ERP

RESUME MODUL PERTEMUAN 9 – 14

Disusun Oleh :

Ghina Amira (0219101085)

Kelas B

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PRODI MANAJEMEN S1

UNIVERSITAS WIDYATAMA

2021
 RESUME MODUL 9
Personal Development
Personal Development Planning berisi perencanaan mengenai pembelajaran
karyawan yang bertujuan sebagai pengembangan personal dan pengembangan karir
individu. Personal Development Planning disusun oleh karyawan yang bersangkutan,
ini berarti karyawan sepenuhnya bertanggung jawab dalam merumuskan dan
mengimplementasikan rencana tersebut, namun masih dalam pengawasan oleh atasan
dari karyawan yang bersangkutan.

Perencanaan Personal Development Planning merupakan suatu kegiatan yang dapat

mengecilkan atau bahkan menghilangkan gap antara apa yang telah dipenuhi dan apa
yang harus dilakukan untuk memenuhi persyaratan kompetensi pada posisi-posisi
yang ditargetkan. Oleh karena itu, Personal Development Planning dihasilkan dari
perbandingan antara kekuatan individu dengan kelemahannya dan potensi yang ada
pada individu untuk berkembang dalam rangka mencapai karir yang diharapkannya.

Di dalam Personal Development Planning juga tercantum kontrak belajar, kontrak

kinerja, dan formulir perencanaan karir. Kontrak belajar adalah suatu persetujuan
untuk belajar, kontrak kinerja adalah persetujuan untuk mencapai level kinerja yang
teridentifikasi dan dapat diukur, sedangkan formulir perencanaan karir adalah alat
untuk membantu individu dalam mengidentifikasi tujuan karir dan menetapkan
strategi efektif untuk mencapainya.

McBeath mengatakan bahwasanya Personal Development Planning berisi rangkuman

singkat mengenai informasi penting terkait dengan rencana pengembangan dan karir
karyawan. Isi dan bentuk dari formulir Personal Development Planning sangat
bervariasi tergantung kebutuhan dari perusahaan. Adapun isi dalam Personal
Development Planning meliputi data personal karyawan, rangkuman karir dan
pengalaman karyawan, kekuatan dan kelemahan karyawan, pilihan pekerjaan dan
karir karyawan secara personal, dan aktivitas rencana pengembangan karyawan.

Personal Development Planning merupakan sebuah win-win strategy di perusahaan

karena memiliki manfaat bagi karyawan dan juga perusahaan sekaligus. Implementasi
dari Personal Development Planning membantu karyawan dalam meningkatkan
pengetahuan, keterampilan dan pengalaman sehingga secara langsung manfaat yang
diterima karyawan adalah tercapainya tujuan karir baik di dalam maupun diluar
organisasi. Sedangkan manfaat bagi perusahaan adalah dengan mengembangkan
kapabilitas karyawan, maka akan meningkatkan kepuasan kerja karyawan dan pada
akhirnya dapat membantu organisasi untuk lebih efektif.
 RESUME MODUL 10

Learning : Training and Event Management

Pelatihan dan Manajemen Event komponen memiliki berbagai fungsi yang kuat

untuk memungkinkan Anda untuk merencanakan dan mengelola semua jenis kegiatan
bisnis dari pelatihan acara untuk konvensi sederhana dan efisien.

Its pelaporan dan penilaian fungsi fleksibel memberikan umpan balik penting
pendukung keputusan untuk memastikan bahwa peristiwa bisnis Anda tawarkan
adalah kualitas tinggi dan efektif.

Pelatihan dan Event Management merupakan bagian integral dari SAP HR dan
memiliki antarmuka untuk semua komponen aplikasi SAP yang relevan, sehingga
dasar untuk memperluas dan memperbarui keterampilan dan pengetahuan karyawan
Anda ‘. Integrasi dengan Pengembangan Personalia memungkinkan Anda
mengkonversi proposal pelatihan langsung ke pemesanan untuk karyawan dengan
defisit atau kebutuhan kualifikasi.

