OPTIMASI K3 DI PLN

PT PLN (Persero)
PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
DAFTAR ISI
1. KESELAMATAN KETENAGALISTRIKAN (K2)....................................................1

1.1. Hubungan antara K2 dan K3.......................................................................1
1.2. Pengertian Keselamatan Ketenagalistrikan (K2).........................................2
1.3. Landasan hukum / Dasar hukum.................................................................2
1.4. Lingkup K2...................................................................................................5
1.5. 4 (Empat) Pilar K2........................................................................................6
1.6. Pengertian K3...............................................................................................7
1.7. Undang-Undang nomor 1 tahun 1970 tentang :..........................................7
1.8. Hak dan Kewajiban setiap tenaga kerja dalam K3 (bab VIII, pasal 12 ,
UU no : 1 tahun 1970).................................................................................8
1.9. Filosopi Dasar pengelolaan K2/K3...............................................................8
1.10. Pola penerapan K2 / K3 di PT PLN (Persero)............................................8
1.11. Pengaruh “K 2” terhadap penilaian tingkat kinerja unit- unit PT PLN
(Persero). ....................................................................................................9
2. PENGENALAN SMK3.......................................................................................11
3. PEDOMAN PENERAPAN SMK3.......................................................................20

3.1. Komitmen dan kebijakan............................................................................20
3.1.1. Kepemimpinan Dan Komitmen........................................................20
3.1.2. Tinjauan awal K3 ( initial review )....................................................20
3.1.3. Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja................................21
3.2. Perencanaan..............................................................................................21
3.2.1. Perencanaan identifikasi bahaya, penilaian dan Pengendalian
resiko...............................................................................................21
3.2.2. Peraturan perundangan dan persyaratan lainnya...........................22
3.2.3. Tujuan dan sasaran.........................................................................22
3.2.4. Indikator kinerja...............................................................................22
3.2.5. Perencanaan awal dan perencanaan kegiatan yang
sedang berlangsung........................................................................22
3.3. Penerapan Jaminan Kemampuan.............................................................23
3.3.1. Kegiatan Pendukung.......................................................................25
3.3.2. Identifikasi sumber bahaya, penilaian dan pengendalian resiko....28
3.4. Pengukuran dan Evaluasi..........................................................................31
3.4.1. Inspeksi dan Pengujian...................................................................31
3.4.2. Audit Sistem Manajemen K3...........................................................31
3.4.3. Tindakan Perbaikan dan Pencegahan............................................32
3.5. Tinjauan Ulang dan Peningkatan Oleh Pihak Manajemen........................32
4. TEKNIK PEMBUATAN DOKUMEN SMK3.........................................................33

4.1. Dokumen. ..................................................................................................33
4.2. Fungsi Dokumen SMK3.............................................................................34
4.3. Struktur Dokumentasi SMK3......................................................................34
4.3.1. Pedoman SMK3..............................................................................34
4.3.2. Prosedur-Prosedur SMK3...............................................................34
Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan
i
PT PLN (Persero)
4.3.3. Instruksi Kerja..................................................................................34

4.3.4. Formulir, Laporan, dll......................................................................35
4.4. Persyaratan Dokumentasi SMK3...............................................................35
4.4.1. Faktor Keberhasilan Dokumen SMK3.............................................35
4.4.2. Persiapan pembuatan Dokumentasi...............................................36
4.5. Format dan Lay Out...................................................................................37
4.6. Langkah penyusunan pedoman SMK3......................................................37
4.6.1. Struktur Pedoman SMK3................................................................38
4.6.2. Kebijakan K3...................................................................................39
4.7. Penyusunan Prosedur K3..........................................................................40
5. MEKANISME AUDIT SMK3................................................................................43

5.1. Mekanisme Audit........................................................................................43
5.2. Ketentuan Penilaian Hasil Audit SMK3......................................................48
6. PEDOMAN TEKNIS AUDIT SMK3.....................................................................51

6.1. Pembangunan dan pemeliharaan Komitmen............................................51
6.1.1. Kebijakan.........................................................................................51
6.1.2. Tanggung jawab & wewenang untuk bertindak.............................51
6.1.3. Tinjauan Ulang dan Evaluasi...........................................................52
6.1.4. Keterlibatan & Konsultasi dengan Tenaga kerja.............................52
6.2. Strategi Pendokumentasian.......................................................................53
6.2.1. Perencanaan Rencana Strategi K3.................................................53
6.2.2. Manual Sistem Manajemen K3.......................................................53
6.2.3. Menyebarluaskan Informasi K3.......................................................53
6.3. Peninjauan Ulang Perancangan ( Desain ) dan Kontrak..........................54
6.3.1. Pengendalian Perancangan............................................................54
6.3.2. Peninjauan Ulang Kontrak...............................................................54
6.4. Pengendalian Dokumen.............................................................................54
6.4.1. Persetujuan dan Pengeluaran Dokumen........................................54
6.4.2. Perubahan dan Modifikasi Dokumen..............................................55
6.5. Pembelian..................................................................................................55
6.5.1. Spesifikasi Dari Pembelian Pembelian...........................................55
6.5.2. Sistem Verifikasi untuk Barang dan Jasa yang dibeli.....................55
6.6. Keamanan Bekerja Berdasarkan Sistem Manajemen K3.........................56
6.6.1. Sistem Kerja....................................................................................56
6.6.2. Pengawasan....................................................................................56
6.6.3. Seleksi dan Pemantauan Personil..................................................57
6.6.4. Lingkungan Kerja.............................................................................57
6.6.5. Pemeliharaan, Perbaikan dan Perubahan Sarana Produksi.........57
6.6.6. Pelayanan........................................................................................58
6.6.7. Kesiapan untuk Menangani Keadaan Darurat................................58
6.6.8. Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan ( P3K )............................59
6.7. Standar Pemantauan.................................................................................59
6.7.1. Pemeriksaan Bahaya......................................................................59
6.7.2. Pemantauan Lingkungan Kerja.......................................................59
6.7.3. Peralatan Inspeksi, Pengukuran dan Pengujian.............................59
6.7.4. Pemantauan Kesehatan..................................................................59
6.8. Pelaporan dan Perbaikan Kekurangan......................................................60
6.8.1. Pelaporan Keadaan Darurat............................................................60
ii
PT PLN (Persero)
6.8.2. Pelaporan Insiden............................................................................60

6.8.3. Penyelidikan Kecelakaan Kerja.......................................................60
6.8.4. Penanganan Masalah.....................................................................61
6.9. Pengelolaan Material dan Perpindahannya...............................................61
6.9.1. Penanganan Secara Manual dan Mekanis.....................................61
6.9.2. Sistem Pengangkutan, Penyimpanan Dan Pembuangan...............61
6.9.3. Bahan-Bahan Berbahaya................................................................61
6.10. Pengumpulan & Penggunaan Data...........................................................62
6.10.1. Catatan K3....................................................................................62
6.10.2. Data & Laporan K3........................................................................62
6.11. Audit Sistem Manajemen K3......................................................................62
6.12. Pengembangan Ketrampilan & Kemampuan............................................63
6.12.1. Strategi Pelatihan..........................................................................63
6.12.2. Pelatihan Bagi Manajemen & Supervisor.....................................63
6.12.3. Pelatihan Bagi Tenaga Kerja........................................................63
6.12.4. Pelatihan Untuk Pengenalan Bagi Pengunjung Dan Kontraktor.. 64
6.12.5. Pelatihan Keahlian Khusus..........................................................64
7. PERSIAPAN MEMBANGUN SMK3...................................................................65

7.1. Tinjauan Umum..........................................................................................65
7.1.1. Pembentukan Tim Penerapan SMK3..............................................65
7.1.2. Tujuan..............................................................................................65
7.1.3. Tujuan Tinjauan Awal......................................................................68
7.2. Identifikasi Sumber Bahaya.......................................................................73
7.2.1. Menilai Resiko Bahaya....................................................................75
7.2.2. Analisa Data K3...............................................................................77
7.3. Langkah Rencana Membangun SMK3......................................................78
8. STUDY LAPANGAN................................................................................................79

iii
PT PLN (Persero)
1. KESELAMATAN KETENAGALISTRIKAN (K2)
Tujuan Mata Pelajaran

Setelah menyelesaikan Mata Pelajaran peserta mampu mencegah terjadinya
kecelakaan kerja.
Tujuan Pokok Bahasan
Setelah menyelesaikan pokok bahasan peserta mampu:
1. Menjelaskan Hubungan antara K2 dan K3
2. Menjelaskan Pengertian Keselamatan Ketenagalistrikan (K2)
3. Menjelaskan Ruang Lingkup K2 di PT PLN (Persero)
4. Memahami Landasan Hukum K2
5. Menjelaskan 4 (Empat) Pilar K2
6. Menjelaskan Pengertian K3
7. Menjelaskan Undang - Undang No.1 Tahun 1970
8. Menjelaskan Hak Dan Kewajiban Setiap Tenaga Kerja
9. Menjelaskan Filosopi Dasar
10. Memahami Pola penerapan K2 / K3 di PT PLN (Persero)
11. Memahami Pengaruh K2 terhadap Kinerja Unit – Unit PT PLN (Persero) /

Sesuai SK Direksi NO : 099.K/DIR/2008, Tanggal 02 April 2008.
1.1. Hubungan antara K2 dan K3
Bagaimana hubungan antara K2 dan K3 ?

Hubungan antara K2 dan K3 dapat dijelaskan sebagai berikut :
K3 = Keselamatan dan Kesehatan Kerja
K2 = Keselamatan Ketenagalistrikan

1
PT PLN (Persero)
1.2. Pengertian Keselamatan Ketenagalistrikan (K2)
Definisi / Pengertian :
Keselamatan Ketenagalistrikan adalah segala upaya atau langkah-angkah
pengamanan instalasi tenaga listrik dan pengamanan pemanfaat tenaga listrik untuk
mewujudkan kondisi andal bagi instalasi dan kondisi aman dari bahaya bagi
manusia, serta kondisi akrab lingkungan (ramah lingkungan ), dalam arti tidak
merusak lingkungan hidup disekitar instalasi tenaga listrik.
Upaya untuk mewujudkan “ A 3 “ dapat dilakukan dengan :

1. Standarisasi
2. Penerapan 4 pilar K2
3. Sertifikasi
4. Penerapan SOP / IK
5. Adanya pengawas pekerjaan
1.3. Landasan hukum / Dasar hukum
1. UU No.1 / 1970 ttg Keselamatan Kerja
2. UU No.15 / 1985 ttg Ketenagalistrikan
3. PP No.3 / 2005 ttg Instalasi Penyediaan dan Pemanfaatan Tenaga Listrik

2
PT PLN (Persero)
4. Keppres No.22 / 1993 ttg Penyakit Yang Timbul Karena Hubungan Kerja
5. Kep Menaker No.5/Men/1996 ttg Sistem Manajemen K3 (SMK3)
6. Kep Direksi No.090.K/DIR/2005 ttg Pedoman Keselamatan Instalasi
7. Kep Direksi No.091.K/DIR/2005 ttg Pedoman Keselamatan Umum
8. Kep Direksi No.092.K/DIR/2005 ttg Pedoman Keselamatan Kerja
Keselamatan Ketenagalistrikan ( berdasarkan PP No.3/2005 Psl.21 )
1. Setiap usaha ketenagalistrikan wajib memenuhi ketentuan keselamatan

ketenagalistrikan
2. Keselamatan ketenagalistrikan meliputi :
a. Standarisasi
b. Pengamanan instalasi dan pemanfaat TL untuk mewujudkan kondisi :
- Andal dan aman bagi instalasi ( Keselamatan Instalasi )
- Aman dari bahaya bagi manusia :
 Tenaga Kerja ( Keselamatan Kerja )
 Masyarakat Umum ( Keselamatan Umum )
- Akrab lingkungan ( Keselamatan Lingkungan )
c. Sertifikasi :
- Sertifikasi laik operasi bagi instalasi penyediaan TL,
- Sertifikasi kesesuaian dengan standar PUIL untuk instalasi
- pemanfaatan TL (instalasi pelanggan),
- Tanda keselamatan bagi pemanfaat TL (alat kerja/rumah tangga)
- Sertifikasi kompetensi bagi tenaga teknik ketenagalistrikan

3
PT PLN (Persero)

4
PT PLN (Persero)
1.4. Lingkup K2
Pegangan awal dalam melaksanakan kegiatan yang mempunyai potensi bahaya :
- Standarisasi Proses ( Pemasangan dsb)
- Standarisasi Uji (Performance Test, Komisioning dsb)
- Standarisasi Produk (Spesifikasi dsb)
Beberapa pengertian / definisi :
Keselamatan kerja adalah upaya untuk mewujudkan kondisi aman bagi pekerja
dari bahaya yang dapat ditimbulkan oleh kegiatan Instalasi dan kegiatan
ketenagalistrikan lainnya dari Perusahaan, dengan memberikan perlindungan,
pencegahan dan penyelesaian terhadap terjadinya kecelakaan kerja dan penyakit
yang timbul karena hubungan kerja yang menimpa pekerja.
Keselamatan umum adalah upaya untuk mewujudkan kondisi aman bagi

masyarakat umum dari bahaya yang diakibatkan oleh kegiatan Instalasi dan kegiatan
ketenagalistrikan lainnya dari Perusahaan, dengan memberikan perlindungan,

5
PT PLN (Persero)
pencegahan dan penyelesaian terhadap terjadinya kecelakaan masyarakat umum

yang berhubungan dengan kegiatan Perusahaan.
Keselamatan lingkungan adalah upaya untuk mewujudkan kondisi akrab

lingkungan dari Instalasi, dengan memberikan perlindungan terhadap terjadinya
pencemaran dan / atau pencegahan terhadap terjadinya kerusakan lingkungan yang
diakibatkan oleh kegiatan Instalasi.
Keselamatan instalasi adalah upaya untuk mewujudkan kondisi andal dan

aman bagi Instalasi, dengan memberikan perlindungan, pencegahan dan
pengamanan terhadap terjadinya gangguan dan kerusakan yang mengakibatkan
Instalasi tidak dapat berfungsi secara normal dan atau tidak dapat beroperasi.
1.5. 4 (Empat) Pilar K2
Empat Pilar K2 terdiri dari :
Pilar 1 : Keselamatan Kerja
Pilar 2 : Keselamatan Umum
Pilar 3 : Keselamatan Lingkungan
Pilar 4 : Keselamatan Instalasi
Keempat pilar tersebut dapat digambarkan sebagai berikut :

6
PT PLN (Persero)
1.6. Pengertian K3
Upaya atau pemikiran dan penerapannya yang ditujukan untuk menjamin

keutuhan dan kesempurnaan baik jasmaniah maupun rohaniah tenaga kerja pada
khususnya dan manusia pada umumnya, hasil karya dan budayanya, untuk
meningkatkan kesejahteraan tenaga kerja
Keselamatan kerja adalah suatu usaha pencegahan terhadap kecelakaan kerja

yang dapat menimbulkan berbagai kerugian, baik kerugian harta benda (rusaknya
peralatan), maupun kerugian jiwa manusia (luka ringan, luka berat, / cacat bahkan
tewas).
Pengertian Kecelakaan
Kejadian yang tidak dikehendaki dan tidak diduga /tiba-tiba yang dapat
menimbulkan korban manusia dan atau harta benda
1.7. Undang-Undang nomor 1 tahun 1970 tentang :
Keselamatan Kerja
Diundangkan tanggal : 12 januari 1970
Tujuan / sasaran dari undang – undang ini adalah :
1. Agar tenaga kerja dan setiap orang lain yang berada ditempat kerja selalu
dalam keadaan selamat dan sehat.
2. Agar sumber – sumber produksi dapat dipakai dan digunakan secara aman dan
efisien
3. Agar proses produksi dapat berjalan secara aman dan efisien
Undang – undang ini diberlakukan untuk setiap tempat kerja yang di dalamnya
terdapat tiga unsur , yaitu :
1. Adanya suatu usaha, baik usaha yang bersifat ekonomi maupun sosial
2. Adanya tenaga kerja yang bekerja di dalamnya, baik secara terus menerus atau
hanya sewaktu-waktu
3. Adanya sumber bahaya

7
PT PLN (Persero)
1.8. Hak dan Kewajiban setiap tenaga kerja dalam K3 (bab VIII, pasal 12 ,UU
no : 1 tahun 1970)
1. Memberikan keterangan yang benar tentang k3, bila diminta oleh pengawas /
ahli k3
2. Memakai alat-alat pelindung diri yang diwajibkan
3. Mematuhi dan mentaati semua syarat k3
4. Minta kepada pengurus agar dilaksanakan semua syarat k3 yang di wajibkan
5. Menyatakan keberatan kerja pada pekerjaan dimana syarat k3 dan alat

pelindung diri yang diwajibkan diragukan olehnya, kecuali dalam hal-hal khusus
yang ditentukan oleh pengawas dalam batas-batas yang masih dapat di
pertanggung jawabkan
1.9. Filosopi Dasar pengelolaan K2/K3
Filosofi dasar dalam mengelola kegiatan K2/K3 dapat dijelaskan sebagai

berikut ;
1 Mengelola kegiatan K3 diibaratkan dengan orang naik sepeda di jalan

tanjakan, bila berhenti mengayuh,maka sepedanya akan terjatuh.
2 Harus selalu ada aktivitas K3 agar tidak terjadi kecelakaan kerja
3 K3 harus melibatkan seluruh unsur yang ada diperusahaan tanpa kecuali

