1.

Nama Jabatan :
Kepala Seksi Pemerintahan dan Kependudukan
2. Kode Jabatan :
3. Unit Kerja :
- Kantor Camat Kuaro
- - Bidang Data dan Informasi
- - - Seksi Pengolahan Data dan Informasi
4. Ikhtisar Jabatan :
Melaksanakan dan mengelola: pemutakhiran data base administrasi kependudukan,Sistem Informasi dan
Administrasi Kependudukan (SIAK, pelayanan data dan informasi administrasi kependudukan,serta
melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan, penyusunan statistik data administrasi kependudukan.

5. Urain Tugas
 Uraian Paramete Prestas Standa Standa Total
Uraian Tugas Hasil Kerja Waktu
Kegiatan r i r r Waktu
a. menyusun menyusun Program kerja Tugas per 1 Setahu 120 120
rencana kegiatan; rencana Tugas n 1 kali
kegiatan; Dalam
Jabatan
b. menyiapkan Menyiapkan Bahan kerja Jumlah 4 Setahu 120 480
bahan kerja; bahan kerja; Obyek n 1 kali
Pekerjaan
c. melaksanakan Melaksanakan Data SIAK yg Jumlah 235 Setahu 10 2350
pengelolaan dan pengelolaan up to date Hasil n 235
pemuktahiran dan Pekerjaan kali
data administrasi pemuktahiran
kependudukan; data
administrasi
kependudukan
;
d. melaksanakan Melaksanakan Layanan data Tugas per 12 Sebula 120 1440
pelayanan data pelayanan data Tugas n 1 kali
dan informasi dan informasi Dalam
administrasi administrasi Jabatan
kependudukan; kependudukan
;
e. memberikan memberikan Pertimbangan Tugas per 12 Sebula 30 360
saran dan atau saran dan atau Tugas n 1 kali
pertimbangan pertimbangan Dalam
kepada atasan kepada atasan Jabatan
mengenai langkah mengenai
atau tindakan langkah atau
yang diambil tindakan yang
sesuai bidang diambil sesuai
tugasnya; bidang
tugasnya;
f. Mengolah data Solusi Tugas per 12 Sebula 60 720
menginventarisasi kependudukan Tugas n 1 kali
, mengidentifikasi , memberi Dalam
dan menyiapkan saran dan Jabatan
bahan pemecahan pemecahan
permasalahan terhadap
sesuai bidang permasalahan
tugasnya; di bidang
tugasnya
g. mengevaluasi Menyusun Laporan Tugas per 12 Sebula 240 2880
dan menyusun Laporan Bulanan Jumlah Tugas n1
laporan Bulanan Kartu Keluarga, Dalam
pelaksanaan administasi Jumlah KTP, Jabatan
tugas. kependudukan Jumlah KIA,
Jumlah Akta
Kelahiran
Laporan Tri Jumlah Tugas per 4 Setahu 240 960
wulanan Penduduk, Tugas n4
peristiwa Jumlah Kepala Dalam
penting Keluarga, Jabatan
kependudukan Pindah datang,
dan Akta Kelahiran,
administrasi yang sudah
kependudukan memiliki KTP
Total Waktu : 40720

6. Obyek/Sasaran Pekerjaan :
Masyarakat Umum Pegawai Negeri Sipil Program dan Kegiatan Kantor Barang/Aset Surat /
Dokumen Kantor Uang dan Surat Berharga.

7. Bahan Kerja :
Surat Masuk Disposisi Atasan Benda/Bahan Baku Data-data terkait

8. Perangkat/Alat Kerja :
Komputer dan perangkatnya Koneksi Internet Scanner Kendaraan Dinas LCD Proyektor Alat
Komunikasi Kamera Standart Operation Prosedure (SOP) terkait Peraturan-peraturan terkait
Peralatan kebersihan Peralatan Keamanan ATK (Alat Tulis Kantor) Mesin faximile Peralatan
Kearsipan
9. Tanjung Jawab :
Ketepatan dan kebenaran dalam mengelola: pemutakhiran data base administrasi
kependudukan,Sistem Informasi dan Administrasi Kependudukan (SIAK, pelayanan data dan
informasi administrasi kependudukan,serta melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan,
penyusunan statistik data administrasi kependudukan.

10. Wewenang :
Menata, menyimpan, memelihara dan menemukan kembali dokumen pencatatan sipil bila
dibutuhkan, memberikan data dan informasi kependudukan kepada pihak yang memerlukan
berdasar peraturan perundang-undangan yang berlaku.

11. Korelasi Jabatan

Atasan langsung untuk menerima Kepala Bidang Data dan Informasi

perintah/disposisi dan melaporkan hasil
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih tinggi di unit kerja Kabid dan Sekretariat di Disdukcapil
lain untuk koordinasi
Pejabat yang setingkat untuk koordinasi Kasi dan Kasubag di Disdukcapil
dan kerjasama dalam pelaksanaan tugas
Bawahan langsung untuk menyelia, Staf
membimbing dan mengarahkan
pelaksanaan tugas
Pejabat yang lebih rendah tingkatannya Staf di Bidang dan Sekretariat
di unit kerja lain untuk koordinasi
pelaksanaan tugas
Pihak lain/Masyarakat Umum/Swasta Masyarakat,Polisi,Mahasiswa, KPUD,Bappeda, BKKPP
dan KB.

