Muka”
BEBAN DIBAYAR DI MUKA
Sebelum kita membahas tentang beban di bayar dimuka, kita perlu membahas
tentang ayat jurnal penyesuaian. Karena untuk pembayaran di muka memerlukan ayat
jurnal penyesuaian. Ayat jurnal penyesuaian (adjusting entries) adalah ayat jurnal
yang dibuat pada akhir periode akuntansi atau pada saat laporan keuangan akan
disusun supaya menghasilkan pengait yang tepat antara pendapatan dan beban.
Penyesuaian dibutuhkan manakala transaksi-transaksi bisnis mempengaruhi
pendapatan dan beban lebih dari satu periode akuntansi. Jurnal penyesuaian perlu
dilakuakan untuk memastikan bahwa pengakuan pendapatan dan prinsip pengait telah
diikuti. Jurnal penyesuaian ini mengakui pendapatan dalam periode di mana
pendapatan tersebut dihimpun, dan beban dalam periode dimana barang dan jasa yang
berkaitan dipergunakan. Sehingga setidak-tidaknya mempengaruhi satu akun laba rugi
dan satu akun neraca, dan akan selalu melibatkan sebuah akun pendapatan atau beban
dan sebuah akun aktiva atau kewajiban.
Dalam Prinsip-prinsip Akuntansi karangan C. Rollin Niswonger, dkk,
menjelaskan terdapat empat pos dasar yang membutuhkan ayat jurnal penyesuaian.
Dua pos yang pertama adalah penangguhan (defferal). Penangguhan dilakukan
dengan mencatat transaksi sedemikian rupa sehingga menunda atau menangguhkan
pengakuan beban atau pendapatan, seperti diuraikan di bawah ini :
• Beban yang ditangguhkan (defferal expenses) atau beban dibayar di muka
(prepaid expenses) merupakan pos yang sejak awal dicatat sebagai aktiva
tatapi diharapkan menjadi beban dikemudian hari atau selama operasi normal
bisnis. Perlengkapan dan asuransi dibayar di muka merupakan dua contoh
beban dibayar di muka yang mungkin membutuhkan penyesuaian pada akhir
periode akuntansi. Contoh lainnya termasuk beban iklan dibayar di muka dan
bunga dibayar di muka.
• Pendapatan yang ditangguhkan (deferral revenue) atau pendapatan
diterima di muka (unearned revenue) merupakan pos yang sejak awalnya
dicatat sebagai kewajiban tetapi diharapkan menjadi pendapatan dikemudian
hari atau selama operasi normal bisnis. Contoh dari pendapatan yang
ditangguhkan adalah sewa diterima di muka. Contoh lainnya adalah uang
AYAT JURNAL
Beban Dibayar di Muka
Aktiva Beban
Saldo yang Ayat Jurnal Ayat Jurnal
Belum Penyesuain Penyesuain
Disesuaikan Kredit (-) Kredit (+)
Kewajiban Pendapatan
Ayat Jurnal Saldo yang Ayat Jurnal
Penyesuaian Belum Penyesuain
Debet (-) Disesuaikan Kredit (+)
Perlengkapan $1.240
Setelah penyesuaian dicatat dan diposkan (dicatat ke buku besar), maka akun
perlengkapan mempunyai saldo debit sebesar $760. saldo ini merupakan aktiva yang akan
menjadi beban pada periode mendatang.
b. Asuransi
Sebagian besar perusahaan memiliki asuransi kebakaran dan pencurian
barang dagang serta peraltan, asuransi kewajiban-pribadi untuk kecelakaan yang
dialami konsumen, dan asuransi mobil untuk mobil serta truk perusahaan. Biaya
perlindungan asuransi dicerminkan oleh pembayaran premi asuransi. Jangka
waktu dan cakupan perlindungan dijelaskan pada polis asuransi. Jangka waktu
minimal biasanya satu tahun, tetapi ada juga polis yang berjangka waktu tiga
sampai lima tahun dan menawarkan premi tahunan yang lebih murah. Premi
asuransi umumnya dicatat pada akun Asuransi Dibayar di Muka ketika
dibayarkan. Pada tanggal laporan keuangan, perusahaan perlu mendebet Beban
Asuransi dan mengkredit Asuransi Dibayar di Muka untuk mencatat biaya
asuransi yang telah jatuh tempo.
Saldo debit $2.400 pada akun asuransi dibayar di muka Computer King
merupakan pembayaran asuransi di muka untuk 24 bulan pada tanggal 1
Desember. Pada akhir Desember, akun beban asuransi harus ditambah (didebit)
dan akun asuransi dibayar di muka harus dikurangi (dikredit) sebesar $100, yaitu
beban asuransi untuk satu bulan. Ayat jurnal penyesuaian dan akun T untuk
asuransi Dibayar di Muka dan Beban Asuransi adalah sebagai berikut :
31 Des Beban Asuransi $100
Neraca
Aktiva dilaporkan terlalu tinggi sebesar $1.340 (2)
Kewajiban dilaporkan dengan benar $XXX
Ekuitas pemilik terlalu tinggi sebesar $1.340
Total kewajiban dan ekuitas pemilik terlalu
Tinggi sebesar $1.340
Panah (1) menunjukkan pengaruh beban yang terlalu rendah terhadap aktiva.
Panah (2) menunjukkan pengaruh laba bersih yang terlalu tinggi (overstated)
terhadap ekuitas pemilik.
c. Sewa
Pembayaran di muka atas beban terkadang dilakukan pada awal periode dimana
seluruhnya dipakai habis. Pada tanggal 1 Desember, misalnya, Computer King
membayar sewa $800 untuk bulan. Pada tanggal 1 Desember, pembayaran sewa
merupakan aktiva dalam bentuk sewa dibayar di muka. Sewa dibayar di muka
tersebut berkurang setiap hari, dan pada akhir Desember keseluruhan jumlahnya
menjadi beban (beban sewa). Dalam kasus seperti ini, pembayaran di muka dicatat
sebagai beban bukannya aktiva. Dengan demikian, jika pembayaran tersebut
dicatat sebagai debit atas Beban Sewa, maka tidak diperlukan ayat jurnal
penyesuaian pada akhir periode.