Anda di halaman 1dari 16

PEDOMAN

PELAKSANAAN ASESMEN LAPANGAN


AKREDITASI PROGRAM STUDI KEPENDIDIKAN
LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI KEPENDIDIKAN
DI ERA PANDEMI COVID-19

LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI KEPENDIDIKAN


JAKARTA 2022

Jl. Daksinapati Barat I No. 4 Rawamangun, Jakarta Timur 13220


Jl. Mayjen Yono Suwoyo, Lidah Wetan Surabaya, Jawa Timur 60213
Website: https://lamdik.or.id. Email: sekretariat@lamdik.or.id
PEDOMAN
PELAKSANAAN ASESMEN LAPANGAN
AKREDITASI PROGRAM STUDI KEPENDIDIKAN
LEMBAGA AKREDITASI MANDIRI KEPENDIDIKAN
DI ERA PANDEMI COVID-19

Berdasarkan Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012, akreditasi adalah kegiatan penilaian


untuk menentukan kelayakan Program Studi dan Perguruan Tinggi, dan dilakukan dengan
tujuan untuk:
1. Menentukan kelayakan Program Studi dan Perguruan Tinggi berdasarkan kriteria
yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi;
2. Menjamin mutu Program Studi dan Perguruan Tinggi secara eksternal baik dibidang
akademik maupun non-akademik untuk melindungi kepentingan mahasiswa dan
masyarakat.
Asesmen lapangan merupakan salah satu tahapan dalam proses akreditasi yang bertujuan
untuk melakukan verifikasi, validasi dan klarifikasi terhadap data dan informasi yang tertulis
pada Laporan Evaluasi Diri (LED) serta melakukan penilaian lapangan di Program Studi.
Mengingat pandemi COVID-19 belum berakhir, maka AL APSK ke Unit Pengelola Program
Studi (UPPS) dan Program Studi (PS) belum dapat dilakukan semua secara Luring/Visitasi
Lapangan. Pelaksanaan AL APSK dilakukan melalui metode luring dan dalam jaringan
(daring/online). Pelaksanaan Asesmen Lapangan Luring (ALL) dan Asesmen Lapangan
Daring (ALD) tetap mengacu pada Pedoman Asesmen Lapangan sesuai instrumen yang
digunakan. Pada ALL, proses konfirmasi data, wawancara, kegiatan praktik mengajar, dan
melihat sarana prasarana dilakukan melalui konferensi video (video conference).
Pedoman ini merupakan acuan bagi tim asesor, UPPS (Unit Pengelola Program Studi), PS
(Program Studi) dalam melaksanakan Asesmen Lapangan Luring (ALL) maupun Asesmen
Lapangan Daring (ALD).

I. PELAKSANAAN ASESMEN LAPANGAN LURING


Asesmen Lapangan Luring (ALL) dilakukan oleh tim asesor dengan mengunjungi lokasi
UPPS/PS dan melakukan tatap muka sesuai jadwal dan agenda kegiatan yang telah
ditentukan dengan tetap memperhatikan protokol kesehatan. Seluruh pembiayaan dalam
kegiatan ALL sudah tercakup dalam biaya akreditasi sehingga tidak ada lagi biaya
tambahan yang dibebankan kepada UPPS/PS. Pihak yang terlibat dalam ALL antara lain
LAMDIK, tim Asesor LAMDIK, UPPS dan PS.

a. LAMDIK
1. Menetapkan ALL
2. Mengeluarkan dan memberikan Surat Tugas ALL kepada tim asesor
3. Memberitahukan tanggal pelaksanaan ALL kepada UPPS/PS.

b. UPPS dan PS
1. Menyediakan data dukung UPPS dan PS serta menyampaikan tambahan/revisi
(perubahan) data yang diperlukan selain data yang sudah disampaikan dalam LED
dan DKPS sesuai TS yang ditetapkan.
2. Melaksanakan semua kegiatan ALL secara tertib sesuai agenda kegiatan yang
telah ditetapkan dan disepakati dengan tim asesor.