12. Kondisi Lingkungan Kerja :

A. Tempat Kerja :
Dalam Ruangan (%) : 80
Luar Ruangan (%) : 20
B. Suhu : Sedang/Cukup
C. Udara : Sedang
D. Keadaan Ruang : Sedang
E. Letak Berdasarkan :
Wilayah : Pedesaan
Lantai : Lantai 1 / Gedung Tidak Bertingkat
F. Penerangan : Terang
G. Suara : Tenang/Sunyi
H. Keadaan Tempat Kerja : Bersih dan Rapi
I. Getaran : Rendah

13. Resiko Bahaya :

A. Fisik :
o Cedera Fisik Ringan Gangguan Fungsi Organ Tubuh
B. Mental :
o Tertekan

14. Syarat Jabatan :

A. Pangkat/Gol. Ruang : III/c (Penata)
B. Pendidikan :
Jenjang Minimal : S-1/D IV
Jurusan :
o Ilmu Komputer Sistem Informasi Ilmu Hukum Ilmu Politik Ilmu Komunikasi Ilmu Administrasi
Negara Teknik Komputer dan Informatika Kearsipan

C. Kursus/Diklat :

Kepemimpinan :
 o Diklat Pim Tingkat IV

Fungsional :

o Tidak Dipersyaratkan

Teknis :

o Diklat Teknis Kearsipan Diklat Teknis Sistem Pelaporan

D. Pengalaman Kerja
E. Pengetahuan Kerja
F. Keterampilan Kerja
G. Bakat Kerja :
: Memanagemen organisasi, penguasaan UU Kependudukan dan
peraturan perundang-undangan lain yag berhubungan dengan
administrasi kependudukan
: Sistem Informasi dan Administrasi Kependudukan dan Sistem
Kearsipan
: Penguasaan komputer dan teknologi informasi, komunikasi
massa

o G : Inteligensia S : Pandang Ruang P : Penerapan Bentuk Q : Ketelitian K : Kondisi Motor

F : Kecekatan Jari
H. Tempramen Kerja :

o D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin,

mengendalikan atau merencanakan M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan
pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan
kriteria yang diukur atau yang dapat diuji R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam
kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama,
sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu S = Kemampuan
menyesuaikan diri untuk bekerja dengan ketegangan jiwa jika berhadapan dengan keadaan
darurat, kritis, tidak biasa atau bahaya, atau bekerja dengan kecepatan kerja dan perhatian
terus menerus merupakan keseluruhan atau sebagian aspek pekerj T = Kemampuan
menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian dengan tepat menurut
perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu V = Kemampuan menyesuaikan diri
untuk melaksanakan berbagai tugas, sering berganti dari tugas yang satu ke tugas yang
lainnya yang “berbeda” sifatnya, tanpa kehilangan efisiensi atau ketenangan diri
I. Minat Kerja :

o S (Sosial) Pekerjaan-pekerjaan yang meliputi kegiatan-kegiatan seperti : Menjalin hubungan

dengan orang lain Kegiatan-kegiatan yang sifatnya sukarela/sosial Memiliki tujuan yang
sifatnya idealis Berhubungan dengan Klien/Masyarakat Mengajar/Berkomunikasi secara
intens Kegiatan-kegiatan yang berkelompok atau tim Aktifitas yang membutuhkan
keterampilan bersosial Pekerjaan konsultasi/konseling atau pembinaan C (Konvensional)
Pekerjaan-pekerjaan yang terdiri dari kegiatan-kegiatan antara lain : Administratif / tugas
dasar organisasi Mengelola arsip Menjalankan sistem atau rutinitas Menyusun
pembukuan/akuntansi Mengikuti kebijakan atau prosedur Kegiatan yang berhubungan
dengan angka Pelaporan yang rinci Jadwal kerja yang ketat dan terstruktur
J. Upaya Fisik :

o Berdiri Berjalan Duduk Bekerja Dengan Jari Berbicara Mendengar Melihat

K. Kondisi Fisik :

Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan

Umur : Antara Usia 32 tahun sampai dengan 56 tahun

Tinggi Badan : Tidak Dipersyaratkan

Berat Badan : Tidak Dipersyaratkan

Postur Badan : Tidak Dipersyaratkan

Penampilan : Tidak Dipersyaratkan

L. Fungsi Pekerja :

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :

o D0 = Memadukan Data D1 = Mengkoordinasikan Data D2 = Menganalisis Data D3 =
Menyusun Data D4 = Menghitung Data D5 = Membandingkan/Mencocokkan Data D6 =
 Menyalin Data
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
o O1 = Berunding O6 = Berbicara-Memberi Tanda O7 = Melayani Orang O8 = Menerima
Instruksi
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
o B1 = Mengolah Benda Secara Presisi/Akurat B4 = Mengolah Benda dengan Tangan atau
Peralatan Khusus B6 = Memasukkan, Mengeluarkan Barang Ke/Dari Mesin B7 =
Memegang.

15. Butir Informasi Lain :