PANDUAN

REKRUTMEN DAN
SELEKSI

RS BUNDA SEJATI
TANGERANG
Jl. Prabu Siliwangi No. 11
Jatiuwung,Tangerang Banten
 RUMAH SAKIT BUNDA SEJATI
(AN-NISA GROUP)
Jl. Prabu Siliwangi No.11, Kel. Keroncong, Kec. Jatiuwung,
Telp. (021) 5900136 – 59315850
Kota Tangerang, Banten, 15134

PERATURAN DIREKTUR RUMAH SAKIT BUNDA SEJATI

NOMOR :021 /PER/DIR/VI/2021

TENTANG

PEMBERLAKUAN PANDUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI

DIREKTUR RUMAH SAKIT BUNDA SEJATI

Menimbang : a. bahwa dalam rangka menyeragamkan dalam proses rekrutmen

dan seleksi diperlukan tatacara dan panduan;
b. bahwa agar kegiatan rekrutmen dan seleksi di RS Bunda Sejati
dapat terlaksana dengan baik, maka perlu adanya peraturan
direktur tentang panduan rekrutmen dan seleksi di RS Bunda
Sejati;
c. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud dalam
huruf a dan b perlu ditetapkan dalam Peraturan Direktur Rumah
Sakit Bunda Sejati;

Mengingat : 1. Undang-Undang RI No. 8 tentang Pokok-pokok Kepegawaian

2. Undang-undang Keperawatan No. 36 tahun 2009 tentang

kesehatan
3. Undang-undang Keperawatan No. 44 tahun 2009 tentang Rumah
Sakit
4. Keputusan Menteri Kesehatan RI No.81/MENKES/SK/I/2004
tentang Pedoman Penyusunan Perencanaan SDM Kesehatan
 RUMAH SAKIT BUNDA SEJATI
(AN-NISA GROUP)
Jl. Prabu Siliwangi No.11, Kel. Keroncong, Kec. Jatiuwung,
Telp. (021) 5900136 – 59315850
Kota Tangerang, Banten, 15134

MEMUTUSKAN

Menetapkan :

Pertama : Memberlakukan Panduan Rekrutmen dan seleksi di Rumah Sakit Bunda

Sejati
Kedua : Peraturan Direktur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan, dengan catatan
apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan dalam surat keputusan
ini maka akan dilakukan perubahan sebagaimana mestinya

Ditetapkan di : Tangerang
Pada tanggal : 17 Juni 2021
DIREKTUR RS BUNDA SEJATI

dr. Febriyanti Eka Lukmana, MM

 DAFTAR ISI

PERDIR PEMBERLAKUAN
DAFTAR ISI .................................................................................................................. i
BAB 1 PENDAHULUAN .................................................................................... 1
A. Latar Belakang ................................................................................... 1
B. Tujuan ................................................................................................. 2
C. Definisi .............................................................................................. 2
BAB II RUANG LINGKUP ...................................................................................... 3
A. Lingkup Area.................................................................................... 3
BAB III TATALAKSANA ........................................................................................... 4
A. Perencanaan Kebutuhan Tenaga …………………………………… 4
B. Penerimaan Karyawan …………………………………………….. 4
C. Persyaratan menjadi Karyawan........................................................... 4
D. Syarat Administrasi dan Prosedur Penerimaan Karyawan................. 5
E. Tim Penerima Karyawan.................................................................... 7
F. Pengangkatan dan penerimaan Karyawan …………………………. 7
G. Proses Rekrutmen dan seleksi …………………………………….. 7
BAB IV DOKUMENTASI....................................................................................... 8

