LAPORAN

KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)

PROGRAM S1
SEMESTER GENAP TAHUN AKADEMIK 2021/2022
DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN BREBES
Di ajukan untuk Melengkapi Persyaratan
Penyelesaian Kuliah Kerja Lapangan
Jurusan Manajemen pendidikan Islam

Oleh:
Ahmad Faozi ( 2003036010)

FAKULTAS ILMU TARBIYAH DAN KEGURUAN

UNIVERSITAS ISLAM NEGERI WALISONGO
SEMARANG
2022
 TIM KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)
DI DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA
KABUPATEN BREBES

Nama Kelompok :
1. Isqi Nabila Nur Faizah Jannah Jafa (2003036001)
2. Ahmad Faozi (2003036010)
3. Sandy Mahesa Nur Fajri (2003036012)
4. Ismaul Karomah (2003036030)
 HALAMAN PENGESAHAN
Pengesahan Laporan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga kabupaten Brebes. Yang bertanda
tangan di bawah ini menyatakan bahwa:
Nama :Ahmad Faozi
NIM :2003036010
Program Studi :Manajemen Pendidikan Islam
Fakultas :Fakultas Ilmu Tarbiyah Dan Keguruan

Telah melaksanakan kegiatan (KKL) di Dinas Pendidikan

Pemuda dan Olahraga Kabupaten Brebes. Pada tanggal 05 Juli
2022 sampai dengan tanggal 12 Agustus 2022. Hasil kegiatan
tercakup dalam lembaran laporan ini. Laporan Kuliah Kerja
Lapangan ini telah disetujui dan disahkan oleh :
 Disahkan Oleh :

Pamong DPL

Heryadi ,S.lP Drs.Wahyudi,M.Pd

NIP:1978090720088011007 NIP:196803141995031001

Mengetahui,

Dekan FITK Ketua Jurusan MPI

Dr.Ahmad Ismail,M.Ag Dr. Fatkuroji,M.Pd

NIP:196702081997031001 NIP:197704152007011032
 KATA PENGANTAR

Assalamua’laikum wr.wb
Alhamdulillah, kami panjatkan puji syukur kehadirat
Allah SWT, atas ridho dan petunjuk-Nya kami dapat
menyusun Laporan Penyelenggaraan Kuliah Kerja Lapangan
(KKL) di dinas Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten
Brebes Tahun 2022.
Perlu kami sampaikan dalam laporan ini dilengkapi
beberapa lampiran yang menggambarkan lebih detail tentang
penyelenggaraan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) di Dinas
Pendidikan Pemuda dan Olahraga Kabupaten Brebes Tahun
2022 .
Penulis menyadari bahwa penyusunan laporan
KKL/Magang ini tidak akan terwujud tanpa adanya bantuan
dan dorongan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih
kepada yang terhormat
1. Dr. Ahmad Ismail,M.Ag. selaku Dekan Fakultas Ilmu
Tarbiyah dan Keguruan;
2. Dr. Fatkuroji, M. Pd. selaku Ketua Jurusan Manajemen
Pendidikan Islam;
3. Agus Khunaifi, M. Ag. selaku Sekretaris Jurusan
Manajemen Pendidikan Islam;
4. Drs .Wahyudi M.Pd. selaku Dosen Pembimbing
lapangan
5. Caridah,S.Pd,M.Pd selaku Kepala dinas Pendidikan
pemuda dan olahraga kabupaten brebes
6. Heryadi,S.IP selaku Penanggungjawab KKL Dinas
pendidikan pemuda dan olahraga kabupaten brebes
7. Dewi Puji Astuti,S.E Selaku pembimbing lapangan
KKL MPI dan Ketua bidang pemrograman dan
keuangan dinas pendidikan pemuda dan olahraga
kabupaten brebes
8.Para dosen Jurusan Manajemen Pendidikan Islam
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan UIN Walisongo
Semarang yang telah membimbing dan mendampingi
selama masa KKL
9. Bapak dan Ibu staf di Kementerian Agama Kabupaten
Pati yang telah memberikan banyak ilmu dan bimbingan
selama KKL.
10. Orang tua serta keluarga yang senantiasa memberikan
doa dan dukungannya kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan laporan KKL ini.
11. Teman-teman satu tim magang di Dinas Pendidikan
Pemuda dan Olahraga Kabupaten Brebes
Penulis menyadari masih terdapat kekurangan dan
kesalahan, mohon koreksi dan arahan untuk kesempurnaan
laporan-laporan berikutnya.

Semoga laporan ini bermanfaat dan dapat dipergunakan

sebagaimana mestinya.

Wassalamualaikum Wr.Wb

Brebes 07 Juli 2022

Mahasiswa

Ahmad Faozi
NIM:2003036010
 DAFTAR ISI

TIM KULIAH KERJA LAPANGAN (KKL)

HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR..............................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................iv
BAB I.........................................................................................1
PENDAHULUAN....................................................................1
1.2.Latar Belakang.................................................................1
1.2. Maksud dan Tujuan Magang...........................................2
1.3.Kegunaan Kuliah Kerja lapangan....................................3
1.4.Target kuliah kerja lapangan............................................4
1.5.Tempat Kuliah Kerja Lapangan.......................................7
1.6. Jadwal dan Pelaksanaan Kuliah kerja lapangan..............7
BAB II.....................................................................................10
PEMBEKALAN (COACHING)...........................................10
BAB III....................................................................................11
TINJAUAN UMUM DAN LEMBAGA...............................11
3.1.Deskripsi lembaga Dinas pendidikan pemuda dan
olahraga kabupaten Brebes..................................................11
 3.2. Visi Misi dan Motto Dinas Pendidikan pemuda dan
olahraga kabupaten brebes:..................................................12
3.3.Tugas Pokok dan fungsi Dinas pendidikan pemuda dan
olahraga Kabupaten brebes..................................................13
3.4.Struktur Dinas Pendidikan pemuda dan olahraga
kabupaten brebes..................................................................19
3.5.Jenis Pelayanaan didinas pendidikan pemuda dan
olahraga kabupaten brebes...................................................21
BAB IV....................................................................................25
PELAKSANAAN KKL.........................................................25
4.1.Bidang kerja...................................................................25
4.2.Pelaksanaan Pekerjaan...................................................27
4.3Pengetahuan dan keahlian baru yang diperoleh..............33
4.4.Kendala yang dihadapi...................................................37
4.5. Cara Mengatasi Masalah...............................................37
BAB V.....................................................................................44
PENUTUP...............................................................................44
5.1.Kesimpulan....................................................................44
5.2.Saran...............................................................................45
LAMPIRAN –LAMPIRAN..................................................46
 BAB I
PENDAHULUAN

