDONESIA

Gambar 23. Contoh Lambang Negara

3. LOGO KEMENTERIAN KEUANGAN

• Bentuk logo Kementerian berupa segi lima sama sisi, dengan ukuran tiap sisi
minimal 14 mm dan maksimal 17 mm, disesuaikan dengan banyaknya baris
pada Kepala Naskah Dinas.
• Apabila nama unit organisasi pada Kepala Naskah Dinas terdiri atas 4 baris
atau lebih, digunakan logo Kementerian Keuangan dengan ukuran 17 mm.
• Logo Kementerian Keuangan yang digunakan pada naskah dinas berwarna
hitam.

Gambar 24. Contoh Logo Kementerian Keuangan

4. PENULISAN KODE PENUNJUK

TND Kementerian Keuangan | 31

Kode penunjuk digunakan untuk mengetahui konseptor naskah dinas dan lokasi
penyimpanan atas keseluruhan naskah dinas beserta verbal konsep naskah dinas.
Kode penunjuk dicantumkan pada naskah dinas dan verbal, di margin kiri bawah.

Gambar 25. Penulisan Kode Penunjuk

5. NOMOR HALAMAN

Ditulis dengan menggunakan nomor urut angka arab dan dicantumkan secara
simetris di tengah atas dengan membubuhkan tanda hubung (-) sebelum dan
setelah nomor, kecuali halaman pertama naskah dinas atau halaman yang
menggunakan kepala naskah dinas.

-2-

6. KETENTUAN JARAK SPASI

Penentuan jarak spasi memperhatikan aspek keserasian dan estetika, dengan

menyeimbangkan banyaknya isi naskah dinas, yaitu:
• Jarak antara bab dan judul bab: dua spasi;
• Jika judul lebih dari satu baris, jarak antara baris pertama dan baris kedua:
satu spasi;
• Jarak antara judul bab dan subjudul bab: empat spasi;
• Jarak antara subjudul dan uraian: dua spasi;
• Jarak antarbaris: disesuaikan dengan kebutuhan.

TND Kementerian Keuangan | 32

7. PARAGRAF

• Paragraf dalam naskah dinas merupakan sekelompok kelimat pernyataan

yang berkaitan satu dengan yang lain yang merupakan satu kesatuan.
• Fungsi paragraf untuk mempermudah pemahaman penerima,
memisahkan atau menghubungkan pemikiran dalam komunikasi tertulis.
Pemaragrafan ditandai dengan takuk, yaitu + enam ketuk atau spasi.

8. PENGGUNAAN HURUF

• Naskah dinas menggunakan jenis huruf Arial dengan ukuran 7, 9, 11, dan 13
(untuk penggunaan komputer) atau huruf Pica apabila menggunakan mesin
ketik elektronik.
• Jenis huruf tersebut tidak berlaku untuk naskah dinas berupa peraturan
dan keputusan, termasuk lampiran dari peraturan atau keputusan tersebut
(penulisan peraturan dan keputusan diatur tersendiri dalam PMK 123 Tahun
2012 tentang Pedoman Penyusunan Peraturan Menteri Keuangan,
Keputusan Menteri Keuangan, Peraturan Pimpinan unit Eselon I, dan
Keputusan Pimpinan unit Eselon I di lingkungan Kementerian Keuangan).

9. SIFAT NASKAH DINAS

Sifat naskah dinas terdiri atas:

a. Tingkat Keamanan
• Sangat Rahasia (SR): jika diketahui pihak yang tidak berhak, dapat
membahayakan kedaulatan negara, keutuhan wilayah NKRI, dan/atau
keselamatan bangsa.
• Rahasia (R): berhubungan erat dengan keamanan dan keselamatan
negara. Jika disiarkan secara tidak sah atau jatuh ke tangan yang tidak
berhak, negara akan dirugikan.
• Terbatas (T): jika naskah dinas diketahui oleh pihak yang tidak berhak,
dapat menyebabkan terganggunya pelaksanaan tusi Kemenkeu.
• Biasa (B): isi naskah dinas tidak termasuk kategori SR, R, atau T tetapi
tidak berarti dapat disampaikan kepada yang tidak berhak untuk
mengetahui.

b. Kecepatan Penyampaian
• Sangat Segera: naskah dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan
pada hari yang sama setelah ditandatangani dengan batas waktu paling
lama 24 jam.

