Pokok Bahasan :

PENGELOLAAN MIS
Tujuan Pokok Bahasan
• Peserta memahami manfaat MIS
• Peserta mengetahui jenis-jenis Form MIS
• Peserta trampil mengisi form-form MIS

Waktu :
2 JPL @ 45 menit
Pelaporan Manajemen Information System (MIS)
SANIMAS
Latar Belakang
 • Management Information

M System(SIM) adalah sebuah sistem

yang mampu menghasilkan keluaran
informasi dengan menggunakan
masukan data tertentu, yang disertai

I oleh berbagai proses terkait untuk

memenuhi tujuan dalam suatu kegiatan
pengelolaan.

S • Sumber Utama MIS adalah Form Isian

Data (lForm MIS)
 MENGAPA SIM ?

 Mendukung proses operasional kerja;

 Memantau, Pengendalian dan
mengevaluasi capaian pelaksanaan Program
Sanimas di lapangan melalui mekanisme
pengelolaan data dan informasi.
 Mendukung pengambilan
keputusan/kebijakan;
 Kecepatan dalam menyajikan informasi;
 Menjamin kebijakan satu pintu bagi akses
data, agar tidak dijumpai perbedaan data;
 Mengakomodir tersebarnya data;
 Mengumpulkan dan menyimpan data dari
semua aktivitas dan transaksi;
 Memproses data menjadi informasi yang
KETENTUAN UMUM MIS
• MIS SANIMAS merupakan bagian dari sistem pemantauan dan
evaluasi melalui pengelolaan data dan informasi yang terpadu.

• MIS SANIMAS adalah salah satu sumber laporan kuantitatif

utama mengenai kemajuan kegiatan Sanimas.

• MIS SANIMAS dilakukan secara menyeluruh dan berjenjang,

penilaian kualitas dan verifikasi serta validasi data dilakukan
mulai dari tingkatan koordinasi yang paling bawah:
Desa/Kelurahan, Kab/Kota, Propinsi dan Nasional.

• Pemutakhiran data MIS SANIMAS dilakukan secara berjenjang

dan berkala setiap minggu
PRINSIP PELAPORAN MIS
• Tepat Waktu. Pemutakhiran data MIS harus dilaksanakan tepat
waktu, sehingga hasilnya dapat dimanfaatkan secara optimal sebagai
bahan untuk memberikan masukan bagi peningkatan atau perbaikan
kualitas kegiatan selanjutnya.

• Realistis dan Sistematis. Pemutakhiran data MIS dilaksanakan

secara sistematis mulai dari tingkat desa sampai dengan jenjang sub-
ordinat di atasnya.

• Dapat Dipercaya dan Diandalkan. Hasil pemutakhiran data MIS

akan digunakan sebagai referensi dalam pengukuran kinerja program
serta penyusunan strategi lebih lanjut. Proses validasi serta verifikasi
oleh pelaku pemutakhiran data akan disertakan dalam proses ini,
untuk mendapatkan tingkat akurasi data dan informasi yang lebih
baik.
Record Data
 PEMANFAATAN DATA MIS SANIMAS
INFORMASI PEMANFAATAN

1. PROFIL KELURAHAN/DESA Data Demografi/Statistik Desa, Informasi Umum

2. TAHAPAN KEGIATAN REMBUG Keterlibatan Masyarakat, Perempuan dan MBR

dalam setiap tahapan kegiatan.

3. DATA KELEMBAGAAN MASYARAKAT. Pencairan, Penggunaan & Pelaporan Keuangan.

4. DATA KONSTRUKSI FISIK DAN LAHAN. Hasil Perencanaan & Pelaksanaan Program.

5. KEGIATAN PROMOSI SANITASI. Pengelolaan Pengaduan Masyarakat terkait

masalah keuangan dan permasalahan dalam
pelaksanana program.

6. DOKUMENTASI FOTO DAN KOORDINAT Pengarusutamaan & Perluasan Program di tingkat

Pemerintah Daerah.

7. PROGRES FISIK DAN PENCAIRAN Laporan Keberlanjutan Program di tingkat

Masyarakat.