1.2.Latar Belakang
Kuliah Kerja Lapangan (KKL) merupakan program
akademik MPI Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan yang
harus diikuti oleh semua mahasiswa S1 reguler jurusan
Manajemen Pendidikan Islam.
Secara umum kegiatan ini bertujuan untuk memberikan
pengalaman nyata dan memperluas cakrawala mahasiswa
dalam pembentukan kompetensi profesional, personal, maupun
sosial sebagai calon tenaga kependidikan, sehingga mampu
melaksanakan tugas-tugas di berbagai instansi.
Dengan demikian melalui kegiatan KKL/Magang para
mahasiswa mampu melakukan praktik-praktik baik dalam
pengelolaan berbagai instansi. Selain itu mahasiswa juga bisa
membangun komunikasi yang baik secara personal maupun
sosial.
KKL mahasiswa jurusan MPI Fakultas Ilmu Tarbiyah dan
Keguruan memiliki kekhususan dibandingkan mahasiswa prodi
lainnya. Perbedaan KKL MPI dibandingkan prodi lainnya
adalah ada pada model KKL yang berupa pelaksanaan kerja
lapangan selama 1,5 bulan, bukan hanya kuliah kunjungan
lapangan 1 atau 2 minggu.
 Adapun kegiatan KKL ini merupakan kegiatan belajar
mahasiswa yang dilakukan di lapangan dalam bentuk magang
di berbagai instansi untuk mengintegrasikan pengetahuan
teoritis yang diperoleh di kampus dengan pengalaman praktik
di lapangan sehingga target khusus yang merupakan target
kompetensi program studi dapat tercapai.
Praktik manajemen pendidikan adalah latihan melaksanakan
kegiatan pengelolaan oleh mahasiswa di kantor instansi, mulai
dari membuat perencanaan, pelaksanaan dan mahasiswa
dipandu oleh pihak instansi dan dibimbing oleh Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL)

1.2. Maksud dan Tujuan Magang

Berdasarkan pemikiran tersebut di atas, maka tujuan yang ingin
dicapai dalam KKL ini sebagai berikut:
a. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa untuk
dapat memahami keberadaan instansi dengan segala
permasalahannya serta membentuk pribadi yang
memiliki pengetahuan, keterampilan dan sikap yang
diperlukan dalam pembentukan profesi Tenaga
Kependidikan
b. Agar mahasiswa memahami penerapan pengetahuan
ruang lingkup manajemen yang telah dipelajari selama
 mengikuti perkuliahan di Program Studi S1 Manajemen
Pendidikan Islam;
c. Melatih dan meningkatkan kompetensi kependidikan
mahasiswa agar dapat terampil melaksanakan tugas-
tugaskependidikan baik yang bersifat edukatif,
administratif maupun layanan secara profesional;
d. Mengasah kemampuan mahasiswa dalam
menyelesaikan masalah (problem solving) yang
dihadapi manajemen organisasi dengan menggunakan
pengetahuan yang telah dipelajari;
e. Membiasakan mahasiswa dengan kultur bekerja yang
sangat berbeda dengan kultur belajar dari segi
manajemen waktu, keterampilan komunikasi, kerja
sama tim, serta tekanan yang lebih tinggi untuk
menyelesaikan pekerjaan dengan tepat waktu

1.3.Kegunaan Kuliah Kerja lapangan

a. Bagi mahasiswa
1. Memperdalam pemahaman mahasiswa tentang
proses pengelolaan administrasi diberbagai instansi
dengan segala permasalahannya;
2. Memberikan pengalaman kepada mahasiswa tentang
proses pengelolaan dan kegiatan administrasi di
instansi.
b. Bagi Instansi Magang
1. Memperoleh kesempatan untuk berperan serta
mendidik calon tenaga administrasi yang kompeten;
2. Memperoleh bantuan tenaga, ilmu dan pemikiran.
c. Bagi Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan
1. Memperoleh umpan balik (feed back)
daripengalaman mahasiswa praktikan bagi
penyesuaian dan pengembangan program akademik
Fakultas Ilmu Tarbiyah dan Keguruan;
2. Meningkatkan kerjasama dengan berbagai Instansi
untuk pengembangan Tri Dharma Perguruan Tinggi

1.4.Target kuliah kerja lapangan

a. Kompetensi Profesional
Bidang keahlian utama mahasiswa Manajemen
Pendidikan Islam adalah bagaimana mengelola kantor
dengan baik sehingga fungsi-fungsi organisasi dapat
berjalan secara efektif dan efisien. Berdasarkan hal tersebut,
kompetensi professional yang akan dilatihkan pada kegiatan
magang adalah:
i. Membantu dalam manajemen kearsipan (pengurusan
surat masuk dan surat keluar, mengklasifikasi,
mengindeks dan mengkode arsip, pemberkasan,
penyusutan, penemuan dan penyajian arsip).
 ii. Melaksanakan kegiatan korespondensi, baik internal
maupun eksternal.
iii. Membantu persiapan dan pelaksanaan kegiatan rapat
yaitu dengan mempersiapkan lay out ruang rapat yang
baik, menyediakan perlengkapan rapat yang baik,
menyediakan perlengkapan rapat yang diperlukan
serta membuat notulen rapat.
iv. Membantu analisis sistem, prosedur, dan metode
administrasi (analisis tata ruang kantor, analisis
penggunaan mesin, analisis gerak, analisis waktu,
analisis tata kerja, analisis formulir) dengan mengacu
pada SOP.
v. Membantu peran kehumasan atau Public
Relation(PR) dalam kegiatan komunikasi kantor baik
internal maupun eksternal.
b. Kompetensi Kepribadian
Kompetensi kepribadian adalah kompetensi yang
berhubungan dengan sikap dan kepribadian yang harus
dimiliki oleh mahasiswa sebagai calon guru. Dalam
kompetensi ini, target mereka melaksanakan KKL adalah:
i. Menunjukkan sikap dewasa dalam berfikir dan
bertindak;
ii. Memiliki perilaku sopan dan bertutur kata;
 iii. Menunjukkan rasa tanggung jawab yang tinggi dalam
melaksanakan tugas;
iv. Kejujuran;
v. Kemandirian;
vi. Antusias dalam bekerja;
vii. Inisiatif;
viii. Menjaga sikap dan etika;
ix. Memiliki kedisipilinan yang tinggi dalam
melaksanakan tugas dan kewajiban
c. Kompetensi Sosial
Kompetensi sosial adalah kompetensi mahasiswa sebagai
calon tenaga kependidikan yang berhubungan dengan cara
menempatkan diri dalam lingkungan instansi latihan maupun
cara menjalin hubungan dengan orang lain. Target minimal
yang diharapkan dimiliki oleh para mahasiswa praktikan
adalah:
I. Mampu berkomunikasi secara baik dengan orang lain
(panitia KKL, dosen pembimbing lapangan, kepala
instansi, pamong, dan masyarakat sekitar instansi);
II. Mampu bekerjasama dengan seluruh komponen instansi
maupun antar mahasiswa praktikan;
III. Berpartisipasi secara aktif dalam berbagai kegiatan.
d. Kompetensi Manajerial
 I. Mampu menyusun rencana kegiatan di bawah tanggung
jawabnya
II. Mampu mengorganisasikan kegiatan di bawah
tanggung jawabnya
III. Mampu memimpin, memotivasi, berkomunikasi dalam
kegiatan di bawah tanggung jawabnya;

