06 Panduan Penggunaan SIPP 3.2.0 Peradilan Agama

BUKU PANDUAN
PANDUAN PENGGUNAAN SIPP PERADILAN
AGAMA VERSI 3.2.0
Petunjuk Teknis Penggunaan SIPP Versi 3.2.0

DAFTAR IS
PANDUAN PENGGUNAAN SIPP VERSI 3.2.0
I
1. JURNAL PERKARA.................................................................................................................................6
1.1. Cetak Jurnal Harian.........................................................................................................................................6
1.2. Cetak SKUM dan Ubah Jenis Pembiayaan.......................................................................................................7
2. DATA UMUM........................................................................................................................................8
2.1. Kolom Posita -Tab Data Umum.......................................................................................................................8
2.2. Nomor & Tanggal Kuasa pada data Penasehat/Pengacara -Tab Data Umum...............................................10
3. PENETAPAN/PENUNJUKAN KEMBALI.................................................................................................11
4. JADWAL SIDANG................................................................................................................................16
4.1. Cetak Dokumen Relass Pada Tab Data Jadwal Sidang...................................................................................16
4.2. Input Data Relaas pada Tab Data Jadwal Sidang...........................................................................................17
4.3. Input Data Sifat Sidang pada Tab Data Jadwal Sidang..................................................................................18
4.4. Input Data Persidangan Pada Tab Jadwal Sidang..........................................................................................19
4.5. Optimalisasi Template BAS pada Tab Jadwal Sidang.....................................................................................20
4.6. Unggah BAS pada Tab Jadwal Sidang............................................................................................................21
4.7. Cetak Dokumen Pendukung (Amplop + Instrumen Panggilan) pada Tab Jadwal Sidang..............................21
5. JENIS SAKSI........................................................................................................................................22
6. PUTUSAN...........................................................................................................................................22
7. UPAYA HUKUM (BANDING/KASASI/PENINJAUAN KEMBALI)..............................................................25
8. DELEGASI...........................................................................................................................................26
8.1. Delegasi Keluar..............................................................................................................................................26
8.2. Delegasi Masuk.............................................................................................................................................29
8.3. Statisktik Delegasi..........................................................................................................................................30
9. INTEGRASI SIPP - DIREKTORI PUTUSAN - SIAP...................................................................................30

9.1. Penggungahan Putusan Akhir Tingkat Pertama............................................................................................30
9.2. Pengajuan Upaya Hukum..............................................................................................................................36
Hal 2
DAFTAR GAMBAR ILUSTRASI

Ilustrasi 1 . Sub Menu Jurnal Perkara.........................................................................................................................6
Ilustrasi 2 . Jurnal Keuangan Perkara..........................................................................................................................6
Ilustrasi 3 . Cetak Jurnal Harian Keuangan Perkara....................................................................................................7
Ilustrasi 4 . Detail Buku Jurnal Keuangan Perkara.......................................................................................................7
Ilustrasi 5 . Popup Bukti Bayar Panjar Perkara (SKUM)...............................................................................................8
Ilustrasi 6 . Popup Ubah Jenis Pembiayaan Perkara...................................................................................................8
Ilustrasi 7 . Daftar Perkara Perdata.............................................................................................................................9
Ilustrasi 8 . Informasi Detail Perkara...........................................................................................................................9
Ilustrasi 9 . Edit Data Umum – Kolom Posita..............................................................................................................9
Ilustrasi 10 . Detail Data Perkara...............................................................................................................................10
Ilustrasi 11 . Popup Data Penasihat Hukum..............................................................................................................10
Ilustrasi 12 . Input data alasan penggantian majelis Penetapan Kembali Majelis Hakim........................................11
Ilustrasi 13 . Lambang dokumen untuk menampilkan popup cetak dokumen template.........................................11
Ilustrasi 14 . Popup cetak dokumen template Penetapan Majelis Hakim Kembali..................................................12
Ilustrasi 15 . Hasil cetak dokumen template Penetapan Kembali Majelis Hakim....................................................12
Ilustrasi 16 . Input data Penunjukan Kembali Panitera Pengganti............................................................................12
Ilustrasi 18 . Popup cetak dokumen template Penunjukan Kembali Panitera Pengganti.........................................13
Ilustrasi 19 . Hasil cetak dokumen template Penunjukan Kembali Panitera Pengganti...........................................13
Ilustrasi 20 . Input penunjukkan kembali Jurusita/Jurusita Pengganti.....................................................................14
Ilustrasi 22 . Popup cetak dokumen template Penunjukan Kembali Jurusita/Jurusita Pengganti............................14
Ilustrasi 23 . Hasil cetak dokumen template Penunjukan Kembali Jurusita.............................................................15
Ilustrasi 24 . Input data penetapan Kembali Hari Sidang.........................................................................................15
Ilustrasi 25 . Lambang dokumen untuk menampilkan popup cetak dokumen........................................................16
Ilustrasi 26 . Popup cetak dokumen Penetapan Hari Sidang Kembali......................................................................16
Ilustrasi 27 . Hasil cetak dokumen Penetapan Kembali Hari Sidang.........................................................................16
Ilustrasi 28 . Popup Surat Panggilan (Relaas) Penggugat..........................................................................................17
Ilustrasi 29 . Popup Surat Panggilan (Relaas) Tergugat.............................................................................................17
Ilustrasi 30 . Tombol Data relaas – Tab Jadwal Sidang..............................................................................................18
Ilustrasi 31 . Pelaksanaan Panggilan / Relaas...........................................................................................................18
Ilustrasi 32 . Tombol edit Jadwal Sidang...................................................................................................................18
Hal 3
Ilustrasi 33 . Jadwal Sidang – Kolom Sifat Sidang.....................................................................................................19

