ABSTRAK
PT. Hilon Indonesia merupakan Perusahaan yang bergerak dibidang perlengkapan tidur, dimana
penjualan produknya melalui informasi orang per-orang dan hanya dari mulut ke mulut. Dalam hal ini
peneliti melakukan penelitian pada perusahaan ini dengan tujuan untuk menganalisa akan kebutuhan
sarana media informasi untuk menunjang penjualan. Adapun tujuan penelitian ini yaitu memberikan
alternatif dalam perancangan website sebagai salah satu media penjualan perusahaan. Hilon Factory
Outlet merupakan sebuah toko yang melayani penjualan perlengkapan tidur. Karena kurangnya
penyampaian informasi dan penjualan yang kurang efektif maka ada kendala dalam penyampaian
informasi dan penjualan, oleh karena itu diperlukan suatu sistem yang sekiranya dapat meningkatkan
efektifitas dan efisiensi kerja. Pada penelitian ini penulis mencoba menerapkan konsep sistem aplikasi
penjualan secara online, konsep ini meliputi proses dari input data, pengolahan data, pemesanan barang
serta transaksi penjualan. Sistem ini dilengkapi dengan suatu menu yang menampilkan spesifikasi produk
agar lebih mudah untuk menyampaikan informasi kepada konsumen. Sehingga sistem ini mempunyai
keunggulan yang jauh berbeda daripada menggunakan sistem manual karena waktu yang digunakan untuk
mencari, pengolahan data serta penyajian laporan yang dibutuhkan relatif cepat, sehingga sangat
membantu dalam meningkatkan efektifitas kerja.
Kata kunci : Perancangan website, penjualan, informasi,analisa
1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah Penjualan adalah suatu proses dan manajeral
Berkembangnya usaha-usaha perdagangan yang membuat individu atau kelompok
yang sangat pesat pada saat ini menjadikan mendapatkan apa yang mereka butuhkan dan
informasi sebagai hal yang sangat penting inginkan dengan menciptakan, menawarkan dan
peranannya dalam menunjang jalannya operasi- mempertukarkan produk yang bernilai kepada
operasi demi tercapainya tujuan yang diinginkan pihak lain atau segala kegiatan yang
oleh perusahaan. Teknologi internet sudah menyangkut penyampaian produk atau jasa
terbukti merupakan salah satu media informasi mulai dari produsen sampai konsumen.
yang efektif dan efisien dalam penyebaran Transaksi secara online dapat menghubungkan
informasi yang dapat diakses oleh siapa saja, antar penjual dan calon pembeli secara langsung
kapan saja dan dimana saja. Teknologi internet tanpa dibatasi oleh suatu ruang dan waktu. Itu
mempunyai efek yang sangat besar pada berarti transaksi penjualan secara online
perdagangan dan bisnis. Hanya dari rumah atau mempunyai calon pembeli yang potensial dan
ruang kantor, calon pembeli dapat melihat beragam dari seluruh dunia. Adapun
produk-produk pada layar komputer, mengakses permasalahan yang muncul pada PT. Hilon
informasinya, memesan dan melakukan Indonesia pada saat ini adalah, sistem penjualan
transaksi yang diinginkan. Calon pembeli dapat yang digunakan selama ini dengan cara bekerja
menghemat waktu dan biaya untuk tidak datang sama dengan perusahaan-perusahaan ritel
ke toko atau tempat transaksi sehingga dari membutuhkan waktu yang lama dalam
tempat duduk mereka dapat mengambil memasarkan produk tersebut sehingga dinilai
keputusan dengan cepat. kurang efektif dan efesien. Sering tidak ada
penjualan sama sekali, sedangkan biaya Menurut Gorys keraf, analisa adalah suatu
operasional perusahaan terus meningkat dan proses dalam memecahkan sesuatu ke dalam
tidak seimbang dengan pendapatan perusahaan. bagian – bagian yang saling berkaitan. Menurut
kurangnya promosi perusahaan kepada Robert J Schreiter, analisa adalah
masyarakat sehingga tidak semua kalangan melikalisasikan tanda – tanda atau kode – kode
masyarakat mengenal produk perusahaan ini. yang menempatkan tanda – tanda tersebut dalam
Jika hanya mengandalkan sistem penjualan interaksi yang dinamis dan pesan – pesan yang
dengan cara tersebut maka pendapatan disampaikan. Menurut Jeffrey Liker, analisa
perusahaan tidak akan mengalami peningkatan adalah waktu untuk mengumpulkan bukti, untuk
yang signifikan. Selain itu perkembangan berulang kali bertanya ”mengapa ?” dan
perusahaan terasa dinilai agak lambat. Oleh menemukan sumber atau akar suatu masalah.
karena itu dirancang suatu sistem penjualan Berdasarkan pengertian analisa menurut para
secara online dengan menggunakan media web ahli di atas dapat disimpulkan bahwa analisa
atau internet dengan tujuan untuk meminimalkan merupakan sekumpulan aktivitas dan proses.
waktu proses penjualan dengan tujuan dapat Bentuk dari kegiatan analisa salah satunya
meningkatkan volume penjualan sehingga adalah merangkum data mentah menjadi sebuah
pendapatan perusahaan dapat meningkat. informasi yang diinterpretasikan.
memenuhi permintaan customer dengan quality Marketting Customer PPIC Bag Produksi Bag Gudang Bag Pengiriman
Membuat rencana
Mengirim quotation Marketting produksi
Customer
Selesai
Memesan produk
Melakukan
pembayaran
«include»
GAMBAR 4.3 : Activity diagram yang berjalan
Membuat rencana PPIC
produksi b. Activity diagram pembayaran dan pembuatan
Accounting/Finance
Membuat laporan laporan yang berjalan.
