PROPOSAL LAPORAN AKHIR “SISTEM

INFORMASI PENJUALAN
MERCHANDISE POLITEKNIK NEGERI
MALANG BERBASIS WEBSITE”

Disusun Oleh:
Ardiansyah Ikhsan (1831710124)
Giovan Taruna Dirgantara (1831710057)
M Habib Ubaidillah (1831710158)

JURUSAN TEKONOLOGI INFORMASI

PROGRAM STUDI MANAJEMEN INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI MALANG
2020/2021
 BAB 1
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di era modern seperti sekarang ini makin berkembangnya teknologi,
banyak sektor-sektor yang sekarang mulai tergantung pada yang namanya
teknologi. Pesatnya pertumbuhan ilmu pengetahuan teknologi khususnya di
bidang komputer disetiap aspek kehidupan dan penggunaan teknologi
komputer dan teknologi komunikasi yang menghasilkan sebuah penggabungan
sistem informasi yang saat ini mudah untuk di akses tanpa adanya batasan
waktu dan jarak dengan menggunakan jaringan internet(Supardiansyah, 2014).
Politeknik Negeri Malang merupakan salah satu perguruan tinggi yang
masih menggunakan penjualan merchandise secara konvensional yaitu
mengharuskan pembeli melakukan pembayaran secara COD atau Cash On
Delivery. Secara konvensional pembeli akan melakukan perjanjian bertemu di
suatu tempat untuk melakukan pembayaran. Potensial kesalahan yang dapat
terjadi misalnya adalah kesalahan order karena tertukar atau kesalahan baca
serta ketidaksesuaian urutan/ antrean pelayanan (Fitriana et al., 2020).
Sistem Informasi dapat disajikan dalam bentuk web, dengan membuat
website penjualan, tentunya penulis ingin memberikan pengalaman pengguna
yang tebaik bagi pengunjung nantinya. Maka faktor utama yang harus
diperhatikan adalah bagaimana Sistem Informasi ini dapat memberikan
pengalaman pengguna yang baik nantinya (Fadillah & Suprianto, 2017).
Harapan ke depannya kita akan merancang dan membangun sistem informasi
untuk penjualan merchandise di Politeknik Negeri Malang dengan fitur-fitur
yang memudahkan pengguna dan meminimalisir kesalahan yang akan terjadi.

1.2 Rumusan Masalah

Mengacu dari latar belakang diatas maka terdapat rumusan masalah

yakni:

 Bagaimana cara penjualan merchandise polinema agar lebih efisien,

tertata rapi dan dapat mengatur keluar masuknya order?
 1.3 Batasan Masalah
Berikut merupakan batasan masalah yang diangkat untuk merancang
system informasi penjualan merchandise polinema :
1. Sistem penjualan merchandise polinema
2. Penerapan sistem informasi penjulan merchandise polinema
3. Sistem informasi yang berbasis website

1.4 Tujuan
Berdasarkan rumusan masalah maka tujuan yaitu mengatur dan
mempermudah penjualan merchandise polinema agar lebih efektif dan efisien
sehingga pengaturan keluar masuknya order tertata dengan baik.
 BAB II
LANDASAN TEORI

2.1 Teori tentang Sistem Informasi

Menurut (Soediono et al., 2014) “Suatu sistem dapat diartikan
sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau
variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama
lain, dan terpadu”. Menurut (Darmawan, Deni, 2013) “Informasi
merupakan hasil dari pengolahan data, akan tetapi tidak semua hasil dari
pengolahan tersebut bisamenjadi informasi, hasil pengolahan data yang
tidak memberikan makna atau arti serta tidak bermanfaat bagi seseorang
bukanlah merupakan informasi bagi orang tersebut”. Menurut
(Darmawan, Deni, 2013) “Sistem informasi merupakan kumpulan dari
subsubsistem yang saling berhubungan satu sama lain, dan bekerja sama
secara harmonis untuk mencapai satu tujuan, yaitu mengolah data menjadi
informasi yang berguna”. Sub-subsistem tersebut merupakan
pengelompokan dari beberapa komponen yang lebih kecil, bagaimana
mereka berkelompok bergantung pada interpretasi mereka

2.2 Teori Tentang Internet

Menurut (Winarno, Edi, Ali, 2015) “Internet sebetulnya singkatan
dari kata Interconnected Networking. Networking artinya jaringan,
sedang Interconnected berarti saling berkaitan/terkoneksi. Sehingga
internet adalah jaringan komputer yang saling terkoneksi”.

