PANDUAN REKRUTMEN KARYAWAN

RUMAH SAKIT IBU & ANAK MITRA HUSADA

Jl. Raya Seruni No.159 Gedangan, Sidoarjo 61254

Telp. (031) 8917479 ; Fax. (031) 8918187
Email : rsia.mitrahusada@yahoo.com
 PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN

SURAT KEPUTUSAN
DIREKTUR RUMAH SAKIT IBU & ANAK MITRA HUSADA
Nomor : 034/SK-DIR/RSIA-MH/III/2018

Tentang
Sistem Rekrutmen Karyawan di Rumah Sakit Ibu & Anak Mitra Husada

Menimbang :
a. Bahwa setiap penerimaan karyawan harus melalui sistem rekrutmen sesuai dengan
ketentuan yang sudah ditetapkan ;
b. Bahwa setiap penerimaan karyawan baru harus melalui sistem rekrutmen yang telah
ditetapkan di Rumah Sakit Ibu & Anak Mitra Husada
c. Bahwa untuk keperluan tersebut perlu dikeluarkan Surat Keputusan Direktur ;

Mengingat :
a. Undang-Undang Kesehatan No. 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan ;
b. Undang-Undang RI Nomor 44 Tahun 2009 tentang Rumah Sakit ;
c. Keputusan Menteri Kesehatan RI, No. 1045/Menkes/Per/XI/2006 tentang Pedoman
Organisasi Rumah Sakit Umum ;
d. PerMenKes RI, No. 159b/Menkes/Per/II/1998 tentang Rumah Sakit Umum ;
e. Peraturan Pemerintah RI tahun 1996 nomor 32 tentang Tenaga Kesehatan ;
f SK. Direktur PT. Karya Mitra Pratama, No. 002/A.1/Dir/KMP/VII/2006 tgl 01 Juli 2006
tentang Pengangkatan Direktur RS. Condong Catur ;
g SK. Direktur PT. Karya Mitra Pratama, No. 029/A.1/Dir/KMP/VI/2010 tgl 30 Juni 2010
tentang Struktur Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) RS. Condong Catur ;

Halaman ii dari 18
 PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN

MEMUTUSKAN
Menetapkan :
Pertama : Keputusan Direktur RSIA MITRA HUSADA tentang Sistem Rekrutmen di RSIA MITRA
HUSADA
Kedua : Sistem rekrutmen yang diberlakukan di Rumah Sakit Ibu & Anak Mitra Husada diatur
dalam protap dan kerangka acuan yang diberlakukan sebagai kesatuan dalam surat
keputusan ini.
Ketiga : Biaya yang dikeluarkan sebagai akibat keputusan ini dibebankan pada Rumah Sakit Ibu &
Anak Mitra Husada
Keempat : Apabila dikemudian hari ditemukan adanya kekeliruan dalam Surat Keputusan ini maka
akan dilakukan peninjauan dan perubahan sebagaimana mestinya.
Kelima : Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.

Ditetapkan  : di Sidoarjo
Pada tanggal : 11 Maret 2018
Direktur

dr. Masnunah, Sp.OG

Halaman iii dari 18

 PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN

Rekruitmen Karyawan
No. Dokumen Halaman

SPO/MHG/5-01/SDM- No. Revisi

1/2
SDM/VII/19/001 0/0

SPO
Tanggal Terbit Ditetapkan,
DIREKTUR
1 Oktober 2021

Dr. R. SAKSONO W IHARDONO SIMSON

PENGERTIAN Rekrutmen adalah proses penyaringan/ penerimaan sumber daya

manusia SDM sebagai staf/karyawan yang dimulai dengan seleksi
lamaran sampai dengan proses penerimaan calon staf/ karyawan

TUJUAN 1.    Sebagai ketentuan dan acuan dalam menetapkan tata cara/ proses
penerimaan/rekrutmen dan seleksi sumber daya manusia (SDM)
sebagai staf/karyawan yang berkompeten dan professional di
Rumah Sakit Ibu & Anak Mitra Husada
KEBIJAKAN Berdasarkan Surat kebijakan direktur No.034/SK-DIR/RSIA-MH/III/2018
Tentang Rekrutmen Karyawan.

