Anda di halaman 1dari 131

PENERAPAN KONSEP LEAN MANUFACTURING

UNTUK MENGELIMINASI WASTE DI

PT. CENDANA PUTERA LESTARI

DRAFT TUGAS SARJANA

Diajukan untuk Memenuhi Sebagian dari

Syarat-syarat Memperoleh Gelar Sarjana Teknik

BAYU PRASETYA

NIM :120403009

DEPART EMEN TEKNIK INDUSTRI

F A K U L T A S T E K N I K

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

M E D A N

2017

V-1

Universitas Sumatera Utara


V-2

Universitas Sumatera Utara


V-3

Universitas Sumatera Utara


V-4

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis sampaikan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas

segala rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas

Sarjana ini dengan baik.

Tugas Sarjana ini merupakan langkah awal bagi penulis untuk mengenal

dan memahami lingkungan kerja serta menerapkan ilmu yang telah dipelajari dan

diperoleh selama perkuliahan dan ditujukan untuk memenuhi syarat dalam

mendapatkan gelar sarjana teknik di Departemen Teknik Industri, Fakultas

Teknik, Universitas Sumatera Utara. Penulis melaksanakan Tugas Sarjana di PT

Cendana Putera Lestari yang merupakan suatu perusahaan yang memproduksi egg

tray (alas telur). Judul untuk Tugas Sarjana ini adalah “PENERAPAN KONSEP

LEAN MANUFACTURING UNTUK MENGELIMINASI WASTE DI PT.

CENDANA PUTERA LESTARI”.

Penulis menyadari bahwa Tugas Sarjana ini masih jauh dari kata

kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis sangat mengharapkan saran dan kritik

yang membangun dari para pembaca. Semoga tugas sarjana ini dapat bermanfaat

bagi penulis sendiri dan juga pembaca lainnya.

Medan, Oktober 2017

Penulis

Bayu Prasetya

Universitas Sumatera Utara


V-5

UCAPAN TERIMA KASIH

Segala puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yang Maha Esa

yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat mengikuti

pendidikan di Departemen Teknik Industri USU serta telah memberikan nikmat

kesehatan dan ilmu kepada penulis selama masa kuliah dan dalam penyelesaian

laporan Tugas Sarjana ini.

Dalam penulisan Tugas Sarjana ini penulis telah mendapatkan bimbingan

dan bantuan dari berbagai pihak, baik berupa materil, spiritual, informasi maupun

administrasi. Oleh karena itu sudah selayaknya penulis mengucapkan terimakasih

kepada:

1. Ibu Dr. Meilita Tryana Sembiring, ST, MT., selaku Ketua Departemen Teknik

Industri, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara, Medan.

2. Bapak Buchari, ST, M.Kes selaku Sekretaris Departemen Teknik Industri

Industri, Fakultas Teknik, Universitas Sumatera Utara, Medan.

3. Bapak Erwin Sitorus, ST, M.T., selaku Dosen pembimbing yang telah

meluangkan waktu, memberikan arahan, masukan dan ilmu pengetahuan

kepada penulis dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini.

4. Bapak Ir. Mangara M. Tambunan, Msc selaku Koordinator Tugas Akhir atas

pemberian saran, nasihat dan dukungan yang diberikan kepada penulis selama

penyelesaian Tugas Sarjana ini.

Universitas Sumatera Utara


V-6

5. Seluruh dosen Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas

Sumatera Utara yang telah memberikan pengajaran selama perkuliahan yang

menjadi bekal penulis dalam meyelesaikan penulisan Tugas Sarjana ini.

6. Seluruh staff dan karyawan Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik,

Universitas Sumatera Utara yang banyak membantu dalam penyelesaian

administrasi untuk melaksanakan Tugas Sarjana ini.

7. Bapak Suriadi selaku kepala produksi di PT. Cendana Putera Lestari yang telah

membantu memberikan akses dan informasi tentang perusahaan yang diteliti

penulis.

8. Orangtua Penulis dan saudara penulis yang telah mendukung penulis dalam

do’a, dana dan motivasi.

9. Sahabat penulis yang selalu menemani dalam menjalani kehidupan kampus

Rudi Septian, Arifin Bahagia, Zulfirmansyah, Afandi Pasaribu dan Agus

Tarida.

10. Teman-teman di Departemen Teknik Industri, Fakultas Teknik, Universitas

Sumatera Utara khususnya angkatan 2012 (Duabelati) yang telah memberikan

dukungan kepada penulis dalam penyelesaian Tugas Sarjana ini.

Medan, Oktober 2017

Penulis

Universitas Sumatera Utara


V-7

DAFTAR ISI

BAB HALAMAN

LEMBAR JUDUL ........................................................... i

LEMBAR PENGESAHAN ............................................. ii

SERTIFIKAT EVALUASI TUGAS SARJANA ........... iii

KATA PENGANTAR ..................................................... iv

UCAPAN TERIMA KASIH............................................ v

DAFTAR ISI .................................................................... vii

DAFTAR TABEL ............................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ....................................................... xv

DAFTAR LAMPIRAN ................................................... xvii

ABSTRAK ........................................................................ xviii

I PENDAHULUAN ............................................................. I-1

1.1. Latar Belakang ................................................................... I-1

1.2. Rumusan Masalah .............................................................. I-5

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................... I-6

1.3.1. Tujuan Umum ................................................... I-6

1.3.2. Tujuan Khusus .................................................. I-6

1.3.3. Manfaat Penelitian ............................................ I-6

1.4. Batasan Masalah dan Asumsi Penelitian............................ I-7

1.6. Sistematika Penulisan Tugas Akhir ................................... I-8

Universitas Sumatera Utara


V-8

DAFTAR ISI (LANJUTAN)

BAB HALAMAN

II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ......................... II-1

2.1. Sejarah Perusahaan ..................................................... II-1

2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha .................................... II-2

2.3. Organisasi dan Manajemen ........................................ II-2

2.3.1 Visi dan Misi ..................................................... II-2

2.3.2 Struktur Organisasi ............................................ II-2

2.3.3 Pembagian Tugas dan Tanggung Jawab ............ II-4

2.3.4. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja ................ II-8

2.3.4.1 Jumlah Tenaga Kerja ............................ II-8

2.3.4.2 Jam Kerja .............................................. II-8

2.3.5 Sistem Pengupahan ............................................ II-9

2.4. Proses Pengolahan ...................................................... II-10

2.4.1. Bahan yang Digunakan .................................... II-10

2.4.2 Uraian Proses .................................................... II-12

2.5. Utilitas ......................................................................... II-16

2.6. Safety and Fire Protection ......................................... II-17

2.7. Limbah ....................................................................... II-18

Universitas Sumatera Utara


V-9

DAFTAR ISI (LANJUTAN)

BAB HALAMAN

III LANDASAN TEORI ........................................................ III-1

3.1. Konsep Lean Manufacturing ...................................... III-1

3.2. Seven Waste ................................................................ III-3

3.3. Value Stream Mapping (VSM) ................................... III-5

3.4. Pengukuran Waktu Kerja dengan Stopwatch Time Study ...... III-9

3.4.1 Rating Factor..................................................... III-11

3.4.2 Kelonggaran (Allowance) .................................. III-22

3.5. Process Activity Mapping ........................................... III-26

3.6. Cause and Effect Diagram ......................................... III-27

IV METODOLOGI PENELITIAN .................................... IV-1

4.1. Waktu dan Tempat Penelitian..................................... IV-1

4.2. Objek Penelitian ......................................................... IV-1

4.3. Jenis Penelitian ........................................................... IV-1

4.4. Kerangka Konseptual ................................................. IV-2

4.5. Variabel Penelitian ..................................................... IV-3

4.6. Rancangan Penelitian ................................................. IV-4

4.7. Metode Pengumpulan Data ........................................ IV-6

4.7.1 Data Primer ........................................................ IV-6

4.7.2 Data Sekunder.................................................... IV-6

Universitas Sumatera Utara


V-10

DAFTAR ISI (LANJUTAN)

BAB HALAMAN

4.8. Metode Pengolahan Data ............................................ IV-7

4.9. Analisis Pemecahan Masalah ..................................... IV-9

4.10. Kesimpulan dan Saran............................................... IV-11

V PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA ........ V-1

5.1. Pengumpulan Data ...................................................... V-1

5.1.1 Data Waktu Siklus Proses Produksi .................. V-1

5.1.2 Flow Process Chart ........................................... V-4

5.1.3 Data Sekunder Untuk Melengkapi Current State

Map .................................................................... V-5

5.2. Pengolahan Data ......................................................... V-6

5.2.1. Perhitungan Waktu Baku untuk Waktu Siklus

Produksi............................................................ V-6

5.2.1.1 Menentukan Faktor Penyesuaian Waktu

Siklus Produksi..................................... V-6

5.2.1.2 Menghitung Waktu Normal dan Waktu

Standard Produksi Alas Telur ............... V-14

5.2.2. Pengujian Data Primer Uji Keseragaman dan Uji

Kecukupan Data V-17

Universitas Sumatera Utara


V-11

DAFTAR ISI (LANJUTAN)

BAB HALAMAN

5.2.2.1 Uji Keseragaman Data Waktu Produksi

Alas Telur ............................................. V-17

5.2.2.2 Uji Kecukupan Data Waktu Produksi

Alas Telur ............................................. V-23

5.2.3. Penentuan Produk yang akan Menjadi Model

Line ................................................................... V-25

5.2.4 Penentuan Value Stream Manager ................... V-26

5.2.5 Pembuatan Current State Map ......................... V-26

5.2.5.1 Present State Value Stream Mapping .. V-27

5.2.6 Process Activity Mapping ................................. V-30

5.2.7 Perhitungan Takt Time ...................................... V-34

VI ANALISA DAN PEMECAHAN MASALAH .............. VI-1

6.1. Analisis ....................................................................... VI-1

6.1.1 Analisis Current State Map ............................... VI-1

6.1.2. Analisis Waste Menggunakan Process Activity

Mapping ........................................................... VI-1

6.1.3.Analisis Takt Time .......................................... VI-2

6.2. Evaluasi .................................................................. VI-3

6.2.1. Usulan Perbaikan Proses Produksi ................. VI-3

Universitas Sumatera Utara


V-12

DAFTAR ISI (LANJUTAN)

BAB HALAMAN

6.2.2 Usulan Perancangan Future State Map ............ VI-7

VII KESIMPULAN DAN SARAN ....................................... VII-1

7.1. Kesimpulan ................................................................. VII-1

7.2. Saran ........................................................................... VII-2

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

Universitas Sumatera Utara


V-13

DAFTAR TABEL

TABEL HALAMAN

1.1. Aktivitas Non Value Added PT Cendana Putera Lestari ........... I-2

2.1. Jumlah Tenaga Kerja PT Cendana Putera Lestari Tahun 2011-

2016........................................................................................... II-8

2.2. Pembagian Jam Kerja Karyawan .............................................. II-9

2.3. Jenis Bahan Baku PT Cendana Putera Lestari .......................... II-11

2.4. Limbah Hasil Produksi dan Penanggulangannya ..................... II-18

3.1. Istilah yang Digunakan dalam Value Stream Mapping ............ III-7

3.2. Tabel Penyesuaian Untuk Metode Westinghouse ..................... III-21

3.3. Allowance.................................................................................. III-24

5.1. Waktu Siklus Proses Pembuatan Alas Telur ............................. V-2

5.2. Uptime dan Jumlah Operator Setiap Proses Untuk Alas Telur . V-6

5.3. Penilaian Rating Factor Operator ............................................. V-7

5.4. Rekapitulasi Rating Factor ....................................................... V-8

5.5. Penetapan Allowance Terhadap Proses Produksi ..................... V-10

5.6. Rekapitulasi Allowance............................................................. V-14

5.7. Perhitungan Waktu Baku .......................................................... V-13

5.8. Hasil Uji Keseragaman Data Waktu Produksi Alas Telur ........ V-18

5.9. Uji Kecukupan Data .................................................................. V-25

5.10. Informasi Yang Dibutuhkan dalam Pembuatan Current State

Map ........................................................................................... V-28

Universitas Sumatera Utara


V-14

DAFTAR TABEL (LANJUTAN)

TABEL HALAMAN

5.11. Process Activity Mapping ......................................................... V-31

5.12. Rekapitulasi Process Activity Mapping .................................... V-34

5.13. Hasil Rekapitulasi Perhitungan Takt Time................................ V-35

6.1. Process Activity Mapping ......................................................... VI-1

6.2. Perhitungan Takt Time .............................................................. VI-2

6.3. Rancangan Perbaikan Menggunakan Metode 5W+1H ............. VI-5

6.4. Pengurangan Pemborosan Waktu (Waste) di Lantai Produksi

Setelah Penerapan Usulan Perbaikan ........................................ VI-7

6.5. Data Input dan Output yang Digunakan dalam Perhitungan

Produktivitas ............................................................................. VI-10

Universitas Sumatera Utara


V-15

DAFTAR GAMBAR

GAMBAR HALAMAN

2.1. Struktur Organisasi PT. Cendana Putera Lestari................... II-3

2.2. Proses Mixing ........................................................................ II-12

2.3. Proses Stowing ...................................................................... II-13

2.4. Proses Molding ...................................................................... II-13

2.5. Proses Drying ........................................................................ II-14

2.6. Proses Sorting........................................................................ II-15

2.7. Proses Packing ...................................................................... II-15

2.8. Genset .................................................................................... II-16

3.1. Value Stream Mapping.......................................................... III-7

3.2. Simbol Proses, Entitas, Persediaan, dan Data ....................... III-8

3.3. Simbol Aliran, Komunikasi, Sinyal, dan Label .................... III-8

3.4. Simbol Operator dan Transportasi ........................................ III-9

3.5. Cause and Effect Diagram .................................................... III-28

4.1. Kerangka Konseptual Penelitian ........................................... IV-3

4.2. Rancangan Penelitian ............................................................ IV-5

4.3. Block Diagram Pengolahan Data .......................................... IV-8

5.1. Flow Process Chart Pembuatan Alas telur ........................... V-4

5.2. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Weighing ......... V-19

5.3. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Mixing 1 .......... V-19

5.4. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Mixing 2 .......... V-20

Universitas Sumatera Utara


V-16

DAFTAR GAMBAR (LANJUTAN)

GAMBAR HALAMAN

5.5. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Stowing............ V-20

5.6. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Molding ........... V-21

5.7. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Drying ............. V-21

5.8. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Sorting ............. V-22

5.9. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Pressing........... V-22

5.10. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Packing ........... V-23

5.11. Current State Map ................................................................. V-29

6.1. Cause and Effect Diagram untuk Kegiatan Transportasi ..... VI-3

6.2. Cause and Effect Diagram untuk Kegiatan Delay ................ VI-4

6.3. Usulan Future State Map ...................................................... VI-13

6.4. Perbandingan Non Value Added Time Value Stram Awal

dan Value Stream Usulan ...................................................... VI-14

Universitas Sumatera Utara


V-17

DAFTAR LAMPIRAN

LAMPIRAN

1. Tabel Pengumpulan Data (Worksheet) Waktu Siklus .................. L-1

2. Kuesioner Terbuka Pembuatan Cause and Effect Diagram ........ L-2

3. Surat Permohonan Tugas Sarjana ................................................. L-3

4. Formulir Penetapan Tugas Sarjana ............................................... L-4

5. Surat Permohonan Riset Tugas Sarjana ........................................ L-5

6. Surat Balasan Penerimaan Riset Tugas Sarjana............................ L-6

7. Surat Keputusan Tugas Sarjana Mahasiswa ................................. L-7

8. Form Asistensi Dosen Pembimbing.............................................. L-8

Universitas Sumatera Utara


V-18

ABSTRAK

PT Cendana Putera Lestari merupakan perusahaan yang bergerak dalam industri


pembuatan Alas Telur. Dalam prakteknya, terdapat berbagai jenis pemborosan
pada proses manufaktur yang sering terjadi tanpa disadari, karena telah dianggap
sebagai sesuatu yang wajar dan umum, padahal sesungguhnya sangat merugikan,
khususnya sering menyebabkan pertambahan biaya operasional (cost) yang
seharusnya bisa dihindari, masalah pemborosan juga terjadi di PT. Cendana
Putera Lestari. Salah satu metode yang dapat digunakan untuk mengurangi atau
mengeliminasi pemborosan adalah dengan metode Lean Manufacturing. Tujuan
penelitian ini adalah untuk mengidentifikasi aktivitas-aktivitas yang menjadi
penyebab pemborosan dan memberikan suatu rancangan perbaikan proses untuk
mengurangi waste dan meminimumkan lead time pada setiap stasiun kerja di PT.
Cendana Putera Lestari dengan menggunakan konsep Lean Manufacturing.
Berdasarkan pengamatan yang dilakukan, masih terdapat waste yang cukup besar
dan mengganggu pencapaian target harian produksi. Melalui Value Stream
Mapping identifikasi waste dapat dilakukan dengan mengelompokkan semua
kegiatan produksi ke dalam value added activity dan non value added activity.
Setelah dilakukan perhitungan dengan metode tersebut, diketahui bahwa penyebab
utama pemborosan ialah berupa waktu menunggu untuk pemrosesan dan
transportasi yang terjadi secara manual. Dari hasil penelitian diperoleh perbaikan
pengurangan lead time sehingga waktu produksi mengalami peningkatan sebesar
22,56%. Peningkatan ini dapat dilihat dengan berkurangnya lead time dari 184,27
menit menjadi 150,35 menit. Penghematan waktu ini diperoleh dengan melakukan
usulan perbaikan melalui penambahan operator, penggunaan conveyor, pembagian
beban kerja, pembuatan SOP (Standard Operating Procedure) dan pemakaian
APD (alat pelindung diri) yang sesuai. Melalui usulan perbaikan tersebut
diharapkan mampu mengatasi permasalahan yang dihadapi perusahaan pada
periode masa yang akan datang.
Kata kunci : Waste, Lean manufacturing, Value Stream Mapping, Lead Time

Universitas Sumatera Utara


V-19

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Pada abad-abad yang lalu dalam bahasa Inggris manufacture berarti made

by hand atau dibuat dengan tangan. Namun pada masa modern kata manufaktur

lebih sering dikaitkan dengan bantuan permesinan dan kontrol komputer, berupa

proses transformasi material menjadi sesuatu yang memiliki nilai tambah (added

value). Proses manufaktur adalah penambahan dan pengaplikasian bahan fisik

maupun kimia untuk mengubah bentuk geometri bahan atau penampilan

permukaan dalam pembuatan komponen suatu produk. Proses manufaktur

membutuhkan komponen-komponen sederhana untuk diproses sehingga menjadi

barang yang lebih kompleks.

Dalam prakteknya, terdapat berbagai jenis pemborosan pada proses

manufaktur yang sering terjadi tanpa disadari, karena telah dianggap sebagai

sesuatu yang wajar dan umum, padahal sesungguhnya sangat merugikan,

khususnya sering menyebabkan pertambahan biaya operasional (cost) yang

seharusnya bisa dihindari. Pemborosan ialah segala sesuatu yang menambah

waktu dan biaya pembuatan sebuah produk namun tidak menambah nilai pada

produk yang dilihat dari sudut pandang konsumen. Terdapat tujuh jenis

pemborosan menurut Shigeo Shingo, diantaranya ialah over production yaitu

memproduksi terlalu banyak melebihi kebutuhan pelanggan yang menyebabkan

kelebihan inventory, defects yaitu permasalahan kecacatan contohnya berupa

Universitas Sumatera Utara


V-20

permasalahan kualitas produk yang dihasilkan, atau pengiriman yang buruk,

unnecessary inventory yaitu kelebihan penyimpanan, inappropriate processing

yaitu seperti kesalahan dalam mempergunakan tools saat bekerja sehingga

terjadinya kesalahan dalam proses produksi, excessive transportation yaitu berupa

waktu, tenaga, dan biaya akibat pergerakan yang berlebihan dari pekerja, aliran

informasi, atau material produk, waiting yaitu tidak beraktivitasnya pekerja,

informasi atau barang dalam waktu yang lama yang berdampak terhadap

buruknya aliran proses dan bertambahnya lead time dan unnecessary motions

yaitu segala pergerakan dari orang atau mesin yang tidak menambah nilai

terhadap barang dan jasa yang akan diserahkan kepada konsumen.

Masalah pemborosan juga terjadi di PT. Cendana Putera Lestari yang

bergerak dibidang produksi alas telur. Ada 22 aktivitas yang terjadi di setiap

siklus produksi pada PT. Cendana Putera Lestari. Pada aktivitas tersebut terdapat

beberapa aktivitas yang memiliki potensi sebagai faktor penyebab terjadinya

pemborosan waktu pada perusahaan. Pada tabel 1.1 dapat dilihat aktivitas-

aktivitas yang terjadi dalam satu siklus produksi dan faktor-faktor yang menjadi

penyebab terjadinya pemborosan.