(Safety By All)
1.10. Pola penerapan K2 / K3 di PT PLN (Persero)
Pola pelaksanaan K3 di PT PLN (Persero) dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Pola penerapannya sesuai dengan Budaya Perusahaan
2. K2/K3 didefinisikan dan dipahami dengan jelas oleh segenap karyawan
3. Adanya komitmen yang jelas dari Top Manajemen dari setiap unit – unit kerja
PLN
4. Pengorganisasian K2 / K3 ditangani dengan jelas oleh;
- Pejabat yang bertanggung jawab terhadap program K2/K3
- Ahli K3
- P2K3 (Panitia Pembina K3)

8
PT PLN (Persero)
- Disusunnya rencana kerja K2/K3 yang meliputi kegiatan / program – program

sebagai berikut :
a. Program teknis Operasional,meliputi ;
- Perlindungan dan pencegahan kecelakaan
- Pendidikan dan Pelatihan
- Pencegahan dan penaggulangan bahaya kebakaran
- Kesehatan kerja
- Investigasi,pelaporan dan tindak lanjut kecelakaan
- Pemeliharaan dan peningkatan K2 / K3
b. Program Manajemen meliputi;
- Zero Accident ( Kecelakaan Nihil)
- SMK3 (Sistem Manajemen K3)
Hasil penerapan program K2 / K3 dapat dilihat pada Statistik dan kinerja unit –
unit PLN khususnya dalam kinerja K2 / K3 serta adanya penghargaan prestasi K2 /
K3 dari pihak / institusi yang berwenang.
1.11. Pengaruh “K 2” terhadap penilaian tingkat kinerja unit- unit PT PLN

(Persero).
Dituangkan dalam Keputusan Direksi PT PLN (Persero) yang mengatur tentang

Sistem penilaian tingkat kinerja PT PLN (Persero)
Pembangkit,Wilayah,Distribusi,Penyaluran dan Pusat Pengatur Beban serta Jasa
Penunjang .
Dalam Keputusan Direksi tersebut :
- K2 Merupakan salah satu indikator kinerja yang dinilai pada “ Perspektif Bisnis
Internal ”
- K2 adalah indikator yang digunakan untuk mengukur ketaatan unit – unit PLN
untuk melaksanakan kewajiban :
1. Keselamatan kerja
2. Keselamatan Instalasi

9
PT PLN (Persero)
3. Keselamatan Umum
4. Keselamatan Lingkungan
Jika K2 ini tidak dilaksanakan, maka akan menjadi “ Salah satu faktor
pengurang” penilaian tingkat kinerja unit -unit PLN.

10
PT PLN (Persero)
2. PENGENALAN SMK3
Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja selanjutnya disebut

SMK3 adalah bagian dari sistem manajemen secara keseluruhan yang meliputi :
1. Struktural organisasi
2. Perencanaan
3. Tanggung jawab
4. Pelaksanaan
5. Prosudur dan
6. Sumber daya
Yang dibutuhkan bagi, Pengembangan, Penerapan, Pencapaian, Pengkajian

dan Pemeliharaan
Kebijakan SMK3
Dalam ranka pengendalian resiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna
terciptanya tempat kerja yang aman, efisien dan produktif
Tujuan & Sasaran
Menciptakan suatu sistem keselamatan dan kesehatan kerja dengan

melibatkan unsur manajemen, tenaga kerja, kondisi dan lingkungan kerja yang
terintegrasi dalam mencegah dan mengurangi kecelakaan dan penyakit akibat kerja
serta terciptanya tempata kerja yang aman, efisien dan produkti.
Penerapan SMK3
Perusahaan yang memperkerjakan tenaga kerja lebih dari 100 orang

engandung potensi bahaya yang ditimbulkan oleh karateristik proses atau bahan
produksi yang dapat mengakibatkan kecelakaan kerja seperti ledakan, kebakaran
pencemaran dan penyakit akibat kerja.

11
PT PLN (Persero)
SMK3 dilaksanakan sebagai satu kesatuan
a. Pengusaha
b. Pengurus perusahaan
c. Seluruh tenaga kerja
Penerapan SMK3
a. Menetapkan kebijakan k3 dan menjamin komitmen terhadap penerapan
b. Merencanakan pemenuhan kebijakan tujuan dan sasaran
c. Melakukan penerapan secara efektif dengan mengembangkan kemampuan

dan mekanisme pendukung yang diperlukan untuk mencapai tujuan dan
sasaran
d. Mengukur, memantau dan mengevaluasi kinerja k3 serta melakukan

tindakanperbaikan dan pencegahan
e. Meninjau secara teratur dan meningkatan pelaksanaan smk3 secara

berkesinambungan
PERATURAN MENTERI TENAGA KERJA

No : PER.05/MEN/1996
TENTANG
MANAJEMEN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
MENIMBANG
Bahwa terjadinya kecelakaan ditempat kerja sebagian besar disebabkan oleh

faktor manusia dan sebagian kecil disebabkan oleh tehnis.
Bahwa untuk menjamin keselamatan dan kesehatan tenaga kerja maupun

orang lain yang berada di tempat kerja, serta sumber produksi, proses produksi dan
lingkungan kerja dalam keadaan aman, maka perlu penerapan sistem manajemen
keselamatan dan kesehatan kerja.
Bahwa dengan penerapan sistem manajemen keselamatan dan keselamatan

kerja dapat mengatisipasi hambatan tehnis dalam era globalisasi perdagangan

12
PT PLN (Persero)
Bahwa untuk Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja perlu

ditetapkan dengan peraturan menteri.
PERATURAN MENTERI TENAGA KERJA

No : PER.05/MEN/1996
MENGINGAT
1. Pasal 27 ayat ( 2 ) undang-undang dasar 1945
2. Undang-ungang no 14 tahun 1969 tentang ketentuan ketentuan pokok

mengenai tenaga kerja ( lembaran negara republik indonesia tahun 1969 no 55.
Tambahan lembaran negara no 2912 )
3. Undang-undang no 1 tahun 1970 tentang keselamatan kerja ( lembararan

negara republik indonesia no 1, tambahan lembaran negara nomor 1918 )
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
PERATURAN MENTERI TENTANG SISTEM MANAJEMEN KESELAMATAN DAN

KESEHATAN KERJA.
BAB I
KETENTUAN UMUM
PASAL 1
DALAM PERATURAN MENTERI INI YANG DIMAKSUD DENGAN :
1. Sistem Manjemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja yang selanjutnya disebut

Sistim Manajemen K3 adalah bagian dari sistem manajemen secara
Keseluruhan yang meliputi strktur organisasi, perencanaan, tanggung jawab
pelaksanaan , Prosudur, proses dan
2. sumber daya yang dibutuhkan bagi pengembangan, penerapan, pencapaian,

pengkajian dan pemeliharaan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja
dalam rangka pengendalian resiko yang berkaitan dengan kegiatan kerja guna
terciptanya tempat kerja yang aman, efisen dan produktif

13
PT PLN (Persero)
3. Tempat kerja adalah setiap ruangan atau lapangan, tertutup atau terbuka,
bergerak atau tetap, dimana tenaga kerja bekerja, atau yang sering dimasuki
tenaga kerja untuk keperluan suatu usaha dan dimana terdapat sumberatau
sumber-sumber bahaya baik di darat, di dalam tanah, di permukaan air,
didalama air maupun di udara didalam wilayah kesatuan hukum Republik
Indonesia
4. Audit adalah pemeriksaan secara sistimatik dan Independen untuk menentukan

suatu kegiatan dan hasil-hasil yang berkaitan sesuai dengan pengaturan yang
direncanakan dan dilaksanakan secara efektif dan cocok untuk mencapai
kebijakan dan tujuan perusahaan
5. Perusahaan adalah setiap bentuk usaha yang memperkerjakan pekerja dengan

tujuan mencari laba atau tidak, baik milik swasta maupun milik negara
6. Direktur ialah pejabat sebagaimana dimaksud dalam undang-undang No 1

tahun 1970
7. Pegawai pengawas ketenaga kerjaan adalah pegawai tehnik berkeahlian

khusus dari Departemen Tenaga Kerja yang ditunjuk oleh menteri
8. Pengusaha adalah
a. Orang atau badan hukum yang menjalankan sesuatu usaha milik sendiri
dan untuk keperluan itu mempergunakan tempatkerja
b. Orang atau badan hukum yang secara berdiri sendiri menjalankan suatu
usaha bukan miliknya dan untuk keperluan itu diperlukan tempat kerja.
c. Orang atau badan hukum termaksud pada huruf a dan b, jika yang diwakili
berkedudukan diluar Indonesia
9. Pengurus adalah orang yang mempunyai tugas memimpin langsung tempat

kerja atau lapangan yang berdiri sendiri.
10. Tenaga kerja adalah tiap orang yang mampu melakukan pekerjaan baik di
dalam maupun diluar hubungan kerja guna menghasilkan jasa atau barang
untuk memenuhi kebutuhan masyarakat.

14
PT PLN (Persero)
11. Laporan audit adalah hasil yang dilakukan oleh badan audit yang berisi fakta
yang ditemukan pada saat pelaksanaan audit di tempat kerja sebagai dasar
untuk menerbitkan sertifikat pencapaian kinerja Sistem Manajemen K3
12. Sertifikat adalah bukti pengakuan tingkat pemenuhan penerapan peraturan

perundangan Sistem Manajemen K3
13. Menteri adalah Menteri yang bertanggung jawab dalam bidang

ketenagakerjaan
BAB II
TUJUAN DAN SASARAN SMK3
PASAL 2
Tujuan dan sasaran smk3 adalah menciptakan suatu sitem keselamatan dan
kesehatan kerja di
tempat kerja dengan melibatkan unsur manajemen, tenaga kerja, kondisi dan
lingkungan kerja yang terintegrasi, dalam rangka mencegah dan mengurangi
kecelakaan, dan penyakit akibat kerja, serta terciptanya tempat kerja yang aman,
efisien dan produktif.
BAB III
PENERAPAN SMK3
PASAL 3
1. Setiap perusahaan yang memperkerjakan tenaga kerja sebanyak seratus orang

atau lebih dan atau mengandung potensi bahaya yang ditimbulkan oleh
karateristik proses atau bahan produksi kebakaran, pencemaran dan penyakit
akibat kerja, wajib menerapkan sistim manajemen K3
2. Sistem manajemen K3 sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) wajib

dilaksanakan oleh pengurus, pengusha dan seluruh tenaga kerja sebagai satu
kesatuan
PASAL 4
(1). Dalam penerapan sistem Manajemen K3 sebagaimana dimaksud dalam pasal

3, perusahaan wajib melaksankan ketentuan-ketentuan sebagai berikut :

15
PT PLN (Persero)
a. Menetapkan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja serta menjamin

komitmen terhadap penerapan Sistim Manajemen K3
b. Merencanakan pemenuhan kebijakan, tujuan dan sasaran penerapan

keselamatan dan kesehatan kerja.
c. Menerapkan kebijakan keselamatan dan kesehatan kerja secara efektif

dengan mengembangkan kemampuan dan mekanisme pendukung yang
diperlukan untuk mencapai kebijakan, tujuan, serta sasaran keselamatan
dan kesehatan kerja.
d. Mengukur, memantau dan mengevaluasi kinerja keselamatan dan

kesehatan kerja serta melakukan tindakan perbaikan dan pencegahan
e. Meninjau secara teratur dan meningkatkan pelaksanaan Sistem

Manjemen K3 secara berkesinambungan dengan tujuan meningkatkan
kinerja keselamatan dan kesehatan kerja.
(2). Pedoman penerapan Sistem Manjemen K3 sebagaimana maksud ayat (1)

sebagaimana tercantum dalam lampiran 1 Peraturan Menteri ini.
BAB IV
AUDIT SISTEM MANAJEMEN K3
PASAL 5
(1) Untuk membuktikan penerapan sistem manajemen K3 sebagaimanadimaksud

pasal 4 perusahaan dapat melakukan audit melaului badan audit yang ditunjuk
oleh menteri.
(2) Audit sistem manajemen K3 sebagaimana dimaksud dalam ayat (1) meliputi
unsur-unsur sebagai berikut.
a. Pembangunan dan pemeliharaan komitmen.
b. Strategi pendokumentasian
c. Peninjauan ulang desain dan kontrak
d. Pengendalian dokumen
e. Pembelian
f.Keamanan bekerja berdasarkan sistem manjemen K3.

16
PT PLN (Persero)
g. Standar pemantauan .
h. Pelaporan dan perbaikan kekurangan
i. Pengelolaan material dan perpindahannya.
j. Pengumpulan dan pengunaan data.
k. Pemeriksaan sistem manajemen .
l. Pengembangan keterampilan dan kemapuan
(3) Perubahan atau penambahan sesuai perkembangan unsure - unsur

sebagaimana dimaksud ayat.(2) diatur oleh menteri.
(4) Pedoman tehnis audit sistem manajemen K3 sebagaimana dimaksud dalam

ayat (2) sebagaimana tercantum dalam lampiran ii peraturan menteri ini
BAB V
KEWENANGAN DIREKTUR
PASAL 6
Direktur berwenang menetapkan perusahaan yang inilai wajib untuk diaudit

berdasarkan pertimbangan tingkat resiko bahaya
BAB VI
MEKANISME PELAKSANAAN AUDIT
PASAL 7
(1). Audit sistem manajemen K3 dilaksanakan sekurang-kurangnya satu kali dalam

tiga tahun.
(2). Untuk melaksanakan audit, badan audit harus.
a. membuat rencana tahunan audit.
b. menyampaikan rencana tahunan audit kepada menteri atau pejabat yang

ditunjuk, pengurus tempat kerja yang akan di audit dan kantor wilayah
departemen tenaga kerja setempat.
c. mengadakan koordinasi dengan kantor wilayah departemen tenaga kerja

setempat

17
PT PLN (Persero)
(3). Pengurus tempat kerja yang akan diaudit wajib menyedikan dokumen-dokumen
yang diperlukan uantuk pelaksanaan audit sistem manajemn K3.
PASAL 8
(1). Badan audit wajib menyampaikan laporan audit lengkap kepada direktur
dengan tembusan yang disampaikan kepada pengurus tempat kerja yang
diaudit.
(2). Laporan audit lengkap sebagaimana dimaksud ayat (1) mengunakan formulir
sebagaimana tercantum dalam lampiran iii peraturan ini.
(3). Setelah menerima laporan audit sistem manajemen k3 sebagaimana dimaksud

ayat (2), direktur melakukan evaluasi dan penilaian.
(4). Berdasarkan hasil evaluasi dan penilaian tersebut pada ayat (3), direktur
melakukan hal-hal sebagai berikut:
a. Memberikan sertifikat dan bendera penghargaan sesuai dengan tingkat

pencapaian atau
b. Mengintruksikan kepada pegawai pengawas untuk mengambil tindakan

apabila berdasarkan hasil audit ditemukan adanya pelanggaran atas
peraturan perundangan.
BAB VII
SERTIFIKASI KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA
PASAL 9
(1). Sertifikasi sebagaimana dimaksud pasal 8 ayat (4) huruf a, ditandatangani oleh
menteri dan berlaku untuk jangka waktu 3 (tiga ) tahun.
(2). Jenis sertifikasi dan bendera penghargaan sebagaimana dimaksud dalam ayat
( 1) sebagaiman tercantum dalam lampiran iv peraturan menteri inI
BAB VIII
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN
PASAL 10
Pembinaan dan pengawasan terhadap penerapan sistem manajemen K3

dilakukan oleh menteri atau pejabat yang ditunjuk.

