PROPOSAL

LOKAKARYA PENGEMBANGAN REPOSITORI KEMDIKBUD

DI LINGKUNGAN PPPPTK PERTANIAN TAHUN 2018

TAHAP 1

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

PUSAT PENGEMBANGAN DAN PEMBERDAYAAN PENDIDIK DAN

TENAGA KEPENDIDIKAN PERTANIAN

2018

i
 LEMBAR PENGESAHAN

LOKAKARYA PENGEMBANGAN REPOSITORI KEMDIKBUD

DI LINGKUNGAN PPPPTK PERTANIAN TAHUN 2018

TAHAP 1

Cianjur, April 2018

Yang Mengusulkan,
Mengetahui, Kasubbag Tata Usaha dan
Ka. Bagian Umum, Rumah Tangga,

Dra. Nining Yuda Ningsih, MM.Pd. Suhardi, SH, M.Pd.

NIP. 196208311990032001 NIP. 196603221988011001

Menyetujui,

Plt. Kepala PPPPTK Pertanian,

Drs. Marthen Katte Patiung, M.M.

NIP. 1959041619860310025801251988031001'

i
 PENGANTAR

Ketika membincangkan perpustakaan konvensional (perpustakaan berbahan kertas dan

tinta), tentu kita tidak pernah bisa melepaskan unsur tempat karena eksistensi perpustakan
konvensional ditandai dengan tempat (bangunan perpustakaan) furnitur dan tentunya
wujud fisik buku. Sejalan dengan kemajuan bidang teknologi informasi dan komunikasi,
seuai dengan amanah Peraturan Pemerintah (PP) No. 24/2014 tentang Pemanfaatan TIK di
Perpustakaan, maka kemdikbud menjawab PP ini dengan merintis repositori.

Sebagai langkah konkret dalam upaya mencerdaskan kehidupan bangsa sebagaimana

diamanatkan dalam Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945,
perpustakaan menjadi ujung tombak sebagai wahana belajar sepanjang hayat. Oleh sebab
itu untuk mendukung surat edaran nomor: 18226/A.A5/TU/2018 tentang Wajib Serah
Simpan Karya Cetak Dan Karya Rekam Publikasi/Terbitan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan, maka sebagai wujud partisipasi aktif PPPPTK Pertanian akan melaksanakan
kegiatan Lokakarya Pengembangan Repositori Kemdikbud di Lingkungan PPPPTK
Pertanian, Tahun 2018.

Semoga Lokakarya Pengembangan Repositori Kemdikbud ini dapat memberikan manfaat

khususnya bagi para pengelola perpustakaan dan secara umum warga akademik di
lingkungan PPPPTK Pertanian.

Cianjur, April 2018

Kasubbag Tata Usaha dan Rumah

Tangga,

Suhardi, SH., M.Pd.

NIP. 196603221988011001

ii
 I. Latar Belakang

Perpustakaan merupakan instansi yang bergerak pada jasa penyedia berbagai informasi
dan wawasan untuk keperluan pemustaka. Agar dapat terus berdaya guna, maka
perpustakaan harus terus memperhatikan keinginan dan kebutuhan pemustaka dalam hal
mencari informasi. Di era digital ini perpustakaan dapat memanfaatkan Teknologi
Informasi untuk memberikan kenyamanan kepada pengunjung perpustakaan.

Repository berasal dari bahasa Inggris yang bermakna gudang atau tempat
penyimpanan yang didesain untuk waktu yang panjang. Secara istilah maka repositori
kemdikbud menjadi sebuah wadah data yang berisi produk dari Unit Utama maupun
Unit pelakasana Teknis di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. Upaya
pengembangan repositori ini mendukung salah satu dari delapan tujuan reformasi
birokrasi internal yakni peningkatan kualitas layanan publik. Melalui repositori ini
publik dapat terlayani kebutuhannya akan informasi dan pengetahuan yang diperlukan
secara transparan.

Dalam rangka Implementasi Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43

Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 19
Tahun 2016 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 11 Tahun 2008 tentang
Informasi dan Transaksi elektronik, serta dalam upaya untuk mendukung Gerakan
Literasi Nasional dalam konteks gerakan membaca, maka Lokakarya Pengembangan
Repositori Kemdikbud di Lingkungan PPPPTK Pertanian, akan dilaksanakan Tahun
2018.

