KEMENTERIAN LUAR NEGERI

REPUBLIK INDONESIA

MEMORANDUM
Nomor: /KU/01/2021/18

Kepada : Yth. Kepala Pusat Pendidikan dan Pelatihan

Tembusan : 1. Yth. Kepala Bagian Tata Usaha
2. Yth. Pejabat Pembuat Komitmen
3. Yth. Pejabat Pengadaan Barang dan Jasa
4. Yth. Bendahara Pengeluaran
Dari : Direktur Sekolah Dinas Luar Negeri
Lampiran :-
Perihal : Permohonan Revisi Anggaran dan Pembuatan Akun Baru Untuk Penanganan
Covid 19 Pada Pelaksanaan Diklat Sekdilu 42 Tahun Anggaran 2021

Merujuk pada pokok memorandum tersebut di atas, bersama ini dengan hormat kami
sampaikan hal-hal sebagai berikut :
1. Dalam rangka pemotongan anggaran di awal tahun dalam mengantisipasi Pandemi COVID-
19, sesuai arahan pimpinan kami telah menyampaikan usulan pemotongan anggaran UPT
Sekdilu sebesar Rp. 703.952.000,-. Pemotongan tersebut dari alokasi anggaran konsumsi
diklat dan pelaksanaan Widyakarya dalam negeri, dengan asumsi Diklat Sekdilu akan
dilaksanakan sebagian besar secara daring.
2. Sehubungan dengan rencana pelaksanaan Diklat Sekdilu Angkatan ke-42 Tahun 2021,
terdapat beberapa keperluan diklat yang belum dialokasikan dalam perencanaan
sebelumnya, khususnya terkait pelaksanaan secara blended (campuran daring dan tatap
muka) dalam rangka mengantisipasi Pandemi COVID-19.
3. Beberapa kebutuhan diklat dimaksud sebagai berikut:
a. Test Polymerase Chain Reaction (PCR) bagi peserta Diklat Sekdilu 42 dan staf UPT
Sekdilu sebanyak 2 kali sebelum dan di akhir pelaksanaan kegiatan tatap muka.
b. Penyediaan masker dan hand sanitizer bagi peserta Diklat Sekdilu 42.
c. Pengadaan materi e-book dalam pembelajaran daring Diklat Sekdilu 42.
d. Biaya komunikasi dalam pembelajaran daring bagi peserta Diklat Sekdilu 42
e. Kegiatan Focused Group Discussion (FGD)
4. Adapun perkiraan biaya kebutuhan tersebut sebagai berikut :
NO URAIAN PESERTA HARGA (Rp) VOLUME JUMLAH (Rp)
1. Tes Polymerase Chain 74 org 730.000,- 2 kali 108.040.000 ,-
Reaction (PCR)
2. Masker 50 pcs 62 org 50.000,- 1 x 5 bulan 15.500.000,-
3. Hand Sanitizer 62 org 50.000,- 1 x 5 bulan 15.500.000,-
4. Pengadaan e-book bahan -- 512.780- 10 buah 5.127.800,-
pembelajaran
5. Biaya komunikasi /bulan 62 orang Rp. 200.000 5 bulan 62.000.000,-
 6 Kegiatan Focused Group Kegiatan 7,500.000,-/keg 4 X keg 30.000.000,-
Discussion (FGD) FGD

JUMLAH 236.167.800,-

5. Untuk memenuhi kebutuhan anggaran penanganan Covid 19 dan biaya komunikasi peserta diklat Sekdilu
42 tersebut, UPT Sekdilu akan merevisi dari mata anggaran sebagai berikut :
a. Akun 521211 (Belanja Bahan)
Konsumsi Diklat ; Rp. 30.000.000,-
b. Akun 524113 (Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota )
Uang harian diklat bagi peserta diklat Sekdilu : Rp. 100.000.000,-
c. Akun 522141 (Belanja Sewa)
Sewa bus besar : Rp. 32.220.000,-
d. Akun 524219 (Belanja Perjalanan Dinas Luar Negeri)
Perjalanan Dinas Luar Negeri : Rp. 73.947.800,- +

Jumlah : Rp. 236.167.800,-

6. Sehubungan dengan hal tersebut, mohon kiranya kebutuhan dimaksud dapat dipenuhi
dengan mekanisme revisi anggaran dan pembuatan akun baru untuk pengeluaran biaya penanganan
Covid 19 dimaksud.
Demikian disampaikan, atas perhatian dan persetujuan Kepala Pusat Pendidikan dan
Pelatihan kami ucapkan terima kasih.