2.3 Teori Tentang Website

Menurut (Madcoms, 2008) “Website adalah sebutan bagi
sekelompok halaman web (web page), dan umumnya merupakan bagian
dari suatu nama domain (domain name) atau sub domain dalam World
Wide Web (WWW) di internet”.

2.4 Teori Tentang E- Commerce

 Menurut (Lesmono, 2015) “E-Commerce atau Electronic
Commerce merupakan distribusi, penjualan, pembelian, pemasaran
barang dan jasa melalui sistem elektronik seperti internet”. ECommerce
dapat melibatkan transfer dana elektronik, pertukaran data elektronik,
sistem manajemen inventori otomatis, maupun sistem pengumpulan data
otomatis.
 BAB III
METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Kerangka Kerja

Uraian kerangka kerja dalam penelitian ini adalah uraian secara
rinci terhadap masing – masing kerangka kerja yang telah disusun agar
penelitian yang dilakukan dapat terlaksana secara terstruktur dan jelas.
Kerangka kerja dalam penelitian ini dijelaskan pada gambar sebagai
berikut.

 Mendeskripsikan Masalah
Mendeskripsikan masalah adalah melakukan perumusan terhadap masalah
– masalah yang telah diidentifikasi dari suatu sistem. Merumuskan adalah
mengkonsep, menformulakan, mempolakan dan memperjelas suatu hal
yang telah diidentifikasi sebelumya. Merumuskan masalah sangat
diperlukan dalam suatu penelitian agar penelitian tersebut menghasilkan
 kesimpulan yang terkonsep, terformula, terpola dan jelas. Dalam
penelitian ini rumusan masalah yang dilakukan adalah bagaimana analisa
dan perancangan Sistem Informasi Penjualan Merchandise Polinema.

 Menganalisa Masalah
Menganalisis masalah merupakan langkah analisis masalah untuk dapat
memahami masalah yang telah ditentukan ruang lingkup atau batasannya.
Dengan menganalisa masalah yang telah ditentukan tersebut, maka
diharapkan masalah dapat dipahami dengan baik. Masalah yang terjadi di
Penjualan Merchandise Polinema adalah sistem penjualan barang yang
masih bersifat manual sehingga sering terjadi human error.

 Mempelajari Literatur
Mempelajari literatur adalah tindakan yang dilakukan untuk mempelajari
secara ilmiah dan teoritis terhadap masalah – masalah yang telah dibatasi
sebelumnya yang bersumber dari buku, jurnal, karya tulis ilmiah, artikel,
tesis dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang dapat
dipertanggung jawabkan. Studi literatur sangat diperlukan agar penelitian
yang dilakukan berpijak pada landasan teori yang jelas dan benar yang
telah dikemukakan oleh para ahli sebelumnya. Dengan melakukan studi
literatur maka penelitian yang dilakukan tidak mengarang dan mengada-
ada sehingga dapat diterima di dunia ilmu pengetahuan dan masyarakat
umum. Kegiatan studi literatur yang dilakukan dalam penelitian ini yaitu :
a. Mempelajari literatur, literatur yang dipelajari dalam penelitian ini
adalah literatur tertulis seperti buku, jurnal, karya tulis ilmiah, artikel, tesis
dan berbagai sumber dari internet dan para ahli yang dapat dipertanggung
jawabkan. Literatur yang dipelajari difokuskan pada teori tentang
pengenalan sistem informasi, penjualan barang, komunikasi data, konsep
sistem informasi penjualan barang pada Merchandise Polinema.
b. Mengamati kondisi di lapangan, mengamati kondisi di lapangan secara
langsung kondisi dalam mempelajari sandi morse yang dilakukan. Tujuan
dilakukannya pengamatan langsung di lapangan adalah agar peneliti dapat
 mengetahui secara langsung bagaimana kegiatan dan sistem yang sedang
berjalan di Penjualan Merchandise Polinema dengan keadaan yang
sebenarnya.