i
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Sumber Daya Manusia dalam suatu organisasi memiliki peranan yang sangat
penting bagi perkembangan suatu organisasi. Kualitas dan kuantitas sumber daya
manusia yang dimiliki adalah penentu keberhasilan penyelenggara kegiatan suatu
organisasi. Dengan semakin meningkatnya tuntutan masyarakat akan mutu pelayanan
Rumah Sakit Bunda Sejati secara bertahap perlu terus ditingkatkan agar menjadi lebih
efektif dan efisien serta memberi kepuasan kepada pasien, keluarga, maupun
masyarakat. Untuk itu secara kualitas dan kuantitas, SDM perlu dicukupi guna
memberikan pelayanan kesehatan yang prima kepada masyarakat. Dalam hal
peningkatan SDM dapat dilaksanakan dengan menyelenggarakan pelatihan-pelatihan
untuk meningkatkan kompetensinya, sedangkan secara kuantitas adanya
pengangkatan tenaga kontrak dilakukan guna memenuhi kekurangan tenaga yang
disebabkan adanya karyawan yang cuti melahirkan atau melanjutkan pendidikan yang
lebih tinggi.
Karyawan merupakan salah satu produksi yang terpenting dalam pengelolaan
Rumah Sakit, tanpa mereka betapa sulitnya Rumah Sakit dalam mencapai tujuan dan
pelayanan. Mereka yang menentukan maju mundurnya rumah sakit, dengan memiliki
tenaga-tenaga terampil dengan motivasi yang tinggi suatu instansi telah memiliki asset
yang sangat mahal, yang sulit dinilai dengan uang. Proses pendirian suatu instansi yang
bergerak dalam bidang pelayanan kesehatan dalam hal ini rumah sakit dilandasi untuk
mencapai tujuan dan sasaran tertentu sesuai dengan visi dan misi Rumah Sakit Bunda
Sejati. Langkah awal dalam pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM) yang baik pada
umumnya dimulai dengan seleksi, pemeliharaan dan penempatan kerja karyawan
sebab fungsi ini merupakan langkah awal untuk mempersiapkan SDM yang benar-
benar mampu dan sanggup menjalankan tugasnya.
Seleksi karyawan merupakan salah satu bagian yang terpenting dalam
keseluruhan proses perekrutan manajemen sumber daya manusia, dikatakan demikian
karena apakah dalam organisasi terdapat sekelompok karyawan yang dituntut
organisasional atau tidak sangat tergantung pada cermat tidaknya seleksi yang
dilakukan. Proses seleksi yang efektif harus dilakukan dengan mempertimbangkan
informasi tentang analisis pekerjaan agar dapat tergambar dengan uraian pekerjaan
yang akan dilakukan. Berbagai persyaratan yang harus dipenuhi oleh karyawan yang
melakukan pekerjaan tersebut dan standart produktifitas kerja yang harus dicapai. Jadi

PANDUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI 1

 seleksi yang efektif dan penempatan karyawan yang tepat akan mendorong naiknya
produktifitas dan prestasi kerja karyawan.
Penerimaan karyawan baru merupakan salah satu langkah penting dalam suatu
organisasi, sebagai input suatu organisasi yang dalam prosesnya bertujuan untuk
mencapai tujuan sesuai visi misi suatu organisasi. Begitu juga yang terjadi pada
Rumah Sakit Bunda Sejati, untuk mewujudkan visi dan misi rumah sakit juga diperlukan
adanya sumber daya manusia yang handal, professional dan kompeten, untuk
mendapatkan sumber daya manusia yang handal, professional dan kompeten tersebut
maka Departemen Sumber Daya Manusia (SDM) harus berfungsi dengan baik dalam
menjalankan tugasnya, terutama dalam merekrut tenaga kerja yang sesuai dengan
standar di Rumah Sakit Bunda Sejati. Untuk menentukan, memilih dan menempatkan
sumber daya manusia yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan, dalam proses
rekrutmen dan seleksi juga diperlukan system administrasi yang baik yang sesuai
dengan standar yang ada.
Oleh karena itu untuk mendapatkan karyawan yang kompeten dan qualified perlu
ditetapkan panduan dan langkah-langkah rekrutmen pegawai agar pelaksanaan
rekrutmen berjalan lancar.

B. Tujuan
1. Mendeskripsikan prosedur untuk memastikan tidak terjadinya kesalahan dalam
proses rekrutmen dan seleksi di RS Bunda Sejati.
2. Memudahkan Tim rekrutmen dan seleksi dan proses kerjanya.

C. Definisi
1. Rekrutmen adalah proses menemukan dan menarik para pelamar yang memenuhi
syarat untuk dipekerjakan.
2. Seleksi adalah proses memilih seseorang dari kelompok pelamar yang paling
cocok/mampu menduduki proses tertentu dan untuk organisasi. Atau di artikan juga
suatu proses kegaitan pemilihan calon pegaeai/pelamar yang memenuhi
persyaratan yang telah ditetapkan

PANDUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI 2

 BAB II

RUANG LINGKUP

A. Lingkup Area
1. Panduan ini diterapkan kepada semua calon karyawan yang akan bekerja di RS
Bunda Sejati
2. Permintaan akan calon karyawan didasarkan pada Analisa beban kerja kerja (ABK)
di unit masing-masing yang dibuat oleh para manajer.
3. Kebutuhan akan tenaga dilaporkan oleh manajer unit masing-masing.
4. Setelah ada keputusan dari Direktur untuk penerimaan tenaga maka akan dibuka
lowongan penerimaan tenaga/rekrutmen dengan melakukan pengiklanan lowongan,
seleksi dan penempatan tenaga.

PANDUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI 3

 BAB III

TATALAKSANA

A. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja

1. Rumah Sakit membuat Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja yang efisien sesuai
dengan Kebutuhan Rumah Sakit.
2. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja ditujukan untuk menjamin pelayanan Rumah
Sakit yang professional.
3. Perencanaan Kebutuhan Tenaga Kerja diusulkan oleh Manajer unit dan diusulkan
kepada Direktur.
4. Evaluasi Perencanaan kebutuhan tenaga kerja dievaluasi setiap minimal 1 (satu)
tahun sekali, oleh bagian SDM bersama para manajer dan Direktur Rumah Sakit.
5. Perekrutan dilakukan oleh bidang SDM.

B. Penerimaan Kayawan
1. Penerimaan karyawan baru pada dasarnya akan disesuaikan dengan formasi
kebutuhan rumah sakit.
2. Calon karyawan yang akan diterima adalah mereka yang dapat memenuhi
persyaratan yang ditetapkan dan lulus test seleksi yang meliputi test tulis, test
wawancara, psikotest (test bakat/minat dan test-test lainnya yang terus
dikembangkan oleh bagian SDM), test keprofesian sesuai dengan profesi yang ada
dan test Kesehatan yang diselenggarakan oleh rumah sakit.

C. Persyaratan menjadi karyawan

1. Persyaratan Umum
a. Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
b. Warga negara Indonesia
c. Berbadan dan berjiwa sehat
d. Pada saat penerimaan berusia 18 – 35 tahun atau sesuai dengan kebutuhan
Rumah Sakit Bunda Sejati
e. Memenuhi tuntutan persyaratan kompetensi pekerjaan dan jabatan
f. Bersedia mentaati peraturan dan tata tertib yang berlaku di Rumah Sakit Bunda
Sejati.
g. Tidak terlibat penggunaan dan penyalahgunaan narkotika, psikotropika dan zat
adiktif lainnya

PANDUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI 4

 h. Memenuhi persyaratan administratif dengan melampirkan dokumen sebagai
berikut :
1) Surat lamaran kerja.
2) Daftar riwayat hidup.
3) Salinan/ foto copy ijasah pendidikan terakhir yang telah dilegalisir
4) Foto copy sertifikat atau surat keterangan keahlian yang relevan dengan
posisi/ jabatan yang dilamar di perusahaan
5) Foto copy Surat Keterangan Catatan Kepolisisan (SKCK) dari kepolisian yang
masih berlaku dan telah dilegalisir.
6) Surat keterangan berbadan sehat dari dokter puskesmas atau rumah sakit
pemerintah
7) Foto copy kartu tanda penduduk terakhir yang masih berlaku.
8) Pas foto terakhir (berwarna) masing-masing :
- 3 lembar ukuran 2x3
- 2 lembar ukuran 4x6
9) Surat surat referensi kerja dari perusahaan terakhir ( Bila ada ).
10) Menigisi setiap formulir yang disediakan oleh perusahaan secara lengkap dan
dapat dipertanggung jawabkan keabsahaannya.
11) Keterangan Lolos Butuh untuk pegawai negeri
12) Surat-surat lain yang dipersyaratkan oleh perusahaan.
13) Tidak terikat hubungan kerja dengan pihak lain dalam usaha yang sejenis
dengan Rumah Sakit Bunda Sejati
2. Persyaratan Khusus
a. Tenaga medis syarat-syaratnya adalah :
1) Memiliki komitmen terhadap Tanggung Jawab pekerjaanya
2) Memiliki kemampuan profesional dibidangnya
3) Tidak pemah mengalami cacat hukum dalam menjalankan profesinya
4) Memenuhi persyaratan-persyaratan dari Pejabat yang berwenang, antara
lain memiliki Surat Tanda Registrasi (STR) dan Surat Ijin Praktek (SIP).
5) Tidak terikat/berstatus sebagai karyawan instansi lain bagi tenaga medis
tetap.
b. Tenaga Penunjang dan keperawatan syarat-syaratnya adalah:
1) Memiliki komitmen terhadap Tanggung Jawab pekerjaaannya
2) Memiliki ijazah sesuai dengan profesi, khusus keperawatan S1 Kep+Ners
dan bidan serendah-rendahnya dari Akademi Kebidanan

PANDUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI 5

 3) Memenuhi persyaratan-persyaratan dari Pejabat yang berwenang, antara
lain memiliki Surat Tanda Registrasi (STR)
4) Tidak terikat berstatus sebagai karyawan di instansi lain
c. Tenaga non medis syarat-syaratnya adalah:
1) Memiliki komitmen terhadap Tanggung Jawab pekerjaanya
2) Memiliki kompetensi di bidang kerja dan/atau profesinya
3) Tidak terikat dengan instansi lain

