Judul: Kode Dokumen :
BIRO ADMINISTRASI
Universitas Yudharta
Pasuruan
Diajukan Oleh
Ka. PSDM
Universitas Yudharta
KHAFIZH ROSYIDI, ST., MT
NIP.Y
PROSEDUR MERIT PROMOSI DAN JABATAN STRUKTURAL PEGAWAI
A. TUJUAN
 Mengembangkan system merit dalam promosi dan karier jabatan structural pegawai PNS/Universitas
setelah berstatus BHMN
B. RINGKASAN KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB dan
WEWENANG
Rektorat dan Dekanat/Ketua
Lembaga Melaksanakan Rapat
Koordinasi
Pembantu / Wakil Rektor yang
memebidangi SDM,
Mengumumkan lowongan formasi
jabatan struktural di Universitas
AKADEMIK DAN Prosedur
KEMAHASISWAAN Promosi dan
Karir Jabatan
(BAAK)
Revisi :
Tanggal Pengesahan:
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
(S O P)
Dikendalikan Oleh
Wakil Rektor I
Universitas Yudharta
Dr. MOH MUZAKKI, M.Si
NIP.Y
Disetujui Oleh,
Rektor
Universitas Yudharta Pasuruan
Dr. H. SAIFULLOH, H.Hi
NIP.Y
DOKUMEN PENJELASAN
-Hasil Keputusan Rapat tentang -Berkaitan dengan jenis jabatan
formasi jabatan pejabat struktural yang dibutuhkan
-Berkaitan dengan target kinerja
yang diinginkan
-Berkaitan dengan syarat-syarat
yang terkait dengan jabatan
-Surat Pengumuman lowongan -Isinya menjelaskan tentang
formasi jabatan struktural formasi jabatan yang lowongan,
-Surat Pemberitahuan kepada tupoksi, target kinerja, dan syarat-
calon-calon pengisi jabatan syarat formasi jabatan tersebut
Yudharta
Calon Pejabat Struktural yang
berminat, Menyiapkan segala
persyaratan yang dibutuhkan
Tim yang ditunjuk oleh
Pembantu/Wakil Rektor bidang
SDM Melaksanakan Tes
Baperjakat atau bidang sejenis
level Universitas bekerja sama
dengan Dekanat/Ketua Lembaga
dimana penempatan pejabat
structural itu akan bertugas
Rektor
-Surat lamaran
-Curriculum Vitae
-Program Kerja Diri untuk jabatan
yang ditawarkan
-Dokumen lain yang disyaratkan
(Ijazah, Hasil Tes Kesehatan, dll)
-Tes Interview
-Tes Kesehatan
-Tes Psikologi
-Tes lain yang dibutuhkan
-Surat Keputusan tentang Pejabat
Struktural yang Dipilih
-Kontrak kinerja
-SK Pengangkatan/ Penempatan
-Isinya mengundang calon-calon,
baik dari sumber SDM internal
maupun eksternal, yang dianggap
telah memenuhi syarat pada
waktu tersebut.
-Harus terkumpul sesuai dengan
batas waktu yang telah ditentukan
-Anggota tim harus melibatkan
unsure fakultas yang
membutuhkan pejabat structural
baru tersebut
-Seleksi
-Fit & Proper Test
-Pemilihan (ranking)
Berisi Kontrak Kinerja selama
periode tertentu untuk memenuhi
target kinerja yang telah
disepakati pada saat seleksi
jabatan sruktural dilakukan
Setelah dilantik, maka pejabat
terpilih harus melaksanakan tugas
/ jabatan yang dipangkunya.

D. PROSEDUR
a. Rektorat/Dekanat/Ketua Lembagamelakukan koordinasi analisis kebutuhan pejabat structural untuk
masing-masing lembaga yang berada dibawah pimpinannya. Koordinasi tersebut menhasilkan
Keputusan Rapat Formasi Jabatan Pejabat Struktural.
b. PR/WR kemudian mengumumkan formasi jabatan dan memberitahukanya pada pegawai calon pengisi
jabatan melalui Surat Pemberitahuan dan Surat Pengumuman Formasi Jabatan.
c. Pegawai calon pengisi jabatan tersebut kemudian melengkapi dokumen-dokumen persyaratan.
Dokumen-dokumen tersebut adalah Surat Lamaran, Curriculum Vitae, Program Kerja Diri untuk jabatan
yang ditawarkan, dan Dokumen lain yang disyaratkan (Ijazah, Hasil Tes Kesehatan, dll)
d. Dokumen tersebut diserahkan kepada tim yang ditunjuk oleh PR/WR yang membidangi SDM, kemudian
tim tersebut melakukan seleksi terhadap pegawai yang bersangkutan. Seleksinya berupa tes interview,
tes Kesehatan, tes Psikologi dan tes lain yang dibutuhkan. Hasil seleksi tersebut diserahkan Kepada
Baperjakat atau bidang sejenis di level universitas bekerja sama dengan Dekanat/Ketua Lembaga
dimana penempatan pejabat structural itu akan bertugas.
 e. Baperjakat kemudian membuat kontrak kinerja dari pejabat yang dipilih dan menerbitkan SK Pejabat
Struktural.
f. Berdasarkan Kontrak Kinerja dan SK Pejabat Struktural, Rektor kemudian melantik pejabat yang dipilih
dan menerbitkan SK Pengangkutan/Penempatan.