TND Kementerian Keuangan | 33

 • Segera: naskah dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan dalam
waktu paling lama 2 x 24 jam.
• Biasa: naskah dinas harus diselesaikan/dikirim/disampaikan dalam
waktu paling lama 3 x 24 jam.

Penulisan sifat naskah dinas dapat digabung antara tingkat keamanan dan
kecepatan penyampaian.

Untuk tingkat keamanan dan kecepatan penyampaian Biasa, sifat surat

tidak perlu dicantumkan.

10. NOMOR DAN KODE NASKAH DINAS

Penomoran naskah dinas digunakan untuk mendapatkan kejelasan dan

kemudahan dalam mengenali suatu naskah dinas. Penomoran naskah dinas
terdiri atas:

a. kode naskah dinas;

b. kode unit organisasi

yang dibuat dalam bentuk huruf dan angka sebagai tanda pengenal dan
identifikasi terhadap jenis naskah dinas dan unit organisasi yang menerbitkan.

Ketentuan tentang pemberian nomor dan kode naskah dinas di lingkungan

Kementerian Keuangan diatur dalam Keputusan Menteri Keuangan Nomor
336/KM.1/2109 tentang Penomoran dan Pemberian Kode Naskah Dinas pada
Kantor Pusat di Lingkungan Kementerian Keuangan dan Keputusan Menteri
Keuangan Nomor 165/KM.1/2019 tentang Penomoran dan Pemberian Kode
Naskah Dinas pada Lembaga National Single Window.

Berikut ini tabel kode naskah dinas di Kementerian Keuangan.

No. Jenis Naskah Dinas Kode

1. Peraturan Menteri Keuangan yang ditandatangani oleh Menteri Keuangan PMK
2. Keputusan Menteri Keuangan yang ditandatangani oleh Menteri Keuangan KMK

TND Kementerian Keuangan | 34

 3. Instruksi Menteri Keuangan yang ditandatangani oleh Menteri Keuangan IMK
4. Keputusan Menteri Keuangan yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon I KM
5. Peraturan Eselon I ke bawah PER
6. Keputusan Eselon I ke bawah KEP
7. Instruksi Eselon I ke bawah INS
8. Surat dinas S
9. Nota Dinas ND
10. Surat Edaran SE
11. Pengumuman PENG
12. Surat Undangan UND
13. Surat Pengantar SP
14. Surat Keterangan KET
15. Surat Kuasa SKU
16. Berita Acara BA
17. Surat Perintah PRIN
18. Surat Tugas ST
19. Laporan LAP
20. Surat Perjanjian PRJ
Tabel 1. Kode Naskah Dinas

Berikut ini kode unit organisasi di Kementerian Keuangan

Kode Unit Organisasi/Jabatan

MK Menteri Keuangan
SJ Sekretariat Jenderal
AG Direktorat Jenderal Anggaran
PJ Direktorat Jenderal Pajak
BC Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
PB Ditektorat Jenderal Perbendaharaan
KN Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
PK Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan
PR Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko
IJ Inspektorat Jenderal
KF Badan Kebijakan Fiskal
PP Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
LNSW Lembaga National Single Window
SA.1 Staf Ahli Bidang Peraturan dan Penegakan Hukum Perpajakan
SA.2 Staf Ahli Bidang Kepatuhan Pajak
SA.3 Staf Ahli Bidang Pengawasan Pajak
SA.4 Staf Ahli Bidang Kebijakan Penerimaan Negara
SA.5 Staf Ahli Bidang Pengeluaran Negara
SA.6 Staf Ahli Bidang Makroekonomi dan Keuangan Internasional
SA.7 Staf Ahli Bidang Kebijakan dan Regulasi Jasa Keuangan dan Pasar Modal
SA.8 Staf Ahli Bidang Organisasi, Birokrasi, dan Teknologi Informasi
IT Pusat Sistem Informasi dan Teknologi Keuangan
PPPK Pusat Pembinaan Profesi Keuangan
AH Pusat Analisis dan Harmonisasi Kebijakan
PE Pusat Layanan Pengadaan Secara Elektronik
Tabel 2. Kode Unit Organisasi/Jabatan