D. Syarat Administrasi Dan Prosedur Penerimaan Karyawan

1. Syarat Administrasi
a. Surat Lamaran secara tertulis ditujukan kepada Direktur
b. Foto copy Ijazah dan Daftar Nilai yang dilegalisir yang berwenang
c. Daftar riwayat hidup (bagi yang sudah berpengalaman bekerja ditempat lain,
harus melampirkan surat keterangan pengalaman kerja
d. Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK) yang masih berlaku
e. Pas foto terbaru ukuran 4x6 sebanyak 2 lembar
f. Surat keterangan sehat dari dokter yang mempunyai SIP yang masih berlaku
g. Surat foto copy STR atau SIP yang masih berlaku (untuk tenaga medis)
2. Prosedur Penerimaan Karyawan Orientasi sebagai berikut :
a. Tahap 1 : Seleksi administratif
b. Tahap 2 : Tes Tertulis
c. Tahap 4 : Wawancara untuk menggali niat, kompetensi profesi, etika profesi
harapan dan kesungguhan dalam mengabdi pada Rumah Sakit
d. Tahap 5 : Wawancara untuk membicarakan masalah gaji dan kapan mulai
bekerja
e. Tahap 6 : orientasi selama 3 bulan, untuk menilai kompetensi dan kinerjanya
f. Tahap 7 : Pengangkatan sebagai Karyawan kontrak selama 1 (satu) tahun 3
bulan dan dapat diperpanjang setiap tahun apabila kinerjanya baik (max. 2X)
3. Prosedur Penerimaan Karyawan tetap yaitu :
a. Tahap 1 : Test psikotest
b. Tahap 2 : Pengajuan Daftar Pegawai Tetap ke Direktur
c. Tahap 3 : Menerima SK Pengangkatan Karyawan Tetap

PANDUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI 6

E. Tim penerima Karyawan
1. Untuk penerimaan Karyawan Rumah sakit dibentuk Tim yang bertugas
menyelenggarakan seleksi.
2. Tim Penerimaan Karyawan terdiri dari unsur profesi dan HRD rumah sakit.
3. Tim penerimaan Karyawan diangkat oleh Direktur

F. Pengangkatan dan penerimaan karyawan.

1. Pengangkatan menjadi Karyawan Tetap, di usulkan oleh Manajer masing-masing
unit
2. Pengaturan lebih lanjut mengenai penempatan Karyawan akan diatur oleh Direktur

G. Proses Rekrutmen dan Seleksi

Langkah awal atau proses pelaksanaan rekruitment karyawan di RS Bunda Sejati
sebagai berikut :
1. Menyortir lamaran untuk mencari karyawan sesuai dengan kebutuhan rumah sakit
RS Bunda Sejati perlu diadakan sortir pelamar yang masuk , dan menentukan
kualifikasi standart yang menempati formasi yang yang tersedia.
2. Pemanggilan Test Tertulis. Pemanggilan test karyawan dilakukan dengan
menyampaikan melalui telepon. Test tertulis terdiri dari Test akademik, Calon
karyawan yang tidak hadir dalam pelaksanaan test, akan dikonfirmasi kembali
kesediaannya apabila dirasa perlu untuk proses pemanggilan kembali, file lamaran
akan disimpan. Hasil test calon karyawan akan diseleksi kembali dengan menyisakan
kandidat yang telah masuk dalam kualifikasi yang ditentukan untuk mengikuti
tahapan seleksi yang selanjutnya.
3. Pemanggilan Test Wawancara Proses dimana untuk mengamati calon karyawan
berdasarkan kualitas seperti kredensialing, pengalaman kerja, kecakapan kerja,
sikap, kepribadian, keagamaan, kecocokan, negosiasi permintaan gaji, dll.
4. Penetapan Karyawan Baru
Karyawan yang telah terpilih, untuk masuk kerja pada hari yang telah ditentukan
rumah sakit akan diberikan beberapa form administrasi kepegawaian, yakni:
- Surat Pernyataan pembukaan rekening.
- Pengenalan Rumah Sakit (Tour Hospital)

PANDUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI 7

 BAB IV

DOKUMENTASI

Kegiatan Rekrutmen dan seleksi dilakukan kepada seluruh calon karyawan baru yang akan
bekerja di RS Bunda Sejati. Laporan kegiatan rekrutmen dan seleksi dibuat setiap satu bulan
sekali dan di laporkan kepada manajer SDM.

PANDUAN REKRUTMEN DAN SELEKSI 8