CHECKLIST KEGIATAN YANG HARUS DILAKUKAN SEBAGAI PERSIAPAN LIBUR LEBARAN

Rujukan : M-129/PNM-PBM/IV/2022

CHECKLIST
NO KEGIATAN YANG HARUS DILAKUKAN YA TIDAK
A KEAMANAN KANTOR
1 Memastikan seluruh komputer dan peralatan elektronik telah dimatikan
2 Memastikan seluruh kabel komputer dan peralatan elektronik telah dicabut dari stop kontak
Memastikan seluruh pintu dan jendela telah tertutup dan terkunci dengan baik (pintu belakang, pintu tengah, pintu samping,
3
pintu depan, seluruh jendela)
4 Memastikan Petty cash/Cash box telah dimasukkan ke brankas (kombinasi sudah diacak dan dikunci)
5 Memastikan Brankas telah dilakukan penutupan oleh FAO dengan mengacak kombinasi
6 Memastikan Brankas telah dilakukan penutupan oleh KC dan terkunci sempurna
7 Memastikan seluruh dokumen nasabah telah berada di dalam filing cabinet dan terkunci
8 Memastikan seluruh dokumen diletakkan di tempat yang aman dan terhindar dari kebocoran atau sumber api
9 Memastikan ruang tempat penyimpanan brankas, PC, Scanner , dan Dokumen telah dikunci dengan baik
Memastikan karyawan tidak meninggalkan barang berharga pribadi di kantor. Untuk barang berharga milik perusahaan
10
seperti leptop, infocus, kamera, dll agar disimpan dan dikunci dengan baik
11 Memastikan motor dimasukkan ke dalam salah satu kamar dan ruang kamar bisa terkunci sempurna
12 Memastikan seluruh motor yang disimpan di cabang telah dikunci gembok pada cakram di setiap unit motor
13 Memastikan seluruh motor dirantai menjadi satu dan dikunci gembok
14 Memastikan kunci motor, kunci gembok motor, kunci rantai motor dan STNK telah disimpan di dalam brankas
Untuk cabang yang dirasa rawan, pastikan motor dan perangkat komputer (PC, CPU, Scanner ) telah dititipkan di cabang yang
15
aman
Memastikan lampu sudah dimatikan untuk ruangan yang tidak memerlukan penerangan, dan memastikan lampu pada
16
bagian-bagian tertentu tetap menyala (teras atau ruang depan)
17 Memastikan pulsa token mencukupi sampai dengan berakhirnya masa libur lebaran
18 Memastikan pintu utama dan pagar telah dikunci pada saat meninggalkan kantor cabang
Memastikan Kunci Kantor Cabang dan Kunci Pagar Kantor Cabang dibawa oleh Kepala Cabang dan tidak diperkenankan
19
dititipkan kepada pihak lain
Untuk cabang yang tidak memiliki petugas keamanan, pastikan karyawan ditugaskan untuk melakukan kunjungan setiap
20
hari secara bergantian

B KEBERSIHAN KANTOR
1 Memastikan Kantor Cabang telah dibersihkan dan tempat sampah telah dikosongkan
2 Memastikan tidak ada sisa makanan di dapur cabang
Memastikan Meja Meeting bersih dari dan bebas dari sisa makanan atau hal-hal yang memicu serangga atau hewan
3
pengerat
Memastikan meja kerja FAO/KC telah bersih dan bebas dari sisa makanan atau hal-hal yang memicu serangga atau hewan
4
pengerat
5 Memastikan kran air di kamar mandi dan westafel dapur telah ditutup
6 Memastikan pipa gas pada kompor telah dilepas dan tabung gas aman dari kebocoran

C LINGKUNGAN SEKITAR KANTOR

1 Melaporkan kondisi tutup kantor pada Ketua RT/RW setempat
Menyerahkan No.HP seluruh karyawan (yang bisa dihubungi) kepada RT/RW setempat bila terjadi hal-hal yang menganggu
2
keamanan kantor
3 Menginfokan kepada sedikitnya 4 tetangga sekitar kantor tentang kondisi tutup kantor
Menyerahkan No.HP seluruh karyawan (yang bisa dihubungi) kepada 4 tetangga terdekat bila terjadi hal-hal yang
4
menganggu keamanan kantor

Dengan ini menyatakan bahwa kami telah melaksanakan seluruh kegiatan dalam checklist di atas dengan penuh tanggung jawab.

.............................,......April 2022
Dibuat Oleh, Diketahui Oleh,

(.......................................) (.......................................)
FAO Cabang ..................... KC Cabang .......................