1.5.Tempat Kuliah Kerja Lapangan

Adapun tempat pelaksanaan Kuliah Kerja Lapangan
adalah sebagai berikut:
Instansi : Dinas Pendidikan pemuda dan Olahraga
Kabupaten Brebes
Alamat : Jl. Jenderal Sudirman No.187, Brebes, Kec.
Brebes, Kabupaten Brebes, Jawa Tengah 52212
Penempatan: Bidang Pemrograman dapodik dan keuangan

1.6. Jadwal dan Pelaksanaan Kuliah kerja lapangan

Jadwal waktu kegiatan KKL dibagi beberapa tahap. Dalam
tahapan ini dibagi menjadi 3 yaitu :
a. Tahap pembekalan (Coaching) Kegiatan pembekalan
KKL ini berlangsung seminggu sebelum pelaksaan KKL yang
dikoordinasikan oleh ketua jurusan dan beberapa Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL). Kegiatan tersebut meliputi :
i. Persyaratan dan ketentuan umum peserta magang;
 ii. Informasi tentang intansi dengan berbagai latar
belakangnya;
iii.Pengarahan terkait hal apa saja yang akan dilakukan di
tempat instansi tersebut;
iv.Teknis pelaksanaan kegiatan KKL;
v. Teknis penilaian kegiatan KKL;
vi. Pengarahan terkait dana stimulant untuk per mahasiswa
b. Tahap Penyerahan Kegiatan penyerahan KKL
(Magang)
dilaksanakan pada Hari Senin, 05 juli 2021 secara
langsung oleh bapak Dr. Wahyudi,M.Pd selaku Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL). Dalam kegiatan penyerahan
tersebut, DPL melakukan koordinasi dengan penanggung
jawab lapangan di kantor dinas pendidikan pemuda dan
olahraga kabupaten brebes untuk memberikan pengarahan,
penjelasan serta mengawasi tugas yang akan dipraktikkan
mahasiswa di kantor.
c. Tahap Pelaksanaan KKL
Dalam tahap ini mahasiswa ditempatkan di bidang
yang telah ditentukan oleh penanggung jawab di lapangan.
Adapun pembagiannya sebagai berikut :
- Ahmad Faozi ditempatkan di bidang pemrograman dan
keuangan
 - Isqi Nabila Nur faizah ditempatkan di bidang
pendidikan non Formal
- Sandi Mahesa N.F dan Ismaul karomah ditempatkan di
bidang bimbingan pendidikan dasar (dikdas)
Selama kegiatan magang, mahasiswa melakukan
koordinasi secara berkala/kondisional melalui Whatsapp
Group guna memonitoring progress kegiatan magang
Adapun jadwal harian dan waktu pelaksanaan kegiatan
Kuliah Kerja Lapangan adalah sebagai berikut:
Hari Waktu KKL
Senin 07.30-16.00 WIB
Selasa 07.30-16.00 WIB
Rabu 07.30-16.00 WIB
Kamis 07.30-16.00 WIB
Jum’at 07.30-11.00 WIB
 BAB II
PEMBEKALAN (COACHING)
Tahap pembekalan (Coaching) Kegiatan pembekalan KKL
ini berlangsung seminggu sebelum pelaksaan KKL yang
dikoordinasikan oleh ketua jurusan dan beberapa Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL).
Kegiatan tersebut meliputi :
i. Persyaratan dan ketentuan umum peserta magang;
ii.Informasi tentang intansi dengan berbagai latar
belakangnya;
iii.Pengarahan terkait hal apa saja yang akan dilakukan di
tempat instansi tersebut;
iv.Teknis pelaksanaan kegiatan KKL;
v. Teknis penilaian kegiatan KKL;
vi. Pengarahan terkait dana stimulant untuk per mahasiswa
Tahap Penyerahan Kegiatan penyerahan KKL (Magang)
dilaksanakan pada Hari Senin, 05 juli 2021 secara
langsung oleh bapak Dr. Wahyudi,M.Pd selaku Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL). DPL melakukan koordinasi
dengan penanggung jawab lapangan di kantor dinas
pendidikan pemuda dan olahraga kabupaten brebes yaitu bapak
heryadi S.IP untuk memberikan pengarahan, penjelasan serta
mengawasi tugas yang akan dipraktikkan mahasiswa di kantor.
 BAB III
TINJAUAN UMUM DAN LEMBAGA

3.1.Deskripsi lembaga Dinas pendidikan pemuda dan

olahraga kabupaten Brebes
Kabupaten Brebes terletak di bagian Utara paling Barat
Provinsi Jawa Tengah, di antara koordinat 108° 41'37,7"–109°
11'28,92" Bujur Timur dan 6° 44'56'5"–7° 20'51,48 Lintang
Selatan dan berbatasan langsung dengan wilayah
Provinsi Jawa Barat. 
Kabupaten Brebes merupakan salah satu Kabupaten di
Provinsi Jawa Tengah yang terdiri dari 17 Kecamatan, yaitu:
1. Kecamatan Banjarharjo
2. Kecamatan Bantarkawung
3. Kecamatan Brebes
4. Kecamatan Bulakamba
5. Kecamatan Bumi ayu
6. Kecamatan Kersana
7. Kecamatan Jatibarang
8. Kecamatan Ketanggungan
9. Kecamatan Larangan
10. Kecamatan Losari
11. Kecamatan Paguyangan
12. Kecamatan Salem
 13. Kecamatan Sirampog
14. Kecamatan Songgom
15. Kecamatan Tanjung
16. Kecamatan Tonjong
17. Kecamatan Wanasari
Dinas Pendidikan pemuda dan olahraga adalah salah satu
Dinas kabupaten brebes dibawah dinas pendidikan dan
kebudayaan provinsi jawa tengah .Lembaga ini membantu
Bupati melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan
kepada pemerintah kabupaten dibidang pendidikan pemuda
dan olahraga .
Oleh karena itulah maka setiap kebijakan yang
dilakukannya harus senantiasa pada garis yang telah ditetapkan
oleh bupati sekaligus mempunyai kewajiban untuk
memberikan laporan kepada bupati kabupaten brebes.