PROSEDUR PENSIUN PNS

A. TUJUAN
 Untuk memudahkan pemahaman terhadap proses pengajuan Pensiun pegawai.
 Mengetahui langkah-langkah yang harus ditempuh dalam mengajukan usulan Pensiun.
 Mengetahui pejabat yang mempunyai tanggung jawab dan kewenangan dalam pemrosesan usulan
Pensiun.
 Menyiapkan dokumen-dokumen yang diperlukan untuk pengusulan Pensiun.

B. RINGKASAN KEGIATAN
Penanggung Jawab
Bagian Kepegawaian UB
PNS (Dosen /Tenaga Administrasi
Sub Bag Kepegawaian Fakultas
Bagian Kepegawaian UB
Sekjen Depdiknas
Dokumen
-Surat pemberitahuan kepada PNS
(Dosen/ Tenaga Administrasi)
-Isian formulir pengajuan Pensiun
-Kelengkapan dokemen sabagai
PNS
-Isian formulir pengajuan pensiun
-Kelengkapan dokumen sebagai
PNS
-Isian formulir pengajuan Pensiun
-Kelengkapan dokemen sabagai
PNS
-Konsep surat usulan Pensiun PNS
-Isian formulir pengajuan Pensiun
-Kelengkapan dokumen sebagai
PNS
-Konsep surat usulan Pensiun PNS
Penjelasan
-menjelaskan bahwa PNS yang
bersangkutan akan mencapai
batas usia pensiun
-PNS bias mengisi formulir yang
sudah disiapkan
-Menghimpun berbagai macam
surat keputusan/dokumen yang
diperlukan
-Memeriksa kebenaran pengisian
formulir
-Memeriksa kelengkapan
dokumen yang diperlukan
-Mengirim usulan pensiun ke
Universitas
-Memeriksa kebenaran pengisian
formulir
-Memeriksa kelengkapan
dokumen yang diperlukan
-Membuat konsep surat usulan
Pensiun ke Sekjen Depdikas yang
akan ditandatangani oleh
pembantu Rektor II
-Memeriksa dokumen usulan
pensiuan PNS
-Meneruskan usulan pensiun PNS
ke BKN
Badan Kepegawaian Negara (BKN) -Isian formulir pengajuan Pensiun
-Kelengkapan dokumen sabagai
PNS
-Konsep Surat Usulan Pensiun PNS
-Keputusan Pensiun untuk PNS gol
I/a-IV/b
-Memeriksa kelengkapan usulan
pensiun PNS
-Membuat Surat keputusan
Pensiun untuk PNS gol I/a-IV/b
-Meneruskan usulan pensiun PNS
ke Sekretaris Negara

1. Bagian Kepegawaian Universitas memberitahukan kepada PNS tentang batas usia Pensiun melalui surat
pemberitahuan yang disampaikan kepada PNS yang terkait
2. PNS yang terkait kemudian mengisi formulir pengajuan Pensiun dan melengkapi dokumen persyaratan
Pensiun.
3. Formulir Pengajuan Pensiun dan dokumen persyaratan pensiun diserahkan kepada bagian kepegawaian
fakultas kemudian bagian kepegawaian fakultas memverifikasi kelengkapan dokemen.
4. Jika tidak lengkap bagian kepegawaian fakultas akan meminta PNS yang besangkutan untuk melengkapi
dokumen yang belum lengkap. Jika tidak lengkap bagian kepegawaian fakultas akan memproses usulan
pensiun PNS ke bagian kepegawaian Universitas.
5. Bagian kepegawaian Universitas akan memverifikasi kelengkapan dokumen pensiun yang diterima dari
Bagian Kepegawaian Fakultas.
6. Bagian Kepegawaian Universitas kemudian membuat konsep Surat susulan pensiun dengan
tandatangan PR/WR II untuk dikirimkan ke Depdiknas.
7. PNS akan menerima uang pensiun dari PT Taspen.