NAMA : NOVIKA HUMAIROH

NIP : 199509252022042001

KELOMPOK : 2

TUGAS INDIVIDU AGENDA 2

A. AMBARAN UMUM ORGANISASI

1. Profil Rumah Sakit
Rumah Sakit Umum Daerah Dr. Soetomo merupakan rumah sakit kelas A di
bawah Pemerintah Provinsi Jawa Timur (Pemprov Jatim) yang menjadi rumah sakit
pelayanan, pendidikan, penelitian dan rumah sakit rujukan tertinggi untuk wilayah
Indonesia bagian timur. Sebagai rumah sakit pemerintah, RSUD Dr. Soetomo
melakukan kebijakan pemerintah pusat maupun pemerintah daerah untuk menerima
Pasien Badan Penyelenggara Jaminan Sosial (BPJS) dan sebagainya.

2. Sejarah RSUD Dr. Soetomo

a. 29 Oktober 1938;
Peletakan batu pertama Rumah Sakit Centrale Burgerlijke Ziekenhuis (CBZ) oleh
Pemerintah Belanda di Desa Karang Menjangan, Surabaya.
b. 1943 – 1945;
Pada masa penjajahan Jepang, Rumah Sakit CBZ dirubah menjadi Rumah Sakit
Angkatan Darat.
c. 1945 – 1949;
Rumah sakit dikuasai kembali oleh Belanda, kemudian nama diubah menjadi
Marine-Hospitaal.
d. 1950;
Rumah sakit berganti menjadi Rumah Sakit Umum Pusat.
e. 1951 – 1954;
Rumah Sakit Simpang pindah ke Karangmenjangan, namun pelayanan bedah
akut tetap di Rumah Sakit Simpang.
f. 1964;
Berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Republik Indonesia 20 Mei
1964 Nomor 26769/KAB/76, RSUP Surabaya menjadi Rumah Sakit Dr. Soetomo.
g. 1965;
Berdasarkan PP Nomor 4 Tahun 1965, penyelenggaraan RSUP Dr. Soetomo
diserahkan kepada Pemerintah Daerah Tingkat I Jawa timur.
h. 1979;
Surat Keputusan Menteri Kesehatan menetapkan RSUD Dr. Soetomo sebagai
rumah sakit kelas A dan dikenal sebagai : Rumah sakit pelayanan, pendidikan
 dan penelitian rumah sakit pusat rujukan wilayah Indonesia timur Rumah sakit
terbesar di wilayah Indonesia bagian timur.
i. 1980;
Semua kegiatan pelayanan dijadikan satu di RSUD Dr. Soetomo karena RS
Simpang dijual dan menjadi Plaza Surabaya.
j. 2002;
Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur menetapkan perubahan nama menjadi
RSUD Dr. Soetomo.
k. Sekarang.
RSUD Dr. Soetomo telah terakreditasi Komite Akreditasi Rumah Sakit (KARS)
maupun Joint Commission International (JCI) dan menjadi General Academic
Hospital pada 1 November 2018.

3. Visi dan Misi Organisasi

Visi
Menjadi Rumah Sakit tersier yang terpercaya, aman, bermutu tinggi dan mandiri.
Misi
a. Menyelenggarakan pelayanan dan jejaring pelayanan sebagai Rumah Sakit
rujuka tersier yang aman, bermutu tinggi dan terjangkau.
b. Menyelenggarakan pendidikan dan penelitian tenaga kesehatan yang
berintegritas tinggi, professional, inovatif dan melakukan jejaring pendidikan
penelitian yang terintergrasi (Academic Healt Care), pusat pengembangan
bidang kesehatan yang bermutu tinggi serta mewujudkan Sumber Daya Manusia
(SDM) yang handal.
c. Mewujudkan kehandalan sarana dan prasarana penunjang pelayanan yang
terstandar serta lingkungan kerja yang aman dan nyaman.
d. Menyelenggarakan tata kelola organisasi yang terintegrasi, efektif, efisien dan
akuntabel.

4. Struktur Organisasi Instalasi Rekam Medik

Instalasi Rekam Medik bertanggung jawab kepada Wakil Direktur Umum dan
Operasional dalam melaksanakan tupoksinya. Instalasi Rekam Medik dipimpin oleh
Kepala instalasi dengan dibantu wakil kepala (Koordinator), 5 kepala unit dan 15
kepala sub unit. Berikut adalah gambar struktur organisasi Instalasi Rekam Medik : 
Gambar . Struktur organisasi Instalasi Rekam Medik

