Sop LPSDM

Judul: Kode Dokumen :
LEMBAGA
PENGEMBANGAN Prosedur SOP-PSDM-006
SUMBER DAYA Pengajuan Cuti
MANUSIA bagi Dosen dan
Karyawan
(PSDM) Revisi :
Tanggal Pengesahan:
Universitas Yudharta STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
Pasuruan (S O P) ...........................................
Diajukan Oleh Dikendalikan Oleh

Ka. PSDM Wakil Rektor II
Universitas Yudharta Universitas Yudharta
Mochammad Hasyim, M.PdI Dr. H. Kholid Murtadlo, SE., ME

NIP.Y 0861402092 NIP.Y 0690203006
Disetujui Oleh,
Rektor
Universitas Yudharta Pasuruan
Dr. H. Saifulah, M.Hi

NIP.Y 0860405051
Definisi : 1. Pegawai adalah semua tenaga Dosen dan Tenaga

Kependidikan di lingkungan Universitas Yudharta
Pasuruan.
2. Dosen adalah pegawai yang mempunyai tugas Tri Dharma
PerguruanTinggi.
3. Tenaga Kependidikan adalah pegawai yang memiliki tugas
yang menunjang kegiatan Tri Darma Perguruan Tinggi.
4. Cuti adalah Dalam Peraturan Pemerintah No.24 Tahun 1976
yang dimaksud dengan cuti Pegawai Negeri Sipil,
selanjutnya disingkat dengan cuti, adalah keadaan tidak
masuk kerja yang diizinkan dalam jangka waktu tertentu.
5. KepegawaianUniversitas adalah staf kepegawaian yang
berada di Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM),
Universitas Yudharta Pasuruan.
Ruang Lingkup : Seluruh Pegawai dan Dosen di lingkungan Universitas
Yudharta Pasuruan yang telah memenuhi persyaratan
Unit yang Terkait :
1. Dekan
2. Wakil Rektor II
3. Bagian Tata Usaha Fakultas
4. Kepala Pengembangan Sumberdaya Manusia (PSDM)
5. Bagian Kepegawaian Universitas
Tujuan : Sebagai Pedoman Proses Pengajuan Cuti bagi Pegawai di
lingkungan Universitas Yudharta Pasuruan sesuai Peraturan
Pemerintah No.24 Tahun 1976
Urutan Prosedur : 1. Pegawai mengisi form cuti yang telah disediakan oleh
Bagian Kepegawaian Universitas Yudharta Pasuruan.
2. Form Cuti yang telah diisi dimintakan persetujuan kepala
PSDM dan Wakil Rektor II Universitas Yudharta Pasuruan.
3. Apabila kepala PSDM dan Wakil Rektor II menyetujui
permintaan cuti maka Kepegawaian membuatkan Draf/
Konsep Surat Keterangan Cuti, apabila tidak disetujui maka
proses cuti tidak dilanjutkan.
4. Draf/ Konsep Surat Keterangan Cuti diperiksa dan diparaf
oleh kepala PSDM dan Wakil Rektor II untuk kemudian
ditandatangani oleh Dekan.
5. Surat Keterangan Cuti dibuat rangkap 3 untuk pegawai
yangbersangkutan, Dekan dan diarsip di Kepegawaian
(PSDM) Universitas Yudharta Pasuruan.
Refrensi : 1. Undang-Undang Republik Indonesia No.20 tahun 2003
tentang Sistem Pendidikan Nasional;
2. Undang–undang Republik Indonesia No. 43 Tahun 1999
tentang Perubahan atas Undang-Undang No. 8 Tahun 1974
tentang Pokok–pokok Kepegawaian
3. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 tentang
tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil
4. Statuta Universitas Yudharta Pasuruan
5. Peraturan Kepegawaian Universitas Yudharta Pasuruan
Lampiran 1. Formulir Cuti
2. Surat Keterangan Cuti
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PERMOHONAN PENGAJUAN CUTI KERJA
UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
Mulai
Mengisi form isian

Pegawai Form Cuti
cuti (5 menit)
Meminta persetujuan
Form Cuti yang
Pegawai PSDM dan Wakil
telah disetujui
Rektor II (1 hari)
Form cuti yang telah

Pegawai disetujui lalu
diserahkan kembali
ke PSDM
Pembuatan surat
Kepegawaian keterangan cuti Draf surat
PSDM (5 Menit) keterangan cuti
Penandatanganan
Dekan surat keterangan cuti Surat keterangan
(1 hari) cuti
Pendistribusian surat
Kepegawaian
keterangan cuti
PSDM
(5 menit)
Selesai
Lampiran 1. Formulir Cuti
Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Citra Merryna Kinanthi, ST
NIP.Y : 2014058705092001
Pangkat (Gol/Ruang) : Penata Muda / III-a
Jabatan / Program Studi :
Tenaga Laboran Jurusan THP-FTPFakultas Teknologi Pertanian UB
Dengan ini mengajukan permohonan ijin .................................. Melahirkan selama…………........

terhitung mulai tanggal ……………………. Selama menjalankan Cuti Melahirkan, alamat yang
bisa dihubungi : …………...........….Telp.…………………...............
Demikian permohonan ini saya buat untuk dapat dipertimbangkan sebagaimana mestinya.
Hormat saya,
(.............................................................)
NIP.Y......................................................
CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN : CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN

LANGSUNG :
KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG

MEMBERIKAN CUTI :
Lampiran 2. Surat Keterangan Cuti
KOP PSDM
SURAT IZIN CUTI

Nomor : ....................................................................
Diberikan Ijin Cuti …………. kepada:
Nama : Citra Merryna Kinanthi, STP

NIP.Y : 2014058705092001
Pangkat (Gol/Ruang) : Penata Muda / III-a
Jabatan : Tenaga Laboran Jurusan THP
Prodi/ Fakultas : Fa
Selama ………....... terhitung mulai tanggal ..................... dengan ketentuan setelah berakhir jangka
waktu ijin Cuti ………………................... melaporkan diri kepada atasan langsungnya dan bekerja
kembali sebagaimana mestinya.
Demikianlah surat izin Cuti …………….................... dibuat untuk dapat dipergunakan

sebagaimana mestinya.
Pasuruan,...................................................
Wakil Rektor II Kepala PSDM

Universitas Yudharta Pasuruan Universitas Yudharta Pasuruan
Dr. H. KHOLID MURTADLO, SE., ME MOCHAMMAD HASYIM, M.PdI

NIP.Y 0690203006 069tas Teknolo NIP.Y 0861402092gi Pertanian UB
LEMBAGA
SUMBER DAYA Pengusulan/
MANUSIA Penyetaraan
Inpassing
(PSDM) Revisi :
Tanggal Pengesahan:
Pasuruan (S O P) ...........................................