Sambungan ke SAP Pengetahuan Gudang memberi Anda akses langsung dari

aplikasiPelatihan dan Event Manajemen dan aplikasi self-service untuk berbagai
materi pelatihan (materi self-mengajar dan sebagainya).

Pelatihan dan Event Management berisi berbagai fungsi yang intuitif dan user-
friendly. Antarmuka pengguna grafis aplikasi sangat memudahkan navigasi dan
pengoperasian sistem.

Integrasi
Integrasi dengan komponen ini adalah opsional. Anda dapat menggunakan Pelatihan
dan Event Management sebagai pilihan mandiri tanpa availing dari keuntungan yang
ditawarkan oleh integrasi tersebut.

Pelatihan dan Event Manajemen

menyediakan Anda dengan berbagai fungsi yang kuat untuk setiap tahap manajemen
acara; persiapan, perencanaan, dan pelaksanaan.

Bisnis Kegiatan Persiapan

 Buat semua data master yang diperlukan (seperti sumber daya)

 Mengatur katalog acara bisnis hirarki terstrktur

Kegiatan bisnis Katalog

 Menentukan permintaan untuk acara dan tanggal acara rencana berdasarkan

permintaan
 Membuat dan tanggal acara bisnis plan
 Mengelola sumber daya
 Mengalokasikan sumber daya secara otomatis
 Sumber kunci
 Menghitung biaya acara bisnis dan mengusulkan harga
 Fungsi anggaran
 Membatalkan acara bisnis
 Membuat brosur acara bisnis

Sehari-hari Aktivitas:

 Memproses semua jenis kegiatan pemesanan: buku, prebook, mengganti, rebook, dan
membatalkan pertemuan (biaya pembatalan pungutan opsional
 Prioritaskan pemesanan
  Buku individu dan kelompok peserta
 Periksa peserta untuk prasyarat kehadiran dan konflik waktu dll
 Output korespondensi secara otomatis atau manual
 Gunakan surat / email fungsi merge standar
 Gunakan beberapa korespondensi template

Kegiatan Alokasi dan Penagihan

 Lakukan postingan mentransfer biaya yang sebenarnya untuk biaya acara

 Lakukan alokasi kegiatan internal biaya kehadiran
 Lakukan alokasi kegiatan internal fungsi instruktur
 Penagihan
 Buat memo kredit

Kegiatan Berulang

 Menghasilkan daftar hadir

 Konfirmasi output pemberitahuan kehadiran
 Menilai peserta
 Menilai peristiwa bisnis
 Menindaklanjuti peristiwa bisnis (misalnya kualifikasi transfer untuk sukses hadir)

Pelaporan:

 Laporan permintaan semua data yang relevan pada kehadiran, kegiatan bisnis, dan
sumber daya

Cross-Aplikasi Usability Fungsi:

 Koneksi langsung ke Microsoft Word untuk semua korespondensi dan

publikasi (seperti acara brosur, daftar hadir, atau korespondensi).
 Menu dinamis menawarkan fungsi yang sama untuk menciptakan dan
memelihara benda-benda seperti yang tersedia dalam menu utama untuk
 semua fungsi penting.Keuntungan dari menu dinamis adalah bahwa data yang
Anda membuat dan memelihara disajikan dalam cara yang jelas terstruktur
dalam bentuk hirarki acara bisnis, memberikan Anda gambaran yang jelas dari
objek yang ada.

Web Self-Layanan:

Anda dapat memberikan akses ke fungsi inti dalam kegiatan sehari-hari Pelatihan

dan Event Management melalui Employee Self-Services (ESS), seperti:

 Pusat latihan

(di mana karyawan dapat menampilkan menawarkan pelatihan saat ini dan buku diri
untuk acara atau mengajukan permintaan kehadiran mana yang relevan)

 Pemesanan saya

(di mana karyawan dapat menampilkan data pesanan mereka sendiri dan rebook atau
membatalkan pemesanan kehadiran mereka sendiri)

Karyawan Self-Jasa menyediakan user-friendly dan fungsi intuitif. Mereka dapat

diintegrasikan dengan alur kerja persetujuan jika diperlukan. Keuntungan tambahan
adalah pilihan untuk mengintegrasikan mesin pencari eksternal untuk mempercepat
pencarian untuk kegiatan bisnis.