18
PT PLN (Persero)
BAB IX
PEMBIAYAAN
PASAL 11
Biaya pelaksanaan audit sistem manajemen K3 dibebankan kepada perusahaan

yang diaudit
BAB IX
KETENTUAN PENUTUP
PASAL 12
Peraturan menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan
DITETAPKAN DI : JAKARTA
PADA TANGGAL : 12 DESEMBER 1996

MENTERI TENAGA KERJA RI
ttd
Drs. ABDUL LATIEF

19
PT PLN (Persero)
3. PEDOMAN PENERAPAN SMK3
3.1. Komitmen dan kebijakan
3.1.1. Kepemimpinan Dan Komitmen
Pengurus harus menunjukan kepemimpinan dan Komitmen terhadap

keselamatan dan kesehatan Kerja dengan menyediakan sumberdaya yang
memadai, Pengusaha dan pengurus perusahaan harus menunjukan Komitmen
terhadap keselamatan dan kesehatan kerja Yang diwujudkan dalam :
a. Menempatkan organisasi K3 pada posisi yang dapat menentukan keputusan

perusahaan.
b. Menyediakan anggaran, tenaga kerja yang berkualitas dan sarana-sarana lain

yang diperlukan dibidang K3.
c. Menetapkan personel yang mempunyai tanggung jawab, wewenang dan

kewajiban yang jelas dalam penaganan K3.
d. Perencanaan K3 yang terkoordinasi melakukan penilaian kinerja dan tindak

lanjut
Komitmen dan kebijakan tersebut pada butir a sampai dengan e diadakan

peninjauan ulang secara teratur Setiap tingkat pemimpin dalam perusahaan harus
menunjukan komitmen terhadap k3 sehingga sistem manajemen berhasil
Diterapkan.
Setiap tenaga kerja dan orang lain yang berada ditempat kerja Harus berperan
serta dalam menjaga dan mengendalikan Pelaksanaan K3.
3.1.2. Tinjauan awal K3 ( initial review )
Peninjauan awal kondisi K3 perusaan saat ini dilakuakan dengan

a. Identifikasi kondisi yang ada dibandingkan dengan ketentuan pedoman ini
b. Identifikasi sumber daya yang berkaitan dengan kegiatan perusahaan
c. Penilaian tingkat pengetahuan, pemenuhan peraturan perundangan dan
standar K3
d. Membandingkan penerapan K3 dengan perusahaaan dan sektor lain yang lebih
baik
20
PT PLN (Persero)
e. Meninjau sebab dan akibat kejadian yang membahayakan dan gangguan serta
hasil penilaian sebelumnya yang berkaitan dengan K3
f. Menilai efisiensi dan efektifitas sumber daya yang disediakan
Hasil peninjauan awal K3 merupakan bahan masukan dalam perencanaan dan

pengembangan sistem manajemen K3
3.1.3. Kebijakan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
Kebijakan K3 adalah suatu pernyataan tertulis yang ditanda tangani oleh

pengusaha dan atau pengurus yang membuat keseluruhan visi dan tinjauan
perusahaan. Komitmen dan tekad melaksanakan K3 kerangka dan program kerja
yang mencakup kegiatan Perusahaan secara menyeluruh yang bersifat umum dan
atau operasional.
Kebijakan K3 dibuat melalui proses konsultasi antara pengurus dan wakil

tenaga kerja yang kemudian harus menjelaskan dan disebar luaskan kepada semua
tenaga kerja, pemasok, dan pelanggan. Kebijakan K3 bersifat dinamik dan selalu
ditinjau ulang dalam rangka peningkatan kinerja K3
3.2. Perencanaan
Perusahaan harus membuat perencanaan yang efektif K3 dengan sasaran

yang jelas dan dapat diukur. Perencanaan harus memuat tujuan, sasaran, dan
indikator kinerja yang diterapkan dengan mempertimbangkan indetifikasi sumber
bahaya, penilaian dan pengendalian risiko sesuai dengan persyaratan perundangan
yang berlaku serta hasil pelaksanaan tinjauan awal. terhadap K3
3.2.1. Perencanaan identifikasi bahaya, penilaian dan Pengendalian resiko
Pengendalian resikoidentifikasi bahaya, penilaian dan pengendalian resiko dari

kegiatan, produk barang dan jasa harus dipertimbangkan pada saat merumuskan
rencana untuk memenuhi kebijakan K3 identifikasi bahaya, penilaian dan
pengendalian resiko dari kegiatan, produk barang dan jasa harus dipertimbangkan
pada saat merumuskan rencana untuk memenuhi kebijakan K3 untuk itu harus
ditetapkan dan dipelihara prosedurnya.

21
PT PLN (Persero)
3.2.2. Peraturan perundangan dan persyaratan lainnya
Perusahaan harus menetapkan dan prosudur untuk inventarisasi, identivikasi

dan pemahaman peraturan perundangan dan persyaratan lainnya yang berkaitan
dengan K3 sesuai dengan kegiatan perusahaan yang bersangkutan. pengurus harus
menjelaskan peraturan perundangan dan persayaratan lainnya kepada setiap tenaga
kerja
3.2.3. Tujuan dan sasaran
Tujuan dan sasaran kebijakan k3 yang ditetapkan oleh perusahaan sekurang-

kurangnya harus memiliki kualifikasi, sebagai berikut :
a. Dapat diukur
b. Satuan / indikator pengukuran
c. Sasaran pencaapian
d. Jangka waktu pencapaian
3.2.4. Indikator kinerja.
Dalam menetapkan tujuan dan sasaran kebijakan K3 perusahaan harus

mengunakan indikator kinerja yang dapat diukur sebagai dasar penilaian kinerja K3
yang sekaligus merupakan informasi mengenai keberhasilan pencapaian system
manajemen K3
3.2.5. Perencanaan awal dan perencanaan kegiatan yang sedang

berlangsung
Penerapan awal sistem manajemen K3 yang berhasil memerlukan rencana

yang dapat dikembangkan secara berkelanjutan dan dengan jelas menetapkan
tujuan serta sasaran sistem manajemen K3 yang dapat dicapai dengan menetapkan
sistem pertanggungjawaban dalam pencapaian tujuan dan sasaran sesuai dengan
fungsi dan tingkat manajemen perusahaan yang bersangkutan Menetapkan sarana
dan jangka waktu untuk pencapaian tujuan dan sasaran

22
PT PLN (Persero)
3.3. Penerapan Jaminan Kemampuan
Dalam pencapaian tujuan K3 perusahan harus menunjuk personal yang

mempunyai kualifikasi yang sesuai dengan sistem manajen yang diterapkan. Dalam
menyediakan sumber daya tersebut perusahan harus membuat prosedurnya yang
dapat memantau manfaat yang akan didapat maupun biaya yang harus dikeluarkan.
Jaminan kemampuan
Perusahaan harus menyediakan personil yang memiliki kualifikasi, sarana dan

dana yang memadai sesuai sistem manajemn k3 yang ditetapkan dalam
menyediakan sumber daya tersebut perusahaan Harus membuat prosudur yang
dapat memantau manfaat Yang akan didapat maupun biaya yang harus
dikeluarkan.dalam penerapan sistem manajemen K3 yang efektif perlu
dipertimbangkan hal-hal sebagai berkut ;
a. Menyediakan sumber daya yang memadai sesuai dengan ukuran kebutuhan
b. Melakukan identifikasi kompetensi kerja yang diperlukan pada setiap tingkatan

manjemen perusahaan dan menyelengarakan setiap pelatihan yang
dibutuhkan.
c. Membuat ketentuan untuk mengkombinasikan informasi K3 secara efektif
d. Membuat aturan untuk mendapatkan pendapat dan saran dari ahli
e. Membuat peraturan untuk pelaksanaan konsultasi dan keterlibatan tenaga kerja

secara aktif
Integrasi
Perusahan dapat mengintegrasikan sistem manajemen K3 ke dalam sistem

manajemen perusahan yang ada dalam hal pengintegrasian tersebut terdapat
pertentangan dengan tujuan dan perioritas perusahaan maka ;
a. Tujuan dan perioritas sistem manajemen K3 harus diutamakan.
b. Penyatuan sistem manajemen K3 dengan system manajemen perusahaan
dilakukan secara selaras dan seimbang.
Peningkatan K3 akan efektif apabila semua pihak dalam perusahaan didorong

untuk berperan serta dalam penerapan dan pengembangan sistem manajemen K3

23
PT PLN (Persero)
serta memiliki budaya perusahan yang mendukung dan memberikan kontribusi bagi
sistem manajemen K3 perusahan harus :
a. Menentukan, menunjuk, mendokumentasikan dan mengkomunikasikan

tanggung jawab dan tanggung gugat K3 dan wewenag unuk bertindak dan
menjelaskan hubungan pelaporan untuk semua tingkatan manajemen, tenaga
kerja, kontraktor dan sub kontraktor dan penunjang.
b. Mepunyai prosudur untuk memantau dan mengkomunikasikan setiap

perubahan tanggung jawab dan tanggung gugat yang berpengaruh terhadap
sistem dan program K3.
c. Dapat memberikan reaksi secara cepat dan tepat terhadap kondisi yang
menyimpang atau kejadian-kejadian lainnya.
Tanggung jawab pemngurus terhadap k3 adalah
a. Pimpinan yang ditunjuk untuk bertanggung jawab harus memasukan

manajemen K3 telah diterapkan dan hasilnya sesuai dengan yang
diharapkanoleh setiap lokasi dan Jenis kegiatan dalam perusahaan
b. Pengurus harus mengenali kemampuan tenaga kerja sebagai sumberdaya

yang berharga yang dapat ditunjuk untuk menerima pendegasian wewenang
dan tanggung jawab dalam menerapkan dan mengembangkan sistem
manajemen K3
Konsultasi, Motivasi dan Kesadaran
Pengurus harus menunjukan komitmennya terhadap K3 melalui konsultasi dan

denagn melibatkan tenaga kerja maupun pihak lain yang terkait didalam menerapan,
pengembangan dan pemeliharaan sistim manajemen K3 sehingga semua pihak
merasa ikut memiliki dan merasakan hasinya
Tenaga kerja harus memahami serta mendukung tujuan dan sasaran sistim
manajemen K3 dan perlu disasarkan terhadap bahaya fisik, ergonomik, radiasi,
biologis, dan psikologis yang mungkin dapat mencederai dan melukai tenaga kerja
saat bekerja serta harus memahami sumber bahaya tersebut sehingga dapat
mengenali dan mencegah tindakan yang mengarah terjadinya insiden.

24
PT PLN (Persero)
Pelatihan dan Kompetensi Kerja
Penerapan dan pengembangan sistim manajemen K3 yang efektif ditentukan

oleh kompentensi kerja dan pelatihan dari setiap tenaga kerja di perusahaan.
pelatihan merupakan salah satu alat penting dalam menjamin kompetensi kerja yang
dibutuhkan untuk mencapai tujuan K3 prosudur untuk melakukan indentifikasi
standar kompetensi kerja penerapannya melalui program pelatihan harus tersedia.
Standar kompetensi kerja K3 dapat dikembangkan dengan :
a. Standar kopetensi kerja yang ada
b. Memeriksa urain tugas dan jabatan
c. Menganalis tugas kerja
d. Menganalis hasil inpeksi dan audit
e. Meninjau ulanh laporan insiden
Setelah penilaian kemampuan kompetensi kerja yang dikembangkan sesuai

dengan hasil penilaian. Prosudur pendokumentasian pelatihan yang telah
dilaksankan dan dievaluasi efektifitasnya harus ditetapkan.
Kompetensi kerja harus diitegrasikan ke dalam rangkaian kegiatan perusahaan

mulai dari penerimaan, seleksi dan penilaian tenaga kerja serta pelatihan.
3.3.1. Kegiatan Pendukung
Komunikasi
Komunikasi dua arah yang efektif dan pelaoran rutin merupakan sumber
penting dalam penerapan sistem manajemen K3 penyedian informasi yang sesuai
bagi tenaga kerja dan semua pihak yang terkait dapat digunakan untuk memotivasi
dan mendorong penerimaan serta pemahaman umum dalam upaya perusahaan
untuk meningkatkan kinerja K3

25
PT PLN (Persero)
Perusahaan harus mempunyai prosudur untuk menjamin bahwa informasi K3

terbaru dikomunikasikan ke semua pihak dalam perusahaan ketentuan dalam
prosudur tersebut harus dapat menjamin pemenuhan kebutuhan untuk :
a. Mengkomunikasikan hasil dari sistem manajemen pemantauan, audit dan

tinjauan ulang manajemen pada semua pihak dalam perusahaan yang
bertanggung jawab dan memiliki andil dalam kinerja perusahaan
b. Melakukan indentifikasi dan menerima informasi K3 yang terkait dari luar

perusahan
c. Menjamin bahwa informasi yang terkait didokumentasikan kepada orang-orang

diluar perusaan yang membutuhkannya.
Pelaporan
Prosudur pelaporan informasi yang terkait dan tepat waktu harus ditetapkan
untuk menjamin bahwa sistem manajemen K3 dipantau dan kinerjanya ditingkatkan
prosudur pelaporan internal perlu ditetapkan untuk mengenai :
- Pelaporan terjadinya insiden
- Pelaporan ketidak sesuaian.
- Pelaporan kinerja K3
- Pelaporan indentifikasi sumber bahaya
Prosudur pelaporan eksternal perlu ditetapkan untuk menangani :
- Pelaporan yang pelaporan kepada pemegang saham dipersyaratkan peraturan

perundangan
- Pelaporan yang dipersyaratkan peraturan perundangan
- Pelaporan kepada pemegang saham
Pendokumentasian
Pendokumentasian merupakan unsur utama dari setiap sistem manajemen dan

harus dibuat sesuai dengan kebutuhan perusahaan, proses dan prosudur kegiatan
perusahaan harus ditentukan dan didokumentasikan serta diperbaharui apabila
diperlukan.

26
PT PLN (Persero)
Perusahaan harus dengan jelas menentukan jenis dokumen dan

pengendaliannya yang jelas.
Pendokumentasian sistem manajemen K3 mendukung kesadaran tenaga kerja

dalam rangka mencapai tujuan K3 dan evaluasi terhadap sistem dan K3
Bobot dan mutu pendokumentasian ditentukan oleh kompleksitas kegiatan

perusahaan apabila unsur sistem manajemen K3 terintegrasi dengan sistem
manajemen perusahaan secara menyeluruh maka pendokumentasian sistem
manajemen K3 harus diintegrasikan dalam keseluruhan dokumentasi yang ada
perusahaan harus mengatur dan memelihara kumpulan ringkasan
pendokumentasian untuk :
- Menyatukan secara sistematik kebijakan, tujuan dan sasaran K3 menguraikan

sarana pencapaian tujuan dan sasaran K3
- Mendokumentasikan peranan, tanggung jawab dan prosedur
- Memberikan arahan mengenai dokumen yang terkait dan menguraikan unsur-

unsur lain dari sistem manajemen perusahaan
- Menunjukan bahwa unsur-unsur sistem manajemen K3 yang sesuai untuk

perusahaan telah ditetapkan
Pengendalian Dokumen
Perusahaan harus menjamin bahwa

- Dokumen harus diidentifikasi sesuai dengan uraian tugas tanggung jawab
diperusahaan
- Dokumen ditinjau ulang secara berkala dan jika diperlukan dapat direvisi
- Dokumen sebelum diterlibatkan harus lebih dahulu disetujui oleh personel yang
berwenag
- Dokumen versi terbaru harus tersedia ditempat kerja yang dianggap perlu
- Semua dokumen yang telah usang harus segera disingkirkan.
- Dokumen mudah ditemukan, bermanfaat dan mudah dipahami
Pencatatan dan Manajemen Informasi
Pencatatan merupakan sarana bagi perusahaan untuk harus mencakup :

27
PT PLN (Persero)
- persyaratan eksternal / peraturan perundangan dan internal / indikator kinerja

K3
- Izin kerja
- Resiko dan sumber bahaya yang meliputi keadaan mesin-mesin, pesawat-

pesawat, alat kerja, serta peralatan lainnya, bahan-bahan dan sebagainya,
lingkungan kerja, sifat pekerjaan, cara kerja dan proses produksi.
- Kegiatan pelatihan K3
- Kegiatan inspeksi, kalibrasi dan pemeliharaan
- Pemantauaan data.
- Rincian insiden, keluhan dan tindak lanjut
- Identifikasi produk termasuk komposisinya.
- Informasi mengenai pemasok dan kontraktor.
- Audit dan peninjauan ulang sistem manajemen K3
3.3.2. Identifikasi sumber bahaya, penilaian dan pengendalian resiko
Sumber bahaya yang teridentifikasi harus dinilai untuk menentukan tingkat

resiko yang merupakan tolak ukur kemungkinan terjadinya kecelakaan dan penyakit
akibat kerja selanjutnya dikendalikan untuk
Identifikasi Sumber Bahaya
Identifikasi sumber bahaya dilakukan dengan mempertimbangkan kondisi dan

kejadian yang dapat menimbulkan potensi bahaya, jenis kecelakaan dan penyakit
akibat kerja yang mungkin dapat terjadi
Penilaian Resiko
Penilaian resiko adalah proses untuk menentukan prioritas pengendalian

terhadap tingkat risiko kecelakaan atau penyakit akibat kerja
Tindakan Pengendalian
Perusahaan harus merencanakan manajemen dan pengendalian kegiatan-

kegiatan, produk barang dan jasa yang dapat menimbulkan resiko kecelakaan kerja
yang tinggi hal ini dapat dicapai dengan mendokumentasikan dan menerapkan
28
PT PLN (Persero)
kebijakan standar bagi tempat kerja, perancangan pabrik dan bahan, prosudur dan
intruksi kerja untuk mengatur mengendalikan kegiatan produk barang dan jasa
pengendalian resiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja dilakukan melalui metode :
- Pengendalian tehnis / rekayasa yang meliputi sistem pendidikan dan pelatihan.
- Pembangunan kesadaran dan motivasi yang meliputi sistem bonus melalui
internal audit, penghargaan dan motifasi diri.
- Evaluasi melalui internal audit, penyelidikan insiden dan etiologi penegakan
hukum
Perancangan ( design ) dan Rekayasa
Pengendalian resiko kecelakaan dan penyakit akibat kerja dalam proses

rekayasa harus dinilai sejak tahap perancangan dan perencanaan setiap tahap dari
siklus perancangan meliputi pengembangan, verivikasi tinjauan ulang, validasi dan
penyesuai harus dikaitkan dengan indentifikasi sumber bahaya, prosudur penilaian
dan pengendalian resiko K3
Personil yang memiliki kompetensi kerja harus ditentukan dan diberi wewenang
dan tanggung jawab yang jelas untuk melakukan verifikasi persyaratan sistem
manajemen k3
Pengendalian administratif
Prosudur dan instruksi kerja yang terdokumentasi pada saat dibuat harus
mempertimbangkan aspek K3 pada setiap tahapan. Rancangan tinjauan ulang
prosudur hanya dapat dibuat oleh personel yang memiliki kompetensi kerja dengan
melibatkan para pelaksana personel harus dilatih agar memiliki kompetensi kerja
dalam menggunakan prosedur.
Prosudur harus ditinjau ulang secara berkala terutama jika terjadi perubahan
peralatan, proses, atau bahan aku yang digunakan
Tinjauan Ulang Kontrak
Pengadaan barang dan jasa melalui kontrak harus ditinjau ulang untuk
menjamin kemampuan perusahaan dalam memenuhi persyaratan k3 yang
ditentukan.