NIP.Y 0861402092 NIP.Y 0690203006
Disetujui Oleh,
Rektor

NIP.Y 0860405051
Definisi : Manual Prosedur ini menjelaskan tentang mekanisme standar

pengusulan inpassing pangkat dosen tetap yayasan (Bukan
PNS) dalam lingkup Universitas Yudharta Pasuruan
Ruang Lingkup : Pengusulan/ Penyetaraan Inpassing pangkat dosen tetap
yayasan (bukan PNS) dalam lingkup Universitas Yudharta
Pasuruan.
Tujuan : Manual prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengaturan
dan pelaksanaan mekanisme standar pengusulan Inpassing
pangkat dosen tetap yayasan (bukan PNS) dalam lingkup
Refrensi : - Peraturan Menteri pendidikan nasioanal RI nomor 20 tahun
2008 tanggal 6 juni 2008
- Surat korrdinasi kopertis wilayah VII nomor : 0612/K7/KP/
2014 tanggal 17 maret 2014
- Statuta Universitas Yudharta Pasuruan
Detail Prosedur : a. Tahap pertama, PSDM atas usulan Dekan dan Kepala
Program Studi mengajukan ke Rektor, nama-nama dosen
Tetap Yayasan yang telah menduduki jabatan akademik
(Jafa) untuk diusulan Inpassing pangkat.
b. Tahap Kedua, PSDM melakukan verifikasi data dan
bersama-sama dengan dosen yang diusulkan
mempersiapkan kelengkapan berkas persyaratan sesuai
ketetapan berlaku.
c. Tahap Ketiga, PSDM melalaui Staf Rektorat menerbitkan
surat permohonan dari rektor ditujukan kepada ketua
LLDKTI Wilayah VII Surabaya/ Kopertais IV Surabaya
perihal pengusulan inpassing pangkat dosen tetap yayasan
yang telah menduduki jabatan akademik (Jafa).
d. PSDM mengirimkan berkas usulan ke ketua LLDKTI
Wilayah VII Surabaya/ Kopertais IV Surabaya.
Kelengkapan Berkas : a. Surat Perrnohonan dari Pimpinan PTS;
b. Mcngisi Biodata Kenaikan Pangkat Penyctaraan (Format
Terlampir);
c. Foto Copy SK. lnpassing Pangkat;
d. Foto Copy SK Jabatan Akademik (Awai - Akhir)
e. Foto Copy Sertifikat Pcndidik (Jika ada);
f. Foto Copy Sertifikat Pekerti I Applied Approach;
g. Foto Copy ljazah (SI, S2, S3) minimal S2;
h. Foto Copy Surat Tugas/ ljin Bclajar (Apabila terdapat
penambahan gelar Ijazah sejak di keluarkannya SK Jabatan
Akadernik terakhir);
i. Foto Copy SK Pengangkatan Dasen Tetap Yayasan;
j. Foto Copy Surat Keterangan Pindah/ Lolos Butuh (bagi
dosen pindahan);
k. foto Copy SK Pengangkatan Dasen Tetap Yayasan PTS
Baru (Bagi dosen pindahan);
l. DP-3 (2 tahun terakhir);
m. Poin I s/d 12 set rangkap 2.
PENGAJUAN PENGUSULAN/ PENYETARAAN INPASSING
KPS mengintevarisir nama-nama Dekan atas usulan KPS

dosen tetap yayasan bukan PNS mengajukan pengusulan
yang telah menduduki Jabatan Inpassing pangkat ke PSDM
Akademik (JAFA) melalui staf Rektorat
Verifikasi Data oleh PSDM
a. Surat Perrnohonan dari Pimpinan PTS;

b. Mcngisi Biodata Kenaikan Pangkat
Penyctaraan (Format Terlampir); Tidak Benar
c. Foto Copy SK. lnpassing Pangkat; Ditolak
d. FotoCopy SK Jabatan Akademik (Awai -
Akhir) Benar
e. Foto Copy Sertifikat Pcndidik;
f. Foto Copy Sertifikat Pekerti I Applied
Approach;
g. Foto Copy ljazah (SI, S2, S3) minimal
S2; Proses pemberkasan oleh dosen
h. Foto Copy Surat Tugas/ ljin Bclajar
(Apabila terdapat penambahan gelar
dibawah koordinasi PSDM
Ijazah sejak di keluarkannya SK Jabatan
Akadernik terakhir);
i. Foto Copy SK Pengangkatan Dasen
Tetap Yayasan;
j. Foto Copy Surat Keterangan Pindah/
Lolos Butuh (bagi dosen pindahan);
k. foto Copy SK Pengangkatan Dasen
Tetap Yayasan PTS Baru (Bagi dosen
Proses Surat Permohonan
pindahan); (ditandatangani oleh Rektor)
l. DP-3 (2 tahun terakhir, th. 2013 & 2014);
m. Poin I s/d 12 set rangkap 2.
Pengiriman Berkas ke Ketua

LLDIKTI wilayah VII Surabaya
LEMBAGA
SUMBER DAYA Pengajuan
MANUSIA Studi Lanjut S3
(PSDM) Revisi :
Tanggal Pengesahan:
Pasuruan (S O P) ...........................................


NIP.Y 0861402092 NIP.Y 0690203006
Disetujui Oleh,
Rektor

NIP.Y 0860405051
Definisi : 1. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan

tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan
menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni
melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat.
2. Studi lanjut adalah Studi ke jenjang pendidikan yang lebih
tinggi pada jenjang strata tiga (S3) bagi dosen dengan S2
(magister) dengan mengutamakan peningkatan penguasaan
dan perluasan wawasan ilmu pengetahuan, teknologi dan
seni.
3. Kualifikasi akademik adalah ijazah jenjang pendidikan
akademik yang dimiliki oleh seorang dosen sesuai dengan
jenis dan jenjang pendidikan formal yang diikutinya.
Ruang Lingkup : Prosedur ini berlaku bagi peningkatan kompetensi dosen di
Universitas Yudharta Pasuruan melalui studi lanjut.
Tujuan : Prosedur ditetapkan untuk memberikan pedoman mengenai

penyelengaraan studi lanjut dosen.
Refrensi : 1. Undang-undang Guru dan Dosen

2. Statuta Universitas Yudharta Pasuruan.
3. Peraturan Kepegawaian Universitas Yudharta Pasuruan.
Ketentuan Umum : 1. Dosen yang dapat mengajukan ijin studi lanjut adalah dosen
yang sudah berstatus Dosen Tetap Yayasan (DTY)
ditunjukkan dengan SK Dosen tetap Yayasan (DTY).
2. Bidang studi pilihan harus sesuai dengan kebutuhan
Jurusan/Program studi (Linier)
Rincian Prosedur : 1. Dosen meminta izin kepada Kaprodi dan Dekan untuk studi
lanjut dengan menyatakan program studi yang akan dituju.
2. Kajur/Kaprodi mengidentifikasi kurikulum, standardisasi
dukungan dosen terhadap pembelajaran dan kompetensi
dosen yang bersangkutan serta mempertimbangkan bidang
studi pilihan dosen dengan kebutuhan jurusan.
3. Setelah mendapat persetujuan Kajur/Kaprodi dosen
mengajukan permohonan studi lanjut kepada PSDM.
4. PSDM melanjutkan permohonan studi lanjut dosen ke Wakil
Rektor II yang selanjutnya disetujui atau tidak untuk
mengajukan studi lanjut.
5. Rektor menerbitkan surat tugas studi lanjut
6. Dosen melaksanakan studi lanjut
7. Dosen yang telah selesai melaksanakan studi lanjut
melaporkan kelulusan ke Rektor dengan menyerahkan bukti
dokumen ijazah dan transkrip nilai.
Lampiran : 1. Format surat permohonan izin studi lanjut.
2. Surat Tugas Belajar
PENGAJUAN PENGUSULAN/ PENYETARAAN INPASSING
Prosedur Studi Lanjut Program Doktor (S3)