PROSEDUR 1. Lamaran pekerjaan (bagian Medis & Keperawatan, bagian

penunjang medis, administrasi dan keuangan)diberikan kepada
bagian personalia oleh calon staf
2. Personalia melakukan seleksi kelengkapan berkas dan
administrasi meliputi :

a. Surat lamaran
b. Daftar riwayat hidup

c. Surat Tanda Registrasi (STR), Surat Izin Perawat (SIP),

Surat Izin Kerja (SIK) khusus untuk tenaga kesehatan
d. Ijazah legalisir dan transkrip nilai legalisir

Halaman iv dari 18
 PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN

e. Foto copy KTP

f. Pas photo 4X6 (2 lembar warna)
g. Surat pengalaman bekerja (jika ada)
h. Surat Berbadan Sehat
i. Belum menikah
j. Jika menikah (sudah memiliki keahlia
tertentu/tersertifikasi pelatihan)
3. Berkas yang lulus persyaratan oleh Bagian Personalia
diberikan kepada Bagian Diklat kerjasama dengan
Direktur/Kepala Bagian terkait yang merekomendasikan
penambahan tenaga.
4. Calon staf mengikuti ujian tulis (Tes Pengetahuan & Tes
Psikotes).
5. Hasil ujian tulis diperiksa dan dinilai oleh Kepala Bagian unit
terkait & kerjasama dengan Bagian Diklat
6. Nilai ≥ 60 mempunyai kesempatan untuk mengikuti interview
yang dilakukan oleh Direktur unit terkait, Kepala Bagian
terkait dan Bagian Personalia.

7. Jika nilai rata-rata interview dan ujian tulis ≥ 60 maka calon

staf mengikuti tes kesehatan.

8. Jika calon staf lulus tes kesehatan maka akan diterima menjadi
staf dan dilakukan orientasi.

9. Staf akan dievaluasi minimal 3 (tiga) bulan untuk menjadi

pegawai tetap
UNIT TERKAIT 1. Direktur Terkait
2. Kepala Bagian
3. Bagian Personalia
4. Bagian Diklat

DAFTAR ISI

Halaman v dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN

BAB I PENDAHULUAN.......................................................................................1
1.1. Latar Belakang..........................................................................................1
1.2. Tujuan........................................................................................................1
BAB II SYARAT-SYARAT KARYAWAN.........................................................2
2.1. Syarat Umum.............................................................................................2
2.2. Syarat Khusus............................................................................................2
BAB III REKRUTMEN DAN SELEKSI.............................................................3
3.1. Persiapan dan Perencanaan.......................................................................3
3.2. Pencarian Calon Karyawan.......................................................................3
3.3. Seleksi Calon Karyawan...........................................................................4
3.4. Seleksi Calon Dokter.................................................................................6
BAB IV PENERIMAAN KARYAWAN..............................................................7
4.1. Skema Proses Penerimaan Karyawan ……………………….…………....7
4.2. Tahap Penerimaan Karyawan……………………………………………..8
BAB V STATUS KARYAWAN............................................................................9
BAB VI PENEMPATAN.....................................................................................10
BAB VII FILE DOKUMEN KEPEGAWAIAN................................................11

Halaman vi dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Salah satu unsur terpenting dalam Sistem Rumah Sakit Ibu dan Anak
Mitra Husada adalah Sumber Daya Manusianya. Organisasi dan mutu
Sumber Daya Manusia menentukan mutu pengelolaan dan pelayanan
Rumah Sakit Ibu Dan Anak Mitra Husada, Jika mutu Sumber Daya Manusia
ini rendah, mutu pengelolaan dan pelayanan Rumah Sakit Ibu Dan Anak
Mitra Husada pun akan rendah pula.

Penerimaan karyawan baru di Rumah Sakit Ibu Dan Anak Mitra

Husada merupakan faktor terpenting, karena kualitas dan kuantitas
karyawan harus sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit Ibu Dan Anak Mitra
Husada.

Sumber Daya Manusia yang siap pakai untuk Rumah Sakit Ibu Dan
Anak Mitra Husada haruslah mampu menetapkan sasaran kerja yang
optimum, mempunyai rasa tanggung jawab yang tinggi, pendidikan, latihan
dan pengalaman kerjanya harus sesuai dengan kemampuan yang ada pada
dirinya. Untuk hal tersebut maka setiap penerimaan karyawan baru haruslah
melalui beberapa tahapan.

1.2. Tujuan
1.2.1 Tujuan Umum
Untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia yang handal,
professional dan berkualitas.