3.2. Visi Misi dan Motto Dinas Pendidikan pemuda dan

olahraga kabupaten brebes:
a. Visi “Menuju Brebes Unggul, Sejahtera dan
Berkeadilan”
b. Misi
- Meningkatkan kualitas sumber daya manusia
yang berakhlak mulia, cerdas, sehat dan berdaya
 saing tinggi berbasis pada nilai-nilai Ketuhanan
Yang Maha Esa melalui pendidikan dan
kesehatan
- Meningkatkan kesetaraan dan keadilan gender
serta pemenuhan hak anak dalam partisipasi
pembangunan dan mewujudkan perlindungan
sosial
c. Motto pelayanan: K I L A T( Kompeten, Ikhlas,
Loyal, Amanah, Tertelusuri)
Kompeten: Melayani dengan  didasari oleh
pengetahuan,ketrampilan & sikap sesuai dengan standar
kerja yang ditetapkan
Ikhlas: Melayani dengan tulus hati
Loyal:Memberikan kepuasan public dalam
menggunakan fasilitas maupun pelayanaan
Amanah: Dapat dipercaya dan dipertanggungjawabkan
Tertelusuri: Melayani sesuai standar operasional
prosedur

3.3.Tugas Pokok dan fungsi Dinas pendidikan pemuda dan

olahraga Kabupaten brebes.
I. Dinas Pendidikan pemuda dan olahraga kabupaten
brebes mempunyai tugas membantu bupati dalam
melaksanakan pemerintahaan yang menjadi
 kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang
diberikan kepada pemerintah kabupaten dibidang
pendidikan,pemuda dan olahraga
II. Dalam melaksanakan tugas kepala Dinas
Pendidikan ,pemuda dan Olahraga kabupaten brebes
menyelenggarakan fungsi:
a. Perumusan kebijakan sesuai dengan ,lingkup
tugas dibidang pendidikan ,pemuda dan olahraga;
b. Pelaksanaan kebijakan sesuai dengan lingkup
tugas dibidang pendidikan ,pemuda dan olahraga
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sesuai
dengan dengan lingkuptugas dibidang
pendidikan ,pemuda dan olahraga;
d. Pelaksanaan administrasi dinas sesuai dengan
lingkup tugas dibidang pendidikan pemuda dan
olahraga
e. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh
bupati terkait dengan tugas dan fungsi dibidang
pendidikan,pemuda dan olahraga .
III. Tugas Dinas Pendidikan ,pemuda dan olahraga
kabupaten brebres sebagai berikut:
a. Merumuskan dan menetapkan Program kerja
dinas sebagai pedoman dan acuan pelaksanaan
tugas
b. Merumuskan kebijakan dibidang pembinaan
pendidikan anak usia dini dan pendidikan non
formal ,pembinaan pendidikan
dasar ,pemuda,olahraga dan pembinaan
ketenagaan sebagai dasar pelaksanaan kegiatan
c. Melaksanakan koordinasi kebijakan dibidang
pembinaan pendidikan usia dino dan anak
pendidikan non formal,pembinaan pendidikan
dasar,pemuda ,olahraga dan pembinaan
ketenagaan dengan lembaga perangkat daerah
terkait dijajaran pemeritahan
kabupaten ,provinsi,pusat maupun lembaga
diluar kedinasan ;
d. Mendistribusikan petugas dan mengarahkan
pelaksanaan tugas dan mengarahkan pelaksanaan
tugaa bawahan sesuai dengan fungsi dan
kompetensi bawahan dengan prinsip pembagian
tugas habis;
e. Menyelenggarakan kebijakaan dibidang
pembinaan pendidikan anak usia dini dan
 pendidikan non formal dengan lembaga
perangkat daerah terkait dijajaran pemerintah
kabupaten,provinsi ,pusat maupun lembaga
diluar kedinasan
f. Menyelenggarakan kebijakan dibidang
pembinaan pendidikan dasar dan lembaga
perangkat daerah terkait dijajaran pemerintahan
kabupaten ,provinsi,pusat maupun lembaga
kedinasan
g. Menyelenggarakan kebijakan dibidang pemuda
dan olahraga dengan lembaga perangkat daerah
terkait dijajaran pemerintahan
kabupaten ,provinsi ,pusat maupun diluar
kedinasan
h. Menyelenggarakan kebijakan dibidang
pembinaan ketenagaan dengan lembaga
perangkat daerah terkait dijajaran pemerintahan
kabupaten ,provinsi ,pusat maupun diluar
kedinasan
i. Mengendalikan pelaksanaan kesekertariatan
dinas dengan mengarahkan perumusan program
dan pelaporan pengelolaan keuangan urusan
umum serta kepegawaian
 j. Mengendalikan pelaksanaan tugas operasional
UPT dengan mengarahkan pelaksanaan kegiatan
k. Mengarahkan dan menilai kinerja bawahan
dengan mengevaluasi hasil kerja bawahan untuk
memacu prestasi kerja ;
l. Menyampaikan saran dan masukan kepada
pimpinan untuk bahan pertimbangan
pengambilan kebijakan;
m. Melaksanaan monitoring ,evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan sebagai wujud pertanggungjawaban
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain atas
pemerintah pemimpin.
Adapun bidang-bidang unit kerja yang terdaoat dikantor dinas
pendidikan pemuda dan olahraga kabupaten brebes
1) Sub bidang Tata Usaha
Melakukan koordinasi perumusan kebijakan teknis
dan perencanaan, pelaksanaan pelayanan dan
pembinaan administrasi, keuangan dan barang milik
negara di lingkungan dinas pendidikan pemuda dan
olahraga kabupaten brebes
2) Sub bidang pemrograman dan keuangan
Melakukan penyiapan bahan perumusan ,pengkoordinasian
pelaksanaan ,pemantauan ,evaluasi serta pelaporan bidang
 perencanaan dan program kerja serta pengelolaan keuangan
dilingkungan dinas pendidikan pemuda dan olahraga .Selain
itu juga melakukan pelayanan perihal dapodik dan E-tika
3) Sub bidang pembinaan ketenagaan (PTK)
Pembinaan ketenagaan yaitu melakukan pelayanaan dibidang
ketenagaan pendidikan seperti penambahan guru ,tenaga
kependidikan sekolah ,mutasi guru dan tenaga kependidikan
4) Sub bidang Aset
Bidang asset yaitu melakukan Konsultasi
pengelolaan,penetapan,pemindahan,pemanfaatan,pembongkar
an penghapusan aset barang milik daerah
5) Sub bidang pemuda dan olahraga(Pora )
Bidang Pora yaitu melakukan kebijakan perihal konsultasi
pendataan pemuda dan olahraga bentuk pelayananan bidang
ini yaitu pelayanan program bidikmisi ,penetapan
paskibra,pencatatan grup club olahraga
6) Sub bidang pembinaan pendidikan dasar (Dikdas)
Bidang dikdas yaitu melakukan kebijakaan terhadap
konsultasi pembinaaan sekolah dasar
7) Sub bidang pembinaan pendidikan NoN formal (PNF)
Bidang PNF yaitu mengadakan pembinaan ,konsultasi perihal
pendidikan non formal yaitu PAUD ,KB
8) Sub bidang Sekertariatan
 Bidang sekertariatan yaitu mencatat dan melaporkan surat
masuk dan keluar seperti mendisposisi surat , mencatat surat
di buku agenda dan melaporkan surat melalui aplikasi