CALON PESERTA PSDM STAF REKTORAT WAKIL REKTOR II / REKTOR
Peserta mengajukan dan

Mendapatkan Surat
Rekomendasi dari Pimpinan
Fakultas setelah
mempertimbangkan linieritas
Jurusan yang akan diambil.
Mengajukan permohonan
Tugas/ Izin belajar dan dilampiri
Surat Rekomendasi dari
fakultas
Verifikasi Berkas Ajuan

Calon Peserta
Pertimbangan Persetujuan
Menyampaikan Semua Wakil Rektor II UYP

berkas Ajuan Calon
peserta ke Wakil Rektor II
Ya Tidak
Penerbitan Surat Tugas/

Izin Belajar dan Surat
Pernyataan
Melengkapi seluruh berkas-

berkas Pendaftaran
Beasiswa PT yang dituju.
Rekomendasi Kopertis VII/

Kopertais IV Surabaya
FORM 1
KOP PSDM
Hal : Permohonan Surat Rekomendasi untuk Tugas Belajar
Kepada
Yth. Rektor
Cq. Wakil Rektor II
Dengan hormat,
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : ..................................................................................
NIP. Y : ..........................................................................................
Prodi/Fakultas : ..........................................................................................
Jabatan : Dosen Tetap Yayasan
Mengajukan permohonan Surat Tugas Belajar untuk Studi Lanjut Program Doktor (S3) di
.................................................. melalui program Beasiswa ..........................................................................................
dan/atau program beasiswa lainnya.
Berikut ini saya lampirkan ;

1. Fotocopy transkrip nilai/KHS (bagi yang sedang proses studi);
2. Informasi/undangan dari pihak penyelenggara terkait.
Atas disetujuinya permohonan ini saya ucapkan terima kasih.
Pasuruan, ……………………………..
Dekan Fakultas Pertanian Pemohon,

TEGUH SARWO AJI, SP., MMA IDAH LUMHATUL FUAD, SP., M.Agr
NIP. Y. 069.02.02.002 NIP. Y. 069.11.09.023
Menyetujui, Mengetahui,
Wakil Rektor II Kepala PSDM*
Dr. H. KHOLID MURTADLO, SE., ME MOCHAMAD HASYIM, M.Pd I

NIP. Y 069.02.03.006 NIP. Y 086.14.02.092
* Cetak form rekomendasi di rektorat

** Paraf pada form rekomendasi terlampir
*** Isi permohonan rekomendasi disesuaikan dengan maksud pemohon
FORM 2
SURAT PERNYATAAN
KESEDIAAN KEMBALI KE PERGURUAN TINGGI ASAL
Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Nama Lengkap : .........................................................................................................................................
Identitas KTP : .........................................................................................................................................
Tempat/tgl lahir : .........................................................................................................................................
NIP Yayasan : .........................................................................................................................................
NIDN : .........................................................................................................................................
Jabatan Fungsional : .........................................................................................................................................
Pangkat/Gol : .........................................................................................................................................
PendidikanTerakhir : .........................................................................................................................................
Unit kerja : .........................................................................................................................................
PTKI Tempat Tugas : .........................................................................................................................................
Alamat PTKI : .........................................................................................................................................
Bidang Keilmuan : .........................................................................................................................................
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa jika sudah selesai menempuh program
doktoral (S3) baik melalui program mandiri maupun program beasiswa, saya bersedia
kembali mengabdi di Universitas Yudharta Pasuruan untuk jangka waktu paling sedikit dua
kali masa studi (n) plus satu tahun (2n+1).
Apabila saya tidak menepati kesediaan seperti yang termaktub dalam surat pernyataan ini,
maka saya sanggup menerima dan/ atau menjalani sanksi sesuai ketentuan hukum yang
berlaku.
Pernyataan ini dibuat secara sadar, tanpa paksaan, dan ditandatangani diatas materai sesuai
ketentuan yang berlaku.
Pasuruan,......................................................
Mengetahui Yang Menyatakan,
Rektor
Dr. H. SAIFULAH, MHI ..................................................................................

NIP.Y 0860405051 NIP.Y....................................................................
LEMBAGA
SUMBER DAYA Usulan Jabatan
MANUSIA Fungsional
(PSDM) Revisi :
Tanggal Pengesahan:
Pasuruan (S O P) ...........................................