Ilustrasi 34 . Tombol data persidangan.....................................................................................................................19
Ilustrasi 35 . List pilihan Data Persidangan...............................................................................................................19
Ilustrasi 36 . List pilihan Data Persidangan...............................................................................................................20
Ilustrasi 37 . Tombol Bas Pertama............................................................................................................................20
Ilustrasi 38 . Daftar dokumen Berita Acara Sidang Pertama....................................................................................20
Ilustrasi 39 . Tombol Bas Lanjutan............................................................................................................................21
Ilustrasi 40 . Daftar dokumen Berita Acara Sidang Lanjutan....................................................................................21
Ilustrasi 41 . Unggah Arsip BAS pada Tab jadwal sidang...........................................................................................21
Ilustrasi 42 . Dokumen pendukung (Amplop Panggilan + Instrumen Panggilan).....................................................22
Ilustrasi 43 . Popup Data Saksi terdapat penambahan kolom Jenis Saksi (kotak merah).........................................22
Ilustrasi 44 . Daftar Template Amar..........................................................................................................................23
Ilustrasi 45 . Popup Referensi Template Amar..........................................................................................................23
Ilustrasi 46 . Popup Edit Referensi Template Amar...................................................................................................24
Ilustrasi 47 . Pilih Amar Putusan...............................................................................................................................25
Ilustrasi 48 . Halaman Tambah Upaya Hukum..........................................................................................................26
Ilustrasi 49 . Halaman Utama Delegasi.....................................................................................................................26
Ilustrasi 50 . Popup Delegasi Keluar..........................................................................................................................27
Ilustrasi 51 . Daftar Delegasi Keluar..........................................................................................................................28
Ilustrasi 52 . Informasi Detail Delegasi Keluar..........................................................................................................28
Ilustrasi 53 . Popup Edit Permohonan Bantuan Delegasi Keluar..............................................................................28
Ilustrasi 54 . Unggah file dokumen pendukung delegasi..........................................................................................29
Ilustrasi 55 . Kirim data dan dokuman delegasi keluar.............................................................................................29
Ilustrasi 56 . Daftar Delegasi Masuk.........................................................................................................................29
Ilustrasi 57 . Statistik Delegasi..................................................................................................................................30
Ilustrasi 58 . Tampilan tab Putusan Akhir.................................................................................................................31
Ilustrasi 59 . Mengunggah putusan akhir.................................................................................................................31
Ilustrasi 60 . Mengunggah putusan akhir anonimisasi.............................................................................................32
Ilustrasi 61 . Detail Laporan Upload..........................................................................................................................33
Ilustrasi 62 . Lambang mata pada Jumlah Antrian Saat Ini.......................................................................................34
Ilustrasi 63 . Halaman detail laporan upload e-doc putusan akhir...........................................................................34
Ilustrasi 64 . Lambang pesawat kertas untuk menjalankan antrian file putusan akhir............................................35
Ilustrasi 65 . Lambang refresh untuk memeriksa ulang jumlah antrian file putusan...............................................35
Ilustrasi 66 . Link putusan akhir di direktor putusan................................................................................................36
Hal 4
Ilustrasi 67 . Integrasi putusan dengan direktori putusan........................................................................................36

Ilustrasi 68 . Pengajuan upaya hukum banding........................................................................................................37
Ilustrasi 69 . Halaman register permohonan upaya hukum banding.......................................................................38
Ilustrasi 70 . Halaman informasi detil – permohonan banding................................................................................38
Ilustrasi 71 . Mengunggah surat pengantar..............................................................................................................38
Ilustrasi 72 . Mengajukan upaya hukum banding ke dalam Aplikasi Direktori Putusan...........................................38
Ilustrasi 73 . Kolom upload dokumen elektronik (file pendukung)..........................................................................39
Ilustrasi 74 . Popup Upload dokumen elektronik.....................................................................................................39
Ilustrasi 75 . Sinkronisasi data putusan upaya hukum..............................................................................................40
Hal 5
1. JURNAL PERKARA
1.1. Cetak Jurnal Harian
Tombol Cetak jurnal harian digunakan untuk mencetak transaksi buku jurnal, baik berdasarkan semua
transaksi harian atau per jenis transaksi dan mencetak sisa panjar perkara yang sudah lewat 6 bulan.
1.1.1. Untuk cetak Jurnal perkara, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Pada Halaman Utama, pilih menu jurnal perkara sebagaimana Ilustrasi berikut :
Ilustrasi 1. Sub Menu Jurnal Perkara

b. Sistem akan menampilkan Jurnal Keuangan Perkara sesuai dengan Jurnal perkara yang
terpilih, seperti Jurnal Perkara Gugatan sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 2. Jurnal Keuangan Perkara

c. Pada ilustrasi 2 klik tombol cetak jurnal harian, selanjutnya sistem akan menampilkan
sebagaimana ilustrasi berikut :
Hal 6
Ilustrasi 3. Cetak Jurnal Harian Keuangan Perkara

1.2. Cetak SKUM dan Ubah Jenis Pembiayaan
Cetak SKUM digunakan untuk mencetak bukti bayar panjar perkara pada kasir.
1.2.1. Untuk Cetak SKUM, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Pada Halaman Utama, pilih menu jurnal perkara sebagaimana ilustrasi 1, selanjutnya
sistem akan menampilkan jurnal keuangan perkara seperti pada ilustrasi 2, kemudian pilih
tombol detail, maka akan tampil sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 4. Detail Buku Jurnal Keuangan Perkara

b. Untuk mencetak bukti bayar (SKUM), silahkan klik tombol Bukti Bayar - SKUM
sebagaimana pada ilustrasi 4 pada poin 1 di atas, selanjutnya sistem akan menampilkan
kotak dialog bukti bayar panjar perkara -SKUM lalu tekan tombol cetak untuk mengunduh
dokumen skum yang akan dicetak, sebagaimana ilustrasi berikut :
Hal 7
Ilustrasi 5. Popup Bukti Bayar Panjar Perkara (SKUM)