29
PT PLN (Persero)
Pembelian
Sistim pembelian barang dan jasa termasuk didalamnya prosudur pemeliharan

barang dan jasa harus terintegrasi dalam strategi penanganan pencegahan resiko
kecelakaan dan penyakit akibat kerja
Sistim pembelian harus menjamin agar produk barang dan jasa serta mitra
perusahaan memenuhi persyaratan K3
Pada saat barang dan jasa diterima di tempat kerja, perusahaan harus
menjelaskan kepada semua pihak yang akan menggunakan barang dan jasa
tersebut mengenai identifikasi penilaian dan pengendalian resiko kecelakaan dan
penyakit akibat kerja
Prosedur menghadapi keadaan darurat atau bencana
Perusahaan harus memiliki prosedur untuk menghadapi keadaan darurat atau

bencana, yang diuji secara berkala untuk mengetahui keadaan pada saat kejadian
yang sebenarnya.
Pengujian prosudur secara berkala tersebut dilakukan oleh personel yang

memiliki kompetensi kerja dan untuk instalasi yang mempunyai bahaya besar
dikoordinasikan dengan intansi terkait yang berwenang
Prosedur menghadapi insiden
Untuk mengurangi pengaruh yang mungkin timbul akibat insiden, perusahaan

harus memiliki prosudur yang meliputi :
- Penyedian fasilitas P2K3 dengan jumlah yang cukup dan sesuai sampai
mendapat pertolongan medik.
- Proses perawatan lanjutan
Prosedur rencana pemulihan keadaan darurat

30
PT PLN (Persero)
Perusahaan harus membuat prosudur rencana pemulihan keadaan darurat

untuk secara cepat mengembalikan pada kondisi yang normal dan membantu
pemulihan tenaga kerja yang mengalami trauma
3.4. Pengukuran dan Evaluasi
Perusahan harus memiliki sistem untuk mengukur, memantau, dan

mengevaluasi kinerja sistem manajemen K3 dan hasilnya harus dianalisis guna
menentukan keberhasilan atau untuk melakukan indentifikasi tindakan perbaikan
3.4.1. Inspeksi dan Pengujian
Perusahaan harus menetapkan dan memelihara prosudur inspeksi, pengujian,

dan pemantauan yang berkaitan dengan tujuan serta sasaran K3, frequensi inspeksi
dan pengujian harus sesuai dengan obyeknya prosudur inspeksi, pengujian dan
pemantauan secara umum meliputi :
a. Personil yang terlibat harus mempunyai pengalaman dan keahlian yang cukup.
b. Catatan inspeksi, pengujian dan pemantauan yang sedang berlangsung harus

dipelihara dan tersedia bagi manajemen tenaga kerja dan kontraktor kerja
yang terkait.
c. Peralatan dan metode pengujian yang memadai harus digunakan untuk

menjamin telah dipenuhinya standar K3
Tindakan perbaikan harus dilakukan segera pada saat ditemukan

ketidaksesuaian terhadap persyaratan k3 dari hasil inspeksi, pengujian dan
pemantauan. Penyelidikan yang memadai harus dilakukan untuk menemukan inti
permasalahan dari suatu insiden Hasil temuan harus dianalisis dan ditinjau ulang
3.4.2. Audit Sistem Manajemen K3
Sistem manajemen K3 harus dilakukan secara berlkala untuk mengetahui

keefektifan penerapan sistem manajemen K3 audit harus dilaksanakan secara
sistimtik dan idependen oleh personil yang memiliki kompentensi kerja dengan
mengunakan metodologi yang sudah ditetapkan.
Frekuensi audit harus ditentukan berdasarkan tinjauan ulang hasil audit

sebelumnya dan bukti sumber bahaya yang didapatkan ditempat kerja hasil audit

31
PT PLN (Persero)
harus digunakan oleh pengurus dalam proses tinjauan ulang tindakan perbaikan dan
pencegahan.
3.4.3. Tindakan Perbaikan dan Pencegahan
Semua hasil temuan dari pelaksanaan pemantauan, audit dan tinjauan ulang
sistem manajemen K3 harus didokumentasikan dan digunakan untuk identifikasi
tindakan perbaikan dan pencegahan serta pihak manajemen menjamin
pelaksanaannya secara sistimatik dan efektif
3.5. Tinjauan Ulang dan Peningkatan Oleh Pihak Manajemen
Pimpinan yang ditunjuk harus melaksanakan tijauan ulang sistem manajemen

K3 secara berkala untuk menjamin kesesuaian dan keefektifan yang
berkesinambungan dalam pencapaian kebijakan dan tujuan K3.
Ruang lingkup tinjauan ulang sistem manajemen K3 harus dapat mengatasi

implikasi K3 terhadap seluruh kegiatan, produk barang dan jasa termasuk
dampaknya terhadap kinerja perusahaan.
Tinjauan ulang sistem manajemen K3 harus meliputi :
a. Evaluasi terhadap penerapan K3
b. Tujuan, sasaran, dan kinerja K3
c. Hasil temuan audit sistem manajemen K3
d. evaluasi efektitas penerapan sistem manajemen K3 sesuai dengan ;
- Perubahan peraturan perundangan.
- Tuntutan dari yang terkait dan pasar
- Perubahan produk dan kegiatan perusahaan
- Perubahan struktur organisasi perusahaan
- Perkembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi, termasuk epidemologi

pengamanan yang didapat dari insiden K3
- Pelaporan
- Umpan balik khususnya dari tenaga kerja

32
PT PLN (Persero)
Ditetapkan di : Jakarta pada tanggal : 12 desember 1996 menteri tenaga kerja r.i
Drs. Abdul latief
4. TEKNIK PEMBUATAN DOKUMEN SMK3

A. Tujuan
Para perserta latihan setelah mempelajari materi teknik pembuatan dokumen ini
diharapkan mengetahui prinsip tentang dokumen, struktur dokumen dan isi dokumen
serta cara membuatnya.
B. Sasaran
Sasaran dari mempelajari materi ini untuk para perseta dapat bagaimana
membuat dokumen sesuai yang diminta oleh sistim manajemen Keselamatan dan
kesehatan kerja baik yang wajib maupun yang tidak dalam rangka untuk memandu
bahawa proses kerja atau prosedur dalam melaksanakan kerja dengan baik
sehingga didapat kondisi yang aman dan nyaman dan produktif.
Pada akhir modul semua peserta pelatihan akan dapat :
- Dapat membuat kebijakan SMK3 sesuai dengan kebijakan perusahaan dan

permintaan peraturan perundangan dan standart yang telah ditetapkan baik
untuk jangka pendek maupun jangka panjang.
- Dapat membuat tujuan dan sasaran SMK3 untuk mendapatkan kondisi aman,
nyaman dan produktif sehingga tujuan dan sasaran dapat tercapai yang dapat
diukur.
- Dapat membuat Prosedur-prosedur SMK3 yang diminta oleh Peraturan

Menteri Tenaga kerja RI 05/ MEN/ 1995 maupun yang diminta oleh manajemen
sehingga dapat mengendalikan langkah kerja aman dan nyaman dalam bekerja
di tempat kerja masing-masing.
4.1. Dokumen.
Dokumen adalah merupakan suatu catatan atau data yang dapat mendukung
dalam pembuktian bahwa suatu kegiatan sesuai dengan yang diharapkan oleh
semuapihak yang berkepentingan.

33
PT PLN (Persero)
Prinsip dokumen tersebut adalah apaun bentuknya yang terpenting didalam

dokumen tersebut terdapat suatu catatan pernyataan berupa tuliskan apa yang anda
kerjakan dalam suatu kegiatan atau proses dan buatkan catatan tuliskan apa yang
dikerjakan serta catatan itu dapat menjadi bukti dan ditinjau ulang secara berkala
untuk dapat perbaikan yang berkelanjutan dari proses kerja tersebut.
4.2. Fungsi Dokumen SMK3

- Memenuhi persyaratan penerapan SMK3.
- Memberikan gambaran yang jelas mengenai penerapan SMK3 di perusahaan.
- Memberikan kejelasan tugas, tanggung jawab dan wewenang dari setiap fungsi
organisasi.
- Sebagai persiapan menghadapi sertifikasi audit eksternal SMK3.
4.3. Struktur Dokumentasi SMK3
Struktur dokumentasi pada Sistim Manajemen Keselamatan dan Kesehatan

Kerja terdapat 4 ( empat ) level sesuai dengan tingkat peruntukannya yaitu sebagai
berikut :
4.3.1. Pedoman SMK3
Pedoman SMK3 merupakan dokumen pada struktur pertama yang

menggambarkan kebijakan terhadap penerapan K3 dan pemenuhan persyaratan
standar Sistem Manajemen K3 di tempat kerja serta petunjuk cacatan yang
memberikan arahan secara garis besar dari tujuan, sasaran dan program kerja serta
ukuran-ukuran yang akan dicapai.
4.3.2. Prosedur-Prosedur SMK3
Prosedur adalah merupakan dokumen yang menggambarkan uraian tentang

suatu prosedur pekerjaan yang terdiri dari beberapa aktivitas dan melibatkan
beberapa fungsi berupa petunjuk bahwa dari langkah-langkah kerja untuk mencapai
suatu proses kerja antar bagian atau kelompok berjalan dengan baik sesuai standart
yang telah ditetapkan baik oleh undang-undang, peraturan, ketentuan standart dan
aman serta nyaman.

34
PT PLN (Persero)
4.3.3. Instruksi Kerja
Instruksi kerja merupakan dokumen yang menggambarkan mengenai langkah-

langkah terinci dari satu aktivitas yang termuat dalam prosedur dan hanya
melibatkan satu fungsi atau personil saja berjalan dengan baik sesuai standat dan
aman serta nyaman.
4.3.4. Formulir, Laporan, dll.
Formulir, laporan dan catatan merupakan dokumen yang berbentuk Blangko

yang berisikan catatan dan data dari aktivitas dalam mengimplementasikan Prosedur
/ kegiatan SMK3catatan atau data pendukung untuk mengetahui bahwa proses kerja
atau prosedur dijalankan dengan baik.
4.4. Persyaratan Dokumentasi SMK3
Untuk dokumen-dokumen tersebut baik atau sesuai dengan yang diharapkan

maka perlu memenuhi persyaratan antara lain :
a. Memiliki identifikasi status, wewenang, tanggal pengeluaran dan tanggal

modifikasi;
b. Terdapat daftar penerimaan distribusi dokumen;
c. Sistem pengendalian terhadap dokumen yang usang;
d. Terdapat sistem untuk membuat dan menyetujui perubahan suatu dokumen

dan alasan perubahan;
e. Terdapat daftar atau master list dokumen-dokumen SMK3;
f. Penyimpanan dokumen secara sistematis.
4.4.1. Faktor Keberhasilan Dokumen SMK3
Keberhasilan dalam membuat Dokumen ditentukan oleh beberapa factor antara

lain :
1. Komitmen
Kegiatan apapun dalam kehidupan ini sangat diperlukan komitmen yang cukup
kuat pada pemimpinnya sehingga apa yang menjadi program kita dapat
terlaksana dengan baik dan tepat waktu.
2. Personil yang mampu

35
PT PLN (Persero)
Pada tim yang menangani pembuatan dokumen diperlukan bebrapa orang yang
mempunyai kemampuan baik dalam penulisan dan pengetahuan tentang SMK3
maupun pengetahuan K3.
3. Target waktu
Waktu dalam suatu kegiatatan juga sangat penting untuk ditetapkan agar
semua proses dalam pembuatan dokumen yang diminta oleh SMK3 perlu
ketepatan.
4. Anggaran
Anggaran sangat diperlukan agar suksesnya suatu program sehingga dapat

merealisasikan kebutuhan yang dipersyaratkan dalam SMK3.
5. Pemantauan
Begitu juga pemantauan, dalam kegiatan apabila tidak ada pemantauan maka
tidak dapat diketahui kemajuan dari suatu progress, demikian juga tidak dapat
mengevaluasi dan membuat perbaikan yang berkelanjutan.
4.4.2. Persiapan pembuatan Dokumentasi
- Indentifikasi standar K3 yang digunakan
Pembuatan dokumen perlu dipersiapkan standar-standar yang digunakan atau

yang dipatuhi dalam pelaksanaan SMK3. maka perlu dilakukan identifikasi
standart tersebut diantaranya peraturan-perundangan yang wajib dipatuhi,
standart K3 yang harus dilaksankan keinginan perusahaan dalam
melaksanakan K3 agar apa yang dicapai perusahaan dapat dilaksanakan
dalam prosedur maupun instruksi kerja
- Penentuan ruang lingkup aktivitas
Ruang lingkup aktifitas dalam perusahaan yang akan dijadikan wilayah

penerapan K3 dengan baik perlu di tetapkan.
- Identifikasi dokumentasi K3 yang dimiliki
Dokumentasi K3 yang mungkin sudah dimiliki sebelum SMK3 dilaksanakan

perlu diidentifikasi atau ditinjau kembali apakah sudah memenuhi persyaratan.
- Penetuan format dan lay out

36
PT PLN (Persero)
Format dan Lay out sebetulnya ngak begitu penting dalam penyusunan
dokumen namun untuk kepentingan keseragaman dan memiliki ciri bahwa
dokumen tersebut sehingga mudah diketahui dan dapat mampu telusur akan
dokumen tersbut.
4.5. Format dan Lay Out
a. Sederhana dan mudah diubah
b. Memiliki sistem identifikasi yang praktis untuk memudahkan pengendalian

(Jika terjadi perubahan).
c. Memiliki sistem pengendalian terhadap distribusi salinan
d. Memiliki identifikasi halaman untuk memelihara integritas dokumen
e. Format dan Lay Out Halaman Dalam SMK, setiap halaman memuat :
- Nama dan logo perusahaan
- Nama dan nomor dokumen prosedur
- Status revisi dokumen
- Nomor halaman
- Tanggal efektif berlaku (penerbitan)
- Status dokumen (salinan terkendali/tidak terkendali)
- Sistem peninjauan dan pengesahan dokumen (pada setiap halaman

atau halaman muka saja)
4.6. Langkah penyusunan pedoman SMK3

a. Desain tata letak dan format
b. Menetapkan penanggung jawab
c. Menetapkan kerangka dan struktur isi
d. Menafsirkan persyaratan dari standar SMK3 dan merumuskan kebijakan bagi

masing-masing elemen.
e. Indentifikasi orang yang tepat untuk menyusun uraian kebijakan masing-masing

elemen.
f. Menyusun draft pedoman K3

37
PT PLN (Persero)
g. Tinjauan terhadap draft yang telah dibuat
h. Memeperbaiki / merevisi draft
i. Menerbitkan Pedoman K3
Dalam penyusunan pedomoan SMK3 dapat berupa :
a. Pendahuluan
b. Profil Perusahaan
c. Definisi
d. Ruang lingkup dari untuk

- Komitmen dan Kebijakan
- Perencanaan
- Pengelolaan Penerapan
- Pengukuran dan evaluasi
- Tinjauan ulang dan Peningkatan
4.6.1. Struktur Pedoman SMK3
a. Struktur Pedoman K3 :
- Halam Judul
- Halaman pengesahan
- Halaman penerima
- Halaman perubahan
- Daftar isi
- Pengelolaan Pedoman K3
- Kebijakan K3
- Uraian mengenai organisasi perusahaan
- Sistem K3 perusahaan
- Daftar prosedur
b. Struktur Pedoman K3 :
- Halam Judul
- Halaman penerima
38
PT PLN (Persero)
- Halaman perubahan
- Daftar isi
- Kebijakan K3
- Daftar prosedur
c. Struktur Pedoman K3 :
- Halam Judul
- Halaman penerima
- Halaman perubahan
- Daftar isi
- Kebijakan K3
- Daftar prosedur
4.6.2. Kebijakan K3
a. Persyaratan Kebikan K3
- Tertulis
- Menyatakan tujuan-tujuan K3 perusahaan
- Komitmen perusahaan untuk memperbaiki kinerja K3
- Bertanggal dan ditandatangani oleh pengusaha dan atau pengurus.
b. Uraian organisasi perusahaan

- Gambaran umum tentang organisasi dan aktivitas perusahaan
39
PT PLN (Persero)
- Struktur organisasi
- Tanggung jawab dan wewenang fungsi-fungi dalam organisasi
c. Tanggung jawab dan wewenang
- Top Management
- Middle Management
- Line Management
- Semua Karyawan
- Kontraktor
- P2K3
- Tim Keadaan Darurat
- Dll.
d. Penyusunan Pedoman K3
Kebijakan perusahaan dalam pemenuhan persyaratan SMK3, dikaitkan dengan

aktivitas perusahan.
- Kebijakan per elemen SMK3
- Prosedur-prosedur dan dokumen terkait per elemen SMK3
Daftar Prosedur Merupakan referensi silang antara prosedur dengan

persyaratan standar SMK3.
4.7. Penyusunan Prosedur K3
Isi, secara garis besar memuat :

