RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

H.HANAFIE MUARA BUNGO

ASESMEN PASIEN

PEDOMAN PENGORGANISASIAN
TIM UNIT LABORATORIUM

http: // rsudhanafie.com
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT, Tuhan yang menciptakan manusia dan menambah ilmu
pengetahuan bagi mereka yang berusaha mendapatkannya. Salawat dan salam
senantiasatercurahkan kepada Rasulullah, penghulu dan mahaguru bagi kita semua.
AlhamdulillahPedoman Pengorganisasian Instalasi Laboratorium Klinik RSUD H. Hanafie
Kabupaten Bungo telah kita miliki. Pedoman ini diharapkan menjadi acuan dalam
peningkatan mutu pelayanan di lingkungan RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo kita cintai
ini.
Ucapan terimakasih kepada Instalasi Laboratorium Klinik yang telah menyelesaikan
Pedoman Pengorganisasian Instalasi Laboratorium Klinik RSUD H. Hanafie Kabupaten
Bungo ini. Kami percaya bahwa tidak ada yang sempurna kecuali Allah SWT, saran dan
masukan dari kita sangat diharapkan untuk kesempurnaan pedoman ini untuk masa yang
akan datang.

MuaraBungo, 02 Januari 2019

Penulis

i
 DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR .................................................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................................................. ii
BAB I PENDAHULUAN ....................................................................................... 1
BAB II GAMBARAN UMUM RSUD H. HANAFIE ............................................. 2
BAB III VISI, MISI, TUJUAN, DAN SASARAN ................................................... 11
BAB IV STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT .......................................... 12
BAB V STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA ............................................... 14
BAB VI URAIAN JABATAN................................................................................... 15
BAB VII TATA HUBUNGAN KERJA ..................................................................... 24
BAB VIII POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL ...................... 25
BAB IX KEGIATAN ORIENTASI .......................................................................... 26
BAB X PERTEMUAN/RAPAT ............................................................................... 28
BAB XI PELAPORAN .............................................................................................. 29

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG
Organisasi adalah kerja sama antara dua orang atau lebih dalam suatu pola
koordinasi yang dipersatukan untuk mencapai suatu hasil yang telah ditetapkan.
Organisasi merupakan suatu sistem dengan struktur yang teratur menggunakan semua
sumber yang ada dalam suatu pekerjaan dan menentukan mekanisme untuk
menjalankannya melalui kerja sama dan koordinasi. RSUD H. Hanafie Kabupaten
Bungo adalah organisasi yang besar terdiri dari unit-unit struktural dan fungsional yang
masing masing unit memiliki tugas dan fungsi berbeda-beda. Instalasi Laboraatorium
Klinik merupakan bagian dari rumah sakit di RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo
mempunyai struktur organisasi yang terlihat dengan jelas sebagai sub sistem yang
memiliki fungsi jelas.
Komponen dalam kelengkapan organisasi Instalasi Laboratorium Klinik
disesuaikan dengan pedoman pelayanan yang mengacu pada Peraturan Menteri
Kesehatan Republik Indonesia No 43 tahun 2013 tentang Cara Penyelenggaraan
Laboratorium Klinik yang Baik. Komponen organisasi Instalasi Labotratorium Klinik
meliputi srtuktur organisasi, uraian tugas, tata hubungan kerja, penilaian kinerja dan
pelaporan kinerja. Dalam menentukan arah tujuan Instalasi Laboratorium Klinik telah
menyusun Visi dan Misi organisasi yang mengacu pada Visi Misi rumah sakit sebagai
arah tujuan organisasi.
Instalasi Laboratorium Sentral RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo berada
dibawah Direktorat Medik dan Keperawatan, dalam melaksanakan fungsi pelayanan
kepada masyarakat terhadap kebutuhan pelayanan kesehatan khususnya pelayanan
laboratorium maka Instalasi Laboratorium Klinik dipimpin oleh seorang Dokter
Spesialis Patologi Klinik dibantu oleh seorang dokter Spesialis Patologi Klinik. Staf
teknisi laboratorium terdiri dari analis lulusan D3 analis kesehatan sebagai pelaksana
teknis laboratorium.

1
 BAB II

GAMBARAN UMUM

A. SEJARAH SINGKAT RUMAH SAKIT

Rumah Sakit Umum Daerah H, Hanafie Muara Bungo adalah milik Pemerintah
Kabupaten Bungo, mulai dibangun secara bertahap sejak tahun 1980 dengan biaya
Pemerintah Pusat dan selesai tahun 1982, terletak diatas areal 8.5 Ha, dan mulai
operasional November 1982, kelas D dengan kapasitas mulanya dengan 50 tempat
tidur, berlokasi di ibu kota Kabupaten Bungo yaitu di Muara Bungo yang berjarak
sekitar 300 km dari kota Padang dan 258 km dari kota Jambi yang dilewati oleh Jalan
Lintas Sumatera, Rumah Sakit Umum Daerah H. Hanafie Muara Bungo menjadi rumah
sakit rujukan untuk Kabupaten tetangga seperti Sarolangun, Merangin, Tebo (Provinsi
Jambi) dan Dhamasraya (Provinsi Sumatera Barat)
Pada tahun 1990 telah mempunyai tenaga dokter spesialis 4 dasar dan pada 1993
naik jadi rumah sakit kelas C dengan 70 tempat tidur ( Ditetapkan dengan SK Menteri
Kesehatan Nomor : 195/Menkes/SK/II/1993 tanggal 26 Februari 1993.
Pada tahun 1998 dikembangkan lagi dengan beberapa fasilitas seperti menambah
rawat inap, yaitu rawat inap VIP / Kelas Utama untuk mengakomodasi masyarakat
tingkat ekonomi menengah atas sehingga diharapkan terjadi subsidi silang, dan
pengembangan Instalasi Farmasi dengan Apotik Annex, dan kapasitas tempat tidur
bertambah jadi 100 tempat tidur. Pada 30 April 2001 diresmikan jadi Unit Swadana
Daerah ,Tahun 2003 melaksanakan pelaynan SWADANA.
Keputusan bupati Bungo, Nomor 16 Tahun 2007 Penetapan Rumah sakit Umum
Daerah Kab. Bungo sebagai satuan kerja perangkat daerah menerapkan pola
pengelolahan keuangan badan layanan umum daerah bertahap,
Pada tanggal 28 Januari 2009 berdasarkan SK Bupati Bungo Nomor 410/Kesra
Tahun 2008 RSUD Muara Bungo dirubah namanya menjadi RSUD H. Hanafie Muara
Bungo. Nomor 01/RSUD tahun 2010 penetapan RSUD sebagai satuan kerja perangkat
daerah yang menerapkan pola pengelolahan keuangan badan layanan umum daerah
(PPK BLUD) secara Penuh.
Pada tahun 2011 dengan kapasitas 188 tempat tidur, RSUD H. Hanafie Muara
Bungo telah menerapkan Pola Pengelolaan Keuangan – Badan Layanan Umum Daerah
(PPK-BLUD) yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat di
Kabupaten Bungo khususnya dan Indonesia pada umumnya. Dan telah Terakreditasi 5
Pelayanan dasar komisi Akresitasi RS Nomor Kars-SERT/02/VII/0431/2011.
Serta Penetapan RSUD H.HANAFIE Muara Bungo kelas B dari keputusan
Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor HK.02.03/l/0431/2015.