c. Untuk mengubah jenis pembiayaan perkara, seperti dari prodeo DIPA ke Prodeo Murni
dapat dilakukan dengan cara klik tombol ubah pada ilustrasi 4 pada poin 2 di atas,
selanjutnya sistem akan menampilkan sebagaimana ilustrasi berikut:
Ilustrasi 6. Popup Ubah Jenis Pembiayaan Perkara
2. DATA UMUM
2.1. Kolom Posita -Tab Data Umum
2.1.1. Untuk mengisi kolom posita, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Pada Halaman Utama, pilih menu Perdata, selanjutnya pilih sub menu Register Induk
Perkara (Gugatan/Permohonan), kemudian sistem akan menampilkan Daftar Perkara
Perdata sebagaimana ilustrasi berikut :
Hal 8
Ilustrasi 7. Daftar Perkara Perdata

b. Pada ilustrasi 7 klik tombol detail, selanjutnya sistem menampilkan informasi detail
perkara sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 8. Informasi Detail Perkara

c. Pada ilustrasi 8 klik tombol Edit Data Umum, kemudian sistem akan menampilkan Popup
Data Umum, lalu isikan data pada kolom posita sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 9. Edit Data Umum – Kolom Posita

2.2. Nomor & Tanggal Kuasa pada data Penasehat/Pengacara -Tab Data Umum
2.2.1. Untuk mengisi Kolom Nomor dan Tanggal Kuasa pada data Penasehat/Pengacara, langkah-
langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Pada Halaman Utama pilih menu Perdata, selanjutnya pilih Sub Menu Register Induk
Perkara (Gugatan/Permohonan), kemudian klik tombol detail pada salah satu perkara
yang akan diproses. sebagaimana ilustrasi berikut :
Hal 9
Ilustrasi 10. Detail Data Perkara

b. Selanjutnya pada tab data umum klik link [Kuasa Hukum Pengugat / Tergugat /
Pemohon / Termohon], maka sistem akan menampilkan Popup kemudian isikan data
pada kolom Nomor Surat Kuasa dan Tanggal Surat Kuasa, sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 11. Popup Data Penasihat Hukum

3. PENETAPAN/PENUNJUKAN KEMBALI
Terdapat penambahan fitur Penetapan Kembali Hari Sidang dan penambahan data alasan pada dokumen
template Penetapan Majelis Hakim, Penunjukan kembali Panitera Pengganti dan Jurusita. Untuk mengisi
penetapan/penunjukan kembali pada data Penetapan Majelis Hakim, Penunjukan Panitera Pengganti dan
Jurusita serta Penetapan Kembali Hari Sidang, langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai
berikut :
Hal 10
a. Penetapan Kembali Majelis Hakim.

Pada Detail Perkara, Tab Penetapan, Kolom Hakim/Majelis Hakim, Pilih tombol [Penetapan Kembali
Hakim/Majelis Hakim], selanjutnya sistem akan menampilkan sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 12. Input data alasan penggantian majelis Penetapan Kembali Majelis Hakim
Ilustrasi 13. Lambang dokumen untuk menampilkan popup cetak dokumen template
Ilustrasi 14. Popup cetak dokumen template Penetapan Majelis Hakim Kembali
Hal 11
Ilustrasi 15. Hasil cetak dokumen template Penetapan Kembali Majelis Hakim
b. Penunjukan Kembali Panitera Pengganti
Pada Detail Perkara, Tab Penetapan Kolom Panitera/Panitera Pengganti, Pilih tombol [Penunjukan
Kembali Panitera/Panitera Pengganti], selanjutnya sistem akan menampilkan sebagaimana ilustrasi
berikut :
Ilustrasi 16. Input data Penunjukan Kembali Panitera Pengganti
Hal 12
Ilustrasi 18. Popup cetak dokumen template Penunjukan Kembali Panitera Pengganti
Ilustrasi 19. Hasil cetak dokumen template Penunjukan Kembali Panitera Pengganti
c. Penunjukan Kembali Jurusita/Jurusita Pengganti
Pada Detail Perkara, Tab Penetapan Kolom Jurusita/Jurusita Pengganti, Pilih tombol [Penunjukan
Kembali Jurusita/Jurusita Pengganti], selanjutnya sistem akan menampilkan sebagaimana ilustrasi
berikut :
Ilustrasi 20. Input penunjukkan kembali Jurusita/Jurusita Pengganti
Hal 13
Ilustrasi 22. Popup cetak dokumen template Penunjukan Kembali Jurusita/Jurusita Pengganti
Ilustrasi 23. Hasil cetak dokumen template Penunjukan Kembali Jurusita

d. Penetapan Kembali Hari Sidang
Pada Detail Perkara, Tab Penetapan Kolom Jurusita/Jurusita Pengganti, Pilih tombol [Penetapan Kembali
Hari Sidang], selanjutnya sistem akan menampilkan sebagaimana ilustrasi berikut :
Hal 14
Ilustrasi 24. Input data penetapan Kembali Hari Sidang
Ilustrasi 25. Lambang dokumen untuk menampilkan popup cetak dokumen
Ilustrasi 26. Popup cetak dokumen Penetapan Hari Sidang Kembali
Hal 15
Ilustrasi 27. Hasil cetak dokumen Penetapan Kembali Hari Sidang

4. JADWAL SIDANG
4.1. Cetak Dokumen Relass Pada Tab Data Jadwal Sidang
Terdapat perubahan pada cetak dokumen relaas antara lain :
4.1.1. Relaas Panggilan Pengugat
Dokumen Surat Panggilan Relaas A.3.A2. Relaas Panggilan P (kepala Desa / Lurah) dan A.3.A1. Relaas
Panggilan P (bertemu P) menjadi satu dalam dokumen template Relaas Sidang Pertama dan terdapat
penambahan dokumen Panggilan Pihak Di Luar Negeri (pasal 28 Pp No. 9 Tahun 1975). Untuk
melakukan cetak dokumen relaas panggilan penggugat pada halaman Detail Perkara klik Tab Jadwal
Sidang, pada kolom Cetak Dokumen pilih Relaas Panggilan Penggugat dan sistem akan menampilan
popup Surat Panggilan (Relaas) Pengugat yang digambarkan dalam ilustrasi berikut :
Ilustrasi 28. Popup Surat Panggilan (Relaas) Penggugat.