Kode Nomor Urut Unit Organisasi Eselon I

Nomor Urut Unit Organisasi/Jabatan

1 Sekretariat Jenderal

TND Kementerian Keuangan | 35

 2 Direktorat Jenderal Anggaran
3 Direktorat Jenderal Pajak
4 Direktorat Jenderal Bea dan Cukai
5 Ditektorat Jenderal Perbendaharaan
6 Direktorat Jenderal Kekayaan Negara
7 Direktorat Jenderal Perimbangan Keuangan
8 Direktorat Jenderal Pengelolaan Pembiayaan dan Risiko
9 Inspektorat Jenderal
10 Badan Kebijakan Fiskal
11 Badan Pendidikan dan Pelatihan Keuangan
12. Lembaga National Single Window
Tabel 3. Nomor Urut Unit Organisasi Eselon I

11. TUJUAN NASKAH DINAS

• Naskah dinas ditujukan kepada nama jabatan pada unit organisasi yang
dituju (bukan kepada identitas yang tidak individual seperti kantor,
kementerian, lembaga, dll).
• Contoh penulisan tujuan surat dinas

12. KATA PENYAMBUNG

• Merupakan kata yang digunakan sebagai tanda bahwa tks masih berlanjut
pada halaman berikutnya, ditulis pada akhir setiap halaman, pada baris
terakhir teks, di sudut kanan bawah, dengan urutan: kata penyambung +
tiga buah titik. (tidak berlaku untuk naskah dinas berupa peraturan dan
keputusan)
• Tidak digunakan untuk pergantian bagian.

Berikut ini contoh penulisan kata penyambung

TND Kementerian Keuangan | 36

13. PENULISAN LAMPIRAN

• Format penulisan lampiran untuk naskah dinas selain arahan:

Arial 11 LAMPIRAN
Surat Tugas Kepala Pusdiklat Keuangan Umum
Arial 9 Nomor : ST- /PP.7/2018
Tanggal: November 2018

• Lampiran harus ditandatangani oleh pejabat tang berwenang

• Apabila jumah lampiran lebih dari 1, diberi nomor urut dengan angka
romawi.

14. PERNYATAAN PENUTUP

Disampaikan dengan maksud memberikan penekanan akhir pada isi naskah

dinas dengan cara yang sopan dan dengan harapan agar penerima
surat/naskah dinas merasa dihargai dan bersedia menanggapi ini surat dengan
lebih baik.

Contoh:

Atas perhatian dan kerja sama Saudara, kami ucapkan terima kasih.

15. RUANG TANDA TANGAN

Ruang tanda tangan pada naskah dinas diatur dengan ketentuan sebagai
berikut.

TND Kementerian Keuangan | 37

• Ruang tanda tangan ditempatkan di margin kanan bawah sekurang-
kurangnya dua spasi setelah baris kalimat terakhir.
• Baris terpanjang pada tanda tangan maksimal 41 huruf/karakter, apabila
lebih, ruang tanda tangan dapat dituliskan dalam 2 baris.
• Nama jabatan yang diletakkan pada baris pertama tidak boleh disingkat,
kecuali pada formulir ukuran kecil, misalnya kartu atau identitas instansi.
• Nama jabatan pada baris kedua (setelah a.n. atau u.b.) boleh disingkat,
misalnya Karo Organta, Sesditjen Anggaran.
• Nama jabatan pada naskah dinas arahan ditulis dengan huruf kapital dan
diakhiri tanda koma (,), sedangkan naskah dinas selain naskah dinas arahan
ditulis dengan huruf awal kapital dan diakhiri tanda baca koma (,).
• Ruang tanda tangan 3 atau 4 spasi.
• Jarak ruang tanda tangan dengan tepi kanan kertas lebih kurang 3 cm,
sedangkan dengan tepi kiri disesuaikan dengan baris terpanjang.
• Sebelum ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, terlebih dahulu
pada sebelah kiri dan kanan nama pejabat diparaf oleh pejabat sampai
dengan dua tingkat eselon di bawah pejabat penanda tangan.

Berikut ini contoh penulisan ruang tanda tangan.

1.

2.

TND Kementerian Keuangan | 38

 3.

4.

5.

6.

7.

16. NASKAH DINAS BERSAMA

TND Kementerian Keuangan | 39

 Merupakan alat komunikasi penunjang pelaksanaan tugas dan fungsi yang
dilaksanakan decara bersama antara dua unit organisasi atau lebih.

