2021

S.O.P
(STANDARD OPERATING PROCEDURE)

PELAPORAN KEGIATAN LSP

STATUS DISTRIBUSI TERKENDALI √ TIDAK TERKENDALI SALINAN

0
1
NOMOR EDISI 02 TANGGAL EDISI 02 Januari 2022
2
3
TIPE DOKUMEN S.O.P TANGGAL REVISI 02 Januari 2022
4
5
NOMOR DOKUMEN SOP-21-LSP-I-2022
6

PERHATIAN

Dokumen ini hanya sah sebagai dokumen yang terkendali apabila terdapat stempel/contreng “TERKENDALI”.
Pemegang dokumen Panduan Mutu ini hendaknya memeriksakan kepada Manajer Mutu
LSP P1 SMK Negeri 4 Sukoharjo untuk memastikan bahwa dokumen ini telah aman dari segala perubahan.

Dokumen ini tidak boleh disalin/dikopi atau digunakan untuk keperluan komersial atau tujuan lain baik sebagian
maupun seluruhnya tanpa izin tertulis dari Ketua LSP P1 SMK Negeri 4 Sukoharjo.
LEMBAR PENGESAHAN

Sukoharjo, 02 Januari 2022

Ketua
LSP P1 SMK Negeri 4 Sukoharjo

KUSBIANTORO, S.Pd
 SOP-21-LSP-I-
No. Dokumen :
SOP Edisi Revisi :
2022
02-00
Tgl. berlaku : 02 Januari 2022
PELAPORAN KEGIATAN LSP
Halaman : 1/6

1 Tujuan : Memastikan Pelaksanaan Kegiatan Pelaporan Sertifikasi LSP P1 SMK N 4 Sukoharjo

kepada BNSP adalah valid dan mampu telusur
2 Ruang lingkup : Lingkup proses adalah sejak pengumpulan data, penyusunan laporan kegiatan dan
laporan penerbitan sertifikat
3 Koordinator : Manajer Administrasi
4 Acuan : P BNSP 211
5 Proses Prosedur :

PENANGGUNG-
LANGKAH PROSEDUR MEDIA KELUARAN
JAWAB

1. Interpretasi Persyaratan Pelaporan Kegiatan LSP P1 SMK N 4 Sukoharjo

Instruksi Kerja:

1.1. Identifikasi persyaratan pelaopran LSP  P BNSP 211  SK Tim Penyusunan  Manajer
P1 SMK N 4 Sukoharjo pada Pedoman BNSP Laporan Kegiatan Mutu
211 Sertifikasi
1.2. Identifikasi kebijakan LSP P1 SMK N 4
Sukoharjo membuat laporan kegiatan
sertifikasi
1.3. Identifikasi tim penyusun laporan
kegiatan sertifikasi di LSP P1 SMK N 4
Sukoharjo

2. Membuat Laporan Kegiatan dan Program

Instruksi Kerja:

2.1. Pastikan Laporan Kegiatan dan Program  Draf Laporan Kegiatan  Hasil Laporan Kegiatan  Manajer
Kegiatan LSP P1 SMK N 4 Sukoharjo , harus LSP kepada BNSP LSP kepada BNSP Administrasi
mencakup:
- Kegiatan pengembangan skema sertifikasi
- Kegiatan verifikasi standar kompetensi
- Kegiatan pengembangan kelembagaan
Cabang LSP

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Manager Administrasi Manager Manajemen Mutu Ketua LSP

ANIS BUDYANINGRUM, S.Pd. MULYONO, S.Pd. KUSBIANTORO, S.Pd.

tgl. 16 Desember 2021 tgl. 02 Januari 2022 tgl. 02 Januari 2022
 SOP-21-LSP-I-
No. Dokumen :
SOP Edisi Revisi :
2022
02-00
Tgl. berlaku : 02 Januari 2022
PELAPORAN KEGIATAN LSP
Halaman : 2/6

