STMIK PGRI TANGERANG

PEMBANGUNAN APLIKASI KULIAH ONLINE DI

STMIK PGRI TANGERANG

Stakeholder Requests

Version 1.0
Pembangunan Aplikasi Kuliah Online Di STMIK PGRI Tangerang Version: 1.0
Stakeholder Requests Date: 02/07/2011
DOC-SR

Revision History
Date Version Description Author

Confidential Ó STMIK PGRI Tangerang, 2011 ii

Pembangunan Aplikasi Kuliah Online Di STMIK PGRI Tangerang Version: 1.0
Stakeholder Requests Date: 02/07/2011
DOC-SR

Table of Contents
1. Introduction 1
1.1 Purpose 1
1.2 Scope 1
1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations 1
1.4 References 1
1.5 Overview 1

2. Establish Stakeholder or User Profile 2

3. Assessing the Problem 2

4. Profile Sekolah 3

5. Recap for Understanding 4

6. Assessing the Opportunity 5

7. Assessing Reliability, Performance and Support Needs 6

8. Analyst’s Summary 6

Confidential Ó STMIK PGRI Tangerang, 2011 iii

Pembangunan Aplikasi Kuliah Online Di STMIK PGRI Tangerang Version: 1.0
Stakeholder Requests Date: 02/07/2011
DOC-SR

Stakeholder Requests

1. Introduction

1.1 Purpose
Maksud dan tujuan dokumen ini adalah untuk mengetahui, dan memahami latar belakang
dan memuat segala jenis permintaan pihak-pihak yang terkait (stakeholder’s request).
Pencarian dan penggalian informasi permintaan dari Stakeholder dilakukan melalui
metode wawancara umum terhadap beberapa orang yang terlibat. Dokumen ini pada
proyek Kuliah Online diharapkan dapat memenuhi Stakeholder’s request

1.2 Scope
Ruang lingkup permintaan meliputi bagaimana membangun aplikasi kuliah online ini
dapat digunakan / oleh STMIK PGRI Tangerang untuk mendukung proses bisnisnya
secara efektif dan efisien. Stakeholder yang menjadi referensi utama untuk menghasilkan
dokumen ini adalah dosen, mahasiswa dan Pengurus STMIK PGRI Tangerang.

1.3 Definitions, Acronyms and Abbreviations

Lihat dokumen daftar istilah (Glossary)

1.4 References
Kruchten, Philippe. 1999. The Rational Unified Process. Menlo Park, CA: Addison
Wesley

Leffingwell, D. and Don Widrig. 2000. Managing Software Requirements. Menlo Park,
CA: Addison Wesley.

Spence, I. and L. Probasco. 1998. Traceability Strategies for Managing Requirements

with Use Cases. Cupertino, CA: Rational Software Corporation.

Rational Unified Process®, Version 2003 Copyright © 1987 – 2003. Rational Software
Corporation

Confidential ÓSTIMIK PGRI Tangerang, 2011 1

Pembangunan Aplikasi Kuliah Online Di STMIK PGRI Tangerang Version: 1.0
Stakeholder Requests Date: 02/07/2011
DOC-SR

2. Establish Stakeholder or User Profile

Dalam rangka pengumpulan data, dilakukan wawancara dan kuisioner terhadap beberapa
dosen, mahasiswa dan pengurus STMIK PGRI Tangerang.

a. Dosen
 Name: Didi Kurnaedi Company / Industry: STMIK PGRI Tangerang
 Job Title: Dosen
 What are your key responsibilities? Memberikan kuliah
 What deliverables do you produce? Materi dan ujian For whom? mahasiswa
 How is success measured? Berapa banyak kelas yang di pegan, berapa banyak materi
kuliah
 Which problems interfere with your success? Kesulitan untuk publikasi materi kuliah
 Which, if any, trends make your job easier or harder?

b. Dosen
 Name: M. Drajad Company / Industry: STMIK PGRI Tangerang
 Job Title: Dosen
 What are your key responsibilities? Memberikan kuliah
 What deliverables do you produce? Materi dan ujian For whom? mahasiswa
 How is success measured? Berapa banyak kelas yang di pegan, berapa banyak materi
kuliah
 Which problems interfere with your success? Kesulitan untuk publikasi materi kuliah
 Which, if any, trends make your job easier or harder?