Ketentuan:
a. Nama unit organisasi dan alamat pada kepala naskah dinas merupakan
nama dna alamat unit organisasi inisiator atau yang memimpin (lead).
b. Penomoran dimulai dengan unit inisiator atau yang memimpin (lead)
dilanjutkan dengan unit lain sesuai dengan urutan organisasi yang
diletakkan di bawah penomoran unit inisiator.
c. Penanda tangan naskah dinas bersama:
• unit inisiator di sebelah kanan;
• unit lain di sebelah kiri inisiator (jika jumlahnya lebih dari satu, unit
ketiga diletakkan di baris kedua dari kiri ke kanan sesuai dengan
urutan organisasi);
• dalam satu baris paling banyak terdapat dua penanda tangan.

17. TEMBUSAN

Merupakan salinan naskah dinas yang disampaikan kepada pejabat yang secara
fungsional terkait dengan substansi materi naskah dinas.

Setiap naskah dinas yang ditandatangani dengan menggunakan mekanisme

atas nama (a.n.) atau untuk beliau (u.b.) juga harus ditembuskan kepada
pejabat pemberi mandat.

Cara penulisan tembusan:

Tembusan:
Direktur Jenderal Pajak

18. PENENTUAN RUANG/BATAS TEPI

• ruang tepi atas:

1. ada kepala naskah dinas: sekurang-kurangnya 1 cm
2. tanpa kepala naskah dinas, sekurang-kurangnya 2 cm
• ruang tepi bawah: sekurang-kurangnya 2 cm dari tepi bawah kertas;
• ruang tepi kiri: sekurang-kurangnya 2,5 cm dari tepi kiri kertas;
• ruang tepi kanan: sekurang-kurangnya 2 cm dari tepi kanan kertas.

19. WARNA TINTA

TND Kementerian Keuangan | 40

 • untuk penulisan naskah dinas: hitam
• untuk penandatanganan naskah dinas: hitam atau biru tua
• untuk penulisan tingkat keamanan (Sangat Rahasia atau Rahasia): merah
• untuk cap dinas: ungu

20. PENGGUNAAN BAHASA

• Bahasa yang digunakan dalam naskah dinas harus jelas, tepat, dan
menguraikan maksud, tujuan, dan isi naskah dinas.
• Perlu diperhatikan pemakaian kata dan kalimat dalam susunan yang baku,
baik dan benar, sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia resmi.
• Ejaan yang digunakan dalam naskah dinas mengacu pada ketentuan
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor
50 Tahun 2015 tentang Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia (PUEBI).

21. PENGGUNAAN SINGKATAN DAN AKRONIM

Tabel 4. Akronim Nama Jabatan

TND Kementerian Keuangan | 41

Tabel 5. Singkatan dan Akronim Nama Unit Organisasi

TND Kementerian Keuangan | 42

Tabel 6. Singkatan dan Akronim Nama Unit Organisasi

TND Kementerian Keuangan | 43

 D. PENGELOLAAN NASKAH DINAS

1. PEMROSESAN NASKAH DINAS

a. Penanganan Naskah Dinas dengan Tingkat Keamanan Tertentu

1) Dengan pemberian kode derajat klasifikasi keamanan dan akses
• Naskah dinas dengan tingkat keamanan tertentu (SR dan R) harus
dijaga keamanannya.
• Tingkat keamanan ditulis dengan cap (tidak diketik) dengan tinta
warna merah pada margin kanan atas setiap halaman naskah dinas
dan pada sampul naskah dinas.
• Jika naskah dinas disalin, cap tingkat keamanan pada salinan harus
dengan warna yang sama dengan warna cap pada naskah asli.
• Pemberian tanda tingkat keamanan dimulai pada saat konsep
dibuat, dengan mencantumkan pada verbal konsep.
2) Dengan Pemberitan nomor seri pengaman dan security printing.
Pemberian security printing dapat menggunakan berbagai metode,
misalnya watermarks, kertas khusus, rosesttes, guilloche, filter image,
anticopy, microtext, dll.

