KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA KESELAMATAN
DAN KESEHATAN KERJA
Sekretariat : Jalan Kolonel Sutarto No. 150 Kelurahan Jebres, Surakarta

PROSEDUR SPONSORSHIP
IOSH SUMMIT 2016
“ Strategi Perwujudan Konsep Sustainable Development Goals
Ditinjau dari Aspek Keselamatan dan Kesehatan Kerja dalam
Penerapan Masyarakat ASEAN”
Ketentuan dan Prosedur Sponsorship
1. Pihak sponsor merupakan instansi, lembaga, perusahaan ataupun perorangan yang
memiliki kepentingan dan tujuan yang saling menguntungkan.
2. Pihak sponsor wajib mengisi formulir sponsorship yang telah disediakan pihak panitia
yang berisi bentuk partisipasi sponsor dan kesanggupan untuk membayar.
3. Pihak sponsor wajib mengirimkan desain materi / logo dalam format PNG kepada pihak
panitia maksimal 1 minggu sejak penandatanganan kerja sama atau MoU ke email
indonesianoshsummit@gmail.com
4. Cara Pembayaran
- Pembayaran dapat dilakukan dengan menyerahkan uang kepada panitia atau
mengirimkan ke nomor rekening 374701009561535 (a.n. Irene Biyogant Pertiwi)
- Membayar uang muka minimal 50% dari total pembayaran yang harus dilunasi pada
saat penandatangan kontrak atau MoU pada tanggal yang sudah disepakati antara
pihak panitia dan pihak sponsor.
- Pembayaran selanjutnya adalah pelunasan dari total pembayaran yang telah
disepakati. Pembayaran harus diserahkan atau dikirim ke panitia maksimal 10
Oktober 2016 .Apabila sampai batas waktu yang sudah ditentukan belum dilunasi,
maka kerja sama dibatalkan dan uang muka tidak dapat diambil kembali.
5. Pembatalan Kerja Sama
Kerja sama ini merupakan kesepakatan antara kedua belah pihak dan dapat dibatalkan
secara sepihak dengan alasan tertentu. Berikut ketentuan pembatalan kerja sama :
 Pembatalan dari pihak sponsor
- Pengunduran diri setelah penandatanganan MoU, dikenakan sanksi 50% dari
nilai kontrak.
- Pengunduran diri setelah tanggal 15 Oktober 2016, dikenakan sanksi
pembayaran penuh. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan
kebijaksanaan.
 Pembatalan dari pihak panitia
Panitia mengembalikan biaya sponsor yang telah diberikan kepada pihak sponsor
sebesar yang telah diterima pihak panitia.
6. Dalam keadaan force majeure yang dapat mengakibatkan keterlambatan maupun
pembatalan pelaksanaan IOSH SUMMIT 2016, pihak sponsor tidak berhak untuk
mengklaim kompensasi kepada pihak panitia.
 KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI, DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
FAKULTAS KEDOKTERAN
HIMPUNAN MAHASISWA KESELAMATAN
DAN KESEHATAN KERJA
Sekretariat : Jalan Kolonel Sutarto No. 150 Kelurahan Jebres, Surakarta

7. Hal yang belum tercantum dalam Ketentuan dan Prosedur Sponsorship ini akan
diberitahukan kemudian dan apabila membutuhkan informasi lebih lanjut bisa
menghubungi Sekretariat Panitia Indonesian Occupational Health and Safety Summit
2015 :
Program Studi Diploma 4 Keselamatan dan Kesehatan Kerja Fakultas Kedokteran
Universitas Sebelas Maret Surakarta
Himpunan Mahasiswa Kesehatan Kerja (HIMAKESJA)
Jl. Kolonel Soetarto 15 Jebres Surakarta
Contact Person : Irene Biyogant Pertiwi (085645287066)
Citra Dharma (085728331300)