Dalam struktur organisasi Instalasi Rekam Medik terdiri dari 

a. Kepala Instalasi Rekam Medik ; 
b. Koordinator Pelayanan dan Kesekretariatan
c. Unit Registrasi ;
1) Sub Unit Registrasi Rawat Jalan ;
2) Sub Unit Registrasi Gawat Darurat ;
3) Sub Unit Registrasi Rawat Inap.
d. Unit Pelayanan Rekam Medis
1) Sub Unit Pelayanan Rekam Medis Rawat Jalan 
2) Sub Unit Pelayanan Rekam Medis Gawat Darurat 
3) Sub Unit Pelayanan Rekam Medis Rawat Inap 
4) Sub Unit Pelayanan Graha Amerta
e. Unit Koding dan Grouping 
1) Sub Unit Koding dan Grouping Rawat Jalan
2) Sub Unit Koding dan Grouping Rawat Inap
f. Unit Pengembangan, Pelaporan dan Evaluasi
1) Sub Unit Pengembangan Rekam Medik Elektronik
2) Sub Unit Pelaporan
3) Sub Unit Evaluasi
g. Unit Filling
1) Sub Unit Peminjaman
2) Sub Unit Retensi Rawat Inap
3) Sub Unit Retensi Rawat Jalan
5. Uraian Tugas Jabatan Instalasi Rekam Medik

a. Uraian Jabatan Kepala Instalasi Rekam Medik

No URAIAN KEBIJAKAN

a. Nama Jabatan Kepala Instalasi Rekam Medik

b. Uraian  Tugas 1. Memimpin, mengarahkan, mengkoordinasikan 

Jabatan dan mengendalikan kegiatan pelayanan
kesehatan, pendidikan dan penelitian di Instalasi
Rekam Medik
2. Mengelola Sumber Daya Rumah Sakit di Instalasi
Rekam Medik secara efektif dan efisien dalam
mewujudkan aksesibilitas pelayanan kesehatan
yang bermutu, aman dan optimal. 
3. Menyusun Standar Pelayanan Minimal (SPM) di
Instalasi Rekam Medik 
4. Menyusun Standar Prosedur Operasional (SPO)
 Pelayanan Rekam Medis di Instalasi Rekam
Medik.
5. Menyusun dan mengajukan perencanaan tahunan 
Instalasi Rekam Medik.
6. Memantau dan mengevaluasi kinerja pelayanan
dan kinerja keuangan di Instalasi Rekam Medik
7. Melakukan upaya peningkatan kesejahteraan staf
pelaksana di Instalasi Rekam Medik. 
8. Menyusun laporan akuntabilitas kinerja Instalasi
Rekam Medik setiap akhir tahun.
9. Melaporkan seluruh kegiatan Instalasi Rekam
Medik kepada Direktur melalui Kepala Bagian
Sarana dan Prasarana
10. Melaksanakan tugas tugas lain dari Pimpinan
Rumah Sakit
c. Wewenang 1. Menetapkan jam buka dan jam kerja pelayanan
bagi seluruh pegawai yang bekerja di Instalasi
Rekam Medik.
2. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait 
dalam mengoptimalkan kinerja pelayanan,
pendidikan dan penelitian di Instalasi Rekam
Medik.
3. Menyelesaikan komplain pasien sesuai batas-
batas kewenangannya.
4. Mewakili kepentingan Instalasi Rekam Medik
dalam Rapat- Rapat dengan Direksi.
5. Menunjuk Koordinator atau Kepala Unit untuk
mewakili Kepala Instalasi Rekam Medik dalam
Rapat Internal atau eksternal apabila Kepala
Instalasi Rekam Medik berhalangan hadir.
6. Melakukan pembinaan, sanksi teguran, penilaian
kinerja staf yang menjadi tanggung-jawab Instalasi
Rekam Medik.
7. Mengelola Sumber Daya Rumah Sakit di Instalasi
Rekam Medik.

d. Tanggungjawab 1. Menjamin kelancaran pelayanan kesehatan,

pendidikan dan penelitian di Instalasi Rekam
Medik yang bermutu, aman dan memuaskan.
2. Pengendalian manajemen dan pengendalian biaya
di Instalasi Rekam Medik

