Jl. Raya Babelan No. 63, Kebalen, Kec.

Babelan, Kabupaten Bekasi 17610

Telp. (021) 8913 1111, Fax. (021) 8913 2039, E-mail : rs@tiarabekasi.com

Panduan Oreintasi
Karyawan
 PANDUAN ORIENTASI KARYAWAN
NOMOR :

Disusun Oleh :

(Fuji Hartati)

Ditetapkan Oleh :

(dr. Fauzi Andiwinata)

i Panduan Orientasi Karyawan

TIM PENYUSUN
1. Fuji Hartati
2. Nur Fani
3. Desy Ambar L

KONTRIBUTOR
1.

ii Panduan Orientasi Karyawan

 KATA PENGANTAR

Puji syukur kepada Allah SWT atas berkat dan rahmat-Nya sehingga kami dapat
menyusun Panduan orientasi karyawan di RS Tiara Bekasi. Semoga dengan dibuatnya panduan
ini dalam proses pelaksanaanya berjalan secara terpola dan sistematis.

Besar harapan kami Panduan orientasi Karyawan RS Tiara Bekasi dapat membuat
peningkatan perbaikan untuk RS Tiara Bekasi dalam proses pembekalan karyawan-karyawan
yang akan ditempatkan di unit yang ada di RS Tiara Bekasi Kami menyadari bahwa buku
panduan ini masih perlu disempurnakan, oleh karena itu kami sangat mengharapkan saran dan
kritik dari rekan-rekan semua, khususnya rekan RS Tiara Bekasi.

Kami juga mengucapkan banyak terima kasih kepada seluruh jajaran menajemen RS Tiara
Bekasi dan rekan-rekan kerja yang telah mendukung proses pembuatan buku Panduan
Orientasi Karyawan.

iii Panduan Orientasi Karyawan

 DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN .............................................................................................. i

TIM PENYUSUN DAN KONTRIBUTOR ......................................................................... ii
KATA PENGANTAR ........................................................................................................ iii
DAFTAR ISI .................................................................................................................... iv
BAB I DEFINISI ................................................................................................................ 1
BAB II RUANG LINGKUP .............................................................................................. 3
BAB III TATA LAKSANA ............................................................................................... 3
BAB IV DOKUMENTASI ............................................................................................... 5
DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................................... 41

iv Panduan Orientasi Karyawan

 BAB I
DEFINISI

1. Orientasi
Orientasi karyawan adalah menyediakan karyawan baru informasi-informasi yang
secara ideal harus diketahui oleh karyawan, terutama latar belakang perusahaan yang
dapat membantu menumbuhkan engagement karyawan baru atau lama pada
perusahaan.
2. Orientasi Umum
Orientasi umum adalah menyediakan karyawan baru informasi-informasi yang
meliputi latar belakang RS Tiara Bekasi, Sasaran Keselamatan Pasien, Program K3, PPI
dan hal yang bersifat umum untuk diketahui oleh karyawan.
3. Orientasi Khusus.
Orientasi khusus adalah menyediakan pembekalan untuk karyawan baru atau
karyawan yang baru mendapatkan penempatan baru materi-materi yang berkaitan
unit dimana karyawan tersebut ditempatkan.
4. Nilai Batas Lulus
Nilai batas lulus adalah nilai yang dijadikan stamdar terendah dalam batas kelulusan
karyawan dalam megukuti orientasi.

1 Panduan Pengelolaan Data dan Informasi

 BAB II
RUANG LINGKUP

Panduan oreintasi pegawai baru atau karyawan lama yang menerima penempatan kembali ini
menjelaskan tentang tata cara pelaksanaan oreintasi yang meliputi orienrtasi umum dan
oreintasi khusus bagi pegawai.Dalam pelaksanaan orientasi ini melibatkan Bidang SDM dna
Diklat dan bidang-bidang terkait yang menerima penambahan karyawan.

Melaui orientasi diharapkan karyawan baru akan merasa lebih siap dalam menerima tanggung
jawan serta dapat bekerja dengan penuh percaya diri karena telah dengan jelas mengetahui
situasi, kondisi, peraturan lingkungan kerja serta hak dan kewajibannya. Dengan demikian
pelaksanaan tugas akan tetap mengarah pada pelayanan yang professional . Program orientasi
karyawan baru apabila dirancang dengan baik diharpkan dapat mengatasi berbagi masalah
yang muncul dan membangu pegawai bersangkutan lebih cepat meneyesuaikan diri dalam
memenuhi tannggung jawab mereka terhadap tugas yang dibebankan kepada mereka.