Tabel 1.1. Aktivitas Produksi di PT Cendana Putera Lestari

No Aktivitas Waktu
1 Bahan baku dibawa ke stasiun mixing 7,99
2 Bahan baku ditumpuk di stasiun mixing 9,87
3 Ditimbang menggunakan timbangan seberat 20 kg 2,25
4 Dimasukkan ke mesin mixer 1,67
5 Dicampur bahan baku dengan air pada mesin mixer 1 9,10
6 Dialirkan dengan pipa ke mesin mixer 2 2,92

Universitas Sumatera Utara


V-21

Tabel 1.1. Aktivitas Produksi di PT Cendana Putera Lestari (Lanjutan)

7 Dihancurkan menjadi bubur kertas pada mesin mixer 2 14,40


8 Dialirkan ke bak penampungan 2,77
9 Diperhalus di bak penampungan 15,12
10 Dialirkan ke stasiun pencetakan 2,82
11 Dicetak menjadi alas telur 12,37
12 Dipindahkan ke stasiun pengeringan 2,00
13 Dikeringkan menggunakan mesin pengering 22,15
14 Dipindahkan ke stasiun penyortiran 2,00
15 Disortir secara manual 9,30
16 Dibawa ke stasiun press 6,02
17 Alas telur ditumpuk, menunggu untuk di press 7,45
18 Di press menjadi tumpukan alas telur 6,85
19 Dibawa ke stasiun pengepakan 3,92
20 Alas telur ditumpuk, menunggu untuk di packing 7,25
21 Dilakukan pengepakan menggunakan tali 8,05
22 Dibawa ke tempat penyimpanan 2,07

Tabel diatas menunjukkan adanya pemborosan waktu sebanyak 42,50

menit untuk setiap siklus produksi. Berdasarkan hasil observasi awal tersebut

setiap siklus kerja memerlukan waktu sebesar 158,34 menit, maka dalam 7 jam

kerja efektif akan terdapat 2,65 siklus kerja dengan total pemborosan sebesar

112,6 menit. Dampak yang ditimbulkan akibat adanya pemborosan tersebut ialah

perusahaan mengalami kerugian waktu, karena pemborosan-pemborosan yang

tidak diperlukan tersebut seharusnya dapat dimanfaatkan untuk menghasilkan

jumlah produksi yang lebih maksimal.

Universitas Sumatera Utara


V-22

Permasalahan pemborosan tersebut dapat diatasi dengan menggunakan suatu

metode yang dapat mengurangi maupun mengeliminasi pemborosan di

perusahaan. Salah satu metode yang dapat digunakan untuk mengurangi atau

mengeliminasi pemborosan adalah dengan metode Lean Manufacturing. Menurut

pandangan lean manufacturing, pemborosan harus dieliminasi dengan tujuan

efektivitas dan efisiensi waktu, tenaga, inventory dan biaya. Lean Manufacturing,

atau dikenal juga dengan sebutan Lean Enterprise, Lean Production, atau

sederhananya hanya disebut “Lean” merupakan sebuah metodologi praktek

produksi yang memfokuskan penggunaan dan pemberdayaan sumber daya untuk

menciptakan value bagi pelanggan. Sehingga terjadi proses yang lebih efektif dan

efisien, dengan kualitas output yang lebih baik. Ilmu Lean Manufacturing bekerja

dalam setiap tahapan di value stream dengan mengeliminasi pemborosan agar

dapat mengurangi biaya, meningkatkan output, dan pengurangan lead time

produksi agar dapat terus bersaing dalam pertumbuhan pasar global.


1
Dalam penerapannya, telah dilakukan beberapa penelitian terkait konsep

lean manufacturing pada lingkungan industri, diantaranya ialah penelitian yang

dilakukan oleh Achmad Misbah, Dkk (2015) tentang upaya meminimalkan non

value added activities produk mebel dengan penerapan metode lean

manufacturing . Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Fishbone,

value stream mapping, Valsat dan failure mode and effect analysis. Hasil yang

diperoleh menunjukkan adanya keterkaitan antar metode yang dipilih untuk

mengeliminasi aktivitas yang tidak bernilai tambah di lantai produksi.


1
Achmad Misbah, dkk. 2015. Upaya Meminimalkan Non Value Added Activities Produk Mebel
dengan Penerapan Metode Lean Manufacturing. Universitas Brawijaya. Malang.

Universitas Sumatera Utara


V-23

2
Penelitian lain dilakukan oleh Muhammad Shodiq (2016) tentang analisis

penerapan lean manufacturing untuk menghilangkan pemborosan di lini produksi

PT Adi Satria Abadi.. Hasil yang diperoleh adalah lead time material di lantai

produksi menjadi lebih cepat, pada VSM sebelum 602,205 menit sedangkan lead

time VSM usulan adalah 540,03 menit, terdapat pengurangan waktu sekitar 10 %
3
Penelitian lain juga dilakukan oleh Danang Triagus Setiawan (2013)

tentang analisis minimasi waste untuk perbaikan proses produksi kantong

kemasan dengan pendekatan lean manufacturing. Hasil yang diperoleh adalah

Diperoleh penurunan waktu produksi dari 138,4 menit menjadi 119,4 menit.

Terjadi penurunan waktu lead time proses produksi sebesar 13,7 % dari waktu

sebelum dilakukannya perbaikan.

1.2. Rumusan Masalah

Masalah yang terdapat pada PT Cendana Putera Lestari ialah berupa

pemborosan yang disebabkan oleh waktu menunggu operator, gerakan yang tidak

perlu, serta transportasi.

2
Muhammad Shodiq Abdul Khannan, Haryono. 2015. Analisis Penerapan Lean Manufacturing
untuk Menghilangkan Pemborosan di Lini Produksi PT Adi Satria Abadi. Universitas
Pembangunan Nasional Veteran. Yogyakarta.
3
Danang Triagus Setyawan, dkk. 2013. Minimasi Waste untuk Perbaikan Proses Produksi
Kantong Kemasan dengan Pendekatan Lean Manufacturing. Universitas Brawijaya. Malang

Universitas Sumatera Utara


V-24

1.3. Tujuan dan Manfaat Penelitian

1.3.1. Tujuan Umum

Penelitian ini bertujuan untuk membuat suatu perbaikan proses di PT.

Cendana Putera Lestari dengan menggunakan konsep Lean Manufacturing untuk

mengurangi pemborosan yang terjadi.

1.3.2. Tujuan Khusus

Tujuan khusus dari penelitian ini adalah sebagai berikut.

1. Mengidentifikasi jenis-jenis aktivitas yang menjadi penyebab pemborosan pada

PT. Cendana Putera lestari

2. Mengetahui waktu pemborosan yang terjadi pada PT Cendana Putera Lestari

3. Menentukan usulan perbaikan untuk meminimalkan total pemborosan di lantai

produksi.

4. Mengetahui manfaat penerapan lean manufacturing berupa future state map

terhadap production lead time perusahaan.

5. Meningkatkan jumlah produksi alas telur yang dihasilkan oleh PT. Cendana

Putera Lestari.

1.3.3. Manfaat Penelitian

Manfaat yang diperoleh dari penelitian ini yaitu:

1. Memberikan informasi dan sebagai bahan pertimbangan pada perusahaan

untuk melakukan perbaikan terkait dengan pengurangan pemborosan di lantai

produksi.

Universitas Sumatera Utara


V-25

2. Meningkatkan kemampuan mahasiswa dalam mengaplikasikan teori yang

diperoleh selama kuliah serta meningkatkan wawasan dalam menganalisis

dan memecahkan masalah sebelum memasuki dunia kerja khususnya dalam

penerapan konsep lean manufacturing.

3. Untuk mempererat hubungan kerja sama antara perusahaan dengan

Departemen Teknik Industri USU.

1.4. Batasan Masalah dan Asumsi Penelitian

Batasan masalah dan asumsi penelitian ditentukan dengan maksud supaya

penelitian yang dilakukan lebih terarah, fokus, dan dapat mencapai tujuan, maka

penelitian ini perlu dibatasi dalam hal-hal sebagai berikut:

1. Penelitian dilakukan pada produk alas telur

2. Data yang digunakan adalah data historis produksi selama periode 2015-2016.

3. Waste yang diamati adalah waste waktu.

4. Variabel yang digunakan ialah pergerakan, transportasi, waktu menunggu, dan

pemborosan.

Asumsi yang digunakan pada penelitian ini adalah

1. Tidak ada perubahan kebijakan yang signifikan baik dari luar perusahaan

maupun dari dalam perusahaan selama penelitian berlangsung.

2. Pekerja dalam keadaan terampil dengan pekerjaannya, memahami prosedur

kerja, dan bekerja secara normal.

3. Mesin tidak dalam keadaan rusak

Universitas Sumatera Utara


V-26

1.5 Sistematika Penulisan Tugas Akhir

Sistematika penulisan tugas sarjana dapat dilihat sebagai berikut :

Bab I Pendahuluan, menguraikan latar belakang permasalahan yang

mendasari penelitian dilakukan, perumusan permasalahan, tujuan penelitian,

manfaat penelitian, batasan dan asumsi yang digunakan dalam penelitian dan

sistematika penulisan tugas sarjana.

Bab II Gambaran Umum Perusahaan, sejarah umum perusahaan, ruang

lingkup perusahaan, organisasi dan manajemen, proses pengolahan, utilitas, dan

pengolahan limbah.

Bab III Landasan Teori, berisikan teori mengenai Pemborosan (Waste),

Lean Manufacturing, Metode Value Stream Mapping (VSM), Identifikasi akar

masalah dengan Cause and Effect Diagram, dan Pengukuran kerja dengan metode

stopwatch time study.

Bab IV Metodologi Penelitian, berisikan tentang tempat dan waktu

penelitian, jenis penelitian, objek penelitian, variabel penelitian, kerangka

konseptual penelitian, metode pengumpulan data, metode pengolahan data, dan

blok diagram prosedur penelitian.

Bab V Pengumpulan Dan Pengolahan Data, dalam bab ini berisikan

tentang pengumpulan data baik data primer dan data skunder. Dan langkah-

langkah pengolahan data yaitu penentuan model line, penentuan value stream

mapping, penentuan waktu standar, perhitungan takt time.

Bab VI Analisis Pemecahan Masalah, dalam bab ini berisikan analisis

current state map yang meliputi Value Added Time (VA) dan Non Value Added

Universitas Sumatera Utara


V-27

Time (NVA), analisis pemborosan, dan penentuan akar permasalahan pemborosan

dengan Cause and Effect Diagram dan 5W+1H, kemudian pembentukan future

state map yang meliputi penyusunan tindakan perbaikan dengan lean

manufacturing, dan penggambaran future state map, serta evaluasi hasil

rancangan.

Bab VII Kesimpulan Dan Saran, berisi kesimpulan yang diperoleh dari hasil

pemecahan masalah dan saran-saran yang bermanfaat bagi perusahaan.

Universitas Sumatera Utara


V-28

BAB II

GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

2.1. Sejarah Perusahaan

PT. Cendana Putera Lestari didirikan pada tanggal 18 November 1997

oleh Bapak Sugiarto dan Bapak Suhardi Tedja. Perusahaan ini berkedudukan di

Desa Dalu X-A, Jalan Tanjung Morawa- Batang Kuis KM.5, Kecematan Tanjung

Morawa, Kabupaten Deli Serdang, Provinsi Sumatra Utara. Perusahaan bergerak

di bidang industri pembuatan kemasan makanan berupa wadah telur (egg tray).

Para pendiri perusahaan memilih usaha ini karena memiliki prospek yang sangat

menguntungkan seiring dengan perkembangan usaha pembiakan ayam petelur

yang sedang marak saat ini.Besarnya jumlah kebutuhan terhadap daging dan telur

ayam, mengakibatkan tingginya jumlah pertumbuhan bisnis ayam petelur baik

skala kecil hingga skala besar.

Dengan demikian kebutuhan akan kemasan sebagai wadah pelindung

semakin meningkat. Pada awalnya berjalannya proses produksi,hasil prouksi

wadah telur tidak dapat memenuhi permintaan pasar. Pabrik hanya menghasilkan

36 ikat wadah telur. Hal ini dikarenakan masih terbatasnya mesin produksi yang

dimiliki yakni satu unit.Sementara itu peningkatan kualitas produksi wadah telur

pun terus di tingkatkan kualitasnya. Beberapa kali percobaan selama proses

pembuatan bubur kertas (pulp) dilakukan untuk meningkatkan kualitas produk.

Universitas Sumatera Utara


V-29

2.2. Ruang Lingkup Bidang Usaha

PT.Cendana Putera Lestari merupakan sebuah perusahaan yang

memproduksi alas telur (egg tray). Produk ini telah di pasarkan di beberapa lokasi

diantaranya ialah di daerah Medan, Siantar, Jambi, Padang dan Pekanbaru.

2.3. Organisasi dan Manajemen

2.3.1. Visi dan Misi

Visi adalah tujuan yang ingin dicapai suatu perusahaan. Sedangkan misi

adalah cara yang ditempuh untuk mewujudkan visi. Kedua hal tersebut harus

ditetapkan dengan jelas agar perusahaan terarah dan berjalan sesuai dengan yang

diharapkan.

Adapun visi dari PT. Cendana Putera Lestari adalah selalu berusaha untuk

meningkatkan kualitas dan nilai serta bermanfaat bagi masyarakat. Misi dari PT.

Cendana Putera Lestari adalah selalu memprioritaskan pada mutu, prestasi dan

nilai produk.

2.3.2. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan hal yang sangat penting dalam pencapaian

tujuan, dikarenakan dalam struktur organisasi terdapat pembagian tugas,

wewenang, dan tanggung jawab yang jelas. Struktur organisasi pada suatu

perusahaan akan menyebabkan kelancaran kerja serta meningkatkan efisiensi dan

efektivitas perusahaan tersebut. Struktur ini dapat menentukan kelancaran

aktivitas perusahaan sehari-hari dalam mencapai keuntungan yang maksimal,

Universitas Sumatera Utara


V-30

dapat berproduksi secara kontinu dan berkembang pesat. PT. Cendana Putra

Lestari memiliki struktur organisasi berbentuk lini, dimana wewenang dari

pimpinan dilimpahkan kepada unit organisasi dibawahannya, seperti yang

ditunjukkan pada Gambar 2.1.

Struktur organisasi lini adalah suatu struktur organisasi yang melimpahkan

wewenang dan kebijakan pimpinan atau atasan kepada satuan-satuan organisasi di

bawahnya menurut garis vertikal

Pemilik

Pimpinan Perusahaan

Kepala Personalia Kepala Produksi Kepala Pemasaran

Tenaga Kerja bidang Tenaga Kerja


kasir Administrasi
produksi bidang pemasaran

Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT Cendana Putera Lestari

Sumber: PT Cendana Putera Lestari

2.4. Proses Pengolahan

2.4.1. Bahan yang Digunakan

Dalam proses produksinya PT. Cendana Putera Lestari menggunakan

bahan baku, bahan tambahan, dan bahan penolong untuk menghasilkan alas telur

sebagai hasil prokduksinya.

Bahan baku merupakan bagian yang esensial dalam produksi suatu barang.

Ketersediaan bahan baku sangat menunjang kelancaran proses produksi. Jumlah

Universitas Sumatera Utara


V-31

bahan baku yang memadai dan kualitas yang baik sangat berpengaruh dalam

menghasilkan barang yang berkualitas. Koordinasi yang baik antara pihak

penyedia bahan baku dan pabrik sangat diperlukan. Penerimaan bahan baku

berupa kertas dan kardus limbah ke pabrik dilakukan secara berkala disesuaikan

dengan kebutuhan produksi. Adapun tabel jumlah bahan baku sebagai berikut :

Tabel 2.1. Jenis Bahan Baku PT. Cendana Putera Lestari

No. Bahan Baku Kualitas Asal

Giant, Suzuya, Carrefour

(partai besar), dan


1. Kardus Baik
masyarakat sekitar (partai

kecil).

Percetakan Mutiara
2. Duplek Baik
Intisari, dll.

3. Koran Cukup Masyarakat

Sumber : PT.Cendana Putera Lestari Produksi Kertas telur, 2015

2.4.2. Uraian Proses

Uraian proses produksi yang dilakukan pada PT Cendana Putera Lestari

ialah sebagai berikut:

1. Weighing

Weighing merupakan proses awal pada pembuatan alas telur, dimana pada

bahan baku dilakukan proses penimbangan untuk memperoleh bahan baku

Universitas Sumatera Utara


V-32

dengan ukuran berat 20 kg. Selanjutnya bahan tersebut di masukkan ke mesin

mixer.

2. Mixing 1

Bahan baku yang telah dikumpulkan sebanyak 10 – 20 kg langsung

dimasukkan ke mixer, mesin penghancur kertas dan kardus. Dengan bantuan

air, bahan baku yang dihancurkan akan lumat menjadi seperti bubur kertas

(pulp). Selama proses mixing dihasilkan bubur kertas sebagai bahan pembuat

wadah telur dan hasil sampingan berupa barang sisa seperti lakban, plastik, dan

sampah lain yang terikut ketika bahan baku dimasukkan ke mesin penghancur.

Barang sisa ini akan otomatis terpisah selama proses pengadukan dan bisa

dibuang langsung secara manual.

3. Mixing 2

Pada proses mixing 2 dilakukan proses yang sama seperti pada proses mixing 1,

dengan perbedaan hasil berupa ukuran bahan baku. Pada mixing 2 ukuran

bahan baku hasil penghancuran lebih kecil, untuk selanjutnya dip roses pada

bagian stowing.

4. Stowing

Bubur kertas hasil pengadukan dari mixer selanjutnya akan dialirkan ke tangki

penampungan. Di tangki inilah hasil dari bubur kertas disimpan untuk dialirkan

ke mesin pencetak berikutnya.

5. Molding

Satu mesin pencetak wadah telur ini terdiri dari 8 cetakan. Mesin ini berputar

360 derajat. Pada setiap putaran, bubur kertas akan ditembakkan secara

Universitas Sumatera Utara


V-33

otomatis ke masing-masing cetakannya. Para operator yang bertugas pada

mesin ini harus sigap dan terampil dalam mengangkat wadah telur yang sudah

jadi dari cetakan. Kesalahan mengangkat akan menyebabkan wadah

melengkung dan tidak bisa dipakai (barang reject), hal ini dikarenakan wadah

telur yang keluar dari cetakan dalam keadaan basah dan akan rentan rusak.

6. Drying

Tahapan berikutnya dari produksi alas telur adalah proses pengeringan. Pada

proses pengeringan ini bisa dilakukan dengan beberapa cara, diantaranya

menggunakan:

a. Tenaga matahari (manual);

b. Oven tungku berbahan bakar arang (tempurung kelapa, cangkang sawit, dll),

7. Sorting

Wadah-wadah telur yang sudah kering akan dikumpulkan dan disortir oleh

operator kutip kering. Operator akan memisahkan barang yang ready to sell

dan barang reject. Barang reject akan diolah kembali dimesin mixer.

8. Pressing

Produk wadah telur yang sudah jadi akan dimasukkan ke mesin pressing untuk

memudahkan dalam pengepakan.

9. Packing

Pada bagian pengepakan, wadah dikemas dalam 1 palet (1 palet = 50 ikat, 1

ikat = 100 lembar). Dan produk pun siap untuk dipasarkan.

Universitas Sumatera Utara


V-34

BAB III

LANDASAN TEORI

3.1. Konsep Lean Manufacturing

Mekong Capital (2004) menyatakan lean manufacturing disebut juga

sebagai produksi ramping, yaitu satu set alat dan metodologi yang bertujuan untuk

penghapusan terus menerus dari semua limbah dalam proses produksi. Manfaat

utama dari konsep ini adalah biaya produksi yang lebih rendah, peningkatan

output dan lebih memperpendek lead time produksi. Lebih khusus terdapat

beberapa tujuan dari lean manufacturing yaitu:

1. Cacat dan pemborosan

Mengurangi cacat dan pemborosan fisik yang tidak perlu, termasuk kelebihan

penggunaan bahan baku masukan, pencegahan cacat, biaya yang terkait

dengan pemrosesan kembali item yang rusak, dan karakteristik produk yang

tidak perlu yang tidak dibutuhkan oleh pelanggan;

2. Waktu siklus

Mengurangi manufaktur lead time dan waktu siklus produksi dengan

mengurangi waktu tunggu antara tahapan pengolahan, serta waktu persiapan

proses dan waktu konversi produk / model.