b. Uraian Jabatan Koordinator  Pelayanan  dan Kesekretariatan

 No URAIAN KEBIJAKAN

a. Nama Jabatan Koordinator  Pelayanan  dan Kesekretariatan

b. Uraian  Tugas 1. Membantu Kepala Instalasi Rekam Medik dalam

Jabatan penyusunan SPM, Indikator Mutu  dan SPO /
Pedoman Pelayanan Rekam Medis di Instalasi
Rekam Medik.
2. Menyiapkan bahan Koordinasi Kepala Instalasi
Rekam Medik dengan KSM, Ketua Program Studi
dan Pejabat Struktural terkait untuk optimalisasi
kinerja pelayanan Rekam Medis.
3. Memantau  kelangsungan dan kelancaran
pelayanan Rekam Medis yang aman, bermutu dan
optimal di Instalasi Rekam Medik
4. Melakukan evaluasi kinerja pelayanan Rekam
Medis di Instalasi Rekam Medik
5. Menyiapkan bahan untuk menyusun  Laporan
Akuntabilitas Kinerja Instalasi Rekam Medis
6. Mengelola kegiatan administrasi kepegawaian,
administrasi perkantoran di Instalasi Rekam
Medik.
7. Mengatur dan menyusun jadwal kegiatan
pertemuan 
rutin / berkala  Instalasi Rekam Medik.
8. Mengkoordinasikan usulan perencanaan tahunan
Instalasi Rekam Medik.
9. Melaporkan seluruh kegiatan pelayanan dan
kesekretariatan kepada Kepala Instalasi Rekam
Medik
c. Wewenang 1. Memberikan pembinaan manajemen pelayanan
Rekam Medis pada Staf Pelaksana.
2. Membantu Kepala Instalasi dalam penilaian
kinerja pelayanan.  
d. Tanggungjawab 1. Kelancaran pelayanan  Rekam Medis di Instalasi
Rekam Medik yang aman, bermutu dan optimal.
2. Pengelolaan dan pelayanan Dokumen Rekam
Medik di Instalasi Rekam Medik. 
3. Menjamin kelancaran pelayanan Administrasi 
Perkantoran, dan  Administrasi Kepegawaian
Instalasi Rekam Medik.

c. Uraian Jabatan Kepala  Unit Registrasi

 No URAIAN KEBIJAKAN

a. Nama Jabatan Kepala  Unit Registrasi

b. Uraian  Tugas 1. Memimpin, mengkoordinasikan pelayanan

Jabatan registrasi sesuai  kebijakan Kepala Instalasi
Rekam Medik dan standar profesi perekam medis
2. Memantau, memonitor kelancaran pelayanan
registrasi dan kesiapan serta ketersediaan
sumberdaya yang dibutuhkan untuk mewujudkan
pelayanan registrasi yang bermutu, aman, efektif,
efisien dan memuaskan.
3. Memantau  kelangsungan dan kelancaran
pelayanan registrasi di Unit Layanan Registrasi
yang dipimpinnya.
4. Menyusun bahan perencanaan   kebutuhan
operasional dan pemeliharaan di Unit Layanan
Registrasi yang dipimpinnya.
5. Melakukan evaluasi kinerja pelayanan registrasi 
di Unit Registrasi yang dipimpinnya. 
6. Membuat usulan SPO/Pedoman di Unit Layanan
Registrasi
7. Melaporkan seluruh kegiatan registrasi kepada
Kepala Instalasi Rekam Medik
c. Wewenang 1. Memimpin , menggerakan dan mengarahkan
kegiatan pelayanan di Unit Layanan Registrasi
2. Memberikan pembinaan manajemen pelayanan
registrasi pada staf pelaksana di Unit Registrasi
yang dipimpinnya.
3. Membantu  Kepala Instalasi Rekam Medik dalam
penilaian kinerja pelayanan di Unit Layanan
Registrasi.  
d. Tanggungjawab 1. Kelancaran pelayanan  registrasi di Unit Layanan
Registrasi yang dipimpinya. 
2. Pengelolaan Sumberdaya Instalasi Rekam Medik
di  Unit Layanan Registrasi yang dipimpinnya.

d. Uraian Jabatan Unit Pelayanan Rekam Medik

No URAIAN KEBIJAKAN

a. Nama Jabatan Kepala  Unit Pelayanan Rekam Medik

b. Uraian Tugas 1. Memimpin, mengkoordinasikan pelayanan rekam

Jabatan medik di Poli / IGD / Ruangan sesuai  kebijakan
Kepala Instalasi Rekam Medik dan standar profesi
perekam medis
 No URAIAN KEBIJAKAN

2. Memantau, memonitor kelancaran pelayanan

rekam medik di Poli / IGD / Ruangan dan kesiapan
serta ketersediaan sumber daya yang dibutuhkan
untuk mewujudkan pelayanan rekam medik yang
bermutu, aman, efektif, efisien dan memuaskan.
3. Memantau kelangsungan dan kelancaran
pelayanan rekam medik di Poli / IGD / Ruangan
4. Menyiapkan bahan perencanaan   kebutuhan
operasional dan pemeliharaan di Poli / IGD /
Ruangan 
5. Melakukan evaluasi kinerja pelayanan rekam
medik  di Poli / IGD / Ruangan 
6. Membuat usulan SPO/Pedoman di Poli / IGD /
Ruangan
7. Melaporkan seluruh kegiatan pelayanan rekam
medik kepada Kepala Instalasi Rekam Medik
c. Wewenang 1. Memimpin , menggerakan dan mengarahkan
kegiatan pelayanan di Poli / IGD / Ruangan
2. Memberikan pembinaan manajemen pelayanan
Rekam Medik pada staf pelaksana di Poli / IGD /
Ruangan 
3. Membantu  Kepala Instalasi Rekam Medik dalam
penilaian kinerja di Unit Pelayanan Rekam
Medik.  
d. Tanggungjawab 1. Kelancaran pelayanan  rekam medik di Poli / IGD /
Ruangan 
2. Pengelolaan Sumber daya Instalasi Rekam Medik
di Poli / IGD / Ruangan yang dipimpinnya.