2
 Gambaran umum Kabupaten Bungo dengan luas wilayah 7.100 km² terletak
antara 140-145° LS dan antara 37–102° BT batas–batas antara lain:
1. Sebelah Utara dengan Kabupaten Dharmasraya Provinsi Sumbar
2. Sebelah Timur dengan Kabupaten Tebo Provinsi Jambi
3. Sebelah Selatan dengan Kabupaten Merangin Provinsi Jambi
4. Sebelah Barat dengan Kabupaten Kerinci Provinsi Jambi Luas Lahan 55.000 M2 dan
Luas Bangunan 15.762 M2

B. DATA UMUM
JENIS KETERANGAN
Nama RS RSUD H. Hanafie
Kelas RS Kelas B
Status RS Pemerintahan Kabupaten Bungo
Direktur RS dr. H. Safaruddin, MPH
Alamat RS Jln. Teuku Umar 88, Muara Bungo
Telp/ Facs (0747) 21314 / (0747) 21315
Email rsud_hanafie@yahoo.com
Wabsite www.rsudhanafie.com
Akreditasi 5 Akreditasi menuju Akreditasi 2012

C. FASILITAS TEMPAT TIDUR

NO RUANGAN JUMLAH
1 Super Vip 20
2 Vip Anggrek, Bougenville 16
3 Kelas Utama 40
4 Kelas 1 25
5 Kelas 2 42
6 Kelas 3 56
7 Kelas Khusus(ICU,ICCU,PRT) 23
8 Isolasi 3
9 Tempat Tidur Non Rawat Inap (IGD, VK) 16
Jumlah 241 TT

D. FASILITAS SARANA RS
Prasarana Air : PDAM, Sumur Bor.
Kebutuhan Air : Cukup
Tenaga Listrik PLN : 250.KVA
Tenaga Listrik Diesel : 350 KVA + 550 KVA

3
 Tenaga UPS : 2 Unit
Kebutuhan Tenaga Listrik : Cukup
Pengolahan Limbah Padat : Ada ( Incenerator )
Pengolahan Limbah Cair : Ada ( Water Treatment , IPAL)

E. SARANA FASILITAS PELAYANAN

Pelayanan yang diberikan oleh RSUD H. Hanafie Muara Bungo adalah sebagai
berikut :
1. Pelayanan Rawat Jalan
Pelayanan rawat jalan ini terdiri dari :
o Poliklinik Umum.
o Poliklinik Bedah.
o Poliklinik Bedah Tulang
o Poliklinik Anak.
o Poliklinik Penyakit Dalam.
o Poliklinik Kebidanan dan Penyakit Kandungan.
o Poliklinik Mata.
o Poliklinik THT
o Poliklinik Gigi dan Mulut
o Poliklinik Penyakit Paru
o Poliklinik Penyakit Syaraf
o Poliklinik Patologi Anatomi
o Poliklinik Konsultasi Gizi
o Konsultasi Pisikologi Klinis
o Poliklinik Kulit dan Kelamin
Pada tanggal 13 Januari Tahun 2011 telah diresmikan bangunan Poliklinik baru 4
tingkat 5 lantai yang bersumber dari Dana APBD (tahun jamak) dengan total biaya
pembangunaan sebesar Rp. 43 milyar. Poliklinik digunakan pada lantai I dan II,
sedangkan Lantai III dan IV yang akan dipergunakan untuk rawat inap, lantai V
yang akan dipergunakan untuk Aula.
2. Pelayanan Rawat Inap
Masing-masing telah mempunyai gedung perawatan sendiri seperti :
o Rawat Inap Bedah.
o Rawat Inap Penyakit Dalam.
o Rawat Inap Kebidanan dan Penyakit Kandungan.
o Rawat Inap Anak.
o Rawat Inap Paviliun

4
 o Rawat Inap IRNA (THT, Mata, Paru)
o Rawat Inap Intensif
- ICCU
- ICU
- Perinatologi
3. Pelayanan Penunjang
o Pelayanan Radiologi.
o Pelayanan Laboratorium.
o Pelayanan Farmasi.
o Pelayanan Fisioterapi.
o Pelayanan Transfusi Darah
o Pelayanan Patalogi Anatomi
4. Pelayanan Gawat Darurat
o Perawatan Pemulihan.
o Perawatan Observasi.
o Kamar Operasi Darurat
o Kamar tindakan / trauma.
5. Pelayanan Kamar Bersalin
Mempunyai gedung sendiri dengan kapasitas 3 (tiga) tempat tidur untuk partus
normal dan 2 (dua) meja Gynekolog, ruang observasi 2 Tempat tidur, dan kamar
operasi/tindakan operatif (OK ), Ruang Inpartu 2 Tempat tidur, Ruang USG 2
Tempat tidur, Ruang Post Partum 3 Tempat tidur, Ruang Observasi Bayi 2 Unit
Inkubator, Ruang Intensif 1 Tempat Tidur.
6. Pelayanan Rawat Inap Kebidanan
Mempunyai Gedung sendiri dengan kapasitas 5 Tempat tidru untuk Kelas I, 4
Tempat tidur untuk Kelas II, 8 Tempat tidur untuk Kelas III, Ruang Pojok ASI,
Ruang Isolasi 1 Tempat Tidur.
7. Pelayanan Kamar Operasi
Semua kegiatan untuk tindakan operatif dipusatkan disini, termasuk tindakan
Operatif Cito/segera, dan direncanakan pada tahun 2013 akan dipisahkan kegiatan
operasi elektif dilaksanakan pada gedung kamar operasi dan kegiatan operasi segera
(Cito) dilaksanakan di Ruang Operasi Instalasi Gawat Darurat.
8. Pelayanan Ambulance
Memiliki 5 unit ambulance. Menerima panggilan masyarakat yang membutuhkan
Ambulance Care (kondisi saat ini 2 layak pakai), pada tahun 2012 sedang
melaksanakan pengadaan ambulance dari dana APBD tahun 2012 sebanyak 2 Unit
dan pada tahun yang sama mendapatkan bantuan dari PT. KIM 1 Unit Ambulance.