NIP.Y 0861402092 NIP.Y 0690203006
Disetujui Oleh,
Rektor

NIP.Y 0860405051
Tujuan : SOP usulan jabatan fungsional dosen dan perhitungan angka kredit
dibuat untuk mempermudah dosen dan bagian kepegawaian dalam
melakukan tugasnya.
Ruang Lingkup : SOP studi lanjut meliputi tata cara dosen membuat usulan jabatan
fungsional dan menghitung angka kredit di lingkungan Universitas
Yudharta Pasuruan.
Definisi : Dosen adalah pendidik professional dan ilmuwan dengan tugas
utama mentransformasikan, mengembangkan dan menyebarluaskan
ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan,
penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
(Kepmenkowasbangpan, No 38/tahun 1999). Jabatan Fungsional
adalah suatu pola untuk menjamin pembinaan karier kepangkatan,
jabatan dan peningkatan profesionalisme Dosen.
Jenjang jabatan dosen yang yang terendah sampai tertinggi, yaitu :
1. Asisten Ahli
2. Lektor
3. Lektor Kepala
4. Guru Besar
Angka kredit dosen adalah satuan nilai dari tiap butir kegiatan dan
atau aku mulasi nilai butir-butir kegiatan yang diberikan/
ditetapkan berdasarkan penilaian atas prestasi yang telah dicapai
oleh seorang dosen dan dipergunakan sebagai salah satu syarat
dalam rangka pembinaan karir dalam jabatan fungsioanal dosen.
Pihak Terkait : Dosen, Pengembangan Sumber Daya Manusia, TIM PAK, dan Senat
Rujukan 1. Undang-undang RI No. 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen.
2. SK MENKOWASBANGPA No. 38/KEP/MK.WASPAN/8/1999.
3. Pedoman Kepegawaian Universitas Yudharta Pasuruan.
GARIS BESAR 1. Inventarisasi dan identifikasi dosen yang akan diusulkan Jabatan
PROSEDUR Fungsionalnya berdasarkan dari SK Jabatan Fungsional yang
terakhir (minimal telah mencapai 1 tahun dari SK terakhir).
2. Pembuatan dan pendistribusian surat pemberitahuan kepada
dosen yang akan dihitung angka kreditnya untuk menyiapkan
berkas & dokumen pribadi yang diperlukan dalam pengusulan
Jabatan Fungsional Dosen dan penghitungan angka kredit dosen
yang bersangkutan.
3. Pengumpulan dokumen dan berkas yang diperlukan dalam
pengusulan Jabatan Fungsional Dosen dan penghitungan angka
kredit oleh dosen yang bersangkutan di Bagian Kepegawaian
PSDM Universitas Yudharta Pasuruan.
4. Mengelompokan berkas untuk penghitungan awal Angka Kredit
Dosen . Jenis pengelompokan berkas :
a. Pendidikan dan Pengajaran (meliputi Surat Tugas Mengajar,
Surat Tugas Pembimbing PPL/PKL/PKN, SK Pembimbing TA,
SK Jabatan, Ijazah S1, S2, S3 (jika ada), SK Yayasan, dll)
b. Pengabdian Masyarakat (meliputi sertifikat kegiatan pelatihan,
Surat Tugas Pelaksanaan Pengabdian Masyarakat, Laporan
hasil Pengabdian Masyarakat)
c. Penunjang Tri Dharma Perguruan Tinggi (meliputi SK
Kepanitiaan, Ikut serta seminar, pelatihan, keikutsertaan
organisasi profesi, dll)
Melakukan proses perhitungan angka kredit dari pengelompokan
berkas. Jika angka kredit yang dikumpulkan tidak sesuai (kurang)
dengan peraturan pemerintah maka disampaikan kepada dosen yang
bersangkutan untuk menambah angka kredit tersebut.
5. Penyiapan berkas – berkas pendukung untuk keperluan
pengusulan Jabatan Fungsional Dosen dan Penghitungan Angka
Kredit Dosen dengan memfotocopy semua berkas pendukung
tersebut.
Berkas-berkas pendukung yang dipersiapkan adalah :
a. Lampiran I (Daftar Usul Penetapan Angka Kredit JAFA
b. Lampiran II (Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan
Pendidikan dan Pengajaran)
c. Lampiran III ( Daftar Kegiatan Penelitian)
d. Lampiran IV (Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan
Pengabdian pada Masyarakat)
e. Lampiran V (Surat Pernyataan Melaksanakan Kegiatan
Penunjang Tri Dharma P.T)
f. Setiap lampiran tersebut disertai (dilampiri) dengan berkas
pendukung (dalam bentuk fotocopy/ salinannya)
6. Menyiapkan berkas pendukung lainnya, seperti :
a. Fotocopy SK Pengangkatan Dosen
b. Fotocopy Ijasah
c. Fotocopy Transkrip Nilai
d. Berita Acara Pertimbangan dan Persetujuan Senat
e. Daftar Hadir Senat
f. Surat Keputusan Tenaga Pengajar (SKTP) Kopertais IV
g. Naskah Penelitian dan Buku (jika ada)
h. Kartu Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN)
7. Membuat Resume Usul Penetapan Angka Kredit
8. Menyusun berkas Permohonan Pengajuan Penetapan Angka
Kredit dengan susunan sebagai berikut :
a. SK Pengangkatan Dosen
b. Ijazah, transkrip, sertifikat penataran
c. Berita acara pertimbangan dan persetujuan senat
d. Daftar hadir senat
e. Daftar Riwayat Hidup (Kopertais IV)
f. Surat Keputusan Tenaga Pengajar (SKTP) Kopertais IV
g. Kartu Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN)
h. 2 lembar Lampiran 1 (Daftar Usul Penetapan Angka Kredit
Jabatan Fungsional)
i. 2 lembar Lampiran 2 (Surat Pernyataan Melaksanakan
Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran)
j. 2 lembar Lampiran 3 (DaftarKegiatanPenelitian)
k. 2 lembar Lampiran 4 (Surat Pernyataan Melaksanakan
Kegiatan Pengabdian Masyarakat)
l. 2 lembar Lampiran 5 (Surat Pernyataan Melaksanakan
Kegiatan Penunjang Tri Dharma PerguruanTinggi).
m. Berkas Pendukung untuk lampiran 1, lampiran 2, lampiran 3,
lampiran 4, lampiran 5
9. Berkas Usulan Pengajuan Angka Kredit diteruskan ke Sidang
Senat Terbuka untuk memperoleh persetujuan yang hasil
persetujuannya tertuang dalam Berita Acara Pertimbangan dan
Persetujuan Senat serta Dafta Hadir Senat.
10. Jika dalam Sidang Senat Terbuka tersebut memperoleh 1 suara
tidak setuju atau lebih yang dinyatakan secara tertulis dalam
surat suara yang ditandatangani dan atau disertai dengan nama
terang oleh pemberi suara dan atau disampaikan secara lisan dan
atau tertulis kepada Ketua Senat atau Sekretaris Senat, maka
Ketua Senat akan melakukan penilaian terhadap bobot
pernyataan ketidaksetujuan yang bersangkutan.
11. Pernyataan tidak setuju yang tidak dapat
dipertanggungjawabkan dan atau pernyataan tidak setuju yang
disampaikan tanpa nama dan tidak diikuti penyampaian
informasi lisan dan atau tertulis setelah jangka waktu 7 (tujuh)
hari kerja dihitung dari saat penyampaian surat suara dalam
Sidang Senat Terbuka yang bersangkutan dinyatakan batal.
12. Pernyataan tidak setuju yang dapat dipertanggungjawabkan
ditindaklanjuti dengan penyampaian langkah dan tanggapan
terhadap suara yang tidak setuju oleh Ketua Senat. Ketua Senat
wajib menyampaikan keputusan Usulan Pengajuan Angka
Kredit tersebut.
13. Usulan Pengajuan Angka Kredit yang disetujui diteruskan ke
LLDIKTI Wilayah VII Surabaya/ Kopertais IV Surabaya
14. Setelah SK Jabatan Fungsional Dosen sudah diterima dari
LLDIKTI Wilayah VII Surabaya/ Kopertais IV Surabaya, hal
yang dilakukan adalah:
a. Konfirmasi ke dosen yang bersangkutan
b. Konfirmasi ke Bagian PSDM Universitas Yudharta Pasuruan
c. Pengeditan data dosen yang bersangkutan
PENGAJUAN USULAN JABATAN FUNGSIONAL (JAFA)
Inventarisasi dan
identifikasi dosen yang
akan diusulkan jabatan
fungsionalnya Tidak
ya Berita acara
Pembuatan dan persetujuan senat
distribusiSurat ke dosen Setuju? dan daftar hadirnya
yang akan diajukan
jabatan fungsionalnya
Usulan Pengajuan
Pengumpulan Sidang senat angka kredit ke
berkas/dokumen terbuka LLDIKTI Wilayah VII
yang diperlukan Tidak Surabaya/Kopertasi IV
Menyusun Berkas
SK Jabatan
Pengajuan
Fungsional yang baru
Pengelompokan Penetapan Angka
Berkas Kredit
Ya Penyampaian SK ke
Perhitungan Penggandaan dosen yang bersangkutan,
Cukup?
Angka Kredit berkas Pendukung Bagian keuangan dan
Pengeditan data dosen
ALUR/ BAGAN ALIR
PENGAJUAN USULAN JABATAN FUNGSIONAL (JAFA)
PROSEDUR PENGAJUAN JABATAN FUNGSIONAL AKADEMIK (JAFA) DOSEN