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 2


3. Melakukan presentasi dan klarifikasi terkait dokumen, data, dan informasi UPPS
dan PS.
4. Menyiapkan pihak-pihak yang terlibat dalam proses wawancara dan diskusi antara
lain dosen, mahasiswa, tenang kependidikan, alumni, pengguna lulusan
(stakeholder), dan sekolah latihan.
5. Menyiapkan ruangan untuk tim asesor menyusun draft Berita Acara Penilaian
(BAP) AL, Rekomendasi Pembinaan, dan Hasil Penilaian AL.
6. Bersama tim asesor melakukan diskusi draft BAP AL.
7. Setelah BAP AL disetujui, maka pimpinan UPPS dan PS menandatangani dan
memberi stempel institusi pada BAP AL.
8. Menerima dokumen BAP AL yang sudah dibubuhi tanda tangan tim asesor,
pimpinan UPPS dan PS, serta stempel institusi dan Rekomendasi Pembinaan.

c. Tim Asesor
1. Menerima Surat Tugas AL dari LAMDIK
2. Melakukan penyamaan persepsi antar Asesor untuk menetapkan butir-butir yang
akan diverifikasi, diklarifikasi, divalidasi, dan dikonfirmasi.
3. Menyampaikan butir-butir yang akan diverifikasi, diklarifikasi, divalidasi, dan
dikonfirmasi ke penanggungjawab UPPS/PS pada H-2.
4. Pada saat pembukaan, Asesor menyampaikan Surat Tugas, Surat Pernyataan,
dan agenda kegiatan (susunan acara) pelaksanaan ALL.
5. Asesor menerima tambahan/perubahan data yang diperlukan selain data yang
sudah disampaikan dalam Laporan Evaluasi Diri (LED) dan Data Kuantitatif
Program Studi (DKPS) sesuai TS yang ditetapkan.
6. Melakukan penilaian, verifikasi, klarifikasi, validasi, dan konfirmasi sesuai agenda
kegiatan ALL yang ditetapkan dan disepakati.
7. Melakukan wawancara dan diskusi dengan UPPS, PS, dosen, mahasiswa, tenaga
kependidikan, alumni, pengguna lulusan (stakeholder) dan sekolah latihan.
8. Menyusun draf BAP (Berita Acara Penilaian) AL, Rekomendasi Pembinaan, dan
Hasil Penilaian AL dalam ruang khusus yang disediakan oleh UPPS/PS tanpa
pihak manapun.
9. Masuk kembali ke dalam ruang pelaksanaan AL setelah draft BAP AL selesai
disusun oleh tim asesor.
10. Menyajikan draft BAP AL untuk didiskusikan dengan UPPS dan PS.
11. Setelah tim Asesor, UPPS dan PS menyetujui draft BAP AL, maka tim asesor,
pimpinan UPPS dan PS membubuhkan tanda tangan dan stempel Institusi.
12. Asesor membacakan BAP AL yang telah dibubuhi tanda tangan tim asesor,
pimpinan UPPS dan PS, serta stempel Institusi kepada kepada UPPS dan PS.
13. Menyerahkan BAP AL dan Rekomendasi Pembinaan kepada UPPS dan PS.
14. Menyerahkan dengan mengunggah dokumen hasil penilaian AL, rekomendasi
pembinaan, dan BAP AL ke SIMALAMDIK (https://sima.lamdik.or.id).

II. PELAKSANAAN ASESMEN LAPANGAN DARING


Asesmen Lapangan Daring (ALD) dilaksanakan melalui konferensi video (vide
conference) dengan melibatkan LAMDIK, tim Asesor LAMDIK, UPPS dan PS.
Pembiayaan ALD sudah tercakup dalam biaya akreditasi sehingga tidak ada lagi biaya
tambahan yang dibebankan kepada UPPS/PS.

a. LAMDIK
1. Menetapkan ALD
2. Menerbitkan dan memberikan Surat Tugas AL kepada asesor
3. Menyediakan platform video conference (seperti: Zoom)
4. Memberitahukan tanggal pelaksanaan ALD kepada UPPS/PS.

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 3


b. UPPS dan PS
1. Menyediakan data dukung UPPS dan Prodi termasuk video yang diperlukan
Asesor pada pelaksanaan Asesmen Lapangan Daring (ALD) dengan cara
mengunggah atau menyimpan dalam sistem informasi atau media penyimpanan
data lainnya (misalnya: Google Drive, OneDrive) serta aksesnya disampaikan
kepada tim asesor.
2. Menyediakan data dukung UPPS dan PS serta manyampaikan perubahan/revisi
data yang diperlukan selain data yang sudah disampaikan dalam LED dan DKPS
sesuai TS yang ditetapkan.
3. Melaksanakan semua kegiatan ALD secara tertib sesuai agenda kegiatan AL yang
telah ditetapkan dan disepakati dengan tim asesor.
4. Melakukan presentasi dan klarifikasi terkait dokumen, data, dan informasi UPPS
dan PS.
5. Menyiapkan pihak-pihak yang terlibat dalam wawancara dan diskusi secara daring,
antara lain dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni, pengguna lulusan
(stakeholder) dan sekolah latihan.
6. Meninggalkan ruang Zoom saat asesor menyusun hasil penilaian dan draf berita
acara penilaian (BAP) AL, dan kembali ke ruangan setelah asesor mengizinkan.
7. Bersama tim asesor melakukan diskusi terkait draf BAP AL.
8. Setelah draf BAP AL disetujui, maka pimpinan UPPS dan PS mengirimkan nama
lengkap beserta scan tanda tangan dan stempel dalam format *.png untuk
dibubuhkan pada BAP AL dengan mekanisme pengiriman menggunakan email
atau WhatsApp (WA).
9. Menerima dokuman BAP AL yang sudah dibubuhi tanda tangan tim asesor,
pimpinan UPPS dan PS, serta stempel institusi dalam format *.pdf dan
rekomendasi pembinaan yang dikirim oleh tim asesor.