5
 9. Pelayanan Forensik & Kamar Jenazah
- Pelayanan penyimpanan jenazah.
- Pelayanan Visum
- Pelayanan Pengkremasian Jenazah
10. Pelayanan Medik Subspesialis :
- Pelayana Subspesialis Ginjal- Hipertensi
- Pelayanan Hemodialisa (Dalam proses Dokter Spesialis Telah selesai mengikuti
pendidikan/ Pelatihan Hemodialisa.
11. Pelayanan Penunjang Klinik terdiri dari :
- Pelayanan Instalasi Gizi
- Pelayanan Intensif : ICU, ICCU
12. Pelayanan Penunjang Non Klinik terdiri dari :
- Pelayanan Ambulance
- Pelayanan Mobil Jenazah
- Pelayanan IPSRS
- Pelayanan Laundry
- Pelayanan Pemulasaraan Jenazah
- Pelayanan IPAL
- Pelayanan SIMRS
13. Pelayanan Lainnya
- Pelayanan Administrasi dengan penerapan Billing system
- Pelayana IGD Terpadu
- Pelayanan CTSCAN
- Pelayanan Prinatologi
- Pelayanan Hemodialisa (sudah dalam Proses)

F. FASILITAS PENDUKUNG RUMAH SAKIT

1. Ruangan
Jumlah ruangan di RSUD H. Hanafie Muara Bungo adalah :

NO RUANGAN JUMLAH KETERANGAN

1 Rawat Inap 12 - Paviliun A, B, C, D
- INTERNE
- BEDAH
- ANAK
- KEBIDANAN
- IRNA (MATA, THT, PARU)
-ICU
-ICCU
- PERINATOLOGI

6
 - GEDUNG BARU
2 Rawat Jalan 16 - FISIOTHERAPY
- POLI UMUM
- POLI DALAM
- POLI BEDAH
- POLI BEDAH TULANG
- POLI MATA
- POLI KEBIDANAN
- POLI GIGI
- POLI T H T
- POLI ANAK
- POLI PENYAKIT PARU
- POLI PENYAKIT SYARAF
- POLI PATOLOGI ANATOMI
- POLI KONSULTASI GIZI
- POLI KHUSUS
- IGD
3 Penunjang 5 - OK
- FARMASI
- LABORATORIUM
- RADIOLOGI
- TRANSFUSI DARAH
4 Gizi 1

5 IPSSRS 1

6 Rekam Medik 1
7 Loket 5 - UMUM
- ASKES
- JAMSOSTEK
- JAMKESDA/JAMKESMAS
- FRONT OFFICE

7
2. Jenis alat diagnostik yang dimiliki RSUD H. Hanafie Muara Bungo

N BIDANG NAMA ALAT THN JLH KEADAA KET.

O SPESIALI PEMBUAT N
SASI AN
1 Kebidanan - USG 2 Dimensi 2005 1 unit Baik -
- USG 3 Dimensi 2012 1 unit Baik India
- Bedside Monitor 2012 5 unit Baik Schiller
2 Interne - USG 2 Dimensi 1998 1 unit Tdk Baik -
- EKG 2007 1 unit Baik -
- EKG 2009 1 unit Baik Korea
- EKG 2012 1 unit Baik Switzerland
- Nebulizer 2012 1 unit Baik Clemet
clarke
3 Anak/ - C.PAP 2009 1unit Baik Switzerland
Perinatologi - Ventilator 2012 2 unit Baik France
Mekanik 2009 1 unit Baik Indonesia
- Incubator 2013 1 unit Baik France
- Bubble CPAP 2013 1 unit Baik France
W/Kompresor
- Photo Teraphy 2013 1 unit Baik France
4 Bedah - C.Arm 2010 1 unit Baik Germany
- Meja Operasi 2013 2 unit Baik Finlandia
- Lamp.Operasi 2013 2 unit Baik Germany
- Mayor & Minor
surgery set 2012 2 unit Baik Germany
- Veco 2012 1 unit Baik Germany
multifunction 2012 2 unit Baik USA
- Diagnostic set 2012 1 unit Baik Zeiss
- Phacoe 2013 1 unit Baik Martin
- Electro Cauter 2014 1 unit Baik Martin
- Adenotonsil 2014 1 unit Baik Martin
- Amputation
instrument Set
5 Mata - Opthalmoskop 2004 1 unit Baik -
- Opthalmoskop 2014 1 unit Baik Medicon

8
6 THT - Laryngoscope 2005 1 unit Baik -
- Endoscopy 2008 1 unit Baik -
- Adenotonsil 2014 1 unit Baik Martin
Lectomy
7 Paru-Paru Spyrometri 2008 1 unit Baik
Nebulizer 2014 4 unit Baik Acoma,
Jepang
8 Radiologi - Pesawat RO 2000 1 unit Tdk Baik Indonesia
- Pesawat RO 1982 1 unit Baik Germany
- CT Scan 2010 1 unit Baik Germany
- USG 4 Dimensi 2010 1 unit Baik Germany
- Autometic
Processor film 2012 2 unit Baik Austria
- Panoramic Dental 2013 1 unit Baik Italy
x-ray + cepallo
- Mobile X-ray 2014 1 unit Baik Italy
9 Neurologi - EEG 2013 1 unit Baik USA
10 Orthopedi C-Arm 2010 1 unit Baik Germany
- Orthpoedic 2014 1 unit Baik Martin
insrumen set
- Amputation 2014 1 unit Baik Martin
instrument set
11 Patologi - Cyrostat 2012 1 unit Baik Germany
Anatomi - Spin tissue
processor 2012 1 unit Baik Spain
- Embending
center 2012 1 unit Baik Inggris
- Rotary microtom 2012 1 unit Baik China
- Hot plate 2012 1 unit Baik Inggris
- Stainer mechine 2012 1 unit Baik Inggris
- Cover sliper 2012 1 unit Baik Inggris
- Microscope
trinoculer 2012 1 unit Baik Jepang
- Oven universal 2012 1 unit Baik Turkey
- Centrifuger 2012 1 unit Baik Inggris
- Water bath 2012 1 unit Baik Inggris

9
 - Cyto centrifuge 2012 1 unit Baik Inggris
12 Fisiotherapy - Shortwave
Diathermy 2013 1 unit Baik Inggris
- Elektro Stimulan
Therapy 2013 1 unit Baik Inggris
- Infra Red Thrpy 2013 1 unit Baik Indonesia
- Microwave
Diathermy 2013 1 unit Baik Italy
- Laser Therapy 2013 1 unit Baik Inggris
- Paralel Bar 2013 1 unit Baik Italy
- Shoulder wheel 2013 1 unit Baik Indonesia

10
 BAB III
VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN

A. VISI
“ Menjadi Rumah Sakit Terbaik di Provinsi Jambi ”

B. MISI
1. Menyelenggarakan pelayanan kesehatan berkualitas dan paripurna untuk seluruh
lapisan masyarakat.
2. Menyelenggarakan tata kelola dan manajemen keuangan RSUD H. Hanafie

11
 BAB IV
STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

Secara garis besar berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan RI (Permenkes) No.