Dosen PSDM Tim PAK Senat
Penyusunan Dupak Verifikasi Berkas Penerimaan

Jafa Dokumen Jafa
Pemberkasan Jafa
(Dokumen Jafa) (Dokumen Jafa)
Pengumpulan
Dupak Penerimanaan
Berkas Jafa Rapat Penetapan
(Lampiran Berkas Daftar Usulan Jafa
Asli) (Dokumen Jafa)
Penerimaan/
(Berita Acara)
Pengembalian
Dokumen Jafa
Penilaian Angka
Scan File Dokumen (Dokumen Jafa) Kredit Penyerahan
Jafa kembali Dokumen
Jafa
(Hard & Soft File
Dokumen Jafa) Daftar Usulan Jafa (Dokumen Jafa)
(Dokumen Jafa)
Sosialisasi
Ketetapan Senat
tentang Jafa
(Dokumen Jafa)
Unggah File ke
siladikti.kopertis7.go.id
Kirim berkas ke Kopertais

IV Surabaya
LEMBAGA
PENGEMBANGAN Prosedur SOP-PSDM-00_
SUMBER DAYA Pengangkatan
MANUSIA Dosen Tetap
Yayasan
(PSDM) Revisi :
Tanggal Pengesahan:
Pasuruan (S O P) ...........................................


NIP.Y 0861402092 NIP.Y 0690203006
Disetujui Oleh,
Rektor

NIP.Y 0860405051
Definisi : Dosen tetap yayasan (DTY) adalah dosen yang diangkat oleh
Yayasan.
Ruang Lingkup : SOP Pengangkatan Dosen meliputi prosedur pengangkatan
Dosen Tetap Yayasan (DTY).
Tujuan : SOP Pengangkatan Dosen Tetap Yayasan dibuat agar

pengangkatan dosen dilaksanakan untuk mewujudkan rencana
pembelajaran dan dosen dipekerjakan sesuai dengan kualifikasi
keilmuan dan atau ketrampilannya.
Refrensi : 1. Statuta Universitas Yudharta Pasuruan
2. Peraturan Kepegawaian
Prosedur : 1. Pelaksanaan Masa Percobaan

Pengembangan Sumberdaya Manusia (PSDM)
memberikan Masa Percobaan selama 2 (dua) tahun/ 4
Semester bagi dosen yang sudah diterima di Universitas
Yudharta Pasuruan
2. Pengangkatan Dosen Tetap
a. Penyiapan berkas
menyiapkan berkas usul pengangkatan dosen
tetap yang disampaikan kepada Pimpinan
Universitas Yudharta Pasuruan, antara lain :
- Mengisi Formulir Pernyataan dan Biodata Diri
Dosen Tetap Yayasan yang telah disediakan
oleh PSDM.
- Menandatangani Surat Kontrak Kerja Dosen
Tetap Yayasan yang telah disediakan oleh
PSDM bermaterai 6000
b. Persetujuan Pimpinan
Pimpinan Unversitas Yudharta Pasuruan
menetapkan persetujuan pengangkatan dosen
tetap di Universitas Yudharta Pasuruan dan
disampaikan ke Pengembangan Sumberdaya
Manusia (PSDM)
c. Penetapan Dosen Tetap
menetapkan dosen tetap dan kemudian di ajukan
ke Pimpinan Yayasan Darut Taqwa.
d. Penerbitan SK Dosen Tetap
Pimpinan Yayasan Darut Taqwa menerbitkan SK
penetapan Dosen Tetap dan diserahkan ke
Pengembangan Sumberdaya Manusia (PSDM),
e. Pengurusan NIDN dan Pindah Home Base NIDN
1. Pengurusan NIDN
menyiapkan berkas usul pengangkatan dosen
tetap untuk didaftarkan pengurusan Nomor Induk
Dosen Nasional (NIDN), adapun berkas-berkas
yang harus disiapkan antara lain :
- Scan File Ijazah dan Transkip Nilai S1/ S2/ S3.
- Scan Surat Pernyataan Rektor
- Scan Surat Pernyataan Dosen dan Biodata Diri.
- Scan Surat Keputusan (SK) Dosen Tetap
Yayasan.
- Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) berstatus
Pekerjaan “Dosen”
- Scan Surat Kesehatan Jasmani dan Rohani,
meliputi Surat Sehat Jasmani, Bebas Narkoba
dan Psikologi dari Rumah Sakit Negeri.
- Soft File Pas Photo 3x4 dan 4x6 ber Jas dan
Rapi.
2. Pindah Homebase Dosen Tetap ber-NIDN
menyiapkan berkas usul perpindahan dosen
tetap untuk didaftarkan pengurusan Nomor
Induk Dosen Nasional (NIDN), adapun
berkas-berkas yang harus disiapkan antara
lain:
- Scan File dan Legalsiri Ijazah dan Transkip
Nilai S1/ S2/ S3, rangkap 3
- Surat Lolos Butuh dari Perguruan Tinggi asal
dan Copy legalisir rangkap 3.
- Surat Pemberhentian dosen tetap dari yayasan
asal Copy legalisir rangkap 3.
- Scan File dan legalisir Jafa dan Inpassing awal
dan terakhir (jika ada) rangkap 3.
- Scan Kartu Tanda Penduduk (KTP) berstatus
Pekerjaan “Dosen”
- Scan Surat Pernyataan Rektor
- Scan Surat Pernyataan Dosen dan Biodata Diri.
- Scan Surat Keputusan (SK) Dosen Tetap
Yayasan.
- Rekomendasi Perpindahan Homebase dari
Kopertis.
f. Soft File Pas Photo 3x4 dan 4x6 ber Jas dan
RapiKemudian PSDM menyerahkan berkas dosen ke
Operator PT untuk pengurusan dan pengunggahan
pengajuan NIDN.
PENGANGKATAN DOSEN TETAP YAYASAN
P ro s e d u r P e n g a n g k a ta n D o s e n T e ta p
PSDM REKTO R Y a y a s a n D a ru t T a q w a O PERATO R PT
M a s a P e rc o b a a n
D o s e n s e la m a 2
ta h u n
PP ee nn gg aa nn gg kkaa ta ta nn
DD oo ssee nn te te tata pp
M
M ee nn yyia ia pp kkaa nn bb ee rk rkaa ss
M
uu sseuunllyppiaeepnnkggaaannn ggbkkeaarkta
taanns
u s u dldpooessene ngn ate n ta
te gtakppa ta n
d o s e n te ta p
P e rs e tu ju a n
P im p in a n
P e n e ta p a n D o s e n
te ta p
P e n e rb ita n S K
D o s e n te ta p
P e n g u ru s a n N ID N
M e n y ia p k a n b e rk a s
d o s e n te ta p u n tu k
p e n g u ru s a n N ID N
P e n g u ru s a n N ID N
LEMBAGA
SUMBER DAYA Perekrutan
MANUSIA Pegawai dan
Dosen
(PSDM) Revisi :
Tanggal Pengesahan:
Pasuruan (S O P) ...........................................


