Unit 3
Konsep Seluruh Sistem
Ikhtisar Unit
Unit ini akan memperkenalkan Anda pada beberapa konsep perangkat lunak SAP di seluruh sistem. Kami akan
juga memperkenalkan IDES, perusahaan model SAP.
Tujuan Unit
Setelah menyelesaikan unit ini, Anda akan dapat: x
Menyatakan tujuan elemen organisasi dalam sistem SAP
x Jelaskan tujuan data master dalam sistem SAP
x Menjelaskan tujuan transaksi dalam pelatihan SAP x
Menjelaskan penggunaan IDES
Isi Satuan
Elemen Organisasi
Struktur perusahaan perusahaan dipetakan ke aplikasi SAP menggunakan
elemen organisasi.
Data master
Dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna resmi, master
data juga memiliki aspek organisasi karena informasinya diatur ke dalam pandangan yang
ditugaskan ke elemen organisasi.
Transaksi
Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan proses bisnis dalam sistem SAP. Contohnya
termasuk membuat pesanan penjualan, mengubah master pelanggan, atau menampilkan
laporan daftar pesanan penjualan.
Tujuan Pelajaran
Setelah menyelesaikan pelajaran ini, Anda akan dapat:
x Nyatakan tujuan elemen organisasi dalam sistem SAP
x Jelaskan tujuan data master dalam sistem SAP
x Menjelaskan tujuan transaksi dalam pelatihan SAP x Menjelaskan
penggunaan IDES
Elemen Organisasi
Klien
Klien adalah elemen tingkat tertinggi dari semua elemen organisasi; itu mewakili grup
perusahaan/kantor pusat.
Kode Perusahaan
Kode perusahaan adalah unit akuntansi independen hukum yang mewakili elemen organisasi
pusat akuntansi keuangan. Kode perusahaan juga
mewakili pandangan hukum pajak (nasional) perusahaan, kalender fiskal, mata uang
lokal, dan persyaratan pelaporan pajak.
Tanaman
Lokasi Penyimpanan
Stok material dalam Inventory Management dapat dibedakan dalam satu pabrik sesuai
dengan lokasi penyimpanannya.
Organisasi penjualan
Organisasi penjualan adalah elemen organisasi pusat dalam manajemen pesanan
penjualan yang mengontrol persyaratan penjualan kepada pelanggan.
Posisi
Jabatan adalah tugas individu karyawan dalam perusahaan.
IDE
IDES (Sistem Demonstrasi dan Pendidikan Internasional) adalah sebuah internasional
perusahaan bergantung pada kolaborasi dengan mitra bisnis eksternal dan pandangan global.
IDES AG adalah perusahaan manufaktur. Ini beroperasi di seluruh dunia dan memiliki sejumlah
anak perusahaan. Proses perusahaan ini digunakan selama kursus pelatihan ini untuk
mendemonstrasikan solusi yang disediakan oleh SAP.
Sebagai perusahaan percontohan, IDES memiliki banyak cabang bisnis dan anak perusahaan
khusus cabang. Proses bisnis sepenuhnya diatur dan mencakup semua area inti,
seperti pembelian, penjualan, pemasaran, dan manufaktur.
Sebagai perusahaan internasional, IDES memiliki beberapa kepemilikan dan membutuhkan kemampuan
untuk melaporkan kepada pemegang saham secara internasional. Tujuan manajemen selama satu
tahun ke depan adalah untuk meningkatkan keuntungan. Laporan analisis penetapan biaya, laporan
manajemen kas, dan laporan biaya overhead harus dimasukkan ke dalam sistem intelijen bisnis untuk
tinjauan manajemen.
Pelanggan dan pihak yang berkepentingan memiliki akses ke informasi tentang produk IDES,
aksesoris, dan layanan di halaman utama perusahaan IDES. Ramah pengguna
antarmuka dan fungsi pencarian produk memudahkan pelanggan untuk membuat permintaan
pembelian.
Karyawan IDES dapat mengakses catatan personel dari portal Internet dan membuat perubahan
pada keuntungan mereka, serta membeli perlengkapan kantor dan aset yang dapat ditagihkan ke
pusat biaya mereka.
Mengintegrasikan semua data yang sesuai (seperti pelanggan atau material) ke dalam satu objek
database tunggal berarti bahwa masalah redundansi data tidak menjadi masalah dan integritas data
ditingkatkan. Semua area dapat menggunakan data yang disimpan, termasuk penjualan, pembelian,
manajemen inventaris, perencanaan bahan, verifikasi faktur, keuangan, dan sumber daya manusia.
1. Data Umum: Data ini sama relevannya dengan setiap kode perusahaan dan
setiap organisasi penjualan dalam sebuah perusahaan.
2. Data untuk Kode Perusahaan: Data ini mencerminkan perjanjian khusus perusahaan
dengan pelanggan.
