PETUNJUK TEKNIS PENGISIAN DASHBOARD PERENCANAAN PENGADAAN FARMASI

SISTEM - HINAI FARMASI - PART 2

PT MEDIKALOKA HERMINA TH. 2022
Dibuat oleh Indah Prihatin

MENGHITUNG PROFIT MARGIN PENJUALAN EXECUTIVE MODUL FARMASI

1. Tarik data Detailed Material Consumption Report

Klik Billing – MIS - Material Consumption Report
Range tarikan data : 1 bulan yang akan dievaluasi
Jika data tidak bisa ditarik range 1 bulan, maka dipecah menjadi tarikan range mingguan. Dalam
Langkah ini tidak perlu melakukan tarikan per Gudang, dapat langsung tertarik untuk semua store.
2. Copy – Paste Value ke sheet baru
3. Pasang tanda Filtrasi

4. Lalu filter untuk mengetahui transaksi pasien Executive yang ditransaksikan

- Pada Sponsor pilih sponsor-sponsor Executive, unchecklist Gudang-gudang reguler seperti BPJS
Kesehatan, BPJS Kronis, Kementerian Kesehatan, dan Jamkesda
- Pada Invoice pilih Settled
5. Block data tabel yang sudah difilter

6. Copy – Paste as value di sheet baru di sebelahnya, agar data yang terfilter terpisah dari data yang tidak
terfilter
7. Block data, lakukan proses pivot dengan cara
Klik Insert – Pivot Table

8. Masukkan data Total Cost dan data Total Item Net Amount ke bagian Values di Pivot dengan setting
SUM
9. Copy – Paste as value hasil pivot ke baris lain agar bisa diedit
10. Masukkan hasil data ke dashboard sebagai berikut
Sum of Total Cost dimasukkan angkanya ke kolom total HPP dashboard.
Sum of Total Item Net Amount dimasukkan angkanya ke kolom total penjualan dashboard.
Jika di awal data bisa ditarik range 1 bulan, maka pada dashboard hanya ada 1 data hasil hitungan, tetapi
jika ditarik range mingguan maka pada dashboard ada 5 data hasil hitungan.
Pada penghitungan PM Penjualan Reguler bisa dilakukan Langkah yang sama seperti di atas, bedanya
saat filtrasi sponsor lakukan unchecklist sponsor executive dan hanya pilih sponsor-sponsor regular
seperti BPJS Kesehatan, BPJS Kronis, Kementerian Kesehatan, dan Jamkesda
MENGHITUNG INDEX PENJUALAN OBAT RAWAT JALAN JKN (DALAM RUPIAH)

1. Tarik data Detailed Material Consumption Report

Klik Billing – MIS - Material Consumption Report
Range tarikan data : 1 bulan yang akan dievaluasi
Jika data tidak bisa ditarik range 1 bulan, maka dipecah menjadi tarikan range mingguan. Di akhir
seluruh data tarikan digabungkan dulu sebelum diolah.
2. Copy – Paste Value ke sheet baru

Pada tahap ini jika RS mempunyai tarikan data terpecah dalam range mingguan, digabungkan menjadi satu setelah
dicopy - paste as value sebelum diolah lanjut
3. Pasang tanda Filtrasi

4. Lalu filter untuk mengetahui transaksi pasien jkn yang ditransaksikan

- Pada OP/IP Type pilih filter OP
- Pada Sponsor pilih sponsor-sponsor regular seperti BPJS Kesehatan, BPJS Kronis, Kementerian
Kesehatan, dan Jamkesda
- Pada Invoice pilih Settled
- Pada Qty : Check list semua kecuali jumlah kronis 23,46, dan 69
5. Copy Paste as Value ke sheet satunya, untuk menghilangkan item yang tidak masuk di filter
6. Block seluruh data lalu lakukan Pivot
Insert – Pivot Table

Pilih pivot
Row table : Invoice No.
Values table : 1) Total Cost
2) Total Item Net Amount
7. Copy paste hasil Pivot ke kolom sebelahnya agar rumus hilang

8. Sort dari Total Cost With Purchase Tax terkecil ke terbesar. Hapus data yang nilainya di atas 500ribu.
Hitung rata-rata kedua kolom data.
9. Masukkan hasil perhitungan rata-rata Total Cost ke dashboard yang sudah disediakan, yaitu index obat
RWJ JKN dalam rupiah
MENGHITUNG INDEX OBAT RWI DAN RWJ JKN (DALAM PERSEN)

1. Sediakan data UR E-klaim Rawat Inap atau Rawat Jalan yang diperoleh dari team Casemix Rumah Sakit
periode inputan 30 hari terakhir. Data terpisah antara yang RWI dan RWJ. Hitung yang data RWI dahulu,
baru lanjutkan data RWJ. Pastikan data hasil tarikan dengan format berikut yang diterima.
2. Lakukan Filtrasi menggunakan Pivot. Block semua data. Kemudian klik Insert dan klik Pivot Table pada
dashboard.