- Tujuan
- Ruang Lingkup
- Referensi / Rujukan / Acuan
- Definisi
- Tanggung Jawab
- Langkah kerja / Rincian Prosedur
- Bagan alir / flow chat
- Lampiran
40
PT PLN (Persero)
a. Pertimbangan penyusunan prosedur k3
- Standar K3 yang digunakan Permenaker No. 05/1996.
- Ruang lingkup aktivitas / Organisasi.
b. Strategi Pengembangan Prosedur-Prosedur SMK3
- Indentifikasi prosedur-prosedur yang dibutuhkan, berdasarkan standar (lihat

referensi silang)
- Indentifikasi prosedur-prosedur yang telah dimiliki, berdasarkan standar
- Menetapkan daftar prosedur yang akan dibuat
- Menyusun prosedur-prosedur K3
c. Struktur Prosedur K3
1. Halaman muka
 Nama dan logo perusahaan
 Nama dokumen prosedur
 Nomor dokumen prosedur
 Status revisi dokumen
 Nomor halaman
 Nomor salinan
 Disiapkan dan ditinjau oleh
 Disetujui / disahkan oleh.
2. Sejarah perubahan
 Nomor dokumen
 Nomor revisi
 Bagian/Sub bagian yang direvisi, beserta uraian revisi
 Direvisi oleh
 Disetujui / disahkan oleh
 Tanggal pengesahan

41
PT PLN (Persero)
(Bagian ini bisa dibuat terpisah)
3. Tujuan dari kegiatan di dalam prosedur
4. Ruang lingkup Batas penerapan prosedur
5. Referensi/rujukan/acuan
 Dokumen yang terkait
 Standar teknis
 Prosedur
 Peraturan pemerintah
 Peraturan perusahaan
6. Definisi
Penjelasan istilah-istilah ”asing”
7. Tanggung Jawab
Pihak yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan langkah-langkah

kegiatan di dalam prosedur.
8. Uraian / rincian prosedur.
- APA yang dikerjakan
- SIAPA pelaksana / Pekerja sesuai uraian tugasnya
- DIMANA dilaksanakan
- KAPAN dilakukan
- BAGAIMANA cara melakukannya
9. Lampiran
- Instruksi kerja terkait
- Formulir

42
PT PLN (Persero)
5. MEKANISME AUDIT SMK3

5.1. Mekanisme Audit
Audit smk3 sekurang-kurangnya satu kali dalam tiga tahun, untuk

melaksanakan audit, badan audit harus ;
a. Membuat rencana tahunan audit
b. Menyampaikan rencana tahunan audit kepada menteri atau pejabat yang

ditunjuk, pengurus tempat kerja yang akan diaudit dan Kantor Wilayah
Depnaker setempat
c. mengadakan koordinasi dengan Kantor Wilayah Depnakar setempat
Pengurus tempat kerja yang akan diaudit wajib menyediakan dokumen-

dokumen yang diperlukan untuk melaksanaan audit smk3. Badan audit wajib
menyampaikan laporan audit lengkap kepada direktur dengan tembusan yang
disampaikan kepada pengurus tempat kerja yang diaudit.
Laporan audit lengkap yang sebagaimana dimaksud diatas mengunakan

formulir sebagaimana diatur dalam lampiran peraturan menteri ini. Setelah menerima
laporan audit smk3 tersebut, direktur melakukan evaluasi dan penilaian .
Berdasarkan hasil evaluasi dan penilaian tersebut, direktur melakukan hal-hal

sebagai berikut :
a. Memberikan sertifikat dan bendera penghargaan sesuai dengan tingkat

pencapaiannya, atau
b. Mengintruksikan kepada pegawai pengawas untuk mengambil tindakan apabila

berdasarkan hasil audit ditemukan adanay pelanggaran atas peraturan
perundangan
Sertifikat sebagaimana diatas, ditanda tangani oleh menteri dan berlaku untuk
jangka waktu 3 tahun.
Jenis sertifikat dan penghargaan dimaksud dapat dilihat pada bahasan

selanjutnya. Pembinaan dan pengawasan terhadap penerapan SMK3 dilakukan oleh

43
PT PLN (Persero)
menteri atau pejabat yang ditunjuk. Biaya pelaksanaan audit smk3 dibebankan
kepada perusahan yang diaudit
FORMULIR AUDIT SMK3
TINGKAT PENCAPAIAN : ( AWAL/TRANSISI/LANJUTAN)

NOMOR LAPORAN : ( NO. LAPORAN )
(NAMA PERUSAHAAN YANG DIAUDIT)

(LOKASI)
DISTRIBUSI LAPORAN :
1. ( NAMA PERUSAHAAN YANG DIAUDIT )
2. (DEPARTEMEN TENAGA KERJA )
3. ( NAMA BADAN AUDIT )
No LAPORAN ………………. LAPORAN AUDIT HALAMAN (No HALAMAN)

SKM3
TGL AUSDIT KE (No. AUDIT )

LAPORAN …………………. NAMA PERUSAHAAN SDISTRIBUSI (No DISTRIBUSI)
No ……………….. RINGKASAN AUSDITOR (KOORDINATOR)

PEKERJAAN
1. NAMA PERUSAHAAN YANG DIAUSDIT

…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
2. PELAKSANAAN AUDIT
TANGGAL : ………………….……………………………………………………………

44
PT PLN (Persero)
TEMPAT : ………………………………………….……………………………………
3. TUJUAN AUDIT
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
4. LINGKUP AUDIT
…………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………..
5. TEAM AUDITOR.
TEAM AUDITOR ( NAMA BADAN AUDIT ) TERDIRI DARI :

5.1. ( NAMA …………………….) KETUA
5.2. ( NAMA …………………….) ANGGOTA
5.3. ( NAMA …………………….) ANGGOTA
5.4. ( NAMA …………………….) ANGGOTA
6. WAKIL PERUSAHAAN YANG DIAUDIT

6.1. ( NAMA ………….. ) , (JABATAN)
6.2. ( NAMA ………….. ) , (JABATAN)
6.3. ( NAMA ………….. ) , (JABATAN)
6.4. ( NAMA ………….. ) , (JABATAN)
No
LAPORAN …………………… LAPORAN AUSDIT HALAMAN (No HALAMAN)
SMK3
TGL LAPORAN ……………………… NAMA PERUSAHAAN AUSDIT KE (No. AUDIT )

SDISTRIBUSI (No
DISTRIBUSI)
No …………………. RINGKASAN AUSDITOR (KOORDINATO

PEKERJAAN R)
7. DAFTAR TEMUAN KETIDAKSESUAIAN.
NO.KRITERIA KRITERIA BUKTI OBJEKTIF KATEGORI

45
PT PLN (Persero)
8. KESIMPULAN
………………………………………………………………………………………….
………………………………………………………………………………………….
9. TINDAK LANJUT
………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………
10. HASIL AUDIT

………..…………………………………………………………………………………
………………..
………………………………………………………………………….
No
LAPORAN ……………… LAPORAN AUSDIT HALAMAN ……………
SMK3
TGL ………………… AUSDIT KE ……………

LAPORAN
NAMA PERUSAHAAN
SDISTRIBUSI ……………
No ……………… RINGKASAN AUSDITOR (KOORDIN

PEKERJAAN ATOR)
NO KEGIATAN WAKTU KETERANGAN PERHUBUNGAN
1 PERTEMUAN AWAL

46
PT PLN (Persero)
2 PELAKSANAAN AUDIT
3 PERTEMUAN AKHIR
4. LAPORAN PERTEMUAN AKHIR

…………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………
No
LAPORAN ……….. LAPORAN AUSDIT HALAMAN …………………..
SMK3
TGL ……………… AUSDIT KE ………………..

LAPORAN NAMA PERUSAHAAN
SDISTRIBUSI …………………
No …………… LAPORAN UTAMA AUSDITOR (KOORDINATOR)

PEKERJAAN …
5. DAFTAR KRETERIA AUDIT
NO NO. KRETERIA KRETERIA PEMENUHANNYA
TIDAK SESUAI
SESUAI
MAYOR MINOR
6.URAIAN KETIDAK SESUAIAN

………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
7. LAPORAN PERTEMUAN AKHIR

47
PT PLN (Persero)
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………
DITETAPKAN ; DI JAKARTA
PADA TANGGAL : 12 SD DESEMBER
MENTERI TENAGA KERJA
ttd
DRS. ABDU L ATIF
5.2. Ketentuan Penilaian Hasil Audit SMK3
Tingkat penerapan sistem manajemen k3 dibagi menjadi tiga tingkatan :
a. Perusahaan kecil atau perusahaan sengan tingkat resiko rendah harus

menerapkan sebanyak 64 ( enam puluh empat ) keteria.
b. Perusahaan sedang atau perusahaan dengan tingkat resiko menengah harus

merupakan sebanyak 122 ( seratus dua puluh dua 0 kriteria
c. Perusahaan besar atau perusahaan dengan tingkat resiko tinggi harus

menerapkan sebanyak 166 ( seratus enam puluh enam ) kriteria.
Keberhasilan penerapan sistem manjemen k3 ditempt kerja diukur sebagai berikut :
a. untuk tingkat pencapaian penerapan 0-59% dan pelanggaran peraturan

perundangan ( non-conformance) dikenai tindakan hukum
b. Untuk pencapaian penerapan 60-84% diberikan sertifikat dan bendera perak
c. Untuk tingkat pencapaian penerapan 85-100% diberikan sertifikat dan bendera

emas
Untuk Lebih Jelasnya Dapat Dilihat Sebagaimana Tabel I Dan II dibawah Ini.

48
PT PLN (Persero)
KECIL SEDANG BESAR
64 KRITERIA 122 KRITERIA 166 KRITERIA
0-59 % TINDAKAN HUKUM TINDAKAN HUKUM TINDAKAN HUKUM
60 – 84 % BENDERA PERAK BENDERA PERAK BENDERA PERAK

SERTIFIKAT SERTIFIKAT SERTIFIKAT
85 – 100 % BENDERA EMAS BENDERA EMAS BENDERA EMAS
SERTIFIKAT SERTIFIKAT SERTIFIKAT
A. Elemen yang harus dipenuhi

TINGKAT TINGKAT
NO ELEMEN TINGKAT AWAL TRANSISI LANJUTAN
( SELURUH (SELURUH
TINGKAT TINGKAT AWAL +
AWAL + TRASISI +
TRANSISI) LANJUTAN )
1 PENGEMBANGAN & 1.1.1, 1.2.2. 1.2.4. 1.1.3. 1.1.5. 1.1.2. 1.1.4. 1.1.6.
PEMELIHARAAN 1.2.5. 1.3.3. 1.4.1. 1.2.1. 1.2.6. 1.2.3. 1.2.6. 1.3.1.
KOMITMEN 1.4.3. 1.4.4. 1.4.5. 1.2.8. 1.2.9. 1.3.2.
1.4.6. 14.7. 1.4.8. 1.4.2. 1.4.9.
1.4.10
2 STRATEGI 2.3.1. 2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. 2.1.4. 2.1.5.
PENDOKUMENTASIAN 2.2.1. 2.2.2. 2.2.3. 2.3.2.
3 PENINJAUAN ULANG 3.1.1. 3.1..2. 3.1.4. 3.2.3. 3.2.4
DESAIN DAN 3.1.3. 3.2.1.
KONTRAK 3.2.2.
4 PENGENDALIAN 4.1.1. 4.1.2. 4.1.3. 4.1.4 4.2.2.
DOKUMEN 4.2.1 4.2.3
5 PEMBELIAN 5.1.1. 5.1.2 4.1.2. 5.1.3 5.1.4. 5.3.1. 5.3.2
6 KEAMANAN BEKERJA 6.1.2. 6.1.3. 6.1.5. 6.1.4. 6.1.6. 6.1.9. 6.7.4
BERDASARKAN SMK3 6.1.7. 6.1.8. 6.2.1. 6.2.2. 6.2.3
6.3.2. 6.4.1. 6.4.2. 6.3.4. 6.2.5.
6.4.3. 6.4.4. 6.5.2. 6.3.1. 6.5.1.
6.5.3. 6.5.4. 6.5.6. 6.5.5.6.5.9.
6.5.7. 6.5.8. 6.7.1. 6.6.1. 6.6.2.
6.7.3. 6.7.5. 6.8.1. 6.7.2. 6.7.6.
6.8.2 6.7.7.
7 STANDAR 7.1.1. 7.2.1. 7.2.2. 7.2.1. 7.1.3. 7.1.5. 7.1.6. 7.1.3.
PEMANTAUAN 7.4.3. 7.4.4. 7.4.5 7.1.4. 7.4.1. 7.3.2.
7.4.2.
8 PELAPORAN DAN 8.1.1. 8.2.2. 6.1.3. 8.1.2. 8.3.2. 8.3.3. 8.3.2. 8.3.5.
PERBAIKAN 6.4.1. 8.4.2. 8.3.5.
9 PENGELOLAAN 9.1.1. 9.1.2. 9.2.1. 9.1.3. 9.3.5. 9.1.4. 9.2.2.
MATERIAL DAN 9.2.3. 9.3.6.
PERPINDAHANNYA
10 PENGUMPULAN DAN 10.1.1. 10.1.2. 10.1.3. 10.1.5. 10.1.4. 10.2.2.
PENGGUNAAN DATA 10.2.1.
11 AUDIT SMK3 11.1.1. 11.1.2.
49
PT PLN (Persero)
11.1.3. 11.1.4.
12 PENGEMBANGAN 12.2.1.12.2.2 .12.2.2. 12.1.2. 12.1.3. 12.1.1. 12.1.7.
KETRAMPILAN DAN 12.3.1. 12.4.1. 12.1.4. 12.1.5. 12.1.8. 12.3.3.
KEMAMPUAN 12.5.1. 12.1.6. 12.3.2.
12.4.2.
6. PEDOMAN TEKNIS AUDIT SMK3

6.1. Pembangunan dan pemeliharaan Komitmen
6.1.1. Kebijakan
 Adanya kebijakan K3 yang tertulis, tertanggal dan secara jelas menyatakan

tujuan-tujuan K3 dan komitmen perusahaan dalam memperbaiki kinerja K3.
50
PT PLN (Persero)
 Kebijakan yang ditanda tangani oleh pengusaha dan atau pengurus.

 Kebijakan disusun oleh pengusaha dan atau pengurus setelah melalui
proses konsultasi dengan wakil tenaga kerja.
 Perusahaan mengkomunikasikan kebijakan K3 kepada seluruh tenaga kerja,
tamu, kontraktor, pelanggan dan pemasok dengan tata cara yang cepat.
 Apabila diperlukan, kebijakan khusus dibuat untuk masalah K3 yang bersifat
khusus.
 Kebijakan K3 dan kebijakan khusus lainnya ditinjau ulang secara berkala untuk
menjamin bahwa kebijakan tersebut mencerminkan dengan perubahan yang
terjadi dalam peraturan perundangan
6.1.2. Tanggung jawab & wewenang untuk bertindak
 Tanggung jawab dan wewenang untuk mengambil tindakan dan

melaporkan kepada semua personal yang terkait dalam perusahaan yang
telah ditetapkan harus disebar luaskan dan didokumentasikan
 Penunjukan penanggung jawab K3 harus sesuaperaturan perundangan
yang berlaku.
 Pemimpin unit kerja dalam suatu perusahaan bertanggung jawab atas
kinerja K3 pada unit kerjanya.
 Perusahan mendapatkan saran-saran dari ahli bidang K3 yang berasal dari
dalam maupun luar perusahaan.
 Petugas yang bertanggung jawab menangani keadaan darurat mendapatkan
latihan dan diberkan tanda pengenal agar diketahui oleh seluruh orang yang
ada diperusahaan
 Kinerja K3 dimaksudkan dalam laporan tahunan perusahaan atau laporan lain
yang setingkat
 Pimpinan unit kerja di beri informasi tentang tanggung jawab mereka terhadap
tenaga kerja, kontraktor, dan orang lain yang memasuki tempat
kerja.dilaksanakan
 Tanggung jawab untuk memelihara dan mendistribusikan informasi terbaru
mengenai peraturan perundangan K3 telah ditetapkan

