PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA

PUSKESMAS KECAMATAN TANJUNG PRIOK
Jl. Papanggo II B No.69 Telp.(021) 43930348 Fax. 43930348
JAKARTA
Kode Pos

KERANGKA ACUAN KERJA

PEMBINAAN KEGIATAN UKM

I. Pendahuluan

Pusat Kesehatan Masyarakat, disingkat Puskesmas, adalah Organisasi fungsional yang

menyelenggarakan upaya kesehatan yang bersifat menyeluruh, terpadu, merata, dapat diterima dan
terjangkau oleh masyarakat, dengan peran serta aktif masyarakat dan menggunakan hasil pengembangan
ilmu pengetahuan dan teknologi tepat guna, dengan biaya yang dapat dipikul oleh pemerintah dan
masyarakat.
Upaya kesehatan tersebut diselenggarakan dengan menitikberatkan kepada pelayanan untuk
masyarakat luas guna mencapai derajat kesehatan yang optimal, tanpa mengabaikan mutu pelayanan
kepada perorangan. Secara umum, puskesmas harus memberikan pelayanan preventif, promotif, kuratif
sampai dengan rehabilitatif baik melalui upaya kesehatan perorangan (UKP) atau upaya kesehatan
masyarakat (UKM).
Puskesmas Kecamatan Tanjung Priok sebagai salah satu Puskesmas di DKI Jakarta dengan Visinya
yaitu Kecamatan Tanjung Priok sehat untuk semua tahun 2017 dan Misinya terutama misi pertama yaitu
Meningkatkan pelayanan yang berkualitas melalui pelayanan prima dan misi ke tiga yaitu Meningkatkan
promosi kesehatan peran serta masyarakat serta tata nilai yang dianutnya yaitu Kami peduli dan melayani
dengan hati berusaha melaksanakan kegiatan UKM dengan sebaik-baiknya untuk dapat mensukseskan
program promotif dan preventif bagi masyarakat di wilayah kerja Puskesmas Kecamatan Tanjung Priok.

II. Latar Belakang

Usaha Kesehatan Masyarakat (UKM) adalah setiap kegiatan yang dilakukan oleh pemerintah
dan atau masyarakat serta swasta, untuk memelihara dan meningkatkan kesehatan serta mencegah dan
menanggulangi timbulnya masalah kesehatan di masyarakat (Permenkes no 75 tahun 2014).
UKM mencakup upaya-upaya promosi kesehatan, pemeliharaan kesehatan, pemberantasan penyakit
menular, kesehatan jiwa, pengendalian tidak menular, penyehatan lingkungan, dan penyediaan sanitasi
dasar, perbaikan gizi masyarakat, pengamanan sediaan farmasi dan alat kesehatan, pengamanan
penggunaan bahan zat adiktif dan bahan berbahaya serta penanggulangan bencana dan bantuan
kemanusiaan.
Dalam melaksanakan kegiatannya di masyarakat, perlu adanya pembinaan, monitoring dan evaluasi
dari penanggungjawab UKM agar segala kegiatannya dapat berlangsung dengan baik dan hasilnya dapat
terasa bagi masyarakat. Oleh karena itu, di Puskesmas Kecamatan Tanjung Priok mengadakan kegiatan
pembinaan baik berupa pertemuan bulanan antara Penanggungjawab UKM dengan Pelaksana program
 PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
PUSKESMAS KECAMATAN TANJUNG PRIOK
Jl. Papanggo II B No.69 Telp.(021) 43930348 Fax. 43930348
JAKARTA
Kode Pos

maupun pembinaan yang bersifat per program per kegiatan antara Kepala Puskesmas Kecamatan
Tanjung Priok, Penanggungjawab UKM dan Pelaksana program.

III. Tujuan :

1. Tujuan Umum
Pembinaan dari Penanggungjawab UKM kepada pelaksana program UKM Puskesmas Kecamatan
Tanjung Priok.
2. Tujuan Khusus:
a. Melakukan monitoring kegiatan program UKM Puskesmas Kecamatan Tanjung Priok
b. Melakukan evaluasi hasil kegiatan Puskesmas Kecamatan Tanjung Priok
c. Membahas dan membuat Rencana Tindak Lanjut dari permasalahan yang terjadi saat
pelaksanaan kegiatan program UKM

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Pertemuan pembinaan rutin bulanan

Pertemuan bulanan dilaksanakan satu bulan sekali di akhir bulan antara Penanggungjawab UKM dan
Pelaksana program UKM. Pertemuan ini membahas mengenai kegiatan UKM baik rencana awal
kegiatan bulan berjalan, pelaksanaan kegiatan, laporan hasil kegiatan, hambatan pelaksanaan
kegiatan, hasil monitoring kesesuaian pelaksanaan program dengan kerangka acuan dan recana awal,
rencana kegiatan bulan depan dan juga melaksanakan koordinasi lintas program antar pemegang
program.
2. Pembinaan per program per kegiatan
Pembinaan per program per kegiatan dilaksanakan antara Kepala Puskesmas dengan Pemegang
program, Penanggungjawab UKM dengan Pemegang program maupun ketiganya secara bersamaan
dalam rangka persiapan pelaksanaan kegiatan UKM. Pembinaan ini dilakukan sesuai dengan
kebutuhan dari Pemegang Program dalam upaya melaksanakan kegiatan Program yang menjadi
tanggungjawabnya. Pembinaan untuk kegiatan ini dapat dilakukan melalui rapat kecil (pertemuan)
maupun melalui media elektronik (sms, telepon, whatsapp, email, dll).