1681/Permenkes/XII/2005, RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo dipimpin oleh seorang
kepala yang disebut Direktur dengan susunan organisasi sebagai berikut:

4.1. Kepala Bidang Medik dan Keperawatan dipimpin oleh seorang dokter yang berada
dibawah dan bertanggungjawab kepada Direktur. Mempunyai tugas melaksanakan
pelayanan medis, pelayanan keperawatan serta fasilitas pelayanan medis, yang
membawahi :
a) Bidang Pelayanan Medik, terdiri dari:
- Seksi Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Medik
- Seksi Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Medik
b) Bidang Pelayanan Keperawatan, terdiri dari:
- Seksi Perencanaan dan Pengembangan Pelayanan Keperawatan
- Seksi Monitoring dan Evaluasi Pelayanan Keperawatan
c) Bidang Fasilitas Pelayanan Medik, terdiri dari:
- Seksi Perencanaan dan Pengembangan Fasilitas Pelayanan Medik
- Seksi Monitoring dan Evaluasi Fasilitas Pelayanan Medik
d) Unit-Unit Non-Struktural / Fungsional
1) Unit Non Struktural di lingkungan Medik & Keperawatan terdiri dari 8
(delapan) Instalasi Pelayanan yaitu Pelayanan Rawat Inap dan Rawat Jalan,
Gawat Darurat, Rawat Intensif, Kamar Bedah, Radiologi, Laboratorium,
serta Farmasi.
2) Unit Fungsional Khusus Tenaga Medis terdiri dari unit/instalasi yaitu
instalasi Bedah, Kebidanan, Anak, Penyakit Dalam,
4.2. Bagian Umum, SDM, dan Pendidikan dipimpin oleh seorang direktur yang berada
di bawah dan bertanggungjawab kepada Direktur Utama. Mempunyai tugas
melakukan pengelolaan kegiatan pelayanan umum, sumber daya manusia serta
pendidikan dan penelitian, yang membawahi:
a) Bagian Umum, terdiri dari:
- Subbagian Rumah Tangga dan Perlengkapan
- Subbagian Tata Usaha
b) Bagian Sumber Daya Manusia, terdiri dari:
- Subbagian Pengembangan dan Mutasi Kepegawaian
- Subbagian Administrasi Sumber Daya Manusia

12
 c) Bagian Pendidikan dan Penelitian, terdiri dari:
- Subbagian Pendidikan dan Penelitian Medik
- Subbagian Pendidikan dan Penelitian Non-Medik
d) Unit-Unit Non-Struktural / Fungsional
Unit Non Struktural di lingkungan Direktorat Umum, SDM & Pendidikan terdiri
dari 9 (sembilan) Instalasi Penunjang Pelayanan yaitu: Instalasi Humas dan
Pengaduan Masyarakat, Promkes dan Pemasaran, CSSD, Gizi, Binatu, Bank
Jaringan, Pemulasaran Jenazah, Pemeliharaan Sarana Non Medik, dan Kesling.
4.3. Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang direktur yang berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Direktur Utama. Mempunyai tugas mengelola keuangan
rumah sakit yang meliputi perencanaan, perbendaharaan dan mobilisasi dana, serta
akuntansi, membawahi:
a) Bagian Perencanaan, terdiri dari:
- Subbagian Penyusunan Program dan Evaluasi
- Subbagian Penyusunan Anggaran
b) Bagian Perbendaharaan dan Mobilisasi Dana, terdiri dari:
- Subbagian Perbendaharaan
- Subbagian Mobilisasi Dana
c) Bagian Akuntansi, terdiri dari:
- Subbagian Akuntansi Keuangan
- Subbagian Akuntansi Manajemen dan Verifikasi
d) Unit-Unit Non-Struktural / Fungsional
Unit Non Struktural di lingkungan Direktorat Keuangan terdiri dari 3 (tiga)
Instalasi Penunjang Organisasi yaitu Instalasi : Tata Usaha Rawat Pasien,
Rekam Medik dan SIMRS

Selain itu, dalam Permenkes tersebut terdapat pula tiga komite yang memberikan
pertimbangan strategis kepada Direktur Utama dalam rangka peningkatan dan
pengembangan pelayanan rumah sakit. Ketiga komite tersebut adalah:
1. Komite Medik
2. Komite Etik dan Hukum
3. Komite Keperawatan
Dalam melaksanakan tugasnya terutama yang berkaitan dengan fungsi pengawasan
pelaksanaan tugas-tugas rumah sakit, Direktur dibantu oleh Satuan Pemeriksa Interen
(SPI).

13
 BAB V
STRUKTUR ORGANISASI UNIT KERJA

Kepala Instalasi laboratorium Klinik

Dr. Desywar, SpPK

Kepala Ruangan Laboratorium Klinik

Sudiyanto, AMAK.,SE

PJ Adm dan Pelaporan PJ. Kimia Klinik PJ. Hematologi

Helmiati, Amd.AK Lailan Sari, SSiT Daslina, SSiT

PJ. Logistik PJ. Serologi dan PJ. Urinalisis

Zal Adriani, SE Mikrobiologi
Yenizendri, Amd.AK

14
 BAB VI
URAIAN JABATAN

A. Uraian Tugas Kepala Instalasi Laboratorium Klinik

1. Tanggung Jawab
Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan, pengawasan pelayanan
laboratorium, pengendalian sarana dan sumber daya manusia di Instalasi
Laboratorium Klinik
2. Tugas Pokok
Bertanggung jawab atas penyediaan sarana dan sumber daya manusia untuk
kelancaran pelayanan laboratorium Klinik secara administratif, teknis medis, dan
mutu pelayanan secara medis yang meliputi perencanaan, pelaksanaan,
pengendalian, dan pengawasan laboratorium Klinik.
3. Uraian Tugas
a) Menyusun perencanaan dan penyediaan sarana pelayanan Instalasi Laboratorium
Sentral
b) Menyusun perencanaan, penyediaan dan pengembangan sumber daya manusia
Instalasi Laboratorium Klinik
c) Mengendalikan pelaksanaan pelayanan Instalasi Laboratorium Klinik.
d) Mengawasi dan mengevaluasi sumber daya manusia, sarana, dan pelayanan
Instalasi Laboratorium Klinik.
e) Melaporkan hasil kegiatan Instalasi Laboratorium Klinik kepada Direktur
RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo

B. Uraian Tugas Kepala Ruangan Laboratorium

1. Tanggung Jawab
Bertangung jawab atas kelancaran pelayanan laboratorium klinik secara
administratif dan teknis medis.
2. Tugas Pokok :
Melaksanakan pengaturan terhadap kelancaran pelayanan laboratorium klinik secara
administratif dan teknis medis.
3. Uraian tugas :
a) Mengatur pelaksanaan pelayanan pemeriksaan di laboratorium klinik
b) Mengatur dan mengawasi SDM dalam melaksanakan pelayanan pemeriksaan di
Instalasi Laboratorium Klinik
c) Mengatur dan mengawasi pelaksanaan pemantapan mutu internal dan external
laboratorium klinik.