51
PT PLN (Persero)
6.1.3. Tinjauan Ulang dan Evaluasi
 Pengurus harus meninjau ulang pelaksanaan sistem manajemen K3 secara

berkala untuk menilai kesesuaian dan efekt6ifitas sistem manajemen K3.
 Apabila memungkinkan, hasil tinjauan ulang dimasukkan ke dalam
perencanaan tindakan manajemen.
 Hasil peninjauan ulang dicatat dan didokumentasikan.
6.1.4. Keterlibatan & Konsultasi dengan Tenaga kerja
 Keterlibatan tenaga kerja dan penjadwalan konsultasi dengan wakil

perusahaan yang ditunjuk didokumentasikan.
 Dibuatkan prosudur yang memudahkan konsultasi mengenai perubahan-
perubahan yang mempunyai implikasi terhadap K3
 Sesuai dengan peraturan perundangan perusahaan telah membentuk P2K3
 Ketua P2K3 adalah pengurus atau pemimpin puncak.
 Keterlibatan & konsultasi dengan tenaga kerja
 P2K3 menitik beratkan kegiatan pada pengembangan kebijakan dan prosudur
untuk mengendalikan resiko.
 P2K3 mengadakan pertemuan secara teratur dan hasilnya disebarluaskan
ditempat kerja.
 P2K3 melaporkan kegiatannya secar teratur sesuai peraturan
perundangan.
 Apabila diperlukan, dibentuk-kelompok kerja dipilih dari wakil-wakil kerja yang
ditunjusebagai penanggung jawab atas K3 ditempat kerjanya dan kepadanya
diberikan pelatihan yang sesuai peraturan perundangan yang berlaku.
 Apabila kelompok-kelompok kerja telah dibentuk, maka tenaga kerja diberi
informasi struktur kelompok kerja tersebut.
6.2. Strategi Pendokumentasian
6.2.1. Perencanaan Rencana Strategi K3
 Petugas yang berkompeten telah mengidentifikasikan dan menilai potensi

bahaya dan resiko K3 yang berkaitan dengan operasi

52
PT PLN (Persero)
 Perencanaan strategi K3 perusahaan telah ditetapkan dan diterapkan untuk

mengendalikan potensi bahaya dan resiko K3 yang telah diidentifikasi, yang
berhubungan dengan operasi.
 Rencana khusus yang berkaitan dengan produk, proses, proyek, atau tempat
kerja tertentu telah dibuat.
 Rencana didasarkan pada potensi bahaya dan insiden, serta catatan K3
sebelumnya.
 Rencana tersebut menetapkan tujuan K3 perusahaan yang dapat diukur,
menetapkan perioritas dan menyediakan sumberdaya
6.2.2. Manual Sistem Manajemen K3
 Manual sistem manajemen K3 meliputi kebijakan, tujuan, rencana, dan

prosudur K3 serta menentukan tanggung jawab K3 untuk semua tingkatan
dalam perusahaan.
 Apabila diperlukan manual khusus yang berkaitan dengan produk, proses
atau tempat kerja tertentu dibuat.
 Manual sistem manajemen K3 mudah didapat oleh semua personil dalam
perusahaan.
6.2.3. Menyebarluaskan Informasi K3.
 Informasi tentang kegiatan dan masalah K3 disebarkan secara sistimatis

kepada seluruh tenaga kerja perusahaan.
 Catatan-catatan informasi K3 dipelihara dan disediakan untuk seluruh tenaga
kerja dan orang lain yang datang ke tempat kerja

53
PT PLN (Persero)
6.3. Peninjauan Ulang Perancangan ( Desain ) dan Kontrak
6.3.1. Pengendalian Perancangan
 Prosudur yang terdokumentasi mempertimbangkan identifikasi

bahaya dan penilaian resiko yang dilakukan pada tahap melakukan
perancangan atau perancangan ulang.
 Prosudur dan instruksi kerja untuk pengunaan produk, pengoperasian secara
produksi dan proses yang aman disususn selama tahap perancangan
 Petugas yang berkompeten telah ditentukan untuk melakukan verifikasi
bahwa rancangan memenuhi persyaratan K3 yang ditetapkan.
 Semua perubahan dan modifikasi perancangan yang mempunyai implikasi
terhadap K3 diidentifikasikan, didokumentasikan, ditinjau ulang dan disetujui
oleh petugas yang berwenag sebelum pelaksanaan.
6.3.2. Peninjauan Ulang Kontrak
 Prosudur yang terdokumentasi harus mampu mengidentifikasi dan menilai

potensi bahaya K3, lingkungan dan masyarakat, dimana prosudur tersebut
digunakan pada saat memasok barang dan jasa dalam satu kontrak
 Identifikasi bahaya dan penilaian resiko dilakukan pada tahap tinjauan ulang
kontrak dan personel yang berkompoten.
 Kontrak-kontrak ditinjau ulang untuk menjamin bahwa pemasok dapat
memenuhi persyaratan K3 kepada bagi pelanggan.
 Catatan tinjauan ulang kontrak dipelihara dan didokumentasikan
6.4. Pengendalian Dokumen
6.4.1. Persetujuan dan Pengeluaran Dokumen
 Dokumen K3 mempunyai identifikasi status, wewenag, tanggal pengeluaran

dan tanggal modifikasi
 Penerima distribusi dokumen tercantum dalam dokumentersut.
 Dokumen K3 edisi terbaru disimpan secara sistimatis pada tempat yang
ditentukan
 Dokumen usang segera disingkirkan dari penggunaannya sedangkan dokumen
usang yang disimpan untuk keperluan tertentu diberi tanda khusus

54
PT PLN (Persero)
6.4.2. Perubahan dan Modifikasi Dokumen
 Terdapat sistem untuk membuat dan menyetujui perubahan terhadap

dokumen K3
 Apabila memungkinkan diberikan alasan terjadinya perubahan dan tertera
dalam dokumen atau lampirannya
 Terdapat prosudur pengendalian dokumen atau daftar seluruh dokumen
yang mencantumkan status dari setiap dokumen tersebut, dalam upaya
mencegah penggunaan dokumen yang usang
6.5. Pembelian
6.5.1. Spesifikasi Dari Pembelian Pembelian
 Terdapat prosudur yang terdokumentasikan yang dapat menjamin bahwa

spesifikasi tehnik dan informasi lain yang relevan dengan K3 telah diperiksa
sebelum keputusan untuk membeli
 Spesifikasi pembelian untuk setiap sarana produksi, zat kimia atau jasa harus
dilengkapi spesifikasi yang sesuai dengan persyaratan peraturan perundangan
dan standar K3 yang berlaku
 Konsultasi dengan tenaga kerja yang potensial berpengaruh pada saat
keputusan pembelian dilakukan apabila persyaratan K3 dicantumkan dalam
spesiifikasi pembelian
 Kebutuhan pelatihan, pasokan apd dan perubahan terhadap prosudur kerja
perlu dipertimbangkan sebelum pembelian, serta ditinjau ulang sebelum
pembelian serta pemakaian sarana dan bahan kimia.
6.5.2. Sistem Verifikasi untuk Barang dan Jasa yang dibeli
 Barang dan jasa yang dipasok pelanggan, sebelum digunakan terlebih dahulu
diintifikasi potensi bahaya dan menilai resikonya. cacatan tersebut dipelihara
untuk memeriksa prosudur ini.
 Produk yang disediakan oleh pelangan dapat diidentifikasi dengan jelas.

55
PT PLN (Persero)
6.6. Keamanan Bekerja Berdasarkan Sistem Manajemen K3
6.6.1. Sistem Kerja
 Petugas berkompeten telah mengidentifikasikan bahaya yang potensial dan

telah menilai resiko-resiko yang timbul dari suatu proses kerja.
 Apabila upaya pengendalian resiko diperlukan maka upaya tersebut ditetapkan
melalui tingkat pengendalian
 Terdapat prosudur kerja yang didokumentasikan dan jika diperlukan suatu
sistem “ ijin kerja “ untuk tugas-tugas beresiko tinggi
 Prosudur atau petunjuk kerja untuk mengelola secara aman seluruh resiko yang
teridentifikasikan
 Keputusan dengan peraturan, standar, dan ketentuan pelaksanaan diperhatikan
pada saat mengembangkan atau melakukan modifikasi prosudur atau petunjuk
kerja.
 Prosudur kerja dan instruksi kerja dibuat oleh petugas yang berkompoten
dengan masukan dari tenaga kerja yang dipersyaratkan untuk melaksanakan
tugas dan prosudur disahkan oleh pejabat yang ditunjuk
 Alat pelindung diri disediakan bila diperlukan dan digunakan secar benar serta
dipelihara selalu dalam kondisi layak pakai.
 Alat pelindung diri yang digunakan dipastikan telah layak pakai sesuai dengan
standar dan atu peraturan perundangan yang berlaku.
 Upaya pengendalian resiko ditinjau ulang apabila terjadi perubahan pada
proses kerja.
6.6.2. Pengawasan
 Dilakukan pengawasan untuk menjamin bahwa setiap pekerjaan dilaksanakan

dengan aman dan mengikuti setiap prosudur dan petunjuk kerja yang telah
ditentukan
 Setiap orang diawasi sesuai dengan tingkat kemampuan mereka dan
tingkat resiko tugas.
 Pengawas ikut serta dalam identifikasi bahaya dan membuat upaya
pengendalian

56
PT PLN (Persero)
 Pengawas diikut sertakan dalam pelaporan dan penyelidikan penyakit akibat

kerja dan kecelakaan, reta wajib menyerahkan lapotran dan saran-saran
kepada pengurus.
 Pengawas ikut serta dalam proses konsultasi
6.6.3. Seleksi dan Pemantauan Personil
 Persyaratan tugas tertentu, termasuk persyaratan kesehatan diidentifikasi dan

dipakai untuk menyeleksi dan penempatan tenaga kerja.
 Penugasan pekerjaan harus berdasarkan pada kemampuan dan tingkat
ketrampilan yang dimiliki oleh masing-masing tenaga kerja
6.6.4. Lingkungan Kerja
 Perusahaan melakukan penilaian lingkungan kerja untuk mengetahui daerah-

daerah yang memerlukan pembatasan ijin masuk.
 Terdapat pengendalian atas tempat-tempat dengan pembatasan ijin masuk.
 Fasilitas-fasilitas dan layanan yang tersedia ditempat kerja sesuai dengan
standar dan pedoman tehnis
 Rambu-rambu mengenai keselamata dan tanda pintu darurat harus terpasang
sesuai dengan standar dan pedman tehnis
6.6.5. Pemeliharaan, Perbaikan dan Perubahan Sarana Produksi
 Penjadwalan pemeriksaan dan pemeliharaan sarana produksi serta peralatan

mancakup verifikasi alat- alat pengaman dan persyaratan yang ditetapkan oleh
peraturan perundangan, satndar dan pedoman tehnis
 Semua catatan yang memuat data-data secara rinci dari kegiatan pemeriksaan,
pemeliharaan, perbaikan, dan perubahan-perubahan yang dilakukan atas
sarana produksi harus disimpan dan terpelihara.
 Sarana produksi yang harus terdaftar memiliki sertifkasi yang masih berlaku
 Perawatan, perbaikan dan setiap perubahan harus dilakukan personal yang
berkompeten.
 Apabila memungkinkan, sarana produksi yang akan diubah harus sesuai
dengan persyaratan peraturan perundangan yang berlaku

57
PT PLN (Persero)
 Terdapat prosudur permintaan pemeliharaan yang mencakup ketentuan

mengenai pelatan-peralatan dengan kondisi keselamatan yang kurang baik dan
perlu segera diperbaiki.
 Terdapat suatu sistem penandaan bagi alat yang sudah tidak aman lagi jika
digunkan atau yang sudah tidak digunakan lagi
 Apabila diperlukan, dilakukan penerapan sistem penguncian pengoperasian
( lock out system ) untuk mencegah agar sarana produksi tidak dihidupkan
sebelum saatnya
 Prosudur persetujuan untuk menjamin bahwa peralatan produksi dalam kondisi
yang aman untuk dioperasikan
6.6.6. Pelayanan
 Apabila perusahaan dikontrak untuk menyediakan pelayanan yang tunduk

pada standar dan undang-undang K3 , maka perlu disusun prosudur untuk
menjamin bahwa pelayanan memenuhi persyaratan
 Apabila perusahaan diberi pelayanan melalui kontrak dan pelayanan tunduk
pada standar dan perundangan k3 maka perlu disusun prosudur untuk
menjamin bahwa pemberian pelayanan memenuhi persyaratan
6.6.7. Kesiapan untuk Menangani Keadaan Darurat
 Keadaan darurat yang potensial (didalam atau diluar tempat kerja) telah
diidentifikasi dan prosedur keadaan darurat tersebut telah didokumentasikan.
 Prosedur keadaan darurat di uji dan ditinjau ulang secara rutin oleh petugas
yang kompoten.
 Tenaga kerja mendapat instruksi dan pelatihan mengenai prosudur keadaan
darutrat yang sesuai dengan tingkat reiko
 Petugas penanganan keadaan darurat diberikan pelatihan khusus.
 Instruksi keadaan darurat dan hubungan keadaan darurat diperlihatkan secara
jelas/menyolok dan diketahui oleh seluruh tenaga kerja.
 Alat dan sistem tanda bahaya keadaan darurat diperiksa, diuji dan dipelihara
secara berkala.
 Kesesuaian, penempatan dan kemudahan untuk mendapatkan alat keadaan
darurat telah dinilai oleh petugas yang berkompeten.

58
PT PLN (Persero)
6.6.8. Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan ( P3K )
 Perusahaan telah mengevaluasi alat P3K dan menjamin bahwa P3K yang ada
memenuhi standar dan pedoman tehnis yang berlaku.
 Petugas P3K telah dilatih dan ditunjuk sesuai dengan peraturan perundangan.
6.7. Standar Pemantauan
6.7.1. Pemeriksaan Bahaya
 Inspeksi tempat kerja dan cara kerja dilaksanakan secara teratur.

 Inspeksi dilaksanakan bersama oleh wakil pengurus dan wakil tenaga kerja
yang telah memperoleh pelatiahan mengenai identifikasi potensi bahaya.
 Inspeksi mencari masukan dari petugas yang melakukan tugas di tempat yang
diperiksa.
 Daftar periksa ( check list )tempat kerja telah disusun untuk digunakan pada
saat inspeksi
 Laporan inspeksi diajukan kepada pengurus dan P2K3 sesuai kebutuhan.
 Tindakan korektif dipantau untuk menentukan efektifitasnya
6.7.2. Pemantauan Lingkungan Kerja
 Pemantauan lingkungan tempat kerja dilaksanakan secara teratur dan hasilnya

dicatat dan dipelihara.
 Pemantauan lingkungan kerja meliputi faktor fisik, kimia, biologis, radiasi, dan
psikologis
6.7.3. Peralatan Inspeksi, Pengukuran dan Pengujian
 Terdapat sistem yang terdokumentasi mengenai identifikasi, kalibrasi,

pemeliharaan dan penyimpanan untuk alat pemeriksaan, ukur dan uji mengenai
kesehatan dan keselamatan
 Alat dipelihara dan dikalibrasikan oleh petugas yang berkompeten.
6.7.4. Pemantauan Kesehatan
 Sesuai dengan peraturan perundangan, kesehatan tenaga kerja yang bekerja

pada tempat kerja yang mengandung bahaya harus dipantau.
59
PT PLN (Persero)
 Perusahaan telah mengidentifikasikan keadaan dimana pemeriksaan

kesehatan perlu dilakukan dan telah melaksanakan sistem untuk membantu
pemeriksaan ini
 Pemeriksaan kesehatan dilakukan oleh dokter pemeriksa yang ditunjuk sesuai
 Perusahaan menyediakan pelayanan kesehatan kerja sesuai peraturan
perundangan
 Catatan mengenai pemantauan kesehatan dibuat sesuai dengan peraturan
perundangan
6.8. Pelaporan dan Perbaikan Kekurangan
6.8.1. Pelaporan Keadaan Darurat
Terdapat prosedur proses pelaporan sumber bahaya dan personil perlu

diberitahukan mengenai proses pelaporan sumber bahaya terhadap K3
6.8.2. Pelaporan Insiden
 Terdapat prosedur terdokumentasi yang menjamin bahwa semua kecelakaan

penyakit akibat kerja serta insiden dipempat kerja dilaporkan
 Kecelakaan dan penyakit akibat kerja dilaporkan sebagaimana ditetapkan oleh
6.8.3. Penyelidikan Kecelakaan Kerja
 Perusahaan mempunyi prosedur penyelidikan kecelakaan dan penyakit akibat

kerja yang dilaporkan
 Penyelidikan dan pencegahan kecelakaan kerja dilakukan oleh petugas
atau ahli K3 yang telah dilatih
 Laporan penyelidikan berisi saran-saran dan jadwal ewaktu pelaksanaan usaha
perbaikan
 Tanggung jawab diberikan kepada petugas yang ditunjuk untuk melaksanakan
tindakan perbaikan sehubungan dengan pelaporan penyelidikan
 Tindakan perbaikan didiskusikan dengan tenaga kerja ditempat terjadi
kecelakaan
 Efektifitas tindakan perbaikan dipantau.

60
PT PLN (Persero)
6.8.4. Penanganan Masalah
 Terdapat prosudur untuk menangani masalah K3 yang timbul sesuai dengan

peraturan dan perundangan
 Tenaga kerja diberi informasi mengenai prosedur penanganan masalah K3
serta menerima informasi kemajuan penyelesaiannya
6.9. Pengelolaan Material dan Perpindahannya
6.9.1. Penanganan Secara Manual dan Mekanis
 Terdapat prosedur untuk mengidentifikasi potensi bahaya dan nilai resiko yang
berhubungan dengan penanganan secara manual dan mekanis.
 Identifikasi dan penilaian resiko yang berhubungan dengan penanganan secara
manual dan mekanis.
 Perusahaan menerapkan dan meninjau ulang cara pengendalian resiko yang
berhubungan dengan penanganan secara manual atau mekanis
 Prosedur untuk penanganan bahan meliputi metode pencegahan terhadap
kerusakan, tumpahan, dan bocoran
6.9.2. Sistem Pengangkutan, Penyimpanan Dan Pembuangan
 Terdapat prosedur yang menjamin bahwa bahan sampingan dan dipindahkan

dengan cara yang aman sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku.
 Terdapat prosedur yang menjelaskan persyaratan pengendalian bahan yang
dapat rusak atau kadaluarsa
 Terdapat prosedur menjamin bahwa bahan terbuang dengan cara yang aman
sesuai dengan peraturan perundangan
6.9.3. Bahan-Bahan Berbahaya.
 Perusahaan telah mendokumentasikan prosedur mengenai penyimpanan,

penanganan data pemindahan bahan-bahan berbahaya yang sesuai dengan
persyaratan peraturan perundangan, standar dan pedoman teknis.
 Lembar data keselamatan bahan yang komprehensif untuk bahan-bahan
berbahaya harus mudah didapat.
 Terdapat sistem untuk mengidentifikasi dan pemberian label pada bahan-bahan
berbahaya.