c. Tim Asesor
1. Menerima Surat Tugas AL dari LAMDIK
2. Melakukan penyamaan persepsi antar asesor untuk menetapkan butir-butir yang
akan diverifikasi, diklarifikasi, divalidasi, dan dikonfirmasi.
3. Menyampaikan butir-butir yang akan diverifikasi, diklarifikasi, divalidasi, dan
dikonfirmasi ke penanggungjawab UPPS dan PS pada H-2.
4. Pada saat pembukaan, asesor menyampaikan surat tugas, surat pernyataan, dan
agenda kegiatan pelaksanaan ALD.
5. Asesor menerima tambahan/perubahan data yang diperlukan selain data yang
sudah disampaikan dalam LED dan DKPS sesuai TS yang ditetapkan.
6. Mengakses dan menggunakan dokumen/tautan/video yang disediakan oleh
UPPS/PS, dan hanya digunakan untuk keperluan akreditasi.
7. Melakukan penilaian, verifikasi, klarifikasi, validasi, dan konfirmasi secara daring
sesuai jadwal dan agenda kegiatan yang ditetapkan dan disepakati.
8. Melakukan wawancara dan diskusi dengan UPPS, PS, dosen, mahasiswa, tenaga
kependidikan, alumni, pengguna lulusan (stakeholder), dan sekolah latihan.
9. Menyusun draf BAP AL dalam ruang Zoom tersendiri (semua peserta Zoom
Meeting yang berasal dari UPPS dan PS sementara meninggalkan ruang Zoom,
Host/Asesor memindahkan mereka ke ruang tunggu/waiting room), dan koordinasi
antar asesor dapat menggunakan Zoom atau platform yang lain.
10. Memasukkan kembali peserta ke dalam ruang Zoom Meeting setelah draf BAP AL
selesai disusun oleh tim asesor.
11. Menyajikan draf BAP AL untuk didiskusikan dengan UPPS dan PS.
12. Setelah tim asesor, pimpinan UPPS dan PS menyetujui draf BAP AL, maka
pimpinan UPPS dan PS diminta untuk mengirimkan nama lengkap beserta scan
tanda tangan dan stempel institusi dalam format *.png untuk dibubuhkan pada BAP

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 4


AL. Mekanisme pengiriman tanda tangan dan stempel institusi dapat
menggunakan email atau WhatsApp (WA).
13. Membubukan scan tanda tangan pimpinan UPPS dan PS serta stempel institusi
dalam format *.png yang dikirim oleh UPPS dan PS pada BAP AL yang telah
disetujui.
14. Mengirim dokumen BAP AL yang telah dibubuhi tanda tangan tim asesor, pimpinan
UPPS dan PS serta stempel institusi, dan Rekomendasi Pembinaan ke UPPS dan
PS dalam format *.pdf.
15. Menyerahkan dengan mengunggah dokumen hasil penilaian AL, rekomendasi
pembinaan, dan BAP AL ke SIMALAMDIK (https://sima.lamdik.or.id).

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 5


Data dukung yang diperlukan dalam kegiatan AL adalah sebagai berikut:

UPPS
No. Nomor Butir Dokumen/Keterangan
1 - Fotokopi SK pendirian Fakultas/Sekolah Tinggi
 Dokumen Renstra dan Renop Fakultas/Sekolah Tinggi
 SK pembentukan tim akreditasi
 Dokumen mekanisme penyusunan VMTS (daftar hadir, notulen
2 1.2 rapat, keterlibatan para pemangku kepentingan, dosen,
mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni dan masyarakat)
 Instrumen dan hasil survey pemahaman VMTS
 SK penetapan VMTS
 Dokumen SOP yang terkait tata pamong
 Dokumen pemilihan pimpinan PS dan UPPS
 Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga
kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman
3 2.1 dan prosedur layanan.
 Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung
jawab.
 Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan

 Dokumen pendukung kegiatan kerjasama dalam negeri dan


luar negeri dalam bidang pendidikan, penelitian, pengabdian
4 2.2 kepada masyarakat, dan pengembangan kelembagaan.
 Dokumen MoU dan MoA kerjasama dalam dan luar negeri
 Dokumen bukti pelaksanaan kerjasama
 Dokumen tentang sistem penjaminan mutu di tingkat
Fakultas/Sekolah Tinggi.
5 2.3  Dokumen hasil audit mutu internal
 Dokumen monev hasil penjaminan mutu
 Dokumen bukti tindak lanjut temuan
 Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:
1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru
3. Instrumen penerimaam mahasiswa baru
6 3.1 4. Sistem pengambilan keputusan
 Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam
negeri dan luar negeri.
 Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
 Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.
 Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
 Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:
1. Minat dan bakat
7 3.2 2. Bimbingan konseling
3. Pembinaan softskill
4. Keprofesian
5. Beasiswa
6. Kesehatan

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 6


 Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan
informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
 Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan
bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan
lulusan.
 Dokumen kegiatan pelacakan lulusan (tracer study)
 Dokumen sistem pengelolaan sumber daya manusia
 Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan,
pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak
8 4.1 dan 4.2
kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
 Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Instrumen pengukuran kepuasan dosen dan tenaga
kependidikan terhadap manajemen SDM.
 Dokumen pelaksanaan pengukuran kepuasan dosen dan
9 4.3
tenaga kependidikan.
 Dokumen tindak lanjut hasil pengukuran kepuasan dosen dan
tenaga kependidikan terhadap manajemen SDM.
 Dokumen kebijakan tertulis yang mengatur pemerolehan,
pengeloaan dan penggunaan dana.
10 5.1
 Dokumen monitoring dan evaluasi keuangan
 Laporan audit keuangan
 Dokumen pengelolaan prasarana dan sarana
11 5.2  Daftar prasarana dan sarana pembelajaran
 Dokumen pemilikan tanah
Program Studi
No. Nomor Butir Keterangan
 SK ijin operasional PS
12 -
 SK dan sertifikat akreditasi PS sebelumnya
 Dokumen renstra dan renop PS
 SK tim akreditasi/taskforce
 Dokumen mekanisme penyusunan visi keilmuan dan tujuan PS
(daftar hadir, notulen rapat, keterlibatan para pemangku
kepentingan, dosen, mahasiswa, tenaga kependidikan, alumni
dan masyarakat)
13 1.1
 Dokumen penyusunan visi keilmuan dan keselarasan dengan
visi kelembagaan UPPS dan PT.
 Instrumen, pelaksanaan dan hasil survei visi keilmuan dan
tujuan PS.
 Dokumen strategi pencapaian visi keilmuan dan tujuan PS.
 SK penetapan visi keilmuan PS
14 2.1  Dokumen mekanisme pemilihan pimpinan PS dan UPPS

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 7


 Dokumen tentang etika dosen, etika mahasiswa, etika tenaga
kependidikan, sistem penghargaan dan sanksi, serta pedoman
dan prosedur layanan.
 Dokumen sistem tata pamong
 Dokumen struktur organisasi, uraian tugas dan tanggung jawab
(job description)
 Instrumen penilaian kinerja dosen dan tenaga kependidikan
 Dokumen renstra dan renop PS
 Dokumen SOP
 Dokumen tentang jaminan mutu, struktur organisasi, uraian
tugas dan tanggung jawab, dan dokumen mutu.
 Dokumen thasil audit mutu internal
15 2.3  Dokumen monev hasil penjaminan mutu
 Dokumen bukti tindak lanjut temuan
 Dokumen terlaksananya siklus PPEPP dan pelaksanaan
penjaminan mutu.
 Dokumen sistem penerimaan/seleksi mahasiswa baru meliputi:
1. Kebijakan penerimaan mahasiswa baru
2. Kriteria penerimaan mahasiswa baru
3. Instrumen penerimaam mahasiswa baru
4. Sistem pengambilan keputusan
16 3.1  Dokumen upaya peningkatan animo calon mahasiswa dalam
negeri dan luar negeri.
 Dokumen data mahasiswa reguler 5 tahun terakhir
 Daftar lulusan dalam 5 tahun terakhir termasuk IPK lulusan.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penerimaan
mahasiswa baru.
 Dokumen data program layanan dan pembinaan mahasiswa.
 Dokumen laporan pelayanan kepada mahasiswa, antara lain:
1. Minat dan bakat
2. Bimbingan konseling
3. Pembinaan softskill
4. Keprofesian
5. Beasiswa
17 3.2 6. Kesehatan
 Dokumen kebijakan dan program layanan bimbingan karir dan
informasi kerja untuk mahasiswa dan lulusan.
 Laporan pelaksanaan kebijakan dan program layanan
bimbingan karir dan informasi kerja untuk mahasiswa dan
lulusan.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan program
layanan dan pembinaan mahasiswa.
 Pedoman tertulis tentang rekrutmen, penempatan,
pengembangan, retensi, dan pemberhentian dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen sistem monitoring dan evaluasi serta rekam jejak
18 4.1 dan 4.2 kinerja dosen dan tenaga kependidikan.
 Dokumen hasil monitoring dan evaluasi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen pengembangan kompetensi dosen dan tenaga
kependidikan.