 Mengumpulkan Data
Mengumpulkan data dilakukan untuk mengumpulkan semua data – data
yang diperlukan dalam penelitian. Teknik yang dilakukan dalam
mengumpulkan data dalam penelitian ini adalah dengan teknik observasi.
Teknik observasi adalah teknik pengamatan langsung ke lapangan dengan
mencatat data – data yang diperlukan. Selain teknik observasi, penulis juga
melakukan pengumpulan data dan informasi dengan mengadakan tanya
jawab secara langsung, diskusi dan konsultasi kepada pihak – pihak yang
berkaitan dengan penelitian.

 Merancang Aplikasi
Pada tahap ini, penulis merancang aplikasi yang dapat memberikan
manfaat terhadap Penjualan Merchandise Polinema . Rancangan tersebut
dapat dilakukan dengan cara menggambarkan Use Case Diagram dan
Activity Diagram

 Implementasi Diagram
Pada tahap implementasi ini dilakukan pembuatan program atau aplikasi
analisa dan perancangan Penjualan Merchandise Polinema menggunakan
bahasa pemrograman PHP

3.2 Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang ada pada sistem yang berjalan
maka diberikan solusi pemecahan masalah yang sekiranya dapat
membantu dan berguna untuk Penjualan Merchandise Polinema, alternatif
pemecahan masalah yang diusulkan penulis antara lain :
1. Mengubah sistem yang sedang berjalan menjadi sistem berbasis
web dan terkomputerisasi.
 2. Dengan sistem e-commerce dapat memperlancar jalannya
transaksi penjualan dan mempermudah dalam penyebaran informasi
sehingga ada kepuasan terhadap pelanggan.
3. Dengan sistem e-commerce dapat menghasilkan data dan
informasi yang akurat sehingga memperkuat kepercayaan pelangaan
terhadap Polinema
 BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 Analisis Sistem Yang Berjalan

Analisis sistem merupakan gambaran tentang sistem yang saat ini
sedang berjalan dan untuk mempelajari sistem yang ada. Analisis sistem
diperlukan untuk menggambarkan aliran-aliran informasi dari bagian-
bagian yang terkait, baik dari dalam maupun luar organisasi. Selain itu,
diperlukan identifikasi dan evaluasi permasalahan-permasalahan maupun
hambatan-hambatan yang terjadi sehingga dapat diusulkan perbaikan yang
akan dilakukan pada sistem tersebut. Analisis ini juga bertujuan untuk
membuat sistem yang baru agar terkomputerisasi sehingga dapat lebih
efektif dan efisien(Rizal and Misriati, 2018).

4.2 Analisis Prosedur Yang Sedang Berjalan

Berikut ini adalah gambar proses alur sistem informasi sistem yang
sedang berjalan pada penjualan Merchandise Polinema:
1. Pelanggan biasanya datang langsung ke akun instagram resmi penjualan
merchandise polinema untuk melihat barang yang diinginkan.
2. Setelah pelanggan menentukan barang yang ingin dibeli selanjutnya
pihak toko melakukan pengecekan atas barang apakah barang yang
diinginkan pelanggan tersedia.
3. Pihak Polinema memberitahu pada pelanggan apakah barang yang
diinginkan ada atau tidak.
4. Jika barang tersedia, Pihak Polinema memberitahu pada pelanggan
berapa harga barang yang diinginkan.
5. Pelanggan melakukan pembayaran pada Polinema.
6. Pihak Polinema memberikan nota atau invoice kepada pelanggan.
7. Admin membuat laporan penjualan