15
 d) Mengatur dan mengawasi administrasi pelayanan laboratorium klinik.
e) Mengatur dan mengawasi pengadaan, pengambilan, dan pemakaian media
reagensia di Instalasi Laboratorium Klinik.
f) Mengatur dan mengawasi pengadaan, pemakaian, dan perawatan sarana dan
prasarana alat Instalasi Laboratorium Klinik
4. Tugas Tambahan
a) Mengawasi dan melakukan pengambilan, pengumpulan, dan pengolahan
spesimen untuk pemeriksaan laboratorium
b) Mengawasi dan melaksanakan pemeliharaan, pengecekan dan pemakaian
peralatan laboratorium. .
c) Melaksanakan pembuatan, pembakuan, dan pemakaian reagensia, bahan standar
dan bahan kontrol di laboratorium
d) Melaksanakan pemeriksaan, penghitungan, pencatatan dan pelaporan hasil
pemeriksaan di laboratorium
e) Melaksanakan pemantapan mutu intra dan ekstra laboratorium di laboratorium
klinik
f) Melaksanakan usaha kesehatan dan keselamatan lingkungan kerja laboratorium

C. Uraian Tugas Penanggung Jawab (PJ) Administrasi dan Pelaporan

1. Tanggung Jawab
Bertangung jawab atas kelancaran administrasi laboratorium di Instalasi
Laboratorium Klinik .
2. Tugas Pokok
Bertangung jawab atas kelancaran administrasi, yang meliputi pengelolaan
administrasi pelayanan pasien, perkantoran laboratorium, pengelolaan sumber daya
manusia laboratorium, dan sistem pelaporan kegiatan pelayanan di Instalasi
Laboratorium Klinik RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo.
3. Uraian Tugas
a) Mengatur dan melaksanakan administrasi pelayanan laboratorium terhadap
pasien rawat inap dan rawat jalan.
b) Mengatur dan melaksanakan pencatatan, penyimpanan arsip, dan penyampaian
hasil pemeriksaan laboratorium.
c) Mengatur dan melaksanakan pencatatan, penyimpanan arsip, dan penyampaian
hasil pemeriksaan rujukan
d) Mengatur dan melaksanakan pencatatan, penyimpanan arsip, dan surat-surat
Instalasi Laboratorium Klinik.
e) Mengatur dan membuat surat yang dibutuhkan Kepala Instalasi laboratorium.

16
 f) Mengatur dan membuat laporan hasil pelayanan Instalasi Laboratorium Klinik.
g) Melaksanakan pembinaan terhadap petugas administrasi di Instalasi
Laboratorium klinik
h) Mengatur dan melaksanakan billing sistem serta melengkapi persyaratan
administrasi untuk klaim biaya bagi peserta askes, askeskin dan IKS di Instalasi
Laboratorium klinik
4. Tugas Tambahan
a) Mengawasi dan melakukan pengambilan, pengumpulan, dan pengolahan
spesimen untuk pemeriksaan laboratorium
b) Mengawasi dan melaksanakan pemeliharaan, pengecekan dan pemakaian
peralatan laboratorium.
c) Melaksanakan pembuatan, pembakuan, dan pemakaian reagensia, bahan standar
dan bahan kontrol di laboratorium
d) Melaksanakan pemeriksaan, penghitungan, pencatatan dan pelaporan hasil
pemeriksaan di laboratorium
e) Melaksanakan pemantapan mutu intra dan ekstra laboratorium di Instalasi
Laboratorium Klinik
f) Melaksanakan usaha kesehatan dan keselamatan lingkungan kerja laboratorium.

D. Uraian Tugas PJ. Logistik

1. Tanggung Jawab
Bertangung jawab atas inventarisasi peralatan medis dan non medis,
pemeliharaan sarana, pengadaan kebutuhan rumah tangga, reagensia, dan pelaporan
pemakaian bahan-bahan di Instalasi Laboratorium Klinik RSUD H. Hanafie
Kabupaten Bungo.
2. Tugas Pokok
Melaksanakan tugas inventarisasi peralatan medis dan non medis,
pemeliharaan sarana, pengadaan kebutuhan rumah tangga, reagensia, dan pelaporan
pemakaian bahan-bahan di Instalasi Laboratorium Klinik.
3. Uraian Tugas
a) Mengatur dan melaksanakan pengadaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan,
pengawasan dan perawatan barang-barang inventaris, Instalasi Laboratorium
Klinik.
b) Mengatur dan melaksanakan pengadaan, penerimaan, pencatatan, penyimpanan,
dan pendistribusian bahan-bahan kebutuhan rumah tangga dan reagensia
Instalasi Laboratorium Klinik.

17
 c) Mengatur dan melaksanakan pelaporan pemakaian bahan-bahan kebutuhan
rumah tangga dan reagensia Instalasi Laboratorium Klinik..
d) Melaksanakan pembinaan terhadap petugas logistik dan reagensia di Instalasi
Laboratorium Klinik.

E. Uraian Tugas PJ. Kimia Klinik

1. Tanggung Jawab
Bertangung jawab atas kelancaran pelayanan laboratorium klinik bidang
kimia klinik secara administratif, teknis medis, dan mutu pelayanan secara medis.
2. Tugas Pokok
Melaksanakan pengaturan terhadap kelancaran pelayanan laboratorium
klinik bidang kimia klinik secara administratif, teknis medis, dan mutu pelayanan
secara medis.
3. Uraian Tugas
a) Mengawasi dan melakukan pengambilan, pengumpulan, pengolahan dan
pendistribusian spesimen kimia klinik.
b) Mengawasi dan melaksanakan pemeliharaan, pengecekan dan pemakaian
peralatan kimia klinik
c) Melaksanakan pengaturan dan pembinaan terhadap petugas laboratorium bidang
kimia klinik
d) Melaksanakan pembuatan, pembakuan, dan pemakaian reagensia, bahan standar
dan bahan kontrol bidang kimia klinik.
e) Melaksanakan pemeriksaan, penghitungan, pencatatan dan pelaporan hasil
pemeriksaan dibidang kimia klinik.
f) Melaksanakan pemantapan mutu intra dan ekstra laboratorium bidang kimia
klinik.
g) Melaksanakan pengiriman bahan kepada laboratorium lain yang telah ditunjuk /
kerja sama terhadap pemeriksaan bidang kimia klinik yang belum dapat
dilakukan di Instalasi Laboratorium Klinik RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo.
h) Melaksanakan usaha kesehatan dan keselamatan lingkungan kerja laboratorium
i) Membantu menyusun rencana pengadaan sarana dan bahan reagensia bidang
kimia klinik.
J) Menerima, mencatat, memakai, mengawasi dan melaporkan pemakaian reagensia
dibidang kimia klinik

