PERAN DAN FUNGSI PJ-SIM

DALAM PELAKSANAAN
PROGRAM HIBAH AIR MINUM
27 JUNI 2022
 SIM dan PJ-SIM
Sistem Informasi Manajemen PJ-SIM PROHAMSAN
(SIM)
• Ditunjuk berdasarkan SK
Sistim yg terpadu untuk OPD terkait dan Direktur
menyajikan informasi guna PDAM
mendukung : • Bertanggungjawab penuh
• Fungsi Operasi pada proses pengumpulan
• Manajemen data dan kegiatan
• Pengambilan keputusan PROHAMSAN yang
dalam organisasi selanjutnya harus
disampaikan kepada
CPMU
 VISI DAN MISI
Mendukung pelaksanaan RPJMN 2020-2024 dalam
pencapaian target air minum layak 100% pada kegiatan
PROHAMSAN dengan informasi yang :
• Cepat
• Mudah diakses
• Tepat dan virtual
(akurat)
• Murah (cost-effective)
• Mampu memantau
seluruh kegiatan Solusi Sistem Informasi
Manajemen PROHAMSAN
 TUJUAN, SASARAN, DAN ASAS SIM PROHAMSAN
Tujuan :
• Mendukung informasi pelaksanaan kegiatan secara online
• Alat pengendalian dan monitoring
• Mendukung proses pengambilan keputusan terkait PROHAMSAN
Sasaran/Manfaat :
• Menyediakan data dan informasi PROHAMSAN dalam pelaksanaan kegiatan pemasangan
sambungan rumah (SR) untuk kegiatan hibah air minum.
• Tersusunnya basis data profil pelaksanaan kegiatan
Asas :
• Transparansi, terbuka bagi semua pihak yg berkepentingan
• Akuntabilitas, dpt dipertanggung jawabkan sisi pelaksanaan, mekanisme,serta akurasi
dan validitas hasil kegiatan
• Kemudahan Penggunaan (user friendly)
• Realtime, informasi yg dikirimkan akan ditampilkan pada saat yg sama
• Historian,data dan hasil evaluasi pengendalian terkini bersifat menerus dan merupakan
pembaharuan data sebelumnya
KONFIGURASI SISTEM DAN PENGGUNA SIM PROHAMSAN
PERAN PJ-SIM DALAM IMPLEMENTASI PROHAMSAN

Membangun Memperkuat
Sistem Memperkuat
Kapasitas
Informasi dan Kapasitas dan
Pemerintah
Komunikasi Peran
Daerah dan
Masyarakat
PDAM
 PERAN PJ-SIM DALAM IMPLEMENTASI PROHAMSAN
A. Membangun Sistem Informasi dan Komunikasi

• Memastikan Tim Pelaksana Kegiatan di tingkat Lapangan memahami

teknis aplikasi SIM
• Membangun sistem aliran (delivery) data, mulai dari kegiatan di tingkat
lapangan hingga konsolidasi data oleh Pj-SIM di tingkat kab/kota.
• Menjamin dan memastikan data yang dientry dan diupload lengkap, valid dan
terbaru (uptodate)
• Membangun kesadaran seluruh pelaku akan pentingnya data dan informasi
SIM sebagai alat pengendalian dan pengambilan keputusan
• Memastikan penggunaan data SIM dalam setiap kegiatan rapat koordinasi dan
evaluasi di semua tingkatan.
 PERAN PJ-SIM DALAM IMPLEMENTASI PROHAMSAN
B. Memperkuat Kapasitas Pemerintah Daerah dan PDAM

• Mendiseminasikan aplikasi SIM kepada pemerintah daerah dan PDAM

• Mendorong dan memastikan pemerintah daerah melalui OPD dan PDAM terkait
dalam pengelolaan SIM PROHAMSAN
• Memfasilitasi terjadinya integrasi data berbagai program/ kegiatan di daerah
yang terkait dengan program/kegiatan peningkatan kualitas permukiman
bidang air minum.
 PERAN PJ-SIM DALAM IMPLEMENTASI PROHAMSAN
C. Memperkuat Kapasitas dan Peran Masyarakat
• Membangun kesadaran masyarakat akan pentingnya data dan informasi
dalam SIM sebagai alat pengendalian dan pengambilan keputusan serta input
dalam penyusunan perencanaan di tingkat masyarakat
• Mendorong kesadaran masyarakat untuk melakukan kontrol atas pelaksanaan
kegiatan melalui SIM dan/atau website PROHAMSAN
• Memastikan penggunaan data SIM dalam kegiatan rapat koordinasi dan
evaluasi di tingkat masyarakat terhadap pelaksanaan kegiatan PROHAMSAN
 FUNGSI PJ-SIM DALAM IMPLEMENTASI PROHAMSAN
• PJ-SIM sebagai vocal point berkewajiban menyampaikan data dan informasi progress
pelaksanaan program ke dalam website prohamsan secara rutin.
• Menginput data progres pemasangan SR di lapangan setiap hari.
• Mengirimkan artikel, rilis, berita, dan dokumentasi mengenai pelaksanaan program.
• Mengecek standard pemasangan papan informasi dan kegiatan pemasangan Sambungan
Rumah (SR) sesuai SE Dirjen No. 14/SE/DC/2022
• Memantau kegiatan pemasangan SR dengan pengambilan dokumentasi di lokasi kegiatan
( sebelum, saat proses dan setelah dipasang dan dimanfaatkan )
• Melaksanakan pemantauan kegiatan pembangunan/pemasangan papan informasi
 Hal yang perlu diperhatikan oleh PJ SIM
• Setiap PJ-SIM harus memiliki rencana kerja pemasangan SR sebagai data dasar yang digunakan dalam
proses pelaporan progress
• Memperhatikan kondisi geografis lokasi dan cuaca dalam pemantauan kegiatan SR.
• Proses pelaporan progress harus sesuai dengan substansi yang dilaporkan dan memperhatikan batas
waktu pelaporan (per hari dan jamnya) maupun penyampaian berita/artikel maupun dokumentasi,
seperti kunjungan bupati/walikota/tim CPMU serta pelasanaan kegiatan pemasangan SR yang bersifat
berkala.
• Hasil pelaporan PJ-SIM terkait progres rutin harian dan dokumentasi berkala harus ditembuskan dan
dilaporkan juga kepada Ketua PIU
• Menyampaikan laporan hasil pemantauan terkait kondisi pemasangan SR di lapangan yang
disandingkan terhadap rencana penyelesaian kegiatan pemasangan SR yang telah ditetapkan
sebelumnya. Sehingga akan didapat informasi cepat atau terlambat.
TERIMA KASIH