3. Penimbangan
1. Penimbangan TBS
Melakukan penimbangan dengan benar sebagai berikut :
a. Setiap kendaraan angkutan TBS harus menyerahkan SP (Surat Pengantar) Supplier sebelum
ditimbang dengan data sebagai berikut : tanggal, no lokasi, asal supplier. Dan sebelumnya sopir
harus melapor kepada security untuk pengaturan TBS masuk.
b. Lakukan penimbangan, pertama sopir harus turun
c. Masukkan data pada saat timbang pertama.
d. Pada saat dimonitor menerangkan apakah data sudah benar? periksa secara visual, pastikan
sopir sudah turun dari kendaraan dan tidak ada lagi yang mengganggu pada saat penimbangan.
Lalu tekan enter.
e. Tuliskan berat pertama pada kolom surat pengantar dengan jelas
f. Lakukan penimbangan kedua setelah TBS dibongkar dengan memasukkan data kendaraan
dengan benar.
g. Pada saat penimbangan kedua, sopir harus turun dari atas kendaraan sebagaimana
penimbangan pertama.
h. Mencetak tiket hasil timbangan dengan copy 1 x 4 lembar untuk :
1 lembar tiket warna hijau untuk sopir angkutan TBS
1 lembar tiket warna putih untuk kantor pusat
1 lembar tiket warna merah untuk arsip timbangan
1 lembar tiket warna kuning untuk arsip kantor
i. Semua angkutan diperlakukan sama.
j. Mencatat data penimbangan pada buku timbangan.
k. Memeriksa kembali buku catatan data timbangan TBS pada saat akan tutup timbangan.
2. Menimbang CPO
Melakukan penimbangan setiap tangki CPO dengan benar sebagai berikut :
a. Mobil tangki datang ke area pabrik.
b. Sopir mobil tangki CPO mendaftar ke pos security untuk meminta/ mengambil surat izin
pengisian.
c. Pemeriksaan oleh petugas security terhadap mobil tangki supaya dalam kondisi bersih isi
dalam tangki sebelum tahap pengisian dilakukan, apabila isi dalam tangki kotor, sopir mobil
tangki diminta untuk membersihkannya dan bila tidak ditaati maka tidak boleh memasuki area
perusahaan.
d. Sopir mobil tangki CPO menyerahkan surat izin pengisian dan surat DO dari
perusahaan/angkutan yang ditunjuk sebagai mitra dalam expedisi/ pengangkutan CPO kepada
Staff kantor/krani produksi untuk dilakukan pengecekkan lebih lanjut dan ditanda tangani oleh
yang berwenang.
e. Sesudah administrasi selesai, surat izin pengisian dan surat DO dari expedisi/ pengangkutan
diserahkan kebagian timbangan dan diperiksa oleh Staff timbangan/pengawas timbangan.
f. Penimbangan mobil tangki CPO dilaksanakan dengan pengawasan petugas security
ditimbangan untuk memperlancar dan menghindari kecurangan pada saat mobil tangki CPO
ditimbang dan pastikan pada saat penimbangan sopir harus turun dan amati kebenaran berat
tangki kosong.
g. Masukkanlah data yang dibutuhkan dengan benar sebagai berikut :
No Polisi
Nama angkutan
Tujuan
No DO
Tanggal DO
No SPB
Tanggal SPB
No segel
Kadar air , kotoran dan FFA
h. Mobil tangki CPO masuk ke area pengisian sesuai dengan nomor antri kedatangan mobil
tangki tersebut.
i. Drainase CPO dari tangki timbun sampai bersih( dilakukan oleh petugas pengisian/despacth )
sebelum dilakukan pengisian kemobil tangki disaksikan oleh Staff kantor/krani produksi. Stock
Cpo yang tidak dapat di ambil ( stock mati ) dari Storage tank No. 1 (500 ton ) 15 ton dan
storage No. II ( 1.000 ton ) 30 ton.
j. Pengisian CPO ke mobil tangki dilakukan
k. Setelah mobil tangki CPO diisi kemudian ditimbang untuk mengetahui berapa muatan yang
akan dibawa oleh mobil tangki tersebut dan pastikan pada saat penimbangan sopir harus
turun.
l. Setelah timbang kedua tiket penimbangan diprint 4 rangkap dari SPB diprint 4 rangkap
sebagai :
1 lembar tiket warna putih untuk sopir angkutan CPO
1 lembar tiket warna hijau untuk kantor pusat Jakarta
1 lembar tiket warna merah untuk arsip timbangan
1 lembar tiket warna kuning untuk kantor
m. Petugas security kemudian menyegel mobil tangki setelah selesai ditimbang dan sebelum
berangkat/meninggalkan area pabrik.
n. Sopir mobil tangki mengambil surat bukti timbang/surat jalan dari petugas timbangan dan
diserahkan kepad Staff kantor/Krani produksi untuk menyelesaikan administrasinya dan
ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang.
o. Setelah surat jalan/administrasi selesai dan segel sudah terpasang mobil tangki CPO
dipersilahkan untuk diperiksa dipos security untuk memastikan segel dan kelengkapan surat
jalan lengkap.
p. Mobil tangki CPO diperkenankan meninggalkan area pabrik.
4. Penimbangan Solar
Penimbangan tangki solar dengan benar adalah sebagai berikut :
a. Tangki yang akan ditimbang harus dilengkapi SPB yang benar
b. Saat penimbangan sopir harus turun
c. Pastikan data datanya benar seperti :
No polisi
No SPB / Faktur
d. Keterangan jumlah liter
e. Setelah timbangan pertama faktur diserahkan kepada petugas gudang yang bertugas dalam
penerimaan solar.
f. Penimbangan kedua setelah tangki kosong, sopir harus turun saat ditimbang.
g. Mencetak 1 x 4 hasil penimbangan setelah ditanda tangani oleh pejabat yang berwenang.
1 lembar tiket warna putih untuk arsip Purchasing
1 lembar tiket warna hijau untuk sopir/suplier
1 lembar tiket warna merah untuk arsip gudang
1 lembar tiket warna kuning untuk arsip kantor/timbangan
Bahan 4