TATA CARA PENYAMPAIAN

Bimbingan Teknis dan Sosialisasi Peraturan BKN No 9 Tahun 2022

Pusat Perencanaan Kebutuhan ASN
Badan Kepegawaian Negara
 LANDASAN HUKUM

q UU No 5 tahun 2014 tentang ASN

q PP No 11 tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil
q PP No 49 tahun 2018 tentang Manajemen Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja
q Permenpan RB No 1 Tahun 2020 tentang Pedoman Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja
q Permenpan No 41 Tahun 2018 tentang Nomenklatur Jabatan Pelaksana Bagi Pegawai Negeri Sipil Di
Lingkungan Instansi Pemerintah
q Kepmen PANRB No 76 Tahun 2022 Jo Kepmen PANRB No 1197 Tahun 2021 tentang Jabatan Fungsional
yang dapat diisi oleh Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja
q Peraturan BKN Nomor 9 Tahun 2022 tentang Tata Cara Pelaksanaan Penyusunan Kebutuhan ASN
Penyusunan kebutuhan ASN

Berdasarkan Peraturan BKN Nomor 9 Tahun 2022 tentang Tata Cara

Pelaksanaan Penyusunan Kebutuhan ASN, tahapan penyusunan
kebutuhan ASN terdiri atas 7 tahapan, yaitu:
a. Penyusunan Analisis Jabatan;
b. Penyusunan Analisis Beban Kerja;
c. Penyusunan Peta Jabatan;
d. Pengusulan Kebutuhan ASN;
e. Penyampaian Usul Kebutuhan ASN;
f. Analisis Kebutuhan ASN; dan
g. Pertimbangan Teknis Kebutuhan ASN
Alur Penetapan Kebutuhan ASN

Instansi Pusat
Akhir bulan Maret tahun
sebelumnya

1
Penyusunan
Instansi Daerah BKN
Kebutuhan PNS 5 tahun

Akhir bulan April

5 tahun sebelumnya
Perubahan
5 rencana anggaran Pertimbangan Teknis
Nasional
Akhir bulan Akhir bulan
Mei tahun Mei tahun
berjalan berjalan Akhir bulan Juli 2
1 tahun sebelumnya

Penetapan Kebutuhan
PNS MENPAN
Pendapat Menteri
Akhir bulan Mei
tahun berikutnya 4

Akhir bulan April

Kementerian tahun berikutnya Rencana Pemenuhan
Keuangan Kebutuahan
 KELENGKAPAN
d. Jumlah PNS yang mencapai Batas
a. Informasi Jabatan untuk
setiap Jabatan yang
dibutuhkan;
e. Jumlah PPPK yang akan berakhir
b. Jumlah kebutuhan ASN
untuk seluruh jabatan;
c. Jumlah ASN yang ada
per 31 Desember tahun
f.
sebelumnya;
KEBUTUHAN
g. Penyusunan kebutuhan ASN
Usia Pensiun (BUP) per 31
untuk 5 (lima) tahun;
Desember tahun sebelumnya;
h. Untuk Instansi Pusat:
karakteristik Instansi Pemerintah
masa hubungan perjanjian kerja
dan rasio alokasi anggaran belanja
(BMHPK) per 31 Desember tahun
pegawai;
sebelumnya;
i. Untuk Instansi Daerah: kondisi
Selisih jumlah kebutuhan dengan
geografis, jumlah penduduk, luas
ketersediaan ASN yang ada;
wilayah, pengembangan potensi
daerah, dan rasio alokasi anggaran
USUL belanja pegawai.
 Pengusulan Kebutuhan ASN

1 FORMULIR INSTANSI PUSAT

2 FORMULIR INSTANSI DAERAH - PROVINSI

3 FORMULIR INSTANSI DAERAH - KAB/KOTA

1 FORMULIR INSTANSI PUSAT
Keterangan Pengisian Formulir

Kebutuhan (ABK) = Diperoleh dari pengisian Formulir Analisis Beban Kerja

Jumlah Pegawai = Jumlah ketersediaan ASN per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah BUP = Jumlah PNS yang mencapai Batas Usia Pensiun per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah BMHPK = Jumlah PPPK yang akan Berakhir Masa Hubungan Perjanjian Kerja per 31 Desember
tahun sebelumnya

