APLIKASI DAN OPTIMALISASI PLANNING PADA

EKSEKUTIF ORMAWA PKU IPB: SWAKARYA HARSA

Disusun oleh:
Wahyu Dharma Wibisana – H2401211110

Dosen Pengantar Kuliah Manajemen:

Dr. Wita Juwita Ermawati S.T.P., M.M.

Departemen Manajemen
Fakultas Ekonomi dan Manajemen
INSTITUT PERTANIAN BOGOR
2022
 DAFTAR ISI
Daftar Isi…………………………………………………………………………. II
BAB I
1.1 Latar Belakang ................……………………………………………. 1
1.2 Tujuan ……………………………………………………………….. 1
1.3 Rumusan Masalah …………………………………………………… 1
BAB II
2.1 4 Prinsip Dasar Ilmu Manajemen ……………………………………. 2
2.2 Pentingnya Planning …………………………………………………. 2
2.3. Eksekutif Organiasasi Mahasiswa PKU IPB ………………….……. 3
2.4 Gambaran Penerapan Planning pada Organisasi Mahasiswa PKU IPB
2.4.1 Dasar-dasar Perencanaan ………………………………….. 4
2.4.2 Tujuan dan Rencana ……………………………………….. 4
2.4.3 Mengenal dan Memahami Rencana dengan SMART ……... 5
2.4.4 Siklus Pengawasan ………………………………………… 5
2.5 Optimalisasi planning pada Eksekutif Ormawa PKU IPB …………. 5
BAB III
Kesimpulan………………………………………………………………. 6
Daftar Pustaka……………………………………………………………………. 7

II
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Ilmu manajemen merupakan cabang ilmu yang menjadi fondasi dari
berdirinya sebuah perusahaan, organisasi, atau bahkan sebuah keluarga. Ilmu
ini dibutuhkan bagi setiap pemimpin dan seluruh manusia, karena pada
dasarnya semua orang haruslah menjadi pemimpin bagi dirinya maupun
menjadi pemimpin sebuah kelompok.
Dalam ilmu manajemen, 4 prinsip dasar yaitu planning, organizing,
leading, dan controlling. Keempat hal tersebut ditulis secara tersusun dan
berurut pada buku “Management: Ninth Edition” oleh Angelo Kinicki dan
Brian K. Williams, yang menjadi dasar penulisan dan analisis dalam paper ini.
Dengan begitu sangatlah penting bagi sebuah organisasi untuk menjalankan
konsep planning dengan benar agar dapat naik ke tahapan organizing, leading,
hingga controlling.
Penerapan ilmu manajemen yang menjadi dasar dari suksesnya
perusahaan besar dunia ini seharusnya dapat juga diterapkan dalam organisasi
kecil-menengah salah satunya Eksekutif Ormawa PKU IPB 2021-2022
Swakarya Harsa. Organisasi ini merupakan salah satu organiasasi mahasiswa
PKU yang berperan penting dalam membangun semangat, aktivitas, bahkan
kesuksesan mahasiswa PKU.
Muncullah sebuah pernyataan, mengapa masih sedikitnya organisasi
kecil atau perusahaan kecil yang menerapkan 4 dasar ilmu manajemen ini?
Apakah sebuah organisasi tetap bisa berjalan? Apakah organisasi tersebut
dapat berkembang menjadi organisasi besar?
Dengan begitu, diharapkan kita bisa menerapkan 4 dasar ilmu
manajemen pada Eksekutif Ormawa PKU IPB agar dapat menjawab
pertanyaan yang ada. Karena dengan menerapkan hal tersebut, harapannya
dapat mendorong kesuksesan mahasiswa PKU IPB, staf dari organisasinya
sendiri, bahkan masyarakat umum selaku stakeholder dari organisasi.

1.2. Tujuan
1. Mengetahui masalah manajemen terkait planning dari Eksekutif Ormawa
PKU IPB 2021-2022: Swakarya Harsa yang perlu diperbaiki.
2. Memberikan gambaran planning yang bisa diterapkan pada Eksekutif
Ormawa PKU IPB 2021-2022: Swakarya Harsa.
3. Menerapkan ilmu manajemen yaitu planning kepada Eksekutif Ormawa
PKU IPB 2021-2022: Swakarya Harsa, agar dapat bergerak layaknya
perusahaan besar.

1.3. Rumusan Masalah

1. Seberapa penting planning pada sebuah organisasi?
2. Apakah organisasi dapat berjalan tanpa menerapkan 4 prinsip dasar ilmu
manajemen?
3. Apakah penerapan planning dapat optimal apabila dilakukan pada
organisasi atau perusahaan kecil?