1.2.2 Tujuan Khusus

1. Untuk mendapatkan Sumber Daya Manusia yang berkualitas
dan siap pakai
2. Untuk Untuk memikat sekumpulan besar pelamar kerja sehingga
Rumah Sakit Ibu Dan Anak Mitra Husada akan mempunyai
kesempatan yang lebih besar untuk melakukan pemilihan
terhadap calon-calon Karyawan yang dianggap memenuhi
standar kualifikasi Rumah Sakit Ibu Dan Anak Mitra Husada.

Halaman 1 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

BAB II
SYARAT-SYARAT KARYAWAN

2.1. Syarat Umum

Persyaratan umum penerimaan Karyawan adalah :
a. Setiap Warga Negara Indonesia mempunyai kesempatan yang sama
untuk dapat diterima sebagai Karyawan Rumah Sakit ibu dan anak
Mitra Husada tanpa membedakan suku, agama dan ras apabila telah
memenuhi persyaratan yang telah ditentukan oleh Rumah Sakit Ibu dan
Anak Mitra Husada.
b. Lulus seleksi yang diselenggarakan Rumah Sakit Ibu dan Anak Mitra
Husada.
c. Berusia minimal 20 (dua puluh) tahun pada saat penerimaan.
d. Sehat jasmani dan sehat rohani.
e. Memiliki pendidikan dan ijasah sesuai dengan tuntutan persyaratan
jabatan / jenjang / posisi / level pada saat penerimaan.
f. Tidak terlibat dalam kegiatan/ keanggotaan dari partai/organisasi
terlarang.
g. Tidak terikat dalam hubungan kerja dengan pihak lain.
h. Tidak memberikan keterangan palsu sehubungan dengan informasi
mengenai data diri.
i. Berkelakuan baik.

2.2. Syarat Khusus

Sesuai peraturan pemerintah untuk calon karyawan kategori Profesi
harus mempunyai SIP,SIK dan STR yang dikeluarkan oleh instansi yang
berwenang.

Halaman 2 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

BAB III
REKRUTMEN DAN SELEKSI

3.1. Persiapan dan Perencanaan

1. Konfirmasi Adanya Kebutuhan
Setiap tahun pada awal November, SDM dan Direksi mendiskusikan
untuk mendapatkan konfirmasi kebutuhan tenaga di tahun berikutnya,
sebagai dasar perencanaan Sumber Daya Manusia.

2. Kebutuhan Tambahan Atau Penggantian

Terjadi karena :
a. Ekspansi yang direncanakan, atau
b. Pengunduran diri, pemutusan hubungan kerja atau kematian.
Atasan langsung dari tiap unit harus memberitahu Direktur
terkait mengenai tambahan atau pergantian Sumber Daya
Manusia.

3. Permintaan Dan Persetujuan Sumber Daya Manusia.

a. Permintaan karyawan harus berdasarkan Perencanaan Tahunan
Sumber Daya Manusia Rumah Sakit Ibu dan Anak Mitra
Husada yang telah disetujui oleh Direktur
b. Permintaan karyawan diajukan oleh Manager Departemen
terkait
c. Permintaan karyawan yang sesuai dengan Perencanaan Tahunan
Sumber Daya Manusia harus disetujui oleh Direktur.
d. Permintaan penambahan karyawan diluar Perencanaan Tahunan
Sumber Daya Manusia harus disetujui oleh Direktur dan atas
masukan dari Manager SDM dan Manager terkait

3.2. Pencarian Calon Karyawan

Tujuan : Menempatkan orang yang tepat pada tempat yang tepat.
Cara – Cara :
1. Dari dalam RSIA Mitra Husada atau Corporate
2. Dari arsip lamaran yang sudah ada.
3. Melalui iklan di website, internet dan lainnya.
4. Sumber lain :
a. Sekolah / Kampus
b. Walk In Interview

Halaman 3 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

3.3. Seleksi Calon Karyawan

Tujuan : memastikan bahwa hanya menerima orang-orang yang
memenuhi persyaratan untuk menduduki jabatan dalam RSIA Mitra Husada.
Tahapan – tahapan :
1. Seleksi Awal
 Bagian Sumber Daya Manusia menyaring surat lamaran yang
masuk berdasarkan kriteria yang telah dipersyaratkan oleh Rumah
Sakit Ibu Dan Anak Mitra Husada bagi posisi terkait
 Pemanggilan calon karyawan sesuai jadwal yang diatur
 Pengisian Form Data Calon Karyawan