Membuat data barang act Aktiv ity
inv oice/faktur paj ak
Accounting Customer Direktur
Membuat surat
j alan
Membuat laporan PO
Direktur
Membuat inv oice/faktur Menerima faktur paj ak
Menerima laporan paj ak
PO
Melakukan pembayaran
Menerima laporan
pengiriman/pembayaran
GAMBAR 4.2 : Use case yang berjalan Menerima fax slip setoran Fax slip setoran
Memberikan dan
menerima slip setoran
dari pihak yang terkait
Membuat laporan
Username dan
passw ord
«incl ude»
Login
Registrasi Member
Beranda
Kelola Produk
Customer Admin/M arketting
«include»
Konfirmasi pesanan
Konfirmasi pembayaran
pesanan
GAMBAR 4.7 : Tampilan menu utama website
Laporan
Direktur
Logout
5.2 Saran
Seperti yang telah dijelaskan diatas, sistem
tanpa didukung sumber daya manusia dan
hardware yang baik bukanlah apa-apa. Agar
sistem yang baru ini dapat berjalan dengan
maksimal maka penulis memberikan saran-saran
sebagai berikut :
a. Sistem yang baru ini dimaksudkan sebagai
pengganti sistem yang lama, oleh karena itu
perlu diadakan penyelarasan antara sistem
GAMBAR 4.14 : Tampilan laporan lama dan sistem baru ini.
pemesanan b. Memberikan pelatihan seperlunya kepada
user (pengguna) yang akan menggunakan
5. KESIMPULAN DAN SARAN sistem ini agar sistem dapat memberikan
5.1 Kesimpulan keluaran yang baik seperti yang diharapkan.
Berdasarkan hasil analisis yang c. Bagian dalam marketing yang akan ditunjuk
dilakukan oleh penulis mengenai sistem sebagai administrator untuk mengelola
informasi penjualan (pemesanan) pada PT. sistem baru ini haruslah mengerti atau
Hilon Indonesia telah diuraikan pada bab - bab terbiasa menggunakan internet atau dapat
sebelumnya yang masih bersifat konvensional, juga dengan diberikan pelatihan kepada
marketing menawarkan produk dengan bagian tersebut.
mendatangi dan menelepon calon pembeli secara d. Karena sistem baru ini menggunakan media
langsung, maka penulis dapat menarik internet, maka dibutuhkan akan internet
kesimpulan sebagai berikut :
dikantor pimpinan agar dapat mengakses Sutabri, Tata. (2012). Analisa Sistem
sistem. Informasi.Yogyakarta:Andi.
e. Evaluasi sistem secara berkesinambungan Sinta, 2010, Definisi Pemasaran,
diperlukan untuk menghindari dampak http://shinta.lecture.ub.ac.id/files/2010/0
buruk yang muncul dikemudian hari. Dalam 2/ Diakses pada 12 November 2015
hal ini adalah evaluasi dan perbaikan sistem Sucipto, (2011), Konsep Dan Teknik
secara terartur guna menanggulangi Pengembangan Sistem Berbasis
kerusakan sistem serta kejahatan dunia maya Teknologi Informasi, Dinas Pendidikan
(hacker) yang setipa waktu mengancam. Provinsi Banten
Sibero F. K Alexander, 2011, Kitab Suci Web
DAFTAR PUSTAKA Programing. Jakarta : Media Electindo
Gordon B Davis. 2010. Sistem Informasi Patrio, Andi, 2010, Cara Mudah Membuat
Manajemen.Yogyakarta: Andi Offset Disain Web untuk Pemula. Jakarta :
Hartono, 2010, Konsep Dasar Sistem Informasi. Mediakita
Jakarta : Media Electindo Widodo, 2011, Konsep Dasar UML. Jakarta :
Kendall, K.E. (2014). System Analisis And Media Electindo
Design 6th Edition.New Jersey: Prentice Widodo, P.P. dan Herlawati. (2011).
hall. Menggunakan UML. Bandung: Informatika
Komang, Wiswakarma, 2010, Panduan Lengkap
Pemograman CSS. Yogyakarta :
Lokomedia
Madcoms, 2011, Membuat Website dengan
Dreamweaver. Jakarta : Mediakom
Rosa A.S, dan M.Shalahudin (2015), Rekayasa
Perangkat Lunak (Terstruktur dan
Berorientasi Objek), Bandung:
Informatika