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 8


 Data dosen homebase, DTPS dan tenaga kependidikan.
 Dokumen sertifikat pendidikan, ijazah pendidikan terakhir, dan
jabatan fungsional dosen dan tenaga kependidikan.
 Data beban kerja dosen tetap pada tahun akademik terakhir
(TS).
 Data kegiatan mengajar dosen tetap pada semester gasal dan
genap pada TS.
 Data jumlah bimbingan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi
dosen dalam 3 tahun terakhir.
 Data prestasi/rekognisi DTPS baik ditingkat intenasional,
nasional dan lokal dalam 3 tahun terakhir.
 Dokumen bukti prestasi/rekognisi DTPS
 Data prestasi dan dokumen bukti prestasi tenaga kependidikan
dalam 3 tahun terakhir.
 Data pengembangan kompetensi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen bukti pengembangan kompetensi dosen dan tenaga
kependidikan.
 Dokumen bukti keterlibatan PS dalam perencanaan anggaran
dan pengelolaan dana.
 Data penggunaan dana pendidikan, penelitian, pengabdian
kepada masyarakat, publikasi, prasarana dan sarana
pendidikan dalam 3 tahun terakhir.
19 5.1  Data rincian dana penelitian dalam 3 tahun terakhir
 Data rincian dana pengabdian kepada masyarakat (PkM)
dalam 3 tahun terakhir.
 Dokumen pengelolaan dana
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan dana dan
administrasi umum.
 Daftar inventaris prasarana dan sarana pembelajaran baik di
PS, UPPS dan PT.
 Dokumen kondisi dan kualias prasarana dan sarana
 Dokumen bukti penggunaan prasarana dan sarana
20 5.2  Dokumen bukti aksesibilitas prasarana dan sarana dalam
kegiatan perkuliahan, pembimbingan, ujian, seminar, lokakarya
dan lain-lain.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan prasarana dan
sarana.
 Dokumen kebijakan pengembangan kurikulum
 Dokumen analis dan evaluasi pemutahiran kurikulum
 Bukti keterlibatan berbagai pihak (dosen, mahasiswa, alumni,
stakeholder, asosiasi, kesepakatan prodi sejenis) dalam
pengembangan kurikulum PS.
 Dokumen kurikulum (profil lulusan, CPL, bidang kajian, daftar
21 6.1 mata kuliah, dan perangkat pembelajaran)
 RPS mata kuliah
 Contoh soal ujian dalam satu tahun terakhir untuk lima mata
kuliah keahlian berikut RPS.
 Dokumen bukti dukungan UPPS dalam pengembangan
kurikulum PS
 Dokumen bukti kurikulum mendukung kebijakan MBKM

