PENYESUAIAN Completion the Accounting Cycle diperhatikan dalam membuat (Penyelesaian Siklus Akuntansi) jurnal penyesuaian adalah:
Pada setiap akhir 1. Konsep Akuntansi
periode Laporan Akrual (Accrual Keuangan harus Accounting) disiapkan. 2. Konsep Periode Waktu Nilai terpenting dari (Time-Period Concept) semua Laporan 3. Prinsip Pendapatan Keuangan tersebut (Revenue Principle) adalah Nilai Keuntungan 4. Prinsip Pemaduan (Matching Principle) Bersih untuk periode Konsep Akuntansi Akrual tersebut. Satu langkah penting (Accrual Accounting) dalam penyiapan Standar Akuntansi Keuangan Laporan Keuangan (SAK) mengharuskan perusahaan adalah membuat Neraca menggunakan Akuntansi Berbasis Saldo (Trial Balance) Akrual. sebagai dasar untuk Dalam Akuntansi berbasis akrual, membuat Jurnal-jurnal transaksi dicatat pada saat Penyesuaian terjadinya, bukan pada saat kas Completion the Accounting Cycle diterima/dibayarkan. (Penyelesaian Siklus Akuntansi) Accrual Accounting Jurnal-jurnal Penyesuaian and Cash Flows Tanggal 30 September, 20X5, (Adjusting Entries) diperlukan Property Corp. menerima Rp 24 juta untuk mengukur secara tepat untuk jumlah pendapatan dan beban penyewaan ruangan selama 1 tahun. pada suatu periode, sehingga akan diketahui besarnya Laba Sampai dengan Tgl. 31 (Profit) atau Rugi (Loss) pada December, periode tersebut Besarnya Pendapatan yang boleh diakui Konsep-konsep dan prinsip- Property Corp. adalah prinsip penting yang harus untuk 3 bulan. Accrual Accounting 2. Accruals (akrual) and Cash Flows timbul akibat belum adanya pencatatan atas beban yang terjadi atau pendapatan yang dihasilkan
POS PENAGGUHAN (DEFERRALS)
Beban yang ditangguhkan
(deferred expenses) atau Beban JURNAL PENYESUAIAN dibayar dimuka (prefaid Jurnal penyesuaian adalah jurnal expenses) merupakan pos yang yang dibuat dalam proses pertama kali dicatat sebagai pencatatan perubahan saldo aktiva tetapi diharapkan menjadi dalam akun sehingga saldo beban di kemudian hari atau mencerminkan jumlah yang selama operasi normal bisnis. sebenarnya. Contoh : Fungsi jurnal penyesuaian adalah - Perlengkapan sebagai berikut: - Asuransi di bayar di muka 1. Menetapkan saldo catatan - Iklan dibayar di muka akun buku besar pada akhir - Bunga dibayar di muka periode sehingga sesuai dengan Pendapatan yang saldo riil (yang sesungguhnya). ditangguhkan (deferred 2. Menghitung pendapatan dan revenues) atau pendapatan beban selama periode yang diterima dimuka (unearned bersangkutan revenues) merupakan pos yang pertama kali dicatat sebagai POS-POS PENYESUAIAN kewajiban tetapi diharapkan 1. Deferrals (penangguhan) menjadi pendapatan di kemudian hari atau selama operasi normal penangguhan dilakukan dengan bisnis. mencatat transaksi sedemikian - Contoh dari pendapatan yang rupa sehingga menunda atau ditangguhkan adalah sewa menangguhkan pengakuan beban diterima di muka atau pendapatan - premi yang diterima dimuka - sewa akrual atas bangunan oleh perusahaan asuransi yang disewakan ke lain - imbalan atas jasa yang PREPAYMENTS telah diberikan oleh pengacara belum ditagih kepada klien pada akhir Yang termasuk Prepayments periode adalah prepaid expenses dan unearned revenues. ACCRUED EXPENSES Jurnal penyesuaian untuk prepayments diperlukan untuk • Accrued expenses/beban yang masih harus mencatat bagian prepayment dibayar merupakan yang telah menjadi beban yang telah terjadi 1. beban/expense, atau namun belum dibayar, 2.pendapatan/revenuepada sehingga memunculkan periode akuntansi berjalan. kewajiban. • Sebelum penyesuaian, POS AKRUAL (ACCRUAL) terdapat kewajiban dan beban yang belum Beban Akrual/Beban yang diakui/dicatat. masih harus dibayar (accrued expenses) atau • Terjadi hubungan antara Kewajiban Akrual (accrued Kewajiban dan Beban. liabilities) adalah