d. Pengurus
 Name: Yahya P Company / Industry: STMIK PGRI Tangerang
 Job Title: Pengurus Organisasi
 What are your key responsibilities? Tatausaha
 What deliverables do you produce? laporan For whom? Mahasiswa dan dosen
 How is success measured? Kelancaran perkuliahan
 Which problems interfere with your success? Kualitas mahasiswa yang sulit
ditingkatkan
 Which, if any, trends make your job easier or harder?

d. mahsiswa

Confidential ÓSTIMIK PGRI Tangerang, 2011 2

Pembangunan Aplikasi Kuliah Online Di STMIK PGRI Tangerang Version: 1.0
Stakeholder Requests Date: 02/07/2011
DOC-SR

 Name: Bernad Situmorang Company / Industry: STMIK PGRI Tangerang

 Job Title: mahasiswa
 What are your key responsibilities? belajar
 What deliverables do you produce? Nilai kuliah For whom?
 How is success measured? Pengetahuan yang luas dan nilai yang baik
 Which problems interfere with your success? Kurangnya interaksi dosen dan
mahasiswa
 Which, if any, trends make your job easier or harder?

3. Assessing the Problem

Berdasarkan analisa wawancara dan kuisioner terhadapa dosen, mahasiswa dan pengurus
STMIK, maka ditemukan permasalahan sebagai berikut :
• terbatasnya waktu belajar dan terbatasnya ruang yang tersedia untuk berkomunikasi
antara dosen dan mahasiswa

Masalah ini terjadi karena perkuliahan dibatasi oleh waktu dan ruang kelas, sedangkan
mahasiswa dituntut aktif untukbelajar secara mandiri. Dalam rangka menyiapkan diri
untuk menjadi seorang yang profesional dibidangnya, materi belajar tidak hanya yang
diberikan oleh dosen saja, tetapi juga referensi yang lain. Maka dari itu, perlu adanya
konsultasi antara dosen dan mahasiswa yang efektif sehingga apabila mahasiswa
menemukan permasalahan dapat konsultsi dnegan dosen.

• Kurang tersedianya dosen untuk publikasi karyanya dan perlu adanya kemudahan dosen
untuk memberikan materi kuliah kepada mahasiswa secara lengkap dan murah.

Selama ini materi hanya diberikan lewat kuliah baik melalui hardcopy maupun softcopy.
Namun dirasa kurang efektif terutama untuk publikasi karya ilmiah dari dosen yang
butuh sarana untuk share dan bukti. Dengan adanya kuliah online, dosen dapat meng-
upload karya ilmiah untuk diketahui oelh orang lain.

• Tersedianya perkuliahan virtual dan latihan ujian bagi mahasiswa

Confidential ÓSTIMIK PGRI Tangerang, 2011 3

Pembangunan Aplikasi Kuliah Online Di STMIK PGRI Tangerang Version: 1.0
Stakeholder Requests Date: 02/07/2011
DOC-SR

Adanya bank soal akan membuat mahasiswa dapat berlatih dalam menghadapi ujian,
dengan berlatih diharapkan nilai ujina menjadi lebih baik. Perkuliah online dapat
digunakan sebagai sarana membahas soal-soal yang diada di bank soal kuliah online.

4. Profile Sekolah
STMIK PGRI Tangerang adalah lembaga pendidikan komputer yang berada dibawah
naungan Yayasan Pendidikan Tinggi PGRI. Yayasan Pendidikan Tinggi PGRI mengemban
misi melaksanakan amanat luhur yang terkandung didalam Pembukaan Undang-undang Dasar
1945, yaitu misi untuk mencerdaskan kehidupan bangsa Indonesia. Pada hakekatnya setiap
usaha melaksanakan misi tersebut adalah merupakan suatu bentuk tanggung jawab setiap
warga Negara terhadap Negara dan bangsa, khusunya dibidang pendidikan. Yayasan
Pendidikan Tinggi PGRI Tangerang menyadiakan Program Diploma Tiga (D3) dan Strata Satu
(S1). Program Diploma Tiga (D3) dikelola oleh Akademi Manajemen Informatika Dan
Komputer (AMIK) PGRI Tangerang yang membuka program studi Manajemen Informatika
Dan Komputer Akuntansi, sedangkan Strata Satu (S1) dikelola oleh Sekolah Tinggi
Manajemen Informatika Dan Komputer (STMIK) PGRI Tangerang yang membuka program
studi Sistem Informasi dan Teknik Informatika.
Jumlah mahasiswa STMIK PGRI tangerang adalah 512 orang dengan jumlah dosen 24
orang.STMIK PGRI memerlukan resource baik yang sifatnya tangible maupun intangible yang
diperlukan oleh perguruan tinggi lain. Demikian pula dalam memasarkan programnya kepada
umum, STMIK PGRI berlomba untuk menawarkan yang terbaik yang dapat diterima oleh
umum. Lulusan yang dihasilkan, produk ilmu pengetahuan yang diciptakan dan berbagai hal
lainnya yang merupakan produk yang diperlukan dan ditawarkan kepada umum, maka STMIK
PGRI harus berkompetisi dengan rekan perguruan tinggi lainnya.
VISI
Pada tahun 2012, menjadi perguruan tinggi yang handal di bidang teknologi informasi dan
komputer, menghasilkan sarjana-sarjana komputer siap pakai dan mampu bersaing serta
berguna bagi pembangunan bangsa.
MISI
Menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian di bidang ilmu komputer yang