3. tingkat persediaan

Meminimalkan tingkat persediaan pada semua tahap produksi. Persediaan

yang lebih rendah juga berarti kebutuhan modal kerja yang lebih rendah;\

Universitas Sumatera Utara


V-35

4. Produktivitas tenaga Kerja

Meningkatkan produktivitas tenaga kerja, baik dengan mengurangi waktu idle

pekerja dan memastikan bahwa ketika para pekerja sedang bekerja, mereka

menggunakan upaya mereka seproduktif mungkin (termasuk tidak melakukan

tugas-tugasyang tidak perlu atau gerakan yang tidak perlu);

5. Pemanfaatan peralatan dan ruang

Penggunaan peralatan dan ruang manufaktur lebih efisien dengan

menghilangkan hambatan dan memaksimalkan tingkat produksi peralatan

yang ada, sambil meminimalkan downtime mesin.

5. keluwesan

Memiliki kemampuan untuk menghasilkan berbagai produk yang lebih

fleksibel dengan meminimumkan biaya changeover dan waktu changeover.

6. Keluaran

Mengurangi waktu siklus, meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan

penghapusan hambatan dan meminimalkan downtime mesin dapat dicapai,

perusahaan secara signifikan meningkatkan output dari fasilitas yang ada.

Sebagian besar dari manfaat ini menyebabkan biaya produksi unit yang

lebih rendah - misalnya, lebih efektif menggunakan peralatan dan ruang mengarah

kepada menurunnya biaya depresiasi per unit yang diproduksi, lebih efektif

menggunakan hasil kerja dalam biaya tenaga kerja lebih rendah dari per unit yang

diproduksi dan cacat yang lebih rendah sehingga menurunkan biaya barang yang

dijual.

Universitas Sumatera Utara


V-36

3.1.1. Penciptaan Nilai dan Limbah

Dalam lean manufacturing, nilai dari suatu produk didefinisikan semata-

mata didasarkan pada apa yang pelanggan benar-benar butuhkan dan bersedia

membayar untuk. Operasi produksi dapat dikelompokkan menjadi tiga jenis

kegiatan sebagai berikut:

1. Kegiatan bernilai tambah adalah kegiatan yang mengubah bahan menjadi

produk yang tepat yang dibutuhkan pelanggan.

2. Kegiatan tidak bernilai tambah adalah kegiatan yang tidak diperlukan untuk

mengubah bahan menjadi produk yang diinginkan oleh pelanggan. Kegiatan

non-nilai tambah dapat didefinisikan sebagai limbah. Pengujian atau

pemeriksaan bahan juga dianggap kegiatan tidak bernilai tambah karena ini

dapat dihilangkan sepanjang proses produksi dapat ditingkatkan untuk

menghilangkan cacat yang terjadi.

3.1.2. Seven Waste

Awalnya 7 jenis utama dari limbah diidentifikasi sebagai bagian dari

Toyota Production System. Namun, daftar ini telah dimodifikasi dan diperluas

oleh berbagai praktisi lean manufacturing. Intinya di sini adalah bahwa TPS jelas

sebuah sistem yang fungsinya adalah pengurangan lead time. Pada tulisan Ohno,

dia tidak benar-benar menekankan hal inimelebihi apa yang telah dikutip.

Sebaliknya, dia fokuspada cara untuk mencapai lead time yang dikurangi, yang

mana tentu saja, pengurangan limbah.

Universitas Sumatera Utara


V-37

Dalam bukunya, Ohno menyatakan "TPS, dengan dua pilarnya,

menganjurkan penghapusan mutlak dari limbah "Bukan pengurangan sampah, tapi

eliminasinya. Ohno mengkategorikan limbah menjadi tujuh jenis prinsip, yaitu:

1. Produksi yang berlebih

Ini adalah hal yang paling mengerikan dari semua limbah karena tidak hanya

limbah itu sendiri tapi memperburuk enam limbah lainnya. Misalnya,

overproduced volume harus diangkut, disimpan, diperiksa, dan mungkin

punya beberapa cacat materi juga Kelebihan produksi. Bukan hanya produksi

produk perusahaan juga tidak bisa menjual produk. Sebuah catatan menarik

tentang kelebihan produksi adalah bahwa, hampir semua kelebihan produksi

direncanakan overproduksi. Namun, setelah dicermati, ditemukan bahwa

hampir semua kelebihan produksi yang direncanakan harus dieliminasi.

2. Transportasi

Transportasi barang, baik itu bahan mentah, produk setengah jadi, ataupun

produk jadi baik yang dilakukan di dalam areal pabrik ataupun dari penyalur

merupakan pemborosan. Setiap pergerakan, menambah risiko barang itu rusak,

hilang, atau terlambat terkirim. Selain itu, transportasi tidak mengubah bentuk

benda dan tidak menambah nilai barang, sehingga pelanggan tidak mau

membayar biaya transportasi ini.

3. Inventori

Inventori adalah salah satu pemborosan terbesar, karena inventori memakan

modal, menjadi usang dan mengkonsumsi ruang dan tenaga kerja, sementara

hanya duduk. Inventori juga bisa menyembunyikan masalah-masalah lainnya.

Universitas Sumatera Utara


V-38

4. Gerakan

Gerakan yang tidak perlu juga dikategorikan sebagai pemborosan, baik itu

pergerakan pekerja untuk melakukan sesuatu yang tidak perlu, ataupun

pergerakan material yang tidak perlu

5. Menunggu

Pada saat sebuah barang tidak bergerak atau tidak di proses, barang tersebut

berstatus menunggu. Menunggu bisa disebapkan oleh banyak hal. Menunggu

karena inventori terlalu banyak, menunggu karena apa mesin atau peralatan

rusak, menunggu untuk dikirim, menunggu karena sistem pengerjaan borongan

dan lain-lain.

6. Proses yang berlebih

Proses yang berlebihan bisa terjadi bila proses pengerjaan sebuah produk

melebihi apa yang diinginkan oleh pelanggan. Termasuk di dalamnya

penggunaan peralatan yang lebih presisi atau lebih canggih dari yang

dibutuhkan

7. Kecacatan

Barang rusak, adalah pemborosan yang paling mudah dikenali. Barang rusak

dimanapun terjadinya pelanggan tidak mau membayarnya, sehingga

menimbulkan biaya lebih untuk melakukan perbaikan, atau memproduksi

ulang, dan lain-lain. Walaupun ada beberapa barang rusak yang bisa diperbaiki,

namut proses perbaikan itu sendiri membutuhkan sumberdaya yang seharusnya

tidak perlu ada.

Universitas Sumatera Utara


V-39

3.2. Value Stream Mapping (VSM)

Menurut Lonnie Wilson (2010), value stream mapping (VSM) adalah teknik

yang awalnya dikembangkan oleh Toyota dan kemudian dipopulerkan oleh buku

tersebut, Learning to See (The Lean Enterprise Institute, 1998), oleh Rother dan

Shook. VSM digunakan untuk menemukan limbah dalam value stream suatu

produk. Sekali Diidentifikasikan, Anda bisa bekerja untuk menghilangkannya.

Manfaat utama pemetaan value stream adalah fokus pada keseluruhan value

stream menemukan limbah sistem dan mencoba menghindari perangkap dalam

mengoptimalkan beberapa situasi lokal padavbiaya keseluruhan.

Informasi detail VSM dan terdiri dari dua metrik utama yang disorot yaitu

nilai tambah kerja dan lead time produksi. VSM adalah alat untuk membantu

dalam proses mengurangi sampah. Tujuannya utamanya adalah pengurangan

sampah. Contoh komponen penyusun VSM dapat dilihat pada gambar 3.1.

Gambar 3.1. Ikon Value Stream Mapping

Universitas Sumatera Utara


V-40

Kedua, kita sering berhadapan dengan tiga jenis peta value stream, present state

value stream mapping (PSVSM), Future state value stream mapping (FSVSM),

dan ideal state value stream mapping (ISVSM).

Value Stream Mapping (VSM) dapat dibagi menjadi beberapa tahap, sebagai

berikut :

1) Mengidentifikasi kelompok dari Produk/Jasa.

2) Membuat value stream dari keadaan saat ini untuk menentukan problem yang

dihadapi dari sudut pandang Organisasi dan Pelanggan.

3) Menentukan Pemetaan yang ideal untuk masa depan.

4) Mengidentifikasi aksi perbaikan yang dibutuhkan untuk menutup celah antara

keadaan saat ini dengan keadaan yang ideal untuk masa depan.

5) Melakukan aksi perbaikan

6) Membuat suatu pemetaan baru untuk memeriksa apakah masalah pada point 2

sudah dihilangkan.

Pencapaian VSM dapat diterapkan kepada pengaturan Jasa, juga termasuk proses

administrasi. Dalam pegaturan Jasa, menentukan keadaan saat ini atau masa depan

dari value stream untuk proses spesifik dapat dilakukan dengan cara :

1) Menentukan titik awal dan titik akhir dari sebuah proses.

2) Mengenal seluruh stakeholder.

3) Mengetahui metric mana yang digunakan untuk mewakili nilai dari seluruh

proses

4) Membuat diagram alir untuk mengetahui seluruh langkah terdahulu dan

berturut-turut menuju langkah yang spesifik.

Universitas Sumatera Utara


V-41

5) Mengukur metric pada point 3 mengenai jumlah penggunaan dan pemborosan

saat bekerja.

6) Mengidentifikasi kesempatan untuk perbaikan

7) Mengidentifikasi aksi perbaikan untuk menunjukan kesempatan untuk

perbaikan tersebut.

Value Stream Mapping (VSM) memeriksa nilai tambah dari setiap langkah

dalam proses rantai pasok (supply chain). Perbedaan antara Value Stream

Mapping (VSM), diagram alir (flowchart) dan pemetaan biru (blueprinting)

adalah bahwa VSM mencoba untuk menonjolkan kegiatan bernilai tambah dan

yang tidak bernilai tambah, hanya itu, sisi ekonomi dari diagram alir. Value

Stream Mapping (VSM) adalah sebuah prinsip yang pada intinya hampir sama

dengan basic flowchart (diagram alir dasar), yang membedakan adalah VSM

menemukan dan memetakan kegiatan yang memiliki nilai tambah (value added

work) dan kegiatan yang tidak memiliki nilai tambah (non-value added

work). Secara langsung VSM menyumbang keuntungan bagi perusahaan dengan

mengurangi non-value added work.

3.3. Pengukuran Waktu Kerja dengan Stopwatch Time Study

Menurut Sritomo Wignjosoebroto (2008), Pengukuran waktu kerja dengan

jam henti (stop-watch time study) diperkenalkan pertama kali oleh Frederick W.

Taylor sekitar abad 19 yang lalu. Metoda ini terutama sekali diaplikasikan untuk

pekerjaan-pekerjaan yang berlangsung singkat dan berulang-ulang (repetitive).

Dari hasil pengukuran akan diperoleh waktu baku untuk menyelesaikan suatu

Universitas Sumatera Utara


V-42

silus pekerjaan, yang mana waktu ini akan dipergunakan sebagai standard

penyelesaian pekerjaan bagi semua pekerja yang akan melaksanakan pekerjaan

yang sama seperti itu. Secara garis besar langkah-langkah untuk pelaksanaan

pengukuran waktu kerja dengan jam henti ini diuraikan sebagai berikut:

1. Definisi pekerjaan yang akan diteliti untuk diukur waktunya dan beritahukan

maksud dan tujuan oengukuran ini kepada pekerja yang dipilih untuk diamati

dan supervisor yang ada.

2. Catat semua informasi yang berkaitan erat dengan penyelesaian pekerjaan

seperti layout, karakteristik/spesifikasi mesin atau peralatan kerja lain yang

digunakan, dan lain-lain.

3. Bagi operasi kerja dalam elemen-elemen kerja sedetail-detailnya tapi masih

dalam batas-batas kemudahan untuk pengukuran waktunya.

4. Amati, ukur, catat waktu yang dibutuhkan oleh operator untuk menyelesaikan

elemen-elemen kerja tersebut.

5. Tetapkan jumlah siklus kerja yang harus diukur dan dicatat. Teliti apakah

jumlah siklus kerja yang dilaksanakan ini sudah memenuhi syarat atau tidak.

Uji pula keseragaman data yang diperoleh.

6. Tetapkan rate of performance dari operator saat melaksanakan aktivitas kerja

yang diukur dan dicatat waktunya tersebut. Rate of performance ini

ditetapkan untuk setiap elemen kerja yang ada dan hanya ditujukan untuk

performance operator. Untuk elemen kerja yang secara penuh dilakukan oleh

mesin maka performance dianggap normal (100%).

Universitas Sumatera Utara


V-43

7. Sesuaikan waktu pengamatan berdasarkan performance yang ditunjukkan

oleh operator tersebut sehingga akhirnya akan diperoleh waktu kerja normal.

8. Tetapkan waktu longgar (allowance time) guna memberikan fleksibilitas.

Waktu longgar yang akan diberikan ini guna menghadapi kondisi-kondisi

seperti kebutuhan personil yang bersifat pribadi, faktor kelelahan,

keterlambatan material, dan lain-lainnya.

9. Tetapkan waktu kerja baku (standard time) yaitu jumlah total antara waktu

normal dan waktu longgar.

3.3.1. Rating Factor

Menurut Sutalaksana (2006), Setelah pengukuran berlangsung, pengukur

harus mengamati kewajaran kerja yang ditunjukkan operator. Ketidakwajaran

dapat terjadi seperti karena operator bekerja tanpa kesungguhan, sangat cepat

seolah-olah diburu waktu, atau karena menjumpai kesulitan-kesulitan seperti

karena kondisi ruangan yang buruk. Jadi jika pengukur mendapatkan harga rata-

rata siklus/elemen yang diketahui diselesaikan dengan kecepatan yang tidak wajar

oleh operator, maka agar harga tersebut menjadi wajar, pengukur harus

menormalkannya dengan melakukan penyesuaian.

Biasanya penyesuaian dilakukan dengan mengalikan waktu siklus rata-rata

dengan suatu harga Rf atau factor rating. Besarnya harga Rf sedemikian rupa

sehingga hasil perkalian yang diperoleh mencerminkan waktu yang sewajarnya

atau normal. Bila pengukur berpendapat bahwa operator bekerja di atas normal

maka harga Rf akan lebih besar dari 1 (Rf>1) dan sebaliknya jika operator bekerja

Universitas Sumatera Utara


V-44

di bawah normal maka harga Rf akan lebih kecil dari 1 (Rf<1). Dan andaikan

pengukur berpendapat bahwa operator bekerja secara wajar maka harga Rf akan

sama dengan 1 (Rf = 1). Dalam penelitian ini metode penyesuaian yang

digunakan adalah metode Westinghouse. Westinghouse company (1972)

memperkenalkan sistem penyesuaian dengan memperhatikan factor-faktor berupa

keterampilan (skill), usaha (effort), kondisi kerja (working condition), dan

konsistensi (consistency) dari operator di dalam melakukan kerja.

Keterampilan atau skill didedifinisikan sebagai kemampuan mengikuti

cara kerja yang ditetapkan. Latihan dapat meningkatkan keterampilan, tetapi

hanya sampai ketingkat tertentu saja, tingkat manamerupakan kemempuan

maksimal yang dapat diberikan pekerja yang bersangkutan. Secara psikologis

keterampilan merupakan aptitude untuk pekerjaan yang bersangkutan.

Keterampilan dapat juga menurun yaitu bila terlampau lama tidak menangani

pekerejaan tersebut, atau karena sebab-sebab lain seperti karena kesehatan yang

terganggu, rasa fatique yang berlebihan, pengaruh lingkungan sosial dan

sebagainya.

Untuk keperluan penyesuaian keterampilan dibagi menjadi enam kelas

seperti yang dikemukakan sebagai berikut:

1. Super Skill:

Adapun ciri-ciri pekerja yang memiliki keterampilan super skill adalah sebagai

berikut:

1) Secara bawaan cocok sekali dengan pekerjaan

2) Bekerja dengan sempurna

Universitas Sumatera Utara


V-45

3) Tampak seperti telah terlatih dengan baik.

4) Gerakan-gerakan sangat halus tetapi sangat cepat sehingga sulit diikuti.

5) Kadang-kadang terkesan tidak berbeda dengan gerakan-gerakan mesin.

6) Perpindahan dari suatu elemen pekerjaan ke elemen lainnya tidak

terlampau terlihat karena lancarnya.

7) Tidak terkesan adanya gerakan-gerakan berpikir dan merencanakan tentang

apa yang dikerjakan.

8) Secara umum dapat dikatakan bahwa pekerja yang bersangkutan adalah

pekerja yang baik.

2. Excellent Skill

Adapun ciri-ciri pekerja yang memiliki keterampilan excellent skill adalah

sebagai berikut:

1) Percaya pada diri sendiri.

2) Tampak cocok dengan pekerjaanya.

3) Terlihat telah terlatih baik.

4) Bekerjanya teliti dengan tidak banyak melakukan pengukuran-pengukuran

atau pemeriksaan-pemeriksaan.

5) Gerakan-gerakan kerjanya beserta urutan-urutannya dijalankan tanpa

kesalahan.

6) Menggunakan peralatan dengan baik.

7) Bekerjanya cepat tanpa mengorbankan mutu.

8) Bekerjanya cepat tetapi halus.

9) Bekerjanya berirama dan terkoordinasi.

Universitas Sumatera Utara


V-46

3. Good Skill

Adapun ciri-ciri pekerja yang memiliki keterampilan good skill adalah sebagai

berikut:

1) Kwalitas hasil baik.

2) Bekerja tampak lebih baik dari pada kebanyakan pekerja pada umumnya.

3) Dapat memberi petunjuk-petunjuk pada pekerja lain yang keterampilannya

lebih rendah.

4) Tampak jelas sebagai pekerja yang cakap.

5) Tidak memerlukan banyak pengawasan.

6) Tiada keragu-raguan.

7) Bekerjanya stabil.

8) Gerakan-gerakannya terkoordinasi dengan baik.

9) Gerakan-gerakannya cepat.

4. Average Skill

Adapun ciri-ciri pekerja yang memiliki keterampilan average skill adalah

sebagai berikut:

1) Tampak adanya kepercayaan pada diri sendiri.

2) Gerakannya cepat tapi tidak lambat.

3) Terlihat adanya perencanaan dalam pekerjaan.

4) Tampak sebagai pekerja yang cakap.

5) Gerakan-gerakannya cukup menunjukkan tiadanya keragua-raguan.

6) Mengkoordinasi tangan dan pikiran dengan cukup baik.

7) Tampak cukup terlatih dan karenanya mengetahui seluk beluk pekerjaanya.

Universitas Sumatera Utara


V-47

8) Bekerjanya cukup teliti.

9) Secara keseluruhan cukup memuaskan.

5. Fair Skill

Adapun ciri-ciri pekerja yang memiliki keterampilan fair skill adalah sebagai

berikut:

1) Tampak terlatih tetapi belum cukup baik.

2) Mengenal peralatan dan lingkungan secukupnya.

3) Terlihat adanya perencanaan- perencanaan sebelum melakukan gerakan.

4) Tidak mempunyai kepercayaan diri yang cukup.

5) Tampak seperti tidak cocok dengan pekerjaanya tetapi telah ditempatkan

dipekerjaan itu sejak lama.

6) Mengetahui apa yang dilakukan dan harus dilakukan tetapi tampak tidak

selalu yakin.

7) Sebagian waktu terbuang karena kesalahan- kesalahan sendiri.

8) Jika tidak bekerja sungguh-sungguh outputnya akan sangat rendah.

9) Biasanya tidak ragu-ragu dalam menjalankan gerakan-gerakannya.

6. Poor Skill

Adapun ciri-ciri pekerja yang memiliki keterampilan poor skill adalah sebagai

berikut:

1) Tidak bias mengkoordinasikan tangan dan pikiran.

2) Gerakan-gerakannya kaku.

3) Kelihatan tidak ada keyekinan pada urut-urutan gerakan.

4) Seperti yang tidak terlatih untuk pekerjaan-pekerjaan yang bersangkutan.

Universitas Sumatera Utara


V-48

5) Tidak terlihat adanya kecocokan dengan pekerjaanya.

6) Ragu-ragu dalam menjalankan gerakan-gerakan kerja.

7) Sering melakukan kesalahan-kesalahan.

8) Tidak adanya kepercayaan pada diri sendiri.

9) Tidak bias mengambil inisiatif sendiri.