beban • Jurnal penyesuaian yang telah terjadi tetapi dibuat dengan mendebet belum dicatat dalam akun. perkiraan expense dan Contoh : mengkredit perkiraan - beban akrual yang liabilities. terutang kepada karyawan di akhir periode - bunga akrual atas wesel ACCRUED REVENUES bayar Pendapatan Pendapatan yang masih harus Akrual/Pendapatan yang diterima (accrued revenue) masih harus diterima merupakan piutang yang timbul (accrued revenues) atau karena perusahaan telah Aktiva Akrual (accrued menyerahkan barang/jasa tapi assets) adalah pendapatan belum menerima yang telah dihasilkan tetapi pembayarannya. belum dicatat dalam akun. Contoh : • Sebelum penyesuaian, terdapat assets dan revenues yang belum diakui/dicatat. • Terjadi hubungan antara Piutang dan Pendapatan. • Jurnal penyesuaian dibuat dengan mendebet perkiraan asset dan mengkredit perkiraan revenue. Cara membedakan pos penangguhan dengan akrual Pencatatan Ayat Jurnal • Terlebih dahulu tentukan kapan Penyesuaian kas diterima atau dikeluarkan. • Jika kas diterima (untuk Beban yang ditangguhkan (beban pendapatan) atau kas dikeluarkan (untuk beban) dibayar dimuka) dalam periode berjalan, tetapi pendapatan atau beban tersebut • Saldo akun Perlangkapan berkaitan dengan periode pada tanggal 31 Desember mendatang, maka pendapatan adalah Rp 20.000.000 atau beban tersebut adalah pos • Perlengkapan yang masih yang ditangguhkan (deferral). ada pada tanggal 31 • Jika kas tidak akan diterima Desember adalah Rp atau jika kas tidak akan dikeluarkan hingga periode 7.600.000, maka jumlah mendatang, tetapi pendapatan yang ditransfer dari akun atau beban berkaitan dengan aktiva ke akun beban adalah periode berjalan, maka Rp 12.400.000, yang pendapatan atau beban tersebut dihitung sebagai berikut : adalah pos akrual. Perlengkapan yang tersedia (saldo akun) 20.000.000 Perlengkapan yang tersisa (31 Desember)7.600.000 Penggunaan perlengkapan (jumlah penyesuaian)12.400.000 Penyesuaian :
• Kenaikan akun beban
dicatat sebagai debet dan penurunan aktiva dicatat saldo debet Rp 1.000.000, yang sebagai kredit merupakan beban periode berjalan • Karenanya, pada akhir Desember akun beban perlengkapan harus didebet sebesar Rp 12.400.000, dan akun perlengkapan harus dikredit sebesar Rp 12.400.000 untuk mencatat pemakaian selama bulan Desember.
Pendapatan yang ditangguhkan
(Pendapatan diterima dimuka)
• Berdasarkan saldo pada
neraca saldo tanggal 31 Desember, saldo akun sewa diterima dimuka (unearned rent) adalah Rp 3.600.000. • Asuransi dibayar dimuka • Saldo tersebut merupakan merupakan pembayaran penerimaan untuk 3 bulan asuransi dimuka untuk 24 sewa pada tanggal 1 bulan pada tanggal 1 Desember Desember. • Pada akhir Desember, akun Penyesuaian beban asuransi harus • Pada akhir Desember, akun didebet dan akun asuransi sewa diterima dimuka harus dibayar dimuka harus dikurangi (didebet) sebesar dikredit sebesar Rp Rp 1.200.000, dan akun 1.000.000 pendapatan sewa ditambah (dikredit) sebesar Rp Setelah penyesuaian dicatat dan 1.200.000 diposting, akun asuransi dibayar • Jumlah Rp 1.200.000 ini merupakan pendapatan dimuka mempunyai saldo debet sewa untuk 1 bulan sebesar Rp 23.000.000. Saldo ini (3.600.000/3) merupakan aktiva yang akan menjadi beban pada periode mendatang. Akun beban asuransi mempunyai dikurangi (didebet) sebesar Rp 1.200.000, dan akun pendapatan sewa ditambah (dikredit) sebesar Rp 1.200.000 • Jumlah Rp 1.200.000 ini merupakan pendapatan sewa untuk 1 bulan (3.600.000/3)
• Setelah penyesuaian dicatat dan
diposting, akun sewa dibayar dimuka, yang merupakan kewajiban, mempunyai saldo kredit Rp 2.400.000. Jumlah ini merupakan pendapatan yang ditunda ke periode mendatang. • Akun pendapatan sewa mempunyai saldo Rp 1.200.000, yang merupakan pendapatan periode berjalan.