61
PT PLN (Persero)
 Rambu peringatan bahaya dipampang sesuai dengan persyaratan peraturan

perundangan dan standar yang berlaku
 Terdapat prosedur yang didokumentasikan mengenai penanganan secara
aman bahan- bahan berbahaya.
 Petugas yang menagani bahan-bahan berbahaya diberi pelatihan menangani
cara penanganan yang aman
6.10. Pengumpulan & Penggunaan Data
6.10.1. Catatan K3
 Perusahaan mempunyai prosudur untuk mengidentifikasi, mengumpulkan,

mengarsipkan, memelihara, dan menyimpan catatan K3
 Undang-undang, peraturan, standar dan pedoman tehnis yang relevan
dipelihara pada tempat yang mudah didapat.
 Terdapat prosudur yang menentukan persyaratan untuk menjaga kerahasian
catatan
 Catatan mengenai peninjauan ulang dan pemeriksaan dipelihara.
 Catatan kompensasi kecelakaan kerja dan rehabilitasi kesehatan dipelihara.
6.10.2. Data & Laporan K3
 Data k3 yang terbaru dikumpulkan dan dianalisa

 Pelaporan rutin k3 dibuat disebarluaskan di dalam perusahaan
6.11. Audit Sistem Manajemen K3
Audit Internal Sistim Manajemen K3
 Audit sistiem manajen K3 yang terjadwal dilaksanakan untuk memeriksa

kesesuaian kegiatan perencanaan dan untuk menentukan apakah kegiatan
tersebut efektif.
 Audit internal sistem manajemen K3 dilakukan oleh petugas yang berkompeten
dan independen di perusahaan
 Laporan audit didistribusikan kepada manajemen dan petugas lain yang
berkepentingan
 Kekurangan yang ditemukan pada saat audit diprioritaskan dan dipantau untuk
menjamin dilakukannya tindakan perbaikan
62
PT PLN (Persero)
6.12. Pengembangan Ketrampilan & Kemampuan
6.12.1. Strategi Pelatihan
 Analisa kebutuhan pelatihan yang mencakup persyaratan K3 telah

dilaksanakan.
 Rencana pelatihan K3 telah disusun bagi semua tingkatan dalam perusahaan
 Pelatihan harus mempertimbangkan perbedaan tingkat kemampuan dan latar
belakang pendidikan
 Pelatihan dilakukan oleh orang atau badan yang mempunyai kemampuan dan
pengamanan yang memadai serta diakreditasi menurut peraturan
perundangan yang berlaku.
 Terdapat fasilitas dan sumberdaya memadai untuk pelaksanaan pelatihan yang
efektif
 Perusahaan mendokumentasikan dan menyimpan catatan seluruh pelatihan.
 Evaluasi dilakukan pada setiap sesi pelatihan untuk menjamin peningkatan
secara berkelanjutan.
 Program pelatihan ditinjau ulang secara teratur untuk menjamin agar tetap
relevan dan efektif.
6.12.2. Pelatihan Bagi Manajemen & Supervisor
 Anggota manajemen eksekutif dan pengurus berperan serta dalam pelatihan

yang mencakup penjelasan tentang kewajiban hukum dan prinsip-prinsip serta
pelaksanaan K3.
 Manajer dan supervisor menerima pelatihan yang sesuai dengan peran dan
tanggung jawab mereka.
6.12.3. Pelatihan Bagi Tenaga Kerja.
 Pelatihan diberikan kepada semua tenaga kerja termasuk tenaga kerja baru
dan yang dipindahkan agar mereka dapat melaksanakan tugasnya secara
aman
 Pelatihan diselengarakan kepada tenaga kerja apabila ditempat kerjanya terjadi
perubahan sarana produksi atau proses.
 Apabila diperlukan diberikan pelatihan penyegaran kepada semua tenaga kerja.

63
PT PLN (Persero)
6.12.4. Pelatihan Untuk Pengenalan Bagi Pengunjung Dan Kontraktor.
 Perusahaan mempunyai program pengenalan untuk semua tenaga kerja

dengan memasukan materi kebijakan dan prosudur K3
 Perdapat prosudur yang menetapkan persyaratan untuk memberikan taklimat
( brefing ) kepada pengunjung dan mitra kerja guna menjamin K3
6.12.5. Pelatihan Keahlian Khusus
Perusahaan mempunyai system untuk menjamin kepatuhan terhadap

persyaratan lisensi atau kualifikasi sesuai dengan peraturan perundangan untuk
melaksanakan tugas khusus, melaksanakan pekerjaan atau mengoperasikan
peralatan.

64
PT PLN (Persero)
7. PERSIAPAN MEMBANGUN SMK3
7.1. Tinjauan Umum
7.1.1. Pembentukan Tim Penerapan SMK3
Secara umum dalam mengatasi suatu masalah pada suatu sistim hanya dilihat
sepotong–sepotong dan kurang melihat masalah tersebut secara menyeluh serta
sebab akibat dari masalah yang timbul. Untuk itu dalam mengatasi hal itu perlu
dilakukan tinjauan awal masalah sistim yang lebih baik didalam menyelesaikannya
Tinjauan awal ini sangat berguna untuk melihat kondisi awal dari masalah yang
berada pada sistim sehingga dapat dipergunakan sebagai bahan kajian
penyelesaian masalah terhadap peraturan perundangan dan standar yang telah
ditetapkan sehingga mendapatkan hasil yang lebih baik
Begitu pula dalam membangun Sistim Manajemen Keselamatan dan

Kesehatan Kerja ( SMK3 )
Dengan adanya kemauan unit kerja akan melakukan pelaksanaan Sistim

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( SMK3 ) maka perlu di bentuk Tim
SMK3 sebagai orang-orang yang akan melakukan persiapan dalam membangun
sistim tersebut bedasarkan kompetensi yang dimiliki sehingga dapat melaksanakan
dengan kejelasan dan ketepatan atas pencapaian maksud dan tujuan dari kebijakan
unit kerjanya.
Dalam Melakukan suatu pekerjaan yang sifatnya isidentil dan tidak dilakukan
secara rutin serta berhubungan dengan beberapa bidang dalam organisasi
perusahaan agar mendapatkan hasil yang maksimum maka perlu dibentuk Tim.
7.1.2. Tujuan
Dapat diselesaikan dan berkoordinasi langsung dengan baik diantara semua

bidang organisasi yang terkait.
A. Tugas Pokok
Tugas pokok dalam melakukan dalam Tim ini adalah sebagai berikut:
- Meninjau kondisi unit kerja terhadap pelaksanaan K3 di unit kerjanya.

65
PT PLN (Persero)
- Mengetahui peraturan dan perundangan yang berlaku

- Membuat Sistim Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( SMK3 )
agar dapat dilaksanakan sesuai dengan Keputusan Menteri
- Mensosialisasikan kesemua pihak bahwa SMK3 sudah harus dilaksanakan /
implementasikan sesuai hasil tim dalam membangun SMK tersebut
- Meninjau ulang kembali apakah yang dibuat sudah sesuai dengan kondisi
lapangan dan persaratan serta peraturan perundangan yang telah ditetapkan.
- Melakukan revisi / perbaikan dari hasil peninjauan ulang pelaksanaan SMK3
- Mengawasi pelaksanaan dilapangan sehingga tercapainya tujuan membangun
SMK3.
B. Kompetensi Tim
Kompetensi anggota dalam tim perlu juga diketahui sejauh mana dapat
membantu pelaksanaan tugas dan akan lebih baik dari semua bidang yang ada
dalam organisasi unit ada yang mewakili / dilibatkan minimal pada bidang-bidang
yang memiliki resiko bahaya tinggi
C. Organisasi Tim Tinjauan Awal
- MANAJER REPRESENTATIF sebagai Penasehat
- KETUA PELAKSANA merangkap anggota
- WAKIL KETUA merangkap anggota
- SEKRETARIS merangkap anggota
- ANGGOTA terdiri beberapa orang disesuaikan dengan

kebutuhan
Struktur organisasi Tim SMK3 tidak perlu dibuat yang rumit, cukup yang
sederhana
66
PT PLN (Persero)
MANAJER REPRESENTATIF ( yang mewakili Top manajemen )
 Mengkoordinir pelaksanaan Kerja Tim

 Mengadakan koordinasi kesemua koordinator, nara sumber dan bidang-
bidang lain yang terkait dengan program kerja.
 Membuat schedule kerja untuk mendapatkan target tercapainya program
 Mengadakan rapat rutin untuk mengevaluasi hasil kerja Tim
KETUA ( SDM yang mempunyai kompetensi bidangnya dan menguasai

masalah serta dapat memimpin )
 Membuat laporan prosentase kemajuan hasil kerja Tim
WAKIL KETUA ( SDM yang mempunyai kompetensi bidangnya dan menguasai

masalah serta dapat berkoordinasi )
 Mewakili Ketua, apabila berhalangan
 Membuat laporan prosentase kemajuan hasil kerja Tim
SEKRETARIS ( SDM yang mempunyai kompetensi bidangnya dan menguasai

administrasi serta dapat berkoordinasi )
 Menyusun dokumen dan data-data yang diperlukan dalam kerja Tim

 Mendokumentasikan data hasil kerja Tim
 Menyusun laporan-laporan hasil kerja Tim

67
PT PLN (Persero)
ANGGOTA ( SDM yang mempunyai kompetensi bidangnya dan menguasai

masalah )
 Menyusun data hasil revisi / perbaikan dokumen.

 Mengevaluasi dokumen yang direvisi / diperbaiki
 Membantu Ketua dan Wakilnya dalam menunjang kerja Tim
D. Struktur Organisasi K3
Struktur organisasi K3 sebaiknya pada unit kerja dibentuk atau dibuat sesuai
dengan besar dan luasan atau rumitnya proses produk / pekerjaan, dan sebaiknya
ada pada struktural namun apabila cakupan luasannya kecil dan tidak rumit maka ini
hanya perlu ditunjuk seorang yang memepunyai pengetahuan, motivasi, kemauan
dan dapat dipertanggung jawakan hanya ditunjuk seorang petugas pada fungsional
organisasi unit kerjanya.
7.1.3. Tujuan Tinjauan Awal
Melihat sejauh mana penerapan dan kinerja Keselamatan dan Kesehatan Keja
(K3) di tempat kerja dibandingkan dengan permintaan Sistim Manajemen
Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( SMK3 ) serta ketentuan peraturan perundangan
yang berlaku.
Sebagai bahan masukan dalam membngun, merencanakan, pelaksanaan dan

pengembangan Sistim Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( SMK3 )
A. Pencapaian Penerapan K3 Ditempat Kerja dengan SMK3
Penerapan Keselamatan dan Kesehatan ( K3 ) ditempat kerja dengan Sistim

Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( SMK3 ) akan tercapai bila didukung
oleh beberapa kualifikasi antara lain:
- Dalam pencapaian tujuan K3 harus mempunyai dan menunjuk serta

membentuk Sumberdaya Manusia ( SDM ) / personel yang mempunyai

68
PT PLN (Persero)
kemampuan / Kompentensi, konsultasi / komunikasi, motivasi, kesadaran

tanggung jawab dan wewenang
- Begitu pula dengan sarana dan dana
- Memiliki kemampuan memahami bahwa peraturan dan perundangan serta
standar-standar yang berkaitan dengan K3
- Serta keintegrasian antara sistim-sistim yang lain di tempat kerja
B. Peraturan Perundangan K3 yang Berlaku
Tempat kerja harus dapat menerapkan dan memelihara peraturan perundangan

dan persyaratan lainya maka perlu di iventarisasi, identifikasi dan pemahaman serta
dapat menjelaskan kepada setiap tenaga kerja yang berkaitan dengan
Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 ) sesuai dengan kegiatan perusahaan yang
bersangkutan. Antara lain adalah :
- undang-undang No1. tahun 1970 tentang Tenaga

Kerja
- Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI
No Kep.75/MEN/2002 tentang Pemberlakuan SNI noSNI .04.0225-2000
Mengenai persyaratan Umum Intalasi Listrik 2000 ( PUIL 2000 ) di tempat kerja.
- Keputusan menteri Tenaga Keja RI No
Kep-186/MEN/1999 tentang Penangulangan Kebakaran di Tempat Kerja.
- Peraturan Meteri Tenaga Kerja RI No Per-
02/MEN/1992 tentang Tata Cara Penunjukan, Keawjiban dan Wewenang Ahli
K3
- Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI
No Kep.04/MEN/2002 tentang
- Surat Keputusan Direksi, surat edaran Direksi PLN
dan lainsebagainya yang mengatur Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 )
untuk karyawan maupun untuk Perusahaan.
- Peraturan daerah setempat yang mengatur tentang /
terkai dengan Keselamatan dan Kesehatan Kerja
- Standar-standar yang dapat mempengaruhi
keselamatan dan kesehatan kerja ( K3 ) dan lain sebagainya

69
PT PLN (Persero)
C. Hasil Tinjauan Awal Dalam Merencanakan dan Mengembangkan SMK3
Seperti telah dikatakan diatas bahwa tinjauan awal akan digunakan untuk
merencakan dan pengembangan SMK3 oleh karena itu perencanaan yang efektif
guna pencapaian keberhasilan penerapn dan kegiatan SMK3 dengan sasaran yang
jelas dan dapat diukur.
Perencanaan harus memuat tujuan, sasarandan indikator kinerja yang
diterapkan dengan mempertimbangkan identifikasi sumber bahaya, penilaian dan
pengendalian resiko sesuai dengan persyartan perundangan yang berlaku serta hasil
pelaksanaan tinjauan awal terhadap Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 )
D. Langkah-Langkah Melakukan Tinjauan Awal
- Bentuk Tim SMK3

- Ketahui tujuan dan sasaran unit kerja serta menentukan standar-standar yang
ingin dicapai
- Ketahui peraturan perundangan dan standar yang diperlukan dalam
pencapaian K3 yang aman, nyaman dan produktif
- Ketahui dengan melakukan kunjungan ke lokasi kerja untuk mengamati dan
mengetahui kondisi K3 sampai sejauah mana yang telah dapat dilakukan dalam
pelaksanaan K3 unit kerja saat itu.
- Ketahui Keistimewaan tempat kerja
- Ketahui proses dan waktu kerja pada unit kerja
- Lakukan identifikasi sumber bahaya kondisi unit kerja terhadap resiko bahaya
yang dapat terjadi
- Lakukan penilaian sumber bahaya
- Lakukan langkah pencegahan resiko bahaya tersebut
- Menganalisa sebab akibat dari data / cacatan K3 atau kejadian yang sudah
pernah terjadi, baik insiden, eksiden dan resiko akan terjadi dari keadaan
tersebut.
- Tentukan komitmen dan tuangkan dalam Kebijakan SMK3 yang akan
dilaksanakan

70
PT PLN (Persero)
- Buat perencanaan efektif guna mencapai keberhasilan dalam penerapan SMK3

dengan sasaran yang jelas dan dapat diukur terhadap tujuan dan indikator
kinerja yang ditetapkan
- Mendiskusikan pembentukan kebijakan untuk dapat menjadi tolak ukur
pencapaian pelaksanaan K3 diunit kerjanya
- Rencanakan program pelaksanaan pencegahan/ pengendalian resiko bahaya
sesuai hasil identifikasi resiko bahaya, dan penilaiannya
- Membuat pedoman pelaksanaan SMK3 berupa dokumen-dokumen untuk
menjaga pelaksanaan dapat terkendali dan konsisten, yaitu Pedoman SMK3,
Prosudur / SOP dan Istruksi Kerja / IKA serta Formulir atau catatan / recodd
serta dokumen-dokumen tersebut harus dapat di Integrasikan / digabungkan
dengan sistem manajemen yang sudah ada, jangan dipisahkan
E. Hal-Hal yang Ditinjau
Unit kerja dalam menerapkan SMK3 dibutuhkan struktur organisasi sesuai

peraturan perundangan yaitu sebagai berikut :
- P2K3 ( Panitia Pembina Keselamatan dan Kesehatan Kerja ) ini berfungsi

sebagai pembina agar K3 di unit kerja berjalan dengan baik yang diketuai oleh
top manajemen dan seketaris yang telah mendapatkan pelatihan ahli K3 umum
- TIM EVAKUASI yaitu Tim Kerja yang mampu melakukan evakuasi tenaga keja,
tamu, dokumen dan peralatan atau barang berharga dari situasi kerjadian yang
berbahaya pada unit kerjanya.
- TIM P3K adalah tim kerja yang dapat mampu melakukan pertolongan pertama
pada kecelakaan apabila situasi terjadinya kecelakaan pada unit kerjanya
- TIM TANGGAP DARURAT yaitu Tim Kerja yang mampu melakukan tanggap
darurat apabila situasi kerjadian yang berbahaya pada unit kerjanya untuk
melakukan pencegahan / mengurangi resiko yang akan timbul
- TIM PEMADAM KEBAKARAN yaitu Tim Kerja yang mampu melakukan

memadamkan kebakaran dari situasi kerjadian kebakaran pada unit kerjanya.