b. Kewenangan penandatanganan naskah dinas

1) Kewenangan untuk melaksanakan dan menandatangani naskah dinas
antar atau ke luar Kementerian Keuangan yang bersifat
kebijakan/keputusan /arahan berada pada Menteri Keuangan.
2) Kewenangan untuk melaksanakan dan menandatangani naskah dinas
yang tidak bersifat kebijakan/keputusan/arahan dapat didelegasikan/
dimandatkan kepada pimpinan unit organisasi di setiap tingkatan
organisasi atau pejabat lain yang diberi kewenangan untuk
menandatangani naskah dinas di lingkungan Kementerian Keuangan,
yaitu:
2) Pimpinan unit Eselon I atau pimpinan pada unit non eselon yang
setara dengan unit eselon I dapat memperoleh pelimpahan
kewenangan dan penandatanganan naskah dinas tentang supervisi,
arahan mengenai rencana strategis dan operasional, termasuk
pelaksanaan tugas dan fungsi sesuai dengan bidang masing-masing.
3) Pimpinan unit Eselon II atau pimpinan pada unit non eselon yang
setara dengan unit eselon II, baik pada kantor pusat dan kentor
vertikal, dapat memperoleh pelimpahan kewenangan dan
penandatanganan naskah dinas tentang pelaksanaan tugas dan
fungsi sesuai dengan bidang masing-masing.

TND Kementerian Keuangan | 44

 4) Pimpinan unit Eselon III dan IV, yaitu para kepala kantor yang
karena sifat tugasnya otonom, dapat memperoleh pelimpahan
kewenangan dan penandatanganan naskah dinas tentang
pelaksanaan tugas dan fungsi sesuai dengan bidang masing-masing.

Penggunaan garis kewenangan dan pelimpahan wewenang

penandatanganan naskah dinas.

• Pimpinan unit organisasi di lingkungan Kementerian Keuangan

bertanggung jawab atas segala kegiatan yang dilakukan di lingkungan
unit organisasinya.
• Tanggung jawab tersebut tidak dapat dilimpahkan atau diserahkan
kepada seaseorang yang bukan pejabat berwenang.
• Garis kewenangan digunakan jika naskah dinas ditandatangani oleh
pejabat yang mendapat pelimpahan dari pejabat yang berwenang.
• Penandatanganan bukan oleh pejabat definitif dapat dilakukan dengan
mekanisme atas nama (a.n.) atau untuk beliau (u.b.).
• Penandatanganan dengan mekanisme a.n. atau u.b. dilakukan jika
pejabat yang mempunyai kewenangan menandatangani naskah dinas
melimpahkan kewenangannya dalam bentuk mandat sesuai degan
ketentuan dan/atau peraturan perundang-undangan.

c. Media/sarana surat-menyurat
• Alat untuk merekam informasi yang dikomunikasikan dalam bentuk
media konvensional (kertas) dan/atau media elektronik.
• Media konvensional meliputi ekrtas dan sampul.
• Ukuran, warna, kualitas, penulisan alamat pengirim dan tujuan
mengacu pada ketentuan mengenai identitas perlengkapan kantor
Kementerian Keuangan.
• Kertas yang digunakan kegiatan dinas adalah HVS maksimal 80 gram,
antara lain untuk kegiatan surat-menyurat, penggandaan, dan
dokumen pelaporan.
• Penggunaan kertas HVS di atas 80 gram atau jenis lain, hanya terbatas
untuk jenis naskah dinas yang mempunyai nilai keasaman tertentu dan
nilai kegunaan dalam waktu lama
• Penyediaan surat berlambang negara dan/atau logo instansi, dicetak di
atas kertas 80 gram.
• Penyusunan naskah dinas menggunakan kertas A4 (297 X 210 mm atau
8 ¼ X 11 ¾ inci), kecuali Peraturan, Pedoman, Juklak, SOP, Keuptusan,
kartu undangan, dan perjanjian internasional).
• Kartu undangan menggunakan kertas A5 (210 x 148 mm).
• Verbal menggunakan kertas Folio ganda (420 x 330 mm).

TND Kementerian Keuangan | 45

d. Sampul Surat

Digunakan sebagai sarana kelengkapan penyampaian surat, terutama

untuk surat keluar. Ukuran, bentuk, dan warna sampul yang digunakan
untuk surat-menyurat di lingkungan Kementerian Keuangan diatur sesuai
dengan kebutuhan dengan mempertimbangkan efisiensi.

e. Cara Melipat dan Memasukkan Surat ke dalam Sampul

Surat yang sudah diketik rapi akan kehilangan penampilannya yang

menarik jika cara melipat dan memasukkan ke dalam sampul kurang
cermat dan tidak hati-hati.