e. Uraian Jabatan Kepala  Unit Koding dan Grouping

No URAIAN KEBIJAKAN

a. Nama Jabatan Kepala  Unit Koding dan Grouping

b. Uraian  Tugas 1. Memimpin, mengkoordinasikan kegiatan Koding

Jabatan dan Grouping pada Unit Koding dan Grouping
Rawat Jalan / Rawat Inap telah sesuai dengan
pedoman yang ditentukan 
2. Memantau, memonitor kelancaran kegiatan Koding
dan Grouping pada Unit Koding dan Grouping
Rawat Jalan / Rawat Inap.
3. Memantau  kelangsungan dan kelancaran kegiatan
Koding dan Grouping pada Unit Koding dan
 No URAIAN KEBIJAKAN

Grouping Rawat Jalan / Rawat Inap

4. Menyusun bahan perencanaan kebutuhan
operasional dan pemeliharaan di unit Koding dan
Grouping Rawat Jalan / Rawat Inap
5. Melakukan evaluasi kinerja pelaksanaan Koding
dan Grouping pada Unit Koding dan Grouping
Rawat Jalan / Rawat Inap
6. Membuat usulan SPO / Pedoman di Unit Koding
dan Grouping Rawat Jalan / Rawat Inap
7. Melaporkan seluruh kegiatan unit Koding dan
Grouping Rawat Jalan / Rawat Inap
c. Wewenang 1. Memimpin , menggerakan dan mengarahkan
kegiatan Koding dan Grouping Rawat Jalan dan 
Rawat Inap
2. Memberikan pembinaan manajemen di Unit
Koding dan Grouping Rawat Jalan dan Rawat Inap
3. Membantu  Kepala Instalasi Rekam Medik dalam
penilaian kinerja di Unit Koding dan Grouping
Rawat Jalan dan Rawat Inap.  
d. Tanggungjawab 1. Kelancaran pelayanan  rekam medik di Unit
Koding dan Grouping Rawat Jalan dan Rawat
Inap.
2. Pengelolaan Sumberdaya Instalasi Rekam Medik
di Unit Koding dan Grouping Rawat Jalan dan
Rawat Inap.

f. Uraian Jabatan Kepala  Unit Filling

No URAIAN KEBIJAKAN

a. Nama Jabatan Kepala  Unit Filling

b. Uraian  Tugas 1. Memimpin, mengkoordinasikan kegiatan filling

Jabatan sesuai kebijakan Kepala Instalasi Rekam Medik dan
standar profesi perekam medis
2. Memantau, memonitor kelancaran kegiatan filling
serta ketersediaan sumberdaya yang dibutuhkan
untuk mewujudkan pelayanan rekam medik yang
bermutu, aman, efektif, efisien dan memuaskan.
3. Memantau  kelangsungan dan kelancaran kegiatan
filling.
4. Menyusun bahan perencanaan  kebutuhan
operasional dan pemeliharaan di Unit Filling.
5. Melakukan evaluasi kinerja kegiatan filling.
 No URAIAN KEBIJAKAN

6. Membuat usulan SPO / Pedoman di Unit Filling

7. Melaporkan seluruh kegiatan Filling kepada Kepala
Instalasi Rekam Medik
c. Wewenang 1. Memimpin , menggerakan dan mengarahkan
kegiatan Filling 
2. Memberikan pembinaan manajemen kegiatan
Filling Rekam Medik pada staf pelaksana di Unit
Filling 
3. Membantu  Kepala Instalasi Rekam Medik dalam
penilaian kinerja di Unit Filling.  
d. Tanggungjawab 1. Kelancaran pelayanan  rekam medik di Unit
Filling 
2. Pengelolaan Sumberdaya Instalasi Rekam Medik
di  Unit Filling.