- Kegiatan pengembangan dan Verifikasi

TUK
- Kegiatan surveilan pemegang sertifikat
2.2. Pastikan laporan kegiatan
pengembangan skema mencakup:
- Perkembangan pembentukan komite
skema dalam pengembangan skema
sertifikasi
- Jenis skema sertifikasi yang dikembangkan
komite skema
- Standar kompetensi yang digunakan
dalam pengembangan skema sertifikasi
- Komunikasi/harmonisasi pengembangan
skema sertifikasi dengan para pemangku
kepentingan
- Jumlah penerbitan sertifikat untuk mesing-
masing skema sertifikasi
2.3. Pastikan Laporan Kegiatan verifikasi
standar kompetensi mencakup:
- Lingkup verifikasi standar kompetensi dan
skema sertifikasinya;
- Status dan ketelusuran standar
kompetensi dari standar internasional dan
standar khusus;
- Tim verikator yang melakukan verifikasi,
- Keputusan validasi dari BNSP.
2.4. Pastikan laporan kegiatan
pengembangan kelembagaan cabang LSP,
laporan mencakup:
- Perkembangan pengembangan Cabang
LSP
- Lokasi setiap LSP cabang
- Ruang lingkup sertifikasi LSP dan
ketersediaan asesornya
2.5. Pastikan Laporan Kegiatan
pengembangan dan Verifikasi TUK
mencakup:

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Manager Administrasi Manager Manajemen Mutu Ketua LSP

ANIS BUDYANINGRUM, S.Pd. MULYONO, S.Pd. KUSBIANTORO, S.Pd.

tgl. 16 Desember 2021 tgl. 02 Januari 2022 tgl. 02 Januari 2022
 SOP-21-LSP-I-
No. Dokumen :
SOP Edisi Revisi :
2022
02-00
Tgl. berlaku : 02 Januari 2022
PELAPORAN KEGIATAN LSP
Halaman : 3/6

- Perkembangan pengembangan TUK

- Lokasi dan jenis (tempat kerja atau
lembaga yang membuat simulasi tempat
kerja) setiap TUK
- Status verifikasi TUK
- Ruang lingkup uji kompetensi
2.6. Pastikan laporan kegiatan surveilan
pemegang sertifikat mencakup:
- Metode surveilan yang digunakan dan
lingkup jenis sertifikat yang disurveilan
- Jadwal waktu pelaksanaan
- Langkah tindak lanjut surveilan, bila
pemegang sertifikat tidak mencapai
keberterimaan
- Lembaga provider profesi yang terlibat
(jika ada)

3. Membuat Laporan Penerbitan Sertifikat

Instruksi Kerja:

3.1. Buat Laporan Kegiatan dan Program  Draf Laporan  Hasil Laporan  Manajer
LSP kepada BNSP setiap kali penerbitan Penerbitan Sertifikat penerbitan sertifikat Sertifikasi
sertifikat
 Laporan final LSP  Hasil laporan final LSP
3.2. Pastikan Laporan Kegiatan dan Program
Kegiatan LSP mencakup:
- Jenis dan nomor sertifikat yang diterbitkan
(Unit kompetensi, paket kompetensi,
Kualifikasi, RCC, dan RPL)
- Tanggal penerbitan dan masa berlaku
sertifikat
- Distribusi sertifikat pada masing-masing
TUK

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Manager Administrasi Manager Manajemen Mutu Ketua LSP

ANIS BUDYANINGRUM, S.Pd. MULYONO, S.Pd. KUSBIANTORO, S.Pd.

tgl. 16 Desember 2021 tgl. 02 Januari 2022 tgl. 02 Januari 2022
 SOP-21-LSP-I-
No. Dokumen :
SOP Edisi Revisi :
2022
02-00
Tgl. berlaku : 02 Januari 2022
PELAPORAN KEGIATAN LSP
Halaman : 4/6

- Perkembangan asesor dan ruang lingkup

kompetensi/bidang pelaksana uji
kompetensi
- Sertifikasi ulang bagi yang masa berlaku
sertifikat telah habis
- Pencabutan sertifikat
3.3. Sampaikan Laporan Kepada BNSP

Dibuat oleh: Diperiksa oleh: Disahkan oleh:

Manager Administrasi Manager Manajemen Mutu Ketua LSP

ANIS BUDYANINGRUM, S.Pd. MULYONO, S.Pd. KUSBIANTORO, S.Pd.

tgl. 16 Desember 2021 tgl. 02 Januari 2022 tgl. 02 Januari 2022