Beban Akrual (Kewajiban
Akrual) Pendapatan yang ditangguhkan (Pendapatan diterima dimuka) • Jumlah-jumlah akrual yang belum dibayar pada akhir • Berdasarkan saldo pada neraca periode akuntansi saldo tanggal 31 Desember, merupakan beban sekaligus saldo akun sewa diterima kewajiban dimuka (unearned rent) adalah • Pada akhir Desember upah Rp 3.600.000. • Saldo tersebut merupakan akrual CryptoNet adalah Rp penerimaan untuk 3 bulan sewa 2.500.000. Jumlah ini pada tanggal 1 Desember merupakan beban tambahan untuk Desember dan Penyesuaian didebet ke akun beban • Pada akhir Desember, akun upah. Ini juga merupakan sewa diterima dimuka harus kewajiban sampai tanggal menyelesaikan masalah- 31 Desember dan masalah komputer. Jasa dikreditkan ke utang upah yang diberikan akan ditagih sekaligus kewajiban. kepada Planet Co. pada • Untuk beban upah, jika hari tanggal 15 setiap bulan pembayaran upah tidak dengan tarif Rp 20.000 jatuh pada hari terakhir dari perjam periode akuntansi, maka • Hingga tanggal 31 beban upah akrual dan Desember, CrypoNet telah kewajiban terkait harus memberikan jasa kepada dicatat dalam akun dengan Planet Co. selama 25 jam. menggunakan ayat jurnal Walaupun pendapatan penyesuaian. sebesar Rp 5000.000 (25 • Misalkan, pada akhir jam x Rp 20.000) akan Desember upah akrual ditagih dan diterima pada CryptoNet adalah Rp bulan Januari, namun 2.500.000. CryptoNet sudah • Jumlah tersebut merupakan menghasilkan pendapatan tambahan untuk Desember tersebut dan didebet ke akun beban upah dan merupakan kewajiban sampai tanggal 31 Desember dan dikreditkan ke Utang Upah.
• Jika penyesuaian untuk
aktiva akrual (Rp 5.000.000) tidak dicatat, maka Pendapatan Jasa dan laba bersih akan dilaporkan terlalu Pendapatan Akrual (Aktiva Akrual) rendah Rp 5.000.000 pada laporan laba rugi. • Misalkan CryptoNet • Pada neraca, Piutang menandatangani perjanjian Usaha dan Modal dengan Planet Co. pada Clark Kent akan tanggal 15 Desember. terlalu rendah sebesar Perjanjian itu menyebutkan Rp 5.000.000. bahwa CryptoNet akan Penyusutan (Depreciation)
• Penyusutan (depreciation) • Penambahan Rp 500.000
adalah berkurangnya pada akun akumulasi kemampuan aktiva tetap penyusutan akan untuk menghasilkan mengurangi akun aktiva manfaat. tetap yang terkait. • Semua aktiva tetap, kecuali • Selisih kedua jumlah Rp tanah, akan kehilangan 17.500.000 disebut nilai kemampuan untuk buku aktiva (book value of menghasilkan manfaat. the assets atau net book Menurunnya kemanfaatan value), suatu aktiva yang • Perlu diingat bahwa nilai digunakan dalam pasar aktiva tetap biasanya menghasilkan pendapatan berbeda dengan nilai dicatat sebagai beban setiap bukunya. Hal ini terjadi tahun selama masa karena penyusutan manfaatnya. Beban periodik merupakan metode alokasi, ini disebut Beban bukan metode penilaian. penyusutan (depreciation Artinya penyusutan expense). mengalokasikan cost aktiva • Ayat jurnal penyesuaian tetap ke beban sepanjang untuk mencatat penyusutan umur manfaatnya. adalah Akun yang didebet Penyusutan tidak mencoba adalah akun beban untuk mengukur perubahan penyusutan. Akun yang nilai pasar yang dapat dikredit adalah akun berubah secara signifikan akumulasi penyusutan. dari tahun ke tahun Perkiraan penyusutan untuk perode 2006 diasumsikan sebesar Rp 500.000