PENYAJIAN DOKUMEN RANCANGAN PERUBAHAN RENJA

Penyajian Rancangan Perubahan Renja Perangkat Daerah sekurang-kurangnya dapat disusun

menurut sistimatika sebagai berikut:

BAB I. PENDAHULUAN
Pada bagian ini dijelaskan mengenai gambaran umum penyusunan rancangan Perubahan
Renja Perangkat Daerah agar substansi pada bab-bab berikutnya dapat dipahami dengan
baik.

1.1. Latar Belakang

Mengemukakan pengertian ringkas tentang Perubahan Renja Perangkat Daerah, proses
penyusunan Perubahan Renja Perangkat Daerah, keterkaitan antara Perubahan Renja
Perangkat Daerah dengan dokumen Perubahan RKPD, hasil evaluasi tahun berkenaan
sehingga dibutuhkan perubahan Renja Perangkat Daerah, dan analisis gambaran
pelayanan Perangkat Daerah.

1.2. Landasan Hukum

Memuat penjelasan tentang undang-undang, peraturan pemerintah, peraturan daerah, dan
ketentuan peraturan lainnya yang mengatur tentang SOTK, kewenangan Perangkat
Daerah, serta pedoman yang dijadikan acuan dalam penyusunan perencanaan dan
penganggaran Perangkat Daerah.

1.2. Maksud dan Tujuan

Memuat penjelasan tentang maksud dan tujuan dari penyusunan Rancangan Perubajan
Renja Perangkat Daerah.
1.3. Sistematika Penulisan
Menguraikan pokok bahasan dalam penulisan Perubahan Renja Perangkat Daerah,
serta susunan garis besar isi dokumen.

BAB II. EVALUASI RENJA SAMPAI DENGAN TRIWULAN II TAHUN BERKENAAN

2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja Perangkat Daerah triwulan II Tahun 2019

Bab ini memuat kajian (review) terhadap hasil evaluasi pelaksanaan Renja Perangkat
Daerah triwulan II (pada Rancangan Perubahan Renja sampai bulan Mei 2019 dan pada
Rancangan Akhir Perubahan Renja sampai bulan Juni 2019)

Review hasil evaluasi pelaksanaan Renja Perangkat Daerah triwulan II (sesuai dengan
format E.81). Pokok-pokok materi yang disajikan dalam bab ini, antara lain:

1. Realisasi program/kegiatan sampai dengan triwulan II yang belum memenuhi target

kinerja hasil/keluaran yang direncanakan;

1
 Contoh:
Adapun program/kegiatan yang belum memenuhi target kinerja hasil keluaran pada
Renja yang direncanakan sampai dengan Triwulan II adalah :
a. Program administrasi perkantoran
1) Kegiatan surat menyurat

Kegiatan ini baru dapat terealisasi sebesar … dari target pada renja … sehingga
baru tercapai …%.

2. Faktor-faktor penyebab belum tercapainya target kinerja program/kegiatan;

a. …masukkan penjelasan atas tidak tercapainya target
a.1. Program administrasi perkantoran
a.1.1. Kegiatan surat menyurat
Tidak tercapainya target kegiatan ……(di atas) disebabkan karena
(contoh : kurangnya sumber daya (manusia/waktu/dana) dan lain
sebagainya)

3. Kebijakan/tindakan perencanaan dan penganggaran yang perlu diambil untuk

mengatasi faktor-faktor penyebab tersebut.
Berdasarkan penjelasan implikasi yang timbul terhadap target capaian program Renja
Perangkat Daerah, maka pada Perubahan Renja tahun 2019 perlu dilakukan:
1. Merencanakan dan menganggarkan kegiatan ………..yang mendukung capaian
program …..
2. dst

Tabel yang perlu disajikan adalah Tabel E.81 yang disesuaikan dengan
Perangkat Daerah masing-masing, dengan format tabel sebagai berikut:

2
 Formulir E.81
Evaluasi Terhadap Hasil Renja Perangkat Daerah Lingkup Kabupaten/kota
Renja Perangkat Daerah....................... Kabupaten/kota...................................
Periode Pelaksanaan: Triwulan....