Repositori Kemdikbud adalah program kementerian Pendidikan dan Kebudayaan RI,

sudah semestinya PPPPTK Pertanian berpartisipasi aktif dalam mengembangkan digital
konten dan pengunggahan konten digital ke dalamnya. Oleh karena itu, Bagian Umum
melalui Subbag Tata Usaha dan Rumah Tangga berupaya mengoordinasi
pengembangan koten digital repositori PPPPTK Pertanian yang diawali dengan
pemetaan produk mulai dari tahun 2016 sejak adanya direktorat Guru dan Tenaga
Kependidikan.

II. Dasar Hukum

1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

(Sisdiknas);
2. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor: 16 tahun 2015 tentang
Organisasi dan Tata Kerja PPPPTK
3. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI Nomor : 52 tahun 2016
tentang Rincian Tugas PPPPTK;
4. Rencana Strategis Kemendikbud Tahun 2015-2019.
5. Rencana Strategis PPPPTK Pertanian Tahun 2015-2019.
6. UU No. 43/2007 tentang Perpustakaan Kemdikbud sebagai Perpustakaan Khusus
7. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007 Tentang
Perpustakaan;
8. Peraturan Pemerintah No. 24/2014 tentang Pemanfaatan TIK di Perpustakaan
1
 9. Penjelasan Atas Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007
Tentang Perpustakaan;
10. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 67 Tahun 2000 Tentang
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia.
11. Surat edaran nomor: 13870/A.A5/TI/2017 tentang Wajib Serah Simpan Karya
Cetak Dan Karya Rekam Publikasi/Terbitan Kementerian Pendidikan Dan
Kebudayaan.
12. Surat edaran nomor: 18226/A.A5/TU/2018 tentang Wajib Serah Simpan Karya
Cetak Dan Karya Rekam Publikasi/Terbitan Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan
13. Rencana Kerja Anggaran/RKA Tahun 2018.

III. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan adalah sebagai berikut.

1. Maksud

Kegiatan Lokakarya Pengembangan Repositori Kemdikbud di PPPPTK Pertanian

Tahun 2018 Tahap 1 ini dilaksanakan dengan maksud meningkatakan transparansi
kinerja UPT di bawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan sebagai salah satu
wujud tujuan reformasi birokrasi.

2. Tujuan

a. Mengetahui fungsi dan hak akses informasi dan pengelolaan penyimpanan database
karya rekam digital pada repositori;
b. Melindungi informasi publik, produk internal PPPPTK Pertanian dengan
mengunggahnya ke repositori;
c. Meningkatkan transparansi hasil kinerja PPPPTK Pertanian sebagai salah satu pilar
reformasi birokrasi
d. Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan staf dalam mengelola karya cetak dan
karya rekam.
e. Meningkatkan optimalisasi pemanfaatan Aplikasi Repositori Kemdikbud sebagai
manajemen karya rekam UPT di lingkungan Kemdikbud.

IV. Hasil yang Diharapkan

a. Tercapainya pemahaman pentingnya repositori Kemdikbud di Lingkungan

PPPPTK Pertanian.
b. Terciptanya pemahaman informasi publik sebagai bentuk reformasi birokrasi
c. Tersusunnya peta identifikasi dan inventarisasi produk digital yang dihasilkan
PPPPTK Pertanian.
d. Tersusunnya pemetaan judul produk digital yang dihasilkan PPPPTK Pertanian.
2
 e. Terunggahnya minimal 5 produk digital dari tiap Departemen, Seksi dan Subbagian
rentang masa kerja Tahun Anggaran 2016-2017.

V. Sasaran Peserta

Sasaran kegiatan ini adalah:

1. Pejabat Struktural
2. Fungsional Tertentu PPPPTK Pertanian
3. Fungsional Umum PPPPTK Pertanian

VI. Pendekatan dan Metode

Lokakarya tahap 1 ini menggunakan pendekatan andragogi, sedangkan metode yang

digunakan yakni paparan, diskusi, kerja kelompok, dan presentasi hasil.