3.4.Struktur Dinas Pendidikan pemuda dan olahraga

kabupaten brebes
3.5.Jenis Pelayanaan didinas pendidikan pemuda dan
olahraga kabupaten brebes
a. Standart operasional Prosedur(SOP)
b. Penyusunan Indeks kepuasan Masyarakat (IKM)
c. Penyusunan Standart (BP)
d. Legalizir ijazah/surat tanda tamat belajar (STTB)
e. Pengganti kesalahan ,rusak,dan hilang ijazah
f. Pengganti kesalahan ,rusak,dan hilang ijazah
g. Pengajuan rekomendasi pindah/mutase sekolah siswa
h. Pengajuan rekomendasi pindah .mutasi sekolah siswa
i. Permohonan ijin praktek kerja lapangan (PKL)
j. Pengajuan surat keputusan gaji berkala
k. Pengajuan surat keputusan kenaikan pangkat
l. Layanan pengaduan
m. Penghapusan barang milik daerah
n. Konsultasi terkait pengelolaan barang milik daerah
o. Usulan mutase barang milik daerah antar sekolah
p. Pemanfaatan barang milik daerah
q. Bongkaran bangunan barang milik daerah
r. Penetapan barang milik daerah
s. Penyusunan kinerja instansi pemerintah (LKJIP) pem
kabupaten brebes
t. Penerimaan siswa mutase
u. Pengajuan nomor pokok sekolah nasional (NPSN)
v. Pengajuan Nomor pokok yayasan (NPYP)
w. Pengajuan akun dapodik (operator sekolah )
x. Pengajuan siswa baru
y. Pengajua siswa salah rombel kelas didapodik
z. Pendataan bantuan sosial beasiswa bidikmisi
mahasiswa
aa. Pemilihan anggota calon paskibra kabupaten brebes
bb. Peminjaman fasilitas olahraga dindikpora kabupaten
brebes
cc. Pembuatan suket terdaftar lembaga .club keolahragaan
dd. Penyaluran bantuan keuangan desa sarana prasarana
olahraga
ee. Mutase pegawai guru
ff. Operasional prosedur pengajuan karpeg,karis/karsu
gg. Pengajuan penyaluran kesra GTT/PTT
hh. Pengajuan keanikan pangkat jabfung guru dan
pengawas
ii. Ajuan penerbitan nomor unik pendidik dan tenaga
kependidikam (NUPTK)
jj. Pendataan pendidikan perekaman PTk baru sekolah
induk melalui dapodik
kk. Pelaksanaan sertifikasi guru melalui pendidikan profesi
guru
ll. Pelaksanaan penyaluran tunjangan profesi guru PNSD
dan non PNSD
mm. Permohonan suket ijin belajar
nn. Pengajuan keanikan gaji berkala jenjang TK dan SD
oo. Pengaduan ketenagaan (tenaga pendidik)
pp. Pengganti ralat dan pengganti ijazah /SKHUN paket
A,B,C
qq. Pengesahan Dokumen KTSP
rr. Izin operasional lembaga PAUD dan pendidikan non
formal
ss. Izin pendirian operasional sekolah bidang pendidikan
dasar
tt. Pembuatan suket pengganti SK pendirian sekolah swasta hilang
uu. Pengganti ijazah salah ,rusak dan hilang SD/SMP waktu ^
bulan menerima
vv. Pengesahan kurikulum tingkat satuan kabupaten brebes
ww. Hasil Rekonsiliasi pelaporan bantuan operasional
sekolah (BOS)
xx. Pemberian Bantuan (DAK) bidang pendidikan
 BAB IV
PELAKSANAAN KKL

4.1.Bidang kerja
Dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan ini penempatan kerja yang
didapatkan dari pihak instansi untuk mahasiswa peserta magang terbagi
menjadi tiga, yaitu terbagi pada bagian yaitu; Pemrograman dan
keuangan,Pembinaan pendidikan dasar ,Pembinaan pendidikan non formal .
Di sini, penulis mendapatkan penempatan di bagian pemrograman dan
keuangan sekaligus bagian bidang sekertariat .
Bagian Pemrograman dan keuangan Melakukan penyiapan bahan
perumusan ,pengkoordinasian pelaksanaan ,pemantauan ,evaluasi serta
pelaporan bidang perencanaan dan program kerja serta pengelolaan
keuangan dilingkungan dinas pendidikan pemuda dan olahraga .Selain itu
juga melakukan pelayanan perihal dapodik dan E-tika .
Sedangkan Bidang sekertariatan yaitu mencatat dan melaporkan surat
masuk dan keluar seperti mendisposisi surat , mencatat surat di buku agenda
dan melaporkan surat melalui aplikasi
1.Tugas Pemrograman dan keuangan
a. Menyiapkan bahan program kerja bidang program dan
keuangan sebagai pedoman dan acuan pelaksanaan tugas
b. Melakukan koordinasi dengan unit kerja dinas agar terwujud
sinkronisasi pelaksanaan tugas dinas
c. Mendistribusikan tugas dan menyella tugas bawahan sesuai
dengan fungsi dan kompetensi bahawan dengan prinsip
pembagian tugas habis
d. Melaksanakan kegiatan perencanaan dengan mengelola bahan
penyusunan rencana dinas secara periodic
e. Menyiapkan dan menyusun bahan pengendalian kegiatan dinas
f. Melaksanakan monitoring terhadap pelaksanaan program
/kegiatan dinas serta menyiapkan tindak lanjut hasil monitoring
g. Menyiapkan bahan Evaluasi pelaksanaan program /kegiatan
dinas dan penyusunan laporan pertanggungjawaban dinas;
h. Melaksanakan perencanaan keuangan dinas dengan mengelola
bahan penyusunan rencana anggran belanja umum dan
kegiatan;
i. Mengkoordinasikan pengelolaan keuangan dinas meliputi
analisis keuangan ,perbendaharaan ,verifikasi,akuntasi dan
pertanggungjawaban keuangan ;
j. Melaksanakan kegiatan penyusunan bahan pelaksanaan
pendataan pendidikan non formal dan pendidikan dasar
k. Mengarahkan dan menilai kinerja bahwahan dengan
mengevaluasi hasil kerja bawahan untuk memacu prestasi
kerja;
l. Menyampaikan saran dan masukan kepada pimpinan untuk
bahan pertimbangan pengambilan kebijakaan;
 m. Melaksanakan monitoring ,evaluasi dan laporan pelaksanaan
tugas sebagai evaluasi pertanggungjawaban
n. Melaksanakan tugas kedinasan lain atas perintah pimpinan

4.2.Pelaksanaan Pekerjaan
Kuliah Kerja Lapangan didasarkan pada jadwal dan
peraturan yang menganut pada peraturan kantor yang berlaku
di instansi terkait. Mahasiswa peserta magang berkewajiban
untuk mengikuti alur dan juga kebijakan yang sudah ada.
Untuk kegiatan KKL dilaksanakan pada tanggal 05 Juli -12
Agustus 2021 dengan rincian pelaksanaannya adalah sebagai
berikut:

Pelaksanaan Kegiatan KKL

No Hari,Tanggal Kegiatan
1. Selasa ,21 Juni 2022 Pembekalan magang kuliah kerja
Nyata di dekanat FITK lantai 3
bersama kajur dan sekjur
2. Jumat ,24 Juni 2022 Pengajuan Surat Permohonan Instansi
Magang
3. Senin ,27 Juni 2022 Peninjauan terkait tindak lanjut surat
Permohonan Magang apakah diterima
atau tidak
4. Selasa ,5 Juli 2022  Pelepasan dan penyerahan Mahasiswa
Peserta Magang di kantor Dinas
pendidikan Pemuda dan Olahraga
kabupaten Brebes
 Pelaksaan KKl /Magang hari
pertama
 Penempatan magang di berbagai
bidang seperti bidang program dan
keuangan dll
 Pengarahan jobdeks dari masing-
masing bidang
5. Rabu ,6 Juli 2022 Mengvalidasi dan mengecek data
mengenai pendanaan anggaran belanja
barang ,jasa dan keperluan ATK
kantor dinas pendidikan pemuda dan
olahraga kabupaten Brebes Tahun
2022