Secara keseluruhan tampak pada kelas-kelas di atas bahwa yang

membedakan kelas keterampilan seseorang adalah keragu-raguan, ketelitian

gerakan, kepercayaan diri, koordinasi, irama gerakan, dan hal-hal lainnya. Dengan

pembagian ini pengukuran akan lebih terarah dalam menilai kewajaran pekerja

dilihat dari segi keterampilannya. karenanya faktor penyesuaian yang nantinya

diperoleh dapat lebih obyektif. Untuk usaha atau effort dara westinghouse

membagi juga atas kelas-kelas dengan ciri masing-masing. Yang dimaksud

dengan usaha disini adalah kesungguhan yang ditunjukkan atau diberikan operator

ketika melakukan pekerjaannya. berikut ini ada enam kelas usaha dengan ciri-

cirinya.

1. Excessive Effort

Pekerja yang memiliki kriteria excessive effort adalah sebagai berikut :

1) Kecepatan sangat berlebihan.

2) Usahanya sangat bersungguh-sungguh tetapi dapat membahayakan

kesehatannya.

3) Kecepatan yang ditimbulkannya tidak dapat dipertahankan sepanjang hari

kerja.

Universitas Sumatera Utara


V-49

2. Excellent Effort

Pekerja yang memiliki kriteria excellent effort adalah sebagai berikut :

1) Jelas terlihat kecepatan kerjanya yang tinggi.

2) Gerakan-gerakan lebih ekonomis dari pada operator-operator biasa.

3) Penuh perhatian pada pekerjaannya.

4) Banyak memberi saran-saran.

5) Menerima saran-saran dan petunjuk dengan senang.

6) Percaya pada kebaikan maksud pengukuran waktu.

7) Tidak dapat bertahan lebih dari beberapa hari.

8) Bangga atas kelebihannya.

9) Geraka-gerakan yang salah terjadi sangat jarang sekali.

10) Bekerjanya sistematis.

11) Karena lancarnya, perpindahan dari satu elemen keelemen lain tidak

terlihat.

3. Good Effort

Pekerja yang memiliki kriteria good effort adalah sebagai berikut :

1) Bekerja berirama.

2) Saat-saat menganggur sangat sedikit, bahkan kadang-kadang tidak ada.

3) Penuh perhatiaan pada pekerjaannya.

4) Senang pada pekerjaanya.

5) kecepatannya baik dan dapat dipertahankan sepanjang hari.

6) Percaya pada kebaikan maksud pengukuran waktu.

7) Menerima saran-saran dan petunjuk dengan senang.

Universitas Sumatera Utara


V-50

8) Dapat memberi saran-saran untuk perbaikan kerja.

9) Tempat kerjanya diatur dengan baik dan rapi.

10) Menggunakan alat-alat yang tepat dengan baik.

11) Memelihara dengan baik kondisi peralatan.

4. Average Effort

Pekerja yang memiliki kriteria average effort adalah sebagai berikut :

1) Tidak sebaik good , tetapi lebih baik dari poor.

2) Bekerja dengan stabil.

3) Menerima saran-saran tetapi tidak melaksanakannya.

4) Set up dilaksanakan dengan baik.

5) Melakukan kegiatan-kegiatan perencanaan.

5. Fair Effort

Pekerja yang memiliki kriteria fair effort adalah sebagai berikut :

1) Saran-saran perbaikan diterima dengan kesal.

2) Kadang-kadang perhatian tidak ditujukan pada pekerjaannya.

3) Kurang sungguh-sungguh.

4) Tidak mengeluarkan tenaga dengan secukupnya.

5) Terjadi sedikit penyimpangan dari cara kerja baku.

6) Alat-alat yang dipakainya tidak selalu yang terbaik.

7) Terlihat adanya kecendrungan kurang perhatian pada pekerjaannya.

8) Terlampau hati-hati.

9) Sistematika kerjanya sedang-sedang saja.

10) Gerakan-gerakannya tidak terencana.

Universitas Sumatera Utara


V-51

6. Poor Effort

Pekerja yang memiliki kriteria poor effort adalah sebagai berikut :

1) Banyak membuang-buang waktu.

2) Tidak memperhatikan adanya minat bekerja.

3) Tidak mau menerima saran-saran.

4) Tampak malas dan lambat bekerja.

5) Melakukan gerakan-gerakan yang tidak perlu untuk mengambil alat-alat dan

bahan-bahan.

6) Tempat kerjanya tidak diatur rapi.

7) Tidak perduli pada cocok tidaknya peralatan yang dipakai.

8) Mengubah-ubah tataletak tempat kerja yang sudah diatur.

9) Set up kerjanya terlihat tidak baik.

Dari uraian diatas terlihat adanya korelasi antara keterampilan dengan

usaha. Dalam prakteknya banyak terjadi pekerja yang mempunyai keterampilan

yang rendah bekerja dengan usaha yang lebih sungguh-sungguh sebagai

imbangannya. Kadang-kadang usaha ini begitu besarnya sehingga tampak

berlebihan dan tidak banyak menghasilkan. Sebaliknya seseorang yang memiliki

keterampilan tinggi tidak jarang bekerja dengan usaha yang tidak didukung

dihasilkannya performance yang lebih baik. Jadi walaupun hubungan antara

’kelas tinggi’ pada ketrampilan dengan usaha tampak erat sebagaimana juga

dengan kelas-kelas rendah, kedua faktor ini adalah hal-hal yang dapat terjadi

secara terpisah didalam pelaksanaan pekerjaan. Karenanya cara westinghouse

memisahkan faktor keterampilan dari usaha dalam rangka penyesuaian.

Universitas Sumatera Utara


V-52

Yang dimaksud dengan kondisi kerja pada cara westinghouse adalah

kondisi fisik lingkungannya seperti pencahayaan, temperatur, dan kebisingan

ruangan. Bila tiga faktor lainnya yaitu keterampilan, usaha dan konsistensi

merupakan apa yang dicerminkan operator, maka kondisi kerja merupakan

sesuatu diluar operator yang diterima apa adanya oleh operator tanpa banyak

kemampuan merubahnya. Oleh sebab itu faktor kondisi sering disebut sebagai

faktor manajemen, karena pihak inilah yang dapat dan berwenang merubah atau

memperbaikinya.

Kondisi kerja dibagi menjadi enam kelas yaitu ideal, excellent, good ,

average, fair dan poor. Kondisi yang ideal tidak selalu sama untuk setiap

pekerjaan karena berdasarkan karakteristiknya masing-masing pekerja

membutuhkan kondisi ideal sendiri-sendiri. Suatu kondisi yang dianggap good

bagi suatu pekerjaan dapat saja dirasakan sebagai fair atau bahkan poor bagi

pekerjaan yang lain. Pada dasarnya kondisi yang ideal adalah kondisi yang paling

cocok untuk pekerjaan yang bersangkutan, yaitu yang memungkinkan

performance yang maksimal dari pekerja. Sebaliknya kondisi poor adalah kondisi

lingkungan yang tidak membantu jalannya pekerjaan bahkan sangat menghambat

pencapaian performance yang baik Sudah tentu suatu pengetahuan tentang

keadaan yang bagaimana disebut idea, dan bagai mana pula yang disebut poor

perlu dimiliki agar penilian terhadap kondisi kerja dalam rangka melakukan

penyesuaian dapat dilakukan dengan seteliti mungkin.

Faktor yang harus diperhatikan adalah konsistensi. Faktor ini perlu

diperhatikan karena pada kenyataan bahwa pada setiap pengukuran waktu angka-

Universitas Sumatera Utara


V-53

angka yang dicatat tidak pernah semuanya sama, waktu penyelesaian yang

ditunjukkan pekerja selalu berubah-ubah dari satu siklus kesiklus lainnya, dari jam

ke jam, bahkan dari hari ke hari. Selama ini masih dalam batas-batas kewajaran

masalah tidak timbul, tetapi jika variabilitasnya tinggi maka hal tersebut harus

diperhatikan. Sebagaimana halnya dengan faktor-faktor lain, konsistensi juga

dibagi kedalam enam kelas yaitu: Perfect, excellent, good , average, fair, dan

poor. seseorang yang bekerja Perfect adalah yang dapat bekerja dengan waktu

penyelesaiaan yang tetap dari saat ke saat. Secara teoritis mesin atau pekerja yang

waktunya dikendalikan mesin merupakan contoh dimana variasi waktu tidak

diharapkan terjadi. Sebaliknya konsistensi yang poor terjadi bila waktu-waktu

penyelesaiaannya berselisih jauh dari rata-rata secara acak. Konsistensi rata-rata

atau average adalah bila selisih antara waktu penyelesaiaan dengan rata-ratanya

tidak terlalu besar.

Untuk itu westinghouse membuat suatu tabel yang berisikan nilai-nilai

yang berdasarkan tingkatan yang ada untuk masing-masing faktor tersebut. Tabel

westinghouse dapat dilihat pada tabel 3.1.

Tabel 3.1. Tabel Penyesuaian Untuk Metode Westinghouse

SKILL EFFORT
+0.15 A1 +0.13 A1
SUPER SKILL SUPER SKILL
+0.13 A2 +0.12 A2
+0.11 B1 +0.10 B1
EXCELLENT EXCELLENT
+0.08 B2 +0.08 B2
+0.06 C1 +0.05 C1
GOOD GOOD
+0.03 C2 +0.02 C2
0.00 D AVERAGE 0.00 AVERAGE
-0.05 E1 -0.04 E1
FAIR FAIR
-0.10 E2 -0.08 E2
-0.16 F1 -0.12 F1
POOR POOR
-0.22 F2 -0.17 F2

Universitas Sumatera Utara


V-54

Tabel 3.1. Tabel Penyesuaian Untuk Metode Westinghouse (Lanjutan)

CONDITION CONSISTENCY
+0.06 A IDEAL +0.04 A IDEAL
+0.04 B EXCELLENT +0.03 B EXCELLENT
+0.02 C GOOD +0.01 C GOOD
0.00 D AVERAGE 0.00 D AVERAGE
-0.03 E FAIR -0.02 E FAIR
-0.07 F POOR -0.04 F POOR
Sumber: Iftikar Z, Sutalaksana dkk. (1979)

Berdasarkan tabel 1.1 maka nilai factor rating dapat ditentukan sebagai berikut :

Factor rating (Rf) = 1 + Westinghouse Factor

3.3.2 Kelonggaran (Allowance)

Kelonggaran diberikan untuk tiga hal, yaitu untuk kebutuhan pribadi,

menghilangkan rasa lelah, dan hambatan yang tidak dapat terhindarkan.

1. Kelonggaran Waktu untuk Kebutuhan Personal (Personal Allowance)

Pada dasarnya setiap pekerja harus diberikan kelonggaran waktu untuk

keperluan yang bersifat kebutuhan pribadi (personal need). Untuk pekerjaan-

pekerjaan yang relatif ringan dimana operator bekerja selama 8 jam per hari

tanpa istirahat yang resmi sekitar 2% sampai 5 % (10 sampai 24 menit) setiap

hari akan dipergunakan untuk kebutuhan-kebutuhan yang bersifat personil ini.

Akan tetapi kenyataannnya untuk pekerjaan-pekerjaan yang berat dan kondisi

kerja yang tidak nyaman (terutama untuk temperatur tinggi) akan

menyebabkan kebutuhan waktu untuk personil ini lebih besar lagi, allowance

untuk hal ini bisa lebih besar dari 5%.

Universitas Sumatera Utara


V-55

2. Kelonggaran Waktu untuk Melepaskan Lelah (Fatique Allowance)

Kelelahan fisik manusia bisa disebabkan oleh beberapa penyebab diantaranya

adalah kerja yang membutuhkan pikiran banyak (lelah mental) dan kerja fisik.

Masalah yang dihadapi untuk menetapkan jumlah waktu yang diijinkan untuk

istirahat melepas lelah ini sangat sulit dan kompleks sekali. Disini waktu yang

dibutuhkan untuk keperluan istirahat akan sangat tergantung pada individu

yang bersangkutan. Barangkali yang paling umum dilakukan adalah

memberikan satu kali periode istirahat pada waktu pagi hari dan sekali lagi

pada waktu siang hari menjelang sore hari, waktu yang diberikan berkisar 5-

15 menit.

3. Kelonggaran Waktu untuk Keterlambatan-keterlambatan (Delay Allowance)

Keterlambatan atau delay bisa disebabkan oleh faktor-faktor yang sulit untuk

dihindarkan (unavoidable delay), tetapi bisa juga disebabkan oleh beberapa

faktor yang sebenarnya masih bisa untuk dihindari. Untuk unavoidable delay

disini terjadi pada umumnya disebabkan oleh operator, mesin, ataupun hal-hal

lain yang diluar kontrol. Mesin dan peralatan kerja lainnya selalu diharapkan

tetap pada kondisi siap pakai atau kerja. Apabila terjadi kerusakan dan

perbaikan yang berat terpaksa harus, operator biasanya akan ditarik dari

stasiun kerja.

Cara menentukan faktor penyesuaian ini antara lain:

1. Cara Persentase : besarnya faktor penyesuaian sepenuhnya ditentukan oleh

pengukur melalui pengamatannya selama melakukan pengukuran.

Universitas Sumatera Utara


V-56

2. Cara Shumard : cara yang memberikan patokan-patokan penilaian melalui

kelas-kelas performance kerja dimana setiap kelas mempunyai nilai sendiri-

sendiri.

3. Cara Objektif : cara yang memperhatikan 2 faktor yaitu kecepatan kerja dan

tingkat kesulitan pekerjaan.

4. Cara Westinghouse : cara dimana ada 4 faktor yang menyebabkan tingkat

kewajaran dalam bekerja, yaitu keterampilan (skill), usaha (effort), kondisi

kerja, dan konsistensi pekerja.

Adapun persentasi kelonggaran (Allowance) dapat dilihat di Tabel 3.2.

Tabel 3.2. Allowance

Faktor Kelonggaran
Tenaga Yang dikeluarkan Pria Wanita
1. Dapat diabaikan 0,0-0,6 0,0-0,6
2. Sangat Ringan 6,0-7,5 6,0-7,5
3. Ringan 7,5-12,0 7,5-12,0
4. Sedang 12,0-19,0 16,0-30,0
5. Berat 19,0-30,0
6. Sangat Berat 30,0-50,00
Sikap Kerja
1. Duduk 0,0-1,0
2. Berdiri di atas dua kaki 1,0-2,5
3. Berdiri di atas satu kaki 2,5-4,0
4. Berbaring 2,5-4,0
5. Membungkuk 4,0-10
Gerakan Normal
1. Normal 0
2. Agak terbatas 0-5

Universitas Sumatera Utara


V-57

3. Sulit 0-5
4. Anggota badan terbatas 5-10
5. Seluruh anggota badan terbatas 10-15

Tabel 3.2. Allowance (Lanjutan)

Faktor Kelonggaran

Kelelahan Mata Cahaya Baik Cahaya Buruk


1. Pandangan yang terputus-putus 0,0-6,0 0,0-6,0
2. Pandangan hampir terus menerus 6,0-7,5 6,0-7,5
3. Pandangan terus menerus fokus berubah 7,5-12,0 7,5-16,0
4. Pandangan terus menerus fokus tetap 12,19,0 16,0-30,0
Keadaan Temperatur Kerja (C)
1. Beku (dibawah 0) Di atas 10
2. Rendah (0-13) 10-0
3. Sedang (13-22) 5-0
4. Normal (22-28) 0-5
5. Tinggi (28-38) 5-40
6. Sangat tinggi (diatas 38) Di atas 40
Faktor Kelonggaran
Keadaan Atmosfer
1. Baik 0
2. Cukup 0-5
3. Kurang baik 5-10
4. Buruk 10-20
Keadaan Lingkungan Yang Baik
1. bersih, sehat, kebisingan rendah 0
2. siklus kerja berulang 5-10 detik 0-1
3. siklus kerja berulang 0-5 detik 1-3
4. sangat bising 0-5

Universitas Sumatera Utara


V-58

5. faktor yang menurukan kualitas 0-5


6. terasa adanya getaran lantai 5-10
7. keadaan yang luar biasa 5-15

3.4. Process Activity Mapping

Peta Proses adalah diagram skematik yang merepresentasikan proses

sebagai urutanvaktivitas berbasis waktu yang mempertimbangkan keseluruhan

proses, memberikan perhatian khusus kepada

keseluruhan antara berbagai jenis atau tahapan proses. Peta Proses menjabarkan

dengan jelas arus proses langkah demi langkah dengan melacak arus

material, informasi dan / atau layanan melalui semua langkahnya. Hal ini

memberikan metode hirarkis untuk menampilkan proses yang memberikan

representasi visual dari alur kerja baik dalam proses atau keseluruhan operasi.

Sebuah peta proses berguna untuk:

• Membantu kita untuk menggambarkan urutan aktivitas dalam sebuah proses

• Membantu kita memahami kompleksitas

• Mengklarifikasi kesalahpahaman dan mengisi kesenjangan dalam pengetahuan

• Menentukan tindakan yang akan mengurangi atau mencegah masalah

• Mengungkapkan peluang untuk perbaikan dan / atau inovasi proses.

Seperti alat serbaguna lainnya, ada banyak variasi process activity mapping. Hal

Universitas Sumatera Utara


V-59

itu dapat membantu setiap aktivitas untuk dapat ditempatkan di salah satu dari

lima kategori aktivitas proses. Aktivitas tersebut diantaranya yaitu:

1. Operasi

Langkah utama dalam proses

2. Inspeksi

Pemeriksaan kualitas atau kuantitas

3. Transportasi

Pergerakan orang, material, informasi, dll.

4. Penyimpanan

Penyimpanan terkontrol seperti pengarsipan, yang bukan merupakan

penundaan.

5. Keterlambatan

Penyimpanan sementara, penundaan atau tahan antara berturut-turut

operasi.

Karena satu-satunya kategori yang menambahkan nilai secara langsung

adalah Operasi, tujuannya adalah untukmendesain ulang proses untuk

menghilangkan atau meminimalkan empat lainnya. Ada lima langkah kunci

dalam membangun dan menggunakan Peta Proses:

1. Konfirmasikan lingkup proses, beri perhatian khusus pada awal dan

titik akhir.

2. Tentukan dan daftar langkah-langkah yang diperlukan untuk

melaksanakan proses. Setiap tindakan langkah tersebut harus disebut

sebagai ungkapan yang mengandung kata kerja dan kata benda.

Universitas Sumatera Utara


V-60

3. Buat Peta Proses menggunakan simbol di atas.

4. Tandai tempat di peta tempat ada limbah, penundaan atau jenis lainnya

masalah terjadi

5. Tanyakan, "di mana kita bisa berinovasi dalam proses ini untuk

memperbaikinya?" Misalnya, menghilangkan tahapan, menggabungkan

atau mengubah urutan aktivitas?

3.5. Cause and Effect Diagram

Menurut Rosnani (2012), Ketika defect, error¸ atau masalah telah

teridentifikasi, sebaiknya dinalasis penyebab yang potensial pada akibat yang

terjadi. Cause and effect diagram merupakan alat formal yang sering digunakan

untuk menentukan penyebab yang potensial. Langkah-langkah dalam membuat

cause and effect diagram adalah sebagai berikut.

1. Tentukan masalah atau akibat yang akan dianalisis.

2. Buat kelompok untuk melakukan analisis.

3. Gambar kotak akibat pada garis tengah.

4. Spesifikasi penyebab utama dalam kategori dan buat kotak terhubung pada

garis tengah.

5. Identifikasi penyebab dan klasifikasikan mereka dalam setiap kategori

6. Urutkan penyebab untuk mengidentifikasi penyebab yang mempengaruhi

masalah

7. Ambil langkah korektif.

Dalam menganalisis masalah, terdapat beberapa kategori utama dalam

penyebab seperti mesin, material, metode, personil, pengukuran, dan lingkungan.

Universitas Sumatera Utara


V-61

3.6. Pengujian Data

Pengujian data dilakukan dengan melakukan uji keseragaman data dan uji

kecukupan data. Uji keseragaman data dilakukan agar dapat melihat secara jelas

kondisi-kondisi kerja yang tidak wajar, misalnya terjadi kecelakaan pada lokasi

yang berdekatan dengan lokasi kerja yang secara tidak langsung akan

mempengaruhi psikologis operator. Saat menguji keseragaman data dapat

ditentukan batas-batas kontrolnya (Wignojosoebroto, 1992).

