NOTA DINAS

Kepada : Kepala Bidang Penunjang Medis

No : ……/FARMASI/2021
Tanggal : 21 April 2021

Perihal : Tindak Lanjut penanganan obat kadaluarsa Rsud Kabupaten

Indramayu.

Lampiran : 1 (satu) set

Dengan hormat,
Sehubungan dengan ditemukannya Perbekalan Farmasi Kadaluarsa di Instalasi
Farmasi RSUD Kabupaten Indramayu, dan berdasarkan hasil evaluasi, maka untuk
mencegah dan meminimalisasi kejadian tersebut terulang kembali di kemudian hari
maka kami melakukan langkah-langkah tindak lanjut sebagai berikut:
1. Melakukan Perbaikan penyimpanan obat secara FEFO di seluruh area
penyimpanan perbekalan farmasi Instalasi Farmasi RSUD Kabupaten
Indramayu.
2. Melakukan monitoring terhadap penyimpanan obat secara FEFO di seluruh
area penyimpanan perbekalan farmasi Instalasi Farmasi RSUD Kabupaten
Indramayu.
3. Melakukan diskusi dengan managemen RSUD Kabupaten Indramayu yang
meghasilkan kebijakan antara lain:
- Penerimaan Perbekalan farmasi dengan ED minimal 2 tahun sejak
perbekalan farmasi diterima.
- Jumlah pemesanan adalah untuk kebutuhan 1 bulan untuk pemesanan
regular dan 2 bulan untuk pemesanan e- purchasing.
- Adanya Jaminan retur 6 bulan sebelum tanggal kadaluarsa.
- Mengajukan perbaikan waktu pembayaran tagihan
4. Menyampaikan kepada pihak eksternal ( Distributor) mengenai penerimaan,
dan adanya jaminan retur Perbekalan Farmasi yang mendekati kadaluarsa.
5. Melakukan diskusi dengan Tim IT RSUD Kabupaten Indramayu tentang
adanya penambahan menu peringatan obat kadaluarsa pada SIM RS
sehingga mempermudah pendeteksian dini obat kadaluarsa/ mendekati
kadaluarsa di Instalasi Farmasi RSUD Kabupaten Indramayu.
6. Memperbaiki SOP tentang penerimaan, pemesanan obat, dan penanganan
obat kadaluarsa di RSUD Kabupaten Indramayu.
7. Memperbaiki teknis stok opname Instalasi Farmasi RSUD Kabupaten
Indramayu.
8. Melakukan pendataan dan analisa Perbekalan Farmasi Kadaluarsa dan
mendekati kadaluarsa tahun 2021 .
9. Melakukan koordinasi dengan Komite medik agar Perbekalan Farmasi
mendekati kadaluarsa tahun 2021 segera digunakan oleh user.
10. Melakukan Koordinasi dengan Depo Instalasi Farmasi RSUD Kabupaten
Indramayu untuk mendahulukan pengeluarsan Perbekalan Farmasi
mendekati kadaluarsa tahun 2021
11. Menghubungi distributor untuk dapat melakukan retur Perbekalan Farmasi
mendekati kadaluarsa tahun 2021 yang sudah tidak bisa digunakan atau
berpotensi kadaluarsa.
 Demikian langkah – langkah yang telah kami laksanakan dalam rangka
penanganan Perbekalan Farmasi Kadaluarsa. Adapun dokumentasi dan data
Perbekalan Farmasi mendekati kadaluarsa tahun 2021 terlampir.

Hormat kami,
Kepala Instalasi Farmasi

apt.Agus Ariyanti, S. Farm.

NIP : 19840828 200604 2 008
 NOTA DINAS
Kepada : Kepala Bidang Penunjang Medis
No : …… /FARMASI/2020

Dari : Instalasi Farmasi

Tanggal : 21 Mei 2021

Perihal : Laporan perkembangan Perbekalan Farmasi Mendekati

kadaluarsa tahun 2021

Dengan hormat,

Sehubungan dengan ditemukannya Perbekalan Farmasi Kadaluarsa di Instalasi

Farmasi RSUD Kabupaten Indramayu. Maka kami melakukan tindak lanjut Pendataan
dan Analisa Perbekalan Farmasi kadaluarsa dan mendekati kadaluarsa tahun 2021.

Tindakan yang kami lakukan terhadap data tersebut antara lain koordinasi
dengan Komite medik agar Perbekalan Farmasi mendekati kadaluarsa tahun 2021
segera digunakan oleh user, Koordinasi dengan Depo Instalasi Farmasi RSUD
Kabupaten Indramayu untuk mendahulukan pengeluarsan Perbekalan Farmasi
mendekati kadaluarsa tahun 2021, dan menghubungi distributor untuk dapat
melakukan retur Perbekalan Farmasi mendekati kadaluarsa tahun 2021 yang sudah
tidak bisa digunakan atau berpotensi kadaluarsa.

Dari data Stok opname tanggl 28 maret 2021 terdapat …. Item obat mendekati
kadaluarsa 2021 dengan nominal Rp 1. 089.760.654.53 dari 25 PBF. Adapun
perkembangannya kami sajikan dalam bentuk tabel sbb:

JUMLA
STATUS KETERANGAN NOMINAL
H ITEM
AKAN DIPROSES Sudah menghubungi pihak terkait untuk dapat melakukan
140 237.067.109,30
RETUR proses retur dan masih menunggu jawaban
DIPROSES
Sudah menghubungi pihak distributor dan disetujui untuk
RETURSAAT 18 68.523.683,00
retur dilaksanakan pada bulan produk tersebut ED
BULAN ED
MOHON
Sudah menghubungi principal dan dokter untuk dibantu
DIBANTU 150 643.523.683,00
peresepannya, sehingga obat dapat digunakan
PERESEPAN
ON PROSES
3 sedang dalam proses retur 2.028.330,00
RETUR
TIDAK BISA Sudah mendapat Jawaban dari pihak terkait, bahwa obat
7 18.227.794,00
DIRETUR tersebut tidak dapat diretur
AKAN Sudah konfirmasi depo IFRS agar dapat menggunakan dan
3 3.206.430,00
DIHABISKAN menghabiskan obat tersebut
TANPA
 108 Sedang proses tracing asal PBF 117.183.624,00
KETERANGAN

JUMLAH TOTAL 429 1.089.760.654,5

3
 Demikian Laporan ini kami sampaikan, adapun angka nya masih dapat berubah
karena proses masih berjalan. Atas perhatian dan dukungan Bapak, kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,
Kepala Instalasi Farmasi

apt.Agus Ariyanti, S.Farm.

NIP : 19840828 200604 2 008