2 Panduan Orientasi Karyawan

 BAB III
TATA LAKSANA

Setiap pegawai baru wajib mengikuti proses orietasi sebelum penempatan diunit
kerjanya. Pemeberian pengarahan kepada pegawai baru dilaksankan oleh bagian SDM
dan Diklat dan unit terkait sebelum karyawan yang bersangkutan mengikuta kegiatan
orientasi. Program orientasi pegawai baru meliputi orientasi umum dan oreintasi
khusus.
1. Orientasi Umum
a. Pelaksanaan orientasi umum dikoordinir oleh bagian SDM dan Diklat.
b. Orientasi umum dilaksanakan selama 2 (dua) hari.
c. Materi orientasi umum meliputi profil organisasi rumah sakit, penanganan
kebakaran, infeski nosocomial, patient safety dan materi-materi lainnya
sesuai dengan kebutuhan.
2. Orientasi Khusus
a. Orientasi khusus diberikan kepada pegawai yang rotasi antar unit dan pegawai
baru yang bekerja di RSSI
b. Pelaksanaan orientasi khusus dikoordinir oleh Bidang atau Bagian terkait
c. Pelaksanaan oreintasi khusus dilaksanakan minimal selama dua minggu atau
lebih sesuai kebutuhan unit terkait.
d. Materi oerintasi khusus meliputi tugas-tugas disesuaikan dengan
pengetahuan, pendidikan dan kompetensi pegawai.
e. Selama masa orientasi semua pegawai baru (kecuali untuk pegawai yang
dirotasi) diwajibkan menggunakan seragam atasan warna putih dan bawahan
warna hitam/gelap dengan menggunakan tanda pengenal khusus.
f. Selama masa orientasi semua pegawai baru melakanakan tugas dengan
pendampingan dan pengawasan oleh pegawai senior9yang ditunjuk)
terutama diunit pelayanan dengan risiko tinggi dan tidak diperkenankan
melaksanakan tugas secara mandiri.
g. Setipa tahapan kegiatan dalam orietasi dicatat oleh pegawai yang
bersangkutan dalam bentuk laporan orientasi pegawai baru. Laporan
tersebut diketahui dan disetujui oleh pejabat yang berwenang disetiap unit
dimana pegawai tersebut melaksnakan.
h. Evaluasi program oreintasi pegawai baru dilaksanakan dalam bentuk pre test,
post test, dan pembuatan laporan orientasi.
i. Untuk staf klinis panitia kredensial akan mereview dokumen pendididkan,
sertifkat, dan dokumen professional lainnya sebelum penempatan.
3. Evaluasi Orientasi
Evaluasi dalam program orientasi merupakan hal yang sangat penting untuk
mendapatkan hasil kerja klinis yang professional. Bidang SDM dan Diklat dan para

3 Panduan Orientasi Karyawan

 atasan yang bersangkutan bertanggung jawab terhadap proses adaptasi serta
perkembangan para pegawai baru baik dalam hal kemampuan dan prilakunya.
Evaluasi perlu diadakan setiap minggu atau 2 kali seminggu untuk kemajuan yang
dihasilkan selama periode 3 bula. Batas waktu diperlukan untuk mendapatkan
standar minimal dari kapabilitasnya dari setiap pegawai baru yang masih dalam
masa orientasi. Evaluasi dilakukan dengan menggunakan alat evalusai berupa
form check list sesuai kebutuhan dan dibuat laporan.

4 Panduan Orientasi Karyawan

 BAB IV
DOKUMENTASI

Seluruh dokumen hasil dari orientasi akan didokumentasikan oleh bidang SDM dan Diklat di
file masing-masing pegawai.

Ditetapkan di : Bekasi
Pada tanggal : 7 September 2018

Direktur Rumah Sakit Tiara Bekasi,

(dr. Fauzi Andiwinata)

5 Panduan Orientasi Karyawan

 DAFTAR PUSTAKA

1.

2.

3.

4.

6 Panduan Orientasi Karyawan