NIP.Y 0861402092 NIP.Y 0690203006
Disetujui Oleh,
Rektor

NIP.Y 0860405051
Tujuan : Manual Prosedur Sistem Rekruitmen Dosen dan Pegawai dibuat

untuk menjamin pelaksanaan rekruitmen pegawai dan dosen dapat
berjalan tertib dan sesuai dengan prinsip Good University Governance.
Ruang Lingkup : Manual prosedur Sistem Rekruitmen Dosen dan Pegawai berlaku
mulai dari klasifikasi kebutuhan tenaga dosen/pegawai, persyaratan
standar minimal pelamar yang diperlukan dan proses seleksi yang
harus dilakukan dalam menentukan rekruitmen di lingkungan
Universitas Yudharta Pasuruan. Dalam hal ini Lembaga
Pengembangan Sumber daya Manusia (PSDM) hanya bertindak
sebagai fasilitator dalam pemenuhan kebutuhan dosen dan
karyawan. Sedangkan Pengambilan keputusan ada pada tingkatan
pimpinan Universitas Yudharta Pasuruan, yakni Rektor dan/atau
wakil rektor bidang kepegawaian berdasarkan hasil nilai seleksi yang
ada.
Definisi : a. Pimpinan adalah para pejabat tertinggi yang secara struktural
menjabat di lingkungan Universitas Yudharta Pasuruan;
b. Pimpinan fakultas adalah pejabat tertinggi ditingkat fakultas
yang secara struktural menjabat di lingkungan Universitas
Yudharta Pasuruan;
c. Pelamar adalah calon dosen/karyawan yang memenuhi kriteria
yang telah ditentukan.
Refrensi a. Standar penjaminan mutu internal (SPMI) Universitas Yudharta
Pasuruan;
b. Peraturan tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas
Yudharta Pasuruan.
Pihak-pihak yang terkait a. Wakil Rektor II
b. Kepala Pengembangan Sumberdaya Manusia
c. Dekan
d. Ketua Program studi
Penentuan kebutuhan a. Pimpinan Fakultas (Dekan) mengadakan pertemuan untuk
Dosen dan Karyawan menentukan kebutuhan dosen dan pegawai.
b. Kebutuhan dosen dan pegawai ditentukan berdasarkan
kebutuhan bidang atau program studi yang membutuhkan dan
disesuaikan berdasarkan spesifikasi keahlian yang dibutuhkan
dengan mengutamakan efisiensi dan efektifitas.
c. Dekan mengajukan permohonan kepada wakil Rektor II dengan
tembusan kepada Ka. PSDM tentang kebutuhan dosen/pegawai.
d. Ka.PSDM mengumumkan adanya lowongan pekerjaan secara
luas akan kebutuhan dosen/karyawan berdasarkan spesifikasi
keahlian yang dibutuhkan.
e. Dekan/Wakil Rektor mengumpulkan dan menerima pelamar
sesuai klasifikasi yang dibutuhkan
Persyaratan standar Dalam rekruitmen dosen ada standar minimal yang perlu dipenuhi
minimal pelamar dosen oleh pelamar yaitu:
a. Sehat Jasmani, sehat rohani, dan bebas narkoba dibuktikan
dengan surat keterangan;
b. Pelamar berasal dari jurusan/program studi sesuai dengan
kualifikasi yang dibutuhkan;
c. Mempunyai kemampuan minimal satu bahasa asing dengan
bukti sertifikat;
d. Untuk dosen yang akan ditugaskan mengampu mata kuliah
praktik harus memiliki kemampuan praktik yang cukup baik
dibuktikan dengan hasil wawancara / dokumen pendukung;
e. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Rektor ataupun DIKTI.
Persyaratan standar Dalam rekruitmen pegawai ada standar minimal yang perlu
minimal pelamar Pegawai terpenuhi pelamar yaitu :
a. Sehat Jasmani, sehat rohani, dan bebas narkoba dibuktikan
dengan surat keterangan;
b. Sesuai spesifikasi keahlian yang telah dibutuhkan;
c. Ketentuan lain yang ditetapkan oleh Rektor ataupun DIKTI
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PEREKRUTAN PEGAWAI DAN DOSEN
Pelaksana Mutu Baku

Pengemba
ngan
Dekan Sumber Wakil
No Kegiatan Pelamar Dokumen Waktu Output Ket
Fakultas Daya Rektor II
Manusia
(PSDM)
Kepala Lembaga/ Dekan Surat
melalui Kepala program Permohonan
1. studi mengajukan pengajuan
kenutuhan dosen/ pegawai ditujukan ke
yang dibutuhkan. PSDM
Pelamar mengirim berkas
lamaran ke Kantor
Berkas
Pengembangan Sumber
2. Dokumen
Daya Manusia (PSDM)
lamaran
Universitas Yudharta
Pasuruan
PSDM menerima berkas
lamaran serta mempelajari
Berkas
berkas lamaran untuk
3. Dokumen
dilakukan pemanggilan
lamaran
(sesuai kebutuhan Prodi
atau pegawai)
Pemanggilan Dosen atau Berita acara
Pegawai di lingkungan Interview
4.
Universitas Yudharta dan Berkas
Pasuruan Lamaran
Pelaksanaan Interview dan
5. Seleksi calon dosen dan
pegawai
Penilaian oleh tim seleksi
yang terdiri dai Wakil
Rektor II, Kepala PSDM,
Draf
6. dan Dekan Fakultas yang
Penilaian
selanjutnya akan
diputuskan diterima/
tidak.
Penetapan sekaligus
Berita acara
penempatan oleh kepala
7. dan Draf
PSDM Universitas
Penilaian
Yudharta Pasuruan
8. Selesai
LEMBAGA
MANUSIA Sertifikasi
Dosen
(PSDM) Revisi :
Tanggal Pengesahan:
Pasuruan (S O P) ...........................................