Uji kecukupan data berguna untuk menghitung kembali besarnya nilai N

(pengamatan yang seharusnya dibuat). Uji kecukupan data dapat menggunakan

rumus:

Keterangan :

N = Jumlah pengamatan yang harus dilakukan

P = Persentase non produktif kumulatif

k = Konstanta

untuk tingkat keyakinan 68% harga k adalah 1

untuk tingkat keyakinan 95% harga k adalah 2

untuk tingkat keyakinan 99% harga k adalah 3

S = Tingkat ketelitian

3.7. Reduksi Pemborosan

Universitas Sumatera Utara


V-62

Secara umum defenisi Lean Manufacturing dan Toyota Production System

ialah sebuah teknik komprehensif yang bila dikombinasikan dan matang akan

memungkinkan untuk mengurangi dan kemudian menghilangkan tujuh jenis

pemborosan. Sistem ini tidak hanya akan membuat perusahaan menjadi bersifat

lean, namun kemudian lebih fleksibel dan lebih responsif dengan mengurangi

pemborosan.

Lean adalah seperangkat 'alat' yang membantu dalam identifikasi dan

penghapusan limbah yang mudah, peningkatan kualitas, dan pengurangan biaya.

Lean Manufacturing miliki beberapa 'peralatan' yang ada, yang merupakan alat

perbaikan proses yang berkesinambungan berupa (kaizen), '5 Whys' dan

pemeriksaan kesalahan (pokayoke). Pada cara ini dapat dilihat pendekatan yang

sangat mirip dengan metodologi perbaikan lainnya. Pengurangan limbah dan

definisi limbah secara spesifik hampir merupakan kontribusi unik dari TPS. Ohno

mendefinisikan pemborosan dengan cara yang tidak dipikirkan orang lain. Dia

menjelaskan ada tujuh jenis pemborosan:

1. Transportasi

2. Menunggu

3. Overproduksi

4. Kecacatan

5. Persediaan

6. Gerakan

7. Kelebihan pengolahan

Universitas Sumatera Utara


V-63

Orang lain telah mencoba untuk membuang pemborosan ini, namun TPS

telah menentukannya dengan cermat dan membuat pengurangan pemborosan

secara terus menerus.

Proses pengurangan tujuh jenis pemborosan dapat dilakukan dengan cara berikut,

yaitu:

• Transportasi dikurangi dengan pengurangan jarak yang ditempuh.

• Waktu menunggu berkurang karena jalur produksi, dan downtime mesin.

• Produksi berlebih dikurangi dengan melakukanproduksi sesuai persediaan yang

ada dan tidak melakukan produksi saat tidak dibutuhkan.

• Pengurangan cacat menggunakan jidoka.

• Pengurangan persediaan dicapai dengan beberapa teknik yaitu SMED, dan

meminimumkan lot sizing.

• Gerakan berkurang saat transportasi berkurang dan jaraknya dikurangi

• Kelebihan pemrosesan dikurangi disebabkan pengurangan pada semua aktivitas

yang tidak bernilai tambah.

Universitas Sumatera Utara


V-64

BAB IV

METODOLOGI PENELITIAN

4.1. Waktu dan Tempat Penelitian

Penelitian ini dimulai sejak bulan juli hingga bulan November. Penelitian

dilaksanakan di PT. Cendana Putera Lestari yang bergerak dalam bidang produksi

alas telur. Perusahaan ini berlokasi di Desa Dalu X-A, Jalan Tanjung Morawa-

Batang Kuis KM.5, Kecematan Tanjung Morawa, Kabupaten Deli Serdang,

Provinsi Sumatra Utara

4.2. Objek Penelitian

Objek penelitian yang diamati adalah proses produksi alas telur pada PT.

Cendana Putera Lestari.. Pengamatan dilakukan terhadap aliran material maupun

aliran informasi yang terjadi untuk mengetahui pemborosan berupa waktu

menunggu dan transportasi yang terjadi selama proses produksi berlangsung.

4.3. Jenis Penelitian

Jenis penelitian ini adalah penelitian deskriptif dengan kategori berupa studi

kasus, yaitu suatu jenis penelitian yang bertujuan untuk mendeskripsikan secara

sistematik, faktual, dan akurat mengenai sifat suatu objek atau populasi untuk

keperluan pengambilan keputusan.

Universitas Sumatera Utara


V-65

Studi kasus, atau penelitian kasus (case study), adalah penelitian tentang

status subjek penelitian yang berkenan dengan suatu fase spesifik atau khas dari

keselurahan personalitas (Maxfield, 1930). Langkah-langakah pokok dalam

meneliti kasus adalah sebagai berikut.

1. Rumuskan tujuan penelitian.

2. Tentukan unit-unit studi,

3. tentukan rancangan serta pendekatan

4. kumpulkan data.

5. Organisasikan informasi serta data yang terkumpul dan analisis untuk membuat

interpretasi serta generalisasi.

6. Susun laporan dengan memberikan kesimpulan serta implikasi dari hasi

penelitian. (Nazir, moh. Metode penelitian. Ghalia Indonesia. 2005).

4.4. Kerangka Konseptual

Menurut Lonnie Wilson (How to implement lean manufacturing:2010),

menyatakan bahwa ada 7 jenis pemborosan, yaitu transportasi, waktu menunggu,

produksi berlebih, kecacatan, proses berlebih, pergerakan dan persediaan. Pada

elemen transportasi hal yang mempengaruhi ialah jarak angkut barang, pada

elemen waktu mnenunggu hal yang mempengaruhi ialah lintasan produksi dan

downtime mesin, pada elemen produksi berlebih dapat di reduksi dengan

melakukan produksi berdasarkan persediaan yang ada dan tidak melakukan

produksi saat produk tidak dibutuhkan, pada elemen kecacatan dapat di reduksi

dengan menggunakan metode jidoka, pada elemen persediaan dapat di lakukan

Universitas Sumatera Utara


V-66

reduksi dengan meminimumkan lot sizing dan SMED, pada elemen proses

berlebih dapat di reduksi dengan mereduksi setiap aktivitas yang tidak bernilai

tambah, dan pada elemen pergerakan hal yang mempengaruhi ialah jarak, apabila

transportasi tereduksi maka movement akan tereduksi.

Pada penelitian ini peneliti berfokus pada elemen pemborosan berupa

pergerakan, transportasi dan waktu menunggu. Ketiga elemen tersebut peneliti

pilih dikarenakan penelitian difokuskan pada tipe pemborosan yang berkaitan

dengan waktu. Adapun kerangka konseptual penelitian ini dapat dilihat pada

Gambar 4.1.

Transportasi/Material
handling

Waktu Menunggu Pemborosan

Unnecessary Motion

Gambar 4.1. Kerangka Konseptual Penelitian

4.5. Variabel Penelitian

Variabel penelitian terdiri dari variabel dependent dan independent.

Variabel independent (bebas) pada penelitian ini adalah:

a. Transportasi/ material handling

Waktu yang dibutuhkan untuk memindahkan suatu unit barang dari satu tempat

ke tempat lain.

b. Unnecessary motion

Universitas Sumatera Utara


V-67

Waktu yang dibutuhkan dikarenakan pekerja melakukan aktivitas atau gerakan

yang tidak dibutuhkan selama bekerja.

c. Waktu menunggu

Waktu yang dibutuhkan untuk menunggu disebabkan mesin sedang

melaksanakan proses.

Variabel dependent (terikat) dalam penelitian ini adalah pemborosan.

Pemborosan ialah sesuatu yang tidak memberikan nilai tambah pada produk, dan

harus diminimalkan untuk mengurangi biaya pada perusahaan

4.6. Rancangan Penelitian

Rancangan penelitian dapat dilihat pada block diagram yang ditunjukkan

pada Gambar 4.2.

Universitas Sumatera Utara


V-68

MULAI

Identifikasi Masalah
Menemukan Pokok Permasalahan
Kualitas Produk

Studi Pendahuluan Studi Literatur


1. Kondisi Perusahaan 1. Teori Buku
2. Proses Produksi 2. Referensi Jurnal Penelitian
3. Informasi pendukung 3. Langkah-langkah
penyelesaian

Pengumpulan Data
1. Data primer
- Waktu Siklus
- Waktu Baku
- Rating Factor dan Allowance
2. Data sekunder
- Data Uptime Mesin
- Data Jumlah Operator dan Jam Kerja
- Aliran Bahan dan Informasi di Lantai Produksi

Pengolahan Data

- Mengidentifikasi Pemborosan di Lantai Produksi


- Mengeliminasi Pemborosan dengan Lean
..Manufacturing

Analisis Pemecahan Masalah


Analisis hasil pencapaian sasaran pengurangan
pemborosan di lantai produksi

Kesimpulan dan Saran

SELESAI

Gambar 4.2. Rancangan Penelitian

Universitas Sumatera Utara


V-69

4.7. Metode Pengumpulan Data


4.7.1. Data Primer
Data primer dikumpulkan dalam dua tahap.
1. Tahap pertama
Pengumpulan data tahap pertama dilakukan untuk memperoleh data waktu
siklus, dan data proses produksi aktual. Pengumpulan data waktu siklus dan
data produksi aktual diperoleh dengan melaksanakan pengukuran langsung
dengan menggunakan instrumen pengukuran berupa stopwatch dan tabel
pengumpulan data (worksheet).
2. Tahap kedua
Pengumpulan data tahap kedua dilakukan untuk pembuatan cause and effect
diagram, data ini diperoleh dengan melaksanakan wawancara langsung
dengan menggunakan instrumen pengukuran berupa kuesioner terbuka.
Narasumber pada proses wawancara ialah satu orang kepala produksi PT
Cendana Putera Lestari dengan menggunakan metode sampling berupa
judgement sampling.
Pada proses pengumpulan data observasi dibutuhkan hasil berupa waktu
siklus produksi dalam sekali pengukuran. Namun, untuk menjaga keakuratan data
peneliti melakukan penelitian hingga 5 kali pengukuran. Selanjutnya peneliti
melakukan uji keseragaman data untuk memastikan bahwa data yang terkumpul
berasal dari sistem yang sama. Hal ini untuk menjaga apabila selama observasi
pekerja mengalami gangguan, sehingga waktu yang diukur tidak konsisten.
Setelah dilakukan uji keseragaman, selanjutnya dilakukan uji kecukupan data. Hal
ini diperlukan untuk memastikan bahwa data yang telah dikumpulkan dan
disajikan dalam laporan penimbangan tersebut adalah cukup secara obyektif.

4.7.2. Data Sekunder


Data sekunder yang digunakan untuk penelitian adalah data yang
dikumpulkan dari dokumen perusahaan berupa data historis perusahaan. Data
yang diperoleh dari data historis perusahaan antara lain:
- Data aliran informasi dilantai produksi

Universitas Sumatera Utara


V-70

- Data jumlah operator

- Data jam kerja

- Data uptime mesin.

4.8. Metode Pengolahan Data

Pengolahan data yang dilakukan dalam penelitian ini adalah:

a. Perhitungan waktu baku untuk waktu siklus produksi yang diperoleh dari

pengamatan di PT. Cendana Putera lestari. Perhitungan waktu baku dilakukan

berdasarkan rating factor dan allowance yang diberikan kepada

operator/pekerja sesuai dengan kondisi dan keadaan di lantai produksi.

b. Pengujian data primer meliputi uji keseragaman data dan uji kecukupan data,

dan penentuan waktu standar.

c. Menentukan produk yang akan menjadi model line

Pemilihan model line bertujuan supaya penggambaran sistem fokus pada suatu

produk yang dianggap paling dominan dan mewakili keseluruhan sistem

produksi di pabrik atau produk yang merupakan produk utama perusahaan.

d. Menentukan value stream manager

Setiap operator umumnya hanya memahami proses yang ditanganinya masing-

masing, sehingga data atau informasi yang diperoleh dari setiap proses bisa jadi

tidak sinkron antara satu dengan lainnya saat digabungkan. Oleh karena itu

dibutuhkan orang yang memahami keseluruhan sistem dan produksi yang

terjadi di pabrik mulai dari bahan diterima dari supplier hingga menjadi produk

jadi. Orang inilah yang disebut value stream manager yang diharapkan dapat

membantu penulis dalam memahami detail proses produksi.

e. Membuat peta untuk setiap kategori proses di sepanjang value stream.

Universitas Sumatera Utara


V-71

f. Menerapkan Process Activity Mapping untuk mengidentifikasi kegiatan value

added dan non value added.

g. Perhitungan takt time actual yang menunjukkan seberapa sering seharusnya

suatu produk diproduksi untuk memenuhi permintaan pelanggan.

Block diagram pengolahan data dapat dilihat pada Gambar 4.3. berikut.

Mulai

Perhitungan waktu baku untuk waktu siklus produksi

Pengujian Data Primer, yaitu uji keseragaman dan


uji kecukupan data.

Penentuan model Line

Penentuan Value Stream Manager

Membuat peta kategori proses

Penerapan Process Activity Mapping

Perhitungan Takt Time

Selesai

Gambar 4.3. Block Diagram Pengolahan Data

4.9. Analisis Pemecahan Masalah

Analisis pemecahan masalah dilakukan dengan langkah-langkah sebagai

berikut:

1. Analisis Current State Map

Universitas Sumatera Utara


V-72

Analisa perbaikan current state map dilakukan dengan mengidentifikasi

pemborosan-pemborosan apa saja yang ada dan dicari akar permasalahan dan

cara mengatasinya. Beberapa langkah yang dilakukan yaitu:

a. Analisis Lead time produksi, apakah lead time memungkinkan untuk

dikurangi atau tidak dengan merinci total Value Added Time (VA) dan

total Non-Value Added Time (NVA). Lead Time mencakup waktu

penyimpanan material di gudang hingga saat produk dikirim.

b. Amati waktu siklus produksi. Apakah waktu siklus terlalu lama dalam

pengerjaan proses tersebut. Waktu proses produksi terlalu lama sebaiknya

dikurangi dengan mengurangi aktivitas yang kurang efesien

c. Pemilihan jenis pemborosan utama yang akan dicari akar

permasalahannya. Akar penyebab pemborosan dicari dengan bantuan tool

cause and effect diagram.

2. Analisis Takt Time

Takt time adalah waktu yang tersedia untuk memproduksi suatu barang atau

jasa dibagi dengan jumlah barang atau jasa yang diminta pelanggan dalam

kurun waktu tersebut. Analisis takt time diperlukan untuk membandingkan

hasil perhitungan takt time dengan cycle time yang diperoleh berdasarkan

proses yang terjadi di lantai produksi. Jika diperoleh cycle time lebih besar

daripada takt time pada beberapa kegiatan, maka diperlukan perbaikan agar

pesanan pelanggan dapat dipenuhi pada waktu yang dijanjikan sesuai dengan

perhitungan takt time.

3. Analisis waste menggunakan process activity mapping

Universitas Sumatera Utara


V-73

Analisis ini bertujuan untuk mendefinisikan semua kegiatan proses produksi

ke dalam value added activity dan non value added activity. Berdasarkan

pendefinisian tersebut maka dapat dipersentasikan perbandingan waktu value

added dan non value added.

Selanjutnya perlu dilakukan evaluasi untuk menentukan perbaikan dari

setiap permasalahan yang diperoleh berdasarkan analisis diatas. Evaluasi yang

dilakukan pada penelitan ini adalah sebagai berikut.

1. Usulan perbaikan proses produksi

Usulan perbaikan terhadap proses produksi didasarkan pada analisis current

state map dan analisis takt time. Berdasarkan analisis yang telah dilakukan

diperoleh beberapa permasalahan terkait dengan pemborosan yang terdapat di

lantai produksi. Oleh karena itu, diperlukan usulan perbaikan untuk

mereduksi pemborosan dan menyesuaikan cycle time terhadap takt time.

Metode yang digunakan pada bagian ini adalah cause and effect diagram dan

5w+1H.

2. Perancangan Future State Map

Future State Map merupakan gambaran keadaan yang ingin dicapai oleh

perusahaan ke depannya. Beberapa langkah yang perlu dilakukan yaitu:

a. Penyusunan tindakan perbaikan dengan konsep lean manufacturing untuk

mengurangi pemborosan pada proses produksi

b. Pengambaran Future State Map

Setelah menggambar future state map, selanjutnya dibandingkan dengan

current state map, baik dari lead time dan non-value added time untuk

Universitas Sumatera Utara


V-74

melihat apakah terjadi peningkatan produktivitas sehingga dapat diketahui

apakah rancangan perbaikan yang diberikan lebih baik dari keadaan

sebelumnya.

4.10. Kesimpulan dan Saran

Pada tahap ini dibuat kesimpulan berdasarkan hasil dari analisis

pemecahan masalah. Kemudian dibuat saran-saran yang dapat dijadikan masukan

bagi pihak perusahaan atau peneliti selanjutnya.

Universitas Sumatera Utara


V-75

BAB V

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA

5.1 Pengumpulan Data

Pengumpulan data dilakukan untuk memperoleh informasi yang

dibutuhkan dalam rangka mencapai tujuan penelitian. Pengumpulan data

dilakukan terhadap data yang berhubungan dengan proses pembuatan alas telur

yaitu berupa data proses produksi alas telur di PT. Cendana Putera Lestari serta

data-data yang diperlukan dalam proses penerapan konsep lean manufacturing.

Data yang dimaksud adalah data uraian proses produksi pembuatan alas telur, data

waktu dari setiap proses produksi, flow process chart, dan data sekunder untuk

melengkapi value stream mapping.

5.1.1 Data Waktu Siklus Proses Produksi

Waktu siklus adalah waktu antara penyelesaian dari dua pertemuan

berturut-turut. Data waktu siklus proses produksi diperoleh dengan cara

pengukuran langsung menggunakan stopwatch. Data waktu siklus untuk setiap

proses selama 5 hari pengamatan dapat dilihat pada tabel 5.1.

Universitas Sumatera Utara


Tabel 5.1 Waktu Siklus Proses Pembuatan Alas Telur

Pengamatan ke- (detik)


No Komponen Proses
1 2 3 4 5
1 Bahan baku dibawa ke stasiun mixing 473 482 481 477 484
2 Bahan baku ditumpuk di stasiun mixing 592 591 594 593 590
Duplex,
3 Ditimbang menggunakan timbangan seberat 20 kg 135 136 137 134 136
karton dan
4 Dimasukkan ke mesin mixer 100 98 102 101 102
kardus
5 Dicampur bahan baku dengan air pada mesin mixer 1 546 543 534 538 538
6 Dialirkan dengan pipa ke mesin mixer 2 175 186 181 189 181
7 Dihancurkan menjadi bubur kertas pada mesin mixer 2 864 852 855 846 850
8 Bubur Dialirkan ke bak penampungan 166 169 166 169 163
9 kertas Diperhalus di bak penampungan 907 910 894 895 901
10 Dialirkan ke stasiun pencetakan 169 166 169 183 187
11 Dicetak menjadi alas telur 742 741 730 738 740
Alas telur
12 Dipindahkan ke stasiun pengeringan 120 124 114 121 117
basah
13 Dikeringkan menggunakan mesin pengering 1329 1318 1321 1324 1332

V-76

Universitas Sumatera Utara


V-77

Tabel 5.1 Waktu Siklus Proses Pembuatan Alas Telur (Lanjutan)

Pengamatan ke- (detik)


No Komponen Proses
1 2 3 4 5
14 Dipindahkan ke stasiun penyortiran 120 124 115 121 114
15 Disortir secara manual 558 595 610 601 596
16 Dibawa ke stasiun press 361 362 367 361 369
17 Alas telur ditumpuk, menunggu untuk di press 447 447 449 445 447
18 Alas telur Di press menjadi tumpukan alas telur 411 426 421 417 424
19 Dibawa ke stasiun pengepakan 235 235 241 243 241
20 Alas telur ditumpuk, menunggu untuk di packing 435 437 434 434 435
21 Dilakukan pengepakan menggunakan tali 483 484 478 481 481
22 Dibawa ke tempat penyimpanan 124 121 124 124 123
Jumlah 9492 9547 9517 9535 9551
Sumber : Pengumpulan Data

Universitas Sumatera Utara


V-78

5.1.2. Flow Process Chart

Flow process chart proses produksi alas telur dapat dilihat pada Gambar.
Air Duplex Limbah karton dan kardus

Di tempat S-2 Di tempat S-3


S-1 Di stasiun penyimpanan
penyimpanan penyimpanan

479" Dibawa ke stasiun mixing secara


Dibawa ke stasiun 479" T-2 Dibawa ke stasiun T-3
300" T-1 manual
mixing mixing

592" 592"
D-1 Ditumpuk ke stasiun mixing D-2 Ditumpuk di stasiun mixing

135" I-1 Ditimbang seberat 20 kg

100"
T-4 Dimasukkan ke mesin mixer 1

539"
Dicampur bahan baku dengan air
O-1
pada mesin mixer 1

182" T-5 Dialirkan ke mesin mixer 2

Dihancurkan menjadi bubur kertas


853" O-2
pada mixer 2

166" Dialirkan ke bak penampungan


T-6

901" O-3 Diperhalus di bak penampungan

174" T-7 Dialirkan ke stasiun pencetakan

Dicetak menjadi alas telur


menggunakan mesin pencetak Air
738" O-4

Dipindahkan ke stasiun
119" T-9 300" T-8
pengeringan secara manual

Dikeringkan sampai mengeras dengan S-4


1324" O-5
menggunakan mesin pengering

Dipindahkan ke stasiun
118" T-10 penyortiran

592" I-2 Disortir secara manual

Dibawa ke stasiun press


364" T-11 secara manual

447"
D-3 Ditumpuk menunggu untuk di press

Di press menjadi tumpukan


420" O-6
alas telur

Dibawa ke stasiun pengepakan


239" T-12
secara manual

447"
D-4 Ditumpuk menunggu untuk di packing

Tali

482" O-7 Di kepak dengan menggunakan tali

Dibawa ke tempat penyimpanan


124" T-13
secara manual

Tumpukan wadah telur di stasiun


S-5
penyimpanan

Gambar 5.1. Flow Process Chart Pembuatan Alas Telur

Universitas Sumatera Utara


V-79

5.1.3. Data Sekunder Untuk Melengkapi Current State Map

Data sekunder yang dimaksud untuk melengkapi current state map adalah

data jumlah pekerja dan data uptime setiap proses. Uptime menunjukkan waktu

operasi mesin dalam periode satu bulan kerja dengan non value added time mesin

itu sendiri. Data uptime dapat dihitung menggunakan rumus berikut.

