Jawaban Ujian Arsip Modern Rabu 10 Juli

Anda mungkin juga menyukai

Anda di halaman 1dari 22

Dibawah ini ada beberapa bagian yang dilaksanakan dalam menyelenggarakan Filling

antara lain sebagai berikut kecuali

Pilih salah satu:


a. Sistem abjad
b. Sistem Filling Kronologis
c. Guide
d. Sistem geografis

Soal 2
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Dalam filing sistem nomor ada tiga unsur yaitu

Pilih salah satu:


a. Buku register, Indeks, Buku Nomor
b. Buku Hak Akses, Guide, Record Center
c. Buku Besar, File Folder dan Box Folder
d. Buku Tata Naskah Dinas, Klasifikasi Arsip dan Jadwal Retensi Arsip

Soal 3
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Kita mengenal beberapa peran IT dalam manajemen Perkantoran modern diantaranya
adalah :

Pilih salah satu:


a. Kumpulan sejarah
b. Air Conditioner
c. Point test
d. Mikro elektronik

Soal 4
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Hilangkan penanda

Teks soal
Tujuan pengurusan surat yang benar adalah :

Pilih salah satu:


a. Agar surat tersebut sampai ke alamat yang dituju dengan tepat
b. Agar surat tersebut lebih cepat sampai
c. Semua jawaban benar
d. Agar surat tersebut lebih aman

Soal 5
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Klasifikasi Arsip adalah :

Pilih salah satu:


a. Supaya dokumen rapi tersusun
b. Penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah dan merupakan Pedoman untuk
pengaturan, penataan dan Penemuan kembali arsip
c. Berfungsi sebagai alat untuk mengenali masalah yang dikandung arsip
d. Sebagai Wadah untuk menyimpan dokumen

Soal 6
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00
Tandai soal

Teks soal
Salah satu tujuan dari pelaksanaan kearsipan adalah :

Pilih salah satu:


a. Penyusunan data-data administrasi yang sudah tidak dipakai
b. Melaksanakan Program Pemerintah Terkait dengan pengelolaan Arsip
c. Menyelamatkan bahan pertangungjawaban nasional tentang perencanaan,
pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupankebangsaan
d. Pendataan Administrasi Persuratan secara berkesinambungan

Soal 7
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Untuk menghindari kemungkinan kesalahan dalam menetapkan arah surat serta
kesalahan dalam penggolongan surat, perlu disusun :

Pilih salah satu:


a. Nomor surat
b. Mildex
c. Tanggal surat
d. Amplop Surat

Soal 8
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Kegunaan Klasifikasi Arsip adalah :

Pilih salah satu:


a. Pengelompokan arsip yang masalahnya sama dalam satu berkas
b. Berfungsi sebagai tanda bahwa yang tersimpan adalah Arsip tidak Aktif
c. Berfungsi sebagai tanda bahwa yang tersimpan adalah Arsip Aktif
d. Tanda pengenal urusan atau masalah dalam bentuk angka,huruf atau keduanya

Soal 9
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Dibawah ini ada salah satu prosedur surat keluar kecuali

Pilih salah satu:


a. Pendelegasian Wewenang
b. Formulir surat
c. Asas yang diterapkan
d. Batas Waktu dalam Menjawab Surat

Soal 10
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Apapun jenis arsip harus memiliki unsur-unsur…

Pilih salah satu:


a. Informasi terekam, bentuknya nyata (dapat dilihat dan dibaca), memiliki legalitas
tertentu
b. Dokumen negara yang bersifat rahasia
c. Dokumen Negara yang mempunyai legalitas
d. Informasi terekam bersifat rahasia dan memiliki nilai sejarah
Soal 11
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Naskah yang mengandung berbagai macam informasi/fakta yang relevan bagi
organisasi, dan diputuskan untuk disimpan karena kemungkinan ada kegunaan pada
masa yang akan dating, disebut :

Pilih salah satu:


a. Administrasi perkantoran
b. Arsip
c. Dokumen kantor
d. Kegiatan persuratan dalam kantor

Soal 12
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Dalam penyusunan Klasifikasi Arsip dapat berkonsultasi dengan:

Pilih salah satu:


a. Bagian Keuangan di masing-masing Unit karena terkait biaya
b. LAN
c. ANRI
d. MENPAN

Soal 13
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00
Tandai soal

Teks soal
Untuk mencapai sasaran sistem kearsipan tidak dapat lepas kaitannya dengan siklus
hidup arsip yang terdiri dari beberapa tahapan sebagai berikut kecuali

Pilih salah satu:


a. Tahap Pengkajian
b. Tahap Pemanfaatan Arsip
c. Tahap Pemusnahan
d. Tahap Penciptaan