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 9


 Dokumen evaluasi peningkatan kualitas kurikulum PS.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan kurikulum PS.
 Dokumen pelaksanaan tridarma
 Dokumen tentang kebebasan akademik, kebebasan mimbar
akademik, dan otonomi keilmuan
22 6.2  Dokumen sistem pengembangan suasana akademik
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pembalajaran.
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian dan
PkM.
 Data hasil penelitian dan PkM yang diintegrasikan dalam
23 6.2.2 proses pembelajaran.
 Dokumen bukti integrasi
 Dokumen mekanisme monitoring perkuliahan (kehadiran dosen
dan mahasiswa)
24 6.2.3  Data dan bukti hasil monitoring perkuliahan
 Dokumen tindak lanjut hasil monitoring perkuliahan dalam
rangka meningkatkan kualitas pembelajaran.
 Dokumen panduan penilaian pembelajaran
 Dokumen pelaksanaan penilaian pembelajaran sesuai yang
25 6.3 ditetapkan dalam kurikulum.
 Dokumen sistem informasi dalam proses penilaian
pembelajaran.
 Dokumen tertulis terkait pembelajaran mikro dan teknis
pelaksanaannya.
 Bukti ketersediaan dan kelayakan prasarna dan sarana dalam
26 6.4 pembelajaran mikro.
 Instrumen penilaian pembelajaran mikro
 Dokumen bukti pelaksanaan pembelajaran mikro
 Data rekaman pembelajaran mikro
 Dokumen bukti pembimbingan akademik, topik bimbingan,
jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan.
27 6.5.2.1
 Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan
akademik.
 Dokumen bukti pembimbingan magang kependidikan, topik
28 6.5.2.3 bimbingan, jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi
pertemuan.
 Dokumen panduan tugas akhir, skripsi, tesis dan disertasi
 Dokumen bukti pembimbingan tugas akhir/skripsi, tesis dan
disertasi.
29 6.5.2.5  Data jumlah mahasiswa bimbingan dan frekuensi pertemuan
dalam 3 tahun terakhir di semua PS.
 Dokumen sistem informasi dalam proses pembimbingan tugas
akhir, skripsi, tesis, dan disertasi.
 Dokumen kegiatan akademik diluar perkuliahan yang
30 6.6.2.1 dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.
 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan

31 6.6.2.2  Dokumen kegiatan dosen tamu dan tenaga ahli yang


dilaksanakan PS dalam satu semester (genap/ganjil) pada TS.

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 10


 Dokumen laporan pelaksanaan kegiatan.
 Instrumen survei kepuasan mahasiswa dalam kinerja
mengajar, layanan administrasi akademik, dan prasarana dan
sarana.
32 6.7
 Dokumen pelaksanaan survei kepuasan mahasiswa
 Hasil survei kepuasan mahasiswa
 Dokumen tidak lanjut pengukuran kepuasan mahasiswa
 Dokumen pedoman penelitian
33 7.1
 Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan penelitian
 Hasil penelitian (rekapitulasi judul dan dokumen laporan
34 7.2.1
penelitian) yang tertulis dalam LED.
 Data penelitian yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun
terakhir.
35 7.2.2
 Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi
kegiatan dalam penelitian.
 Dokumen pedoman pengabdian kepada masyarakat
36 8.1  Dokumen sistem informasi dalam pengelolaan pengabdian
kepada masyarakat.
 Hasil pengabdian kepada masyarakat (rekapitulasi judul dan
37 8.2.1
dokumen laporan PkM) yang tertulis dalam LED.
 Data PkM yang melibatkan mahasiswa dalam 3 tahun terakhir
39 8.2.2  Dokumen bukti keterlibatan mahasiswa disertai deskripsi
kegiatan dalam PkM.
 Data lulusan dalam 3 tahun terakhir
40 9.1.2.1
 IPK lulusan (minimum, maksimum, dan rata-rata)
 Data prestasi (juara 1, juara 2, juaran 3, harapan 1) mahasiswa
41 9.1.2.2 dalam 3 tahun terakhir
 Dokumen bukti prestasi mahasiswa
 Data mahasiswa yang diterima dan lulus sesuai yang tertulis
pada LED.
42 9.1.2.3  Dokumen bukti kelulusan dan keberhasilan studi
 Dokumen sistem informasi terkait kelulusan tepat waktu dan
keberhasilan studi.
 Dokumen tertulis pelacakan lulusan
 Instrumen pelacakan lulusan
 Data lulusan dan lulusan yang terlacak sesuai yang tertulis
43 9.1.2.4
pada LED.
 Dokumen bukti pelacakan lulusan dan hasilnya.
 Dokumen sistem informasi dalam kegiatan pelacakan lulusan.
 Data hasil pelacakan lulusan berdasarkan tingkat relevansi
44 9.1.2.5
pekerjaan sesuai yang tertulis pada LED.
 Instrumen survei kepuasan pengguna lulusan
 Dokumen pelaksanaan dan hasil survei tingkat kepuasan
45 9.1.2.6 pengguna lulusan.
 Dokumen tindak lanjut yang dilakukan UPPS/PS sesuai jenis
kemampuan dan tingkat kepuasan pengguna.