2. Seleksi Psikologis
 Untuk mengetahui bakat, minat dan kecerdasan umum serta
kualitas khusus seperti kemampuan prediksi tinggi, ketahanan
terhadap tekanan
 Alat tes psikologi adalah milik Department dan dipergunakan
hanya untuk kepentingan Departement Sumber Daya Manusia.
 Penginstruksian dan pengadministrasian alat test psikologi hanya
dapat dilakukan oleh staff Sumber Daya Manusia

3. Seleksi Teknis
 Manager dan atau kepala Unit bertemu dan mewawancarai calon
karyawan untuk memastikan calon karyawan sebagai orang yang
tepat dan dapat bekerja sama dalam team
 Proses wawancara dilakukan dengan panduan penilaian wawancara
yang telah dituangkan dalam form terkait
 User juga dapat menggunakan test tertulis untuk menilai
penguasaan teknis dalam bidang yang dilamar

4. Seleksi Kredential
 Seleksi ini dilaksanakan untuk calon karyawan kategori Profesi
Medik, Keperawatan dan tenaga kesehatan lainnya.
 Proses pemeriksaan credential pada tenaga medis dilakukan oleh
komite medis, pada tenaga keperawatan oleh Komite Keperawatan,
serta tenaga kesehatan lainnya dilakukan oleh penanggung jawab
yang ditunjuk oleh department masing-masing

5. Seleksi Kesehatan
 Calon karyawan wajib melakukan pemeriksaan kesehatan guna
menjamin bahwa jasmaninya sehat.
 Pemeriksaan kesehatan pra-karyawan hanya dilakukan oleh Unit
Medical Check Up Rumah Sakit Ibu dan Anak Mitra Husada.
 Seluruh calon karyawan harus melalui pemeriksaan kesehatan pra-
karyawan. Jenis pemeriksaan kesehatan pra-karyawan mengacu

Halaman 4 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

pada rekomendasi Komite K3 RSIA Mitra Husada dengan

perincian sebagai berikut :
Bagi Staff non Medis & Penunjang Medis :
- Pemeriksaan Fisik
- Darah HB Lengkap
- Urine Lengkap
- Thorax Photo

Bagi Staff Keperawatan & Kebidanan :

- Pemeriksaan Fisik
- Darah HB Lengkap
- Urine Lengkap
- Thorax Photo

Bagi Staff Pantry :

- Pemeriksaan Fisik
- Darah Lengkap
- Urine Lengkap
- Thorax
- Fases

 Biaya pemeriksaan kesehatan pra-karyawan menjadi beban biaya

Department SDM, namun sebagai bentuk keseriusan calon
karyawan dalam proses rekrutmen di RSIA Mitra Husada, maka di
awal dari proses pemeriksaan kesehatan, calon karyawan akan
diminta untuk membayar terlebih dahulu biaya yang akan
dikembalikan oleh RSIA Mitra Husada ketika yang bersangkutan
diangkat sebagai karyawan tetap

6. Verifikasi Sumber Primer

Dilakukan bagi seluruh kandidat. Ketentuan pengiriman surat
verifikasi sumber primer adalah sebagai berikut :
a. Bagi kandidat yang baru lulus, surat verifikasi sumber primer
dikirimkan kepada lembaga pendidikan terakhir kandidat
b. Bagi kandidat yang telah memiliki pengalaman kerja sebelumnya,
maka surat verifikasi sumber primer dikirimkan kepada lembaga
pendidikan dan tempat kerja terakhir kandidat
c. Jika posisi kandidat pada tempat kerja terakhir tidak relevan/tidak
berhubungan dengan posisi yang dilamar di Rumah Sakit Ibu Dan
Anak Mitra Husada, maka surat verifikasi sumber primer
dikirimkan ke tempat kerja dimana kandidat menduduki posisi
yang relevan
d. Jika ditempat kerja terdahulu, kandidat tidak pernah menduduki
posisi yang relevan dengan posisi yang dilamar di RSIA Mitra
Husada atau menduduki posisi yang relevan namun kurang dari 1

Halaman 5 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

(satu) tahun masa kerja, maka kandidat akan dikategorikan sebagai

seorang lulusan baru
e. Sarana verifikasi sumber Primer yang digunakan adalah surat pos,
dan email
f. Hasil verifikasi sumber primer akan menjadi salah satu persyaratan
untuk pengangkatan sebagai karyawan tetap

3.4. Seleksi Calon Dokter

Dokter yang ingin bekerja di Rumah Sakit Ibu dan Anak Mitra Husada
harus mengajukan surat lamaran ke Manager Medik melalui SDM.
Surat Lamaran harus berisi :
1. Fotokopi Ijazah.
2. Fotokopi SP / Surat Penugasan yang masih berlaku dari Dep.Kes R.I.
3. Fotokopi SIP (Surat Ijin Praktek) yang masih berlaku.
4. Fotokopi KTP yang masih berlaku.