V. Metode Pelaksanakan Kegiatan

1. Melakukan Rapat tinjauan manajemen
2. Paparan oleh satpel/pelaksana poli/unit/program
3. Diskusi dan tanya jawab
4. Rekomendasi dan Tindak Lanjut
 PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
PUSKESMAS KECAMATAN TANJUNG PRIOK
Jl. Papanggo II B No.69 Telp.(021) 43930348 Fax. 43930348
JAKARTA
Kode Pos

VI. Sasaran
Pelaksana kegiatan program Usaha Kesehatan Masyarakat di Puskesmas yang meliputi
kegiatan :

a. pelayanan promosi kesehatan;

b. pelayanan kesehatan lingkungan;

c. pelayanan kesehatan ibu, anak, dan keluarga berencana;

d. pelayanan gizi; dan

e. pelayanan pencegahan dan pengendalian penyakit

VII. Jadwal Pelaksanaan / Plan Of Action :

1. Kegiatan Tinjauan manajemen dilakukan minimal 2 kali setahun, pada bulan Mei dan
November 2016

2. Bila ditemukan ketidaksesuaian yang sangat mempengaruhi sistem manajemen mutu dapat
segera diadakan tinjauan manajemen

N Kegiatan TAHUN PJ
o

Jan FebMarApr Mei Jun Jul AgsSepOkt NovDes

1 Konsultasi dengan Penjab

Pimpinan Puskesmas Mutu/WMM

2 Membuat undangan Dokon/Admen

3 Memberi undangan Dokon/Admen

dan jadwal

4 Melaksanakan RTM Penjab

Mutu/WMM

5 RTL hasil RTM Penjab

Mutu/WMM

6 Evaluasi hasil RTL Penjab

Mutu/WMM

Time Line Kegiatan

No Kegiatan VolumeSatuan Harga Jumlah Biaya Waktu Lokasi Penjab

satuan (Rp)

1 Konsultasi 2 Kali - - - April dan Puskesmas Penjab

dengan Oktober
 PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
PUSKESMAS KECAMATAN TANJUNG PRIOK
Jl. Papanggo II B No.69 Telp.(021) 43930348 Fax. 43930348
JAKARTA
Kode Pos

Pimpinan 2017 Mutu/WMM

Puskesmas

2 Membuat 2 Kali - - - April dan Puskesmas Dokon/Admen

undangan Oktober
2017

3 Memberi 2 Kali - - - April dan Puskesmas Dokon/Admen

undangan dan Oktober
jadwal 2017

4 Melaksanakan 2 Kali - - - April dan Puskesmas Penjab

RTM Oktober Mutu/WMM
2017

5 RTL hasil RTM 2 Kali - - - April dan Puskesmas Penjab

Oktober Mutu/WMM
2017

6 Evaluasi hasil 2 Kali - - - April dan Puskesmas Penjab

RTL Oktober Mutu/WMM
2017

VIII. Evaluasi hasil kinerja dilakukan setiap 6 bulan sekali secara terintegrasi bersama UKP ,
UKM dan Admen

Hasil evaluasi kinerja berupa tindak lanjut tinjauan manajemen ( Format RTL), di monitor oleh
atasan yang bersangkutan dan terakhir di monitor oleh Penanggung jawab mutu mengenai
keefektivitasannya

IX. Pencatatan dan Pelaporan

Evaluasi dan tindak lanjut kegiatan pembinaan ini berupa :

1. Diskusi antara Kepala Puskesmas, Penanggungjawab UKM dan Pemegang program yang
diramngkum dalam notulen pertemuan pembinaan (baik pertemuan rutin maupun pembinaan per
program per kegiatan)
2. Hasil diskusi dituangkan dalam Buku Catatan Pribadi (BCP) peserta pembinaan yang akan
menjadi acuan dasar penilaian kinerja.
3. Hasil diskusi yang terjadi melalui media elektronik, pelaporan dilakukan dengan mencetak bukti
pembinaan (screen capture untuk whatsapp dan sms, print email pembinaan, dan notulen bcp
yang di acc atasan yang melakukan pembinaan)
 PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA
KOTA ADMINISTRASI JAKARTA UTARA
PUSKESMAS KECAMATAN TANJUNG PRIOK
Jl. Papanggo II B No.69 Telp.(021) 43930348 Fax. 43930348
JAKARTA
Kode Pos

Jakarta, 1 Januari 2017

Kepala Puskesmas Kecamatan Penanggung Jawab Mutu

Dr Atika Drg Lucy Victoria

NIP. 196701312007012006 NIP.198005032011012008