Indikator dan target kinerja Perangkat Daerah Kabupaten/Kota yang mengacu pada sasaran RKPD:

Realisasi Kinerja dan

Target Renstra Realisasi Capaian
Kinerja Renstra Target Kinerja dan Realisasi Capaian Tingkat Capaian Anggaran Renstra
Perangkat Daerah Realisasi Kinerja Pada Triwulan Tingkat Capaian Kinerja
Indikator Kinerja Perangkat Daerah Anggaran Renja Kinerja dan Anggaran Kinerja dan Anggaran Perangkat Daerah s/d unit Perangkat
Program/ pada Tahun 2018 Dan Realisasi Anggaran
No Sasaran Program (outcome)/ Perangkat Daerah Renja Perangkat Renja Perangkat tahun 2018 (Akhir Tahun Daerah Penanggung
Kegiatan (Akhir Periode sampai dengan Renstra Perangkat Daerah
Kegiatan (output) Renja Perangkat Tahun berjalan (Tahun Daerah yang Daerah yang dievaluasi Pelaksanaan Renja Jawab
Renstra Perangkat s/d tahun 2018 (%)
Daerah) Daerah Tahun Lalu 2018) yang dievaluasi I II III IV
dievaluasi (2018) Tahun 2018 (%) Perangkat Daerah Tahun
(2017) 2018)

5 6 7 8 9 10 11 12 = 8+9+10+11 13 = 12/7 x 100% 14 = 6 + 12 15=14/5 x100%

1 2 3 4 16
K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp K Rp

Rata-rata capaian kinerja (%)

Predikat kinerja
Faktor pendorong keberhasilan kinerja:
Faktor penghambat pencapaian kinerja:
Tindak lanjut yang diperlukan dalam triwulan berikutnya* *):
Tindak lanjut yang diperlukan dalam Renja Perangkat Daerah kabupaten/kota berikutnya*):

3
 2.2 Review terhadap Renja Perangkat Daerah Tahun 2019
Berisikan uraian mengenai:
1. Proses yang dilakukan yaitu mereview capaian Renja membandingkan dengan hasil
analisis kebutuhan penambahan anggaran
2. Penjelasan mengenai alasan proses penambahan anggaran dilakukan
3. Isu penting penyelenggaraan tugas dan fungsi perangkat daerah (dituliskan pada
catatan penting)
4. Lampirkan tabel berikut, Tabel 2.2 :

Tabel 2.2
Tabel 2.2 Analisa Kebutuhan Perubahan Anggaran

RENJA PERANGKAT DAERAH (s/d Triwulan II) HASIL ANALISA KEBUTUHAN

Alasan
Pagu
No Indikator Kinerja Pagu (Rp) Indikator Target Kebutuhan Catatan
Program/Kegiatan Program/Kegiatan Perubahan
Kinerja Kinerja Kinerja Perubahan Penting
(Rp)
Anggaran
Target Realisasi Target Realisasi
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13

BAB III. RENCANA KERJA DAN PENDANAAN PERANGKAT DAERAH

Tabel rencana program dan kegiatan berdasarkan hasil pengerjaan sebagai berikut:

4
TABEL 3.1

5
BAB IV. PENUTUP

Berisikan uraian penutup, berupa:

a. Catatan penting yang perlu mendapat perhatian, baik dalam rangka pelaksanaannya
maupun seandainya ketersediaan anggaran tidak sesuai dengan kebutuhan.
b. Kaidah-kaidah pelaksanaan.
c. Rencana tindak lanjut.
Pada bagian lembar terakhir dicantumkan tempat dan tanggal dokumen, nama Perangkat
Daerah dan nama dan tanda tangan kepala Perangkat Daerah, serta cap pemerintah daerah
yang bersangkutan.