7. Kamis 7 Juli 2022 Memberikan Pelayanan kepada tamu

dan memberikan arahan Informasi
pelayanan dapodik dan keuangan
8. Jumat 8 Juli 2022 - Mengikuti rutinan jumat kliwon
yaitu bimbingan metal yang
diadakan oleh dinas pendidikan
pemuda dan olahraga kabupaten
brebes
-Melayani masyarakat yang hendak
berkonsultasi mengenai masalah yang
muncul terutama didalam aplikasi
dapodik
9. Senin 11 Juli 2022 Izin dikarenakan Sakit
9. Selasa 12 juli 2022 Mengarsipkan dan mengecek data
kembali tentang penyediaan anggaran
belanja barang ,jasa dan lain lainnya
10. Rabu 13 Juli 2022 Memverifikasi/memvalidasi data
tentang penyediaan anggaran belanja
barang ,jasa dinas pendidikan pemuda
dan olahraga kabupaten brebes pada
tahun 2022
11. Kamis 14 Juli 2022 Melayani masyarakat yang hendak
berkonsultasi masalah dapodik ,E-
Tika
12. Jumat 15 Juli 2022 Memberikan arahan kepada
masyarakat tentang kendala yang
dialami dalam masalah sistem dapodik
mengenai sinkron data peserta
didik,data guru ,dan data tentang
kependidikan SD/SMP di kabupaten
Brebes
14. Senin 18 Juli 2022 -Tes Toefl yang diadakan oleh pusat
pengembangan bahasa UIN
Walisongo Semarang
-izin dikarenakan sakit
15. Selasa 19 Juli 2022 Izin dikarenakan Sakit

16. Rabu 20 Juli 2022 Memverifikasi data Rencana umum

pengadaam (RUP) pada sistem sistem
pengawasan penggunaan produksi
dalam negeri yang dinas pendidikan
Pemuda dan Olahraga kabupaten
brebes pada tahun 2022
17. Kamis,21 juli 2022 -Mengecek,Memeriksa,kembali
mengenai bukti pengeluaran anggaran
pada bulan januari –juli
18. Jumat 22 Juli 2022 - Memvalidasi / Mensetujui Pengajuan
 data peserta didik baru pada jenjang
SMP dikabupaten Brebes di akun
dapodik terbaru
19. Senin,25 Juli 2022 -Mengecek dan mengarsipkan Serta
mengstample bukti Kwitansi
pengeluaran anggaran dinas
pendidikan pemuda dan olahraga
kabupaten brebes
-Melayani masyarakat yang memiliki
kendala dalam mensinkronkan data
dapodik

20. Selasa ,26 Juli 2022 Memvalidasi / Mensetujui Pengajuan

data peserta didik baru pada jenjang
SD dikabupaten Brebes di akun
dapodik terbaru
21 Rabu,27 Juli 2022 Memvalidasi / Mensetujui Pengajuan
data peserta didik baru pada jenjang
KB dan TK dikabupaten Brebes di
akun dapodik terbaru
22. Kamis ,28 Juli 2022 Memvalidasi pengajuan nama peserta
didik baru di jenjang SMP di luar
dapodik
23. Jumat 29 Juli 2022 Mengecek dan mengarsipkan data
peserta baru diluar dapodik yang telah
diupload melalui aplikasi E-Tika
24. Senin,1 Agustus 2022 -Merekap daftar hadir tamu yang
berkunjung kedinas pendidikan
pemuda dan olahraga
-Memberikan Pelayanan berupa
memberikan arahan dan informasi
kepada masyarakat diruang sekertariat
25. Selasa,2 Agustus 2022 Mencatat dan merekap surat masuk
kedalam buku agenda
26. Rabu ,3 Agustus 2022 Mendisposisi surat yang masuk
kedinas pendidikan pemuda dan
olahraga kabupaten brebes

27. Kamis ,4 Agustus 2022 -Merekap surat yang telah ditulis

dibuku agenda kedalam aplikasi
secara online

28. Jum’at,5 Agustus 2022 -Memberikan pelayanan informasi

mengenai masalah-masalah yang
muncul dari aplikasi dapodik
-menverifikasi berkas peserta didik
 baru diluar dapodik
29. Senin,8 Agustus 2022 - mengecek berkas dan Menverifikasi
siswa baru diluar dapodik
- Mencatat surat masuk melalui
aplikasi secara online
30. Selasa,9 Agustus 2022 -Menverifikasi dan mengecek berkas
peserta didik baru SMP diluar dapodik
(berasal dari naungan kemenag )
-Melayani yang hendak berkonsultasi
dapodik
31 Rabu,10 Agustus 2022 -Menyetujui /menolak peserta didik
baru yang melakukan mutasi di sistem
aplikasi SP datadik dan Etika
32. Kamis,11Agustus 2022 -Mensetujui /menolak pengajuan kejar
paket C(penyetaraan ijazah )
33. Jumat,12 Agustus 2022 -Penarikan KKl oleh DPL