Soal 14
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Pengertian arsip statis adalah:

Pilih salah satu:


a. Arsip yang tidak lagi dipergunakan dalam fungsi-fungsi manajemen organisasi,
tetapi dapat dimanfaatkan untuk kepentingan pendidikan dan penelitian
b. Arsip yang dapat dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi
negara
c. Arsip yang di simpan di ANRI
d. Arsip yang disimpan di internal instansi

Soal 15
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal
Teks soal
Umumnya, setiap jenis arsip akan melewati siklus hidup sebagai berikut:

Pilih salah satu:


a. Tahap pengelompokkan, penyimpanan, pemeliharan dan pemusnahan
b. Tahap pengelompokkan, tahap digitalisasi dan tahap penghapusan
c. Tahap penciptaan, tahap pemanfaatan arsip, tahap penyimpanan, taham
pemindahan, tahap pemusnahan
d. Tahap pengelompokkan, pemanfaatan, penyimpanan dan tahap penghapusan

Soal 16
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Adminstrasi umum adalah rangkaian kegiatan yang meliputi :

Pilih salah satu:


a. Penamaan lembaga
b. Tata naskah dinas
c. semuanya benar
d. singkatan dan akronim

Soal 17
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Undang-undang yang mengatur soal kearsipan adalah :

Pilih salah satu:


a. UU No. 5 Tahun 2014
b. UU No.70 Tahun 2017
c. UU No.43 Tahun 2009
d. UU No.12 Tahun 2011

Soal 18
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Dalam kegiatan pengurusan surat ada beberapa sarana yang digunakan dalam
pencatatan antara lain sebagai berikut kecuali

Pilih salah satu:


a. Buku Agenda
b. Kartu Kendali
c. Buku Tata Naskah Dinas
d. Formulir ( Takah )

Soal 19
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Kartu Kendali yang diperkenalkan oleh Arsip Nasional ( ANDRI) dan Lembaga
Administrasi Negara ( LAN) adalah :

Pilih salah satu:


a. Kartu Kendali rangkap tiga, Lembar Pengantar
b. Kartu Pengenal, Kartu Pencatat
c. Usap, Kartu Pos
d. Simpeg,Siap

Soal 20
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00
Tandai soal

Teks soal
Beberapa Prinsip dasar dapat digunakan sebagai Pedoman dalam merencanakan
prosedur surat masuk, yaitu :

Pilih salah satu:


a. Memusnahkan surat rusak
b. Penerimaan Surat Masuk
c. Memusnahkan surat Kaleng
d. Pencatatan surat keluar

Soal 21
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Secara lebih sederhana, arsip dapat diartikan:

Pilih salah satu:


a. Administrasi perkantoran
b. Kegiatan persuratan dalam kantor
c. Segala bentuk naskah yang mengandung berbagai macam informasi/fakta yang
relevan bagi organisasi, dan diputuskan untuk disimpan karena kemungkinan ada
kegunaan pada masa yang akan datang
d. Dokumen kantor

Soal 22
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal
Teks soal
Manakah yang dibawah ini yang termasuk dalam asas pengurusan surat :

Pilih salah satu:


a. Asas Manfaat
b. Asas Desentralisasi
c. Asas Efisien
d. Asas bebas bea

Soal 23
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Format adalah susunan dan bentuk naskah yang menggambarkan tata letak dan
redaksional, serta penggunaan logo negara, lambang negara, dan cap Dinas, hal ini
merupakan bagian dari definisi :

Pilih salah satu:


a. Metode Penulisan Tata Naskah Dinas
b. Sejarah Penulisan Tata Naskah Dinas
c. Pengertian umum dari Tata naskah Dinas
d. Teknik Penulisan Tata Naskah Dinas

Soal 24
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Berikut ini adalah bagian dari tahapan Manajemen Perkantoran Kecuali :

Pilih salah satu:


a. Pengembangan
b. Akurat
c. Integrasi
d. Pengadaan

Soal 25
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Undang-undang yang mengatur kearsipan adalah :

Pilih salah satu:


a. UU No.43 Tahun 2009
b. UU No.100 Tahun 2014
c. UU No.70 Tahun 2017
d. UU No,12 Tahun 1995

Soal 26
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Pengertian arsip dinamis adalah:

Pilih salah satu:


a. Arsip yang tidak dapat dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan
administrasi negara
b. Arsip yang disimpan di internal instansi
c. Arsip yang dapat dipergunakan secara langsung dalam penyelenggaraan administrasi
negara
d. Arsip yang di simpan di ANRI