 
 RESUME MODUL 11

Enterprise Compensation Management

Strategi manajemen kompensasi perusahaan adalah penting untuk berurusan dengan

iklim usaha yang berubah dengan cepat dan membuat sebagian besar sumber daya
manusia di yang terbaik – dan terburuk – kali ekonomi . The SAP ERP Human
Capital Management ( HCM SAP ERP ) menyediakan solusi lengkap untuk
manajemen kompensasi perusahaan , penanganan anggaran , administrasi kompensasi
, insentif jangka panjang , harga kerja dan pelaporan .

Enterprise Kompensasi Manajemen adalah modul baru yang berbeda dari Manajemen
Kompensasi tua implementasi baru lengkap dianjurkan . Hal ini dapat dicapai dengan
standarisasi proses sejauh mungkin berdasarkan konfigurasi saat ini dan masukan dari
semua departemen di Perseroan .

Fungsi berikut tersedia dalam ECM

Budgeting

Dengan SAP ERP HCM spesialis kompensasi dapat membuat struktur anggaran
untuk peningkatan prestasi, bonus kinerja dan insentif jangka panjang (LTIs). Setelah
itu Anda dapat mengalokasikan anggaran kolam uang (atau jumlah penghargaan
dalam kasus LTIs) ke unit anggaran yang berbeda dalam perusahaan.

Spesialis kompensasi otomatis dapat menghasilkan struktur anggaran yang mewakili

struktur organisasi Anda. Bila diperlukan, mereka dapat mengedit struktur manual.
Manajer lini dapat melihat ini anggaran kompensasi sementara perencanaan dan
pelaksanaan penghargaan kinerja karyawan mereka. Sebagai manajer lini membuat
perubahan ke sistem, SAP ERP HCM increment nilai menghabiskan anggaran
terhadap anggaran didistribusikan asli. Hal ini memastikan bahwa manajer mengikuti
kebijakan anggaran dan memungkinkan Anda untuk memonitor kepatuhan. dapat
mengkonfigurasi SAP ERP HCM untuk membolehkan atau mencegah manajer lini
dari melebihi anggaran mereka.

Unit mengendalikan sebuah organisasi biasanya mengelola anggaran kompensasi.

Anda dapat memperoleh biaya SDM yang direncanakan dengan menggunakan
Perencanaan Biaya Personalia dan alat Simulasi di SAP ERP HCM. Karena anggaran
kompensasi dan biaya personil perencanaan dan simulasi yang terintegrasi, SAP ERP
HCM otomatis dapat menghasilkan anggaran kompensasi dengan data yang
digunakan langsung dari item biaya masing-masing didefinisikan dalam perkiraan
biaya HR. Melaksanakan fungsi ini menghemat waktu berharga dan usaha dalam
menciptakan anggaran kompensasi. Hal ini juga memungkinkan untuk rinci, bottom-
up anggaran di samping atas ke bawah penganggaran tradisional.

Kompensasi

 Administrasi kompensasi
 Rencana Kompensasi Struktur
 Arus Kembali-Akhir Proses Kompensasi
 Perencanaan kompensasi untuk Front-End User Proses
 Insentif Jangka Panjang
 Pernyataan kompensasi
 Pelaporan Fungsi

Benefit

Perusahaan Kompensasi Manajemen memberikan keuntungan sebagai berikut :

 Luas ,real-time dan ketersediaan informasi yang dapat dipercaya dan
pertukaran untuk pengambilan keputusan.
 Manajemen personalia strategis dan dukungan untuk strategi perusahaan
secara keseluruhan
 Integrasi dengan semua komponen SAP penting dalam dan di luar SAP ERP
HCM , memastikan komunikasi dengan semua pihak yang terlibat dan
dukungan penuh dari proses manajemen kompensasi seluruh perusahaan
 Peningkatan produktivitas melalui aplikasi user- centric yang memastikan
profesional HR dan manajer memiliki alat yang tepat dengan antarmuka yang
mudah digunakan
 Menyesuaikan fleksibel untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda yang
spesifik .
 RESUME MODUL 12

