Di dalam akuntansi dikenal pencatatan berbasis akrual (accrual basis accounting) dan berbasis kas
(cash basis accounting).
Accrual basis merupakan pencatatan akuntansi yang akan mencatat semua transaksi yang
mempengaruhi laporan keuangan perusahaan pada periode saat kejadian tersebut terjadi, meskipun
tidak terdapat aliran kas/dana. Jadi perusahaan akan mencatat revenue pada saat pendapatan
diperoleh dan expense pada saat biaya untuk memperoleh revenue tersebut dikeluarkan, tanpa
memandang kapan dana/kas diterima atau dikeluarkan.
cash basis accounting, perusahaan mencatat revenue ketika kas atas pendapatan tersebut diterima
dan mencatat expense ketika kas telah dikeluarkan untuk membayar biaya tersebut. Namun, cash
basis accounting tidak dapat digunakan karena tidak sesuai dengan generally accepted accounting
principle.
2. Jelaskan tentang perbedaan pencatatan jurnal penyesuaian prepaid dan deferred pada akhir
periode pembukuan?
Jenis dari Adjusting Entries:
a. Defferals;
1) Prepaid expense(biaya dibayar dimuka) adalah biaya-biaya yang telah dibayar dan dicatat
sebagai assetsebelum biaya itu digunakan atau dikonsumsi. Contoh Supplies, Prepaid Insurance.
2) Unearned revenues(Pendapatan diterima dimuka): adalah penerimaan cash yang dicatat
sebagai liabilities karenarevenue belum bisa diakui (belum diperoleh)
b. Accruals:
1) Accrued Revenue (pendapatan yang masih harus diterima): adalah revenue yang telah
diperoleh namun cash belumditerima/dicatat.
2) Accrued Expense (biaya yang masih harus dibayar): adalah expense yang telah terjadi namun
belum dibayarkan, contoh: hutang gaji, hutang sewa, dan sebagainya.
Sumber : LN Introduction to Accounting week 3 Adjusting the Accounts