VII. Alur Kerja Lokakarya

Lokakarya dilaksanakan dengan menggunakan alur kerja sebagai berikut.

INPUT PROSES OUTPUT

Penyusunan peta
Paparan kebijakan: identifikasi dan
inventarisasi produk Peta Produk dan Judul
PPPPTK Pertanian digital serta Judul Produk serta 5 produk yang
Dirjen GTK produk PPPPTK terunggah pada repositori
Perpustakaan BKLM Pertanian

Strategi Perencanaan
dan Pengembangan
Konten Repositori
Kemdikbud

VIII. Daftar Peserta

Sasaran lokakarya ini sebanyak 50 orang yang merupakan wakil dari 6 departemen 3
subbagian dan 4 seksi serta Lembaga Studi Pengembangan/LSP dan Satuan Pengawas
Internal/SPI di lingkungan internal PPPPTK Pertanian, sebagai berikut.

3
 DAFTAR PESERTA
LOKAKARYA PENGEMBANGAN REPOSITORI KEMDIKBUD
DI LINGKUNGAN PPPPTK PERTANIAN TAHUN 2018
TAHAP 1

NO. NAMA PESERTA JABATAN UNIT KERJA

1. Kepala Bidang program PPPPTK Pertanian

dan Data Informasi

2. Kepala Bidang Fasilitasi PPPPTK Pertanian

Peningkatan Kompetensi

3. Widyaiswara Departemen Agribisnis

Tanaman

4. Teknisi Departemen Agribisnis

Tanaman

5. Widyaiswara Departemen Agribisnis

Peternakan

6. Teknisi Departemen Agribisnis

Peternakan

7. Widyaiswara Departemen Agribisnis

Perikanan

8. Teknisi Departemen Agribisnis

Perikanan

9. Widyaiswara Departemen Mekanisasi

Pertanian dan
Penangkapan Ikan

10. Teknisi Departemen Mekanisasi

Pertanian dan
Penangkapan Ikan

11. Widyaiswara Departemen Agroindustri

dan Teknik Kimia

12. Teknisi Departemen Agroindustri

dan Teknik Kimia

4
NO. NAMA PESERTA JABATAN UNIT KERJA

13. Widyaiswara Departemen Sains

Terapan dan Lingkungan

14. Teknisi Departemen Sains

Terapan dan Lingkungan

15. Fungsional Umum Subbag Tata Usaha &

Rumah Tangga

16. Fungsional Umum Subbag Tata Usaha &

Rumah Tangga

17. Fungsional Umum Subbag Tatalaksana &

Kepegawaian

18. Fungsional Umum Subbag Tatalaksana &

Kepegawaian

19. Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan

Penganggaran

20. Fungsional Umum Subbag Perencanaan dan

Penganggaran

21. Fungsional Umum Seksi Program

22. Fungsional Umum Seksi Program

23. Fungsional Umum Seksi Data dan Informasi

24. Fungsional Umum Seksi Data dan Informasi

25. Fungsional Umum Seksi Penyelenggaraan

26. Fungsional Umum Seksi Penyelenggaraan

27. Fungsional Umum Seksi Evaluasi

28. Fungsional Umum Seksi Evaluasi

29. Fungsional Umum Sekretaris Kapus

30. Fungsional Tertentu Perpustakaan

5
 NO. NAMA PESERTA JABATAN UNIT KERJA

31. Fungsional Umum Perpustakaan

32. Fungsional Umum Perpustakaan

33. Fungsional Umum Perpustakaan

34. Fungsional Umum Perpustakaan

35. Fungsional Umum Lab. Komputer

36. Fungsional Umum Lab. Komputer

37. Fungsional Umum Lab. Komputer

38. Fungsional Umum LSP

39. Fungsional Umum SPI

Jumlah 50 orang

6
IX. Kepanitiaan

Kepanitiaan yang ditunjuk selama Lokakarya adalah sebagai berikut.