4.1.2. Relaas Panggilan Tergugat
Dokumen Surat Relaas A.3.B2. Relaas Panggilan T (kepala Desa / Lurah) dan A.3.B1. Relaas Panggilan T
(bertemu T) menjadi satu dalam dokumen template Relaas Sidang Pertama. Untuk melakukan cetak
dokumen relaas panggilan tergugat, pada halaman Detail Perkara klik Tab Jadwal Sidang pada kolom
Hal 16
Cetak Dokumen pilih Relaas Panggilan Tergugat dan sistem akan menampilan popup Surat Panggilan
(Relaas) Tergugat yang digambarkan dalam ilustrasi berikut :
Ilustrasi 29. Popup Surat Panggilan (Relaas) Tergugat.

4.2. Input Data Relaas pada Tab Data Jadwal Sidang
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Pada Detail Perkara, Pilih Tab Jadwal sidang sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 30. Tombol Data relaas – Tab Jadwal Sidang

b. Pilih Tombol [Data relaas], selanjutnya sistem akan menampilkan sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 31. Pelaksanaan Panggilan / Relaas

Keterangan :
1. Tanggal Pelaksanaan Relaas penyampaian ke pihak.
2. Keterangan Pelaksaanaan relaas.
3. Tambahan Keterangan Pelaksanaan.
Hal 17
4. Upload Dokumen Hasil Pelaksanaan Relaas sebagai arsip elektronik.

4.3. Input Data Sifat Sidang pada Tab Data Jadwal Sidang
Pada Tab Jadwal Sidang, klik tombol [Edit], selanjutnya sistem akan menampilkan sebagaimana ilustrasi
berikut :
Ilustrasi 32. Tombol edit Jadwal Sidang
Ilustrasi 33. Jadwal Sidang – Kolom Sifat Sidang

4.4. Input Data Persidangan Pada Tab Jadwal Sidang
a. Pada Tab Jadwal Sidang, klik tombol [Data Persidangan], selanjutnya sistem akan menampilkan
Hal 18
Ilustrasi 34. Tombol data persidangan
Ilustrasi 35. List pilihan Data Persidangan

b. Pilih salah satu data persidangan dan lengkapi data tersebut. Sebagai contoh dipilih keterangan
saksi, selanjutnya sistem akan menampilkan Popup sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 36. List pilihan Data Persidangan

4.5. Optimalisasi Template BAS pada Tab Jadwal Sidang
a. Untuk melakukan cetak template Berita Acara Sidang Pertama, pada detail perkara klik Tab
Jadwal Sidang kemudian klik tombol [Bas Pertama], sistem akan menampilkan popup pilihan
dokumen berita acara persidangan seperti Ilustrasi di bawah ini :
Ilustrasi 37. Tombol Bas Pertama
Hal 19
Ilustrasi 38. Daftar dokumen Berita Acara Sidang Pertama

b. Cetak dokumen Berita Acara Sidang Lanjut tidak jauh berbeda dengan Berita Acara Sidang
Pertama, pada kolom sidang lanjutan klik tombol [BAS Lanjutan], kemudian sistem akan
menampilkan popup seperti ilustrasi di bawah ini :
Ilustrasi 39. Tombol Bas Lanjutan
Ilustrasi 40. Daftar dokumen Berita Acara Sidang Lanjutan

4.6. Unggah BAS pada Tab Jadwal Sidang
Pada detail perkara klik Tab Jadwal Sidang pada kolom sidang pertama dan lanjutan, pilih tombol
[Unggah BAS] selanjutnya sistem akan menampilkan sebagaimana Ilustrasi berikut :
Hal 20
Ilustrasi 41. Unggah Arsip BAS pada Tab jadwal sidang

4.7. Cetak Dokumen Pendukung (Amplop + Instrumen Panggilan) pada Tab Jadwal Sidang
Pada Tab Jadwal Sidang, pilih Cetak Dokumen pada kolom Cetak Dokumen, selanjutnya pilih salah satu
jenis dokumen yang akan dicetak, sebagaimana Ilustrasi berikut :
Ilustrasi 42. Dokumen pendukung (Amplop Panggilan + Instrumen Panggilan)

5. JENIS SAKSI
Pada halaman Detail Perkara, pilih tombol [saksi yang dihadirkan], selanjutnya sistem akan menampilkan
sebagaimana Ilustrasi berikut :
Hal 21
Ilustrasi 43. Popup Data Saksi terdapat penambahan kolom Jenis Saksi (kotak merah)
6. PUTUSAN
Referensi Amar pada Tambah Putusan Akhir .Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut :
a. Tambahkan terlabih dahulu data referensi amar putusan, pada halaman utama klik Menu Referensi
Sub Menu Template Amar, kemudian sistem akan menampilkan daftar template amar sebagaimana
Ilustrasi berikut :
1
1123
2
Ilustrasi 44. Daftar Template Amar

b. Untuk menambahkan data amar putusan klik tombol Tambah Template (lihat ilustrasi 44 poin 1),
sistem akan menampilkan popup sebagaimana ilustrasi berikut :
Ilustrasi 45. Popup Referensi Template Amar.