4.3 Evaluasi Sistem Yang Sedang Berjalan

 Sistem yang sedang berjalan saat ini merupakan sistem yang masih
manual, dengan melihat perkembangan teknologi yang semakin maju
diperlukan sebuah sistem yang baru untuk memudahkan para konsumen
dalam menikmati kemudahan dalam bertransaksi. Dibanding dengan
sistem yang sedang berjalan saat ini, prosesnya tidak cukup efisien dan
efektif. Untuk itu, diperlukan pembaharuan untuk melancarkan sistem
pemasaran

4.4 Analisis Sistem Yang Diusulkan

Analisis yang dilakukan pada tahap ini bertujuan untuk
mengidentifikasi dan mengklasifikasi sistem transaksi secara manual yang
sedang berjalan saat ini ke sistem yang baru yaitu melalui website.
Pemilihan website bertujuan untuk lebih memudahkan para konsumen
tanpa harus datang langsung, sehingga hasilnya lebih efektif dan efisien.

4.5 Alur Sistem

Kami menggunakan desain sistem terstruktur sehingga akan dibuatkan

Use Case Diagram dan Activity Diagram. Untuk memenuhi kebutuhan dan
menyelesaikan masalah, penulisan menuliskan gamabran umum aplikasi
yang akan dibangun, dijabarkan seperti berikut:
a. Use Case Diagram
Berikut adalah sistem utama program, dimana admin bisa melayani
transaksi, mengelola data merchandise dan membuat laporan.
b. Activity Diagram
Berikut adalah sistem utama program, dimana setiap aktor
yaitu user dan admin mempunyai hak aksesnya masing-masing.
 DAFTAR PUSTAKA
Fadillah, Y. and Suprianto (2017) ‘Sistem Informasi Penjualan Produk Krupuk
Berbasis Web Responsive (Studi Kasus : UD Sumber Makmur)’, Jurnal Sistem
Informasi, Teknologi Informatika dan Komputer, 8, pp. 1–37.
Fitriana, C. et al. (2020) ‘Perancangan Aplikasi Point of Sales Berbasis Web
Untuk Efisiensi Antrean’, 15(1), pp. 149–158.
Rizal, M. A. and Misriati, T. (2018) ‘Perancangan Sistem Informasi Penjualan
Pakaian Berbasis Web Pada Toko Uj Outlet’, Jurnal Sisfokom (Sistem Informasi
dan Komputer), 7(1), p. 9. doi: 10.32736/sisfokom.v7i1.281.
Soediono, B. et al. (2014) ‘Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi E-
Education Berbasis Web Di Sma Pembangunan Mranggen’, Journal of Chemical
Information and Modeling, 53(2004), pp. 1–6.
Supardiansyah (2014) ‘Sistem Informasi Penjualan Batik Berbasis Web Untuk
Meningkatkan Penjualan Pada Cv Batik Jaya’, (1235010066).
tahu author judul variabel metode hasil
n penelitian

2016 Erlangga RANCANG Variabel Bebas : Extreme Sistem Informasi

Sukma BANGUN User, Kucing, Programmin forum komunitas
APLIKASI thread atau artikel g berbasis web
FORUM yang berisikan
KOMUNITAS berbagai macam
BERBASIS Variabel Terikat :, fungsi yang
WEB Transaksi, Diskusi terkait dengan
(STUDI KASUS : komunitas
PECINTA tersebut
KUCING)

2018 Annisa Sani, Pembangunan Variabel Bebas : Prototyping Sistem Informasi

Fajar Sistem Informasi Stok, User, Menu, point of sales
Pradana, Point Of Sales Harga Makanan dalam lingkup
Denny Sagita Terintegrasi atau Minuman rumah makan
Rudianto Dalam menggunakan
Lingkup Rumah framework
Makan Beserta Variabel Terikat :, CodeIgniter
Cabangnya Transaksi
(Studi Kasus:
RM. Pecel
Pincuk Bu Tinuk)