Personnel Cost Planning

Personil Biaya Perencanaan adalah alat proyeksi biaya (alat anggaran) yang
memungkinkan Anda untuk membuat perbandingan dan biaya-aktual vs yang
direncanakan analisis, menyediakan manajemen dengan gambar biaya komprehensif.

Personil Biaya Perencanaan membantu untuk :

 Biaya tenaga kerja Forecast

 Bandingkan biaya target dan aktual personil
 Memprediksi upah, gaji dan komponen biaya untuk posisi yang kosong dan
diduduki. Anda dapat menggunakan hasil simulasi atau sebenarnya gaji
sebagai dasar untuk prediksi ini.

Personil Biaya Perencanaan dapat mengambil kekosongan posisi ke rekening, dan

karena itu menawarkan akurasi yang lebih besar. Personil Biaya Perencanaan juga
memiliki kemampuan untuk faktor perubahan organisasi, seperti pengurangan staf
atau meningkat, dalam perhitungan. Kemampuan ini sangat membantu jika
perusahaan Anda berencana ekspansi, perampingan atau reorganisasi umum. Biaya
personil yang diambil sesuai dengan unit organisasi dalam suatu struktur organisasi.
Anda dapat memilih satu unit organisasi, beberapa, atau bahkan seluruh struktur jika
Anda inginkan. Jika Anda perlu kelompok unit organisasi tertentu ke dalam wilayah
yang terpisah, Anda dapat mengatur mereka ke dalam kelompok skenario. Biaya
perencanaan itu sendiri dilakukan dengan mengembangkan dan membandingkan
skenario biaya yang berbeda. Skenario A berisi satu set hasil perhitungan. Hasil dapat
mewakili sebenarnya, dulu atau diproyeksikan biaya, lebih panjang waktu tertentu.
Skenario perencanaan yang berbeda dapat disimulasikan yang didasarkan pada
berbagai asumsi dan efek yang mereka miliki di perusahaan dapat dianalisis.

Benefits

EPI – USE dapat membantu dengan solusi yang akan memberikan perusahaan anda
dengan manfaat sebagai berikut :

 Satu konsolidasi dan terintegrasi Rencana Biaya Personil untuk semua unit
organisasi .
 Kesempatan untuk memusatkan proses penganggaran .
 Menghemat biaya upgrade independen .
 Pelaporan pusat seluruh struktur Organisasi .
 Kesempatan untuk mendapatkan keuntungan dari proses Perencanaan Personil
Biaya terpusat
 RESUME MODUL 13

Optional - End – User Service  Delivery

Employee Self-Service dan HRIS: Evolusi dan Perkembangannya

Employee self-service (ESS) tidak terlepas dari HRIS atau human resource
information system.

HRIS sendiri adalah sistem informasi sumber daya manusia pada perusahaan yang
meliputi absensi, time tracking, kompensasi karyawan, cuti, dan informasi lainnya
terkait karyawan.

Perkembangan teknologi HRIS sendiri baru mulai dikenal di penghujung tahun 1970-
an, tepatnya pada tahun 1979 dibentuk sistem yang dikenal dengan ERP (enterprise
resource planning memungkinkan perusahaan menggabungkan data secara real time
dalam satu komputer mainframe.

Memasuki tahun 1980-an, tepatnya 1987 tercetuslah sistem HRIS client-server yang
saat itu diluncurkan oleh Peoplesoft.

Memasuki tahun 1990-an untuk pertama kalinya sistem HRIS berbasis cloud
diluncurkan dan mulai banyak digunakan oleh perusahaan-perusahaan.

Di tahun yang sama, tepatnya 1997, perusahaan teknologi DELL menerapkan sistem
employee self-service untuk pertama kalinya.