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 11


 Dokumen sistem informasi dalam survei tingkat kepuasan
pengguna lulusan.
 Artikel ilmiah (rekapitulasi judul dan dokumen artikel/tautan)
46 9.2.2.1
yang jumlahnya tertulis dalam LED.
47 9.2.2.2  Dokumen sitasi publikasi ilmiah
 Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang
48 9.2.2.3 diadopsi masyarakat.
 Dokumen bukti adopsi
 Rekapitulasi produk atau jasa DTPS dan/atau mahasiswa yang
ber-HKI atau Paten.
49 9.2.2.4
 Dokumen bukti adopsi yang sah (dikeluarkan oleh Meneri
Hukum dan HAM atau pihak lain yang berwenang)
 Fasilitas laboratorium, ruang kelas, perpustakaan, pengelola
Dokumentasi
50 sistem informasi, ruang dosen, ruang tenaga kependidikan,
Video/Live
fasilitas umum, dan fasilias pendukung lainnya.

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 12


Agenda Kegiatan Asesmen Lapangan Luring
LAM Kependidikan

Waktu Pihak yang


Hari Sesi Agenda
(WIB) terlibat
Ke-1 Asesor datang
08.00 - 08.15 Pembukaan Pembukaan asesmen, Asesor, Pimpinan
Ke-2 asesmen pengenalan panel asesor, perguruan tinggi,
pembacaan dan Undangan
penandatanganan Pernyataan
Pelaksanaan Asesmen
Lapangan.
08.15 - 09.45 Sesi dengan Konfirmasi terkait: kebijakan Pimpinan dan
Pimpinan PT makro pengembangan institusi, Senat
sistem tatapamong, sistem perguruan
pengelolaan, capaian institusi tinggi
yang dilaporkan, dan rencana
pengembangan perguruan tinggi.
09.45 - 10.45 Konfirmasi Penetapan data LKPT final yang Pimpinan perguruan
Data LKPT / akan dijadikan dasar penilaian tinggi, Lembaga
Excel data PT butir kuantitatif Penjaminan Mutu
Tim Akreditasi,
Pengelola
Sistem Informasi
10.45 - 12.00 Sesi dengan Konfirmasi pelaksanaan, hasil LPM (atau
Pelaksana dan efektivitas SPMI yang lembaga/fungsi
Penjaminan Mutu meliputi seluruh siklus PPEPP. sejenis)
Internal Pengecekan dokumen standar,
manual, instrument/tools, laporan
berkala dan bukti tindak lanjut
hasil SPMI.
12.00 - 13.00 Ishoma
13.00 - 15.00 Sesi dengan Tim Konfirmasi data dan informasi Tim Akreditasi
Akreditasi dalam Laporan Evaluasi
Diri (LED) / Buku III
15.00 - 15.30 Istirahat (Sholat ashar)
15.30 - 16.15 Sesi dengan alumni Konfirmasi terkait keterlibatan, Pemerintah,
dan pengguna harapan, kepuasan dan masukan masyarakat, pihak
eksternal dari stakeholders external terkait swasta, dan alumni
luaran perguruan tinggi
16.15 - 17.00 Sesi dengan dosen Konfirmasi kinerja, keterlibatan, Dosen
pelayanan, dan kepuasan dosen
08.00 - 09.40 Observasi Konfirmasi karakteristik proses Dosen & mahasiswa
Ke-3 Pembelajaran pembelajaran
09.40 - 10.20 Sesi dengan Konfirmasi kinerja, keterlibatan, Tenaga Kependidikan
Tenaga pelayanan, dan kepuasan tenaga
Kependidikan kependidikan
10.20 - 11.00 Sesi dengan Konfirmasi keterlibatan, prestasi, Mahasiswa
Mahasiswa pelayanan, dan
kepuasan mahasiswa
11.00 - 12.00 Cek sarana, Konfirmasi fasilitas pendukung Tim LED
prasarana, dan
Fasilitas

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 13


Waktu Pihak yang
Hari Sesi Agenda
(WIB) terlibat
12.00 - 13.00 Istirahat
13.00 - 14.30 Kerja mandiri Tim Penyiapan draft berita acara dan Panel Asesor
asesor rekomendasi hasil akreditasi
14.30 - 14.30 Penyampaian feed Penyampaian Berita Acara ke Panel Asesor,
back dan Pimpinan Perguruan Tinggi dan Pimpinan
penandatangan Pengecekkan Berita Acara perguruan tinggi,
Berita asesmen lapangan oleh dan Tim
Acara AL pimpinan perguruan tinggi Akreditasi
14.30 - 15.00 Wrap Up Penandatanganan Berita Acara Panel Asesor,
Asesmen Lapangan dan Pimpinan perguruan
Penyampaian Rekomendasi Hasil tinggi, Undangan
Akreditasi ke perguruan tinggi.
Ke-4 Asesor pulang