Dokumen lamaran disampaikan Manager Medis dan Keperawatan

kepada Direktur untuk dilakukan wawancara. Apabila hasilnya sesuai
dengan kualifikasi yang diharapkan maka Direktur meneruskan kepada
Komite Medik untuk mendapatkan rekomendasi.

Komite Medik melakukan pertemuan dan melakukan penilaian

kredential. Apabila Komite Medik merekomendasikan untuk diterima, maka
akan diteruskan ke Direktur untuk tindak lanjut proses penerimaan. Apabila
Komite Medik merekomendasikan untuk tidak diterima, maka dokumen
akan kembali ke SDM melalui Manager Medis.

Halaman 6 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

BAB IV
PENERIMAAN KARYAWAN

4.1. Skema Proses Penerimaan Karyawan

1. Penerimaan berkas Lamaran dengan

persyaratan-persyaratan yang telah
ditetapkan SDM Rumah Sakit Ibu dan Anak
Mitra Husada sesuai bidang yang dilamar

2. Proses seleksi calon karyawan dilanjutkan
dengan proses pemanggilan sesuai jadwal
interview

3. Pengisian Formulir lamaran / Data Pribadi
yang telah disediakan oleh SDM-Rekrutmen
Rumah Sakit Ibu dan Anak Mitra Husada.

4. Seleksi Psikologis - Tertulis termasuk Test
kemampuan bila diperlukan.

5. Seleksi Tehnis oleh Unit / User yang akan
memperkerjakan.

6. Seleksi Kredential – untuk Medis,
Keperawatan dan tenaga kesehatan lainnya.

7. Seleksi Kesehatan / Medical Check Up

8. Proses Verifikasi Sumber Premier

9. Seleksi Akhir/ membicarakan tentang
benefit dan imbalan dilanjutkan dengan
penandatanganan Surat Kesepakatan Kerja

10. PENERIMAAN

DITOLAK

Halaman 7 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

4.2. Tahap Penerimaan Karyawan

1. Calon karyawan yang sudah lulus dalam tahap seleksi, akan diundang
untuk membicarakan mengenai benefit dan persyaratan lainnya yang
sesuai dengan jabatan dan levelnya.
2. Benefit dan persyaratan yang telah disepakati, akan dituangan dalam
Surat Kesepakatan kerja sesuai dengan peraturan Rumah Sakit Ibu dan
Anak Mitra Husada yang berlaku.
3. Calon karyawan menandatangani Surat Kesepakatan kerja dan
menuliskan tanggal mulai bekerja.

Halaman 8 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

BAB V
STATUS KARYAWAN

Berdasarkan pada sifat dan jangka waktu hubungan kerja yang ada, Karyawan
terbagi atas 2 (dua) status kepegawaian, yaitu:

1. Karyawan dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu / Karyawan Tidak Tetap.

a. Perjanjian Kerja Waktu Tertentu adalah Karyawan yang terikat pada
hubungan kerja untuk waktu tertentu atas dasar kesepakatan dua belah
pihak dengan berpedoman pada ketentuan perundang-undangan yang
berlaku.
b. Perjanjian kerja waktu tertentu dapat diperpanjang atau diperbaharui.
c. Perjanjian kerja waktu tertentu yang didasarkan atas jangka waktu
tertentu dapat diadakan untuk paling lama 2 (dua) tahun dan hanya
boleh diperpanjang 1 (satu) kali untuk jangka waktu paling lama 1
(satu) tahun.
d. Rumah Sakit Ibu Dan Anak Mitra Husada yang bermaksud
memperpanjang perjanjian kontrak kerja tersebut, paling lama 7 (tujuh)
hari sebelum perjanjian kerja waktu tertentu berakhir telah
memberitahukan maksudnya secara tertulis kepada Karyawan yang
bersangkutan.
e. Perjanjian Kerja untuk waktu tertentu dibuat rangkap 2 (dua) yang
mempunyai kekuatan hukum yang sama, serta Karyawan dan Rumah S
akit Ibu Dan Anak Mitra Husada masing-masing mendapat 1 (satu)
perjanjian kerja.
f. Pada penandatanganan Kesepakatan Kerja berikutnya, Rumah Sakit Ibu
Dan Anak Mitra Husada dan karyawan dapat menyepakati kondisi
perjanjian kerja waktu tertentu yang baru.