18
F. Uraian Tugas PJ. Imunologi Dan Mikrobiologi
1. Tanggung Jawab
Bertangung jawab atas kelancaran pelayanan laboratorium klinik bidang
imunologi dan mikrobiologi secara administratif, teknis medis, dan mutu pelayanan
secara medis.
2. Tugas Pokok
Melaksanakan pengaturan terhadap kelancaran pelayanan laboratorium klinik
bidang imunologi dan mikrobiologi secara administratif, teknis medis, dan mutu
pelayanan secara medis.
3. Uraian Tugas
a) Mengawasi dan melakukan pengambilan, pengumpulan, pengolahan dan
pendistribusian spesimen bidang imunologi dan mikrobiologi.
b) Mengawasi dan melaksanakan pemeliharaan, pengecekan dan pemakaian
peralatan bidang imunologi dan mikrobiologi
c) Melaksanakan pengaturan dan pembinaan terhadap petugas laboratorium bidang
imunologi dan mikrobiologi
d) Melaksanakan pembuatan, pembakuan, dan pemakaian reagensia, bahan standar
dan bahan kontrol bidang imunologi dan mikrobiologi
e) Melaksanakan pemeriksaan, penghitungan, pencatatan dan pelaporan hasil
pemeriksaan dibidang imunologi dan mikrobiologi
f) Melaksanakan pemantapan mutu intra dan ekstra laboratorium bidang imunologi
dan mikrobiologi
g) Melaksanakan pengiriman bahan kepada laboratorium lain yang telah
ditunjuk/kerja sama terhadap pemeriksaan bidang imunologi dan mikrobiologi
yang belum dapat dilakukan di Instalasi Laboratorium Klinik RSUD H. Hanafie
Kabupaten Bungo Melaksanakan usaha kesehatan dan keselamatan lingkungan
kerja laboratorium
h) Membantu menyusun rencana pengadaan sarana dan bahan reagensia bidang
imunologi dan mikrobiologi
i) Menerima, mencatat, memakai, mengawasi dan melaporkan pemakaian reagensia
dibidang imunologi dan mikrobiologi

G. Uraian Tugas PJ. Hematologi

1. Tanggung Jawab
Bertangung jawab atas kelancaran pelayanan laboratorium klinik bidang
hematologi secara administratif, teknis medis, dan mutu pelayanan secara medis.

19
 2. Tugas Pokok
Melaksanakan pengaturan terhadap kelancaran pelayanan laboratorium
klinik bidang hematologi secara administratif, teknis medis, dan mutu pelayanan
secara medis.
3. Uraian Tugas
a) Mengawasi dan melakukan pengambilan, pengumpulan, pengolahan dan
pendistribusian spesimen hematologi.
b) Mengawasi dan melaksanakan pemeliharaan, pengecekan dan pemakaian
peralatan bidang hematologi.
c) Melaksanakan pengaturan dan pembinaan terhadap petugas laboratorium bidang
hematologi.
d) Melaksanakan pembuatan, pembakuan, dan pemakaian reagensia, bahan standar
dan bahan kontrol bidang hematologi.
e) Melaksanakan pemeriksaan, penghitungan, pencatatan dan pelaporan hasil
pemeriksaan dibidang hematologi.
f) Melaksanakan pemantapan mutu intra dan ekstra laboratorium bidang
hematologi.
g) Melaksanakan pengiriman bahan kepada laboratorium lain yang telah
ditunjuk/kerja sama terhadap pemeriksaan bidang hematologi yang belum dapat
dilakukan di Instalasi Laboratorium Klinik RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo.
h) Melaksanakan usaha kesehatan dan keselamatan lingkungan kerja laboratorium
i) Membantu menyusun rencana pengadaan sarana dan bahan reagensia bidang
hematologi.
j) Menerima, mencatat, memakai, mengawasi dan melaporkan pemakaian reagensia
dibidang hematologi.

H. Uraian Tugas PJ. Urinalisis

1. Tanggung Jawab
Bertangung jawab atas kelancaran pelayanan laboratorium klinik bidang
urinalisis secara administratif, teknis medis, dan mutu pelayanan secara medis.
2. Tugas Pokok
Melaksanakan pengaturan terhadap kelancaran pelayanan laboratorium
klinik bidang urinalisis secara administratif, teknis medis, dan mutu pelayanan
secara medis.
3. Uraian Tugas
a) Mengawasi dan melakukan pengambilan, pengumpulan, pengolahan dan
pendistribusian spesimen urinalisis.

20
 b) Mengawasi dan melaksanakan pemeliharaan, pengecekan dan pemakaian
peralatan urinalisis.
c) Melaksanakan pengaturan dan pembinaan terhadap petugas laboratorium bidang
urinalisis.
d) Melaksanakan pembuatan, pembakuan, dan pemakaian reagensia, bahan standar
dan bahan kontrol bidang urinalisis.
e) Melaksanakan pemeriksaan, penghitungan, pencatatan dan pelaporan hasil
pemeriksaan dibidang urinalisis.
f) Melaksanakan pemantapan mutu intra dan ekstra laboratorium bidang urinalisis.
g) Melaksanakan pengiriman bahan kepada laboratorium lain yang telah
ditunjuk/kerja sama terhadap pemeriksaan bidang urinalisis yang belum dapat
dilakukan di Instalasi Laboratorium Klinik RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo.
h) Melaksanakan usaha kesehatan dan keselamatan lingkungan kerja laboratorium
i) Membantu menyusun rencana pengadaan sarana dan bahan reagensia bidang
urinalisis.
j) Menerima, mencatat, memakai, mengawasi dan melaporkan pemakaian reagensia
dibidang urinalisis.