Keterangan:
- Dimohon prodi menyiapkan fasilitas praktik mengajar secara langsung di
kelas/ruangan.
- Dimohon prodi menyiapkan satu sesi pembelajaran secara lengkap.
- Dosen praktik akan ditunjuk asesor pada saat asesmen lapangan (AL)

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 14


Agenda Kegiatan Asesmen Lapangan Daring
LAM Kependidikan

Waktu Pihak yang Pemandu


Hari Sesi Agenda
(WIB) terlibat
08.00 - 08.15 Pembukaan Pembukaan asesmen, Panel asesor, pimpinan MC
Ke-1 asesmen pengenalan panel PT/ UPPS dan PS, tim
lapangan asesor, pembacaan penjaminan mutu, tim
daring dan penandatanganan akreditasi, dan unit
pernyataan asesmen terkait.
lapangan.
08.15 - 08.45 Live: Virtual Virtual Tour melalui Zoom Tim lapangan Tim
Tour prasarana/ (dengan HP atau Piranti lapangan
sarana yang Lain). UPPS
digunakan prodi Penjelasan oleh UPPS mandu
atau Pemutaran (Pimpinan/ Tim
Video Profil Lapangan) terkait yang
PT/UPPS/Prodi
ditampilkan khususnya
ruang kelas, lab
microteaching, dan lab
keilmuan prodi.
09.00 - 10.00 Sesi Konfirmasi terkait: Panel Asesor, pimpinan Panel asesor
dengan rencana UPPS, tim akreditasi,
Pimpinan pengembangan UPPS, pengelola sistem
Unit sistem tatapamong,
informasi, dan pengelola
Pengelola sistem pengelolaan,
Program capaian UPPS yang keuangan.
Studi dilaporkan, dan
rencana
pengembangan PS
yang diakreditasi.
10.00 - 11.00 Konfirmasi Konfirmasi data Dekan, Wakil Dekan, Panel asesor
data kuantitatif dengan pengelola UPM, Pengelola
UPPS/PS/Tim task Prodi/Tim Task Force
force.
12.00 - 13.00 Ishoma
13.30 - 14.30 Sesi dengan Konfirmasi data dan Tim akreditasi dan Panel asesor
Tim Akreditasi informasi dalam Laporan pengelola
Evaluasi Diri (LED).
14.30 - 15.30 Sesi dengan Konfirmasi keterlibatan, Alumni dan pengguna Panel asesor
alumni dan pelayanan, dan
pengguna kepuasan alumni dan
pengguna
15.30 - 16.00 Sesi dengan Konfirmasi keterlibatan, Mahasiswa
mahasiswa prestasi, pelayanan, dan
kepuasan mahasiswa
08.00 - 09.40 Observasi Konfirmasi karakteristik Dosen & mahasiswa
Ke-2 Pembelajaran proses pembelajaran
09.40 - 10.20 Sesi dengan Konfirmasi kinerja, Tenaga Kependidikan
Tenaga keterlibatan, pelayanan,
Kependidikan dan kepuasan tenaga
kependidikan

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 15


Waktu Pihak yang Pemandu
Hari Sesi Agenda
(WIB) terlibat
10.20 - 11.00 Sesi dengan Konfirmasi keterlibatan, Mahasiswa
Mahasiswa prestasi, pelayanan, dan
kepuasan mahasiswa
12.00 - 13.00 Istirahat
13.30 - 14.30 Kerja mandiri Penyiapan draft berita Panel asesor Panel asesor
Tim asesor acara dan rekomendasi
hasil akreditasi
14.30 - 15.30 Kerja mandiri Penyiapan draft berita Panel asesor Panel asesor
Tim asesor acara dan rekomendasi
(lanjutan) hasil akreditasi
15.30 - 15.45 Penyampaian Penyampaian berita Panel asesor, Panel asesor/
feedback acara ke Pimpinan pimpinan UPPS, MC
dan UPPS dan pengecekkan pimpinan prodi, dan
penandatanga berita acara asesmen tim akreditasi
n Berita Acara lapangan oleh pimpinan
AL UPPS
15.45 - 16.00 Penutupan Panel Asesor/
MC

Keterangan:
- Dimohon prodi menyiapkan fasilitas praktik mengajar secara langsung (live)
- Dimohon prodi menyiapkan satu sesi pembelajaran secara lengkap (live)
- Dosen praktik akan ditunjuk asesor pada saat asesmen lapangan (AL)

Pedoman Pelaksanaan Asesmen Lapangan APSK LAMDIK 16

Anda mungkin juga menyukai