1
 BAB II
PEMBAHASAN DAN ANALISIS

2.1. 4 Prinsip Dasar Ilmu Manajemen

Ilmu manajemen merupakan ilmu penting bagi setiap manusia, hal tersebut
sudah ditekankan pada ilmu agama maupun ilmu sains, agar setiap manusia dapat
setidaknya menjadi manajer/pemimpin bagi dirinya sendiri. Dengan begitu ilmu ini
menjadi fokus baru dalam satu abad terakhir, yang diawali dengan adanya
penerbitan buku “the Four Principles of Scientific Management” oleh Frederick W.
Taylor dan tim dari Frank dan Lillian Gilbreth.1
Buku “the Four Principles of Scientific Management” menjadi awal mula
ilmu manajemen saintifik yang mengemukakan bahwa seorang manajer perlu
bertindak selaku pribadi yang baik dan menjalankan organisasi dengan baik yang
didasari dengan 4 prinsip penting, yaitu planning (perencanaan), organizing
(pengorganisasian), leading(pembimbingan), dan controlling (pengendalian).
4 prinsip ini dibagikan oleh Frederick dan tim dengan tujuan utamanya
adalah Mengevaluasi suatu tugas dengan mempelajari setiap bagiannya secara
ilmiah (bukan dengan menggunakan metode lama) dan cermat dalam memberikan
tugas kepada karyawan agar tetap sesuai dengan haknya.2
Hal tersebut dapat terealisasikan dan dapat membawa dunia industri dunia
berkembang pesat secara ekonomi hingga sosial. Bisa kita lihat pada dunia hari ini,
berapa banyak perusahaan besar yang telah menerapkan 4 prinsip dasar ilmu
manajemen saintifik.

2.2 Pentingnya Planning

Planning menjadi salah satu dari 4 prinsip dasar ilmu manajemen saintifik
yang berada dalam urutan pertama. Hal tersebut berarti penerapan planning pada
sebuah organisasi harus menjadi awal daripada penerapan ilmu lainnya agar 4
ilmu ini dapat bergerak semua dan terus-menerus. (diilustrasikan gambar 1)

gambar 1 (sumber : “the Four Principle of Scientific Management, hal 48)

2
 Planning dalam ilmu manajemen diartikan sebagai menyusun rencana dan
memutuskan cara untuk mencapainnya (Fraderick, 1910). Ilmu ini pun dipecah
menjadi 2 cabang pembahasan yaitu “The Foundational of Successful
Management” dan “How a Exceptional Managers Realize a Grand Design”.
The Foundational of Successful Management mengantarkan kita untuk
mengetahui tentang pembagian tugas dalam manajemen, menentukan visi dan misi,
hingga cara mencapainya dengan implementasi yang baik. Dengan begitu, kita
dapat mencapai tujuan pertama dari ilmu planning yaitu menyusun rencana.
Selanjutnya, How a Exceptional Managers Realize a Grand Design
menjelaskan kepada kita metode korporasi dalam lingkup strategi, teknik dalam
membangun strategi, hingga mengasah pola pemikiran strategis. Pembahasan
tersebutlah yang akan mengantarkan kita untuk tujuan kedua dari ilmu planning,
yaitu memutuskan cara mencapai rencana awal.
Apabila kita dapat memahami dan menjalankan prinsip planningi pada
sebuah organisasi, dengan begitu pula kita akan dapat menjalankan 4 prinsip
lainnya secara terus-menerus. Hal tersebutlah yang menjadi dasar, mengapa sebuah
planning sangat penting bagi 4 prinsip dasar ilmu manajemen saintifik untuk
diterapkan pada semua organisasi.