Soal 27
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00
Tandai soal

Teks soal
Jenis naskah dinas terdiri atas dua macam, yaitu

Pilih salah satu:


a. Surat Perjanjian dan Surat Dinas
b. Naskah Dinas Peraturan dan Keputusan Menteri Hukum dan HAM
c. Naskah Dinas Pedoman Kerja dan Surat Edaran
d. Naskah dinas arahan dan Naskah dinas korespondensi

Soal 28
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Salah satu sifat arsip dinamis adalah

Pilih salah satu:


a. Tangible
b. Imposible
c. Intangible
d. Invisible

Soal 29
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Prosedur kerja dan Tata Kerja Pengurusan surat ditujukan agar surat disampikan ke
alamat tujuan dengan cepat, tepat,aman dan benar., Manakah dibawah ini yang
dimaksud dengan Prosedur Kerja dan Tata kerja Pengurusan surat :

Pilih salah satu:


a. Pemberian cover surat
b. Prasa pembukaan
c. Pengelompokan surat
d. Pemberian Tanggal dan Nomor surat

Soal 30
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Tata naskah dinas disusun berdasarkan, kecuali :

Pilih salah satu:


a. Efektif dan efisien
b. Pembakuan
c. Pertanggungjawaban
d. Kesewenang-wenangan

Soal 31
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Tahap penciptaan, tahap pemanfaatan arsip, tahap penyimpanan, tahap pemindahan,
tahap pemusnahan, disebut :

Pilih salah satu:


a. siklus hidup sebuah arsip.
b. Salah semua
c. Siklus arsip yang ditambah Tahap pengelompokkan, penyimpanan, pemeliharan dan
pemusnahan

Soal 32
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Jenis Naskah Dinas terdiri atas.......macam, yaitu :

Pilih salah satu:


a. Naskah Dinas Peraturan, Keputusan Menteri Hukum dan HAM dan Naskah Dinas
Konsep
b. Naskah dinas arahan dan Naskah dinas korespondensi
c. Naskah Dinas Pedoman Kerja, Surat Edaran , Naskah Dinas Korepondensi dan
Naskah Dinas Arahan
d. Surat Perjanjian dan Surat Dinas

Soal 33
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Pengertian arsip dinamis inaktif adalah:

Pilih salah satu:


a. Arsip yang secara langsung dan terus-menerus dibutuhkan dan dipergunakan dalam
penyelenggaraan administrasi
b. Arsip yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah
semakin berkurang
c. Arsip yang tidak digunakan lagi dan disimpan di museum
d. Arsip yang tidak digunakan lagi dan disimpan di ANRI

Soal 34
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00
Tandai soal

Teks soal
Jenis naskah dinas terdiri atas ...........macam :

Pilih salah satu:


a. 3 ( Tiga ) macam
b. 2 ( dua ) macam
c. 1 ( satu ) macam
d. 4 (empat ) macam

Soal 35
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Arsip yang masih digunakan dengan frekwensi minimal 6 X dalam satu tahunnya untuk
kebutuhan perencanaan pengambilan keputusan dan pengawasan disebut arsip...

Pilih salah satu:


a. Vital
b. Statis
c. Inaktif
d. Aktif

Soal 36
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Hilangkan penanda

Teks soal
Untuk menyusun prosedur kerja yang baik harus mempertmbangkan beberapa paktor,
kecuali :

Pilih salah satu:


a. Semua Jawaban benar
b. Pencatatan surat
c. Penanganan surat keluar
d. Pengelompokan surat

Soal 37
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Penetapan batas waktu dalam menjawab surat sangat membantu dalam kecepatan
proses surat keluar, unsur-unsur yang terkait langsung dengan kegiatan ini adalah :

Pilih salah satu:


a. Surat menteri,surat sekjend, surat Kepala Biro
b. Surat biasa, surat penting, surat kilat
c. Keterlibatan unit kerja yang memprose surat, Sifat surat, Tingkat penting tidaknya
informasi yang ada
d. Surat Kepolisian, surat Presiden, surat Badan Intelejen Negara

Soal 38
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Informasi yang terekam, bentuknya nyata (dapat dilihat dan dibaca), memiliki legalitas
tertentu, adalah :

Pilih salah satu:


a. Dokumen Negara yang mempunyai legalitas
b. Informasi terekam bersifat rahasia dan memiliki nilai sejarah
c. Unsur-unsur yang disebut arsip
d. Dokumen negara yang bersifat rahasia

Soal 39
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Dalam kegiatan pengurusan surat ada beberapa sarana dan prasarana yang digunakan
dalam pencatatan diantaranya :

Pilih salah satu:


a. Map Surat
b. Bintek
c. Buku Agenda
d. Folder

Soal 40
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Apa yang dimaksud dengan asas pengurusan surat adalah

