Modul 4

Accounting for Current Asset –

Prepaid Expenses

D5811 – Frihardina Marsintauli, S.E., M.Ak

 Capaian Pembelajaran
Mampu untuk menerapkan konsep dan prinsip
akuntansi yang berkaitan dengan transaksi
biaya dibayar dimuka
 Accrual vs Cash Basis
Accounting
• Di dalam akuntansi dikenal pencatatan
berbasis akrual (accrual basis accounting)
dan berbasis kas (cash basis accounting).
 Accrual Basis Accounting

• Accrual basis merupakan pencatatan akuntansi

yang akan mencatat semua transaksi yang
mempengaruhi laporan keuangan perusahaan pada
periode saat kejadian tersebut terjadi, meskipun
tidak terdapat aliran kas/dana.
• Jadi perusahaan akan mencatat revenue pada saat
pendapatan diperoleh dan expense pada saat biaya
untuk memperoleh revenue tersebut dikeluarkan,
tanpa memandang kapan dana/kas diterima atau
dikeluarkan.
 Cash Basis Accounting
• Sedangkan cash basis accounting, perusahaan
mencatat revenue ketika kas atas pendapatan
tersebut diterima dan mencatat expense ketika kas
telah dikeluarkan untuk membayar biaya tersebut.
• Namun, cash basis accounting tidak dapat
digunakan karena tidak sesuai dengan generally
accepted accounting principle.
 The Basic of Adjusting
Entries
• Untuk memastikan bahwa accrual basis digunakan
dalam pencatatan (yaitu revenue diakui pada saat
diperoleh dan expenses diakui pada saat
dikeluarkan untuk memperoleh revenue) dilakukan
proses adjusting.
 The Basic of Adjusting
Entries
• Adjusting entries (jurnal penyesuaian)
diperlukan agar balance sheet dan income
statement dapat disusun dengan
menggunakan accrual basis.
• Di akhir periode akuntansinya setelah trial
balance dibuat, perusahaan menganalisa
transaksi-transaksinya agar dapat membuat
adjusting entries yang diperlukan untuk
pembuatan laporan keuangan.
 The Basic of Adjusting
Entries
• Adjusting entries diperlukan karena dalam trial balance mungkin sekali
terdapat data yang tidak up to date/ lengkap, karena:
a. Beberapa transaksi tidak dicatat setiap hari karena akan menjadi
tidak efisien kalau dicatat setiap hari, misalnya penggunaan
perlengkapan kantor (supplies), dan gajipegawai.
b. Beberapa jenis biaya belum dicatat pada periode akuntansi yang
bersangkutan karenabiaya-biaya ini terjadi seiring berlalunya waktu
misalnya asuransi, biaya sewa, dan gedung.
c. Beberapa item mungkin belum dicatat contohnya biaya listrik karena
biaya tersebut akan ditagihkan pada periode akuntansi yang akan
datang.
 Jenis dari Adjusting
Entries:
a. Defferals;
1) Prepaid expense (biaya dibayar di muka) adalah
biaya-biaya yang telah dibayar dan dicatat sebagai
assetsebelum biaya itu digunakan atau dikonsumsi.
Contoh: Supplies, Insurance dan Depreciation
2) Unearned revenues(Pendapatan diterima dimuka):
adalah penerimaan cash yang dicatat sebagai
liabilities karena revenue belum bisa diakui (belum
diperoleh).
 Jenis dari Adjusting
Entries:
b. Accruals:
1) Accrued Revenue (pendapatan yang masih harus
diterima): adalah revenue yang telah diperoleh
namun cash belumditerima/dicatat.
2) Accrued Expense (biaya yang masih harus dibayar):
adalah expense yang telah terjadi namun belum
dibayarkan, contoh: hutang gaji, hutang sewa, dan
sebagainya.
 Prepaid Expense -
Supplies
 Supplies adalah perlengkapan kantor yang abis pakai
contohnya alat tulis kantor, amplop, kertas dan lain-lain.
 Saat supplies digunakan, perusahaan akan mencatat
supplies expense

Contoh soal:
PT Sukses Advertising membeli perlengkapan kantor sebesar
$500 pada 5 Oktober. Sukses Adv. Awalnya akan mendebit
akun Aset yaitu Supplies sebesar $500. setiap akhir bulan,
karyawa Sukses Adv melakukan stock opname atas persediaan
perlengkapan kantor dengan hasil sebesar $400.
 Prepaid Expense -
Supplies
 Jadi, supplies yang telah digunakan adalah sebesar $100 ($500-
$400).
31 Okt
Supplies expense 100
Supplies 100

Asset = Liabilities + Equity

Supplies Supplies expense
(-)$100 (-) $100

Nilai Supplies di laporan neraca sebesar $400 ($500 - $100)

 Prepaid Expenses -
Insurance
• Prepaid Expense
Pada tanggal 1 Agustus 2013, PT ABC membeli
asuransi kebakaran dari PT Aman Selalu Rp
12.000.000 dengan masa pertanggungan 1 tahun
terhitung dari 1 Agustus 2013. Pada saat PT ABC ingin
membuat laporan keuangan akhir tahun pada tanggal
31 Desember 2013, maka PT ABC harus membuat
ayat jurnal penyesuaiannya.
 Prepaid Expenses -
Insurance
Berikut adalah urutan-urutan jurnalnya adalah sebagai berikut:
1 Agustus 2013
Prepaid Expense 12,000,000
Cash 12,000,000

31 December 2013
Insurance Expense 5,000,000
Prepaid Expense 5,000,000
 Prepaid Expenses -
Insurance
Perhitungannya adalah sebagai berikut:
Jumlah asuransi yang sudah dipakai dari 1 Agustus-31
Desember = 5 bulan.
5/12 x Rp 12.000.000 = Rp 5.000.000
Artinya sebesar Rp 5.000.000 sudah dinikmati,sudah
habis/expired sehingga harus dibiayakan dan dikurangkan dari
saldo Prepaid Expense awal.
Bila tidak dibuat AJPnya maka jumlah Prepaid Expense akan
tetap Rp 12.000.000.
Setelah AJP diposting maka saldo Prepaid Expense akan
sebesar Rp 7.000.000
 Prepaid Expenses -
Depreciation
• Penyusutan didefinisikan sebagai proses
akuntansi dalam mengalokasikan biaya
aktiva berwujud ke beban dengan cara yang
sistematis dan rasional selama periode yang
diharapkan mendapat manfaat dari
penggunaaan aktiva tersebut misalnya
building, equipment, truck, machinery, dll.
 Prepaid Expenses -
Depreciation
• Pada tanggal 10 Januari 2019 PT Sukses Advertising
membeli peralatan kantor dengan nilai $50,000 dengan
umur ekonomis 10 tahun. Perusahaan mencatat penyusutan
aset setiap akhir tahun. Buatlah jurnal penyusutan akhir
tahun.
31 Des 2019
Depreciation expense 5,000
Accumulated Depreciation –
Equipment 5,000
(50,000 / 10 tahun)
 Prepaid Expenses -
Depreciation
Maka dalam laporan neraca per 31 Desember 2019 nilai
Equipment menjadi :
Equipment 50,000
Less : Accumulated depreciation 500
Equipment (net) 45,500

*Jika perusahaan tidak membuat jurnal penyesuaian, total

aset, total equity dan net income menjadi overstated
(lebih catat) dan depreciation expense menjadi
understated (kurang catat)
 DAFTAR PUSTAKA / SUMBER

• Weygandt, Kimmel, Kieso. (2013). Financial

Accounting, IFRS Edition. 2nd Edition. JWS.
New Jersey. Chapter 3
Thank You