2015 Supriyanta, Sistem Variabel Bebas : Waterfall Sistem Informasi

Nur Hidayati Penjualan Jamu User,Jamu, Company Profile
Instan Secara Harga jamu dan beserta
Online Studi ongkos kirim penjualannya
Kasus Jati yang dapat
Husada Mulya diakses secara
Variabel Terikat :, online
Transaksi

2015 Recky T. Variabel bebas : waterfall informasi

Djaelangkara Perancangan pegawai, guru, akademik yang
, Rizal Sistem Informasi siswa lebih akurat
Sengkey, Akademik dalam hal
Oktavian A. Sekolah pengolahan,
Lantang Berbasis Web Variabel terikat : pencarian
Studi Kasus nilai, jadwal informasi data
Sekolah pelajaran siswa, guru, dan
Menengah Atas nilai akademik
Kristen 1 siswa.
Tomohon

2014 Rina Sistem Informasi Variabel Bebas : Waterfall sebuah sistem

Agustina, Penggajian Guru Guru,Pangkat, dari hasil
Sukadi (Pada Sekolah Status, Tunjangan observasi dan
 Menengah analisis
Kejuruan PGRI 1 mengenai
Pacitan) Variabel Terikat : pembuatan
Gaji laporan pada
sistem
penggajian yang
tujuannya agar
sistem informasi
yang
dibangun dapat
dihasilkan dan
digunakan
untuk
pengolahan data
gaji guru
Sekolah
Menengah
Kejuruan (SMK)
PGRI 1 Pacitan

2013 Novhirtamely variabel bebas : waterfall informasi

Kahar, Reny APLIKASI pelanggan, admin mengenai
Wahyuning PEMESANAN Rumah Makan
Astutui, Reni MAKANAN Pagi Sore dapat
ONLINE diakses melalui
BERBASIS WEB Variabel terikat : internet, dapat
PADA RUMAH transaksi memenuhi
MAKAN PAGI kebutuhan
SORE SIPIN pesanan
JAMBI pelanggan
dengan lebih
cepat, sebagai
media promosi
untuk dapat lebih
meningkatkan
jumlah
pelanggan
sehingga
berdampak
meningkatnya
keuntungan bagi
Rumah Makan
Pagi Sore Sipin
Jambi.

2015 Diah Puspita Rancang waterfall

Sari Bangung Sistem
Informasi
koperasi simpan
pinjam karyawan
 berbasis web

2015 Dony variabel bebas : prototype referensi

Saputra , RANCANG pelanggan, dikembangkan
Agustinus BANGUN pesanan, menu untuk penelitian
Murdiyanto , SISTEM selanjutnya
Heri Wahyudi INFORMASI dengan
, Kristian MANAJEMEN Variabel terikat : mengembangka
Andrianto RESTORAN pembayaran n aplikasi
STUDI KASUS berbasis mobile
PADA RESTO dan cloud
BAMBO computing yang
terintegrasi ke
bagian lainnya
tidak hanya
penjualan.

2016 Melan PERANCANGA waterfall Seiring dengan

Susanti N SISTEM kemajuan ilmu
INFORMASI pengetahuan
AKADEMIK dan teknologi
BERBASIS WEB maka tidak
PADA SMK menutup
PASAR kemungkinan
MINGGU Sistem Informasi
JAKARTA Akademik yang
sudah ada dapat
dikembangkan
lagi guna
mengurangi
segala
permasalahan
yang timbul pada
SMK Pasar
Minggu.

2017 Dewi PERANCANGA SDLC sistem lebih

Maharani N SISTEM efisien dan lebih
INFORMASI cepat
AKADEMIK
BERBASIS WEB
PADA
SEKOLAH
ISLAM
MODERN
AMANAH