Pilih salah satu:


a. pengendalian kegiatan pengurusan surat, baik surat masuk maupun surat keluar
b. pengendalian kegiatan pengurusan surat,baik surat masuk, maupun surat keluar
sepenuhnya dilaksanakan oleh masing-masing unit kerja dalam suatu organisasi
c. Penentuan kebijakan pengorganisasian kegiatan pengurusan surat secara baku pada
suatu instansi
d. Kebijaksanaan pengurusan surat yang berlaku bagi organisasi Penjelasan yang
lengkap dan tererinci, mengenai asas pengorganisasian, prosedurkerja dan tata kerja

Soal 41
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Arsip yang masih digunakan dengan frekwensi tinggi untuk kebutuhan perencanaan
pengambilan keputusan dan pengawasan disebut arsip...

Pilih salah satu:


a. Vital
b. Statis
c. Inaktif
d. Aktif

Soal 42
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Pengertian dari Folder adalah :

Pilih salah satu:


a. Kumpulan dari map-map surat
b. suatu tempat untuk menyimpan ataupun menampung file-file, baik itu file sistem
maupun file data atau dokumen
c. Tempat pengetikan data yang kemudian didokumentasikan
d. Suatu wadah seperti Bintek untuk menyimpan arsip

Soal 43
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal
Teks soal
Dua asas dalam pengendalian surat…pilih yang benar

Pilih salah satu:


a. Jawaban A,B benar
b. Asas sentralisasi
c. Asas Manfaat
d. Asas Desentralisasi

Soal 44
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Arsip yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah
semakin berkurang adalah:

Pilih salah satu:


a. Arsip yang tidak digunakan lagi dan disimpan di museum
b. Arsip yang secara langsung dan terus-menerus dibutuhkan dan dipergunakan dalam
penyelenggaraan administrasi
c. Arsip yang tidak digunakan lagi dan disimpan di ANRI
d. Arsip dinamis inaktif

Soal 45
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Salah satu keuntungan dalam dalam penerapan asas desentralisasi salah satunya
adalah :

Pilih salah satu:


a. Lebih cepat selesai
b. Lebih hemat waktu
c. Lebih bisa dipertanggungjawabkan
d. Pengelolaan,pengarahan dan pengendalian surat dilaksanakansepenuhnya oleh unit
pengolah

Soal 46
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Tujuan kearsipan adalah :

Pilih salah satu:


a. Dokumentasi proses administrasi perkantoran
b. Merekam proses kegiatan yang telah dilakukandalam administrasi perkantoran
c. Mendokumentasikan kegiatan administrasi Negara
d. Menyelamatkan bahan pertangungjawaban nasional tentang perencanaan,
pelaksanaan dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan

Soal 47
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Pengertian arsip dinamis aktif adalah

Pilih salah satu:


a. Arsip yang tidak digunakan lagi dan disimpan di ANRI
b. Arsip yang frekuensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah
semakin berkurang
c. Arsip yang tidak digunakan lagi dan disimpan di museum
d. Arsip yang secara langsung dan terus-menerus dibutuhkan dan dipergunakan dalam
penyelenggaraan administrasi
Soal 48
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Tata Naskah Instansi Pemerintah disusun berdasarkan asas dibawah ini, kecuali :

Pilih salah satu:


a. Pembakuan
b. Efektif dan efisien
c. Kelancaran
d. Pertanggungjawaban

Soal 49
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal

Teks soal
Dalam Melaksanakan pengelolaan Tata Naskah Dinas di llingkungan Kementerian
Hukum dan HAM harus berpedoman kepada :

Pilih salah satu:


a. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor 55 Tahun 2016
b. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor 56 Tahun 2016
c. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor 15 Tahun 2016
d. Peraturan Menteri Hukum dan HAM RI Nomor 06 Tahun 2016

Soal 50
Selesai
Poin 2,00 dari 2,00

Tandai soal
Teks soal
Menyelamatkan bahan pertangungjawaban nasional tentang perencanaan, pelaksanaan
dan penyelenggaraan kehidupan kebangsaan adalah

Pilih salah satu:


a. Tujuan kearsipan
b. Untuk dokumentasi proses administrasi perkantoran
c. Merekam proses kegiatan yang telah dilakukan dalam administrasi perkantoran
d. Mendokumentasikan kegiatan administrasi Negara

Finish review

◄ Forum Diskusi
Pindah ke...

Pindah ke...

Petunjuk Belajar Materi Teknologi Informasi Perkantoran Modern ►


Return to: MANAJEMEN ARSIP...

Anda mungkin juga menyukai