Jakarta, Feburari 2021

Lintang P. Wibawa
NIP. 19780914 200312 2 018
 KERTAS KERJA UPT SEKDILU TAHUN ANGGARAN 2021 (REVISI)

  SEMULA MENJADI PERGESERAN

2,731,066,00 2,494,898,20
PELAKSANAAN DIKLAT SEKDILU/DIPLOMAT PERTAMA     0     0 236,167,800
52121
1 Belanja Bahan     203,723,000     173,723,000 30,000,000
> DIKLAT SEKDILU ANGKATAN 42     0     0 30,000,000
- Konsumsi Makan dan Snack Rapat 30,00 OK 60,000 1,800,000 30,00 OK 60,000 1,800,000 0
- Konsumsi pembukaan diklat 100,00 OK 110,000 11,000,000 100,00 OK 110,000 11,000,000 0
- Konsumsi penutupan diklat 300,00 OK 110,000 33,000,000 300,00 OK 110,000 33,000,000 0
1.375,00 1.000,00
- Konsumsi Makan Diklat OHK 40,000 55,000,000 OHK 40,000 40,000,000 15,000,000
2.750,00 2.000,00
- Konsumsi Snack Diklat OHK 20,000 55,000,000 OHK 20,000 40,000,000 15,000,000
- ATK peserta diklat 70,00 OK 100,000 7,000,000 70,00 OK 100,000 7,000,000 0
- Biaya penggandaan 280,00 EKSPR 50,000 14,000,000 280,00 EKSPR 50,000 14,000,000 0
- Pembuatan sertifikat 70,00 UNIT 50,000 3,500,000 70,00 UNIT 50,000 3,500,000 0
- Pencetakan modul diklat 280,00 OK 20,000 5,600,000 280,00 OK 20,000 5,600,000 0
- Dekorasi pembukaan dan penutupan diklat 2,00 KEG 6,586,500 13,173,000 2,00 KEG 6,586,500 13,173,000 0
- Dokumentasi 3,00 KALI 500,000 1,500,000 3,00 KALI 500,000 1,500,000 0
- PIN 70,00 UNIT 45,000 3,150,000 70,00 UNIT 45,000 3,150,000 0
> WIDYAKARYA KE JAWA TIMUR     0     0 0
- Konsumsi Makan dan Snack 0,00 OHK 0 0 0,00 OHK 0 0 0
52121
9 Belanja Barang Non Operasional Lainnya     436,500,000     436,500,000 0
> DIKLAT SEKDILU ANGKATAN 42     0     0 0
- Pembuatan jas peserta 70,00 SET 1,200,000 84,000,000 70,00 SET 1,200,000 84,000,000 0
> KEAHLIAN DAN KETERAMPILAN DIPLOMASI     0     0 0
- Pelatihan table manners 70,00 ORG 500,000 35,000,000 70,00 ORG 500,000 35,000,000 0
17,000,00 17,000,00
- Pelatihan manajemen dan kepemimpinan 2,00 KALI 0 34,000,000 2,00 KALI 0 34,000,000 0
13,000,00 13,000,00
- Pelatihan Public Speaking 2,00 KALI 0 26,000,000 2,00 KALI 0 26,000,000 0
10,000,00 10,000,00
- Pelatihan infografis 2,00 KALI 0 20,000,000 2,00 KALI 0 20,000,000 0
10,000,00 10,000,00
- Pelatihan tari 2,00 KALI 0 20,000,000 2,00 KALI 0 20,000,000 0
- Kelas bahasa asing 5,00 KALI 43,500,00 217,500,000 5,00 KALI 43,500,00 217,500,000 0
 0 0
> WIDYAKARYA KE JAWA TIMUR     0     0 0
- Tiket widyakarya (peserta dan panitia) 0,00 OK 0 0 0,00 OK 0 0 0
- Pemandu widyakarya 0,00 OH 0 0 0,00 OH 0 0 0
52214
1 Belanja Sewa     44,450,000     12,230,000 32,220,000
- Sewa bus besar 10,00 UH 3,222,000 32,220,000 0 OH 0 0 32,220,000
- Sewa bus sedang 5,00 UH 2,446,000 12,230,000 5,00 UH 2,446,000 12,230,000 0
52215
1 Belanja Jasa Profesi     664,200,000     664,200,000 0

- Honorarium Narasumber Menteri/Mtn. Menteri/Ketua Lembaga Tinggi Negara (status

pns) 40,00 OJ 1,000,000 40,000,000 40,00 OJ 1,000,000 40,000,000 0
- Honorarium Narasumber Eselon I dan II 280,00 OJ 750,000 210,000,000 280,00 OJ 750,000 210,000,000 0
- Honorarium Narasumber Praktisi/Pakar 320,00 OJ 750,000 240,000,000 320,00 OJ 750,000 240,000,000 0
- Honorarium Narasumber Eselon III ke bawah 320,00 OJ 300,000 96,000,000 320,00 OJ 300,000 96,000,000 0
- Honorarium Pembuatan modul 4,00 Modul 500,000 2,000,000 4,00 Modul 500,000 2,000,000 0