NIP.Y 0861402092 NIP.Y 0690203006
Disetujui Oleh,
Rektor

NIP.Y 0860405051
Definisi : Proses pemberian sertifikat pendidik kepada dosen. Program ini

merupakan upaya meningkatkan mutu pendidikan nasional, dan
memperbaiki kesejahteraan dosen, dengan mendorong dosen
untuk secara berkelanjutan meningkatkan profesionalismenya.
Ruang Lingkup : Yang diatur dalam manual prosedur ini mulai proses sertifikasi
dosen hingga memperoleh sertifikat pendidik
Tujuan : Manual Prosedur Proses Sertifikasi Dosen ini dibuat untuk :
1) Melakukan pemrosesan setifikasi dosen;
2) Memberikan penghargaan terhadap profesi dosen;
3) Memberikan tunjangan profesi dosen sesuai dengan
ketentuan;
4) Mendorong peningkatan karir dosen;
Refrensi : Universitas Yudharta Pasuruan, dalam menjalankan proses
sertifikasi dosen dan evaluasi kinerja dosen berpedoman pada:
1) UU RI Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional
2) UU RI Nomor 14 tahun 2005 tentan Guru dan Dosen
3) Peraturan Pemerintah RI Nomor 60 tahun 1999 tentang
Pendidikan Tinggi
Perguruan Tinggi sebagai Bddan Hukum Milik Negara (BHMN)
5) Peraturan Pemerintah RI Nomor 19 tyahun 2005 tentang
Standar Nasional Pendidikan
6) Peraturan Pemerintah RI Nomor 37 tahun 2009 tentang dosen
tunjangan profesi Guru dan Dosen, Tunjangan Khusus Guru
dan Dosen, serta Tunjangan Kehormatan Profesor
8) Peraturan Mendiknas RI Nomor 47 tahun 2009 tentang
Sertifikasi Pendidikan Untuk Dosen
9) Surat Keputusan Menkowasbang Nomor 38 tahun 1999
tentang Jabatan Fungsional Dosen dan Angka kreditnya.
10) Keputusan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi Departemen
Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor 48/D3/Kep/1983
tentang Beban Tugas Tenaga Pengajar pada Perguruan Tinggi.
Prosedur : 1. Departemen Pendidikan Nasional menetapkan kuota secara
nasional, kemudian dijabarkan oleh Direktorat Jenderal
Pendidikan Tinggi menjadi kuota untuk masing-masing
perguruan tinggi (PT Pengusul).
2. Kuota diproses menjadi daftar calon peserta sertifikasi dosen
melalui pertimbangan fakultas, jurusan maupun program
studi. PT-Pengusul dalam menangani proses sertifikasi ini
disarankan untuk membentuk Panitia Sertifikasi Dosen (PSD)
di tingkat PT-Pengusul. Penetapan daftar calon peserta
sertifikasi dosen diurutkan atas dasar: (1) jabatan akademik,
(2) pendidikan terakhir, dan (3) daftar urut kepangkatan
atau yang sejenisnya.
3. PSD pada PT-Pengusul berkonsultasi dengan
fakultas/jurusan/prodi untuk menentukan (1) 5 orang
mahasiswa, (2) 3 orang teman sejawat, dan (3) seorang
atasan dosen untuk masing-masing calon peserta sertifikasi
dosen yang akan melakukan penilaian persepsional. Dosen
Yang di Usulkan (DYU) membuat esai deskripsi diri seperti
yang dijelaskan pada Buku II
4. PSD kemudian memberikan blangko isian kepada (1)
mahasiswa, (2) teman sejawat, (3) atasan dosen yang akan
menilai, dan (4) dosen yang diusulkan untuk memberikan
penilaian persepsional.
5. Hasil semua penilaian dan deskripsi diri DYU diserahkan
kembali ke PSD
6. PSD mengkompilasi hasil penilaian dan melengkapi dengan
persyaratan lain seperti Penetapan Angka Kredit, foto dan lain
sebagainya. Hasil pengkompilasian ini menjadi berkas
portofolio yang diserahkan oleh PSD di PT-Pengusul kepada
perguruan tinggi penyelenggara sertifikasi dosen (PTP-
Serdos). Untuk menjaga obyektivitas penilaian portofolio, PTP-
Serdos tidak diperkenankan menilai berkas portofolio dari
perguruan tingginya sendiri sebagai PT-Pengusul.
7. PTP-Serdos menilai portofolio dan hasilnya dserahkan
kembali ke PT-Pengusul, Ditjen Dikti dan Kopertis terkait.
Bagi yang tidak lulus oleh PT-Pengusul dilakukan
pembinaan dan diusulkan kembali.
8. Berdasarkan hasil ini kemudian Ditjen Dikti menerbitkan
nomor registrasi (khusus) bagi yang lulus dan dikirim ke
PTP-Serdos untuk pembuatan sertifikat. Bagi yang belum
lulus diserahkan kembali kepada PT-Pengusul untuk
pembinaan. Peserta ini dapat diusulkan kembali oleh PT-
Pengusul sesudah masa pembinaan minimal satu tahun.
Sehingga untuk peserta yang belum lulus pada tahun
sekarang dapat diusulkan kembali pada tahun berikutnya.
9. Sertifikat diserahkan ke PTP-Pengusul
DIAGRAM ALIR
PENGAJUAN SERTIFIKASI DOSEN
Mulai
Dekan /kepegawaian Menerima dan menyimpan surat dari Panitia Sertifikasi Dosen (PSD) Surat Pemberitahuan
Pusat/Rektorat, perihal SERDOS ke Fakultas
Dekan /kepegawaian Membuat dan mengirimkan surat usulan peserta sertifikasi dosen (sesuai Surat usulan dari
ketentuan yang berlaku) dari Fakultas ke PSD dan selanjutnya dikirim ke Fakultas
Dikti
Menerima dan menyampaikan surat dari PSD kepada dosen yang Surat dari PSD/
memenuhi syarat utk melanjutkan proses sertifikasi dosen (SERDOS) Rektorat
Panitia Serdos
Fakultas
Verikikasi data dosen peserta SERDOS Mengisi blanko:
-porto folio
-mahasiswa
Panitia Serdos Dosen yang bersangkutan diberikan akun oleh PSD dan selanjutnya
(PSD/Rektorat) melaksanakan proses administrasi Serdos secara mandiri dan online
-teman sejawat
-atasan dosen
-dosen ybs.
Dekan /kepegawaian Menerima dan menyampaikan Pengumuman dari Dikti dan PSD perihal Surat dari Dikti, melalui
kelulusan SERDOS dari PT asal/Fak PSD/ Rektorat UB
Dosen yang bersangkutan
Verikikasi
Verikikasi data dosen yang lulus SERDOS ke PSD
Panitia Serdos
Fakultas
Menerima dan menyampaikan Sertifikat Pendidik dari Dikti kepada Dosen Sertifikat Pendidik dari
yang lulus, selanjutnya diproses administrasi/keuangan (tunjangan profesi) Dikti, dosen ybs

SELESAI

LEMBAGA
MANUSIA Surat Perintah
Perjalanan
(PSDM) Dinas (SPPD) Revisi :
Tanggal Pengesahan:
Pasuruan (S O P) ...........................................