Actual Production Time - Non Value Added Time


Uptime (%) =
Available Time

Dimana :

Uptime (%) : Waktu yang tersedia dikurang waktu yang tidak

direncanakan dibagi dengan waktu yang tersedia

dinyatakan sebagai persen

Actual Production Time : Waktu produksi yang digunakan perusahaan perhari

pada kondisi sekarang

Non Value added time : Waktu proses yang tidak memiliki nilai tambah

Available time : Total waktu produksi per hari dikurangi downtime yang

direncanakan

Berikut ini merupakan contoh perhitungan waktu uptime pada proses

pembuatan alas telur, yaitu pada proses weighing.

Actual Production Time - Non Value Added Time


Uptime (%) =
Available Time
20 days x 7 hours x 60 minutes - 0
Uptime (%) = x100%
20 days x (8 hours - 1 hours) x 60 minutes
8400 minutes
Uptime (%) = x100%
8400 minutes
Uptime (%) = 100%

Universitas Sumatera Utara


V-80

Untuk keseluruhan waktu uptime proses pembuatan alas telur dapat dilihat pada

table 5.2 berikut.

Tabel 5.2. Uptime dan Jumlah Operator Setiap Proses Untuk Alas Telur

Jumlah Jumlah
No Proses Uptime(%) Scrap(%) Operator Mesin
(orang) (Unit)
1 Weighing 100% - 1 -
2 Mixing 1 100% - 1 1
3 Mixing 2 100% - 1 1
4 Stowing 100% - 1 2
5 Molding 100% 0,3 % 2 2
6 Drying 100% 0,4 % 2 1
7 Sorting 100% - 2 -
8 Pressing 100% 0,1 % 1 1
9 Packing 100% - 1 -
Sumber : Pengumpulan Data

5.2 Pengolahan Data

5.2.1 Perhitungan Waktu Baku untuk Waktu Siklus Produksi

5.2.1.1.Menentukan Faktor Penyesuaian Waktu Siklus Produksi

Rating factor pada umumnya diaplikasikan untuk menormalkan waktu

kerja yang diperoleh dari pengukuran kerja akibat tempo atau kecepatan kerja

operator yang berubah-ubah. Dalam penelitian ini perhitungan nilai rating factor

menggunakan westinghouse yang memperhatikan 4 faktor yaitu keterampilan,

usaha, kondisi dan konsistensi. Hasil westinghouse factor pada operator dapat

dilihat pada tabel 5.3.

Universitas Sumatera Utara


V-81

Tabel 5.3. Penilaian Rating Factor Operator

Proses Operator Faktor Rating Penyesuaian Total


Keterampilan Good (C2) +0,03
Usaha Good (C2) +0,02
Weighing 1 +0,05
Kondisi Average 0,00
Konsistensi Average 0,00
Keterampilan Good (C2) +0,03
Usaha Good (C2) +0,02
Mixing 1 1 +0,05
Kondisi Average 0,00
Konsistensi Average 0,00
Keterampilan Good (C1) +0,06
Usaha Good (C2) +0,02
Mixing 2 1 +0,09
Kondisi Average 0,00
Konsistensi Good 0,01
Keterampilan Good (C2) +0,03
Usaha Good (C2) +0,02
Stowing 1 +0,06
Kondisi Average 0,00
Konsistensi Good (C1) +0,01
Keterampilan Good (C1) +0,06
Usaha Good (C2) +0,02
Molding 2 +0,08
Kondisi Average 0,00
Konsistensi Average 0,00
Keterampilan Good (C1) +0,06
Usaha Good (C2) +0,02
Drying 2 +0,08
Kondisi Average 0,00
Konsistensi Average 0,00
Keterampilan Good (C2) +0,03
Usaha Average 0,00
Sorting 2 +0,04
Kondisi Average 0,00
Konsistensi Good 0,01

Universitas Sumatera Utara


V-82

Tabel 5.3. Penilaian Rating Factor Operator (Lanjutan)

Proses Operator Faktor Rating Penyesuaian Total


Keterampilan Good (C2) +0,03
Usaha Good (C2) +0,02
Pressing 1 +0,05
Kondisi Average 0,00
Konsistensi Average 0,00
Keterampilan Good (C2) +0,03
Usaha Good (C2) +0,02
Packing 1 +0,05
Kondisi Average 0,00
Konsistensi Good 0,00

Bila pekerja bekerja dibawaah normal maka rf < 1, sedangkan bila pekerja

bekerja di atas normal, maka rf > 1. Rekapitulasi hasil perhitungan rating factor

dapat dilihat pada table 5.4 berikut.

Tabel 5.4. Rekapitulasi Rating Factor

Westinghouse Rating
No Proses
Factor Factor
1 Weighing 0,04 1,04
2 Mixing 1 0,05 1,05
3 Mixing 2 0,05 1,05
4 Stowing 0,06 1,06
5 Molding 0,08 1,08
6 Drying 0,08 1,08
7 Sorting 0,04 1,04
8 Pressing 0,05 1,05
9 Packing 0,05 1,05

Universitas Sumatera Utara


V-83

Nilai waktu yang diperoleh disini masih belum bisa ditetapkan sebagai waktu

baku untuk penyelesaian suatu operasi kerja, karena masih belum terdapat faktor-

faktor yang berkaitan dengan waktu kelonggaran (allowance time) agar operator

bekerja sebaik-baiknya masih belum dikaitkan. Penetapan allowance

(kelonggaran) terhadap tiap proses produksi pembuatan alas telur dapat dilihat

pada tabel 5.5.

Universitas Sumatera Utara


V-84

Tabel 5.5 Penetapan Allowance Terhadap Proses Produksi


Allowance Total
Proses Faktor
(%) (%)
Kebutuhan pribadi Pria 1
Tenaga yang dikeluarkan Ringan 5
Sikap kerja Berdiri di atas dua kaki 2
Gerakan kerja Normal 0
Weighing Kelelahan mata Pandangan yang terputus-putus 2 13
Keadaan temperature Normal 3
Keadaan atmosfer Normal 0
Bersih, sehat dengan kebisingan
Keadaan lingkungan 0
rendah
Kebutuhan pribadi Pria 2
Tenaga yang dikeluarkan Ringan 5
Sikap kerja Berdiri di atas dua kaki 2
Gerakan kerja Normal 0
Mixing 1 15
Kelelahan mata Pandangan yang terputus-putus 0
Keadaan temperature Normal 0
Keadaan atmosfer Cukup 3
Keadaan lingkungan Kebersihan buruk 3
Kebutuhan pribadi Pria 2
Tenaga yang dikeluarkan Ringan 5
Sikap kerja Berdiri di atas dua kaki 2
Mixing 2 15
Gerakan kerja Normal 0
Kelelahan mata Pandangan yang terputus-putus 0
Keadaan temperature Normal 0

Universitas Sumatera Utara


V-85

Tabel 5.5 Penetapan Allowance Terhadap Proses Produksi (Lanjutan)


Allowance Total
Proses Faktor
(%) (%)
Keadaan atmosfer Cukup 3
Keadaan lingkungan Kebersihan buruk 3
Kebutuhan pribadi Pria 1
Tenaga yang dikeluarkan Sangat ringan 6
Sikap kerja Berdiri di atas dua kaki 1
Gerakan kerja Normal 0
Stowing 11
Kelelahan mata Pandangan yang terputus-putus 2
Keadaan temperature Normal 1
Keadaan atmosfer Normal 0
Keadaan lingkungan Kebisingan rendah 0
Kebutuhan pribadi Pria 1
Tenaga yang dikeluarkan Ringan 5
Sikap kerja Berdiri di atas dua kaki 2
Gerakan kerja Normal 0
Molding Pandangan terus –menerus 17
Kelelahan mata 8
dengan fokus berubah-ubah
Keadaan temperature normal 1
Keadaan atmosfer Normal 0
Keadaan lingkungan Bersih 0
Kebutuhan pribadi Pria 1
Tenaga yang dikeluarkan Ringan 5
Drying
Sikap kerja Berdiri di atas dua kaki 1
Gerakan kerja Normal 0 15

Universitas Sumatera Utara


V-86

Tabel 5.5 Penetapan Allowance Terhadap Proses Produksi (Lanjutan)


Allowance Total
Proses Faktor
(%) (%)
Kelelahan mata Pandangan yang terputus-putus 0
Keadaan temperature Normal 4
Keadaan atmosfer Normal 0
Keadaan lingkungan Kebersihan buruk 4
Kebutuhan pribadi Wanita 2
Tenaga yang dikeluarkan Ringan 5
Sikap kerja Duduk 1
Gerakan kerja Normal 4
Sorting Kelelahan mata Pandangan yang terputus-putus 2 17
Keadaan temperature Normal 0
Keadaan atmosfer Normal 0
Siklus kerja berulang antara 5-
Keadaan lingkungan 3
10 detik
Kebutuhan pribadi Pria 1
Tenaga yang dikeluarkan Sangat ringan 6
Sikap kerja Berdiri di atas dua kaki 1
Gerakan kerja Normal 0
Pressing Kelelahan mata Pandangan yang terputus-putus 2 13
Keadaan temperature Normal 3
Keadaan atmosfer Normal 0
Bersih, sehat dengan kebisingan
Keadaan lingkungan 0
rendah

Universitas Sumatera Utara


V-87

Tabel 5.5 Penetapan Allowance Terhadap Proses Produksi (Lanjutan)


Allowance Total
Proses Faktor
(%) (%)
Kebutuhan pribadi Pria 1
Tenaga yang dikeluarkan Sangat ringan 6
Sikap kerja Berdiri di atas dua kaki 2
Gerakan kerja Normal 0
Packing 14
Kelelahan mata Pandangan yang terputus-putus 2
Keadaan temperature Normal 3
Keadaan atmosfer Normal 0
Keadaan lingkungan Bersih dan cerah 0
Sumber: Pengolahan Data

Universitas Sumatera Utara


V-88

Rekapitulasi hasil perhitungan allowance dapat dilihat pada table 5.6 berikut.

Tabel 5.6. Rekapitulasi Allowance

No Proses Allowance (%)


1 Weighing 13
2 Mixing 1 15
3 Mixing 2 16
4 Stowing 12
5 Molding 18
6 Drying 17
7 Sorting 17
8 Pressing 13
9 Packing 14

5.2.1.2.Menghitung Waktu Normal dan Waktu Standar Produksi Alas Telur

Waktu normal merupakan waktu kerja yang telah mempertimbangkan

faktor penyesuaian ,yaitu waktu siklus rata-rata dikalikan dengan faktor

penyesuaian, sehingga operator dapat bekerja dalam kondisi wajar dan normal.

Waktu standar adalah waktu yang sebenarnya digunakan operator untuk

memproduksi satu unit dari data jenis produk. Waktu standar untuk setiap part

harus dinyatakan termasuk toleransi untuk beristirahat untuk mengatasi kelelahan

atau untuk faktor-faktor yang tidak dapat dihindarkan. Perhitungan waktu standar

adalah perhitungan waktu yang dibutuhkan seorang operator untuk melakukan

suatu pekerjaan dengan penambahan faktor allowance (kelonggaran) yang

diberikan pada proses kerja tersebut.

Universitas Sumatera Utara


V-89

Perhitungan waktu standar/baku tiap work center digunakan rumus:

Sebagai contoh, berikut perhitungan waktu baku bagian weighing:

Waktu rata-rata = 2,26 menit

Wastinghouse = 0,04

Allowance = 13 %

Maka,

Waktu Normal = Waktu siklus x Rating Factor

= 2,26 x 1,04

= 2,35 menit

100%
Waktu baku = 2,35 x
100%  13%

= 2,70

Perhitungan waktu baku diatas juga dilakukan pada stasiun kerja mixing,

drying, molding, sorting, packing, dan pressing. Hasil perhitungan waktu baku

setiap proses dapat dilihat pada tabel 5.7 di berikut.

Universitas Sumatera Utara


V-90

Tabel 5.7. Perhitungan Waktu Baku

Waktu Rata- Westinghouse Rating Waktu Normal Allowance Waktu Baku


No Proses
rata (menit) factor Factor (menit) (%) (Menit)

1 Weighing 2.26 0.04 1.04 2.35 13 2.70

2 Mixing 1 9.00 0.05 1.05 9.45 15 11.12

3 Mixing 2 14.22 0.05 1.05 14.93 16 17.78

4 Stowing 15.02 0.06 1.06 15.92 12 18.09

5 Molding 12.30 0.08 1.08 13.28 18 16.20

6 Drying 22.08 0.08 1.08 23.85 17 28.73

7 Sorting 9.87 0.04 1.04 10.26 17 12.37

8 Pressing 7.00 0.05 1.05 7.35 13 8.45

9 Packing 8.02 0.05 1.05 8.42 14 9.79

Sumber: Pengolahan Data

Universitas Sumatera Utara


V-91

5.2.2. Pengujian Data Primer Uji Keseragaman dan Uji Kecukupan Data

5.2.2.1 Uji Keseragaman Data Waktu Produksi Alas Telur

Pengujian keseragaman data adalah suatu pengujian yang berguna untuk

memastikan bahwa data yang dikumpulkan berasal dari satu sistem yang sama.

Melalui pengujian dapat mengetahui adanya perbedaan data di luar batas kendali

(out of control) yang dapat digambarkan pada peta kontrol. Data-data yang

demikian dibuang dan tidak dipergunakan dalam perhitungan selanjutnya.

Perhitungan keseragaman data dilakukan dengan terlebih dahulu menghitung rata-

rata, standar deviasi, dan nilai maksimum dan minimum, dilakukan dengan

persamaan sebagai berikut:

1. Nilai rata-rata (mean) waktu proses weighing

 Xi
i 1
X
n

2,25  2,27  2,28  2,23  2,27


X 
5

X  2,26 menit

2. Standar deviasi waktu proses weighing


n

 ( Xi  X ) 2

S i 1

(n  1)

(2,25  2,26)2  (2,27  2,26)2  (2,8  2,26)2  (2,23  2,26)2  (2,27  2,26)2
S= 5 1

S= 0,019

Universitas Sumatera Utara


V-92

3. Menghitung BKA dan BKB waktu proses weighing

BKA = X + 2σ

= 2,26+ 2(0,019) = 2,29

BKB = X - 2σ

= 2,26- 2(0,019) = 2,22

Pengujian keseragaman data dilakukan dengan persamaan berikut:

- Jika, BKB< X min dan Xmax < BKA, Data Seragam

- Jika, X min < BKB dan Xmax > BKA, Data Tidak Seragam.

Berikut ini merupakan rekapitulasi hasil uji keseragaman data untuk keseluruhan

proses.

Tabel 5.8 Hasil Uji Keseragaman Data Waktu Produksi Alas Telur
No Proses Xmax Xmin BKA BKB Keterangan
1 Weighing 2,28 2,23 2,30 2,22 Seragam
2 Mixing 1 9.10 8.90 9.15 8.84 Seragam
3 Mixing 2 14.40 14.10 14.45 14.00 Seragam
4 Stowing 15.17 14.90 15.26 14.79 Seragam
5 Molding 12.37 12.17 12.46 12.14 Seragam
6 Drying 22.20 21.97 22.27 21.89 Seragam
7 Sorting 10.17 9.30 10.53 9.20 Seragam
8 Pressing 7.10 6.85 7.20 6.80 Seragam
9 Packing 8.07 7.97 8.10 7.95 Seragam
Sumber: Pengolahan Data

Hasil uji keseragaman data pada Tabel 5.8. menunjukkan bahwa seluruh

data berada di antara BKA dan BKB (in control), maka disimpulkan bahwa

seluruh data seragam.

Universitas Sumatera Utara


V-93

Untuk menguji keseragaman data digunakan peta kontrol. Data uji

keseragaman data dengan menggunakan kurva peta control dapat dilihat pada

gambar 5.2.

Waktu Proses Weighing Histogram Keseragaman Data

Waktu
BKB
BKA
BK

Pengukuran ke-

Gambar 5.2 Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Weighing

Pada Gambar 5.2 dapat dilihat bahwa seluruh data waktu proses weighing berada

didalam BKA dan BKB, maka disimpulkan bahwa data waktu proses weighing

yang digunakan adalah seragam.

Uji keseragaman data waktu proses mixing 1 dengan menggunakan kurva

peta kontrol dapat dilihat di Gambar 5.3.

Histogram Keseragaman Data


Waktu Proses Mixing 1

Waktu
BKB
BKA
BK

Pengukuran ke-

Gambar 5.3. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Mixing 1

Universitas Sumatera Utara


V-94

Pada gambar 5.3 dapat dilihat bahwa seluruh data waktu proses mixing 1 berada

didalam BKA dan BKB, maka disimpulkan bahwa data waktu proses mixing 1

yang digunakan adalah seragam.

Uji keseragaman data waktu proses mixing 2 dengan menggunakan kurva

peta kontrol dapat dilihat di gambar 5.4.

Histogram Keseragaman Data


Waktu
Waktu Proses
mixing 2

BKB
BKA
BK
Pengukuran ke-

Gambar 5.4 Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Mixing 2

Pada gambar 5.4 dapat dilihat bahwa seluruh data waktu proses mixing 2 berada

didalam BKA dan BKB, maka disimpulkan bahwa data waktu proses mixing 2

yang digunakan adalah seragam.

Uji keseragaman data waktu proses stowing dengan menggunakan kurva

peta kontrol dapat dilihat di gambar 5.5.

Histogram Keseragaman Data


Waktu Proses Stowing

Waktu
BKB
BKA
BK
Pengukuran ke-

Gambar 5.5. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Stowing

Universitas Sumatera Utara


V-95

Pada gambar 5.5 dapat dilihat bahwa seluruh data waktu proses stowing berada

didalam BKA dan BKB, maka disimpulkan bahwa data waktu proses stowing

yang digunakan adalah seragam.

Uji keseragaman data waktu proses molding dengan menggunakan kurva

peta kontrol dapat dilihat di gambar 5.6.

Histogram Keseragaman Data

Waktu
Waktu Proses
Molding

BKB
BKA
BK
Pengukuran ke-

Gambar 5.6 Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Molding

Pada gambar 5.6 dapat dilihat bahwa seluruh data waktu proses molding berada

didalam BKA dan BKB, maka disimpulkan bahwa data waktu proses molding

yang digunakan adalah seragam.

Uji keseragaman data waktu proses drying dengan menggunakan kurva

peta kontrol dapat dilihat di gambar 5.7.

Histogram Keseragaman Data


Waktu Proses drying

Waktu
BKB
BKA
BK
Pengukuran ke-

Gambar 5.7. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Drying

Universitas Sumatera Utara


V-96

Pada gambar 5.7 dapat dilihat bahwa seluruh data waktu proses drying berada

didalam BKA dan BKB, maka disimpulkan bahwa data waktu proses drying yang

digunakan adalah seragam.

Uji keseragaman data waktu proses sorting dengan menggunakan kurva

peta kontrol dapat dilihat di gambar 5.8.

Histogram Keseragaman Data


Waktu
Waktu Proses
Sorting

BKB
BKA
BK
Pengukuran ke-

Gambar 5.8. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Sorting

Pada gambar 5.8 dapat dilihat bahwa seluruh data waktu proses sorting berada

didalam BKA dan BKB, maka disimpulkan bahwa data waktu proses sorting yang

digunakan adalah seragam.