71
PT PLN (Persero)
- TIM INVESTIGASI yaitu Tim Kerja yang mampu melakukan investigasi dari
situasi kerjadian pada unit kerjanya sehingga didapat data dan fakta untuk
penyelidikan sebab akibat dari kejadian tersebut
- PENGAMANAN yaitu Tim Kerja yang mampu melakukan pengamanan tenaga
keja, tamu, dokumen dan peralatan atau barang berharga dari situasi kerjadian
yang berbahaya pada unit kerjanya sehingga tidak timbul kerugian tambahan
dan resiko baru.
- Dan Tim lainya bila diperlukan dalam melaksanakan SMK3 yang baik dan
teratur sehingga tercapai tujuan perusahaan
F. Bentuk Usaha Tempat Kerja
Pada saat meninjau awal maka tim perlu memahami dan mengetahui bentuk
usaha tempat kerja, dalam arti tim harus mengerti bentuk usaha seperti hal-hal
dibawah ini :
- Usahanya unit kerja
- Besarnya unit kerja
- Luasan unint kerja
- Organisasi unit kerja
- Visi misi unit usaha
- Target-target tempat usaha
G. Keistimewaan Tempat Kerja
Setiap perusahaan mungkin saja ada hal-hal yang menjadi istimewa dalam
suatu proses dari bahan baku sampai dengan produk jadi ini dijadikan perhatian
khususnya dalam melihat resiko bahaya. Bila tidak dapat diketahui keistimewaannya
bagaimana akan mengetahui memperbuat perlakuaan pencegahan penangulangan
sehingga resiko bahaya tersebut dapat dikendalikan
Hal-hal istimewa dalam proses tersebut seperti dibawah ini :
- Bahan Baku ( bensin, solar, uranium, minyak tanah,
gas, dll )
- Peralatan dalam proses ( Ketel Uap, Generator, PMT,
kompresor, alat angkat angkut, ban berjalan dll )

72
PT PLN (Persero)
- Produk ( Tenaga listrik, kendaraan, makanan,

minuman dll )
- Pengangkutan atau pendistribusian ( bobil tangki
bahan bakar, kimia, gas, listrik, dll )
- Penyimpanan atau pergudangan ( bahan bakar, kimia,
gas, kendaran, makanan, minuman dll )
H. Kondisi Tempat Kerja
Kondisi tempat kerja yang perlu di lihat adalah apakah tempat tersebut sudah
memenuhi standar atau perundangan yang berlaku sehingga nantinya akan
diketahui bahwa tempat tersebut tidak aman dan nyaman serta efektif misalnya :
- Bahan baku ( tempat, jumlah, posisi, pemindahannya
dll )
- Proses ( urutan proses, argonomic, macam peralatan
dll )
- Penyimpan atau gudang ( penempatannya, luasan,
posisi dll )
- Angkat angkutnya ( Pesawat angkat angkut, forklif,
kendaran dll )
- Lingkungan Kerja ( Masyarakat sekitar, karyawan,
pengamanan, alam dll )
I. Proses Kerja
Perusahan apapun tentu ada suatu sistim proses kerjanya dalam

mengoperasikan atau aktivitas yang telah diatur dan dijalankan yang merupakan
ketentuan baik dari pihak manajemen dan operasional digunakan, sehingga didapat
suatu hasil yang diharapkan oleh pimpinan puncak.
Agar tidak menjadi maslah ( resiko bahaya ) dikemudian hari maka perlu
dilakukan peninjauan awal terhadap proses kerja yang ada dengan menetapkan
prosedur untuk mengkoordinir situasi dimana jika tidak ada prosudur tersebut
menyebabkan penyimpangan kebijakan dan tujuan K3

73
PT PLN (Persero)
7.2. Identifikasi Sumber Bahaya
Identifikasi sumber bahaya suatu usaha untuk mengenal, mengetahui dan

memperkirakan adanya bahaya pada suatu unit kerja ( peralatan, tempat kerja,
proses kerja / prosedur, aturan dan lain-lain adanya potensi terjadinnya bahaya pada
suatu sistem yang menjadi kemungkinan terjadinya kecelakaan dan penyakit akibat
kerja di tempat kerja
Manfaat identifikasi bahaya adalah

- Untuk mengetahui / menelusuri sumber bahaya yang
ada,
- Untuk mengetahui mengenali potensi bahaya, baik
akibat maupun frequensinya
- Untuk mengetahui lokasi bahaya
- Untuk dampak bahaya tertentu
- Untuk dapat menganalisa lebih lanjut
Kegiatan Identifikasi antara lain mendiaknosa dan menemukan bahaya pada

suatu sistem tersebut dan mengenal proses atau urutan aktivitasnya serta
memperhatikan kemungkinan sebab akibatnya.
Bahaya yang dimaksud adalah suatu keadaan yang berpotensi kemungkinan
untuk menimbulkan resiko terjadinya kecelakaan dan Penyakit akibat kerja pada ,
manusia, peralatan, struktur perusahaan, kerugian material dan penurunan
kemampuan / fungsi tertentu
Tanda-tanda dapat diketahui dengan :

- Riwayat insident/kecelakaan
H
uman error, kerusakan alat, kesalahan prosudur, lingkungan dll
- Gejala adanya bahaya
berupa :insiden berulang, operasi terputus, biaya yang berlebihan pemakaian
tenaga kerja yang berlebihan, keluhan karyawan, banyaknya bahan yang

74
PT PLN (Persero)
terbuang, keluhan masyarkat, prosudur tak karuan, catatan rumah sakit,

keterhambatan atau penundaan
- Langsung diketahui potensinya
Peralatan / sistem yang memang sudah jelas potensinya, walaupun bahaya itu
tak pernah mengakibatkan kecelakaan
Metode untuk identifikasi bahaya ditetapkan secara rinci mengenai lingkup, sifat
dan waktu untuk memastikan hal tersebut proaktif bukan reaktif
Tahapan kegiatan identifikasi
- Menelusuri sumber bahaya
- Mengenali bahaya potensial
- Menentukan potensi bahaya
- Menentukan biaya dan prioritas
7.2.1. Menilai Resiko Bahaya
Sumber bahaya yang teridentifikasi harus dinilai untuk menentukan tingkat

risiko yang merupakan tolak ukur kemungkinan terjadinya kecelakaan dan penyakit
akibat kerja.
Penilaian risiko adalah proses untuk menentukan prioritas pengendalian
terhadap tingkat resiko kecelakaan atau penyakit akibat kerja, menilai resiko bahaya
suatu proses atau metode untuk menekan / memperkecil bahkan dapat
menghilangkan suatu kerugian baik dari kecelakaan ataupun penyakit akibat kerja,
perhitungan besar kecilnya kecendrungan terjadi sesuatu yang mengakibatkan
kerugian
A. Rumus Penentuan Tingkat Resiko
A B
KEMUNGKINAN TINGKAT RESOKO
KONSEQUENSI FREQUENSI PROBABLE OCCASIONAL REMOTE
KATASTROPI TINGGI TINGGI TINGGI TINGGI
FATAL TINGGI TINGGI TINGGI MEDIUM
KRITIKAL TINGGI TINGGI MEDIUM RENDAH
MARGINAL TINGGI MEDIUM RENDAH RENDAH

75
PT PLN (Persero)
NEGLIGBLE MEDIUM RENDAH RENDAH RENDAH
B. Kartu Identifikasi Bahaya
NO 200702 TANGGAL 15 Desember 2007
PEMBUAT Wawan K SISTEM / Produksi

Budu S OPERASI
LOKASI Trafo Utama PLTA Saguling
URAIAN BAHAYA
1. Basing trafo pecah
2. Minyak pedingin bocor, kurang, berubah warna, temperatur tinggi
PENANGGULANGAN
1. Basing dibersikan secara rutin ( setiap tiga bulan ) dari debu untuk
mengurangi ketebalan debu sehingga tidak terjadi flas over
2. Patroli kondisi trafo secara rutin dilakukan 1 ( satu ) kali dalam setiap ship
jaga ( lihat SOP Operasi Unit dan SOP Patroli Operasi )
TINKAT
KEPARAHAN KESERINGAN CAKUPAN TINDAKAN
MENGGANGGU x KALIS AMAT DITANGGUHK

BESAR AN
TERBATAS LANGKA BESAR x ANALISA
KRITIS JARANG x SEDANG SEGERA x
BENCANA KRONIS NOMINAL TANGGAL
C. Pencegahan Resiko Bahaya

Prinsip pencegahan resiko bahaya bahaya segera dan kontinyu, ingat bahaya
merupakan resiko murni dari setiap kegiatan manusia
Pencegahan resiko bahaya adalah untuk dapat mengupayakan resiko bahaya

tersebut sekecil mungkin ( mengurangi ), menahan, memindahkan bahkan untuk
dihilangkan dengan melakukan Program pengendalian resiko bahaya

76
PT PLN (Persero)
Unit kerja harus merencanakan dan mengatur serta mengendalian kegiatan-

kegiatan, produk barang dan jasa yang dapat menimbulkan risiko kecelakaan kerja
yang tinggi.
Hal ini dapat dicapai dengan mendokumentasikan dan penerapankan kebijakan

standar bagi tempat kerja, perancangan pabrik dan bahan, prosedur, dan instruksi
kerja untuk mengatur serta mengendalikan kegiatan produk barang dan jasa
Pengendalian risiko kecelakaan dan penyakit kerja dilakukan dengan metode ;

- Pengendalian tehnis / rekayasa yang meliputi eliminasi, substitusi, isolasi,
ventilasi, higiene, dan sanitasi
- Pendidikan dan pelatihan.
- Pembangunan kesadaran dan motivasi yang meliputi sistim bonus, insentif,
penghargaan dan motivasi diri.
- Evaluasi melalui internal audit, penyelidikan insiden dan etiologi.
- Penegakkan hukum.
7.2.2. Analisa Data K3
A. Sebab Akibat dari Kejadian yang Membahayakan
Hasil tinjauan awal selanjutnya dianalisa data-data yang didapat atas dasar
resiko yang muncul pada suatu kejadian untuk meninjau akan sebab akibatnya
sehingga dapat ditindaklanjuti dan diperbaiki dari kejadian yang membahayakan
B. Efisiensi dan Efektifitas dari Sumber Daya (SDA) yang Dimiliki
Selanjutnya dianalisa data-datanya untuk mempertimbangkan efisien dan

efektifitasnya dari sumber daya yang dimiliki dan yang digunakan
C. Tingkat Pengetahuan dan Pemenuhan Peraturan Perundangan serta

Standar K3
Data-data peraturan perundangan dan standar yang berkubungan dengan

Keselamatan dan Kesehatan Kerja ( K3 ) perlu diketahui dan dipahami selanjutnya
dianalisa apakah pelaksanaan K3 di unit kerja masih didapat tidak sesuai dengan
Peraturan perundanga dan standart tertentu yang membuat kondisi kerja menjadi
aman, nyaman dan produktif kama untu itu perlu ditinjau/dibuat prosedur / SOP,
77
PT PLN (Persero)
instruksi kerja / IK yang dimiliki/batu agar dapat dilaksnakan sehingga didapat

maksud pada tujuan SMK3 tercapai.
D. Perbandingan Penerapan dan Permintaan SMK3
Data Tinjauan awal yang telah dilakukan dibandingkan dengan permintaan

SMK3 dan dianalisa apakah semua sudah sesuai bila hal ini masih ditemukan
ketidak sesuaian maka perlu dibuat mengklasifikasi masalah-masalah tersebut
menjadi sesuai untuk ditindaklanjuti satu persatu dengan membuat program kerja
K3 yang dimulai dengan mengunakan biaya paling kecil atau mudah/dapat dilakukan
7.3. Langkah Rencana Membangun SMK3
Secara umum diperlukan langkah-langkah pelaksanaan dalam membangun

sistim manajemen keselamatan dan kesehatan kerja.
 Tinjauan awal
 Penyusunan organisasi
 tinjauan data awal
 training pengenalan SMK3.
 training perancangan dan pengembangan SMK3
 bimbingan identifikasi bahaya dan penilaian resiko
 pembuatan kebijakan, tujuan, target dan program SMK3
 Perancangan dan pengembangan dokumen SMK3
 Sosialisasi dokumen dan penerapannya.
 pelatihan audit internal
 review dokumen, implementasi SMK3 melalui audit internal
 melakukan corrective dalam rangka perbaikan pencegahan akan terulang
kembali ketidaksesuain tersebut.
 tidakan perbaikan
 sertifikasi

78
PT PLN (Persero)
8. STUDY LAPANGAN
Persiapan Kunjungan Kerja Lapangan
 Alat pelindung diri yang harus dipakai

 Tata tertib kunjungan
 Formulir-formulir yang harus disiapkan yaitu chek list Audit SMK3
 Pelaksanaan Kunjungan Kerja Lapangan :
 Pengamatan implementasi P2K3
 Pencatatan hal-hal/data-data yang diperlukan
 Diskusi/tanya jawab
 Resume/kesimpulan
 Pelaporan Kunjungan Kerja Lapangan
 Formulir yang harus diisi
 Presentasi kelompok

79

OPTIMASI K3 DI PLN

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

OPTIMASI K3 DI PLN

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

PT PLN (Persero)

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

1. KESELAMATAN KETENAGALISTRIKAN (K2)....................................................1

3. PEDOMAN PENERAPAN SMK3.......................................................................20

4. TEKNIK PEMBUATAN DOKUMEN SMK3.........................................................33

4.3.3. Instruksi Kerja..................................................................................34

5. MEKANISME AUDIT SMK3................................................................................43

6. PEDOMAN TEKNIS AUDIT SMK3.....................................................................51

6.8.2. Pelaporan Insiden............................................................................60

7. PERSIAPAN MEMBANGUN SMK3...................................................................65

Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan

1. KESELAMATAN KETENAGALISTRIKAN (K2)

Tujuan Mata Pelajaran

Tujuan Pokok Bahasan

Setelah menyelesaikan pokok bahasan peserta mampu:

1. Menjelaskan Hubungan antara K2 dan K3

2. Menjelaskan Pengertian Keselamatan Ketenagalistrikan (K2)

3. Menjelaskan Ruang Lingkup K2 di PT PLN (Persero)

4. Memahami Landasan Hukum K2

5. Menjelaskan 4 (Empat) Pilar K2

7. Menjelaskan Undang - Undang No.1 Tahun 1970

8. Menjelaskan Hak Dan Kewajiban Setiap Tenaga Kerja

9. Menjelaskan Filosopi Dasar

10. Memahami Pola penerapan K2 / K3 di PT PLN (Persero)

11. Memahami Pengaruh K2 terhadap Kinerja Unit – Unit PT PLN (Persero) /

1.1. Hubungan antara K2 dan K3

Bagaimana hubungan antara K2 dan K3 ?

K3 = Keselamatan dan Kesehatan Kerja

Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan

1.2. Pengertian Keselamatan Ketenagalistrikan (K2)

Upaya untuk mewujudkan “ A 3 “ dapat dilakukan dengan :

1.3. Landasan hukum / Dasar hukum

1. UU No.1 / 1970 ttg Keselamatan Kerja

2. UU No.15 / 1985 ttg Ketenagalistrikan

3. PP No.3 / 2005 ttg Instalasi Penyediaan dan Pemanfaatan Tenaga Listrik

5. Kep Menaker No.5/Men/1996 ttg Sistem Manajemen K3 (SMK3)

6. Kep Direksi No.090.K/DIR/2005 ttg Pedoman Keselamatan Instalasi

7. Kep Direksi No.091.K/DIR/2005 ttg Pedoman Keselamatan Umum

8. Kep Direksi No.092.K/DIR/2005 ttg Pedoman Keselamatan Kerja

Keselamatan Ketenagalistrikan ( berdasarkan PP No.3/2005 Psl.21 )

1. Setiap usaha ketenagalistrikan wajib memenuhi ketentuan keselamatan

2. Keselamatan ketenagalistrikan meliputi :

b. Pengamanan instalasi dan pemanfaat TL untuk mewujudkan kondisi :

- Andal dan aman bagi instalasi ( Keselamatan Instalasi )

- Aman dari bahaya bagi manusia :

 Tenaga Kerja ( Keselamatan Kerja )

 Masyarakat Umum ( Keselamatan Umum )

- Akrab lingkungan ( Keselamatan Lingkungan )

- Sertifikasi laik operasi bagi instalasi penyediaan TL,

- Sertifikasi kesesuaian dengan standar PUIL untuk instalasi

- pemanfaatan TL (instalasi pelanggan),

- Tanda keselamatan bagi pemanfaat TL (alat kerja/rumah tangga)

- Sertifikasi kompetensi bagi tenaga teknik ketenagalistrikan

Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan

Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan

Pegangan awal dalam melaksanakan kegiatan yang mempunyai potensi bahaya :

- Standarisasi Proses ( Pemasangan dsb)

- Standarisasi Uji (Performance Test, Komisioning dsb)

- Standarisasi Produk (Spesifikasi dsb)

Beberapa pengertian / definisi :

Keselamatan umum adalah upaya untuk mewujudkan kondisi aman bagi

Berbagi dan menyebarkan ilmu pengetahuan serta nilai-nilai perusahaan

pencegahan dan penyelesaian terhadap terjadinya kecelakaan masyarakat umum