4.3Pengetahuan dan keahlian baru yang diperoleh

Dalam kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) ini mahasiswa
praktikan mendapatkan ilmu-ilmu teknis baru yang diperoleh selama
pelaksanakan pekerjaan di instansi tempat serta ilmu yang diperoleh
selama mengamati kegiatan yang ada di instansi tempat magang.
Adapun secara rinci mengetahui keahlian dan pengetahuan yang
didapat selama Kuliah Kerja Lapangan ini adalah sebagai berikut:
1. Kompetensi Profesional
Bidang keahlian utama mahasiswa Manajemen Pendidikan
Islam adalah bagaimana mengelola kantor dengan baik sehingga
fungsi-fungsi organisasi dapat berjalan secara efektif dan efisien.
Berdasarkan hal tersebut, kompetensi professional yang
didapatkan pada kegiatan KKL atau magang adalah:
a. Mengetahui teknis dalam manajemen kearsipan (pengurusan
surat masuk dan surat keluar, mengklasifikasi, mengindeks
dan mengkode arsip, pemberkasan, dan penyajian arsip);
b. Mengetahui teknis dalam melaksanakan kegiatan
korespondensi, baik internal maupun eksternal;
c. Mengetahui teknis dalam hal persiapan dan pelaksanaan
kegiatan rapat seperti mempersiapkan layout ruang rapat,
menyediakan perlengkapan rapat, menyediakan perlengkapan
rapat yang diperlukan.
d. Mengetahui teknis dalam analis sistem, prosedur, dan metode
administrasi (seperti analisis tata ruang kantor, analisis
penggunaan mesin, analisis gerak, analisis waktu, analisis tata
kerja, analisis formulir) dengan mengacu pada SOP
 e. Mengetahui teknis mengenai peran kehumasan atau Public
Relation (PR) dalam kegiatan komunikasi kantor baik internal
maupun eksternal.
f. Mengetahui desain/rancangan tata ruang kantor dengan
mengacu pada prinsip-prinsip tata ruang kantor yang efektif.
2.Kompetensi Kepribadian
Kompetensi kepribadian adalah kompetensi yang berhubungan
dengan sikap dan kepribadian yang harus dimiliki oleh mahasiswa
sebagai calon guru. Dalam konpetensi ini, target keahlian dan
pengetahuan yang didapatkan dalam kegiatan KKL adalah sebagai
berikut:
a. Menunjukkan sikap dewasa dalam berfikir dan bertindak.
b. Memiliki perilaku sopan dan bertutur kata.
c. Menunjukkan rasa tanggung yang tinggi dalam
melaksanakan tugas.
d. Kejujuran.
e. Kemandirian.
f. Antusias dalam bekerja
g. Inisiatif
h. Menjaga sikap dan etika
i. Memiliki kedisipilinan yang tinggi dalam melaksanakan
tugas dan kewajiban
3.Kompetensi Sosial
 Kompetensi sosial adalah kompetensi mahasiswa sebagai calon
tenaga kependidikan yang berhubungan sebagai calon tenaga
kependidikan yang berhubungan dengan cara menempatkan diri dalam
lingkungan instansi latihan maupun cara menjalin hubungan dengan
orang lain. Pengetahuan dan keahlian baru yang didapatkan oleh
mahasiswa praktikan adalah sebagai berikut:
a. Lebih mampu dalam berkomunikasi secara baik dengan
orang lain (panitia KKL, dosen pembimbing lapangan,
kepala instansi, pamong, dan masyarakat sekitar instansi);
b. Lebih memiliki kemampuan dalam bekerja sama dengan
seluruh komponen instansi maupun antar mahasiswa
praktikan;
c. Berpartisipasi secara aktif dalam berbagai kegiatan yang
diselenggarakan kantor

4.Kompetensi Manajerial
a. Mengetahui teknis penyusunan rencana kegiatan;
b. Mampu mengorganisasikan kegiatan di bawah
tanggungjawabnya;
c. Mampu memimpin, memotivasi, berkomunikasi dalam
kegiatan di bawah tanggungjawabnya;
d. Mampu menginovasi, mengawasi dan mengevaluasi kegiatan
di bawah tanggungjawabnya;
 4.4.Kendala yang dihadapi
a. Kurang terbiasanya mahasiswa dengan peralatan perkantoran yang
ada sehingga kebingungan dalam melaksanaan tugas.
b. Adanya miss komunikasi antara pegawai dengan praktikan
sehingga terjadi kesalahan dalam melaksanakan tugas.
c. Kurangnya sarana dan prasarana yang memadai di bidang
pemrograman dan keuangan sehingga menghambat kinerja
pegawai.
d. Kurang tertibnya pengarsipan berkas di seksi PAIS sehingga
menyebabkan beberapa berkas sulit ditemukan.

4.5. Cara Mengatasi Masalah

1. Indentifikasi masalah dan target
a) Kurang terbiasanya mahasiswa dengan peralatan perkantoran
yang ada
Alat-alat perkantoran diciptakan dengan tujuan untuk
memudahkan dunia perkantoran dalam mengerjakan tugas-
tugasnya. Dalam kegiatan KKL ini mahasiswa praktikan
seringkali diberikan tugas yang berhubungan dengan
penggunaan dan pengoperasian alat-alat tersebut. Dikarenakan
mahasiswa praktikan jarang menjumpai dan juga
mengoperasikan alat-alat perkantoran yang ada, terkadang
membuat mahasiswa praktikan kesulitan dalam mengerjakan
tugas yang diberikan. Sehingga, mahasiswa praktikan perlu
 mempelajari pengoperasian alatalat perkantoran tersebut
terlebih dahulu baik secara individu maupun dengan bantuan
pegawai atau staf kantor yang ada.
b. Adanya miss komunikasi antara pegawai dan praktikan
Selama proses magang, praktikan pernah mengalami miss
komunikasi dengan pegawai terkait pengarahan dalam melaksanakan
tugas, sehingga mengakibatkan kesalahan dalam pengerjaannya. Hal
ini disebabkan karena mahasiswa belum mengetahui betul tentang alur
atau tata urutan pengerjaan tugas tersebut dan pegawai belum jelas
dalam memberikan instruksi sehingga terjadilah kesalahan dalam
pelaksanaannya.
c. Kurang nya sarana dan prasarana yang memadai di bidang
pemrograman dan keuangan
Sarana dan prasarana adalah salah satu penunjang dalam
kelancaran pengerjaan tugas pegawai, maka dari itu sarana dan
prasarana yang ada harus memadai supaya pekerjaan dapat
terselesaikan dengan baik.
Adapun sarana kantor merupakan sesuatu fasilitas pelengkap
berupa barang atau benda bergerak yang secara langsung dapat
digunakan untuk memudahkan pelaksanaan proses kegiatan kantor
dalam mencapai tujuan yang ditetapkan. Contoh sarana kantor seperti
meja, kursi, tempat penyimpanan dokumen, mesin-mesin kantor,
perlengkapan/peralatan kantor, dsb.
 Namun, ada beberapa sarana dan prasarana yang kurang
memadai di bidang pemrograman dan keuangan sehingga dapat
menghambat kinerja pegawai. Diantaranya, kurang lengkapnya ATK,
jaringan wifi yang terkadang buruk sangat menghambat pekerjaan
terutama ketika sedang melakukan verval maupun upload data di
aplikasi dapodik dan Etika , space meja antar pegawai yang sempit
sehingga kesusahan ketika akan keluar masuk di tempat kerja masing-
masing, dan laptop yang sering error. Hal itulah yang menyebabkan
adanya hambatan dalam pelaksanaan tugas.
d. Kurang tertibnya pengarsipan berkas di bidang pemrograman dan
keuangan
Berkas merupakan hal penting yang harus disimpan dengan
baik keberadaannya karena berkas tersebut akan dijadikan bukti di
kemudian hari. Namun, penyimpanan berkas di bidang pemrograman
dan keuangan belum tertib dan mengakibatkan kesulitan dalam
pencarian karena terselip.
2.Analisis Penyebab
a. Kurang terbiasanya mahasiswa dengan peralatan perkantoran yang
ada.
Adapun penyebab dari kendala tersebut adalah:
1. Mahasiswa belum pernah menjumpai peralatan kantor yang
tersedia.
 2. Mahasiswa jarang mengoperasikan peralatan kantor yang
dijumpai.
b) Adanya miss komunikasi antara pegawai dan praktikan
Adapun penyebab dari kendala tersebut adalah:
1. Mahasiswa belum mengetahui alur atau tata urutan dalam
pelaksanaan tugas.
2. Arahan dari pegawai yang belum jelas.
c. Kurangnya sarana dan prasarana yang menunjang di seksi PAIS
sehingga menghambat kinerja.
Adapun penyebab dari kendala tersebut adalah:
1. ATK yang kurang lengkap
2. Jaringan Wi-Fi sering terputus
3. Space meja kerja antar pegawai yang terlalu sempit
4. Inventaris laptop yang sering error
d.Kurangnya tertibnya pengarsipan berkas di bidang pemrograman dan
keuangan sehingga kesulitan dalam mencari
- Berkas baru tidak segera didata dan disimpan dengan baik.
- Minimnya tempat penyimpanan berkas.
3.Penentuan Penyebab Dominan
a. Kurang terbiasanya mahasiswa dengan peralatan perkantoran
yang ada
Penyebab dominan dari kendala tersebut adalah mahasiswa
praktikan belum pernah menjumpai dan mengoperasikan peralatan
 kantor yang ada secara langsung. Sehingga untuk mengetahui cara
pengoperasiannya, mahasiswa perlu menanyakannya kepada staf
dan pegawai kantor terkait dengan pengoperasian alat-alat tersebut.
b. Adanya miss komunikasi antara pegawai dan praktikan
Adapun penyebab dominan dari kendala tersebut adalah kurang
jelasnya arahan dari pegawai terkait prosedur pelaksanaan kegiatan
dan kurang aktifnya mahasiswa untuk menanyakan kembali hal
yang harus dilakukan
c) Kurangnya sarana dan prasarana yang memadai di pemrograman
dan keuangan sehingga menghambat kinerja.
Adapun penyebab dominan dari kendala tersebut adalah kurang
layaknya sarana dan prasarana (ATK, laptop, dan jaringan Wi-Fi)
serta kurang tepatnya penataan tata ruang kantor.
d) Kurang tertibnya pengarsipan berkas di pemrograman dan
keuangan sehingga kesulitan dalam mencari.
Adapun penyebab dominan dari kendala tersebut adalah kurang
sigap dalam mendata dan mengarsipkan berkas masuk.
4. Rencana Perbaikan
a. Kurang terbiasanya mahasiswa dengan peralatan perkantoran yang
ada
Rencana perbaikan yang dapat dilakukan untuk mengatasi
permasalahan tersebut adalah:
- Mahasiswa lebih proaktif dalam menanyakan prosedur atau
cara pengoperasian alat-alat perkantoran.
- Mahasiswa lebih proaktif dalam mempelajari pengoperasian
alat-alat perkantoran yang ada.
- Mahasiswa lebih proaktif dalam melakukan komunikasi dan
koordinasi dengan pihak panitia KKL maupun Dosen
Pembimbing Lapangan (DPL) terkait dengan segala
permasalahan yang ada di kantor
b. Adanya miss komunikasi antara pegawai dan praktikan
Rencana perbaikan yang dapat dilakukan untuk mengatasi
permasalahan tersebut adalah:
- Memperbaiki komunikasi dengan pegawai.
- Mahasiswa praktikan lebih aktif untuk menanyakan
kejelasan terkait pelaksanaan pekerjaan.
- Pegawai menjelaskan dengan runtut alur pengerjaan tugas
c. Kurangnya sarana dan prasarana yang menunjang di
pemrograman dan keuangan sehingga menghambat kinerja
Rencana perbaikan yang dapat dilakukan untuk mengatasi
permasalahan tersebut adalah:
- Melakukan pengadaan ATK
- Melakukan perbaikan jaringan Wi-Fi
- Service laptop
- Mengubah tata ruang kantor
d. Kurang tertibnya pengarsipan berkas di pemrograman dan
keuangan sehingga kesulitan dalam mencari
Rencana perbaikan yang dapat dilakukan untuk mengatasi
permasalahan tersebut adalah:
- Melakukan manajemen kearsipan dengan baik
- Menyediakan tempat untuk menyimpan berkas
 BAB V
PENUTUP

