a.

Identifikasi Masalah Admen

No INDIKATOR KINERJA ADMEN TARGET CAPAIAN KESENJANGAN MASALAH

1 2 3 4 5=3-4 6

1 Manajemen Umum

Rencana 5 (lima) tahunan Ada, tidak sesuai visi,

misi, tugas pokok dan
1 10 4 6 fungsi Puskesmas, tidak
berdasarkan pada analisis
kebutuhan masyarakat
RUK Tahun (N+1) Ada, sesuai visi, misi,
tugas pokok dan fungsi
Puskesmas, tidak
2 10 7 3
berdasarkan pada analisis
kebutuhan masyarakat
dan kinerja
RPK/POA dokumen RPK sesuai
bulanan/tahunan RUK, tidak ada
pembahasan dengan
3 10 7 3
Lintas Program maupun
Lintas Sektor dalam
penentuan jadwal
Lokakarya Mini bulanan
4 10 10 Terpenuhi
(lokmin bulanan)
Lokakarya Mini tribulanan
5 10 10 Terpenuhi
(lokmin tribulanan)
Survei Keluarga Sehat
6 (12 Indikator Keluarga 10 10 Terpenuhi
Sehat)
Survei Mawas Diri (SMD) Ada dokumen KA dan
7 10 4 6 SOP SMD tapi belum
dilaksanakan
Pertemuan dengan
masyarakat dalam rangka
8 10 10 Terpenuhi
pemberdayaan Individu,
Keluarga dan Kelompok
SK Tim mutu dan uraian
9 10 10 Terpenuhi
tugas
1 Rencana program mutu
10 10 Terpenuhi
0 dan keselamatan pasien
1 Pelaksanaan manajemen
10 10 Terpenuhi
1 risiko di Puskesmas
1 Pengelolaan Pengaduan
10 10 Terpenuhi
2 Pelanggan
 Survei Kepuasan
1
Masyarakat dan Survei 10 10 Terpenuhi
3
Kepuasan Pasien
1 Audit internal
10 10 Terpenuhi
4
1 Rapat Tinjauan
10 10 Terpenuhi
5 Manajemen
1 Penyajian/updating data Kelengkapan data75%
10 7 3
6 dan informasi

2 Manajemen Peralatan

Kelengkapan dan Nilai data kumulatif SPA

Updating data Aplikasi
Sarana, Prasarana dan
1 Alat Kesehatan (ASPAK) 10
Analisis data ASPAK dan
2 10
rencana tindak lanjut
Pemeliharaan prasarana
3 10
Puskesmas
Kalibrasi alat kesehatan
4 10
Perbaikan dan
5 pemeliharaan peralatan 10
medis dan non medis
>60 % dan kelengkapan
alat kesehatan <50 %
7 3 berdasarkan data ASPAK
yang sudah diupdate dan
divalidasi Dinkes
Kab/Kota
10 Terpenuhi
10 Terpenuhi
Ada jadwal kalibrasi dan
7 3 dilakukan kalibrasiTidak
ada bukti pelaksanaan.
Ada jadwal pemeliharaan
4 6 dan tidak dilakukan
pemeliharaan

3 Manajemen Keuangan

Data realisasi keuangan

1 10 10 Terpenuhi

Data keuangan dan

2 laporan pertanggung 10 10 Terpenuhi
jawaban

4 Manajemen Sumber Daya

Rencana Kebutuhan 6 Ada dokumen renbut,

Tenaga (Renbut) dengan hasil < 4 jenis
1 10 4
nakes dari 9 nakes sesuai
kebutuhan
SK, uraian tugas pokok
(tanggung jawab dan
2 10 10 Terpenuhi
wewenang ) serta uraian
tugas integrasi
 Data kepegawaian
3 10 10 Terpenuhi

5 Manajemen Pelayanan Kefarmasian

1 SOP Pelayanan 10 3 Ada SOP, lengkap

7
Kefarmasian
2 Sarana Prasarana 10
10 Terpenuhi
Pelayanan Kefarmasian
3 Data dan informasi 10 3 Data lengkap, terarsip
Pelayanan Kefarmasian dengan baik, tidak ada
7
analisa, tidak ada tindak
lanjut dan evaluasi

b. Menentukan prioritas masalah admen

N RANKIN
PROGRAM MASALAH U S G TOTAL
O G
7=4x
1 2 3 4 5 6 8
5x6
1 Rencana 5 (lima) 1 Tidak sesuai visi, misi, 4 5 5 100 1
tahunan tugas pokok dan fungsi
Puskesmas
2 Tidak berdasarkan pada 4 5 5 100 1
analisis kebutuhan
masyarakat
RUK Tahun (N+1) 1 Tidak berdasarkan pada 4 4 4 64 3
analisis kebutuhan
masyarakat dan kinerja
RPK/POA 1 Tidak ada pembahasan 3 3 4 36 5
bulanan/tahunan dengan Lintas Program
maupun Lintas Sektor
dalam penentuan jadwal
Survei Mawas Diri 1 Ada dokumen KA dan 2 3 3 18 7
(SMD) SOP SMD tapi belum
dilaksanakan
Penyajian/updating 1 Kelengkapan data 75% 2 3 3 18 7
data dan informasi
2 Kelengkapan dan 1 Nilai data kumulatif SPA 4 5 4 80 2
Updating data Aplikasi >60 % dan kelengkapan
Sarana, Prasarana dan alat kesehatan <50 %
Alat Kesehatan berdasarkan data ASPAK
(ASPAK) yang sudah diupdate dan
divalidasi Dinkes
Kab/Kota
Kalibrasi alat kesehatan 1 Ada jadwal kalibrasi dan 2 2 2 8 9
dilakukan kalibrasiTidak
ada bukti pelaksanaan.
Perbaikan dan 1 Ada jadwal pemeliharaan 2 3 2 12 8
 pemeliharaan peralatan dan tidak dilakukan
medis dan non medis pemeliharaan
3 Rencana Kebutuhan 1 Ada dokumen renbut, 3 3 3 27 6
Tenaga (Renbut) dengan hasil < 4 jenis
nakes dari 9 nakes sesuai
kebutuhan
4 SOP Pelayanan 1 Ada SOP, lengkap 1 1 1 1 10
Kefarmasian
Data dan informasi 1 Data lengkap, terarsip 3 4 5 60 4
Pelayanan Kefarmasian dengan baik, tidak ada
analisa, tidak ada tindak
lanjut dan evaluasi