1. Tentukan nama amar, putusan sela (YA atau Tidak), aktif (YA atau Tidak) dan menentukan jenis
Hal 22
perkara dari referensi template amar tersebut.

2. Isikan amar putusan yang dapat dikombinasikan dengan variabel tertentu. Penulisan variabel
diawali dan ditutup dengan tanda “#”, contoh penulisan variabel #nama_satker# yang akan
menampilkan nama satuan kerja pada amar putusan ketika dokumen putusan di cetak. Daftar
variabel amar yang dapat digunakan ke dalam pengisian referensi amar putusan:
No Variabel Data
1 #nomor_perkara# Nomor Perkara
2 #nomor_pihak1# Nama Penggugat/Pemohon
3 #nomor_pihak2# Nama Tergugat/Termohon
4 #nama_satker# Nama Satuan Kerja Lengkap
5 #permohonan/gugatan# Permohonan/Gugatan
6 #penggugat/pemohon# Penggugat/Pemohon
7 #angka_biaya# Jumlah biaya yang digunakan sampai putusan.
8 #terbilang_biaya# Terbilang jumlah biaya perkara yang
digunakan sampai putus
9 #kau_kecamatan_pihak1# Nama Kecamatan KUA pihak
Penggugat/Pemohon
10 #kau_kecamatan_pihak2# Nama Kecamatan KUA pihak
Tergugat/Termohon
11 #kau_kabupaten_pihak1# Nama Kabupaten KUA pihak
Penggugat/Pemohon
12 #kau_kabupaten_pihak2# Nama Kabupaten KUA pihak
Tergugat/Termohon
c. Untuk edit amar putusan klik tombol [edit] (lihat ilustrasi 44 poin 2) kemudian akan muncul tampilan
Hal 23
Ilustrasi 46. Popup Edit Referensi Template Amar.

Klik tombol Edit untuk mengaktifkan kolom data, agar dapat melakukan proses ubah data lalu tekan tombol
simpan.
d. Pada Popup Data Putusan Akhir, pilih jenis amar sebagaimana Ilustrasi berikut:
Ilustrasi 47. Pilih Amar Putusan.

7. UPAYA HUKUM (BANDING/KASASI/PENINJAUAN KEMBALI)
Auto Complete adalah fitur pencarian atau input data dengan tujuan memudahkan user untuk mencari atau
melengkapi data pada input perkara pada Tambah Upaya Hukum. Langkah-langkah yang harus dilakukan
Hal 24
adalah sebagai berikut :

Pada halaman utama klik menu Jurnal Perkara Sub menu Jurnal Permohonan Banding/Kasasi/Peninjauan
Kembali, kemudian klik tombol Tambah Permohonan – Banding/Kasasi/PK, ketik nomor perkara yang akan
diajukan upaya hukum pada kolom “Nomor Perkara” seperti Ilustrasi berikut :
1 2
Ilustrasi 48. Halaman Tambah Upaya Hukum

Keterangan :
1. Kolom Inputan Nomor Perkara yang akan diajukan upaya hukum;
2. Tombol Cari, fasilitas untuk menampilkan data perkara yang akan diajukan upaya hukum.
8. DELEGASI
Pada Halaman Utama, pilih menu Delegasi, selanjutnya sistem akan menampilkan seperti Ilustrasi sebagai
berikut :
Ilustrasi 49. Halaman Utama Delegasi
Hal 25
Keterangan :
1. Tombol Pencarian Delegasi,
2. Tambah Delegasi Keluar,
3. Tombol Daftar Delegasi Keluar,
4. Tombol Daftar delegasi Masuk,
5. Tombol Cek Delegasi Masuk,
6. Tabel Informasi Proses Delegasi,
7. Informasi Statistik Delegasi Keluar
8. Informasi Statistik Delegasi Masuk berdasarkan Tahapan pelaksanaan.
8.1. Delegasi Keluar
a. Untuk Delegasi Keluar, Klik Tombol [Tambah Delegasi], selanjutnya sistem akan menampilkan
Popup tambah delegas lalu input data delegasi sebagaimana Ilustrasi berikut :
Ilustrasi 50. Popup Delegasi Keluar

b. Pada halaman delegasi, setelah melakukan input data delegasi keluar kemudian tambahkan file
pendukungnya dengan cara klik tombol Daftar Delegasi Keluar, setelah itu sistem akan
menampilkan daftar delegasi keluar lalu klik tombol [detil] untuk menampilkan informasi detil
delegasi keluar seperti ilustrasi di bawah ini :
Hal 26
Ilustrasi 51. Daftar Delegasi Keluar
Ilustrasi 52. Informasi Detail Delegasi Keluar

c. Lalu klik tombol [Edit] untuk melengkapi data umum dari delegasi keluar, seperti ilustrasi di
bawah ini :
Hal 27
Ilustrasi 53. Popup Edit Permohonan Bantuan Delegasi Keluar

d. Pada tab E- Doc Permohonan klik tombol Tambah pada kolom aksi, kemudian unggah file
dokumen pendukung delegasi seperti ilustrasi di bawah ini :
Ilustrasi 54. Unggah file dokumen pendukung delegasi

Keterangan :
1. Tombol tambah dokumen;
2. Lokasi untuk melakukan proses drag dan drop file dokumen.
e. Setelah data dan file pendukung delegasi keluar telah selesai diinputkan dan diunggah,
pengadilan pengaju menekan tombol Kirim pada halaman Delegasi untuk mengirim data delegasi
ke server delegasi di Mahkamah Agung, seperti ilustrasi di bawah ini:
Ilustrasi 55. Kirim data dan dokuman delegasi keluar

