Nama : Renanda fachri y

Kelas : XII PH 2

Penilaian Harian Keuangan!

1. Metode pembayaran dapat dikelompokkan menjadi 3 yaitu Personal Account (P/A),
Company Account (C/A) dan Travel Account. Jelaskan perbedaan ketiganya!
Personal Account (P/A)
Yaitu rekening dibayar sendiri oleh tamu yang menginap,
Company Account (C/A)
Yaitu apabila rekening tamu dibayar oleh pihak company atau perusahaan yang mengirimkan
tamu tersebut ,
Travel Account (T/A)
Yaitu apabila rekening tamu ditanggung atau dibayar oleh travel. Pembayaran ini berlaku jika
sudah ada kerjasama antara hotel dengan travel.

2. Seorang tamu datang kepada anda menyatakan akan segera check out dan menunjukkan
kepada anda sebuah travel voucher.Bagaimana anda menangani tamu tersebut
A. Menerima travel voucher dari client, mengecek nama travel tersebut pada daftar travel agent
yang memilliki contract rate dengan hotel dan dicek pula masa berlakunya.
b. Memeriksa dan memastikan voucher yang dipergunakan sebagai alat pembayaran adalah asli,
syah, benar dan masih berlaku cek tanda tangan dan cap atau stempel travel.
c.Mengecek jaminan pembayaran yang ditanggung oleh travel agent :
1) Nama tamu
2) Jenis kamar
3) Jumlah kamar
4) Lama tinggal
5) Tanggal check in dan check out
6) M a c a m p e m b a y a r a n y a n g ditanggung
7) N a m a t r a v e l y a n g a k a n menanggung
8) Permintaan khusus.
d. Mengkonfirmasi atau membacakan ulang jenis dan jumlah pembayaran yang ditanggung travel
kepada tamu.
e. Meminta pembayaran dimuka kepada tamu untuk biaya lain-lain yang tidak ditanggung di
dalam voucher dengan pembayaran tunai atau credit card.
f. Tidak memberi tahu harga contract rate kepada tamu.
g. Menuliskan keterangan pembayaran dengan lengkap di RC dan computer.
h. Jika voucher tidak menanggung all account, maka buat dua bill yaitu master bill dan extra bill.
i. Jika all account, cukup buat satu bill yaitu master bill.

v
j. Memastikan harga kamar dan keterangan pembayaran di RC dan computer sudah betul.
k. Melampirkan Voucher asli duRegistration Card (form) dan simpan dalam filing cabinet sesuai
nomor kamar tamu.

3. Apa yang anda ketahui tentang supporting Bill ? Lalu apa fungsi supporting bill saat tamu
akan check out ?
Supporting Bill adalah tanda bukti tamu menggunakan fasilitas atau produk hotel. Fungsi
supporting atau pendukung karena bill ( nota) ini mendukung atau menjadi bukti memasukkan
transaksi tamu kedalam guest bill, guest folio, dan rekening tamu.

4. Apa yang anda ketahui tentang housebank, bagaimana anda mempertanggung jawabkan
housebank tersebut?
House Bank (Float) disebut juga kas kecil (petty cash), berfungsi untuk membantu pekerjaan
kasir untuk uang kembalian (refund), penukaran uang (exchange) dan pembelian kontan
transaksi kecil lainnya. Transaksi kecil tersebut misalnya untuk parkir, beli makan siang dll.
Cara mempertanggung jawabkan housebank:
 Jumlah housebank pada awal shift kerja kasir (yang diterima dari shift sebelumnya)
harus sama pada akhir shift (yang diserahkan pada shift berikutnya)
 Jumlah uang cash dan non cash yang ada di laci kasir dikurangi jumlah housebank
harus sama (balance) dengan jumlah pendapatan bersih kasir pada shift kerja yang
bersangkutan.
 Pada saat penghitungan jumlah housebank dan pendapatan harus ada saksi sebelum
disimpan di safety deposit dan dilaporkan ke general cashier.
 Jika housebank yang diserahkan pada shift kerja berikutnya lebih kecil dari
housebank yang diterima pada awal shift, maka kondisi ini disebut dengan SHORT,
dimana kasir harus menggantinya, sebaliknya jika terjadi kelebihan disebut OVER

5. Jelaskan bagaimana anda menggunakan remittance of fund envelope dan remitance of

credit.
Remittance of fund envelope

Transporting cash document:

1) Cek dan hitung semua pembayaran cash
2) Jumlah cash harus sesuai dengan catatan dari mesin register dan laporan
penjualan (summary of sales)
3) Letakkan pembayaran cash pada remittance of funds envlope dan segel untuk
pengamanan
4) Catat pembayaran di log book, harus ada saksi lain saat penghitungan jumlah
dan penyimpanan.
5) Masukkan remitance envlope ke dalam safety deposit box
6) Prosedur keamanan pengangkutan (transporting)
7) Pembayaran disesuaikan kebijakan masing- masing standar
industri.Remittance of fund diambil dan dicatat oleh General Cashier.
Remitance of credit.

v
 Transporting non-cash document:
a) Letakkan dokumen pembayaran non cash ke dalam the
remittance of credit envlope,
b) Masukkan pada safe deposit box,
c) Remittance of credit diambil dan dicatat oleh petugas
account receivable dan disetujui oleh Credit Manager.