1) Sebelum kertas surat dilipat, terlebih dahulu perlu dipertimbangkan

ukuran sampul yang akan digunakan.
2) Sudut-sudut surat yang sudah dilipat harus bertemu dan lipatannya
harus lurus dan tidak kusut.

TND Kementerian Keuangan | 46

 Gambar 27. Cara Melipat Surat dan Memasukkan ke dalam Sampul

2. PENANGANAN NASKAH DINAS MASUK

Naskah dinas masuk adalah semua naskah dinas yang diterima oleh unit tata
usaha/sekeratriat/unit lain yang menyelenggarakan fungsi ketatausahaan.

a. Penerimaan
1) Naskah dinas masuk yang diterima dalam sampul tertutup
dikelompokkan dan diperlakukan bedasarkan tingkat keamanan (SR,
R, T, B) dan tingkat keceatan penyampaiannya (Sangat Segera,
Segera, Biasa).
2) Naskah dinas dengan tingkat keamanan SR dan R hanya boleh dibuka
oleh pejabat yang dituju.
b. Pencatatan

TND Kementerian Keuangan | 47

 1) Sarana kendali untuk pencacatan naskah dinas masuk:
• buku agenda
• lembar disposisi
• Sistem TND Elektronik;
• sarana lain disesuaikan dengan kebutuhan unit masing-masing
2) Petugas penerima mencatat dan menandatangani sarana kendali,
dengan prioritas sesuai dengan tingkat kecepatan penyampaian.
3) Pencatatan naskah dinas dengan tingkat keamanan SR dan R
dilakukan oleh pegawai tertentu yang mendapatkan kewenangan dari
pimpinan instansi, sedangkan pencatatan naskah dinas dengan
tingkat keamanan Biasa dilakukan oleh pegawia yang ditunjuk oleh
pejabat TU.
4) Pencatatan dimulai dari nomor 1 pada bulan Januari dan berakhir
pada nomor terakhir pada tanggal 31 Desember.
5) Pencatatan dilakukan setiap terjadi pemindahan dan penyimpanan.

c. Penilaian
1) Penilaian dilakukan dengan berpedoman pada tingkat keamanan dan
tingkat kecepatan penyampaian naskah dinas.
2) Penilaian naskah dinas sudah dimulai bersamaan dengan pencatatan,
yaitu pada dengan menilai sementara apakah naskah dinas tersebut
termasuk yang harus diberkaskan, untuk memudahkan penanganan
naskah dinas oleh pejabat arsip.
3) Naskah dinas dinilai apakah akan disampaikan kepada pimpinan atau
dismapaikan langsung kepada pejabat yang menangani, apakah akan
diproses biasa ataukah melalui proses pemberkasan naskah.
4) Naskah dinas yang ditujukan kepada alamat pribadi (nama orang)
harus disampaikan langsung kepada yang bersangkutan dalam
keadaan sampul tertutup.

d. Pengolahan
1) Pejabat yang menangani memutuskan tindakan yang akan diambil
terhadap naskah dinas, akan langsung disimpan atau dibuat naskah
dinas jawaban (berupa surat dinas, keputusan, atau instruksi, dll).
2) Pengolahan naskah dinas masuk dapat menggunakan proses
pemberkasan naskah atau proses administrasi biasa (sesuai dengan
kebutuhan).

e. Penyimpanan

TND Kementerian Keuangan | 48

 1) Selama tahap pengolahan, naskah dinas masuk sudah mulai
mengalami proses penyimpanan.
2) Naskah dinas harus disimpan sedemikian rupa sehingga mudah
ditemukan kembali jika diperlukan.
3) Naskah dinas yang melalui proses pemberkasan disimpan dalam
berkas naskah dinas menurut bidang permasalahan.
4) Naskah dinas yang tidak melalui proses pemberkasan disimpan dalam
himpunan sesuai dengan kebutuhan.
5) Selama naskah dinas masih aktif, tetap disimpan di unit pengolah.
6) Jika setelah dinilai menjadi arsip inaktif, penyimpanan dialihkan ke
unit kearsipan sesuai dengan ketentuan mengenai kearsipan yang
berlaku.