1. Subbag Tatausaha dan Rumah Tangga

2. Subbag Kepegawaian

3. Subbag Perencanaan dan Penganggaran

X. Pengarah dan Narasumber

1. Pengarah

Pengarah pada Kegiatan Lokakarya Pengembangan Repositori Kemdikbud di

Lingkungan PPPPTK Pertanian Tahun 2018 Tahap 1 adalah:

 Kepala PPPPTK Pertanian

 Kepala Bagian Umum

 Kepala Subbag Tata Usaha dan Rumah Tangga

2. Narasumber

Narasumber pada Kegiatan Lokakarya Pengembangan Repositori Kemdikbud di

Lingkungan PPPPTK Pertanian Tahun 2018 Tahap 1 adalah:

 Kepala Pusat PPPPTK Pertanian;

 Kepala Sub Bagian Tata Usaha, Bagian Umum dan Kepegawaian, Set Ditjen
GTK;
 Kepala Perpustakaan Biro Komunikasi dan Layanan Masyarakat, BKLM
Kemdikbud;
 Kepala Bagian Umum PPPPTK Pertanian;
 Kepala Subbag Tata Usaha dan Rumah Tangga PPPPTK Pertanian;
 Tim Pustakawan, BKLM Kemendikbud .

XI. Waktu dan Tempat

1. Pelaksanaan Lokakarya ini akan dilaksanakan tanggal 25 s.d. 29 Juni 2018

2. Tempat pelaksanaan Ruang Sidang Besar PPPPTK Pertanian

7
XII. Struktur Program

STRUKTUR PROGRAM
LOKAKARYA PENGEMBANGAN REPOSITORI KEMDIKBUD
DI LINGKUNGAN PPPPTK PERTANIAN TAHUN 2018

No. Materi Jml. Jam Narasumber

Pelajaran
(JP)

1. Kebijakan Lembaga 2 Plt. Kepala PPPPTK Pertanian

2. Kebijakan Subbag TU&RT 4 Sukma Aji Pamungkas, S.Kom.,

GTK terkait Repositori Kasubbag Tata Usaha, Bagian Umum
Kemdikbud dan Kepegawaian, Set Ditjen GTK

3. Kebijakan Perpustakaan Hybrid, 4 Chaidir Amir, M.A.

Repositori dan Konvensional di Kepala Perpustakaan Biro
perpustakaan Kemdikbud Komunikasi dan Layanan Masyarakat

4. Penyusunan peta identifikasi 4 Kabag Umum PPPPTK Pertanian

dan inventarisasi produk digital
yang dihasilkan PPPPTK
Pertanian.

5. Pemetaan judul produk digital 2 Kasubbag Tata Usaha dan Rumah

Tangga

6. Presentasi peta identifikasi dan 6 Kabag Umum PPPPTK Pertanian

inventarisasi produk digital
serta judul produk digital

7. Strategi Perencanaan dan 4 M. Rasyid Ridho, S.Sos dan Dwi (Tim

Pengembangan Konten Perpustakaan Kemdikbud)
Repositori Kemdikbud
(berdasarkan Peta Produk
PPPPTK Pertanian)

8. Panduan Penggunaan Aplikasi 2 M. Rasyid Ridho, S.Sos dan Dwi (Tim

Perpustakaan Digital Perpustakaan Kemdikbud)
Kemendikbud dan kriteria
dokumen publik

8
 9. Simulasi Penggunaan Aplikasi 2 M. Rasyid Ridho, S.Sos dan Dwi (Tim
Perpustakaan Digital Perpustakaan Kemdikbud)
Kemendikbud (5 Workflow)

10. Pengunggahan produk digital 4 M. Rasyid Ridho, S.Sos dan Dwi (Tim
PPPPTK Pertanian pada Perpustakaan Kemdikbud)
repositori

11. Reviu dan Perencanaan Tindak 2 Kasubbag Tata Usaha dan Rumah
Lanjut Tangga

JUMLAH 36

XIII. Jadwal

Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Narasumber

Kamis, 13.00 – 15.00 Pembukaan & Plt. Ka. PPPPTK Pertanian

Kebijakan lembaga
17 Mei 2018
15.00 – 15.30 Rehat Kopi

15.30 – 17.30 Kebijakan Subbag Sukma Aji Pamungkas, S.Kom.,

TU&RT GTK terkait Kasubbag Tata Usaha, Bagian
Repositori Umum dan Kepegawaian, Set
Kemdikbud Ditjen GTK

17.30 – 19.00 Ishoma

19.00 – 21.00 Kebijakan Chaidir Amir, M.A.