2. Karyawan Tetap
Karyawan yang telah melwati masa percobaan, dan telah memenuhi syarat
dapat diangkat menjadi Karyawan tetap. Rumah Sakit Ibu Dan Anak Mitra
Husada akan mengeluarkan Surat Keputusan Direksi untuk pengangkatan
Karyawan Tetap.

Halaman 9 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

BAB VI
PENEMPATAN

Setelah calon karyawan confirm diterima, maka akan diadakan proses

penyesuaian sebagai berikut :

1. Program Orientasi
a. Umum
Merupakan kegiatan perkenalan kondisi Rumah Sakit Ibu dan Anak
Mitra Husada seperti Pengenalan Lingkungan Rumah Sakit Ibu dan
Anak Mitra Husada.
Dilakukan pada hari pertama karyawan tersebut bergabung.

b. Khusus di Unit Kerja

Merupakan kegiatan pengenalan tugas dan tanggung jawab secara
khusus di unit kerja karyawan baru sesuai dengan level tanggung
jawabnya. Dilakukan pada minggu pertama sampai minggu kedua sejak
karyawan tersebut bergabung.

2. SK Penempatan
Setiap karyawan yang memulai pekerjaannya di Rumah Sakit Ibu
Dan Anak Mitra Husada akan diberikan SK Penempatan sesuai kwalifikasi
yang dibutuhkan setiap bagian yang mempekerjakannya paling lambat
setelah menyelesaikan masa orientasinya.

Halaman 10 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

BAB VII
FILE DOKUMEN KEPEGAWAIAN

1. SDM akan membuat file dokumen kepegawaian untuk setiap karyawan yang
telah diterima. File kepegawaian ini berisi semua data karyawan sejak
melamar sampai karyawan keluar. File kepegawaian ini disimpan di SDM
dan selalu diperbaharui mengikuti perkembangan karyawan.
2. Berkas karyawan disusun dan dirapikan hanya oleh staff SDM
3. Penyimpanan berkas karyawan dan dokter disimpan di bagian SDM, Berkas
karyawan disusun berdasarkan urutan abjad di lemari penyimpanan
4. Berkas karyawan ini bersifat rahasia
5. Berkas karyawan hanya dapat dipinjam minimal oleh Manager Medik dan
Direktur.
6. File kepegawaian paling tidak harus berisi :
a. Awal bekerja :
- Berkas lamaran
- Daftar riwayat hidup
- Surat Keterangan kerja, apabila sudah pernah bekerja
- Hal-hal pribadi, seperti :
 Kartu Keluarga
 KTP
 NPWP
 Akta nikah dan akte kelahiran anak
 Ijasah
 Sertifikat Pelatihan
 STR (Surat Tanda Registrasi)
 SIK (Surat Ijin Kerja)
 Dan lain-lain
- Hasil psikotest
- Medical Check Up
- Verifikasi Sumber Primer

b. Sesudah mulai bekerja :

- Uraian tugas
- Surat Keputusan, seperti : SK Penempatan, SK Karyawan Tetap, SK
Promosi, SK Rotasi atau mutasi dll
- Pelatihan yang diikuti : sertifikat, ikatan dinas
- Penilaian tahunan
- Penghargaan (achievement, Appresiasi dll)
- Surat Peringatan
- Penilaian Kredential
- Cuti
- Dan lain-lain

Halaman 11 dari 18
PANDUAN PENERIMAAN KARYAWAN
RUMAH SAKIT

7. Karyawan diwajibkan menyerahkan salinan dokumen pendukung kepada

Department SDM paling lambat 1(satu) bulan setelah peristiwa untuk setiap
perubahan data diri karyawan, istri/suami, anak karyawan, termasuk
diantaranya namun tidak terbatas pada : perubahan nama atau ejaan nama
pada kartu identitas diri, status keluarga (pernikahan, perceraian, kelahiran
dan kematian) serta alamat tempat tinggal dan nomor telp yang dapat
dihubungi. Kealpaan untuk memperbaharui data diri, dapat dikenakan
peringatan.

Halaman 12 dari 18