Confidential ÓSTIMIK PGRI Tangerang, 2011 4

Pembangunan Aplikasi Kuliah Online Di STMIK PGRI Tangerang Version: 1.0
Stakeholder Requests Date: 02/07/2011
DOC-SR

mandiri, profesional, terdepan dalam mutu dan penerapannya, mampu bersaing serta bertaqwa
kepada Tuhan Yang Maha Esa
Tujuan:
Membantu Pemerintah dalam menyediakan tenaga profesional di bidang ilmu komputer, guna
mendukung pembangunan Indonesia seutuhnya serta menghasilkan lulusan yang :
a. Mempunyai kemampuan mengembangkan dan memutakhirkan ilmu pengetahuan,
teknologi dengan cara menguasai dan memahami pendekatan, metode, kaidah ilmiah
disertai ketrampilan penerapannya
b. Mempunyai kemampuan memecahkan permasalahan di bidang keahlian melalui kegiatan
penelitian dan pengembangan berdasarkan kaidah ilmiah.
c. Mempunyai kemampuan mengembangkan kinerja profesional yang ditujukan dengan
ketajaman analisis permasalahan.
d. Mempunyai kemampuan dalam mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama di bangku
kuliah dalam lingkungan kerja, keluarga dan masyarakat.

5. Recap for Understanding

 Pengurus yayasan STMIK kesulitan untuk meningkatkan kualitas produk.

 Dosen kesulitan untuk memberikan materi kuliah dan publikasi karya ilmiah.

 Mahasiswa kesulitan untuk interaksi dengan dosen

6. Assessing the Opportunity

System aplikasi ini menggunakan web-base sehingga dari skalabilitas sangat baik
terutama pada kondisi user yang tersebar di beberapa lokasi termasuk diluar kota.
Keberhasilan solusi ini akan diukur dari keberhasilan sistem dalam mengatasi
permasalahan permasalahan yang dihadapi. Salah satu tolok ukur yang jelasadalah jumlah
pengguna aplikasi ini oleh dosen dan mahasiswa dalam rangka menyelenggarakan
perkuliahan online. Partisipasi aktif dari dosen dan mahasiswa sangat diperlukan demi

Confidential ÓSTIMIK PGRI Tangerang, 2011 5

Pembangunan Aplikasi Kuliah Online Di STMIK PGRI Tangerang Version: 1.0
Stakeholder Requests Date: 02/07/2011
DOC-SR

suksesnya aplikasi ini. Tetapi aplikasi ini juga harus mempunyai daya tarik tersendiri
yang khas agar mahasiswa mau menggunakan aplikasi ini.

7. Assessing Reliability, Performance and Support Needs

 Sistem seharusnya memiliki kemampuan untuk menyediakan online Help

 Sistem seharusnya menggunakan interface yang standard dan mudah dimengerti dengan
cepat oleh pemakai

 Sistem dibuat mirip dengan aplikasi jejaring sosial yang sudah ada (misalnya twitter)

 Sistem harus cepat di akses (batas waktu untuk search, random soal tidak lebih dari 0,5
menit)

 Sistem harus mampu menampung user sekitar 100 dalam waktu yang bersamaan

8. Analyst’s Summary

1. Kebutuhan perkuliahan yang tidak terbatas ruang dan waktu

2. Kebutuhan publikasi materi dan karya ilmiah dosen

3. Kebutuhan akan peningkatan kualitas mahasiswa

Confidential ÓSTIMIK PGRI Tangerang, 2011 6