Perpustakaan Hybrid, Kepala Perpustakaan Biro
Repositori dan Komunikasi dan Layanan
Konvensional di Masyarakat
perpustakaan
Kemdikbud

Jumat, 13.00 – 15.00 Kabag Umum PPPPTK

Penyusunan peta
Pertanian
18 Mei 2018 identifikasi dan
inventarisasi produk
digital yang
dihasilkan PPPPTK
Pertanian.

15.00 – 15.30 Rehat Kopi

15.30 – 17.30 Lanjutan Kabag Umum PPPPTK

Pertanian

9
Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Narasumber

17.30 – 19.00 Ishoma

19.00 – 21.00 Pemetaan judul Kasubbag Tata Usah dan

produk digital Rumah Tangga

Sabtu, 07.30 – 09.30 Presentasi peta M. Rasyid Ridho, S.Sos dan

identifikasi dan Dwi (Tim Perpustakaan
19 Mei 2018 inventarisasi produk Kemdikbud)
digital serta judul
produk digital

09.30 – 10.30 Lanjutan M. Rasyid Ridho, S.Sos dan

Dwi (Tim Perpustakaan
Kemdikbud)

10.30 – 10.45 Rehat Kopi

10.45 – 11.45 Presentasi peta M. Rasyid Ridho, S.Sos dan

identifikasi dan Dwi (Tim Perpustakaan
inventarisasi produk Kemdikbud)
digital serta judul
produk digital

11.45 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Presentasi peta M. Rasyid Ridho, S.Sos dan

identifikasi dan Dwi (Tim Perpustakaan
inventarisasi produk Kemdikbud)
digital serta judul
produk digital

15.00 – 15.30 Rehat Kopi

15.30 – 17.30 Strategi Perencanaan M. Rasyid Ridho, S.Sos dan

dan Pengembangan Dwi (Tim Perpustakaan
Konten Repositori Kemdikbud)
Kemdikbud
(berdasarkan Peta
Produk PPPPTK
Pertanian)

17.30 – 19.00 Ishoma

19.00 – 21.00 Strategi Perencanaan M. Rasyid Ridho, S.Sos dan

dan Pengembangan Dwi (Tim Perpustakaan
Konten Repositori Kemdikbud)
Kemdikbud
(berdasarkan Peta
10
Hari, Tanggal Waktu Kegiatan Narasumber

Produk PPPPTK
Pertanian)

Minggu, 20 07.30 – 09.30 Panduan Penggunaan M. Rasyid Ridho, S.Sos dan

Mei 2018 Aplikasi Dwi (Tim Perpustakaan
Perpustakaan Digital Kemdikbud)
Kemendikbud dan
kriteria dokumen
publik

09.30 – 10.30 Simulasi Penggunaan

Aplikasi
Perpustakaan Digital
Kemendikbud (5
Workflow)

10.30 – 10.45 Rehat Kopi

10.45 – 11.45 Simulasi Penggunaan M. Rasyid Ridho, S.Sos dan

Aplikasi Dwi (Tim Perpustakaan
Perpustakaan Digital Kemdikbud)
Kemendikbud (5
Workflow)

11.45 – 13.00 Ishoma

13.00 – 15.00 Pengunggahan Kabag Umum PPPPTK

produk digital Pertanian
PPPPTK Pertanian
pada repositori

15.00 – 15.30 Rehat Kopi

15.30 – 17.30 Pengunggahan Kasubbag Tata Usah dan

produk digital Rumah Tangga
PPPPTK Pertanian
pada repositori

17.30 – 19.00 Ishoma 17.30 – 19.00

19.00 – 21.00 Reviu dan Kasubbag Tata Usaha dan

Perencanaan Tindak Rumah Tangga
Lanjut

21.00 – Penutup Panitia

11