PROSEDUR PELAYANAN RAWAT JALAN

TASIKMALAYA
JIKA TERJADI GANGGUAN PADA REKAM
MEDIS ELEKTRONIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

.../2

STANDAR Tanggal Terbit : Ditetapkan oleh:

PROSEDUR
OPERASIONAL

Tanggal Efektif:
Pelayanan rawat jalan yang terganggu diakibatkan gangguan jaringan
Pengertian internet maupun gangguan lainnya pada proses pencatatan rekam
medis
1. Memastikan pelayanan terhadap pasien tetap berjalan
Tujuan
2. Sebagai acuan penerapan langkah-langkah apabila terjadi
gangguan pada proses penginputan data rekam medis elektronik
Sesuai Keputusan direktur tentang kebijakan rekam medis elektronik
Kebijakan / Dasar di Rumah Sakit Umum Daerah Singaparna Medika Citrautama
Hukum Nomor : 445/038/RSUD-SMC/2022 tentang Rekam Medis Elektronik

Prosedur 1. Petugas dipoliklinik

melaporkan permasalahan
kepada bagian SIMRS
2. waktu maksimal 15 menit
dari mulai terjadi gangguan
3. Apabila dalam 15 menit
masih terjadi gangguan
maka diputuskan untuk
membuat rekam medis
secara manual
4. Dokter dan perawat
melakukan pencatatan
rekam medis secara manual
5. Jika gangguan terselesaikan
pada hari itu juga dan masih
dalam jam pelayanan
poliklinik, maka dokter dan
perawat menginput ulang
data yang telah dibuat
secara manual ke rekam
medis elektronik
6. Jika di hari itu masih terjadi
 PROSEDUR PELAYANAN RAWAT JALAN
TASIKMALAYA
JIKA TERJADI GANGGUAN PADA REKAM
MEDIS ELEKTRONIK

No. Dokumen No. Revisi Halaman

.../2
gangguan sampai waktu
pelayanan selesai maka
Petugas rekam medis
mendigitalisasi formulir
rekam medis dengan cara
scaning dan mengupload
hasil scan di SIMRS

1. Instalasi Rekam Medis

Keterkaitan 2. Instalasi Rawat Jalan
3. Unit SIMRS
4. IPSRS
Apabila prosedur ini tidak dilaksanakan maka PPA (Profesional
Peringatan
Pemberi Asuhan) tidak mempunyai standar keputusan jika terjadi
gangguan pada rekam medis elektronik
Kualifikasi 1. PPA (Profesional Pemberi Asuhan)
Pelaksana