8.2. Delegasi Masuk
a. Untuk Delegasi Masuk, klik tombol [Daftar Delegasi Masuk], selanjutnya sistem akan
menampilkan sebagaimana Ilustrasi berikut :
Hal 28
Ilustrasi 56. Daftar Delegasi Masuk

b. Pengadilan yang dituju melaksanakan panggilan dan menambahkan data pelaksanaan ke SIPP;
c. Sistem akan melakukan pemeriksaan ke server delegasi di Mahkamah Agung. Pemeriksaan yang
dilakukan meliputi :
1. Delegasi yang ditujukan kepada satuan kerja yang bersangkutan;
2. Pengiriman data pelaksanaan delegasi oleh satuan kerja tujuan;
3. Pengambilan data delegasi yang sudah dilaksanakan oleh satuan kerja yang dituju.
d. Proses pada poin i di atas dapat dilaksanakan diluar jadwal atau secara manual dengan menekan
tombol Cek Delegasi Masuk.
8.3. Statisktik Delegasi
Stasitik delegasi menampilkan informasi jumlah proses delegasi diantaranya delegasi yang belum terkirim,
sudah terkirim, belum dilaksanakan dan telah dilaksanakan, seperti ilustrasi di bawah ini :
Ilustrasi 57. Statistik Delegasi

9. INTEGRASI SIPP - DIREKTORI PUTUSAN - SIAP
9.1. Penggungahan Putusan Akhir Tingkat Pertama
Setelah Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) update ke Versi 3.2.0 dan konfigurasi
telah dilakukan dengan benar, maka integrasi antara Aplikasi SIPP dengan Direktori Putusan dan Sistem
Informasi Administrasi Perkara (SIAP) dapat dilakukan.
Hal 29
Sebagai implementasi integrasi yang pertama adalah pengunggahan (upload) putusan akhir tingkat
pertama serta putusan yang telah dianonimasi (optional) melalui SIPP ke dalam Aplikasi Direktori
Putusan. Apabila terdapat perkara yang telah mencapai tahap putusan wajib diunggah putusan
akhirnya.
1
2
Ilustrasi 58. Tampilan tab Putusan Akhir

a. E-doc Putusan
Pada tab Putusan Akhir cari kolom E-Doc Putusan kemudian klik tombol Unggah E-Doc (ilustrasi 38 poin
1), setelah itu akan tampil popup yang berjudul Kelola Dokumen Elektronik (E-Doc), sebagaimana
ilustrasi berikut :
Ilustrasi 59. Mengunggah putusan akhir

Keterangan :
1. Klik tombol browse (lihat ilustrasi 58 pada poin 1) untuk memilih file putusan (ext : dox,
Hal 30
docx,rtf);
2. kemudian kolom berikutnya tentukan status publikasi file putusan pada direktori putusan
(lihat ilustrasi 58 poin 2) dapat ditentukan apakah dipublikasikan atau tidak lalu tekan
tombol simpan.
Jika putusan dipublikasikan informasi dan file putusan dapat diakses serta didownload oleh publik dan
sebaliknya jika tidak dipublikasikan informasi serta file putusan tidak dapat di akses dan didownload
oleh publik melalui direktori putusan, terkecuali operator direktori putusan.
b. E-Doc Putusan Anonimisasi
Untuk pengunggahan (upload) file putusan yang telah dianonimasi, cari kolom E-Doc Putusan Anonimasi klik
tombol Unggah E-Doc, lalu akan tampil popup yang berjudul Upload E-Docs’s Putusan Anonimas, sebagaimana
ilustrasi berikut :
Ilustrasi 60. Mengunggah putusan akhir anonimisasi

Klik tombol browse untuk memilih file putusan yang telah dianonimasi (ext: doc, docx, rtf) lalu tekan
tombol simpan. Jika file putusan akhir dan file putusan anonimasi diupload, file yang dipublikasikan di
direktori putusan adalah file putusan anonimasi.
c. Laporan Upload Dokumen Elektronik (E-Doc) Direktori Putusan Mahkamah Agung.
Setelah proses unggah file putusan akhir dan atau file putusan anonimasi selesai, kemudian klik menu
System lalu klik menu Antrian Direktori Putusan, kemudian sistem akan menampilkan detail laporan
upload sebagaimana ilustrasi berikut :
Hal 31
Ilustrasi 61. Detail Laporan Upload

Pada laporan upload dibagi dalam 3 (tiga) kolom antara lain
1. Kolom Antrian E-Doc’s Putusan Akhir Upload yang berisi informasi tentang jumlah :
a) Perkara Putus;
b) Perkara Minutasi;
c) Perkara Belum Minutasi;
d) File Putusan yang diupload (lokal);
e) File Putusan yang Belum diupload (lokal) 2.355;
f) Putusan yang Tercatat pada Direktori Putusan (e-Docs);
g) Putusan yang belum diupload ke Direktori Putusan (e-Docs);
h) Putusan [AMBIGU] Pada Direktori Putusan (e-Docs) Tidak Ada Data;
i) Antrian Saat ini.
Untuk menampilkan data dari masing-masing informasi diatas, arahkan kursor (pointer
mouse) ke sudut kanan kolom dari salah satu informasi yang dinginkan, lalu akan muncul
lambang mata (lihat kotak merah pada ilustrasi 60) kemudian klik, sistem akan menampilkan
detail informasi dari informasi yang dipilih.
2. Kolom Antrian E-Doc’s Upaya Hukum Upload yang berisi informasi persentase proses upload
file antara lain :
a) e-Docs Putusan Akhir Tingkat Pertama;
b) e-Docs Data Dukung Upaya Hukum Banding;
c) e-Docs Data Dukung Upaya Hukum Kasasi;
d) e-Docs File Upaya Hukum Peninjauan Kembali.
3. Kolom Antrian Saat Ini berisi informasi tentang jumlah :
Hal 32
a) Putusan Terupload
b) Upaya Hukum 19 Antrian
c) File Pendukung Antrian
d. Jumlah Antrian Saat Ini (Detail Laporan Upload E-Doc Putusan Akhir)
Untuk menampikan Jumlah Antrian Saat Ini (Detail Laporan Upload E-Doc Putusan Akhir), arahkan kursor
(pointer) mouse ke bagian Jumlah Antrian Saat Ini pada kolom Antrian E-DOC’s PUTUSAN AKHIR UPLOAD,
sehingga akan tampil lambang mata. Klik lalu sistem akan menampilkan Detail Laporan Upload E-Doc Putusan
Akhir seperti ilustrasi di bawah ini :
Ilustrasi 62. Lambang mata pada Jumlah Antrian Saat Ini
Ilustrasi 63. Halaman detail laporan upload e-doc putusan akhir.