g. Uraian Jabatan Kepala  Unit Pengembangan, Pelaporan dan Evaluasi

No URAIAN KEBIJAKAN

a. Nama Jabatan Kepala  Unit Pengembangan, Pelaporan dan

Evaluasi

b. Uraian  Tugas 1. Memimpin, mengkoordinasikan Pengembangan,

Jabatan Pelaporan dan Evaluasi Rekam Medik sesuai
kebijakan Kepala Instalasi Rekam Medik dan
standar profesi perekam medis
2. Memantau, memonitor kelancaran Pengembangan,
Pelaporan dan Evaluasi Rekam Medik dan
kesiapan serta ketersediaan sumberdaya yang
dibutuhkan untuk mewujudkan pengembangan,
pelaporan dan evaluasi rekam medik yang
bermutu, aman, efektif, efisien dan memuaskan.
3. Memantau  kelangsungan dan kelancaran
pengembangan, pelaporan dan evaluasi rekam
medik di Unit Pengembangan, Pelaporan dan
Evaluasi Rekam Medik
4. Menyusun bahan perencanaan kebutuhan
operasional dan pemeliharaan di Unit
Pengembangan, Pelaporan dan Evaluasi Rekam
Medik 
5. Melakukan evaluasi kinerja pengembangan,
pelaporan dan evaluasi rekam medik  di Unit
Pengembangan, Pelaporan dan Evaluasi 
6. Membuat usulan SPO / Pedoman di Unit
 No URAIAN KEBIJAKAN

Pengembangan, Pelaporan dan Evaluasi Rekam

Medik
7. Melaporkan seluruh kegiatan pengembangan,
pelaporan dan evaluasi kepada Kepala Instalasi
Rekam Medik
c. Wewenang 1. Memimpin , menggerakan dan mengarahkan
kegiatan pengembangan, pelaporan dan evaluasi
rekam medik
2. Memberikan pembinaan manajemen di Unit
Pengembangan, Pelaporan dan Evaluasi Rekam
Medik
3. Membantu  Kepala Instalasi Rekam Medik dalam
penilaian kinerja di Unit Pengembangan,
Pelaporan dan Evaluasi.  
d. Tanggungjawab 1. Kelancaran pelayanan  rekam medik di Unit
Pengembangan, Pelaporan dan Evaluasi rekam
medik.
2. Pengelolaan Sumberdaya Instalasi Rekam Medik
di  Unit Pengembangan, Pelaporan dan Evaluasi
Rekam Medik

h. Uraian Jabatan Kepala  Unit Filling

No URAIAN KEBIJAKAN

a. Nama Jabatan Kepala  Unit Filling

b. Uraian  Tugas 1. Memimpin, mengkoordinasikan kegiatan filling

Jabatan sesuai kebijakan Kepala Instalasi Rekam Medik dan
standar profesi perekam medis
2. Memantau, memonitor kelancaran kegiatan filling
serta ketersediaan sumberdaya yang dibutuhkan
untuk mewujudkan pelayanan rekam medik yang
bermutu, aman, efektif, efisien dan memuaskan.
3. Memantau  kelangsungan dan kelancaran kegiatan
filling.
4. Menyusun bahan perencanaan  kebutuhan
operasional dan pemeliharaan di Unit Filling.
5. Melakukan evaluasi kinerja kegiatan filling.
6. Membuat usulan SPO / Pedoman di Unit Filling
7. Melaporkan seluruh kegiatan Filling kepada Kepala
Instalasi Rekam Medik
c. Wewenang 1. Memimpin , menggerakan dan mengarahkan
kegiatan Filling 
 No URAIAN KEBIJAKAN

2. Memberikan pembinaan manajemen kegiatan

Filling Rekam Medik pada staf pelaksana di Unit
Filling 
3. Membantu  Kepala Instalasi Rekam Medik dalam
penilaian kinerja di Unit Filling.  
d. Tanggungjawab 1. Kelancaran pelayanan  rekam medik di Unit
Filling 
2. Pengelolaan Sumberdaya Instalasi Rekam Medik
di  Unit Filling.

i. Uraian Jabatan Sub Unit Registrasi 

No URAIAN KEBIJAKAN

1 Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Registrasi Rawat Jalan

Uraian  Tugas 1. Memvalidasi kebenaran pengisian data demografi

Jabatan pasien rawat jalan kedalam Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). 
2. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
cakupan kegiatan di Unit Registrasi Rawat Jalan  
3. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Registrasi Rawat Jalan dapat berjalan dengan
baik sesuai dengan Standar Operasional Prosedur
dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Instalasi
Rekam Medik
4. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Registrasi Rawat Jalan
5. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh
Instalasi Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan registrasi di Unit
Registrasi Rawat Jalan

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit Registrasi

Rawat Jalan
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Registrasi Rawat Jalan 

2. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Registrasi Gawat Darurat

Uraian  Tugas 1. Memvalidasi kebenaran pengisian data demografi

Jabatan pasien gawat darurat kedalam Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). 
No URAIAN KEBIJAKAN

2. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan

cakupan kegiatan di Unit Registrasi Gawat
Darurat  
3. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Registrasi Gawat Darurat dapat berjalan
dengan baik sesuai dengan Standar Operasional
Prosedur dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh
Instalasi Rekam Medik
4. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Registrasi Gawat Darurat
5. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh
Instalasi Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan registrasi di Unit
Registrasi Gawat Darurat

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit Registrasi

Gawat Darurat
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Registrasi Gawat
Darurat 
3 Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Registrasi Rawat Inap

Uraian  Tugas 1. Memvalidasi kebenaran pengisian data demografi

Jabatan pasien rawat inap kedalam Sistem Informasi
Manajemen Rumah Sakit (SIMRS). 
2. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
cakupan kegiatan di Unit Registrasi Rawat Inap  
3. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Registrasi Rawat Inap dapat berjalan dengan
baik sesuai dengan Standar Operasional Prosedur
dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Instalasi
Rekam Medik
4. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Registrasi Rawat Inap
5. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh Instalasi
Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan registrasi di Unit
Registrasi Rawat Inap

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit Registrasi

Rawat Inap
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
 No URAIAN KEBIJAKAN

oleh staf pelaksana di Unit Registrasi Rawat Inap 

j. Uraian Jabatan Sub Unit Pelayanan Rekam Medis

No URAIAN KEBIJAKAN

1. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Pelayanan Rekam Medis Rawat

Jalan

Uraian  Tugas 1. Melakukan observasi data pada setiap lembaran

Jabatan rekam medis dalam rangka evaluasi keabsahan
data 
2. Memastikan keamanan data dan informasi medis
pasien rawat jalan 
3. Membuat laporan data rekam medis pasien rawat
jalan yang tidak lengkap dan petugas yang
bertanggungjawab terhadap pengisiannya
4. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien
rawat jalan sesuai pedoman yang ditentukan
5. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
kegiatan  di Unit Pelayanan Rekam Medis Rawat
Jalan  
6. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Pelayanan Rekam Medis Rawat Jalan dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh Instalasi Rekam Medik
7. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Pelayanan Rekam Medis Rawat Jalan  
8. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh Instalasi
Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Pelayanan
Rekam Medis Rawat Jalan  

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit

Pelayanan Rekam Medis Rawat Jalan  
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Pelayanan Rekam
Medis Rawat Jalan 

2. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Pelayanan Rekam Medis Gawat

No URAIAN KEBIJAKAN

Darurat

Uraian  Tugas 1. Melakukan observasi data pada setiap lembaran

Jabatan rekam medis gawat darurat dalam rangka evaluasi
keabsahan data 
2. Memastikan keamanan data dan informasi medis
pasien gawat darurat 
3. Membuat data rekam medis pasien gawat darurat
yang tidak lengkap dan petugas yang
bertanggungjawab terhadap pengisiannya
4. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien
gawat darurat sesuai pedoman yang ditentukan
5. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
kegiatan  di Unit Pelayanan Rekam Medis Gawat
Darurat
6. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Pelayanan Rekam Medis Gawat Darurat
dapat berjalan dengan baik sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh Instalasi Rekam Medik
7. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Pelayanan Rekam Medis Gawat Darurat
8. Menghadiri rapat rutin yang dilakukan oleh
Instalasi Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Pelayanan
Rekam Medis Gawat Darurat

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit

Pelayanan Rekam Medis Gawat Darurat
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Pelayanan Rekam
Medis Gawat Darurat
3. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Pelayanan Rekam Medis Rawat
Inap

Uraian  Tugas 1. Melakukan observasi data pada setiap lembaran

Jabatan rekam medis dalam rangka evaluasi keabsahan
data 
2. Memastikan keamanan data dan informasi medis
pasien rawat inap 
3. Membuat laporan data rekam medis pasien rawat
inap yang tidak lengkap dan petugas yang
bertanggungjawab terhadap pengisiannya
No URAIAN KEBIJAKAN

4. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien

rawat inap sesuai pedoman yang ditentukan
5. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
kegiatan  di Unit Pelayanan Rekam Medis Rawat
Inap  
6. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Pelayanan Rekam Medis Rawat Inap dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh Instalasi Rekam Medik
7. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Pelayanan Rekam Medis Rawat Inap  
8. Menghadiri rapat rutin yang dilakukan oleh
Instalasi Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Pelayanan
Rekam Medis Rawat Inap  

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit

Pelayanan Rekam Medis Rawat Inap  
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Pelayanan Rekam Medis
Rawat Inap
  

4. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Pelayanan Rekam Medis Graha