*Jabatan yang dapat diisi oleh PPPK meliputi:

a) Jabatan Pimpinan Tinggi
b) Jabatan Fungsional (Perpres 38 Tahun 2020)
c) Jabatan lain setara JA/JPT Pratama (bukan Jabatan Struktural)

FORMULIR INSTANSI PUSAT: Profil Instansi

1 FORMULIR INSTANSI PUSAT
1 FORMULIR INSTANSI PUSAT
 Keterangan Pengisian Formulir

Jumlah PNS = Jumlah ketersediaan PNS per 31 Desember tahun sebelumnya

Jumlah PPPK = Jumlah ketersediaan PPPK per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah Kebutuhan = Diperoleh dari pengisian Formulir Analisis Beban Kerja
Jumlah BUP = Jumlah PNS yang mencapai Batas Usia Pensiun per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah BMHPK = Jumlah PPPK yang akan Berakhir Masa Hubungan Perjanjian Kerja per 31 Desember
tahun sebelumnya

Bezetting = Jumlah pegawai yang dimiliki saat ini (Persediaan pegawai)

Kebutuhan = Jumlah pegawai yang dibutuhkan sesuai dengan hasil perhitungan Analisis Beban Kerja

FORMULIR INSTANSI PUSAT: Rekap Pegawai

1 FORMULIR INSTANSI PUSAT
 Keterangan Pengisian Formulir

• Proyeksi Kebutuhan 5 Tahun tidak hanya dilakukan Instansi dengan melihat kebutuhan pegawai
secara umum melainkan memuat rincian jabatan yang di proyeksikan
• Instansi berwenang untuk menentukan pendistribusian kebutuhan pegawai 5 tahun mendatang
• Pegawai Yang Dibutuhkan = Kebutuhan - Bezetting + BUP
Jika Pegawai yang dibutuhkan 4 orang. Instansi dapat menuliskan kebutuhan tersebut secara
langsung 4 pegawai dalam satu tahun (2023) ATAU menuliskan kebutuhan secara bertahap
1 pegawai untuk setiap tahun dalam 4 tahun kedepan (2023, 2024, 2025, 2026)

Bezetting = Jumlah pegawai yang dimiliki saat ini (Persediaan pegawai)

Kebutuhan = Jumlah pegawai yang dibutuhkan sesuai dengan hasil perhitungan Analisis Beban Kerja

FORMULIR INSTANSI PUSAT:

2 FORMULIR INSTANSI DAERAH - PROVINSI
2 FORMULIR INSTANSI DAERAH - PROVINSI
Keterangan Pengisian Formulir

Profil Daerah dilampirkan untuk mengetahui potensi daerah

Kebutuhan (ABK) = Diperoleh dari pengisian Formulir Analisis Beban Kerja
Jumlah Pegawai = Jumlah ketersediaan ASN per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah BUP = Jumlah PNS yang mencapai Batas Usia Pensiun per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah BMHPK = Jumlah PPPK yang akan Berakhir Masa Hubungan Perjanjian Kerja per 31 Desember
tahun sebelumnya

*Jabatan yang dapat diisi oleh PPPK meliputi:

a) Jabatan Pimpinan Tinggi
b) Jabatan Fungsional (Perpres 38 Tahun 2020)
c) Jabatan lain setara JA/JPT Pratama (bukan Jabatan Struktural)

FORMULIR INSTANSI DAERAH - Provinsi: Profil Instansi

2 FORMULIR INSTANSI DAERAH - PROVINSI
2 FORMULIR INSTANSI DAERAH - PROVINSI
 Keterangan Pengisian Formulir

Jumlah PNS = Jumlah ketersediaan PNS per 31 Desember tahun sebelumnya

Jumlah PPPK = Jumlah ketersediaan PPPK per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah Kebutuhan = Diperoleh dari pengisian Formulir Analisis Beban Kerja
Jumlah BUP = Jumlah PNS yang mencapai Batas Usia Pensiun per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah BMHPK = Jumlah PPPK yang akan Berakhir Masa Hubungan Perjanjian Kerja per 31 Desember
tahun sebelumnya

Bezetting = Jumlah pegawai yang dimiliki saat ini (Persediaan pegawai)

Kebutuhan = Jumlah pegawai yang dibutuhkan sesuai dengan hasil perhitungan Analisis Beban Kerja