Ya, meskipun saat itu bentuknya untuk mempermudah calon karyawan mengakses
informasi lamarannya yang diajukan kepada perusahaan teknologi berbasis Amerika
Serikat tersebut.
Saat ini, di penghujung tahun 2010-an teknologi HRIS tidak lagi sebatas absensi dan
juga informasi karyawan saja.

Namun perhitungan gaji, performance appraisal, dan juga onboarding. 

Karena semakin kompleks fungsi pada HRIS, terminologi nya pun kini juga semakin
berkembang; HRIS, HCM dan HRMS.

HRIS, HCM dan HRMS

Sejatinya ketiga terminologi tersebut adalah satu kesatuan dalam istilah teknologi
HR.

Ketiga istilah tersebut hanya berbeda dari fungsinya; HRIS untuk informasi, HCM
untuk sumber daya manusianya, dan HRMS untuk manajemen SDM-nya.

Contoh kegiatan HRIS adalah absensi, employee self-service, time tracking,

manajemen kompensasi dan deduksi, dan pekerjaan personalia lainnya.

Sedangkan HRMS meliputi pekerjaan perhitungan gaji, upah, dan juga hukum yang
mempengaruhi komponen gaji.

Berbeda lagi dengan HCM yang lebih memfokuskan pada manusianya yaitu
pengembangan dan evaluasi sumber daya manusia  ( SDM ) perusahaan.

Namun saat ini, HRIS dan HRMS menjadi dua istilah yang sering digunakan dalam
teknologi yang diberikan oleh HR.

Karena memang fungsi keduanya sangat membutuhkan otomasi teknologi.

Beberapa bahkan menganggap HRIS adalah satu-kesatuan dari seluruh kegiatan

manajemen HR.
Terlepas dari itu, HRIS telah mempengaruhi peran HR terhadap percepatan
operasional perusahaan.

Bahkan mempengaruhi keputusan dan kinerja karyawan melalui employee self-

service yang diberikan oleh sistem HRIS.

Peran dan Fungsi Employee Self Service Adalah Sebagai Berikut

Kemunculan sistem employee self-service (ESS) bukan tanpa peran dan tujuan.

Pada dasarnya ESS dibangun untuk mempermudah pekerjaan personalia (HR) dan
juga mempermudah karyawan untuk mendapatkan haknya saat bekerja.

Peran ESS System bagi Perusahaan

Menurut Accesscorp, Perusahaan yang belum menerapkan sistem employee self-

service (ESS) atau teknologi HRIS cenderung menghabiskan waktu pekerjaan
administrasi HR sekitar 65% dari seluruh pekerjaan.

Enam puluh lima persen bukanlah angka yang sedikit karena sejatinya pekerjaan HR
tidak hanya berkutat pada administrasi saja, namun rekrutmen, pengembangan, dan
juga regulasi perusahaan. Angka yang terbilang besar untuk “memboroskan” waktu
pekerjaan HR.

Accesscorp melanjutkan, Sistem ESS mampu membantu tim HR memangkas waktu

40 hingga 60 persen. Proses HR pun lebih efisien dan juga ramping.

Selain itu, dengan adanya sistem employee self-service (ESS), perusahaan bisa
memangkas biaya hingga 30%. Bayangkan jika Anda masih menggunakan proses
manual yang menghabiskan kertas banyak.
ESS juga memungkinkan perusahaan membangun tempat kerja yang humane.
Maksudnya adalah membangun ruang kerja yang berorientasi pada kepuasan
karyawan.

Hal ini juga dijelaskan oleh society of human resource management (SHRM) bahwa
dengan adanya teknologi dapat membangun engagement karyawan.

Lanjutnya, SHRM menjelaskan dalam membangun karyawan yang unggul,

perusahaan harus melakukan analisis melalui model job performance.

Dimana di dalamnya ada tiga poin yang harus diperhatikan; people, process, dan
product.

People mencakup kompetensi, process merupakan tools yang digunakan dalam

mencapai tujuan kerja, dan product adalah hasil pekerjaan.