2.3. Eksekutif Organiasasi Mahasiswa PKU IPB

Eksekutif Organisasi Mahasiswa PKU IPB atau biasa disebut Ekse
Ormawa, adalah organisasi tingkat mahasiswa yang membantu mahasiswa PKU
IPB untuk mengembangkan minat dan bakatnya dalam segi akademik maupun non-
akademik yang dibawahi lansung oleh Direktorat Mahasiswa IPB.
Ekse Ormawa sudah berjalan semenjak kebijakan adanya kelas PKU di IPB,
sepanjang perjalannya menjadi organisasi mahasiswa, tentu saja ada hal yang
menjadi perhatian di tiap tahunnya apakah organisasi ini dapat berjalan dengan baik
dan sudah bermanfaat bagi para stakeholder yaitu mahasiswa PKU IPB, ditmawa
IPB, dan staf dari ekse ormawanya itu sendiri?
Walaupun hingga kini penerapan 4 prinsip dasar ilmu manajemen belum
terlihat tebal pada jalannya Ekse Ormawa PKU, akan tetapi Ekse Ormawa PKU
tetap bisa berjalan dengan baik dan memberikan dampak baik pada stakeholder. Hal
itu dikarenakan secara langsung atau tidak, penerapan 4 prinsip dasar manajemen
ini sudah ada secara tidak tertulis pada staf yang menjalankan Ekse Ormawa PKU.
Para staf dan pimpinan paham bahwa menjalankan sebuah
organisasi/perusahaan membutuhkan planning yang baik, dan berjalan dengan plan
yang ada, mereka akan melakukan pengoranisasian/organizing agar rencana yang
mereka lakukan berjalan dengan lancar. Apabila pada proses pengorganisasian ada
masalah yang perlu dipecahkan, maka dengan inisiatif mereka akan melakukan
leadingi atau pembinaan terhadap masalah yang ada dan juga mengevaluasi apa
yang mereka telah lakukan atau biasa kita sebut dengan controlling.
Hal-hal tersebut akan berjalan dengan sendirinya didasari dengan inisiatif
dan pemikiran logis dari para staf dan pemimpin. Tapi apakah hal tersebut sudah
cukup untuk mengembangkan organisasi ini? Apakah semua bagian dari 4 prinsip
dasar sudah berjalan dengan sesuai? Mengapa organisasi ini belum sesukses
organisasi mahasiswa secara global?

3
2.4 Gambaran Penerapan Planning pada Organisasi Mahasiswa PKU IPB
Untuk menjawab pertanyaan pada bab sebelumnya, maka penulis mengajak
agar Organisasi Mahasiswa PKU IPB dapat menerapkan 4 prinsip dasar ilmu
manajemen sebagai rencana awal sebelum organisasi ini bergerak jauh.
Menyusun rencana awal atau planning ini menjadi sangat penting bagi Ekse
Ormawa PKU apabila ingin menjadi organisasi yang berkembang. Dengan
beberapa hal yang perlu diperhatikan lagi, antara lain : dasar-dasar perencanaan.
Tujuan dan rencana. Mengenal dan memahami rencana. Siklus pengawasan.

2.4.1 Dasar-dasar Perencanaan

Dasar perencanaan yang paling fundamental adalah menentukan
visi, misi, dan nilai dari organisasi ini. Dengan begitu, barulah kita dapat
merencanakan apa yang akan dilakukan oleh organisasi dan bagaimana
bentuk dari rencana tersebut (seperti gambar 2).

gambar 2 (sumber : “the Four Principle of Scientific Management)

Dari penjelasan mengenai makna tiap bagian, kita berangkat ke gambaran

penarapan terhadap Eksekutif Ormawa PKU yang ada di tabel 1.

Misi Visi Nilai

Membangun minat dan bakat Menjadi wadah dan Eksekutif Ormawa PKU
mahasiswa PKU IPB dalam mendorong mahasiswa PKU dapat meningkatkan nilai dan
segi akademik maupun non- IPB agar dapat optimal dalam prestasi mahasiswa PKU IPB
akademik. berkuliah. dan menjadikan IPB terdepan
dalam pendidikan di
Indonesia maupun dunia.
(tabel 1)
2.4.2 Tujuan dan Rencana
Dari gambaran visi, misi, dan nilai yang ada, Ormawa PKU IPB
dapat merencanakan strategi yang akan digunakan untuk
melaksanakannya agar sesuai dengan tujuan yang ada. (Sebagaimana yang
digambarkan oleh gambar 3)

gambar 3 (sumber : “the Four Principle of Scientific

Management)

4
 Dalam hal ini, penentuan peran dari strategic planning, tactical planning,
dan operational planning juga akan dipetakan pada tabel 2.
strategic planning tactical planning operational
planning
Pemeran Ditmawa PKU Manager/Ketua Staf dan panitia
Eksekutif Ormawa kegiatan
PKU
Contoh Kegiatan-kegiatan yang perlu Mengadakan kegiatan Menjalankan kegiatan
kegiatan dilakukan mahasiswa PKU dan perlombaan olahraga perlombaan dan
pokok pemikiran yang perlu dan akademik, pembinaan agar
ditanamkan pada mahasiswa pembinaan mahasiswa, hasilnya maksimal.
PKU. DLL.

2.4.3 Mengenal dan Memahami Rencana dengan SMART

Apabila kita telah membuat rencana/plan untuk mencapai value dari
organisasi, maka kita perlu mengenal dan memahami rencana tersebut
dengan baik, salah satunya adalah dengan cara SMART (Spesific,
Measurable, Attainable, Result Oriented, Target Dates) 3
Dengan cara tersebut, kita dapat menjalankan rencana yang disusun
dengan lebih baik, karena rencana tersebut sudah ditentukan secara spesifik,
terukur bagi diri staf yang menjalankan, mengoptimalkan kinerja,
mengetahui hasil yang perlu dicapai, dan memiliki target waktu.