5.1.Kesimpulan
Kegiatan Kuliah Kerja Lapangan (KKL) /Magang I
merupakan program akademik MPI Fakultas Ilmu Tarbiyah
dan Keguruan yang harus diikuti oleh semua mahasiswa S1
reguler jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Adapun
kegiatan ini dilaksanakan mulai dari hari Senin, 09 Agustus
2021 hingga Jum’at, 03 September 2021 dengan hasil sebagai
berikut:
1. Mahasiswa praktikan berjumlah lima orang yang
terbagi kedalam tiga unit kerja yakni bagian
Dikdas,pemrograman dan keuangan, pendidikan non
formal
2. Mahasiswa praktikan melaksanakan kegiatan
pembelajaran secara langsung di kantor terkait dengan
melaksanakan kegiatan manajerial dan administratif di
bagian pemrograman dan keuangan
3. Kendala yang dihadapi oleh mahasiswa selama KKL
berlangsung diantaranya kurang terbiasanya mahasiswa
dengan peralatan kantor yang ada, adanya miss
komunikasi antara pegawai dan mahasiswa praktikan,
 kurangnya sarana dan prasarana yang memadai, dan
kurang tertibnya pengarsipan berkas
4. Sebagian besar target yang diharapkan pihak panitia
KKL (kompetensi manajerial, kompetensi kepribadian,
kompetensi sosial, dan kompetensi profesional) terkait
dengan pelaksanaan kegiatan KKL oleh mahasiswa di
instansi tercapai.

5.2.Saran
Bagi Mahasiswa
1. Lebih proaktif dalam berkomunikasi dan berkoordinasi
dengan semua pihak yang terkait dengan pelaksanaan
KKL baik pihak panitia KKL, DPL, Pamong, maupun
penanggungjawab lapangan
2. Lebih proaktif dalam hal rasa ingin tahu mengenai
ilmu-ilmu yang baru dijumpai di lapangan dan
mengkomparasikannya dengan ilmu teori yang
didapatkan di bangku perkuliahan
Bagi pihak instansi terkait
1. Lebih jelas dalam memberikan pengarahan terkait
pelaksanaan tugas supaya hasil dapat maksimal.
2. Melengkapi sarana dan prasarana yang ada di kantor
supaya lebih mudah dalam menyelesaikan pekerjaan.
LAMPIRAN –LAMPIRAN

Pembekalan KKL
Penyerahan peserta KKl
Pengarahan tugas oleh operator dinas
 Standar Operasional Prosedur

Pelayanan di pemrograman dan keuangan (keuangan ,Dapodik

 Tugas sub bagian program dan keuangan

Pendataan peserta didik baru diluar dapodik

 Pengerjaan Verifikasi /validasi RUP

Pendataan peserta didik di luar dapodik

 Mengecek dan mengarsipkan berkas peserta didk baru
diluar dapodik

Menstample dan mengarsipkan bukti pengeluaran dinas pendidikan

pemuda dan olahraga tahun 2022
Mensetujui /menolak siswa yang melakukan mutasi di aplikasi
E-tika

Mengikuti acara bimbingan mental setiap jumat kliwon

Mencatat surat masuk di buku agenda
Memberikan pelayanan satu atap dengan
 Budaya 3S

Kunjungan DPL

Mendisposisi surat masuk

Apel Pagi
Penyerahaan Kenang-kenangan
Penarikan Kegiatan KKL