Muncul fitur Create Pivot Table. Klik New Worksheet kemudian klik OK.
Sheet Pivot Table muncul.

Letakkan data Deskripsi INACBGS di area Row labels. Letakkan data TARIF INACBGS dan OBAT
di area Values.
3. Menghitung index obat rawat inap dan RWJ JKN dengan rumus Total biaya Obat dibagi Total Biaya
INACGBS. Satuan dalam persentase.

4. Hasil perhitungan persentase index RWI dan RWJ ditulis dalam format dashboard yang disediakan
MENGHITUNG IDENTIFIKASI PROFIT MARGIN PERBEKALAN FARMASI BELUM SESUAI
STANDAR

1. Tarik data Detailed Material Consumption Report

Klik Billing – MIS - Material Consumption Report
Range tarikan data : 1 bulan yang akan dievaluasi
Jika data tidak bisa ditarik range 1 bulan, maka dipecah menjadi tarikan range mingguan. Di akhir
seluruh data tarikan digabungkan dulu sebelum diolah.
2. Copy – Paste Value ke sheet baru

Pada tahap ini jika RS mempunyai tarikan data terpecah dalam range mingguan, digabungkan menjadi satu setelah
dicopy - paste as value sebelum diolah lanjut
3. Tambahkan Kolom paling kanan untuk menghitung PM penjualan
Rumus PM = (Item Net Amount – Total Cost)/ Item Net Amount
Pada tarikan data sebenarnya sudah ada nilai PM otomotis di kolom otomatis, tp proses ini dilakukan
untuk memastikan PM otomatis sistem sama dengan hasil perhitungan

4. Sort data PM dari nilai terkecil ke terbesar dan pasangkan setting filter pada judul kolom table
5. Hitung total transaksi yang PM nya masih di bawah 21.67% (karena minimal item dengan diskon 0%
pasti mempunyai nilai PM 21.88%, jika PM dibawah 21.88% maka ada kesalahan setting harga jual)
dan masukkan data hasil hitungan pada dashboard berikut.
Eksklusi untuk sponsor pasien jaminan INHEALTH, karena memang untuk INHEALTH tersetting PM
rendah.
MENGHITUNG IDENTIFIKASI DISKON PERBEKALAN FARMASI

1. Tarik data report GRN berikut

Report – Procurement – Reports : GRN Report
From date : tanggal 1 sampai dengan tanggal 30 atau 31 tergantung jumlah dalam 1 bulan
Store : Farmasi Executive

2. Export data ke Excel

3. Copy – Paste as value ke sheet baru
4. Rapikan data dengan menghapus kolom-kolom kosong berikut

5. Block dan sort data by Item Name agar baris-baris tidak penting bisa dihapus sehingga data semakin
rapi sebagai berikut
6. Hitung persen discount per item
Buat kolom baru “% Discount” lalu hitung persen diskonnya dengan rumus
% Discount = Rupiah Discount / (Rate x Quantity)
Lalu set ke format %
7. Hitung rata-rata diskon total dahulu untuk dimasukkan ke dashboard.
Masukkan ke dashboard marker kuning
8. Selanjutnya sort atau urutkan data berdasarkan kode item dan hitung rata-rata diskon per jenis
perbekalan seperti berikut.
9. Masukkan hasil perhitungan ke dashboard yang sudah disediakan berikut.
MELAKUKAN ANALISA TRANSAKSI LINTAS GUDANG

1. Pengecekan Transaksi Menyeberang Gudang Pasien JKN di Store-Store Executive

a. Tarik data Detailed Material Consumption Report
Klik Billing – MIS - Material Consumption Report
Range tarikan data : 1 bulan yang akan dievaluasi
b. Copy – Paste Value ke sheet baru

Hitung terlebih dahulu total transaksi yang tertarik untuk dimasukkan ke dalam rekap dashboard
c. Pasang tanda Filtrasi

d. Lalu filter untuk mengetahui transaksi pasien JKN yang ditransaksikan di store Executive
- Pada Issuing store pilih filter Gudang-gudang Executive : Farmasi Executive, ICU Exe, OK Exe,
dsb
- Pada Sponsor pilih jaminan pasien Regular : BPJS Kesehatan, Kemenkes COVID, Dinas
Kesehatan, dan Jamkesda
- Pada Invoice Status : Pilih Settled
e. Copy Paste tabel yang sudah di filter ke sheet baru disebelahnya
f. Hitung total transaksi yang lintas Gudang

g. Masukkan data ke format dashboard yang disediakan

Pada saat menghitung untuk transaksi transaksi pasien Executive yang ditransaksikan di store Regular (BPJS)

- Pada Issuing store pilih filter Gudang-gudang Regular : Farmasi Regular, ICU Regular, OK
BPJS, ICU BPJS dsb
- Pada Sponsor pilih jaminan pasien Executive, unchecklist jaminan pasien Regular
- Pada Invoice Status : Pilih Settled