FORMULIR INSTANSI DAERAH - Provinsi: Rekap Pegawai

2 FORMULIR INSTANSI DAERAH - PROVINSI
 Keterangan Pengisian Formulir

• Proyeksi Kebutuhan 5 Tahun tidak hanya dilakukan Instansi dengan melihat kebutuhan pegawai
secara umum melainkan memuat rincian jabatan yang di proyeksikan
• Instansi berwenang untuk menentukan pendistribusian kebutuhan pegawai 5 tahun mendatang
• Pegawai Yang Dibutuhkan = Kebutuhan - Bezetting + BUP
Jika Pegawai yang dibutuhkan 4 orang. Instansi dapat menuliskan kebutuhan tersebut secara
langsung 4 pegawai dalam satu tahun (2023) ATAU menuliskan kebutuhan secara bertahap
1 pegawai untuk setiap tahun dalam 4 tahun kedepan (2023, 2024, 2025, 2026)

Bezetting = Jumlah pegawai yang dimiliki saat ini (Persediaan pegawai)

Kebutuhan = Jumlah pegawai yang dibutuhkan sesuai dengan hasil perhitungan Analisis Beban Kerja

FORMULIR INSTANSI DAERAH - Provinsi:

3 FORMULIR INSTANSI DAERAH - KAB/KOTA
3 FORMULIR INSTANSI DAERAH - KAB/KOTA
Keterangan Pengisian Formulir

Profil Daerah dilampirkan untuk mengetahui potensi daerah

Kebutuhan (ABK) = Diperoleh dari pengisian Formulir Analisis Beban Kerja
Jumlah Pegawai = Jumlah ketersediaan ASN per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah BUP = Jumlah PNS yang mencapai Batas Usia Pensiun per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah BMHPK = Jumlah PPPK yang akan Berakhir Masa Hubungan Perjanjian Kerja per 31 Desember
tahun sebelumnya

*Jabatan yang dapat diisi oleh PPPK meliputi:

a) Jabatan Pimpinan Tinggi
b) Jabatan Fungsional (Perpres 38 Tahun 2020)
c) Jabatan lain setara JA/JPT Pratama (bukan Jabatan Struktural)

FORMULIR INSTANSI DAERAH - Kab/Kota: Profil Instansi

3 FORMULIR INSTANSI DAERAH - KAB/KOTA
3 FORMULIR INSTANSI DAERAH - KAB/KOTA
Keterangan Pengisian Formulir

Jumlah PNS = Jumlah ketersediaan PNS per 31 Desember tahun sebelumnya

Jumlah PPPK = Jumlah ketersediaan PPPK per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah Kebutuhan = Diperoleh dari pengisian Formulir Analisis Beban Kerja
Jumlah BUP = Jumlah PNS yang mencapai Batas Usia Pensiun per 31 Desember tahun sebelumnya
Jumlah BMHPK = Jumlah PPPK yang akan Berakhir Masa Hubungan Perjanjian Kerja per 31 Desember
tahun sebelumnya

Perbedaan dengan Formulir Rekap Pegawai Instansi Daerah - Provinsi terletak pada ketersediaan
fasilitas TK, SD, dan SMP. Instansi Daerah - Provinsi memuat ketersediaan SMA, SMK, dan SLB.

FORMULIR INSTANSI DAERAH - Kab/Kota: Rekap Pegawai

3 FORMULIR INSTANSI DAERAH - KAB/KOTA
 Keterangan Pengisian Formulir

• Proyeksi Kebutuhan 5 Tahun tidak hanya dilakukan Instansi dengan melihat kebutuhan pegawai
secara umum melainkan memuat rincian jabatan yang di proyeksikan
• Instansi berwenang untuk menentukan pendistribusian kebutuhan pegawai 5 tahun mendatang
• Pegawai Yang Dibutuhkan = Kebutuhan - Bezetting + BUP
Jika Pegawai yang dibutuhkan 4 orang. Instansi dapat menuliskan kebutuhan tersebut secara
langsung 4 pegawai dalam satu tahun (2023) ATAU menuliskan kebutuhan secara bertahap
1 pegawai untuk setiap tahun dalam 4 tahun kedepan (2023, 2024, 2025, 2026)

Bezetting = Jumlah pegawai yang dimiliki saat ini (Persediaan pegawai)

Kebutuhan = Jumlah pegawai yang dibutuhkan sesuai dengan hasil perhitungan Analisis Beban Kerja

FORMULIR INSTANSI DAERAH - Kab/Kota:

 THANK YOU
Bimbingan Teknis dan Sosialisasi Peraturan BKN No 9 Tahun 2022