Uji keseragaman data waktu proses pressing dengan menggunakan kurva

peta kontrol dapat dilihat di gambar 5.9.

Histogram Keseragaman Data


Waktu Proses Pressing

Waktu
BKB
BKA
BK
Pengukuran ke-

Gambar 5.9. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Pressing

Universitas Sumatera Utara


V-97

Pada gambar 5.9 dapat dilihat bahwa seluruh data waktu proses pressing berada

didalam BKA dan BKB, maka disimpulkan bahwa data waktu proses pressing

yang digunakan adalah seragam.

Uji keseragaman data waktu proses packing dengan menggunakan kurva

peta kontrol dapat dilihat di gambar 5.10.

Histogram Keseragaman Data


Waktu Proses Packing

Waktu
BKB
BKA
BK
Pengukuran ke-

Gambar 5.10. Peta Kontrol Uji Keseragaman Data Proses Packing

Pada gambar 5.10 dapat dilihat bahwa seluruh data waktu proses packing berada

didalam BKA dan BKB, maka disimpulkan bahwa data waktu proses packing

yang digunakan adalah seragam.

5.2.2.2.Uji Kecukupan Data Waktu Produksi Alas Telur

Pengujian kecukupan data adalah suatu pengujian yang berguna untuk

memastikan bahwa data yang digunakan cukup untuk digunakan sebagai bahan

penelitian. Perhitungan uji kecukupan data untuk proses weighing dilakukan

dengan perhitungan sebagai berikut:

Universitas Sumatera Utara


V-98

N  X   X 
k 2 2 
 
N'  s 
 X 
 

Dengan ketentuan:

Jika, N`<N maka data sudah cukup

N`>N maka data belum cukup

Tabel 5.8 Waktu Proses Weighing


No X X2
1 2.25 5.0625
2 2.27 5.1529
3 2.28 5.1984
4 2.23 4.9729
5 2.27 5.1529
Total 11.30 25.54
Sumber: Pengolahan Data

Tingkat kepercayaan yang digunakan dalam penelitian ini adalah 95% dan

tingkat ketelitian 5%. Koefisien untuk tingkat kepercayaan 95% adalah 2 (k = 2).

Maka :

 0,05 N  X   X 
 2 2 2 

N'  
 X 
 
2
 2 2 
 0,05 5 x 25,5396 - (11,30) 
N '  
 11,30 
 

N’= 0,1002

Universitas Sumatera Utara


V-99

Kesimpulan:

N’ < N

0,1002 < 5

Data dinyatakan cukup karena N’<N, data hasil pengukuran yang dilakukan sudah

cukup mewakili populasi. Dengan cara yang sama seperti diatas, maka hasil uji

kecukupan data yang diperoleh pada masing-masing elemen pengukuran dapat

dilihat pada Tabel 5.9.

Tabel 5.9. Uji Kecukupan Data


No Pengukuran N N' Keterangan
1 Weighing 5 0,100243 Cukup
2 Mixing 1 5 0,095964 Cukup
3 Mixing 2 5 0,079904 Cukup
4 Stowing 5 0.08039 Cukup
5 Molding 5 0,053098 Cukup
6 Drying 5 0,023021 Cukup
7 Sorting 5 1,457356 Cukup
8 Pressing 5 0,263203 Cukup
9 Packing 5 0,028415 Cukup
Sumber: Pengolahan Data

5.2.3. Penentuan Produk yang akan Menjadi Model Line

Penentuan produk yang akan menjadi model ini bertujuan agar

penggambaran fokus pada suatu produk yang dianggap mewakili keseluruhan

sistem produksi. Model line yang akan digunakan dalam penelitian ini adalah

produk alas telur.

Universitas Sumatera Utara


V-100

5.2.4. Penentuan Value Stream Manager

Menurut Mike Rother and John Shook dalam bukunya "Learning to See"

menjelaskan bahwa Value Stream Manager adalah seorang yang memiliki

wewenang dan pertanggungjawaban penuh atas pendapatan, biaya, dan

keuntungan dari produk perusahaan. Value Stream Manager harus sangat dekat

dengan pelanggan, sangat dekat dengan operasi yang menciptakan nilai

pelanggan, dan sangat dekat dengan pemasok. Dengan kata lain,.seseorang yang

dianggap memahami keseluruhan proses produksi yang terjadi sedetail mungkin

dan memiliki peranan penting dalam proses produksi sehingga dapat memberikan

informasi dengan lengkap dan dapat membantu dalam memberikan saran bagi

perbaikan proses produksi. Dalam penelitian ini, value stream manager adalah

Bapak Suriadi selaku Kepala produksi di PT. Cendana Putera Lestari

5.2.5. Pembuatan Current State Map

Current state map ini adalah gambaran kondisi operasi yang terjadi pada

proses saat ini, current state map akan menjadi gambaran besar, dan tidak akan

menceritakan detail proses dari setiap proses. Current State Map terdiri atas

beberapa langkah dimulai dari penentuan value stream manager hingga

pembentukan peta aliran keseluruhan pabrik.

Universitas Sumatera Utara


V-101

5.2.5.1.Present State Value Stream Mapping

Pembuatan peta setiap kategori proses memerlukan informasi yang akan

direkapitulasi dalam satu process box. Informasi yang terkumpul dari setiap

stasiun kerja dimasukkan dalam process box. Informasi yang dibutuhkan dalam

pembuatan current state map terdapat pada tabel 5.10.

Setelah seluruh informasi dimasukkan, maka akan diperoleh Current state

map yang menggambarkan kondisi nyata seluruh proses yang terjadi di lantai

pabrik dalam process box, Current state map produksi alas telur dapat dilihat pada

gambar 5.11.

Universitas Sumatera Utara


V-102

Tabel 5.10. Informasi Yang Dibutuhkan dalam Pembuatan Current State Map

Available Uptime Scrap Jumlah Operator


No Proses Kapasitas Waktu baku
time (jam) (%) (%) (orang)

1 Weighing 16333 21 100% - 1 2.70

2 Mixing 1 3965 21 100% - 1 11.12

3 Mixing 2 2480 21 100% - 1 17.78

4 Stowing 2437 21 100% - 1 18.09

5 Molding 2722 21 100% 0,3 % 2 16.20

6 Drying 1534 21 100% 0,4 % 2 28.73

7 Sorting 3565 21 100% - 2 12.37

8 Pressing 5218 21 100% 0,1 % 1 8.45

9 Packing 4504 21 100% - 1 9.79

Sumber: Pengolahan Data

Universitas Sumatera Utara


V-103

Lantai Produksi

Marketing

Daily Schedule

Supplier Customer

Monthly Order

Weighing Mixing 1 Mixing 2 Stowing Molding Drying Sorting Pressing Packing


1 1 1 1 2 2 2 1 1

C/O = 0 C/O = 0 min C/O = 0 C/O = 0 min C/O =0


9,87 C/T = 17,78 min C/T = 18,09 min C/O =0 C/O =0 C/T = 12,37min C/O =0 C/O =0
C/T = 2,70 min C/T = 11,12 min
C/T = 16,20 min C/T = 28,73min C/T = 8,45 min
Uptime = 100% Uptime =100% Uptime = 100% Uptime =100% Uptime =100% C/T = 9,79 min
Scrap = 0 Scrap =0 % Uptime =100% Uptime =100% Scrap =0% Uptime =100% Uptime =100%
Scrap = 0 Scrap =0 % Scrap =0,3% Scrap =0,4% Scrap =0,1%
Availab= 21 jam Availab=21 jam Availab= 21 jam Availab=21 jam Availab=21 jam 7,45 Scrap =0%
Capacity = 16333 Capacity =3965 Capacity = 2480 Capacity = 2437 Availab=21 jam Availab=24 jam Capacity=3565 Availab=21 jam 7,25 Availab=21 jam
Capacity = 2722 Capacity =1534 Capacity=5218 Capacity=4504

7,99 2,78 NVA Time =


1,68 3,04 2,91 1,99 1,98 6,07 3,98 2,05 59,04 min
2,70 11,12 17,78 18,09 16,20 28,73 12,37 8,45 9,79 VA Time =
125,23 min

Gambar 5.11. Current State Map

Universitas Sumatera Utara


V-104

5.2.6. Process Activity Mapping

Alat ini sering digunakan oleh ahli teknik industri untuk memetakan

keseluruhan aktivitas secara detail guna mengeliminasi waste, ketidakkonsistenan,

dan keirasionalan di tempat kerja sehingga tujuan meningkatkan kualitas produk

dan memudahkan layanan, mempercepat proses dan mereduksi biaya diharapkan

dapat terwujud. Process activity mapping akan memberikan gambaran aliran fisik

dan informasi, waktu yang diperlukan untuk setiap aktivitas, jarak yang ditempuh

dan tingkat persediaan produk dalam setiap tahap produksi.

Kemudahan identifikasi aktivitas terjadi karena adanya penggolongan

aktivitas menjadi lima jenis yaitu operasi, transportasi, inspeksi, delay dan

penyimpanan. Operasi dan inspeksi adalah aktivitas yang bernilai nilai tambah.

Sedangkan transportasi dan penyimpanan berjenis penting tetapi tidak bernilai

tambah. Adapun delay adalah aktivitas yang dihindari untuk terjadi sehingga

merupakan aktivitas berjenis tidak bernilai tambah. Process activity mapping

dapat dilihat pada tabel 5.11.

Universitas Sumatera Utara


V-105

Tabel 5.11. Process Activity Mapping

Waktu baku Jarak


No Elemen Kegiatan O D T S I OI NVA/ VA
(Menit) (meter)

1 Bahan baku dibawa ke stasiun mixing 7.99 15 T NVA

2 Bahan baku ditumpuk di stasiun mixing 9.87 D NVA


Ditimbang menggunakan timbangan
3 2,70 I VA
seberat 20 kg
4 Dimasukkan ke mesin mixer 1.68 T NVA
Dicampur bahan baku dengan air pada
5 11,12 O VA
mesin mixer 1
6 Dialirkan dengan pipa ke mesin mixer 2 3.04 5 T NVA
Dihancurkan menjadi bubur kertas pada
7 17,78 O VA
mesin mixer 2
8 Dialirkan ke bak penampungan 2.78 5 T NVA

9 Diperhalus di bak penampungan 18,09 O VA

Universitas Sumatera Utara


V-106

Tabel 5.11. Process Activity Mapping (Lanjutan)

Waktu baku Jarak


No Elemen Kegiatan O D T S I OI NVA/ VA
(Menit) (meter)

10 Dialirkan ke stasiun pencetakan 2.91 10 T NVA

11 Dicetak menjadi alas telur 16,20 O VA

12 Dipindahkan ke stasiun pengeringan 1.99 5 T NVA


Dikeringkan menggunakan mesin
13 28,73 O VA
pengering
14 Dipindahkan ke stasiun penyortiran 1.98 10 T NVA

15 Disortir secara manual 12,37 I VA

16 Dibawa ke stasiun press 6.07 14 T NVA


Alas telur ditumpuk, menunggu untuk di
17 7.45 D NVA
press
18 Di press menjadi tumpukan alas telur 8,45 O VA

19 Dibawa ke stasiun pengepakan 3.98 3 T NVA

Universitas Sumatera Utara


V-107

Tabel 5.11. Process Activity Mapping (Lanjutan)

Waktu baku Jarak


No Elemen Kegiatan O D T S I OI NVA/ VA
(Menit) (meter)

Alas telur ditumpuk, menunggu untuk di


20 7.25 D NVA
packing
21 Dilakukan pengepakan menggunakan tali 9,79 O VA

22 Dibawa ke tempat penyimpanan 2.05 17 T NVA

Sumber: Pengolahan Data

Keteranangan:

NVA = Non Value Added Activity O = Operasi

VA = Value Added Activity D = Delay (Menunggu)

S = Storage (Penyimpanan) I = Inspeksi (Pemeriksaan)

T = Transportasi OI = Operasi - Inspeksi

Universitas Sumatera Utara


Rekapitulasi hasil process activity mapping ditampilkan pada tabel 5.12.

Tabel 5.12. Rekapitulasi Process Activity Mapping


Kegiatan Jumlah Waktu
Operasi 7 110.16
Delay 3 24.57
Transportasi 10 34.47
Storage 0 0
Inspeksi 2 15.07
Operasi-Inspeksi 0 0
Total 22 184.27

5.2.7. Perhitungan Takt Time

Takt time adalah waktu yang dibutuhkan oleh produksi dalam

menghasilkan setiap unit produk agar dapat memenuhi permintaan pelanggan.

Pada umumnya, perhitungannya melibatkan ketersediaan waktu kerja yang

diperuntukan dalam memproduksi jumlah yang dibutuhkan. Takt time merupakan

perbandingan antara waktu produksi tersedia yang dijadwalkan (total time

available) dengan jumlah produksi yang dirancang (designed daily production

rate). Takt time didasarkan kepada permintaan pelanggan, sedangkan cycle time

didasarkan kepada kapasitas atau kemampuan proses untuk menghasilkan produk.

Nilai takt time per minggu dapat dihitung menggunakan rumus berikut.

total time available per week


Takt time =
Costumer demand per week

Permintaan perminggu
Costumer demand per week =
Uptime x (1 - scrap)

VI-108

Universitas Sumatera Utara


VI-109

Total available time = 21 jam/hari x 5 hari/minggu x 60 menit/jam

= 6300 menit

Perhitungan takt time dilakukan pada proses paling akhir yaitu pada proses

packing.

Uptime = 100%

Scrap = 0

30000
Costumer demand per week =
1 x (1 - 0)

= 30000 unit/minggu

6300
Takt time =
30000

= 0,210 menit

Berikut ini merupakan table rekapitulasi perhitungan takt time yang ditampilkan

pada tabel 5.13.

Tabel 5.13. Hasil Rekapitulasi Perhitungan Takt Time


Cycle Time/
No Kegiatan Waktu baku Takt Time
Unit
1 Weighing 2.70 0.020 0,210
2 Mixing 1 11.12 0.082 0,210
3 Mixing 2 17.78 0.131 0,210
4 Stowing 18.09 0.134 0,210
5 Molding 16.20 0.120 0,210
6 Drying 28.73 0.212 0,210
7 Sorting 12.37 0.091 0,210
8 Pressing 8.45 0.062 0,210
9 Packing 9.79 0.072 0,210
Sumber: Pengolahan Data

Universitas Sumatera Utara


VI-110

Berdasarkan tabel 5.13. dapat dilihat bahwa waktu siklus pada proses

drying lebih besar dari takt time, hal ini berarti masih dapat dilakukan perbaikan

pada proses tersebut. Sedangkan pada operasi lainnya yaitu operasi yang memiliki

nilai cycle time berada dibawah nilai takt time menunjukkan bahwa kegiatan

tersebut sudah optimal.

Universitas Sumatera Utara


VI-111

BAB VI

ANALISIS PEMECAHAN MASALAH

6.1 Analisis

6.1.1. Analisis Current State Map

Berdasarkan current state map yang dibuat diperoleh bahwa besar waktu

untuk kegiatan value added sebesar 125,23 menit. Sedangkan besar waktu untuk

kegiatan non value added sebesar 59,04 menit. Waktu untuk aktivitas non value

added masih terlalu besar, hal ini tentunya sangat berpengaruh terhadap

produktivitas perusahaan Berdasarkan gambar current state map, pemborosan

yang terjadi sebagian besar disebabkan oleh kegiatan transportasi dan delay.

6.1.2. Analisis Waste Menggunakan Process Activity Mapping

Process activity mapping bertujuan untuk mendefinisikan setiap kegiatan

proses produksi. Jumlah kegiatan dalam pembuatan alas telur adalah sebanyak 22

kegiatan. Dari 23 kegiatan ini terbagi ke dalam 2 jenis kegiatan yaitu value added

dan non value added seperti yang ditunjukkan pada tabel 6.1.

Tabel 6.1. Process Activity Mapping

Kegiatan Jumlah Waktu NVA/ VA


Operasi 7 110.16 VA
Delay 3 24.57 NVA
Transportasi 10 34.47 NVA
Storage 0 0 NVA
Inspeksi 2 15.07 VA
Operasi-Inspeksi 0 0 VA
Total 22 184.27
Sumber: Pengolahan Data

Universitas Sumatera Utara


VI-112

Dapat dilihat bahwa kegiatan value added adalah pada kegiatan operasi,

operasi-inspeksi dan inspeksi dengan total waktu sebesar 125,23 menit.

Sedangkan untuk kegiatan non value added time adalah delay, transportasi dan

storage dengan total waktu sebesar 59,04 menit. Hal ini menunjukkan bahwa pada

proses pembuatan alas telur masih terdapat waste yang cukup besar dan

menyebabkan target harian produksi sering tidak tercapai.

6.1.3. Analisis Takt Time

Berdasarkan perhitungan takt time yang telah dilakukan, diperoleh data

sebagai berikut.

Tabel 6.2. Perhitungan Takt Time

Cycle Time/
No Kegiatan Waktu baku Takt Time
Unit
1 Weighing 2.70 0.077 0,210
2 Mixing 1 11.12 0.318 0,210
3 Mixing 2 17.78 0.508 0,210
4 Stowing 18.09 0.517 0,210
5 Molding 16.20 0.463 0,210
6 Drying 28.73 0.821 0,210
7 Sorting 12.37 0.353 0,210
8 Pressing 8.45 0.241 0,210
9 Packing 9.79 0.280 0,210
Sumber: Pengolahan Data

Ditunjukkan bahwa nilai takt time yang dibutuhkan sebesar 0,210 menit.

Dari cycle time yang diperoleh, 8 dari 9 kegiatan berada diatas waktu takt time.

Universitas Sumatera Utara


VI-113

Oleh karena itu perlu dilakukan perbaikan untuk mengeliminasi kegiatan yang

tidak efisien agar pesanan pelanggan dapat dipenuhi dengan batas lead time yang

telah dijanjikan.

6.2. Evaluasi

6.2.1. Usulan Perbaikan Proses Produksi

Melalui current state mapping dan process activity mapping diperoleh

masih terdapat waste dalam nilai yang cukup besar. Value added time dengan total

waktu sebesar 125,23 menit (67,96%), sedangkan untuk kegiatan non value added

time sebesar 59,04 menit (32,03%). Besarnya kegiatan non value added time

disebabkan oleh transportasi dan delay.

Metode yang digunakan untuk mengidentifikasi lebih lanjut penyebab

pemborosan (waste) adalah dengan menggunakan cause and effect diagram

(Fishbone). Melalui cause and effect diagram dapat ditentukan akar penyebab

masalah pemborosan yang terjadi di lantai produksi PT. Cendana Putera Lestari.

Cause and effect diagram dapat dilihat pada gambar berikut.

MESIN MANUSIA

Kurang Fokus
Transportasi secara manual
Kelelahan
Alat angkut berupa Beban kerja yang berat
Mesin terbatas

Penyebab Pemborosan
pada transportasi
Desain ingkungan kerja
tidak diperhatikan Tidak ada SOP
dengan baik

Panas, kotor Pembagian kerja


dan licin tidak jelas

LINGKUNGAN METODE

Gambar 6.1. Cause and Effect Diagram untuk Kegiatan Transportasi

Universitas Sumatera Utara


VI-114

MESIN MANUSIA

jumlah
output kecil Penumpukan bahan baku

Kapasitas produksi dari


Kekurangan Operator
mesin masih kurang
Pada proses berikutnya

Penyebab Pemborosan
pada Delay

Pembagian jobdesk pekerja


Desain lingkungan belum optimal
kurang baik

Lingkungan kotor
dan licin Hasil kerja tidak optimal

LINGKUNGAN METODE

Gambar 6.2. Cause and Effect Diagram untuk Kegiatan Delay

Cause and effect diagram menunjukkan akar penyebab masalah

pemborosan transportasi di lantai produksi. Selanjutnya dilakukan usulan

rancangan perbaikan melalui metode 5W+1H. Tujuannya adalah untuk menekan

angka pemborosan di lantai produksi, sehingga total waktu produktivitas

perusahaan diharapkan dapat meningkat. Pada tabel 6.3 ditunjukkan penerapan

metode 5W+1H untuk menemukan solusi akar penyebab masalah yang diperoleh

dari cause and effect diagram.