Penerimaan Pencatatan Penilaian Pengolahan Penyimpanan

Gambar 28. Penanganan Naskah Dinas Masuk

3. PENANGANAN NASKAH DINAS KELUAR

a. Pengolahan
1) Dimulai dari penyiapan hingga penandatanganan naskah dinas.
2) Penyiapan naskah dinas disebabakan oleh antara lain:
2. adanya kebijakan pimpinan;
3. sebagai reaksi atas suatu aksi;
4. adanya konsep baru atas inisiatif pejabat yang menangani.
3) Langkah-langkah penyiapan naskah dinas keluar:
a) Penyusunan konsep dilakukan oleh pejabat/pegawai yang
membidangi.
b) Konsep harus berdasarkan pada kebijakan dan arahan pimpinan,
dibuat dalam dua rangkap.
c) Setiap konsep yang akan diajukan kepada pimpinan terlebih
dahulu harus diteliti oleh pejabat dan kedua rangkap dibubuhi
paraf pejabat sampai dengan dua tingkat di bawah pejabat yang
menandatangani.
• Paraf pejabat dua tingkat di bawah pejabat penanda
tangan berada di sebelah kiri nama pejabat penanda
tangan.

TND Kementerian Keuangan | 49

 • Paraf pejabat yang berada satu tingkat di bawah pejabat
penanda tangan di sebelah kanan nama pejabat penanda
tangan.
d) Selain dibubuhkan pada konsep naskah dinas, paraf juga
dibubuhkan pada verbal naskah dinas sebagai bukti bahwa verbal
konsep naskah dinas telah diteliti dan dikoordinasikan oleh setiap
pejabat yang terlibat.
e) Penandatanganan, pemberian nomor dan tanggal, serta
pembubuhan cap dinas.

TND Kementerian Keuangan | 50

Gambar 29. Contoh Format Verbal

TND Kementerian Keuangan | 51

b. Pencatatan
1) Pencatatan dilakukan melalui sarana kendali berupa:
5. Buku Agenda;
6. Lembar Pengantar (LP)/buku ekspedisi;
7. Sistem TND Elektronik;
8. sarana lain sesuai dengan kebutuhan masing-masing.

2) Semua naskah dinas keluar dicatat dalam sarana kendali yang bentuk,
susunan, dan tata cara pencatatannya menurut ketentuan yang
berlaku di Kemenkeu.

c. Penggandaan
1) Yaitu kegiatan memperbanyak naskah dinas sesuai dengan jumlah
alamat yang dituju.
2) Penggandaan dilakukan setelah naskah dinas ditandatangani oleh
pejabat yang berwenang.
3) Cap dinas yang dibubuhkan pada naskah hasil penggandaan harus asli.
4) Jumlah penggandaan sesuai dengan tujuan dan tembusan naskah
dinas.
5) Penggandaan naskah dinas yang tingkat kecepatannya Sangat Segera
harus didahulukan.
6) Penggandaan naskah dinas yang tingkat keamanannya Sangat Rahasia
dan Rahasia harus diawasi dengan ketat.

d. Pengiriman
1) Naskah dinas dimasukkan ke dalam sampul.
2) Pada sampul naskah dinas yang tingkat keamanannya Biasa (B)
dicantumkan alamat lengkap, nomor naskah dinas, dan cap yang
sesuai dengan tingkat kecepatan penyampaian (Sangat Segera, Segera,
Biasa).
3) Naskah dinas yang tingkat keamanannya Sangat Rahasia (SR), Rahasia
(R), atau Terbatas (T) dimasukkan ke dalam sampul, dibubuhi alamat
lengkap, nomor naskah dinas, cap dinas, cap yang sesuai dengan
tingkat kecepatan dan cap tingkat keamanan, selanjutnya sampul
tersebut dimasukkan ke dalam sampul kedua dengan tanda-tanda
yang sama, kecuali cap tingkat keamanan.
4) Semua naskah dinas yang dikirim dicatat dalam sarana kendali sebagai
bukti pengiriman atau dibuatkan tanda bukti pengiriman tersendiri.
5) Untuk kepentingan keamanan, pejabat unit TU mengupayakan
keselamatan semua naskah dinas keluar.

e. Penyimpanan

TND Kementerian Keuangan | 52

 Semua arsip naskah dinas keluar (pertinggal) dan tata cara
penyimpanannya mengikuti ketentuan yang berlaku mengenai kearsipan.