Melalui halaman ini, kontrol terhadap proses pengunggahan (upload) file putusan akhir tingkat pertama
(juga file putusan anonimasi) ke Aplikasi Direktori Putusan berdasarkan status proses (delivered,
pending Queuee dan Error Queuee). Jika status Error Queuee klik ikon refresh (ilustrasi 42 lingkaran
merah) pada kolom tindakan untuk melakukan kirim ulang.
e. Antiran Saat Ini (Antrian yang sedang diproses)
Fasilitas Antiran Saat Ini digunakan untuk menjalankan proses antrian sinkronisasi file putusan akhir dan
atau putusan anonimisasi. Untuk mejalankannya kembali klik menu System lalu klik menu Antrian
Direktori Putusan, kemudian pada kolom Antrian Saat Ini arahkan kursor (pointer) mouse ke Putusan
Terupload sehingga akan tampil lambang pesawat kertas, seperti ilustrasi gambar di bawah ini:
Hal 33
Ilustrasi 64. Lambang pesawat kertas untuk menjalankan antrian file putusan akhir
Klik lambang pesawat kertas untuk menjalankan proses antrian sinkronisasi file putusan akhir dan atau
putusan anonimisasi mengunggah ke Aplikasi Direktori Putusan dan lambar refresh digunakan untuk
mmeriksa ulang jumlah antrian file putusan, seperti ilustrasi di bawah ini :
Ilustrasi 65. Lambang refresh untuk memeriksa ulang jumlah antrian file putusan.
Secara default sistem akan menjalan antrian sinkronisasi file putusan akhir dan atau file putusan
anonimasi secara otomatis.
f. Link Putusan Akhir
Jika proses sinkronisasi file putusan berhasil sistem akan menampilkan link putusan di direktori putusan
pada popup Upload E-Doc’s Putusan Akhir dan atau Upload E-Doc’s Putusan Anonimisasi, seperti
ilustrasi di bawah ini :
Ilustrasi 66. Link putusan akhir di direktor putusan.
Hal 34
Ilustrasi 67. Integrasi putusan dengan direktori putusan
9.2. Pengajuan Upaya Hukum

Selain fitur pengunggahan (upload) putusan akhir dan atau putusan yang dianonimisasi ke dalam
Aplikasi Direktori Putusan, integrasi juga diimplementasikan pada proses pengajuan dan
pengunggahan dokumen elektronik (file pendukung) upaya hukum. Berikut langkah-langkah yang
dilakukan dalam pengajuaan upaya hukum (misalnya : Banding) :
a. Tambah Perkara Banding
Tambah perkara banding dengan mengisikan data yang lengkap pada menu Jurnal Perkara, sub menu
Jurnal Permohonan Banding, seperti ilustrasi di bawah ini :
Hal 35
Ilustrasi 68. Pengajuan upaya hukum banding

b. Input dan Upload Surat Pengantar Upaya Hukum
Selanjutnya klik menu Perdata lalu sub menu Register Permohonan Banding, kemudian sistem akan
menampilkan halaman Daftar Perkara Permohonan Banding Perdata Gugatan. Carilah nomor perkara
yang telah diinputkan sebelumnya lalu klik tombol detil seperti ilustrasi di bawah ini :
Ilustrasi 69. Halaman register permohonan upaya hukum banding

Setelah masuk ke dalam halaman Informasi Detil – Permohonan Banding lengkapilah tanggal
permohonan banding, tanggal penerimaan memori banding dan data-data lainnya.
Hal 36
Ilustrasi 70. Halaman informasi detil – permohonan banding

Selanjutnya klik tombol Edit Surat Pengantar kemudian sistem akan menampilkan popup Edit Surat
Pengantar. Isikan tanggal surat pengantar, nomor surat pengantar, nomor resi pos (tidak wajib) dan
unggah file surat pengantar, lalu klik tombol Simpan.
Ilustrasi 71. Mengunggah surat pengantar

Setelah data surat pengantar diisi dan file surat pengantar diunggah, data tersebut akan muncul pada
kolom surat pengantar pada Informasi Detil – Permohonan Banding.
Ilustrasi 72. Mengajukan upaya hukum banding ke dalam Aplikasi Direktori Putusan
Kemudian klik tombol [Upload Pengajuan Banding] untuk proses sinkronisasi file dokumen surat
pengantar ke Aplikasi Direktori Putusan.
c. Mengunggah berkas pendukung upaya hukum ke Direktori Putusan
Berikutnya adalah mengunggah berkas pendukung (upload dokumen elektronik) sehingga dapat
Hal 37
tersimpan secara otomatis (terintegrasi) ke dalam Aplikasi Direktori Putusan, seperti ilustrasi di bawah
ini :
Ilustrasi 73. Kolom upload dokumen elektronik (file pendukung)

Klik pada tombol Upload dokumen elektronik pada masing-masing pihak, lalu akan tampil popup
Upload dokumen elektronik. Seperti ilustrasi di bawah ini :
Ilustrasi 74. Popup Upload dokumen elektronik