NIP.Y 0861402092 NIP.Y 0690203006
Disetujui Oleh,
Rektor

NIP.Y 0860405051
Tujuan : SOP ini bertujuan untuk memberikan panduan bagi para perjabat
dalam pengajuan surat perintah perjalanan dinas di lingkungan
Ruang Lingkup : SOP ini meliputi tata cara dan langkah-langkah yang dilakukan
untuk permohonan surat perintah perjalanan dinas di Universitas
Yudharta Pasuruan.
Ringkasan : Bagian Kepegawaian PSDM menerima surat usulan perjalanan dinas
dari Fakultas /Unit atau Surat Tugas dari Pimpinan, apabila
mengikuti seminar, workshop, pelatihan, kerjasama, Tugas harus
dilampiri perincian di setujui pimpinan masing2, kemudian
dibuatkan surat perjalanan dinas ditandatangani Pejabat Pemberi
Perintah dengan tembusan bagian PSDM dan Keuangan (BAK).
Selanjutnya peserta membuat laporan kegiatan dengan surat SPPD
telah stempel di tempat acara.
Pihak Terkait : Pimpinan, Unit Kerja, Kepala lembaga, Dekan, Biro Administrasi
Keuangan, Bagian Pengembangan Sumberdaya Manusia (PSDM).
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
SURAT PERINTAH PERJALANAN DINAS (SPPD)
Pelaksana Mutu Baku

Pimpinan
(Wakil Pengem
Rektor I, bangan Biro
II, III) atau Staf Sumber Administras Outpu
No Kegiatan Unit Kerja Dokumen Waktu Ket
Kepala Rektorat Daya i Keuangan t
Lembaga Manusia (BAK)
Pemberi (PSDM)
Perintah
Surat
undangan
Unit Kerja dan
1. mengusulkan listing
perjalanan dinas kebutuhan
Perjalanan
Dinas
Pimpinan (Wakil
Rektor I, II, III)
mempelajari dan
menandatangani
2. Surat Tugas
Surat Tugas untuk
dibuatkan Surat
perintah perjalanan
Dinas (SPPD)
SPPD, Surat
Membuat Surat
Tugas dan
3. perintah perjalanan
Surat
dinas (SPPD)
Undangan
Menerima SPPD, Surat
Pembiayaan dan Tugas dan
4.
kebutuhan Surat
perjalanan dinas Undangan
SPPD, Surat
Unit kerja
Tugas, Surat
melaksanakan
Undangan
perintah perjalanan
5. dan List
dinas sesuai
Kebutuhan
dengan tugas yang
Perjalanan
telah diperintahkan
Dinas
Memberikan
SPPD, Surat
laporan secara lisan
Tugas, Surat
maupun tertulis
Undangan
kepada Pimpinan
6. dan List
(Wakil Rektor I,II,
Kebutuhan
dan III) atau kepala
Perjalanan
lembaga pemberi
Dinas
perintah
Kembali ke PSDM SPPD, Surat
untuk Tugas, Surat
menyerahkan Undangan
7. lembar SPPD dan List
kedua dan ketiga Kebutuhan
untuk selanjutnya Perjalanan
diarsip oleh PSDM Dinas
8. Selesai -

Sop LPSDM

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Sop LPSDM

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Judul: Kode Dokumen :

Diajukan Oleh Dikendalikan Oleh

Mochammad Hasyim, M.PdI Dr. H. Kholid Murtadlo, SE., ME

Dr. H. Saifulah, M.Hi

Definisi : 1. Pegawai adalah semua tenaga Dosen dan Tenaga

Mengisi form isian

Form cuti yang telah

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Dengan ini mengajukan permohonan ijin .................................. Melahirkan selama…………........

CATATAN PEJABAT KEPEGAWAIAN : CATATAN PERTIMBANGAN ATASAN

KEPUTUSAN PEJABAT YANG BERWENANG

SURAT IZIN CUTI

Diberikan Ijin Cuti …………. kepada:

Nama : Citra Merryna Kinanthi, STP

Demikianlah surat izin Cuti …………….................... dibuat untuk dapat dipergunakan

Wakil Rektor II Kepala PSDM

Dr. H. KHOLID MURTADLO, SE., ME MOCHAMMAD HASYIM, M.PdI

Diajukan Oleh Dikendalikan Oleh

Mochammad Hasyim, M.PdI Dr. H. Kholid Murtadlo, SE., ME

Dr. H. Saifulah, M.Hi

Definisi : Manual Prosedur ini menjelaskan tentang mekanisme standar

KPS mengintevarisir nama-nama Dekan atas usulan KPS

Verifikasi Data oleh PSDM

a. Surat Perrnohonan dari Pimpinan PTS;

Pengiriman Berkas ke Ketua

Diajukan Oleh Dikendalikan Oleh

Mochammad Hasyim, M.PdI Dr. H. Kholid Murtadlo, SE., ME

Dr. H. Saifulah, M.Hi

Definisi : 1. Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan

Tujuan : Prosedur ditetapkan untuk memberikan pedoman mengenai

Refrensi : 1. Undang-undang Guru dan Dosen

Prosedur Studi Lanjut Program Doktor (S3)

Peserta mengajukan dan

Verifikasi Berkas Ajuan

Menyampaikan Semua Wakil Rektor II UYP

Penerbitan Surat Tugas/

Melengkapi seluruh berkas-

Rekomendasi Kopertis VII/

Yang bertanda tangan di bawah ini :

Berikut ini saya lampirkan ;

Atas disetujuinya permohonan ini saya ucapkan terima kasih.

Dekan Fakultas Pertanian Pemohon,

Dr. H. KHOLID MURTADLO, SE., ME MOCHAMAD HASYIM, M.Pd I

* Cetak form rekomendasi di rektorat

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya :

Dr. H. SAIFULAH, MHI ..................................................................................

Diajukan Oleh Dikendalikan Oleh

Mochammad Hasyim, M.PdI Dr. H. Kholid Murtadlo, SE., ME

Dr. H. Saifulah, M.Hi

PROSEDUR PENGAJUAN JABATAN FUNGSIONAL AKADEMIK (JAFA) DOSEN

Penyusunan Dupak Verifikasi Berkas Penerimaan

Kirim berkas ke Kopertais

Diajukan Oleh Dikendalikan Oleh

Mochammad Hasyim, M.PdI Dr. H. Kholid Murtadlo, SE., ME

Dr. H. Saifulah, M.Hi

Tujuan : SOP Pengangkatan Dosen Tetap Yayasan dibuat agar

Prosedur : 1. Pelaksanaan Masa Percobaan

PSDM REKTO R Y a y a s a n D a ru t T a q w a O PERATO R PT

Diajukan Oleh Dikendalikan Oleh

Mochammad Hasyim, M.PdI Dr. H. Kholid Murtadlo, SE., ME

Dr. H. Saifulah, M.Hi

Tujuan : Manual Prosedur Sistem Rekruitmen Dosen dan Pegawai dibuat

Pelaksana Mutu Baku