I. Uraian tugas Analis Lulusan SMAK/SAKMA

1. Tanggung Jawab
Bertangung jawab atas kelancaran penerimaan, administrasi, pemeriksaan
penyerahan hasil pemeriksaan laboratorium di Instalasi Laboratorium Klinik
RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo.
2. Tugas Pokok
Melaksanakan pengambilan, penerimaan, administrasi, pemeriksaan
penyerahan hasil pemeriksaan laboratorium di Instalasi Laboratorium Klinik
RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo .
Uraian tugas
a. Melakukan persiapan pemeriksaan Laboratorium
b. Melakukan, pengambilan, pengolahan, dan pendistribusian bahan pemeriksaan
(spesimen)
c. Melakukan pemeriksaan laboratorium sederhana / rutin.
d. Melaksanakan pembuatan, pembakuan, pemanfaatan, pengecekan media
reagensia, bahan kontrol, dan bahan standar.
e. Melakukan pengecekan, perawatan dan pemeliharaan peralatan laboratorium.
f. Melaksanakan program pemantapan mutu internal dan eksternal
g. Melaksanakan penghitungan dan penentuan hasil pemeriksaan laboratorium.

21
 h. Menyajikan data bahan-bahan untuk keperluan perencanaan.
i. Melaksanakan tugas-tugas rujukan yang menyangkut bidangnya.
j. Melaksanakan tugas-tugas pencatatan dan pelaporan hasil pemeriksaan.
3. Tugas Tambahan
a. Menerima dokumen pemeriksaan laboratorium pasien.
b. Mencatat dan mengentrikan data pasien laboratorium billing system
c. Melengkapi dokumen jaminan kleim pasien BPJS pasien rawat inap dan IGD
d. Mencatat dan mengarsipkan dokumen hasil pemeriksaan Laboratorium
e. Menyerahkan hasil pemeriksaan laboratorium kepada pasien rawat inap dan
IGD

J. Uraian tugas Analis Lulusan D3 Analis Kesehatan

1. Tanggung Jawab
Bertangung jawab atas kelancaran pengambilan, penerimaan, administrasi,
pemeriksaan penyerahan hasil pemeriksaan laboratorium di Instalasi Laboratorium
Klinik RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo .
2. Tugas Pokok
Melaksanakan pengambilan, penerimaan, administrasi, pemeriksaan
penyerahan hasil pemeriksaan laboratorium klinik di Instalasi Laboratorium Sentral
RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo .
Uraian tugas
a. Melakukan persiapan pemeriksaan laboratorium.
b. Melakukan, pengambilan, pengolahan, dan pendistribusian bahan pemeriksaan
(spesimen)
c. Melakukan pemeriksaan laboratorium sederhana / rutin.
d. Melaksanakan pembuatan, pembakuan, pemanfaatan, pengecekan media
reagensia, bahan kontrol, dan bahan standar.
e. Melakukan pengecekan, perawatan dan pemeliharaan peralatan laboratorium.
f. Melaksanakan program pemantapan mutu internal dan eksternal
g. Melaksanakan penghitungan dan penentuan hasil pemeriksaan.
h. Menyajikan data bahan-bahan untuk keperluan perencanaan.
i. Melaksanakan tugas-tugas rujukan yang menyangkut bidangnya.
j. Melaksanakan tugas-tugas pencatatan dan pelaporan hasil pemeriksaan.
3. Tugas Tambahan
a. Menerima dokumen pemeriksaan laboratorium pasien.
b. Mencatat dan mengentrikan data pasien laboratorium billing system
c. Melengkapi dokumen jaminan klaim pasien BPJS pasien rawat inap dan IGD

22
d. Mencatat dan mengarsipkan dokumen hasil pemeriksaan Laboratorium
e. Menyerahkan hasil pemeriksaan laboratorium kepada pasien rawat rawat inap
dan IGD

23
 BAB VII
TATA HUBUNGAN KERJA

Irna Irja

Inst Kesling IGD

Administrasi LABORATORIUM IPS

Inst Farmasi
Inst. Promkes

ULP Bidang Fasilitas

Pelayanan Medik

Hubungan kerja:
 Irna: Permintaan pemeriksaan laboratorium pasien rawat inap, dan pengiriman hasil
pemeriksaan laboratorium pasien rawat inap
 Irja: Permintaan pemeriksaan laboratorium pasien rawat jalan, dan pengiriman hasil
pemeriksaan laboratorium pasien rawat jalan
 IGD: Permintaan pemeriksaan laboratorium pasien IGD, dan pengiriman hasil
pemeriksaan laboratorium pasien IGD
 Instalasi Farmasi: Permintaan bahan medis habis pakai laboratorium
 ULP: Pengadaan barang media reagensia dan bahan medis habis pakai
 Administrasi: Urusan surat menyurat dan administrasi kepegawaian staf
laboratorium
 Ints Promkes: Urusan pembuatan IKS dengan pihak lain
 Bid Fasilitas Pelayanan Medik: Urusan fasilitas laboratorium
 IPS: Urusan perbaikan alat elektro medis dan fasilitas lain di laboratorium
 Inst Kesling: Urusan kebersihan lingkungan laboratorium

24
 BAB VIII
POLA KETENAGAAN DAN KUALIFIKASI PERSONIL

Ketenagaan
Nama Jabatan Pendidikan Sertifikasi Jumlah Kondisi saat
kebutuhan ini
Kepala Instalasi Dokter Kompetensi 1 1
Spesialis
Patologi Klinik
Kepala Ruangan D3 analis senior Kompetensi 1 1
Penanggung Jawab D3 Analis, Kompetensi 7 7
(PJ)
Pelaksana
1. Analis
D3 analis Kompetensi 2 1
 Sampling D3 analis Kompetensi 1 1
 Pengolahan sampel D3 analis Kompetensi 2 1
D3 analis Kompetensi 2 1
 Hematologi D3 analis Kompetensi 3 1
 Kimia klinik D3 analis Kompetensi
D3 analis Kompetensi 2 1
 Imunologi dan D3 analis Kompetensi 2 2
Mikrobiologi SMA 1 1
S1 Komputer 1 1
 Urinalisis SMA - - -
 Lab 24 jam/IGD
2. Logistik
3. Administrasi
4. Rumah tangga

25
 BAB IX
KEGIATAN ORIENTASI

Hari Materi Waktu Metode Penanggung

jawab
I 1. Hak dan kewajiban sebagai 07.30- Ceramah Kepala Instalasi
14.00 dan
pegawai di lingkungan Instalasi
bimbingan
Laboratorium Klinik RSUD H. langsung
Hanafie Kabupaten Bungo
2. Kewenangan, tugas dan
tanggung jawab sebagai pegawai
atau pejabat di Instalasi
Laboratorium Klinik RSUD H.
Hanafie Kabupaten Bungo.
Tugas pokok dan tugas
tambahan sebagai pegawai di
Instalasi Laboratorium Klinik
RSUD H. Hanafie Kabupaten
Bungo.
II 1. Struktur Organisasi RSUD H. 07.30- Ceramah Kepala Instalasi
14.00 dan
Hanafie Kabupaten Bungo dan
bimbingan
Instalasi Laboratorium Klinik. langsung
2. Pengenalan terhadap alur
pelayanan pasien rawat jalan dan
rawat inap di Instalasi
Laboratorium Klinik.
3. Pengenalan pemeriksaan-
pemeriksaan yang dapat
dilakukan di Instalasi
Laboratorium Klinik.
III 1. Pengenalan alat-alat laboratorium 07.30- Ceramah, Kepala Instalasi
14.00 bimbingan
dan cara pengoperasionalannya
langsung
2. Pengenalan kalibrasi alat-alat dan praktik
lapangan
laboratorium