3. Data untuk Penjualan: Data ini memiliki karakteristik yang berbeda untuk penjualan suatu perusahaan
organisasi dan saluran.
Tata letak catatan induk pelanggan juga menyisakan ruang untuk persyaratan khusus.
Guru Materi
Master material berisi semua informasi kunci yang dibutuhkan perusahaan untuk mengelola material di
dalam organisasinya. Master materi mendefinisikan, antara lain,
bagaimana suatu produk dijual, diproduksi, dibeli, diinventarisasi, dicatat, dan dihitung biayanya.
Informasi dalam master materi dikelompokkan ke dalam tampilan yang diatur oleh:
fungsi bisnis.
Catatan: Sebagian besar pandangan dalam master materi berada di tingkat pabrik.
Elemen organisasi yang digunakan oleh mySAP HCM adalah unik dan, sebagai sebuah grup, mereka
disebut sebagai Manajemen Organisasi.
Fungsi Manajemen Organisasi memungkinkan Anda untuk dengan cepat dan efisien memetakan
struktur organisasi dan pelaporan Anda saat ini dengan objek organisasinya - unit organisasi,
pekerjaan, posisi, dan tugas.
Pekerjaan
Pekerjaan berfungsi sebagai deskripsi, atau templat, yang berlaku untuk beberapa posisi
dengan persyaratan, tugas, atau karakteristik lain yang serupa.
Posisi
Jabatan adalah tugas individu karyawan dalam perusahaan. Orang menempati posisi.
Posisi mewarisi karakteristik pekerjaan, tetapi Anda juga dapat menentukan
karakteristik tambahan khusus untuk posisi itu.
Sedangkan jabatan bersifat konkrit dan dapat ditempati oleh pemegang (misalnya,
asisten administrasi di departemen pemasaran), pekerjaan adalah klasifikasi
umum fungsi dalam suatu organisasi (misalnya, administrasi
asisten), yang ditentukan oleh karakteristik yang diberikan kepada mereka.
Deskripsi pekerjaan berlaku untuk beberapa posisi berbeda dengan karakteristik serupa.
orang
Orang memegang posisi dalam struktur organisasi. Orang mewakili karyawan di
perusahaan Anda.
Transaksi
Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan proses bisnis dalam sistem
SAP. Bila memungkinkan, data master disalin selama pemrosesan transaksi, jadi
menghindari masuknya kembali data. Misalnya, saat melakukan transaksi Create Sales
Order, pengguna harus memasukkan nomor induk pelanggan; salinan ini ada di semua
informasi pelanggan yang relevan. Demikian juga, setelah nomor master material
dimasukkan untuk item yang dipesan, data material yang relevan akan disalin ke dalam
order penjualan.
Selain itu, saat melakukan setiap transaksi, elemen organisasi yang berlaku
harus dimasukkan. Misalnya, dengan menentukan informasi organisasi penjualan, grup
penjualan yang sesuai diberikan kredit untuk aktivitas penjualan; sama, sebutannya
lokasi pabrik/penyimpanan menentukan sumber produk.
Setiap kali transaksi dijalankan dalam sistem, dokumen dibuat. Dokumen itu,
catatan data transaksi, berisi semua informasi yang telah ditentukan sebelumnya
yang relevan dari data induk dan elemen organisasi.
Tujuan Latihan
Setelah menyelesaikan latihan ini, Anda akan dapat: x
Menampilkan catatan master pelanggan
x Cari informasi organisasi yang terkandung dalam catatan induk pelanggan
Tugas:
Temukan catatan master pelanggan. Dalam pandangan master record, temukan informasi yang terkait
dengan area organisasi. data umum, penjualan, dan kode perusahaan.
1. Dengan menggunakan informasi yang diberikan dalam tabel, tampilkan catatan induk pelanggan.
Petunjuk: Anda harus memilih ikon Data Area Penjualan dari aplikasi
bilah alat.
5. Dengan menggunakan informasi yang diberikan dalam tabel, ubah informasi berikut di pelanggan
catatan utama.
e) Catat istilah Pencarian dalam tabel yang disediakan di bawah ini: SAP01.
c) Rekam Recon. Akun dalam tabel yang disediakan di bawah ini: 140000
Petunjuk: Anda harus memilih ikon Data Area Penjualan dari aplikasi
bilah alat.
Tugas:
Temukan berbagai informasi tingkat organisasi dan lapangan yang terkandung dalam catatan induk materi.
1. Dengan menggunakan informasi yang diberikan dalam tabel, tampilkan catatan master materi.
Petunjuk: Anda akan diminta untuk memasukkan atau memilih informasi di beberapa layar
sebelum Anda dapat mengakses catatan materi.