Pada poin process, SHRM menjelaskan tools yang dimaksud bukan hanya tools
penunjang pekerjaan seperti mesin atau komputer, tapi juga tools berupa teknologi
yang dapat meningkatkan kompetensi karyawan, yaitu HRIS atau ESS.

Lanjut kepada peran ESS lainnya bagi perusahaan adalah menghilangkan

bottleneck pada proses kerja HR.

Bottleneck yang sering terjadi adalah human error atau proses pengulangan karena
terjadi kesalahan dalam pemrosesan data. 

Hal ini tentu bukan hanya membuang waktu, namun bisa saja merugikan perusahaan
baik dari keamanan data maupun biaya operasional.

Bukan hanya itu, ESS memungkinkan perusahaan menyimpan data perusahaan

terutama karyawan dengan aman.
Karena data karyawan yang disimpan pada sistem komputasi cloud yang terenkripsi
dan selalu mengalami pembaruan yang cepat, risiko kerusakan atau kehilangan data
pun menjadi kecil.

Berbeda jika Anda melakukan arsip data secara manual dengan kertas yang risiko
keamanan dan kerusakannya cukup besar apalagi jika terjadi bencana.

Peran lainnya adalah sebagai tools untuk manajemen krisis.

Seperti yang kita tahu belakangan seluruh dunia sedang dilanda krisis kesehatan yang
membuat hampir kegiatan bisnis tidak lagi dilakukan di kantor dan mengharuskan
untuk bekerja di rumah atau work from home.

Dengan adanya sistem employee self-service, perusahaan bisa mempersiapkan

manajemen krisis seperti krisis pandemi saat ini misalnya saja untuk membantu
karyawan work from home.

Peran ESS System bagi Karyawan

Merangkum beberapa survei dari lembaga konsultasi HR apa saja yang

mempengaruhi kepuasan karyawan.

Pada daftar tersebut ada beberapa poin yang menarik perhatikan kami, yaitu apresiasi
pekerjaan, transparansi, mendukung work-life balance, dan juga keamanan kerja.

Poin-poin tersebut sejatinya dapat tercipta apabila perusahaan memiliki sistem

lingkungan kerja yang kondusif dan karyawan-sentris.

Kondisi tersebut salah satunya tercipta dari dua hal; manajemen, budaya, dan
teknologi.
Teknologi inilah dimana HRIS terutama ESS employee self service adalah berperan
untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan.

ESS mampu memberikan keamanan kerja, mendukung work-life balance, dan juga
transparansi perusahaan.

Jadi peran utama ESS adalah memberikan independensi dan juga

meningkatkan kepuasan karyawan.
 RESUME MODUL 14

Reporting and Analysis Tools

Human Resources Information System atau HRIS adalah sistem berupa satu kesatuan
tersendiri atau dapat tergabung dalam suatu sistem yang lebih besar dalam enterprise
resource planning.

Namun, setidaknya di dalam HRIS, manajer HR dapat mengelola dan mengakses

informasi tentang kebutuhan SDM, sistem penggajian, data pegawai, kinerja pegawai,
informasi terkait payroll hingga kebijakan dan prosedur perusahaan dengan fitur
payroll software.

Biasanya, sebuah HRIS juga didukung oleh aplikasi atau software yang membuat
proses HRIS menjadi otomatis dan juga digital sebagai panduan dari karyawan
terhadap informasi yang ada di perusahaan.

HRIS System dibutuhkan oleh semua jenis perusahaan,  dengan adanya sistem ini
perusahaan akan lebih mudah untuk berbagi informasi yang menunjang performa dari
perusahaan.

Human Resources Information System atau hris system adalah sebuah sistem yang
lengkap. Karena itu biasanya mencakup beberapa fungsi seperti database, rekrutmen,
training, Human Resources Reporting, dan management.

Misalnya, dalam kasus penyimpanan data pegawai. File yang tersimpan secara
manual relatif lebih mudah dilihat oleh oknum yang tidak berwenang.