Pengolahan Pencatatan Penggandaan Pengiriman Penyimpanan

Gambar 30. Penanganan Naskah Dinas Keluar

4. PENGELOLAAN NASKAH DINAS SECARA ELEKTRONIK (NADINE)

Dalam rangka menyambut era industri 4.0, di mana teknologi informasi dan
digitalisasi menjadi sebuah kebutuhan, tata naskah dinas harus mengalami
transformasi. Menjawab hal tersebut, sejak tahun 2015 Kementerian Keuangan
secara bertahap telah mengembangkan aplikasi naskah dinas secara elektronik
yang biasa dikenal dengan aplikasi Nadine. Nadine adalah aplikasi yang
mentransformasikan proses korespondensi (nota dinas, surat dinas, laporan, dan
naskah dinas lain) yang selama ini berjalan manual berbasis kertas menjadi berbasis
elektronik. Melalui aplikasi ini, kita ingin mewujudkan Kementerian Keuangan yang
paperless dan dapat bekerja di manapun dan kapanpun.

Penggunaan aplikasi Nadine berpengaruh besar terhadap proses bisnis tata

persuratan yang semula dilakukan secara manual/konvensional menjadi berbasis
digital, misalnya: dengan adanya Nadine maka digital signature (DS) sudah
dianggap sah tanpa perlu cap basah maupun paraf. Saat ini, sedang dilakukan kajian
terhadap penyempurnaan Pedoman Tata Naskah Dinas di lingkungan Kementerian
Keuangan karena adanya digitalisasi tata persuratan (Nadine).

Implementasi Nadine di Kementerian Keuangan dilaksanakan berdasarkan

ketentuan-ketentuan berikut:

1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang Informasi dan Transaksi

Elektronik sebagaimana diubah dengan Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2016
tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang
Informasi dan Transaksi Elektronik;

2. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 136/PMK.01/2018 tentang Pedoman Tata

Naskah Dinas, Pasal 46; dan

3. Keputusan Menteri Keuangan Nomor 912/KMK.01/2019 tentang Implementasi

Tata Naskah Dinas Elektronik di lingkungan Kemenkeu.

Pengembangan Nadine dilakukan sesuai dengan kebutuhan organisasi dan

perkembangan teknologi dan harus diinformasikan kepada pengguna (user).

TND Kementerian Keuangan | 53

Pengesahan naskah dinas yang diproses melalui Nadine dilakukan dengan tanda
tangan elektronik (Digital Signature). Naskah dinas yang ditandatangani dengan
menggunakan Digital Signature tidak memerlukan tanda tangan basah dan cap
dinas.

Dalam hal dicetak dalan bentuk hard copy, pada naskah dinas yang tercetak
oleh system terdapat tulisan “ditandatangani secara elektronik” beserta QR Code
pada bagian kolom tanda tangan di sisi kanan bawah naskah dinas. Verifikasi Digital
Signature dapat dilakukan melalui aplikasi VeryDS di playstore dan Camera atau
QR Scanner (Appstore).

Berikut ini hal-hal yang dilakukan ketika Nadine mengalami gangguan

dan/atau tidak dapat diakses (offline).

1. Pemrosesan naskah dinas dilakukan secara manual.

2. Setelah Nadine berfungsi normal, dilakukan pendokumentasian atas naskah
dinas yang sebelumnya diproses manual ke Nadine.
3. Menyusun Surat Keterangan dan menyertakan naskah dinas manual
sebagai lampiran.
Isi Surat Keterangan sekurang-kurangnya meliputi
a. nomor dan tanggal naskah dinas manual;
b. alas an pengadministrasian secara manual;
c. waktu pemrosesan secara manual;
d. ID konsep naskah dinas; dan/atau
e. catatan respon beserta waktu pemberian respon dari service desk.
4. Penandatanganan Surat Keterangan, dilakukan oleh pejabat sebagai
berikut:
a. Pejabat Administrator/pejabat eselon III yang membawahi bidang tata
usaha/kesekretariatan untuk unit organisasi di lingkungan kantor
pusat dan kantor wilayah;
b. Pejabat Pengawas/pejabat eselon IV yang membawahi bidang tata
usaha/kesekretariatan untuk unit organisasi di lingkungan kantor
pelayanan dan Unit Pelaksana Teknis atau UPT;
b. Pejabat yang menangani bidang tata usaha/kesekretariatan untuk
unit organisasi noneselon.

TND Kementerian Keuangan | 54