8. PEMANTAUAN KEBERLANJUTAN Pemantauan Hasil & Dampak Program di tingkat

(SUSTAINABALITY MONITORING) Masyarakat.
 Formulir MIS:
• Digunakan untuk mencatat / melaporkan perkembangan
pelaksanaan kegiatan Program Sanimas
• Menjadi bagian dari laporan TFL
• Diisi sesuai tahapan kegiatan dan progres dilapangan
dengan memperhatikan keakuratan & kelengkapan
• Sebagai sumber utama Aplikasi MIS
• Formulir tsb tidak semua diisi setiap bulan , tetapi
diisi sesuai perkembangan kegiatan
• Formulir yang diserahkan TFL harus diverifikasi oleh
STFL Kabupaten, selanjutnya diinput ke dalam Aplikasi
MIS. STFL Provinsi melakukan verifikasi dan validasi tingkat
provinsi
• Formulir dilaporkan/diupdate minimal satu kali dalam
seminggu dan dilaporkan kepada STFL
 Formulir Isian Data SIM
Form 1a : Formulir yang digunakan untuk
mencatat daftar Pelaku Program /
Organisasi Pengelola
Form 2a : Formulir untuk mencatat Daftar
Tenaga Fasilitator Lapangan
Form 3a : Formulir untuk mencatat
Perkembangan Tahapan Kegiatan Tingkat
Masyarakat
Form 4a : Formulir untuk mencatat Data Jenis
Konstruksi dan Lahan
Form 5a : Formulir untuk mencatat Realisasi
Pencairan Dana
Form 6a : Formulir untuk mencatat Laporan
Kemajuan Fisik dan Keuangan
 Formulir Isian Data SIM
Form 7a : Formulir untuk mencatat tentang
Profil Kelurahan/Desa
Form 8a : Formulir untuk mencatat berkaitan
dengan Kegiatan Pelatihan
Form 9a : Formulir untuk mencatat data
Rekening BKM/LKM dan KPP
Form 10a : Formulir untuk mencatat
Permasalahan dan Penanganannya
Form 11a : Formulir untuk mencatata mengenai
kegiatan Promosi Sanitasi
Verifikasi & Validasi Data
ALUR PELAPORAN DATA MIS

COMMUNITY/BKM TFL STFL KAB STFL PROV MIS PUSAT

CPMU

DATABASE PUSAT
(OFF LINE DATA)

Alur distribusi data Upload/Download data

Aplikasi MIS Laporan hard/soft copy Field book Log book

 FeedBack / Umpan Balik…….
• Hasil verifikasi STFL terhadap Formulir MIS TFL, STFL
memberikan feedback kepada TFL untuk data MIS yang
tidak lengkap dan data anomali
 Hasil feedback ditindak lanjuti oleh TFL dan dilakuka
perbaikan
 Jika sudah oke, data diinput ke aplikasi oleh STFL
Kabupaten
• Hasil verifikasi STFL Provinsi terhadap data MIS di aplikasi,
STFL Provinsi memberikan feedback kepada TAMK untuk
data-data aplikasi yang tidak lengkap dan data
anomali
 Hasil feedback untuk ditindak lanjuti oleh STFL Kabupaten
• Hasil verifikasi TA MIS Pusat terhadap data MIS aplikasi di
tingkat nasional, MIS pusat memberikan feedback provinsi
 Hasil feedback untuk ditindak lanjuti oleh provinsi dengan
berkoordinasi ke kabupaten
APLIKASI SIM ONLINE
SANIMAS IDB
 PERAN
PADA MANAJEMEN INFORMASI SISTEM

TFL
TFL sebagai penanggung jawab MIS tingkat
Desa/ Kelurahan mempunyai tugas untuk
mengumpulkan data yang terekap di Formulir
MIS, verifikasi, validasi dan analisis data, di
mana data-data tersebut diperoleh kegiatan
yang di lakukan di tahapan kegiatan Sanimas
Template Aplikasi
Menu Download
Beranda
Input
Laporan/Report
Alur Data
Tingkat Kegiatan Pelaku Tools

Tahap Penyiapan/
BKM & KSM Daftar Hadir
Masy. & Kelurahan Perencanaan/Pelaksanaan/
Rembug/Keg.
O&M
Berita Acara dll

Kelurahan Catat/Rekap Data TFL Formulir Isian

MIS

Aplikasi MIS
Kabupaten/Kota Verifikasi & Input Data STFL Kabupaten
ke Aplikasi MIS

Provinsi Verifikasi Data tkt STFL Provinsi Aplikasi MIS

Provinsi

Pusat Review & Control Data TA MIS Aplikasi MIS

MIS
Pemanfaatan Data Aplikasi
1) Laporan Bulanan
2) Bahan presentasi/rapat
3) Pameran
4) Permintaan dan Kebutuhan Data bagi
CPMU, IDB, BPK, Bappenas
5) Monitoring dan Evaluasi
6) Kunjungan lapangan
Penting

• Pengambilan Foto Fisik

• Papan Informasi
• Kreatifitas
 KESIMPULAN
Setiap pelaksana SANIMAS di setiap
tingkatan wajib meningkatkan pencapaian
kinerja program salah satunya dengan
memanfaatkan data MIS
semaksimal mungkin baik dalam
mekanisme pelaporan maupun dalam
pemantauan dan penilaian kinerja program.
PENJELASAN DAN SIMULASI
PENGISIAN FORM MIS
TERIMA
KASIH