Universitas Sumatera Utara


VI-115

Tabel 6.3. Rancangan Perbaikan Menggunakan Metode 5W+1H

Faktor Masalah Why What Where When Who How

Beban
Melakukan
Kurang kerja Pembagian Di lantai Setiap hari
Operator pembagian beban
fokus besar, beban kerja produksi kerja
kerja sesuai porsi
kelelahan
Manusia Kurang Stasiun
Menambah
operator weighing,
Penumpukan Penambahan Setiap hari operator pada
pada pressing Operator
bahan baku operator kerja bagian pressing
proses dan
dan packing
selanjutnya packing
Kapasitas beberapa
Jumlah Penambahan Lantai Menambah jumlah
mesin uraian Operator
output kecil unit mesin produksi unit mesin
kurang kegiatan
Menambahkan
Mesin conveyor untuk
Transportasi Mesin Di bagian Pada saat mengurangi
Penambahan
secara angkut transportasi melakukan Operator pemborosan
conveyor
manual terbatas manual transportasi waktu dan
menghemat energi
pekerja

Universitas Sumatera Utara


VI-116

Tabel 6.3. Rancangan Perbaikan Menggunakan Metode 5W+1H (Lanjutan)

Faktor Masalah Why What Where When Who How

Membuat SOP
Pembagian
Tidak ada Membuat Lantai Setiap hari pada setiap
kerja tidak Operator
SOP SOP produksi kerja aktivitas di lantai
jelas
produksi
Metode
Pembagian
Hasil kerja Analisis Pembagian
jobdesk Lantai Setiap hari
tidak pembagian operator jobdesk dengan
belum produksi kerja
optimal jobdesk baik
optimal
Menambahkan
kipas dan APD
Desain
Setiap untuk mengatasi
Panas, kotor lingkungan Penataan Lantai
Lingkungan berada di Operator lingkungan yang
dan licin kurang stasiun kerja produksi
area mesin panas dan licin,
baik
serta menata
stasiun kerja
Sumber: Pengolahan Data

Universitas Sumatera Utara


VI-117

6.2.2. Perhitungan Keseimbangan Lintasan

Perhitungan keseimbangan lintasan dilakukan untuk melihat pembebanan

yang terjadi pada masing-masing proses untuk menghasilkan produk sesuai

spesifikasi perusahaan. Berikut ini merupakan spesifikasi produk alas telur yang

dihasilkan pada PT Cendana Putera Lestari.

Tabel 6.4. Standar Mutu PT.Cendana Putera Lestari

No Indikator Tray Standard


1 Measurement 299 x 299 x 50 mm
2 Mesurements tolerance ± 1 mm
3 Net weight 0,144 kg
4 Weight tolerance ± 0,005 kg
5 Egg size S+M
6 Capacity 30 eggs

Selanjutnya dilakukan perhitungan keseimbangan lintasan pada model awal.

Tabel 6.5. Model Awal Keseimbangan Lintasan

Stasiun WS CT-WS (CT-WS)^2


I 2.7 26.03 677.5609
II 11.12 17.61 310.1121
III 17.78 10.95 119.9025
IV 18.09 10.64 113.2096
V 16.2 12.53 157.0009
VI 28.73 0 0
VII 12.37 16.36 267.6496
VIII 8.45 20.28 411.2784
IX 9.79 18.94 358.7236
CT Max 28.73
Jumlah 125.23 133.34 2415.438

Universitas Sumatera Utara


VI-118

Berikut ini merupakan perhitungan keseimbangan lintasan pada model awal,

yaitu:

 K = 9 stasiun

 ∑

 CTmax = 28,73

Idle time = 133.34

Balanced delay = 42,19%

Line efficiency = 48,43%

Smoothing index = 49,14


Setelah itu dilakukan perhitungan keseimbangan lintasan berdasarkan

cycle time. Hal ini untuk mengurangi delay yang terjadi dan meningkatkan

efisiensi pada lintasan proses. Berikut ini perhitungan line balancing berdasarkan

cycle time maksimum, yaitu:

Jumlah stasiun minimum = 125,23/28,73

= 4,35 stasiun ≈ 5 stasiun

Universitas Sumatera Utara


VI-119

Tabel 6.6. Model Usulan Keseimbangan Lintasan

Stasiun Elemen WS CT-WS (CT-WS)^2

I 1,2 13.82 14.91 222.3081


II 3 17.78 10.95 119.9025
III 4 18.09 10.64 113.2096
IV 5 16.2 12.53 157.0009
V 6 28.73 0 0
VI 7 12.37 16.36 267.6496
VII 8,9 18.24 10.49 110.0401
Jumlah 125.23 75.88 990.1108

Berikut ini merupakan perhitungan keseimbangan lintasan berdasarkan cycle time

maksimum, yaitu:

 K = 7 stasiun

 ∑

 CTmax = 28,73

Idle time = 75,88

Balanced delay = 37,73%

Line efficiency = 62,26%

Universitas Sumatera Utara


VI-120

Smoothing index = 31,46


6.2.3. Usulan Perancangan Future State Map

Berdasarkan analisis penyebab pemborosan (waste) di lantai produksi

ditemukan penyebab terjadinya waste adalah kekurangan operator bagian pressing

dan packing, penggunaan alat transportasi secara manual, tidak ada SOP dan

lingkungan kerja yang panas dan licin. Kemudian diidentifikasi usulan perbaikan

untuk mengatasi permasalahan penyebab pemborosan tersebut yang meliputi

penambahan operator, pembuatan SOP, penggunaan conveyor dan penambahan

APD bagi pekerja di lantai produksi. Penggunaan konveyor berupa belt conveyor

dengan kecepatan sebasar 0,5 – 2 m/s, dengan spesifikasi belt conveyor sebagai

berikut:

* Dimension : Customized Design with Requirement

* Frame : Alumunium/Steel/Stainles Steel

* Price: Rp 7.500.000,00 (Competitive price)

* Adjustable Speed 220V/380V

* Single Direction / Reversible

* Belt PVC/Rubber/Wiremesh/Foodgrade

* Kecepatan 0,5 – 2 m/detik

* Belt Conveyor Aplication

* Production Line in light industry,food,medicine and chemical industry

Penggunaan konveyor tersebut dengan demikian diharapkan akan terjadi

pengurangan waste di lantai produksi.

Universitas Sumatera Utara


VI-121

6.2.3.1. Usulan Pengurangan Pemborosan

1. Bahan baku dibawa ke stasiun mixing

a. Sebelum perbaikan:

- Memilah dan meletakkan ke alat angkut (beko) = 1 menit

- Dibawa menuju ke stasiun mixing dengan beko = 5, 49 menit

- Diletakkan ke stasiun mixing = 1,5 menit

b. Setelah perbaikan:

- Memilah dan meletakkan ke konveyor = 1 menit

- Dibawa menuju ke stasiun mixing

Jarak tempuh 15 meter,

kecepatan konveyor 0,8 m/s,

maka waktu yang dibutuhkan ialah 15/0,8 = 0,31 menit

Pada usulan perbaikan tersebut diperoleh waktu mengangur pada pekerja

sebanyak 7,99 menit- 1,31 menit, yaitu 6,68 menit pada setiap sekali siklus

proses. Hal ini dapat dimanfaatkan perusahaan untuk menambah deskripsi kerja

dari pekerja tersebut. Apabila pekerja melakukan kerja 5 kali tanpa waktu

menganggur, maka akan terdapat waktu menganggur pekerja sebanyak 6,68

menit x 5 kali proses, yaitu ada 33,4 menit. Pada waktu 33,4 menit tersebut

konveyor juga dapat di istirahatkan, hal ini dapat menghemat investasi pada

konveyor berupa penggunaan listrik yang ada.

2. Alas telur ditumpuk, menunggu untuk dibawa menuju proses press

Waktu yang terpakai selama terjadi penumpukan yaitu sebesar 7,45 menit.
Penumpukan terjadi disebabkan proses pemindahan barang dari proses sorting
dilakukan oleh pekerja bagian pressing. Pada pekerja pengankutan pada bagian

Universitas Sumatera Utara


VI-122

mixing mengalami waktu menganggur selama 6,68 pada setiap siklus produksi.
Hal ini dapat dimanfaatkan perusahaan untuk mengurangi waktu menunggu
yang teradi. Diperkirakan waktu berjalan pekerja tersebut manuju bagian yang
terjadi penumpukan tersebut selama 30 detik (0,5 menit). Sehingga terjadi
penghematan waktu sebesar:
= 7,45 menit – (6,68-0,5) menit
= 7,45 - 6,18
= 1,27 menit
3. Alas telur dibawa ke stasiun press

a. Sebelum perbaikan:

Waktu yang digunakan oleh pekerja untuk mengangkut alas telur dari bagian

sorting menuju bagian pressing yaitu 6,07 menit. Pekerjaan tersebut

dilakukan secara manual tanpa alat bantu.

b. Setelah perbaikan:

Pada usulan perbaikan peneliti memberikan usulan berupa penggunaan box

roda. Hal ini tentu akan mengurangi waktu transportasi yang terjadi

dikarenakan box roda memiliki volume angkut yang lebih besar

dibandingkan diangkut secara manual. Estimasi pengurangan waktu yang

terjadi sebesar 50% dibandingkan diangkut manual. Sehingga terjadi

pengurangan waktu dari 6,07 menit menjadi 3,03 menit.

4. Alas telur dibawa ke stasiun pengepakan

a. Sebelum perbaikan:

Waktu yang digunakan oleh pekerja untuk mengangkut alas telur dari bagian

pressing menuju bagian packing yaitu 3,98 menit. Pekerjaan tersebut

dilakukan secara manual tanpa alat bantu.

Universitas Sumatera Utara


VI-123

b. Setelah perbaikan:

Pada usulan perbaikan peneliti memberikan usulan berupa penggunaan box

roda. Hal ini tentu akan mengurangi waktu transportasi yang terjadi

dikarenakan box roda memiliki volume angkut yang lebih besar

dibandingkan diangkut secara manual. Estimasi pengurangan waktu yang

terjadi sebesar 50% dibandingkan diangkut manual. Sehingga terjadi

pengurangan waktu dari 3,09 menit menjadi 1,54 menit.

5. Alas telur dibawa ke bagian penyimpanan

a. Sebelum perbaikan:

Waktu yang digunakan oleh pekerja untuk mengangkut alas telur dari bagian

packing menuju bagian penyimpanan yaitu 2,05 menit. Pekerjaan tersebut

dilakukan secara manual tanpa alat bantu.

b. Setelah perbaikan:

Pada usulan perbaikan peneliti memberikan usulan berupa penggunaan box

roda. Hal ini tentu akan mengurangi waktu transportasi yang terjadi

dikarenakan box roda memiliki volume angkut yang lebih besar

dibandingkan diangkut secara manual. Estimasi pengurangan waktu yang

terjadi sebesar 50% dibandingkan diangkut manual. Sehingga terjadi

pengurangan waktu dari 2,05 menit menjadi 1,02 menit.

Universitas Sumatera Utara


VI-124

Tabel 6.7. Pengurangan Pemborosan Waktu (Waste) di Lantai Produksi


Setelah Penerapan Usulan Perbaikan
Waktu Kegiatan
No Elemen Kegiatan Sebelum Sesudah
Perbaikan Perbaikan
1 Bahan baku dibawa ke stasiun mixing 7.99 1,31
2 Bahan baku ditumpuk di stasiun mixing 9.87 9,87
Ditimbang menggunakan timbangan seberat
3 2.7 2.7
20 kg
4 Dimasukkan ke mesin mixer 1.68 1.68
Dicampur bahan baku dengan air pada
5 11.12 11.12
mesin mixer 1
6 Dialirkan dengan pipa ke mesin mixer 2 3.04 3.04
Dihancurkan menjadi bubur kertas pada
7 17.78 17.78
mesin mixer 2
8 Dialirkan ke bak penampungan 2.78 2.78
9 Diperhalus di bak penampungan 18.09 18.09
10 Dialirkan ke stasiun pencetakan 2.91 2.91
11 Dicetak menjadi alas telur 16.2 16.2
12 Dipindahkan ke stasiun pengeringan 1.99 1.99
13 Dikeringkan menggunakan mesin pengering 28.73 28.73
14 Dipindahkan ke stasiun penyortiran 1.98 1.98
15 Disortir secara manual 12.37 12.37
Alas telur ditumpuk, menunggu untuk
16 7.45 1,27
dibawa menuju proses press
17 Dibawa ke stasiun press 6.07 3,03
18 Di press menjadi tumpukan alas telur 8.45 8.45
19 Dibawa ke stasiun pengepakan 3.98 1,54
Alas telur ditumpuk, menunggu untuk di
20 7.25 7,25
packing
21 Dilakukan pengepakan menggunakan tali 9.79 9.79
22 Dibawa ke tempat penyimpanan 2.05 1,02
Total 184.27 164,90
Sumber: Pengolahan Data

Universitas Sumatera Utara


VI-125

Berdasarkan tabel 6.7, dapat dilihat bahwa terjadi pengurangan waktu

(waste) dari keadaan aktual proses produksi di lantai produksi. Pemborosan yang

dieliminasi merupakan kegiatan delay dan transportasi. Selanjutnya kegiatan

transportasi secara manual juga terjadi pengurangan waktu, terjadi pengurangan

waktu melalui usulan perbaikan menggunakan conveyor dan box roda.

Sebelumnya pemindahan bahan di departemen ini dilakukan secara manual oleh

pekerja menggunakan tangan. Hal ini menyebabkan pemborosan waktu dan energi

pekerja dalam hal memindahkan bahan dari satu work centre ke work centre yang

lain.

Dengan melihat total waktu produksi sebelum dan sesudah, maka dapat

dilihat pengurangan waste terjadi setelah penerapan perbaikan dari total waktu

sebesar 184,27 menit menjadi 139,61 menit.

Sebelum dilakukan perbaikan diperoleh waktu silklus proses produksi

sebesar 184,27 menit. Artinya, dalam 21 jam kerja hanya terjadi 6 siklus kerja.

Setelah perbaikan melalui value stream map usulan diperoleh nilai waktu siklus

yang baru sebesar 139,61 menit. Jadi terjadi pengurangan waktu non value added

sebesar 44,66 menit. Penghematan waktu tersebut dapat dimanfaatkan untuk

menambah siklus kerja menjadi 8 kali. Melalui kenaikan produksi ini diharapkan

akan meningkatkan produktivitas pada periode ke depannya.

Universitas Sumatera Utara


VI-126

Lantai Produksi

Marketing

Daily Schedule

Supplier Customer

Monthly Order

Weighing Mixing 1 Mixing 2 Stowing Molding Drying Sorting Pressing Packing


1 1 1 1 2 2 2 1 1

C/O = 0 C/O = 0 min C/O = 0 C/O = 0 min C/O =0


C/O =0 C/O =0 C/O =0 C/O =0
9,87 C/T = 2,70 min C/T = 11,12 min C/T = 17,78 min
Uptime = 100%
C/T = 18,09 min
Uptime =100% C/T = 16,20 min C/T = 28,73min
C/T = 12,37min
Uptime =100% C/T = 8,45 min C/T = 9,79 min
Uptime = 100% Uptime =100% Uptime =100% Uptime =100% Uptime =100%
Scrap = 0 Scrap =0 % Scrap = 0 Scrap =0 % Scrap =0% Uptime =100%
Availab= 21 jam Availab=21 jam Availab= 21 jam Availab=21 jam Scrap =0,3%
Availab=21 jam
Scrap =0,4%
Availab=24 jam
Availab=21 jam 1,27 Scrap =0,1%
Availab=21 jam
7,25 Scrap =0%
Availab=21 jam
Capacity = 16333 Capacity =3965 Capacity = 2480 Capacity = 2437 Capacity=3565
Capacity = 2722 Capacity =1534 Capacity=5218 Capacity=4504

1,31 2,78 NVA Time =


1,68 3,04 2,91 1,99 1,98 3,03 1,54 1,02 39,67 min
2,70 11,12 17,78 18,09 16,20 28,73 12,37 8,45 9,79 VA Time =
125,23 min

Gambar 6.3. Usulan Future State Map

Universitas Sumatera Utara


VI-127

Berdasarkan perbandingan antara current state mapping dan future state

mapping ditemukan perbedaan lead time yang dibutuhkan perusahaan untuk

memenuhi target harian produksi. Perbedaan ini disebabkan adanya pengurangan

kegiatan non value added time seperti yang ditunJukkan pada gambar 6.4. berikut.

Perbedaan Non Value Added Time


Waktu (menit)

Series1; Value
Stream Awal
(menit); 59,04 Series1; Value
Stream Usulan
(menit); 39,67

Gambar 6.4. Perbandingan Non Value Added Time Value Stram Awal dan Value

Stream Usulan

Dari gambar 6.4. dapat dilihat terdapat perbedaan non value added time

untuk value stream awal dan value stream usulan sebesar 59,04 menit – 39,67

menit= 19,37 menit. Artinya terdapat pengehematan dan pengurangan waktu

proses produksi (lead time) sebesar 19,37 menit untuk memenuhi pesanan

pelanggan. Penghematan ini dapat dipergunakan dengan baik oleh perusahaan

untuk meningkatkan produktivitas perusahaan.

Universitas Sumatera Utara


VI-128

BAB VII

KESIMPULAN DAN SARAN

7.1. Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diperoleh pada penelitian di PT. Cendana Putera

Lestari ini adalah sebagai berikut:

1. Aktivitas yang merupakan sumber terjadinya pemborosan di PT Cendana

Putera Lestari ialah berupa waktu menunggu untuk pemrosesan pada mesin

dan transportasi yang terjadi secara manual.

2. Kegiatan value added pada perusahaan memiliki waktu sebesar 125,23 menit.

Sedangkan untuk kegiatan non value added time dengan total waktu sebesar

59,04 menit. Hal ini berarti pemborosan terjadi sebesar 32,03% dari total lead

time yang tersedia.

3. Berdasarkan penggunaan tools Cause and effect diagram, 5W+1H dan

process activity mapping ditemukan akar penyebab masalah pemborosan

adalah kurangnya operator pada bagian pressing, dan packing, tidak ada SOP

yang pasti, lingkungan kerja yang panas dan licin serta penggunaan alat

material handling masih secara manual.

4. Penerapan Lean manufacturing berupa future state map (value stream usulan)

akan memberikan pengurangan lead time awal sebesar 184,27 menit menjadi

164,90 menit.

Universitas Sumatera Utara


VI-129

7.2. Saran

Saran yang dapat diberikan pada penelitian ini antara lain adalah:

1. Diharapkan perusahaan terus melakukan continious improvement untuk

mencapai tujuan lean manufacturing dan meningkatkan produktivitas

perusahaan.

2. Sebaiknya perusahaan melakukan pelatihan skill kepada seluruh operator agar

dapat mengoperasikan proses produksi dengan baik dan sesuai prosedur.

3. Sebaiknya perusahaan membuat SOP (Standard Operating Procedure) yang

sederhana sebagai acuan pekerja/operator dalam melaksanakan tugasnya.

4. Dalam penelitian selanjutnya, diharapkan untuk menggunakan tools lain dari

lean manufacturing untuk meningkatkan kemampuan proses dan mengurangi

lead time.

Universitas Sumatera Utara


VI-130

DAFTAR PUSTAKA

Apel, Wolfgang. 2007. Value Stream Mapping for Lean Manufacturing

Implementation. Worcester Polytechnic Institute.

Arfman, David. 2015. The Value of Lean in The Service Sector: A Critique of

Theory and Practice. USA: United Kingdom.

Capital, Mekong. 2004. Introduction to Lean manufacturing. Vietnam: CRC

Press.

Ginting, Rosnani. 2007. Sistem Produksi. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Khannan, Muhammad Shodi Abdul. 2015. Analisis Penerapan Lean

Manufacturing untuk Menghilangkan Pemborosan di Lini Produksi PT

Adi Satria Abadi. Universitas Pembangunan Nasional Veteran.

Yogyakarta.

Misbah, Achmad. Dkk. 2015. Upaya Meminimalkan Non Value Added Activities

Produk Mebel dengan Penerapan Metode Lean Manufacturing.

Universitas Brawijaya. Malang.

National Steel & Ship Building Co. 2000. Lean Manufacturing Principle Guide.

Setyawan, Danang Triagus. 2013. Minimasi waste untuk perbaikan proses

produksi kantong kemasan dengan pendekatan Lean manufacturing.

Universitas Brawijaya. Malang

Sinulingga, Sukaria. 2012. Metode Penelitian. Medan: USU Press.

Sutalaksana, Iftikar A. Dkk. 1979. Teknik Tata Cara Kerja. Bandung: Institute

Teknologi Bandung

Universitas Sumatera Utara


VI-131

Wignjosoebroto, Sritomo. 2001. Ergonomi Studi Gerak dan Waktu. Guna Widya,

Surabaya

Wilson, Lonnie. 2010. How to Implement Lean Manufacturing. USA: McGraw-

Hill Company.

Universitas Sumatera Utara

Anda mungkin juga menyukai