2.4.4 Siklus Pengawasan

Rencana yang sudah dibuat akan dikerjakan saat organisasi berjalan,
tetapi pada rencana yang dilakukan berulang, perlu dilakukan pengawasan
untuk menjaga agar kegiatan yang dilakukan sesuai dengan target awal dan
melakukan evaluasi untuk meningkatkan manfaat dari kegiatan yang
diadakan.
Hal ini sesungguhnya sudah cukup baik dilakukan dalam Eksekutif
Ormawa PKU IPB, akan tetapi, pemberlakuan pengawasan dan evaluasi di
berbagai kondisi belum berdasarkan target awal dari rencana, hal inilah yang
menyebabkan pengawasan dan evaluasi belum berjalan optimal
dikarenakan kurangnya pemahaman terhadap planning yang merupakan
prinsip dasar manajemen.

2.5 Optimalisasi planning pada Eksekutif Ormawa PKU IPB

Gambaran penerapan planning terhadap Eksekutif Ormawa PKU IPB merupakan
bagian penting bagi sebuah organisasi agar dapat berkembang tiap waktunya. Kita tau
bahwa hal itu dapat dilakukan dengan semangat dari setiap manajer untuk membangun
organisasi. Diperlukan inisiatif dari Top Management (dalam hal ini adalah ditmawa IPB)
agar menetapkan 4 prinsip dasar ilmu manajemen saintifik sebagai dasar dalam
menjalankan Eksekutif Ormawa PKU IPB.
Walaupun Eksekutif Ormawa PKU IPB bukan sebuah organisasi terbuka bagi
umum, hal tersebut tidak menutup kemungkinan bahwa organisasi ini bisa berkembang
besar dan bermanfaat bagi masyarakat umum. Setidaknya manfaat dapat dirasakan oleh
setiap stakeholder dari organisasi ini. Karena dengan memulai menggunakan prinsip
planning dalam membangun organisasi, maka sejalan dengan waktu, organisasi akan
menjalankan prinsip-prinsip lainnya.

5
 BAB III
KESIMPULAN
Perusahaan atau organisasi dapat berjalan atas inisiatif dan pemikiran logis
dari anggota-anggotanya. Seperti yang kita perhatikan pada perusahaan-perusahaan
atau organisasi kecil. Tapi, hal tersebut berbeda dengan apa yang dapat dilakukan
oleh perusahaan besar dalam mengelola organisasi yang mereka miliki.
Perusahaan atau organisasi besar memiliki seorang manajer yang paham
akan pentingnya 4 prinsip mengenai manajemen saintifik (yaitu planning,
organizing, leading, dan controlling) yang dikemukakan oleh ilmuwan bernama
Fraderick W. Taylor untuk mengembangkan proses manajemen agar lebih optimal,
sesuai dengan tujuan, dan menghormati hak-hak pekerja.
Penting bagi sebuah organisasi kecil menerapkan 4 prinsip tersebut agar
organisasi dapat berkembang dengan baik. Salah satu organisasi yang perlu
menerapkan hal tersebut adalah Eksekutif Ormawa PKU IPB, dimana organisasi ini
masih bergerak berdasarkan inisiatif dan intuisi dari stafnya saja.
Apabila Eksekutif Ormawa PKU IPB ingin menerapkan 4 prinsip tersebut,
prinsip paling penting untuk dilakukan pertama adalah planning, karena planning
ini dapat menggerakan 3 prinsip lainnya. Dengan begitu, perlu bagi Eksekutif
Ormawa PKU IPB untuk menjalankan bagian dari planning, antara lain : dasar-
dasar perencanaan. Tujuan dan rencana. Mengenal dan memahami rencana. Siklus
pengawasan.
Eksekutif Ormawa PKU IPB dapat menjadi organisasi yang lebih optimal
ketika menggunakan prinsip-prinsip dasar manajemen. Hal tersebut perlu didukung
oleh setiap manajer yang memiliki tanggung jawab untuk menerapkan proses
planningi terhadap jalannya organisasi. Dengan begitu, harapannya Eksekutif
Ormawa PKU IPB dapat mencapai visi, misi, dan nilai utamanya, dan setiap
stakeholder dari organisasi juga mendapatkan menfaat yang lebih banyak dan
optimal dari Eksekutif Ormawa PKU IPB.

6
 Daftar Pustaka
1
Kinicki, Angelo & Williams, Brian K.. (2020). Management: Ninth Edition.
New York: Arizona State University, hal 86.
2
Kinicki, Angelo & Williams, Brian K.. (2020). Management: Ninth Edition.
New York: Arizona State University, hal 47.
3
Kinicki, Angelo & Williams, Brian K.. (2020). Management: Ninth Edition.
New York: Arizona State University, hal 172.