Unggah seluruh file yang diwajibkan dengan format file sesuai dengan keterangan extensi file dari
masing-masing kolom lalu klik tombol Simpan untuk memulai proses unggah file.
Untuk pengajuan upaya hukum kasasi dan peninjauan kembali dalam proses integrasi dengan direktori
putusan, tatacaranya tidak jauh berbeda, hanya saja terdapat penambahan fitur sinkronisasi data dan
file putusan upaya hukum (kasasi/peninjauan kembali), seperti ilustrasi di bawah ini :
Hal 38
Ilustrasi 75. Sinkronisasi data putusan upaya hukum
Tombol [SYNC-Status Berkas Kasasi] digunakan untuk memeriksa apabila pada Aplikasi Direktori
Putusan telah tersedia data dan file putusan upaya hukum kasasi/peninjauan kembali, maka data dan
file tersebut dapat dikirimkan ke dalam Aplikasi Sistem Informasi Penelusuran Perkara. Setelah proses
sinkronisasinya berhasil, maka tanggal putusan upaya hukum, nomor perkara upaya hukum, status
putusan upaya hukum, amar putusan upaya hukum akan terisi secara otomatis.
Hal 39

06 Panduan Penggunaan SIPP 3.2.0 Peradilan Agama

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Deskripsi Asli:

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

06 Panduan Penggunaan SIPP 3.2.0 Peradilan Agama

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BUKU PANDUAN

PANDUAN PENGGUNAAN SIPP PERADILAN

AGAMA VERSI 3.2.0

Petunjuk Teknis Penggunaan SIPP Versi 3.2.0

9. INTEGRASI SIPP - DIREKTORI PUTUSAN - SIAP...................................................................................30

DAFTAR GAMBAR ILUSTRASI

Ilustrasi 33 . Jadwal Sidang – Kolom Sifat Sidang.....................................................................................................19

Ilustrasi 67 . Integrasi putusan dengan direktori putusan........................................................................................36

Ilustrasi 1. Sub Menu Jurnal Perkara

Ilustrasi 2. Jurnal Keuangan Perkara

Ilustrasi 3. Cetak Jurnal Harian Keuangan Perkara

Ilustrasi 4. Detail Buku Jurnal Keuangan Perkara

Ilustrasi 5. Popup Bukti Bayar Panjar Perkara (SKUM)

Ilustrasi 6. Popup Ubah Jenis Pembiayaan Perkara

Ilustrasi 7. Daftar Perkara Perdata

Ilustrasi 8. Informasi Detail Perkara

Ilustrasi 9. Edit Data Umum – Kolom Posita

Ilustrasi 10. Detail Data Perkara

Ilustrasi 11. Popup Data Penasihat Hukum

a. Penetapan Kembali Majelis Hakim.

Ilustrasi 16. Input data Penunjukan Kembali Panitera Pengganti

Ilustrasi 20. Input penunjukkan kembali Jurusita/Jurusita Pengganti

Ilustrasi 23. Hasil cetak dokumen template Penunjukan Kembali Jurusita

Ilustrasi 24. Input data penetapan Kembali Hari Sidang

Ilustrasi 25. Lambang dokumen untuk menampilkan popup cetak dokumen

Ilustrasi 26. Popup cetak dokumen Penetapan Hari Sidang Kembali

Ilustrasi 27. Hasil cetak dokumen Penetapan Kembali Hari Sidang

Ilustrasi 28. Popup Surat Panggilan (Relaas) Penggugat.

Ilustrasi 29. Popup Surat Panggilan (Relaas) Tergugat.

Ilustrasi 30. Tombol Data relaas – Tab Jadwal Sidang

Ilustrasi 31. Pelaksanaan Panggilan / Relaas

4. Upload Dokumen Hasil Pelaksanaan Relaas sebagai arsip elektronik.

Ilustrasi 32. Tombol edit Jadwal Sidang

Ilustrasi 33. Jadwal Sidang – Kolom Sifat Sidang

Ilustrasi 34. Tombol data persidangan

Ilustrasi 35. List pilihan Data Persidangan

Ilustrasi 36. List pilihan Data Persidangan

Ilustrasi 37. Tombol Bas Pertama

Ilustrasi 38. Daftar dokumen Berita Acara Sidang Pertama

Ilustrasi 39. Tombol Bas Lanjutan

Ilustrasi 40. Daftar dokumen Berita Acara Sidang Lanjutan

Ilustrasi 41. Unggah Arsip BAS pada Tab jadwal sidang

Ilustrasi 42. Dokumen pendukung (Amplop Panggilan + Instrumen Panggilan)

Ilustrasi 44. Daftar Template Amar

Ilustrasi 45. Popup Referensi Template Amar.

perkara dari referensi template amar tersebut.

Ilustrasi 46. Popup Edit Referensi Template Amar.

Ilustrasi 47. Pilih Amar Putusan.

adalah sebagai berikut :

Ilustrasi 48. Halaman Tambah Upaya Hukum

Ilustrasi 49. Halaman Utama Delegasi

Ilustrasi 50. Popup Delegasi Keluar

Ilustrasi 51. Daftar Delegasi Keluar

Ilustrasi 52. Informasi Detail Delegasi Keluar

Ilustrasi 53. Popup Edit Permohonan Bantuan Delegasi Keluar

Ilustrasi 54. Unggah file dokumen pendukung delegasi

Ilustrasi 55. Kirim data dan dokuman delegasi keluar

Ilustrasi 56. Daftar Delegasi Masuk

Ilustrasi 57. Statistik Delegasi

Ilustrasi 58. Tampilan tab Putusan Akhir

Ilustrasi 59. Mengunggah putusan akhir

Ilustrasi 60. Mengunggah putusan akhir anonimisasi

Ilustrasi 61. Detail Laporan Upload