IV 1. Pengenalan kontrol kualitas hasil 07.30- Ceramah, Kepala Instalasi

14.00 bimbingan
pemeriksaan laboratorium.
langsung
dan praktik

26
 lapangan
V 1. Pelatihan pelayanan pemeriksaan 07.30- Ceramah, Kepala Instalasi
14.00 bimbingan
laboratorium secara admisistrasi
langsung
maupun teknik laboratorium dan praktik
lapangan
VI 1. Evaluasi hasil orientasi pelayanan 07.30- Ujian tulis Kepala Instalasi
14.00 dan
terhadap pasien
wawancara

Orientasi lanjutan
Bagian Waktu Metode Penanggung
jawab
Orientasi kerja pegawai baru Peraktik Kepala Instalasi
dilaksanakan di bagian laboratorium laboratorium
minimal tiga bulan pertama mulai langsung
masuk kerja, dan apabila belum
memahami di bagian yang
bersangkutan dapat diperpanjang.

1. Bagian Administrasi
2. Bagian Urinalisis 1 minggu
3. Bagian Hematologi 1 minggu
4. Bagian Kimia Klinik 2 minggu
5. Bagian imunologi dan 2 minggu
Mikrobiologi 1 minggu
6. Bagian Laboratorium 24 jam/IGD
1 minggu

27
 BAB X
RAPAT/ PERTEMUAN

A. Pertemuan Pegawai Rutin

Pertemuan pegawai rutin merupakan waktu tertentu yang digunakan oleh para
pegawai Instalasi Laboratorium Klinik untuk mengidentifikasi, mendiskusikan,
memecahkan masalah dan mengevaluasi pelayanan yang telah dilakukan secara
berkala, teratur dan terus menerus.
Pertemuan pegawai rutin bertujuan untuk dapat menginformasikan,
mengidentifikasi masalah dan pemecahan masalah sedini mungkin serta mengevaluasi
pelayanan laboratorium yang telah dilakukan, meningkatkan mutu pelayanan dan
pengenbangan pengetahuan bagi karyawan Instalasi Laboratorium Klinik.
Pertemuan pegawai Instalasi Laboratorium Klinik secara rutin dilakukan
setiap bulan pada:
Hari : Selasa minggu kedua
Jam : 09.00 sampai dengan jam 10.00 wib
Tempat : Ruang rapat Instalasi Laboratorium Klinik
Peserta : Kepala Instalasi Laboratorium Klinik, Penanggung jawab,
Sub Penanggung jawab laboratorium dan seluruh pegawai Instalasi
Laboratorium Klinik.
Materi :
a. Evaluasi kinerja mutu pelayanan laboratorium
b. Identifikasi masalah dan pemecahannya
c. Evaluasi dan rekomendasi
d. Sosialisasi perkembangan informasi dari manajemen kepada
seluruh pegawai Instalasi Laboratorium Klinik.

B. Pertemuan Pegawai Insidentil

Pertemuan pegawai insidentil dapat dilakukan pada waktu-waktu tertentu bila
ada masalah yang harus diselesaikan atau informasi yang harus segera diketahui oleh
seluruh pegawai Instalasi Laboratorium Klinik.

28
 BAB XI
PELAPORAN

A. Laporan Harian
Dokumen laporan kegiatan harian dalam bentuk soft copy tersimpan dalam server
SIM rumah sakit yang dapat diakses sewaktu-waktu bila dibutuhkkan. Laporan tersebut
terdiri dari:
1. Laporan pendapatan Instalasi Laboratorium Klinik
2. Laparan durasi pemeriksaan perorang
3. Laporan jumlah pemeriksaan harian
4. Laporan jumlah pasien Instalasi Laboratorium Klinik harian
5. Laporan hasil rincian tindakan
6. Laporan rincian pemeriksaan pasien berdasarkan pemakaian alat
7. Laporan jumlah kedatangan sampel
8. Laporan pemeriksaan berhasil/gagal per hari (pengulangan pemeriksaan)

B. Laporan Bulanan
Dokumen laporan kegiatan bulanan dalam bentuk soft copy tersimpan dalam
server SIM rumah sakit yang dapat diakses sewaktu-waktu bila dibutuhkkan. Laporan
tersebut terdiri dari:
1. Rekapitulasi jumlah pemeriksaan laboratorium
2. Rekapitulasi pemeriksaan pertanggal per bulan
3. Rekapitulasi pedapatan per bulan
4. Rekapitulasi jumlah pasien perbulan
5. Rekapitulasi laporan pemeriksaan berhasil/gagal per hari (pengulangan
pemeriksaan)
Laporan rekapitulasi kegiatan Instalasi Laboratorium Klinik hard copy dibuat
setiap bulan dan disampaikan kepada Kepala Bagian Medik dan Keperawatan dengan
tembusan sebagai berikut:
1. Direktur RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo (sebagai laporan)
2. Bagian Umum, SDM dan Pendidikan
3. Bagian Keuangan
4. Kabid Penunjang

C. Laporan Tahunan
Laporan tahunan Instalasi Laboratorium Klinik disususn setiap akhir tahun dan
dilaporkan kepada Medik dan Keperawatan. Laporan tahunan berisi tentang:
1. Pokok-pokok organisasi Instalasi Laboratorium Klinik,

29
2. Visi, misi, dan tujuan
3. Tugas pokok dan fungsi Instalasi Laboratorium Klinik
4. Sumber daya manusia (SDM)
5. Rencana pengembangan SDM
6. Kinerja pelayanan Instalasi Laboratorium Klinik
7. Kinerja keuangan yang terdiri dari pendapatan dan belanja Instalasi Laboratorium
Klinik selama satu tahun.
8. Rencana belanja anggaran tahun depan,
9. Rencana pendapatan tahun depan

Laporan tahunan Instalasi Laboratorium Klinik selain disampaikan kepada Kabid

Medik dan Keperawatan juga ditembuskan kepada:
1. Direktur RSUD H. Hanafie Kabupaten Bungo (sebagai laporan)
2. Bagian Umum, SDM dan Pendidikan
3. Bagian Keuangan
4. Kabid Penunjang
5. Kabid Fasilitas Pelayanan Medik
6. Kepala PPE
7. Kabag Akuntansi
8. Kepala SPI

30