Amerta

Uraian  Tugas 1. Melakukan observasi data pada setiap lembaran

Jabatan rekam medis dalam rangka evaluasi keabsahan
data 
2. Memastikan keamanan data dan informasi medis
pasien Graha Amerta 
3. Membuat laporan data rekam medis pasien Graha
Amerta yang tidak lengkap dan petugas yang
bertanggungjawab terhadap pengisiannya
4. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien
Graha Amerta sesuai pedoman yang ditentukan
5. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
kegiatan  di Unit Pelayanan Rekam Medis Graha
Amerta
6. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Pelayanan Rekam Medis Graha Amerta dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan Standar
 No URAIAN KEBIJAKAN

Operasional Prosedur dan kebijakan yang telah

ditetapkan oleh Instalasi Rekam Medik
7. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Pelayanan Rekam Medis Graha Amerta  
8. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh Instalasi
Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Pelayanan
Rekam Medis Graha Amerta  

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit

Pelayanan Rekam Medis Graha Amerta  
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Pelayanan Rekam
Medis Graha Amerta 
 

k. Uraian Jabatan Sub Unit Unit Koding dan Grouping

No URAIAN KEBIJAKAN

1. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Koding dan Grouping Rawat

Jalan

Uraian  Tugas 1. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien

Jabatan rawat jalan sesuai pedoman yang ditentukan
2. Melakukan verifikasi kode penyakit dan tindakan
pasien rawat jalan pada modul rekam medik di
SIMRS
3. Melakukan proses grouping pasien rawat jalan
pada modul rekam medik di SIMRS
4. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
kegiatan  di Unit Koding dan Grouping  Rawat
Jalan
5. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Koding dan Grouping Rawat Jalan   dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh Instalasi Rekam Medik
6. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Koding dan Grouping Rawat Jalan 
7. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh Instalasi
 No URAIAN KEBIJAKAN

Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Koding dan
Grouping Rawat Jalan

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit Koding

dan Grouping Rawat Jalan
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Koding dan Grouping
Rawat Jalan  
2. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Koding dan Grouping Rawat Inap

Uraian  Tugas 1. Memberi kode dan indeks tindakan medis pasien

Jabatan rawat inap sesuai pedoman yang ditentukan
2. Melakukan verifikasi kode penyakit dan tindakan
pasien rawat inap pada modul rekam medik di
SIMRS
3. Melakukan proses grouping pasien rawat inap
pada modul rekam medik di SIMRS
4. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
cakupan kegiatan  di Unit Koding dan Grouping 
Rawat Inap
5. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Koding dan Grouping Rawat Inap   dapat
berjalan dengan baik sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh Instalasi Rekam Medik
6. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Koding dan Grouping Rawat Inap 
7. Menghadiri rapat rutin yang dilakukan oleh
Instalasi Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Koding dan
Grouping Rawat Inap

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit Koding

dan Grouping Rawat Inap
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Koding dan Grouping
Rawat Inap  

l. Uraian Jabatan Sub Unit Pengembangan, Pelaporan dan Evaluasi

No URAIAN KEBIJAKAN

1. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Pengembangan Rekam Medis

No URAIAN KEBIJAKAN

Elektronik

Uraian  Tugas 1. Melakukan identifikasi kebutuhan pengembangan

Jabatan rekam medis elektronik agar sesuai dengan
standar akreditasi dan sesuai kebutuhan
pengguna.
2. Memastikan kelancaran kegiatan rekam medis
elektronik di unit pelayanan
3. Menyiapkan bahan koordinasi terkait
pengembangan rekam medis elektronik
4. Melakukan sosialisasi terkait perkembangan fitur
rekam medis elektronik ke unit terkait
5. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
pengembangan rekam medis elektronik
6. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Pengembangan   dapat berjalan dengan baik
sesuai dengan Standar Operasional Prosedur dan
kebijakan yang telah ditetapkan oleh Instalasi
Rekam Medik
7. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Pengembangan Rekam Medis Elektronik
8. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh Instalasi
Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit
Pengembangan Rekam Medis Elektronik

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan rekam medis

elektronik
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Pengembangan Rekam
Medis Elektronik

1. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Pelaporan

Uraian  Tugas 1. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan

Jabatan internal dan eksternal di Instalasi Rekam Medik
2. Melakukan validasi dan verifikasi laporan internal
dan eksternal di Instalasi Rekam Medik
3. Memastikan semua laporan dapat disajikan
dengan benar dan tepat waktu
4. Menyiapkan bahan koordinasi terkait pelaporan
internal dan eksternal
5. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
No URAIAN KEBIJAKAN

Unit Pelaporan   dapat berjalan dengan baik

sesuai dengan Standar Operasional Prosedur dan
kebijakan yang telah ditetapkan oleh Instalasi
Rekam Medik
6. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Pelaporan
7. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh Instalasi
Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Pelaporan

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan pelaporan di

Instalasi Rekam Medik
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Pelaporan

3. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Evaluasi

Uraian  Tugas 1. Melakukan observasi data pada setiap lembaran

Jabatan rekam medis dalam rangka evaluasi keabsahan
data 
2. Membuat laporan rekam medis pasien yang tidak
lengkap dan petugas yang bertanggungjawab
terhadap pengisiannya
3. Melakukan pembagian tugas pokok dan fungsi
pada Unit Evaluasi
4. Menyusun bahan koordinasi evaluasi pengisian
rekam medis 
5. Membuat usulan tindak lanjut terhadap hasil
evaluasi pengisian rekam medis
6. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Evaluasi dapat berjalan dengan baik sesuai
dengan Standar Operasional Prosedur dan
kebijakan yang telah ditetapkan oleh Instalasi
Rekam Medik
7. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Evaluasi
8. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh Instalasi
Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Evaluasi  

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit Evaluasi

2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
 No URAIAN KEBIJAKAN

oleh staf pelaksana di Unit Evaluasi  

m. Uraian Jabatan Sub Unit Filling

No URAIAN KEBIJAKAN

a. Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Peminjaman

b. Uraian  Tugas 1. Menyediakan dan menyiapkan rekam medis yang

Jabatan dipinjam unit terkait untuk keperluan pelayanan
pendidikan dan penelitian
2. Membuat laporan ketersediaan rekam medis yang
dipinjam dan petugas yang bertanggungjawab
terhadap rekam medis sesuai dengan nomor rak
penyimpanan berkas rekam medis
3. Memastikan berkas yang dipinjam dapat tersimpan
kembali kedalam rak penyimpanan rekam medis
4. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
kegiatan  di Unit Peminjaman 
5. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit peminjaman dapat berjalan dengan baik
sesuai dengan Standar Operasional Prosedur dan
kebijakan yang telah ditetapkan oleh Instalasi
Rekam Medik
6. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Peminjaman
7. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh Instalasi
Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Peminjaman
Rekam Medis  

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit

Peminjaman Rekam Medis  
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Peminjaman Rekam
Medis
  

2 Nama Jabatan Kepala Sub  Unit Retensi Rawat Inap

Uraian  Tugas 1. Membuat jadwal kegiatan retensi berkas rekam

Jabatan medis rawat inap
2. Melakukan pembagian tugas kegiatan
pemusnahan Unit Retensi Rawat Inap 
No URAIAN KEBIJAKAN

3. Menyusun bahan evaluasi kegiatan retensi rawat

inap 
4. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
kegiatan  di Unit Retensi Rawat Inap
5. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Retensi Rawat Inap dapat berjalan dengan
baik sesuai dengan Standar Operasional Prosedur
dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Instalasi
Rekam Medik
6. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Retensi Rawat Inap
7. Menghadiri rapat rutin yang diadakan oleh Instalasi
Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Retensi Rawat
Inap

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit Retensi

Rawat Inap 
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Retensi Rawat Inap

3 Nama Jabatan Kepala Sub Unit Retensi Rawat Jalan

Uraian  Tugas 1. Membuat jadwal kegiatan retensi berkas rekam

Jabatan medis rawat jalan
2. Melakukan pembagian tugas kegiatan
pemusnahan Unit Retensi Rawat Jalan 
3. Menyusun bahan evaluasi kegiatan retensi rawat
jalan 
4. Mengumpulkan data untuk penyusunan laporan
kegiatan di Unit Retensi Rawat Jalan
5. Mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan di
Unit Retensi Rawat Jalan dapat berjalan dengan
baik sesuai dengan Standar Operasional Prosedur
dan kebijakan yang telah ditetapkan oleh Instalasi
Rekam Medik
6. Mengumpulkan data bahan perencanaan  
kebutuhan operasional dan pemeliharaan di Unit
Retensi Rawat Jalan
7. Menghadiri rapat rutin yang dilakukan oleh
Instalasi Rekam Medik
Wewenang Mengkoordinasikan kegiatan di Unit Retensi Rawat Jalan
 No URAIAN KEBIJAKAN

Tanggungjawab 1. Memastikan kelancaran kegiatan di Unit Retensi

Rawat Jalan 
2. Melakukan monitoring kegiatan harian yang dibuat
oleh staf pelaksana di Unit Retensi Rawat Inap

6. Uraian Tugas Peserta

Berdasarkan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), berikut uraian tugas peserta :
a. Menganalisis data untuk tampilan modul kelengkapan RMIK
b. Merancang tampilan analisis mutu sistem pengembalian RMIK
c. Menyusun rencana triwulan manajemen mutu
d. Menyusun rencana tahunan
e. Mengidentifikasi kebutuhan SIM rekam medis hybrid
f. Melaksanakan tugas kedinasan lain