- Honorarium Penyusunan / Pembuatan bahan ujian mata ajar diklat 60,00 ON 250,000 15,000,000 60,00 ON 250,000 15,000,000 0
- Honorarium Pemeriksa hasil ujian mata ajar diklat 700,00 Naskh 10,000 7,000,000 700,00 Naskh 10,000 7,000,000 0
- Honorarium Pengawas ujian 32,00 OH 250,000 8,000,000 32,00 OH 250,000 8,000,000 0
- Honorarium Pemeriksa kertas kerja (Taskap) 280,00 OK 15,000 4,200,000 280,00 OK 15,000 4,200,000 0
- Honorarium Penguji kertas kerja (Taskap) 140,00 OP 300,000 42,000,000 140,00 OP 300,000 42,000,000 0
52411
3 Belanja Perjalanan Dinas Dalam Kota     188,500,000     88,500,000 0
- Uang harian diklat 7.000,00 OH 25,000 175,000,000 3.000,00 OH 25,000 75,000,000 100,000,000
- Transport lokal dalam kota 90,00 KALI 150,000 13,500,000 90,00 KALI 150,000 13,500,000  
52411
9 Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Luar Kota     0     0 0
> WIDYAKARYA KE JAWA TIMUR     0     0 0
- Biaya Penginapan Gol. III - Tim Pendahulu 0,00 OH 0 0 0,00 OH 0 0 0
- Uang Harian - Tim Pendahulu 0,00 OH 0 0 0,00 OH 0 0 0
> KEGIATAN WIDYAKARYA KE JAWA TIMUR              
- Biaya Penginapan Gol. III (Peserta) 0,00 OH 0 0 0,00 OH 0 0 0
- Biaya Penginapan Gol. III (Panitia) 0,00 OH 0 0 0,00 OH 0 0 0
- Biaya Penginapan Eselon II 0,00 OH 0 0 0,00 OH 0 0 0
- Uang Harian (Panitia) 0,00 OH 0 0 0,00 OH 0 0 0
 - Uang Harian Diklat (Peserta) 0,00 OH 0 0 0,00 OH 0 0 0
- Uang Representatif Eselon 2 0,00 OH 0 0 0,00 OH 0 0 0
52421 1,193,693,00 1,119,745,20
9 Belanja Perjalanan Dinas Lainnya - Luar Negeri     0     0 73,947,800
> OBSERVASI LAPANGAN KE PERWAKILAN RI - TIM PENDAHULU     0     0  
- Biaya Tiket Pesawat ke Kuala Lumpur 1,00 PP 3,150,000 3,150,000 1,00 PP 3,150,000 3,150,000 0
- Biaya Tiket Pesawat ke Johor Bahru 1,00 PP 3,150,000 3,150,000 1,00 PP 3,150,000 3,150,000 0
- Biaya Tiket Pesawat ke Penang 1,00 PP 3,150,000 3,150,000 1,00 PP 3,150,000 3,150,000 0
- Uang Harian Malaysia Golongan B 3,00 OH 5,917,867 17,753,000 3,00 OH 5,917,867 17,753,000 0
> KEGIATAN OBSERVASI LAPANGAN KE PERWAKILAN RI     0     0  
- Biaya Tiket Pesawat ke Kuala Lumpur 26,00 PP 3,150,000 81,900,000 24,00 PP 3,150,000 75,600,000 6,300,000
- Biaya Tiket Pesawat ke Johor Bahru 25,00 PP 3,150,000 78,750,000 24,00 PP 3,150,000 75,600,000 3,150,000
- Biaya Tiket Pesawat ke Penang 25,00 OH 3,150,000 78,750,000 23,00 OH 3,150,000 72,450,000 6,300,000
- Uang Harian Malaysia Golongan B 8,00 OH 4,438,400 35,507,000 8,00 OH 4,438,400 35,507,000 0
- Uang Harian Malaysia Golongan C 16,00 OH 4,000,400 64,006,000 16,00 OH 4,000,400 64,006,000 0
- Uang Harian Malaysia Golongan D 280,00 OH 2,849,920 797,977,000 260,00 OH 2,849,920 740,979,200 56,997,800
- Transport Bandara - Jakarta (PP) 148,00 OK 200,000 29,600,000 142,00 OK 200,000 28,400,000 1,200,000