2. Sebagai pengguna baru, Anda perlu menemukan informasi Bidang tertentu yang tercantum dalam tabel di bawah ini.
Konfirmasi data dengan memasukkan informasi pada kolom Data pada tabel yang tersedia.
Petunjuk: Data terletak di beberapa tab. Nama tab disediakan dalam tabel yang tercantum di
bawah di bawah tajuk kolom Lihat .
Petunjuk: Catatan master materi sekarang ditampilkan. Anda harus berada di Dasar
data 1 tab.
.
2. Sebagai pengguna baru, Anda perlu menemukan informasi Bidang tertentu yang tercantum dalam tabel di bawah ini.
Konfirmasi data dengan memasukkan informasi pada kolom Data pada tabel yang tersedia.
Petunjuk: Data terletak di beberapa tab. Nama tab disediakan dalam tabel yang
tercantum di bawah di bawah tajuk kolom Lihat .
b) Catat satuan dasar ukuran pada tabel yang disediakan di atas: PC.
c) Catat Berat Bersih pada tabel yang tersedia di atas: 16.800 kg.
e) Pilih Memasuki.
h) Pilih Memasuki.
j) Catat (stok tanaman pada periode berjalan) Stok yang tidak digunakan kembali pada tabel yang tersedia
di atas
k) Pilih KELUAR.
Tugas
Dalam latihan ini, Anda akan membuat catatan master materi baru menggunakan data yang ditentukan di bawah ini. Anda akan
menavigasi ke tiga tampilan berbeda dan memasukkan data sebelum menyimpan catatan master materi.
1. Membuat master record material mengharuskan Anda memasuki sektor industri, jenis material,
pandangan, dan tanam informasi yang relevan untuk jenis rekaman master materi yang Anda coba buat. Menggunakan
informasi yang ditentukan di bawah ini, masukkan data untuk master materi awal
layar pembuatan.
Bidang Data
Bahan T-MM##
Melihat Pembelian
Melihat MRP 1
Melihat MRP 2
Melihat MRP 3
Melihat Data/Penyimpanan Pabrik Umum I
Melihat Akuntansi I
Tanaman 1000
2. Anda perlu menavigasi melalui tiga tampilan berbeda dan memasukkan data yang ditentukan di bawah ini.
1. Membuat catatan master material mengharuskan Anda memasukkan sektor industri, jenis material, pandangan,
dan informasi tanaman yang relevan untuk jenis catatan master material yang Anda coba buat. Menggunakan
informasi yang ditentukan di bawah ini, masukkan data untuk master materi awal
layar pembuatan.
Bidang Data
Bahan T-MM##
Melihat Pembelian
Melihat MRP 1
Melihat MRP 2
Melihat MRP 3
Melihat Data/Penyimpanan Pabrik Umum I
Melihat Akuntansi I
Tanaman 1000
a) Dari menu SAP Easy Access pilih Logistics Materials Management Material Master Material Create (General).
b) Pilih Segera.
u) Pilih Lanjutkan/Masuk.
Catatan master materi ditampilkan. Anda harus berada di tab Data Dasar 1
2. Anda perlu menavigasi melalui tiga tampilan berbeda dan memasukkan data yang ditentukan di bawah ini.
k) Klik Simpan. Tekan OK jika kotak dialog muncul. Anda sekarang berada di Penjualan:
Tampilan Umum/ Tanaman .
w) Pilih Menyimpan.
Anda akan menerima pesan sistem bahwa catatan master materi baru telah dibuat.
Ringkasan Pelajaran
Ringkasan Unit
Anda sekarang harus dapat:
x Nyatakan tujuan elemen organisasi dalam sistem SAP
x Jelaskan tujuan data master dalam sistem SAP
x Menjelaskan tujuan transaksi dalam pelatihan SAP x Menjelaskan
penggunaan IDES
Informasi Terkait
x Untuk tautan Glosarium terkait, lihat: http://
help.sap.com/content/additional/Glossary
BENAR
PALSU
Kode Perusahaan
Klien B
Tanaman C
D Semua hal di atas
E Tidak satu pun di atas
A Dibuat secara terpusat dan tersedia untuk semua aplikasi dan semua pengguna yang berwenang
B Mengurangi redundansi data
C Diorganisasikan ke dalam tampilan yang ditetapkan ke elemen organisasi
D Semua hal di atas
4. Sebutkan dua jenis data master yang dibahas dalam pelajaran ini.
Pilihlah jawaban yang benar).
5. Manakah dari pernyataan berikut yang benar tentang data master pelanggan?
Pilihlah jawaban yang benar).
6. Transaksi adalah program aplikasi yang menjalankan proses bisnis dalam sistem SAP.
Tentukan apakah pernyataan ini benar atau salah.
BENAR
PALSU
Laporan
Blog
Dokumen C
D Persediaan
E Tidak satu pun di atas